2023會計職員工作計劃(通用3篇)
2023會計職員工作計劃 篇1
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在20--年里,繼續加大現金管理力度,提高公司財務人員操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成20--年工作計劃的各項任務,為--公司的穩健發展做出更大的貢獻。
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到上海尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新上海人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在20--年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。
陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二、會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三、管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位
財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
四、鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在20--年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2、力求會計核算工作的規范化、制度化按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3、做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4、不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5、加強內、外部的溝通,搜集有關信息在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。
除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:
首先,從集團外部請老師,針對我們工作中共同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常組織一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、分享。
其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執行起來太難。
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
為更好地完成會計工作,增強服務意識,提高工作效率,特制定會計工作計劃如下:
1、嚴格貫徹一費制制度,開學初公示收費標準,讓每位家長明明白白繳費。
2、開好票據,與銀行做好協調工作,將每筆款項進入相應專戶。
3、按時完成在職教師及退休教師的每月工資報表,及時調整、變動相關工資,完成各類工資表格。
4、做好每季度退休教師的醫藥費發放工作,服務到位,讓每位退休教師滿意。
5、做好在職教師及子女醫藥費的發放工作。
6、與校領導商議,做好20--年度學校收支預算,努力做到科學、合理、節約、務實。
7、與總務主任合作,做好一學期社會實踐活動費、作業本費的退費工作,做到實事求是、絲毫不差。
8、配合區財政局,做好各種報表的填寫工作。
9、和班主任老師密切配合,做好20--年度少兒醫療保險的申報工作,為家長、為社會做實事。
10、每月月底完成學校財務的月報工作,及時匯報學校財務狀況。
11、積極配合學校,完成學校各種應急任務。
2023會計職員工作計劃 篇2
201x年是深入學習領會十x大精神和十三五規劃之年,也是x縣“縣域科學發展示范點”建設全面推進之年。支行總體工作思路為:以深入學習貫徹黨的十x大精神為主線,全面落實上級各項決策部署,堅持穩中求進的工作總基調,繼續實施穩健的貨幣政策,切實把握建設縣域科學發展示范點的獨特性,把握縣域金融管理體系和管理模式的特殊性,抓住切入點,抓好三個“一”,即每周一題、每月一行、每季一臺,認真履行好基層央行各項職責,保持工作的連續性和穩定性,不斷提升基層央行履職的創新力、影響力、公信力和發展力,努力打造示范引領的基層央行履職形象,推動縣域經濟金融科學穩健可持續發展。
201x年支行要重點抓好6方面23項工作:
一、堅持以服務實體為根本,創新推動縣域經濟科學發展
201x年,支行將切實把握貨幣政策的基本取向,進一步堅持金融服務實體經濟的本質要求,緊密圍繞金融服務實體經濟這一主線進一步加強窗口指導工作,努力保持貨幣信貸總量和社會融資規模平穩適度增長,切實提高金融服務實體經濟的質量和水平。
(一)穩增長,深化服務實體經濟。重點做好x縣中小企業轉貸基金的擴大運作,進一步宣傳好、管理好、發揮好轉貸基金。做好《x縣房地產余值抵押貸款試行辦法》的推進實施,加強中小企業融資擔保體系建設,切實防范和化解企業融資互保風險。創新做好中小企業信貸業務發展擔保模式的轉變,通過政府與民營合作,推進成立再擔保公司對現有擔保公司業務進行擔保,分散擔保風險。著力做好融資渠道拓展工作,繼續拓展表外融資規模,通過信貸資產轉讓、簽發銀行承兌匯票、委托貸款、海外貿易融資等方式加大對企業的信用支持力度。進一步推動債券產品創新,鼓勵支持企業發行短期融資券、中期票據和中小企業集合票據,有效擴大社會融資規模。
(二)強引導,全力促進經濟轉型。重點做好一季度的貨幣信貸調控工作,引導金融機構合理把握信貸投放節奏,在盤活存量上下功夫。創新做好綠色金融服務工作,加強與環保部門的溝通協作,探索推動開展排污權抵押貸款。進一步促進科技金融發展,有效擴大知識產權抵押貸款覆蓋面。做好文化產業金融服務工作,力爭在文化金融創新產品上有所突破。著力做好小微企業金融服務工作。進一步深入開展信貸支持實體經濟發展“春暉行動”,以“春風行動”為主題助推小微企業發展。繼續用好中小企業信貸政策評估、小企業貸款風險補償兩項政策工具,確保轄內小微企業貸款在全部企業貸款中的比重不斷提升,小微企業貸款增速高于全部企業貸款增速。根據縣域產業發展特點,重點抓好戰略性新興產業的金融服務工作。積極探索發展碳金融市場。
(三)保民生,深入推進普惠金融。重點做好金融支農工作。圍繞農民致富工程、城鄉一體化建設、“兩新”工程、小城市建設工作等領域,進一步通過農業貸款風險補償、支農再貸款等政策工具,引導金融機構保持涉農貸款平穩較快增長。創新做好農村產權的抵押貸款創新試點工作。積極探索發展農民宅基地抵押貸款。著力做好普惠金融工作,努力支持就業、扶貧、助學等民生工程。落實好差別化住房信貸政策,加大對中小套型普通商品住房和保障房建設的支持力度。有效推進教育、經適房等與民生密切相關的消費信貸業務,積極鼓勵開辦針對高校畢業生、農民工、城鎮就業和生活困難群眾的小額擔保貸款、農村青年信用示范戶創業貸款、助學貸款等業務。
二、堅持以系統穩定為根基,規范推動區域金融安全發展
要牢牢守住不發生系統性、區域性金融風險的底線,堅持以“兩管理、兩綜合、一保護”工作為抓手,進一步健全區域金融風險的預警防范處置應對機制,堅持標本兼治,大力推進金融道德體系建設和社會誠信環境建設,努力營造穩定良好的縣域金融環境。
(四)加強綜管,有效推動縣域金融業務規范發展。進一步抓好“兩綜合兩管理一保護”工作。重點加強金融機構開業管理,加強業務準入審核。組織好對新設金融機構業務人員的考試工作,同時完善考核規章,組織對新提拔人員開展任前考試。認真開展金融機構綜合評價,進一步完善評價方法和指標體系,擴大評價結果運用。進一步加強對金融機構的綜合業務檢查和專項檢查。切實做好金融消費者權益保護工作。選擇試點建立金融消費者權益保護工作站,規范金融投訴處理流程。
(五)嚴防風險,牢牢守住不發生系統性、區域性金融風險的底線。著力構建全縣金融服務點信息臺賬,確保轄內所有金融機構服務點信息全覆蓋。進一步完善落實金融重大事項及重要信息報告制度。加強金融風險監測評估。做好風險排查。重點關注實體經營企業、企業擔保互保、房地產市場、政府融資平臺、民間借貸市場、地方政府融資平臺、影子銀行等關鍵領域發展情況及潛在風險。加強對中小金融機構、交叉性理財產品、歷史遺留問題和民間融資風險的監管和管理。加強銀行業機構流動性、資本充足情況和資產質量狀況的監測。加強對具有融資功能的非金融機構的風險監測,探索構建與融資性非金融機構監管部門間的有效合作機制,防范非正規金融及相關領域風險向金融體系傳導。高度重視支付結算和信息網絡領域的風險隱患,提高業務系統、信息系統的運維監測和應急處置水平。充分發揮基層行的優勢,維護證券期貨業穩定。
(六)推動改革,不斷完善縣域金融服務體系。進一步推進農村信用社改革,重點關注農村合作銀行改制成為農村商業銀行。推進農業銀行深化“三農金融事業部”改革試點。積極引進和支持新設金融機構。加快發展民營金融機構,鼓勵引導民間資本發展社區類金融服務企業。引導金融機構用好利率浮動定價權合理定價。加強對商業銀行黃金業務管理。促進小額貸款公司健康發展,不斷完善縣域金融服務功能。
(七)加筑誠信,大力推進社會誠信體系新一輪建設。做好《征信管理條例》的宣傳和實施工作。全面推進《x縣農村信用體系試驗區建設的實施方案》實施,建立以信用檔案和信用評價為基礎、以信用對接和信用增級為核心、以信用文化為保障的農村信用體系試驗區建設新模式,力爭201x年全縣70%農戶信用檔案納入浙江省農戶信息管理系統。全面開展“三信”評定工作,不斷完善征信基礎服務。做好小貸公司和融資性擔保公司征信接入及信用評級工作。嚴格征信業務管理,全面規范商業銀行和征信機構的征信相關行為,加大對侵犯個人信用信息主體權益行為的查處力度。推進借款企業信用評級常態化和規范化,扶持信用好的中小企業發展。
三、堅持以便民利民為方向,統籌推動金融服務協調發展
大力發揮并不斷擴大便農支付工程建設成果,進一步改革支付結算管理與服務,努力構建現代化服務型國庫,嚴控國庫資金風險,加大反假人民幣、反洗錢力度,支持地方經濟社會發展。
(八)深化服務,發揮“便農支付工程”實效。引導并督促農村地區銀行機構采取直接加入支付系統或借助上級行清算網絡等方式提高對私營業網點支付系統覆蓋面。加大ATM等自助設備在農村地區的布放力度,改進配套服務。開展“金融知識鄉村行”系列活動。通過成立一支金融知識宣講隊伍、培養一批金融知識宣傳員、構建一個金融知識農村宣傳服務網,深入基層開展金融知識宣傳。加強對銀行卡助農取款服務點的監督管理,積極協調當地鄉鎮政府、村委會,通過服務點與附近農戶簽訂互防協議、將服務點納入社會治安重點保護對象等方式,提高服務點的安全防范能力。督促農村合作銀行和郵政儲蓄銀行對服務點按季巡檢,定期培訓。開展“便農自助金融服務終端”試點工作。
(九)優化環境,推廣現代化支付工具。做好第二代支付系統上線準備,優化大小額支付系統運行。加強宣傳和考核,進一步推進電子商業匯票的推廣應用。積極推廣非現金支付工具,在繼續推廣電子匯兌、支票、銀行匯票、銀行本票、委托收款等傳統支付業務的同時,積極開展“刷卡無障礙示范區、鎮”和“網銀村、鎮”創建,努力擴大網上銀行、手機銀行、電話銀行等新型支付業務的使用范圍。指導銀行機構在農村對外交易頻繁、管理先進的企業推廣網上支付。強化支付服務市場監管。督促銀行機構做好單位賬戶年檢工作,并實現與銀行卡特約商戶年檢工作的有機銜接。處理好聯網核查社會公眾投訴。與部門探索建立打擊銀行卡、票據等支付領域違法犯罪活動的長效機制。加大對簽發空頭支票行為的處罰力度。
(十)推進改革,構建現代化服務型國庫。開展好西塘鎮全省鄉鎮財政國庫集中支付改革試點工作。逐步建立起以國庫單一賬戶體系為基礎、國庫集中支付為主要形式的新型鄉鎮財政資金管理制度和機制。不斷完善財稅庫銀關國庫風險控制聯動機制。加強對國庫集中支付代理銀行的監督管理,開展專項檢查。加強內控,梳理業務流程,查找風險隱患,建立防范措施。
(十一)強化監管,提升“雙反”工作實效性。進一步鞏固和完善城鄉反假貨幣網絡,提高農村“反假工作站”的效率。重點關注現金流通重點區域。以“非現場評價”為核心、以提高非現場監管報表質量為重點,逐步建立金融機構反洗錢工作分級管理體制,有選擇性地對部分銀證保金融機構開展走訪與評價。進一步加強宣傳培訓,重點加強對新設或新升格銀行機構、證券保險機構的業務培訓。開展好“反洗錢宣傳月”活動。
(十二)注重調研,提高金融研究分析能力。積極圍繞基層熱點、難點、苗頭性問題開展調研,提高調研分析和政策研究的前瞻性、時效性和針對性,努力推動調研成果的現實轉化。進一步辦好x縣金融學會,通過金融學會平臺,增進轄內金融機構的信息交流和工作研究,推動形成工作合力。
四、堅持以管理轉型為探索,有序推動縣域經濟開放發展
根據外匯管理理念和方式的“五個轉變”的要求,積極促進貿易投資便利化進程加速,不斷加強完善外匯服務經濟能力,優化外匯貿易環境。
(十三)創新外匯管理方式。扎實做好貨幣貿易外匯管理工作。進一步完善涉匯主體監管辦法,以“真實性審核”和涉外主體義務性報告為主,強化分類管理,適當提高B、C類企業的比例,提高涉外企業對外匯管理重要性認識。以外匯年檢為切入點,增加數據指標和有關會計科目監測內容,加大對可疑線索、違規案件的查處力度。完善重點企業監測制度,通過對重點監測企業運行情況的分析,及時向企業通報外匯政策和業務辦理提示,并通過優秀監測企業評比和貨物貿易考核等手段,切實發揮好重點聯系企業的反饋作用。進一步細化銀行管理職能,加強對銀行外匯從業人員的業務能力測試。
(十四)提升外匯服務水平。積極參與政府對外貿易發展和招商引資工作,做到外匯政策提前介入。穩步推進投資貨物貿易外匯管理改革。設置外匯服務熱線,積極宣傳貨物貿易改革新政。針對出口加工區在貨物貿易改革后區外外匯服務比區內更有優勢這一情況,加強政策研究支持縣出口加工區的企業發展,助推加工區跟上貨物貿易改革步伐。
(十五)嚴格外匯風險監測。充分利用外匯業務監測、直接投資管理、抽樣調查等監管系統,建立可疑或異常外匯收支行為企業非現場監管案例庫,加強對企業的監測和核查。開展外匯指定銀行外匯業務合規性全面檢查。加強國際收支申報主體現場和非現場核查工作。加大對違規企業的查處力度。
五、堅持以文化建設為引領,合力推動基層央行和諧發展
緊緊圍繞學習宣傳貫徹黨的十x大精神,堅持以文明單位創建活動為總抓手,努力打造“科學發展示范”的基層央行文化特色,不斷增強文化軟實力,鑄就基層央行發展硬功夫。
(十六)全面學習宣傳貫徹黨的十x大精神。結合x縣“科學發展示范點”建設,通過報告會、宣講會、座談會、談體會、開展知識競賽活動等各種形式學習宣傳xx大精神,引導干部職工全面準確領會xx大精神,進一步統一思想、凝聚力量、推動工作。扎實推進學習型黨組織建設,鞏固和發展創先爭優活動成果,加強創先爭優長效機制建設。
(十七)不斷提升基層央行文明建設水平。積極創新文明單位創建思路、創建載體、創建形式。大力開展基層央行文明單位創建工作宣傳。結合文明禮儀、崗位流程、內部規范等內容,制定支行員工行為規范,推動員工良好的行為養成。積極開展文明創建主題活動,倡導快樂工作理念,提升全行凝聚力。
(十八)合力推動黨政工青婦分工協作聯動發展。扎實推進學習型、服務型、創新型黨組織建設。鞏固和發展創先爭優活動成果,形成長效機制。開展“為民務實清廉“教育實踐活動,保持黨的純潔性。充分發揮工會的橋梁紐帶作用,深入開展業務競賽活動,深化*管理。進一步加強青年隊伍建設,以黨建帶工建、帶團建,鼓勵和推動青年發展。
六、堅持以隊伍建設為重點,深化推動基層央行規范發展
認真落實中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的“八項規定”,致力推進干部職工道德建設、作風建設,努力構建嚴謹規范的內部管理和風險防控機制,為基層央行高效履職提供堅強的內部支撐。
(十九)著力道德領域建設。以核心價值體系建設為重點,以理想信念和形勢教育為載體,堅持文化培養和業務發展相結合,宣傳學習黨的重要政論和社會主義核心價值體系。深入開展道德領域專項教育和治理活動。大力開展金融道德建設,充分發揮好“道德講堂”等宣傳陣地,對內通過金融系統道德模范推選和宣講活動,努力提升金融從業人員道德素養。對外積極開展誠信宣傳,提升社會誠信意識,防范道德風險。
(二十)著力職業素質建設。進一步組織開展好全員遠程培訓學習活動。加強干部職工業務培訓,積極創新教育培訓的內容和形式,引導干部職工牢固樹立學習發展意識,注重對干部職工特別是青年職工綜合能力的培養,努力提升基層央行干部職工的從業素養。
(二十一)著力黨風政風建設。嚴格執行“八項規定”。進一步落實好黨風廉政建設責任制。加強同級監督檢查。將黨風廉政建設融入內部審計,形成自我監督、自我完善的常態化機制。深化行風建設,開展銀行系統*評議行風活動“回頭看”活。深入推進廉政文化建設,通過“一欄、一網、一屏、一月、一平臺”暨宣傳欄、局域網、電子屏、宣教月和黨務公開平臺,以學習思廉、讀書養廉、上課倡廉、座談警廉等形式,深入開展干部職工理想信念教育、示范教育、警示教育和崗位廉政教育,組織開展“養心•養身”廉潔教育活動,使廣大干部職工在“潤物細無聲”中啟智修身養廉。
(二十二)著力風險防控機制建設。開展“廉政風險防控年”活動,認真落實《中國人民銀行工作人員防止利益沖突若干規定》。進一步深化推進縣支行同級監督機制建設,深化落實《崗位廉政風險防范機制》。進一步加強制度執行力建設。進一步推進內控規范化管理,以標準化、規范化管理為抓手,以對外依法行政、改進窗口服務、高效履職為重點,提高行政效率。做好*引導。深入做好厲行節約工作。堅持開展綜治創安活動。加強金融信息安全保障。不斷提升應急管理能力和水平。
(二十三)著力內控管理機制建設。牢固樹立“安全第一”思想,始終堅持把安全放在首要位置。提高員工制度觀念,增強防范意識,規范自身行為。堅持開展“內控文化建設月”活動,以人為本,規范操作流程,明確崗位職責,強化內控安全檢查和同級監督審計,提高制度執行力。做好各項應急預案評估工作,加強演練,提高應對處置突發事故的能力。積極落實節能減排工作各項措施,加強財務管理,推進“節約型”支行建設。繼續加強*引導和政策宣傳,切實做好政務、行務、黨務公開工作,不斷提升基層央行依法行政能力和水平。
2023會計職員工作計劃 篇3
自身建設方面:由于自己參見工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高。一方面,自己認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監督。另一方面,離不開公司領導的關懷指導和公司同事的幫助。“三人行必有我師”,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。工作方面:一、公司erp的現實狀況。對于我們公司來說,erp――k3系統,還是一個比較新鮮的事務,雖然我們每天都在說k3,但是,現在k3系統在我們公司運行上線還處在初步的階段。
目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務部――總賬模塊、應收應付和存貨核算,對系統實施了比較全面的應用,第一期計劃范圍內的公司供應鏈中的銷售模塊和采購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現信息化。另外,公司現行的k3系統編碼方案規則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同組成的編碼以及重碼、無碼現象。編碼權限下放,造成編碼規則不能很好的執行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產品不入流的假象。還有,因這是一期遺留項目問題,我個人對k3的相關經驗不是很多,實施起來需要金蝶公司的配合。
但目前看來,配合還是有些問題需要協調。二、三月份工作計劃的安排。針對上述公司erp運作方面出現的公司現實存在的狀況,整個三月份,擬計劃三月底完成公司k3系統物料編碼的調整工作,實現新舊代碼的轉換以及一期項目中的銷售模塊和采購模塊的培訓,實施和上線后相關問題的解決維護。具體工作安排如下:1.物料編碼的調整:因年前相關工作的調整,物料編碼的調整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個物料編碼的相關工作會貫穿整個三月。
這中間需要相關部門的配合。我個人這方面同時做新舊代碼對照和新代碼審核及每天新增編碼的修改,工作內容、工作量比較大,需要增加短期配合工作的工作人員和我一塊工作。另外,因為本人一直從事公司辦公室、后勤等相關工作,對公司的生產線、產品不甚熟悉,中間可能有很多產品物料編碼方面的問題需要和相關部門同事進行溝通交流,希望本著為了公司的長足發展,能夠得到領導和同事的配合。2.銷售和采購模塊的實施:通過與金蝶相關實施人員的協調聯系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關使用做一下培訓并跟蹤指導,同時對我們的物料編碼工作進行指導配合。
上線實施后,相關軟件操作、運行方面出現的問題進行跟蹤解決和系統維護。三、下一步工作計劃的安排。1.定期做好k3系統服務器的維護、備份工作。保障k3系統的正常運行。針對單機用戶使用k3系統出現的問題,進行處理。2.針對公司戰略決策中的時間安排對201x內需要實現信息化的部門進行調研。將第二期計劃中需要上線的系統模塊分四部實施:首先,與系統上線運作相關部門組成相關的項目小組,對項目進行分析、調研,把相關的業務需求整理并確認實施方案。其次,將系統能夠實現的相關業務需求,對業務流程進行梳理、微調(企管部、相關部門配合),并對系統上線模塊進行培訓和技術指導。在次,對上線相關模塊進行測試運行,出現的相關問題有針對行的解決和完善。最后,系統正式上線運行期的維護以及運行期問題的反饋和總結,給以后系統實施提供寶貴的工作意見和經驗。四、其他工作計劃的安排。
除了工作重點k3項目外,還有其他幾項工作安排:1.配合人力資源部把玉舟人力資源系統全面運行上線,實現系統化發展。2.配合網管對公司的辦公自動化系統和郵件服務器擬定計劃,實施。3.公司的網站進行頁面的更新維護和公司的網站服務器的建立。4.領導交辦的其他工作。五、針對公司發展提出的建議在日紅公司工作的兩年時間里,對公司也有一定的了解,下面就公司的相關工作提出自己的意見和建議。
因為搞物料編碼的原因,就前期對物料編碼的調研發現的問題總結如下:公司現在的編碼比較混亂,研發部門有自己的成品編碼,業務部門下定單的時候,有客戶訂單號和貨號,生產有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統有自己的k3編碼。一款產品,會有幾個編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,需要編碼對照,才有可能指導自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。
建議公司成立編碼部門或者小組,對公司所有的編碼進行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關編碼,從訂單到我們業務員手里,業務員生產下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關編碼對照發貨。這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關接口部門,這樣我們公司的相關技術信息也不會外露,以后公司發展壯大后有自己的品牌以后,公司的相關編碼,條形碼和進銷存流程也比較順暢,避免到時再整合物料編碼帶來的諸多麻煩。