歡迎詞
歡迎詞，是指客人光臨時(shí)，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話。
歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
寫(xiě)作背景
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的大背景下，為了提升形象、擴(kuò)大影響、招商引資、促進(jìn)發(fā)展，近年來(lái)各地紛紛舉辦各種內(nèi)容和形式、不同規(guī)格和規(guī)模的節(jié)慶活動(dòng)。按照慣例和程序，在節(jié)慶活動(dòng)開(kāi)幕式上，常常要由一位東道主方面的要員向來(lái)賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞。那么，撰寫(xiě)一篇合乎規(guī)范的節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞自然就是活動(dòng)籌備過(guò)程中一項(xiàng)不可忽視的細(xì)節(jié)工作了。
主要分類(lèi)
從歡迎詞從表達(dá)方式上分
1.現(xiàn)場(chǎng)講演歡迎詞
一般由歡迎人在被歡迎人到達(dá)時(shí)在歡迎現(xiàn)場(chǎng)口頭發(fā)表的歡迎稿。
2.報(bào)刊發(fā)表歡迎詞
這是發(fā)表在報(bào)刊或公開(kāi)發(fā)行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達(dá)前后發(fā)表。
從歡迎詞從社交的公關(guān)性質(zhì)上分
1.私人交往歡迎詞
私人交往歡迎詞一般是在個(gè)人舉行較大型的宴會(huì)、聚會(huì)、茶會(huì)、舞會(huì)、討論會(huì)等非官方的場(chǎng)合下使用的歡迎稿 。通常要在正式活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)性。
2.公事往來(lái)歡迎詞
這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用。要有事先準(zhǔn)備好的得體的書(shū)面稿，文字措詞 上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴(yán)格。
主要特點(diǎn)
歡愉性
中國(guó)有句古話是“有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎”，所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情，言 詞用語(yǔ)務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠(chéng)。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺(jué) ，為下一步各種活動(dòng)的完滿舉行打下好的基礎(chǔ)。
口語(yǔ)性
歡迎詞本意是現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面向賓客口頭表達(dá)的，所以口語(yǔ)化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語(yǔ)上要運(yùn)用生活化的語(yǔ)言，即簡(jiǎn)潔又富有生活的情趣。口語(yǔ)化會(huì)拉近主人同來(lái)賓的親切關(guān) 系。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標(biāo)題
標(biāo)題寫(xiě)法一般有兩種。
一種是單獨(dú)以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學(xué)術(shù)討論會(huì)上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處。要寫(xiě)明來(lái)賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛(ài)的××大學(xué)各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭通常應(yīng)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來(lái)賓表示歡迎。
2.中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo) 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來(lái)賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時(shí)要指 出來(lái)賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
3.結(jié)尾
通常在結(jié)尾處再次向來(lái)賓表示歡迎，并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。
4.落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項(xiàng)
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)。
禮貌
1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。
謹(jǐn)慎
2、措辭要慎重，勿信口開(kāi)河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開(kāi)對(duì)方的忌諱，以免發(fā) 生誤會(huì)。
熱情
3、語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(zhǎng)篇大論。
慣用章法
節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文寫(xiě)作的慣用章法：
開(kāi)頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的開(kāi)頭部分，一般要用簡(jiǎn)潔的文字交待致詞的背景，即什么活動(dòng)開(kāi)幕了，然后用熱情的話語(yǔ)對(duì)來(lái)賓表示歡迎，也可以向來(lái)賓或者有關(guān)方面(人士)兼表祝愿或者感謝。
中間表達(dá)
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節(jié)慶活動(dòng)，目的何為，意義何在，這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞中一般應(yīng)當(dāng)予以交待的。
凝練話題
再次，展示優(yōu)勢(shì)，也可以說(shuō)樹(shù)立形象。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的重心所在。當(dāng)下利益重要，長(zhǎng)遠(yuǎn)利益更重要。
總結(jié)致辭
最后，表達(dá)祝愿。這是節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞正文的結(jié)尾部分，一般用簡(jiǎn)潔的句子祝愿活動(dòng)圓滿成功，或者祝愿來(lái)賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結(jié)語(yǔ)結(jié)束全文。
格式內(nèi)容
寫(xiě)作因落在對(duì)賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠(chéng)意。
歡迎詞的開(kāi)頭，應(yīng)對(duì)賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據(jù)雙方的關(guān)系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來(lái)訪的意義，展望美好的未來(lái)。
歡迎詞的結(jié)尾，應(yīng)再次表示歡迎，并預(yù)祝來(lái)賓作客愉快。
