文書檔案寄存合同（通用3篇）

文書檔案寄存合同 篇1

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)過甲、乙雙方認(rèn)真協(xié)商，乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標(biāo)準(zhǔn)庫房內(nèi)，具體協(xié)議內(nèi)容如下：

　　一、檔案寄存時間：乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年，起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

　　二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細，逐一核驗無誤后，雙方簽字蓋章。　　三、根據(jù)《檔案法》和檔案安全保護的有關(guān)法律法規(guī)，甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。　　四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時，必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行，查閱不收費。

　　五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的，甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

　　六、寄存期間，檔案所有權(quán)歸寄存單位(個人)所有。

　　七、此協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。

　　甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________

　　簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

　　_______年____月____日 _______年____月____日

文書檔案寄存合同 篇2

　　單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同是關(guān)于合同范本 - 勞動合同方面的資料,

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。

　　二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。

　　五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

　　八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

　　甲方（蓋章） 乙方（蓋章） 丙方（蓋章）

　　年 月 日 年 月 日 年 月 日

文書檔案寄存合同 篇3

　　小編為大家收集江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議，希望江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議表能夠幫助到你解決問題。

　　勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同按合同的內(nèi)容分為勞動合同制范圍以內(nèi)的勞動合同和勞動合同制范圍以外的勞動合同；按合同的形式分為要式勞動合同和非要式勞動合同。

　　江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議

　　甲 方

　　乙 方

　　江川縣檔案館檔案寄存中心

　　聯(lián)系

　　電話

　　聯(lián)系

　　電話

　　檔 案

　　類 別

　　數(shù) 量 （卷、 件、 米）

　　檢索工具種類

　　數(shù)量

　　小計

　　永久

　　長期

　　短期

　　長度 

　　合 計

　　檔案寄存起止時間

　　一、乙方提供以下服務(wù)：檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復(fù)制、整理、編目、查詢利用等。

　　二、乙方應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，配備了必要的設(shè)施，能確保檔案的完整與安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　三、甲方寄存檔案應(yīng)先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協(xié)議，按收費標(biāo)準(zhǔn)繳納費用。

　　四、甲方屬于檔案寄存者，所提供的檔案質(zhì)量須達到檔案接收標(biāo)準(zhǔn)；對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，決定檔案的公布。

　　五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件，方可查閱；非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。

　　六、檔案寄存期滿，甲方如需繼續(xù)寄存或移出，須辦理相關(guān)手續(xù)；若寄存期滿后三月內(nèi)，甲方?jīng)]有辦理繼續(xù)寄存或移出手續(xù)，將視其放棄檔案所有權(quán)，乙方有權(quán)對其進行處理；破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿，乙方有權(quán)對檔案進行鑒定和銷毀，并將有永久保存價值的檔案移交，所有權(quán)歸國家。

　　七、乙方因管理不善，發(fā)生丟失、損毀，甲方有權(quán)要求賠償；但因不可抗拒的力量造成檔案受損，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　八、本協(xié)議一式二份，寄存費收訖后，經(jīng)雙方簽字蓋章后有效。

　　甲方（簽章）：

　　委托代理人：

　　年　月　日

　　乙方（簽章）：江川縣檔案館檔案寄存中心

　　委托代理人：

　　年　月　日

　　簽訂合同注意事項

　　一、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格

　　1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實身份及行為能力。

　　2、合同對方為法人：

　　到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；

　　核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；

　　簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

　　3、合同對方為“其他組織”：

　　對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

　　法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

　　4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

　　二、合同形式：

　　1、必須以書面形式簽訂合同；

　　2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；

　　3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

　　三、合同的必備條款要具體、明確：

　　1、當(dāng)事人名稱須真實、一致；

　　2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；

　　3、注意驗收方法、程序和時間；

　　4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

　　5、履行期限須確定某一時間點或時間段；

　　6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

　　7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；

　　8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

　　四、訂約前的合同義務(wù)：

　　1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；

　　2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

　　五、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。

　　業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

　　發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。

　　六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)（即一年）。