會議合同（精選4篇）

會議合同 篇1

　　合同編號：_____________

　　甲方：___________________ 乙方：___________________

　　法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

　　聯(lián)系電話：_______________ 聯(lián)系電話：_______________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

　　各項服務(wù)分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務(wù)交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)��?宴會現(xiàn)場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務(wù)考察安排

　　1.會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

　　人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

　　返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取 元服務(wù)費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房 %;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 %范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

　　_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

　　雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　財務(wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

　　三、雙方確認：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

　　變更及核算原則：

　　1.甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

　　A.戰(zhàn)爭或政治事件;

　　B.甲方進入破產(chǎn)程序;

　　C.甲方實體進入重組變更程序;

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

　　E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

　　A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;

　　B.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

　　C.會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　A.甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

　　B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;

　　C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

　　4.雙方約定費用核算原則如下：

　　雙方確認，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6.法律適用與糾紛解決方式

　　6.1.本合同適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄。

　　6.2.本合同各方當事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當和解或調(diào)解不成時，選擇下列第 種方式解決：

　　(1)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;

　　(2)依法向 人民法院提起訴訟。

　　甲方(蓋章)：_____________ 乙方(蓋章)________________

　　授權(quán)代理人(簽字)：_______ 授權(quán)代理人(簽字)：________

　　住址：_____________________ 住址：______________________

　　聯(lián)系電話：_________________ 聯(lián)系電話：__________________

　　開戶銀行：_________________ 開戶銀行：__________________

　　賬號：_____________________ 賬號：______________________

　　_________年____月____日 _________年______月____日

　　簽訂地點：_________________ 簽訂地點：__________________

會議合同 篇2

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達成如下協(xié)議：

　　1、會議的.舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。

　　2、會議舉辦的地點為________________________________。

　　3、主會場地點為____________________________________。

　　4、會議團體用房類型及房價：

　　酒店星級：________標準間門市價：_______，協(xié)議價：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________(可上下浮動10%，以實際結(jié)算為準。)

　　5、會場：

　　需要會場面積_______㎡，預(yù)定會議人數(shù)________人，

　　擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

　　6、餐飲：

　　A、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;

　　自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

　　B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

　　C、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

　　D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認，會議人員憑___________證件用餐。

　　7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動，費用由乙方全額支付。

　　8、結(jié)算方式：

　　A、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會務(wù)活動的前期安排。

　　B、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實際的消費數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。

　　C、傭金條款：會議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付，甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)

　　9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

　　10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。

　　11、未盡事宜，雙方另行商訂。

　　甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

　　乙方：____________電話：______________ 時間：______________

會議合同 篇3

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務(wù)

　　1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

　　各項服務(wù)分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　2.會務(wù)交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)��?宴會現(xiàn)場（地點為：___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1._____臺：要求  席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

　　（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

　　會務(wù)考察安排

　　1.會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

　　人數(shù)：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行責任_____、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

　　返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

　　_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

　　雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　財務(wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)_____用。

　　三、雙方確認：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

　　變更及核算原則：

　　1.甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

　　A.戰(zhàn)爭或政治事件；

　　B.甲方進入破產(chǎn)程序；

　　C.甲方實體進入重組變更程序；

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

　　E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

　　A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

　　B.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；

　　C.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　A.甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

　　B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

　　C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

　　4.雙方約定費用核算原則如下：

　　雙方確認，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5％，按日計算。

　　5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點為___________________________________。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

會議合同 篇4

　　甲方：(以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　經(jīng)甲、乙友好協(xié)商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務(wù)工作，具體內(nèi)容如下：

　　一、甲、乙雙方的責任與義務(wù)

　　1. 甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;

　　2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標;

　　3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

　　2. 乙方

　　1) 負責提供不少于人的會議室;

　　2) 負責聯(lián)系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

　　3) 負責聯(lián)系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

　　4) 負責參會人員接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;

　　6)提供會議場地，保證會議場地設(shè)備能正常使用。

　　二、費用及付款方式

　　1. 費用

　　場地租賃費： 元;

　　交通費： 元;

　　住宿費： 元;

　　餐費： 元;

　　其他： 元;

　　合計： 元(大寫：)。

　　2. 支付方式

　　1) 乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標準向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務(wù)費發(fā)票后，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

　　2) 在會議結(jié)束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后，電匯支付剩余費用。

　　三、違約責任

　　1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數(shù)額，每天按合同總金

　　額的0.5%向乙方支付違約金。

　　2. 乙方未按甲方要求完成服務(wù)項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

　　程服用)，每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

　　3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具同等法律效力。

　　4. 經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認可，即產(chǎn)生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

　　因素(如自然災(zāi)害等)外，均不得更改。

　　5. 本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附

　　件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成，提交甲方所在地法院

　　裁決。

　　甲方：(蓋章)

　　地址：

　　電話：

　　聯(lián)系人：

　　日期： 年 月 日

　　乙方：(蓋章)

　　地址：

　　電話：

　　聯(lián)系人：

　　日期： 年 月 日