進貨合同協議書(通用3篇)
進貨合同協議書 篇1
甲 方:
法定地址:
法定代表人:
開戶銀行:
銀行帳號:
聯 系 人:
聯系電話:
乙 方:
法定地址:
法定代表人:
開戶銀行:
銀行帳號:
聯 系 人:
聯系電話:
本合同由上述當事人于【 】年【 】月【 】日在【 】簽訂。 根據中華人民共和國有關法律、法規,甲乙雙方在自愿、平等和誠實信用的基礎上,就甲方向乙方采購辦公用品的商品質量、售后服務、結算信譽等相關事宜,經協商一致就乙方向甲方供應辦公用品事宜訂立本合同。
一、合同標的
1、乙方同意向甲方提供甲方辦公用品,包括但不限于:【 】
2、乙方對甲方的服務區域:【 】
3、以上供應范圍若有增加或減少以甲方書面通知為準。
二、數量及價款
1、甲方每次向乙方采購辦公用品,以采購單的形式詳列明具體物品的名稱、品牌、型號、數量,交貨期限、配送地點等情況。
2、附件單價只作為基準價,每月隨市場變化而調整,乙方每半月定期提供報價,甲方的采購價以甲方確認的最新報價計算。(報價包括乙方售前、售后服務、包裝運輸、質量保證義務等全部費用)
3、乙方按甲方要求每半月將辦公物資的報價更新。乙方若不及時報價,取消當此辦公物資的提供資格。累計兩次以上不報價,取消其合作關系。
4、若最新報價超過最初基準價,需經甲方書面同意,否則甲方有權按基準價結算。市場價格低于附件報價的,甲方有權按市場價結算。
三、合同執行期:【 年 月 日 至 年 月 日 】
四、商品質量保證:
1、乙方所售物品質量應當符合商品通用的要求,甲方有特殊要求的應當符合該約定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的標注為準;
3、甲方訂單的原裝商品中凡乙方供應出現的假貨,乙方承擔雙倍賠償的責任;
4、所有貨品供應均依照甲方訂單標準執行。
五、退換貨標準:
1、在下列情況中,甲方在收到商品【 】天內可向乙方提出退換貨要求
(1)出現商品質量問題;
(2)配送出現失誤的商品。
2、下列商品不能退換貨
(1)因甲方的責任,造成商品外觀、使用性能破壞的;
(2)應甲方特別訂制、訂購、代客采購的商品。
六、售后服務保障:
1、凡在乙方購買的商品均由乙方提供質量保障服務;
2、質保期內的商品如出現質量問題由乙方負責與廠家聯絡,協商退換貨、質保維修等相關索賠事宜;
3、乙方隨時為甲方提供新品上市的相關數據資料,及時提供產品促銷和調價通知。
4、乙方隨時為甲方提供前期所購商品的保存數據,協助使用單位分析需求量及消耗量。
七、訂單標準及送貨時間
1、乙方向甲方提供免費送貨服務;
2、乙方提供免費送貨的同時,甲方每次訂單不得低于價值50元的商品,否則不予提供此服務;
3、甲方根據乙方報價,比較價格、性能后進行采購,出具采購單給乙方。乙方接到甲方需求的采購單后,3天(辦公場所為工作日,服務廳為正常日)內將辦公類物資送達甲方指定的地點,如甲方需變更訂做物、交付地點或接收人,應提前1天通知乙方。運輸費用有乙方承擔。
八、付款方式;
1、以【 】為一結算期。合同簽訂后,每結算周期結束后15天內乙方整理該周期內已完成送貨的數量和合計費用連同甲方簽收的確認送貨單交甲方確認,甲方按確認的費用向乙方支付該周期費用。無甲方簽收的送貨單甲方有權拒絕付款。
2、以上每次付款前乙方必須按法律規定先向甲方開具以甲方為對象的合法等額發票,甲方承諾在收到乙方發票且滿足以上付款條件的條件下在30天內以劃賬方式付清該筆款項。
3、甲乙雙方各自承擔因執行合同所發生的銀行費用及各項稅費。
4、甲乙雙方結算銀行帳號如下:
甲方戶名:
開戶行:
帳號:
九、甲方權利義務
1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。
2、 按照合同及產品質量說明的要求由甲方對所供貨物進行驗收。
3、 在收到乙方所供貨物和提交所需單據后按照合同規定的付款條件向乙方支付貨款。
4、 甲方有權對乙方服務進行考核,相關考核標準和方法如下:
乙方戶名: 開戶行: 帳號:
4.1、考核標準:【詳見附件】
4.2、考核方式和處理:乙方應于每月的5日前將前期配送量數據提交甲方核對,甲方于收到數據后5個工作日內對乙方服務量及服務質量依照附件所列標準進行考核,按照考核結果向乙方進行費用結算。
十、乙方權利義務
1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。
2、 乙方承諾所供貨物按照合同規定的要求執行,交付貨物的技術規格與規定的技術規格相一致, 并提供品質好、性能高,規格全、數量足的產品。
3、 乙方應做好物品的調換、退貨、質保等各項服務工作。
4、 乙方承諾提供產品符合國家相關法律法規規定,不存在任何權利瑕疵或侵犯第三方知識權利。
十一、環保條款
乙方為甲方提供的產品、服務及在甲方范圍內進行的生產、服務活動須符合甲方在環保及職業健康安全的管理規定,避免對環境及職業健康安全造成影響;
十二、知識產權條款
乙方應當保證為甲方所提供的成果,產品、服務中所包含任何項目的著作權(或版權)等知識產權為乙方合法擁有或經第三方同意合法使用并可被甲方合法使用,不存在任何著作權或知識產權糾紛。如發生版權、知識產權糾紛或盜版等侵權行為,乙方承擔全部法律責任,并賠償甲方因此而造成的所有損失。
十三、不可抗力條款
由于不可抗力事件,致使一方在履行其在合同過程中遇到障礙或延誤,不能按約定的條款全部或部分履行其義務的,遇到不可抗力事件的一方(“受阻方”)立即通知了對方;并在不可抗力事件發生后的十五天內提供有關該事件的公證文
進貨合同協議書 篇2
需方名稱:
供方名稱:
第一條:概要
1. 甲方訂貨方式可采取:(1)傳真訂貨 (2)固定電話/手機訂貨 (3)郵箱訂貨
2. 最終以雙方簽字蓋章的訂單為結算依據。
3. 乙方經營商品及品牌:
4.甲乙雙方根據公平、誠信原則,協商一致簽訂協議以確定雙方的商品供貨合作關系,以利于雙方更好合作之關系!
第二條:進貨單價
1.《商品價目表》中所記的進貨單價是根據甲、乙雙方的協議而制定。
2.當訂單報價決定后,乙方應根據甲方所指定的格式、內容,迅速將價格明細提交給甲方,并由乙方蓋章,雙方的法人代表或委托代理人簽名認可(并注明生效時間)后,才具有法律效力,其他人的.簽名不予以承認;
3.商品的價格由甲、乙雙方于報價單中商定,商品的價格應包括增值稅及其它一切稅金及費用在內,即含稅價和到岸價,但不包括雙方約定的乙方給甲方的各項銷售優惠政策。
4.如乙方商品供貨價格上漲,乙方應提前7-10天以書面形式通知甲方,并經雙方協商同意新的價格和生效日期。達成協議以前,甲方有權按原有商定的價格向乙方付款,即現有庫存按漲價前價格計算。在價格變動之前,不得限制甲方的訂貨量。
5.乙方保證提供的商品價格不高于其他同類商家的供貨價,一經甲方確認乙方供應價高于同業態其他供應價格,乙方將以差價5倍的金額給予甲方賠償;并且甲方有權終止合作。
6.考慮到雙方的長期合作關系,乙方賣給甲方的產品的價格要比給一般客戶的價格下浮 ,并且,要根據甲方的用量采用梯級下浮的辦法。即年購貨金額達到 萬時,價格要下浮 ,年度購貨金額達到 萬時,價格要下浮,因價格下浮而造成的甲方向乙方付款額與實際貨款額之間的差額,在年度甲乙雙方盤點后三日內,由乙方以現金的方式返還給甲方。
第三條:訂貨
1.正常訂貨,甲方按照《商品價目表》中所制定的“正常進貨周期”以書面形式向乙方訂貨,于每周
三、周五傳單至乙方;緊急訂貨則按“緊急進貨周期”執行,提前通知乙方并取得同意后傳貨單,并在協議時間內送貨。
2.甲方應在《商品價目表》中明確所訂商品的交貨日期及每次的交貨數量。乙方應遵守《商品價目表》約定的內容交貨,除雙方在事前以書面形式變更《商品價目表》的約定內容外,乙方的交貨不得與訂單的約定內容有異常。
3.當甲方向乙方發出《商品價目表》后,乙方要仔細審核《商品價目表》內容,如訂單明細、數量和交貨日期,確認無誤后,安排在1-3個工作日發貨,若乙方對甲方的訂貨內容有異議時,于接到《商品價目表》后12小時內通知甲方處理。
4. 當乙方推出新品,應提前通知甲方,并提供樣品和報價表,待甲方同意時,以第一批產品作為贈送試用。
5. 乙方只接受甲方批示后的訂單,不接受個人訂單或與甲方無關的訂單;
第四條:交貨
1.乙方于交貨前需填寫規范的《送貨單》(若無,以《收據》代替),送貨到甲方,并負責卸貨、點貨、核對,由甲方開據收貨單(紅聯)簽字確認貨品方可離開,運輸費由乙方負責。
2.乙方應按照甲方提出的包裝要求,本著誠實信用的原則對產品進行包裝,不應有破損包裝產品,不能以次充好,以少充多。
3.乙方應按照雙方確認的交貨日期如期交貨,若因乙方責任導致交貨期延遲而影響甲方的業務,乙方應按照交易金額5%作為賠償給甲方。
4.甲方應當及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收,如商品不符合本協議及訂單要求的,可以拒絕接收。
第五條:退、換貨
1. 當甲方有大批庫存請求乙方協助消化時,不影響乙方的銷售時,乙方應該無條件接受。
2.甲方退換貨應當和乙方當面確認點清數量,并當場更換產品或作為退貨處理,逾期不負責更換或者收回所清退商品的,甲方有權自行處置該商品,并在對賬結算時予以扣除。
3.對于存在保質期、有效期的商品,甲方應當在保質期、有效期內提出退換貨。 乙方對于甲方滯銷、變質、有殘、包裝不良的商品應無條件退貨,由此產生的相應費用由乙方承擔。
第六條:質量安全
1.乙方交付的商品應在其標明該商品的保存期限及保質條件下對商品的質量全面負責。乙方不得交付假冒偽劣商品或保證質量期外的商品給甲方,如因乙方的商品質量問題而使甲方及其信譽或消費者遭受經濟損失或任何其他傷害,乙方應就此承擔全部責任。
2.乙方提供商品的包裝標識,必須符合國家法律、法規,必須有商品名稱、規格、主要配料、警語、保質條件、生產日期、廠名、廠址、聯系電話、注冊商標、條形碼等,否則甲方有權拒收或退還,且發生的相關費用由乙方來承擔。
3.乙方在任何情況下應承擔售后服務的責任,承諾并履行其提供產品的包修、包換、包退的責任。如一月內乙方商品因質量問題導致顧客投訴,確認質量問題3次者,甲方停止該商品進貨,并全部清退該商品,因此而造成的損失全部由乙方承擔;
4.若是國家相關執法機關扣押或檢驗商品時發生的任何費用則由乙方負責。
第七條:對帳、結算
采取月結方式,由乙方出賬與甲方核對無誤后,方可開票,待甲方審批后直接轉賬入乙方公司賬戶,賬務務必當月結清,如乙方有疑問查詢核帳,須由乙方出《對帳申請函》至甲方,經甲方同意后方可對帳;
1.對帳方式為:
2.甲乙雙方確認的對帳周期為:每月 次,對帳日期為每月 日,對帳日 天。
3.雙方按照確認的書面對帳單按時進行對帳,如因甲方原因在規定的日期不能提供對帳單的,在乙方開具發票后,甲方應當依據銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。乙方如遇特殊情況未能在規定的時段對帳,可與甲方協商解決。
4.對帳日前 天,乙方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向甲方提供《商品對帳單》,甲方持相關單據進行核對,核對無誤后簽字確認;無故不確認的,視為認可《商品對帳單》的內容。
5.甲方以下列方式結算貨款:□現金□銀行轉帳□六個月銀行承兌□三個月銀行承兌
乙方開戶行:
帳號:
6.雙方確認的結算周期為:
□預付 □貨到付款□15天 □30天 □60天
第八條:其他注意事項
1.乙方必須是經過國家行政登記機關依法核準登記的生產企業或銷售單位,同時具備相應的生產資質條件或銷售條件。
2.乙方應保證所提供商品具備合法授權生產及銷售,如由此而產生相應的法律糾紛及相應損失,由供應商負責承擔相應的后果,而且甲方保留進一步起訴的權利。
3.促銷商品的供貨價格應在促銷期生效前3天至促銷結束后順延3天執行。
4.甲方可在交貨前對訂單內容進行更改或刪除,但必須事前告知更改內容,乙方在接到訂單三日內仍未交貨,甲方有權終止訂單。乙方必須按照甲方訂單規定的數量交貨,如與訂單所訂品種及數量不符,甲方有權拒收,由此產生的費用由乙方承擔。
5.本協議有效期內具體業務處理,包括:增加品種、價格變動、促銷活動及費用處理等,雙方以書面形式約定,雙方簽署的書面協議均作為本協議的補充協議。
6.若在本協議履行過程中發生爭議的,由雙方協商解決,若協商不成的,則任何一方可提交甲方所在地法院予以解決。
第九條:簽章
本協議一式兩份,雙方各執一份。本協議手工涂改無效,自簽訂之日起生效。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
簽約代表:簽約代表:
日期: 日期:
進貨合同協議書 篇3
甲方(供貨方):
乙方(購貨方):
甲乙雙方本著共同發展,誠實守信,互惠互利的原則,為了明確甲乙雙方的責任和義務,經甲乙雙方共同協商,達成協議如下:
一、 供貨品種及價格(見附表)
二、 雙方責任
甲方:
1、甲方提供的所有產品質量必須符合國家有關部門的質量要求,否則一切后果由甲方負責。如果出現質量問題假一賠十,并承擔給乙方和顧客造成的危害和法律責任,乙方有權終止協議。
2、在乙方訂貨后,甲方必須在指定時間內到貨,特殊情況甲乙雙方另行約定。
3、如甲方擅自漲價,乙方有權終止協議,甲方并承擔一切后果
5、甲方負責送貨到乙方指定的地點,由甲方承擔運輸費用。
乙方:
1、乙方應配合把甲方所有的產品擺在吧臺上作為展示。
2、乙方每月必須提供準確、真實的銷售情況,并及時向甲方業務反應。
3、按照雙方協商的結算方式在合同期內結算貨款。
三、 合同價款、結算方式
合同價款:¥___元整(大寫:___元整) 結算方式:簽訂合同時交付¥___元整(大寫:___元整)合同預付款,剩余款項¥___元整(大寫:___元整)待驗收合格后結清。
四、 標的價值
在此期間以行業正常價格銷售,隨行就市。
五、 合同期限
本協議的交貨日期為___年___月___,協議期貳個月內,甲乙雙方協商是否再次續約,本合同期內,甲乙雙方有特殊情況不能履約,須提前壹周以書面形式通知對方,并承擔相應的法律責任及經濟損失。
六、 違約責任
未經甲乙雙方同意,任何一方無權中途終止協議,如有違約,履約方有權向違約方索賠損失,賠償損失不得低于乙方年銷售額。
七、 其他
本協議未盡事項,甲乙雙方另行協商,本協議壹式兩份,經雙方代表簽字蓋章生效,甲乙雙方各執壹份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日