會議合同4篇

　　一、 租用期限 租期為 15 年，自雙方簽定合同之日起 10 日內，甲方將鹽業局 商務樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限， 不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

　　二、 租金及其支付方式 租用期內前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。

　　每年的租金分二次付清， 交納時間定于當年 12 月 31 日前付 清。

　　三、 債權債務： 合同簽定前，酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負 責。

　　乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲 方不承擔任何經濟責任。

　　四、 經營方式： 乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

　　在法律規定的行業范 圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙 方協調酒店對外的相關事宜。

　　五、 優惠政策： 政府優惠政策歸酒店享有。

　　甲方需協助乙方極力爭取。

　　六、 會議室的使用 甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

　　七、 因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

　　八、 租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用 期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型 設備、家具(如廚具等) 。

　　如屬可拆卸、可移動，由相關機構 進行評估后由甲方補償給乙方。

　　九、 停車場 甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體 的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商， 如果未經乙方同意，

　　私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。

　　十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結 構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

　　十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中 扣除。

　　十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

　　商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括：新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、跨國公司年會、集團公司年會、行業峰會、企業慶典、 新聞發布會、巡回展示會、答謝宴會、商業論壇、項目說明會、項目發布會等。

　　商務會議合同范本

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　甲乙雙方經友好的協商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達成如下協議：

　　1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。

　　2、會議舉辦的地點為________________________________。

　　3、主會場地點為____________________________________。

　　4、會議團體用房類型及房價：

　　酒店星級：________標準間門市價：_______，協議價：________、套房：________預定房間數：_________(可上下浮動10%，以實際結算為準。)

　　5、會場：

　　需要會場面積_______㎡，預定會議人數________人，

　　擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

　　6、餐飲：

　　a、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;

　　自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

　　b、用餐形式：自助餐/中式圍餐

　　c、用餐數量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

　　d、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽確認，會議人員憑___________證件用餐。

　　7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關會務活動，費用由乙方全額支付。

　　8、結算方式：

　　a、預付訂金：合同一經簽訂，乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會務活動的前期安排。

　　b、酒店結算：乙方根據實際的消費數，以現金或轉帳的方式與酒店前臺結算，并由酒店出具發票。

　　c、傭金條款：會議結束一周內，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發票。(預期不付，甲方有權按每天5‰收取滯納金)

　　9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

　　10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，同具法律效力。

　　11、未盡事宜，雙方另行商訂。

　　甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

　　乙方：____________電話：______________ 時間：______________

　　會議服務合同是會議服務公司與客戶就某個項目達成一致后簽署的一種書面約束協議，在業務往來中經常使用。

　　會議服務合同范本

　　甲方： 某某會務主辦公司

　　乙方： 某某會務服務公司

　　就 項目，經甲乙雙方友好協商達成一致，簽定此會務服務合同，具體協議內容如下：

　　一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費：

　　1、設備清單及費用明細詳見：附件《某某會務服務公司報價單》

　　2、甲方會場布置使用時間為 日。

　　3、金額總計(含稅)：人民幣 　小寫： ￥元。

　　二、雙方責任：

　　1、甲方責任:

　　(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關證件，工作時間的安排等)。

　　(2)提供所需制作的電子文件確認。

　　(3)保證會務合同款項按時支付。

　　2、乙方責任：

　　(1)某年某月某日某時進入現場布置，下午某時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。

　　(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。

　　(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。

　　(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現因技術問題帶來的意外情況。

　　(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。

　　(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。

　　3、雙方責任:

　　(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。

　　(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。

　　(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。

　　三、違約責任：

　　1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任;

　　2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償;

　　3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備，乙方應承擔賠償責任。

　　四、付款方式：

　　1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣　 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發票，經甲方確認無誤，在收到發票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整，乙方收到款項后[2]日內，全額退還甲方押金 元整。

　　2.結算方式：銀行電匯

　　五、解決合同糾紛的方法：

　　此會務服務合同如出現合同糾紛，雙方需協商解決，如果協商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。

　　六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽蓋章生效，與本合同具有同等效力。

　　七、此會務服務合同原件一式兩份，經雙方簽蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

　　【以下無正文】

　　甲方： 乙方：

　　甲方負責人簽章： 乙方負責人簽章：

　　日期： 日期：

　　會議會務服務合同(參考)

　　甲方： 某某個人/企業/單位/團體

　　乙方： 某某旅行社/會議公司

　　甲方委托乙方組織安排有關 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：

　　一、基本情況

　　1、會議(活動)時間：XX年 月 日——XX年 月 日。

　　2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。

　　3、活動人數： 人(具體人數按照實際人數計算)。

　　4、活動地點：

　　二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。

　　三、費用

　　此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， XX年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

　　四、乙方的義務

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

　　2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

　　3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

　　五、甲方的義務

　　1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

　　2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

　　3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

　　4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

　　六、協議的變更

　　1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

　　七、第三方責任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

　　八、補救責任

　　因一方違約發生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

　　九、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 XX年 月 日向乙方提供人員名單。

　　2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數*固定單價的方法進行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;

　　甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

　　本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。

　　甲方： 乙方：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　(一)禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

　　(二)會議交通：

　　1、站場接送：根據甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、面包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽。送站場費用同上述約定。雙方應在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認。

　　2、會務交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：_________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_________元。

　　(三)會場布置：乙方應在_________月_________日前預訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺：要求_________席位，有線/無線麥克風_________個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為_________。

　　3、氛圍支持：乙方應在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為(_________)，拱形氣模_________個，會場內/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

　　4、同聲翻譯系統：乙方必須于_________月_________日前調試好同聲翻譯系統，提供_________聲道翻譯(語種為_________)，_________月_________日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

　　(四)餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數不少于_________人次，西餐就餐人數不少于_________人次。早餐餐標為_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_________元/人，宴會餐餐標為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

　　(五)宴會餐/商務酒會要求

　　1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時;

　　2、規模：_________;

　　3、內容：

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________;

　　(2)演講系統：_________;

　　(3)娛樂節目：_________;

　　(4)服務/交通：_________。

　　(六)會務考察安排：

　　1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人數：_________人;車輛要求：_________;

　　2、乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。

　　(七)返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時)：

　　1、機票：明折明扣，送票費_________元/張，送票至下榻酒店;

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務費，送票至下榻酒店;

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元/張，送票至下榻酒店;

　　(八)住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務套間_________間(_________元/間)，行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務套間_________間(_________元/間)，行政套間間(_________元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10%;截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　(九)財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后_________個工作日內支付人民幣_________元作為預訂金。

　　1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰爭或政治事件;▲甲方進入破產程序;▲甲方實體進入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_________個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務

　　(1)乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

　　(2)會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

　　(3)會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

　　四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　1、甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

　　2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_________%，并不退回預付金;

　　3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_________%。

　　4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

　　甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

　　代表(簽)：_________ 代表(簽)：_________

　　聯系人：_________　 聯系人：_________

　　地址：_________ 地址：_________

　　電話：_________ 電話：_________

　　帳號：_________ 帳號：_________

　　開戶行：_________　 開戶行：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日