合同起草詳解:合同的首部(通用3篇)
合同起草詳解:合同的首部 篇1
合同起草詳解之一:典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu)
典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu):
合同首部
前言(鑒于條款)
定義
具體操作條款
先決條件
陳述和擔保
通用條款
簽字頁
附錄及附件
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質(zhì)以及合同的各方,和前言部分一起對合同的相關(guān)背景進行介紹。定義部分是整個合同中至關(guān)重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟,雖然在結(jié)構(gòu)圖中只占了很小一部分,但實際上具體的操作條款應(yīng)該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化,而其他的條款則相對比較穩(wěn)定。先決條件和陳述擔保部分在合同中的具體位置也可以根據(jù)合同的不同而有所差異,并且先決條件和陳述擔保這兩部分并非在所有合同中都是必備的,應(yīng)在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現(xiàn),但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是簽字頁,然后才是附錄和附件,而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分,即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進行討論。
合同起草詳解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名稱:具有描述性的簡單標題
合同日期:
簽字日;
訂立日;
是否與生效日不同
合同當事人名稱:
準確的法定名稱;
法律地位或者法律形式;
注冊地址或者主要營業(yè)地;
簽約地點:可以省略
1.合同名稱
合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標題,例如服務(wù)合同、軟件許可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同簽字日,但有的合同雙方當事人可能希望合同不在簽字日生效,所以通常在合同的首部改用“訂立日”,即合同訂立于某個日期。區(qū)分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準確地反映雙方當事人合同關(guān)系開始的時間。但要注意的是,不應(yīng)以“訂立日”作為手段欺騙第三方,讓第三方認為該合同關(guān)系的開始時間比實際上發(fā)生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當事人在合同簽字日同一天簽字,以保證日期的必然一致。但在很多情況下,合同由兩方或多方在不同的日期簽署,此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導致的問題,因為合同的訂立日是一個經(jīng)各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限,例如從今年4月1日到明年3月31日,此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署,也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外,如果雙方在合同正式簽署前就已經(jīng)開始實施合同項目,那么也應(yīng)該考慮使用“訂立日”這個概念,將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。
應(yīng)該注意的是,合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國,很多涉外合同都以經(jīng)過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求,很多當事人在訂立合同時也會設(shè)定一些合同生效的先決條件。
3.當事人名稱
在當事人名稱部分要將各個當事人的法定名稱準確列出。通常除了列出各方當事人的法定名稱外,還應(yīng)列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略,但是本書前面講過,有時候通過注明當事人的法律地位或者法律形式,可以根據(jù)該方特定的法律地位或者法律形式,來判斷簽署本合同是否需要授權(quán)或者簽約能力是否應(yīng)得到確認。
4.當事人地址
當事人地址中可列出其注冊地或主要營業(yè)地,通常,當事人注冊地為應(yīng)該列明的內(nèi)容。
5.簽約地
合同首部通常注明簽約地,但也可以省略,簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方?jīng)]有就合同適用的準據(jù)法達成一致,合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。
商務(wù)合同范本
合同號:________
日 期:________
買方:________
電報:________
電傳:________
賣方:________
電傳: 按本合同條款,買方接受購入,賣方接受出售下述產(chǎn)品,謹此簽約。
1、品名、規(guī)格:________ 單位:__________ 數(shù)量:__________
單價:__________ 總價:__________ 總金額:__________
2、原產(chǎn)國別和生產(chǎn)廠:____________
3、包裝: 須用牢固的木箱或紙箱包裝。 以宜于長途海運/郵寄/空運及習慣氣候的變化。并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝別良而引起的物資損傷或由于防護措施別善而引起物資銹蝕, 賣方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費用。包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維護保養(yǎng)、操作使用說明書。
4、裝運標記:賣方應(yīng)在每個貨箱上用別褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、 高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運:
5、裝運日期:____________
6、裝運港口:____________
7、卸貨港口:____________
8、保 險:____________ 裝運后由買方投保。
9、支付條件:
分下述三種事情:
(1)采納信用證: 買方收支賣方交貨通知[詳見本合同條款
(2)托收。 物資裝運后,賣方出具即期匯票, 連同裝運單據(jù)(見本合同第10款),經(jīng)過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進行托收。
(3)直接付款: 買方收到賣方裝運單據(jù)(見本合同第10款)后7天內(nèi), 以電匯或航郵向賣方支付貨款。
10。單據(jù):
(1)小海運: 全套干凈海運提單,標明“運費付訖。”“運費預付”,作成空白背書并加注目的港________公司。
(2)空運: 空運提單副本一份,標明“運費付訖”/“運費項目”寄交買方。
(3)航郵: 航空收據(jù)副本一份,寄交買方。
(4)發(fā)票一式五份, 標明合同號和貨運嘜頭(若貨運嘜頭多于一具,發(fā)票需單獨開列),發(fā)票依照有關(guān)合同詳細填寫。
(5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。
(6)由廠商出具的質(zhì)量和數(shù)量保證書。
(7)物資裝運后馬上用電報/信件通知買方。 此外,貨發(fā)10天內(nèi),買方將上述單據(jù)(第
5條除外)航郵寄兩份, 一份直接寄買方,另一份直接寄目的港____公司。
11、裝運:
(1)FOB條款:
A、賣方于合同規(guī)定的裝運日期前30天,用電報/信件將合同號、品名、數(shù)量、價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方, 以便買方租船訂艙。
B、賣方船運代理____公司____(電報:____),負責辦理租船訂艙事宜。
C、________租船公司或其港口代理(或班輪代理), 預計船達裝運港10天之前,即將船名、預計裝貨日期、 合同號等通知賣方以便賣方安排裝運。要求賣方與船方代理保持緊密聯(lián)系。當需要更換運載船舶及船舶提早、 推遲抵達時,買方或其船方代理應(yīng)及時通知賣方。若船在買方通知日后30天內(nèi)尚未抵達, 則第30天后倉儲費和保險費用由買方承擔。
D、若載運船舶如期抵達裝運港,賣方因備貨未妥而妨礙裝船, 則空艙費和滯期費均由賣方承擔。
E、物資超過船舷并未從吊鉤卸下,一切費用和風險由賣方承擔; 物資超過船舷并從吊鉤卸下,一切費用和風險屬買方。
(2)C&F條款下:
A、在裝運期內(nèi),賣方負責將物資從裝運港運至目的港。別允許轉(zhuǎn)船。
B、物資經(jīng)航郵/空運時,賣方于本合同第5條規(guī)定的交貨日期前30天,以電報/信件把交貨預定期、合同號、品名、發(fā)票金額等通知買方。 物資交辦發(fā)運,賣方即刻以電報/信件將合同號、品名、發(fā)票金額、交辦日期通知買方,以便買方及時投保。
12、裝運通知: 物資業(yè)經(jīng)全部裝船,賣方應(yīng)將合同號、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、毛重、船名和啟船日期等馬上以電報/信件通知買方。 若因賣方通知別及時致使買方別能及時投保,買方則承擔全部損失。
15、別可抗力: 在物資創(chuàng)造和裝運過程中, 由于發(fā)生別可抗力事故致使延期交貨或別能交貨,賣方概別負責。賣方于別可抗力事件發(fā)生后, 即刻通知買方并在事
14、天內(nèi),以航空郵件將事故發(fā)生所在地當局簽發(fā)的證書寄交買方以作證據(jù)。 即使在此事情下,賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。別可抗力事故發(fā)生后超過10個星期而合同尚未履行完畢, 買方有權(quán)撤銷合同。
16、合同延期和罰款: 除本合同15條所述別可抗力原因,賣方若別能按合同規(guī)定如期交貨,按照賣方確認的罰金支付,買方可接受延期交貨, 付款銀行相應(yīng)減少議定的支付金額,但罰款別得超過遲物資總額的5%。 賣方若逾期10個星期仍別能交貨,買方有權(quán)撤銷合同。雖然合同已撤銷,但賣方仍應(yīng)如期支付上述罰金。
17、仲裁: 凡涉及本合同因執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭吵,應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商解決, 假如協(xié)商別能解決, 則可提交____仲裁委員會依照該會暫定仲裁法則和程序進行仲裁。仲裁將在____進行,仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。 仲裁費用由敗訴方承擔。仲載也可在雙方均能同意的第三國進行。
18、附加條款: 本合同原本兩份。經(jīng)雙方簽字,各執(zhí)一份,僅此聲明。
賣方:________ 買方:________
________ 年________ 月________ 日
附件
合同起草詳解:合同的首部 篇2
買受方:______________
出賣方:______________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方平等自愿、友好協(xié)商達成如下協(xié)議。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、商標、數(shù)量及價款(含稅,稅率17%):______________
二、產(chǎn)品技術(shù)標準/及質(zhì)量要求
(一)技術(shù)標準
出賣方須按國家標準:______________、行業(yè)標準:______________、買受方企業(yè)標準:______________、雙方共同認可的標準/協(xié)議:進行供貨。如雙方未做約定或約定不明確的,以本協(xié)議項下產(chǎn)品的使用目的和買受方的解釋為準。
(二)質(zhì)量要求
出賣方供貨的產(chǎn)品必須符合雙方簽訂的《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》或《技術(shù)協(xié)議》中的相關(guān)約定,出賣方保證供貨的產(chǎn)品在買受方主機產(chǎn)品“三包”期以內(nèi)無任何瑕疵或缺陷,并以此作為評審質(zhì)量級別的依據(jù)(買受方原因除外)。
(三)產(chǎn)品標志
出賣方供貨的產(chǎn)品,要具有買受方認可的生產(chǎn)廠家的標志。因產(chǎn)品體積太小無法標注的,則必須經(jīng)買受方同意后,使用雙方共同認可的符號,以區(qū)分不同的生產(chǎn)廠家。
三、包裝、運輸要求及費用承擔
1、產(chǎn)品包裝必須符合國家標準、行業(yè)標準、買受方企業(yè)標準;買受方無特別要求的,適用商業(yè)慣例。出賣方應(yīng)當保證產(chǎn)品的包裝能夠使產(chǎn)品安全的運輸和儲存,包裝費用由出賣方負擔。
2、產(chǎn)品由出賣方轉(zhuǎn)移至買受方的運輸責任及費用由出賣方承擔,出賣方應(yīng)制做相應(yīng)的
工位器具進行運輸,以保證產(chǎn)品在轉(zhuǎn)運過程中的實物狀態(tài)不被損毀。
3、買受方有要求時,出賣方應(yīng)在洛陽市附近建立中轉(zhuǎn)倉庫,以保證買受方能夠按時按量的組織生產(chǎn)。
四、交貨方式
1、本合同項下的產(chǎn)品,在買受方下達《采購訂單》后,由出賣方按照買受方《采購訂單》中指定的時間、地點和數(shù)量送貨。
2、出賣方每批次交貨時,應(yīng)列出送貨清單,標明零件名稱、型號、數(shù)量。
3、出賣方每批次交貨時,應(yīng)附帶產(chǎn)品合格證及檢驗報告。
五、標的物所有權(quán)
標的物所有權(quán)自到買受方倉庫時轉(zhuǎn)移,但買受方未履行支付貨款的,標的物屬于出賣方所有。
六、產(chǎn)品驗收及質(zhì)量保證
1、對出賣方供貨的產(chǎn)品,買受方按照本合同中雙方約定的標準,進行每批及時檢驗。如果在驗收過程中發(fā)生爭議,以買受方檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告為準。如有異議,可提交雙方認可的第三方進行檢驗,如檢驗合格并符合買受方標準,費用由買受方承擔;反之費用出由賣方承擔。
2、出賣方向買受方交納一定的質(zhì)量保證金。如雙方解除買賣關(guān)系的,一年內(nèi)結(jié)清。(注:不計算利息)
3、產(chǎn)品在進貨、裝配和“三包”過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理,詳見“產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議”。
七、結(jié)算方式及期限
1、出賣方依據(jù)產(chǎn)品入庫單(蓋章有效)開據(jù)正式發(fā)票,發(fā)票掛帳之日起計算付款期限,____日后以支票、匯票或承兌匯票的方式對超出質(zhì)量保證金外的貨款給予結(jié)算。
2、買受方每批貨物預留質(zhì)量保證金或__________元(注:不計算利息)。
八、違約責任
1、出賣方進入買受方倉庫的產(chǎn)品必須符合雙方合同中約定的技術(shù)標準和質(zhì)量要求,若買受方在進貨檢驗、生產(chǎn)過程或買受方生產(chǎn)的產(chǎn)品“三包期”以內(nèi)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題(包括但不限于瑕疵、缺陷等),出賣方應(yīng)該及時予以更換,或無條件的退貨;由此發(fā)生的一切費用均由出賣方承擔并嚴格按照《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》執(zhí)行。給買受方造成的一切損失,出賣方須給予賠償。
2、出賣方未按采購訂單的約定按期供貨,如影響生產(chǎn)的,按每臺500元從貨款中扣罰;如因出賣方逾期供貨而導致買受方不能按期向第三方交付產(chǎn)品,買受方向第三方承擔違約責任的,出賣方除承擔逾期供貨的違約責任外還應(yīng)承擔因此給買受方造成的其它全部直接經(jīng)濟損失。
九、解決糾紛的方式
在合同履行過程中,若雙方發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均可向買受方所在地的人民法院提起訴訟。
十、保密約定
1、買賣雙方應(yīng)對與履行本合同中所涉及到的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、設(shè)計方案以及價格條款等商業(yè)、技術(shù)秘密采取保密措施,并嚴守秘密。
2、除為履行本合同的需要而需接觸雙方有關(guān)技術(shù)資料和商業(yè)秘密的人員外,買賣雙方同意:不向任何第三方或其他無關(guān)方泄露、轉(zhuǎn)讓、交換屬于合同任何一方的信息。
3、買受方因履行合同而向出賣方提供的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、實物等資料,買受方無論何時要求返還,出賣方均應(yīng)無條件返還,并不得留存復制品(件)。
4、保密期限:自本合同生效之日起至合同雙方終止業(yè)務(wù)往來后叁年內(nèi)。
5、泄密責任:出賣方同意,在本合同約定的保密期限內(nèi),因違反保密約定而給買受方造成損失的,出賣方承擔因此給買受方造成的所有損失。
十一、約定事項
1、買受方下發(fā)的《采購訂單》、《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》、《技術(shù)協(xié)議》等文件為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。如果合同附件與本合同不一致的,質(zhì)量部分以《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》為準,技術(shù)部分以《技術(shù)協(xié)議》為準,商務(wù)部分以本合同為準。本合同發(fā)生文理爭議時,應(yīng)當按通常理解予以解釋。
2、合同履行中如遇市場行情和原材料價格發(fā)生變化時,雙方應(yīng)簽訂“調(diào)價協(xié)議”;對本合同約定的價格予以變更,本合同的其他條款仍繼續(xù)有效。出賣方應(yīng)承擔的檢驗費、退貨費、“三包”賠償費等費用以及本合同約定的由出賣方承擔的各項質(zhì)量損失及出賣方因違約而賠付款項,出賣方同意由買受方在應(yīng)付貨款中直接扣除,不足部分出賣方應(yīng)在接到買受方書面通知后____日內(nèi)償付。
3、若本合同中第一條第一款的行次不夠的,可按該欄目格式制作本合同的附頁,每張附頁應(yīng)標明本合同編號,并經(jīng)雙方簽字、蓋章,若兩頁以上須加蓋騎縫章。
4、協(xié)議履行期間,買受方向出賣方發(fā)出的各類書面通知、質(zhì)量處罰單據(jù)等,出賣方應(yīng)在收到后____日內(nèi)簽字認可并書面回復確認,逾期未書面回復的,視為默認。
5、本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效,雙方簽字、蓋章日期不一致的,以最后簽字蓋章一方日期為準。
十二、其它約定:______________
十二、本合同自雙方的法定代表人或委托代理人簽字、蓋章后生效。
十四、本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日3。
十五、本合同一式二份,買受人和出賣人各一份,均具有同等法律效力。
買受方:______________出賣方:______________
法人代表:___________法人代表:______________
委托代理人:_________委托代理人:__________
電話:______________電話:______________
傳真:______________傳真:______________
開戶銀行:__________開戶銀行:__________
帳號:______________帳號:______________
單位地址:__________單位地址:__________
郵政編碼:__________郵政編碼:__________
稅號:______________稅號:______________
合同起草詳解:合同的首部 篇3
合同編號:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買賣雙方本著公平、自愿、互惠互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)協(xié)商一致,就_________電子商務(wù)簽訂本協(xié)議。