合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例)(精選3篇)
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇1
合同起草詳解之一:典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu)
典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu):
合同首部
前言(鑒于條款)
定義
具體操作條款
先決條件
陳述和擔保
通用條款
簽字頁
附錄及附件
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質(zhì)以及合同的各方,和前言部分一起對合同的相關(guān)背景進行介紹。定義部分是整個合同中至關(guān)重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟,雖然在結(jié)構(gòu)圖中只占了很小一部分,但實際上具體的操作條款應該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化,而其他的條款則相對比較穩(wěn)定。先決條件和陳述擔保部分在合同中的具體位置也可以根據(jù)合同的不同而有所差異,并且先決條件和陳述擔保這兩部分并非在所有合同中都是必備的,應在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現(xiàn),但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是簽字頁,然后才是附錄和附件,而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分,即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進行討論。
合同起草詳解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名稱:具有描述性的簡單標題
合同日期:
簽字日;
訂立日;
是否與生效日不同
合同當事人名稱:
準確的法定名稱;
法律地位或者法律形式;
注冊地址或者主要營業(yè)地;
簽約地點:可以省略
1.合同名稱
合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標題,例如服務(wù)合同、軟件許可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同簽字日,但有的合同雙方當事人可能希望合同不在簽字日生效,所以通常在合同的首部改用“訂立日”,即合同訂立于某個日期。區(qū)分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準確地反映雙方當事人合同關(guān)系開始的時間。但要注意的是,不應以“訂立日”作為手段欺騙第三方,讓第三方認為該合同關(guān)系的開始時間比實際上發(fā)生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當事人在合同簽字日同一天簽字,以保證日期的必然一致。但在很多情況下,合同由兩方或多方在不同的日期簽署,此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導致的問題,因為合同的訂立日是一個經(jīng)各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限,例如從今年4月1日到明年3月31日,此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署,也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外,如果雙方在合同正式簽署前就已經(jīng)開始實施合同項目,那么也應該考慮使用“訂立日”這個概念,將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。
應該注意的是,合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國,很多涉外合同都以經(jīng)過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求,很多當事人在訂立合同時也會設(shè)定一些合同生效的先決條件。
3.當事人名稱
在當事人名稱部分要將各個當事人的法定名稱準確列出。通常除了列出各方當事人的法定名稱外,還應列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略,但是本書前面講過,有時候通過注明當事人的法律地位或者法律形式,可以根據(jù)該方特定的法律地位或者法律形式,來判斷簽署本合同是否需要授權(quán)或者簽約能力是否應得到確認。
4.當事人地址
當事人地址中可列出其注冊地或主要營業(yè)地,通常,當事人注冊地為應該列明的內(nèi)容。
5.簽約地
合同首部通常注明簽約地,但也可以省略,簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方?jīng)]有就合同適用的準據(jù)法達成一致,合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。
商務(wù)合同范本
合同號:________
日 期:________
買方:________
電報:________
電傳:________
賣方:________
電傳: 按本合同條款,買方接受購入,賣方接受出售下述產(chǎn)品,謹此簽約。
1、品名、規(guī)格:________ 單位:__________ 數(shù)量:__________
單價:__________ 總價:__________ 總金額:__________
2、原產(chǎn)國別和生產(chǎn)廠:____________
3、包裝: 須用牢固的木箱或紙箱包裝。 以宜于長途海運/郵寄/空運及習慣氣候的變化。并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝別良而引起的物資損傷或由于防護措施別善而引起物資銹蝕, 賣方應賠償由此而造成的全部損失費用。包裝箱內(nèi)應附有完整的維護保養(yǎng)、操作使用說明書。
4、裝運標記:賣方應在每個貨箱上用別褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、 高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運:
5、裝運日期:____________
6、裝運港口:____________
7、卸貨港口:____________
8、保 險:____________ 裝運后由買方投保。
9、支付條件:
分下述三種事情:
(1)采納信用證: 買方收支賣方交貨通知[詳見本合同條款
(2)托收。 物資裝運后,賣方出具即期匯票, 連同裝運單據(jù)(見本合同第10款),經(jīng)過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進行托收。
(3)直接付款: 買方收到賣方裝運單據(jù)(見本合同第10款)后7天內(nèi), 以電匯或航郵向賣方支付貨款。
10。單據(jù):
(1)小海運: 全套干凈海運提單,標明“運費付訖。”“運費預付”,作成空白背書并加注目的港________公司。
(2)空運: 空運提單副本一份,標明“運費付訖”/“運費項目”寄交買方。
(3)航郵: 航空收據(jù)副本一份,寄交買方。
(4)發(fā)票一式五份, 標明合同號和貨運嘜頭(若貨運嘜頭多于一具,發(fā)票需單獨開列),發(fā)票依照有關(guān)合同詳細填寫。
(5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。
(6)由廠商出具的質(zhì)量和數(shù)量保證書。
(7)物資裝運后馬上用電報/信件通知買方。 此外,貨發(fā)10天內(nèi),買方將上述單據(jù)(第
5條除外)航郵寄兩份, 一份直接寄買方,另一份直接寄目的港____公司。
11、裝運:
(1)FOB條款:
A、賣方于合同規(guī)定的裝運日期前30天,用電報/信件將合同號、品名、數(shù)量、價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方, 以便買方租船訂艙。
B、賣方船運代理____公司____(電報:____),負責辦理租船訂艙事宜。
C、________租船公司或其港口代理(或班輪代理), 預計船達裝運港10天之前,即將船名、預計裝貨日期、 合同號等通知賣方以便賣方安排裝運。要求賣方與船方代理保持緊密聯(lián)系。當需要更換運載船舶及船舶提早、 推遲抵達時,買方或其船方代理應及時通知賣方。若船在買方通知日后30天內(nèi)尚未抵達, 則第30天后倉儲費和保險費用由買方承擔。
D、若載運船舶如期抵達裝運港,賣方因備貨未妥而妨礙裝船, 則空艙費和滯期費均由賣方承擔。
E、物資超過船舷并未從吊鉤卸下,一切費用和風險由賣方承擔; 物資超過船舷并從吊鉤卸下,一切費用和風險屬買方。
(2)C&F條款下:
A、在裝運期內(nèi),賣方負責將物資從裝運港運至目的港。別允許轉(zhuǎn)船。
B、物資經(jīng)航郵/空運時,賣方于本合同第5條規(guī)定的交貨日期前30天,以電報/信件把交貨預定期、合同號、品名、發(fā)票金額等通知買方。 物資交辦發(fā)運,賣方即刻以電報/信件將合同號、品名、發(fā)票金額、交辦日期通知買方,以便買方及時投保。
12、裝運通知: 物資業(yè)經(jīng)全部裝船,賣方應將合同號、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、毛重、船名和啟船日期等馬上以電報/信件通知買方。 若因賣方通知別及時致使買方別能及時投保,買方則承擔全部損失。
15、別可抗力: 在物資創(chuàng)造和裝運過程中, 由于發(fā)生別可抗力事故致使延期交貨或別能交貨,賣方概別負責。賣方于別可抗力事件發(fā)生后, 即刻通知買方并在事
14、天內(nèi),以航空郵件將事故發(fā)生所在地當局簽發(fā)的證書寄交買方以作證據(jù)。 即使在此事情下,賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。別可抗力事故發(fā)生后超過10個星期而合同尚未履行完畢, 買方有權(quán)撤銷合同。
16、合同延期和罰款: 除本合同15條所述別可抗力原因,賣方若別能按合同規(guī)定如期交貨,按照賣方確認的罰金支付,買方可接受延期交貨, 付款銀行相應減少議定的支付金額,但罰款別得超過遲物資總額的5%。 賣方若逾期10個星期仍別能交貨,買方有權(quán)撤銷合同。雖然合同已撤銷,但賣方仍應如期支付上述罰金。
17、仲裁: 凡涉及本合同因執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭吵,應經(jīng)過友好協(xié)商解決, 假如協(xié)商別能解決, 則可提交____仲裁委員會依照該會暫定仲裁法則和程序進行仲裁。仲裁將在____進行,仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。 仲裁費用由敗訴方承擔。仲載也可在雙方均能同意的第三國進行。
18、附加條款: 本合同原本兩份。經(jīng)雙方簽字,各執(zhí)一份,僅此聲明。
賣方:________ 買方:________
________ 年________ 月________ 日
附件
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇2
甲方:___________________________
乙方:___________________________
甲方為支持乙方開展業(yè)務(wù),甲方愿意將管理權(quán)屬于自己的房屋出租給乙方使用,根據(jù)相關(guān)法律有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,特訂立如下條款,以便共同遵守。
第一條租用工作用房地址、用途、面積
1.地址:_________市_________路_________號_________房。
2.用途:____________________________________________.
3.使用面積_________平方米,內(nèi)含廚房_________間,衛(wèi)生間________間房內(nèi)設(shè)備有:電表_____個,檢漏開關(guān)_________個,電話線_________條,電話機_________臺,,洗手盆______個,抽水馬桶______個,淋浴器_________個,光管_________支,插座_________個。
第二條租用期限
乙方租用期為_______年,即從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
第三條費用及交納期限
1.乙方每月向甲方繳納房租為人民幣________________,在當月十五日前交清,交納地點在甲方財務(wù)部。
2.甲方向乙方提供電話使用、供水、供電、電梯、保安,公共設(shè)施的管理、維修及公共場所清潔衛(wèi)生等綜合服務(wù),甲方向乙方收取綜合服務(wù)費,按_________元每月每平方米的標準收取,即每月收取綜合服務(wù)費__________________。乙方必須在當月十五日前交清,交納地點在甲方財務(wù)部。
3.乙方使用工作用房期間,其水電費、電話費由乙方負擔,乙方當月的水電費和電話費按水電及電信部門收取的金額在下一個月十五日前由甲方代收,收費地點在甲方財務(wù)部。
第四條甲方的責任
1.甲方負責對工作用房的維修,確保工作用房的使用安全。
2.甲方為乙方提供電話通訊設(shè)備,的所有權(quán)歸甲方,乙方只有使用權(quán)。
3.本協(xié)議期滿甲方在乙方已辦妥退房手續(xù),并交齊所有有償費用,按時遷出后,將本協(xié)議規(guī)定的保證金退還乙方。
4.在本協(xié)議有效期限內(nèi)甲方向乙方收取的租金及保證金、綜合服務(wù)費的標準不變。
5.甲方不承擔因乙方對工作用房進行裝修拆改,或因不可抗力的原因?qū)е職p工作用房和造成乙方財產(chǎn)、人身安全等損失的責任。
第五條乙方的責任
1.本協(xié)議在甲乙雙方簽字后生效。乙方在本協(xié)議生效后五天內(nèi)向甲方交付履約保證金_________元電話及通話保證金___________元。乙方若中途退房,保證金歸甲方所有。
2.乙方依約交付租金、綜合服務(wù)費、水電費、電話費,逾期不交者須繳交滯納金,即乙方每逾期一天應按應交費用總金額的30%向甲方繳交滯納金。
3.乙方使用的工作用房,只準用于開辦獨立核算的企業(yè),不得將其轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、擅自改變使用用途。
4.乙方不得私自拆改工作用房。若需對房間裝修的,乙方須按_________執(zhí)行,到甲方綜合管理部辦理填報《申請表》等手續(xù),經(jīng)甲方批準后方可組織施工。否則,乙方裝修視作違約,應自行拆除,恢復原狀同時一切費用由乙方支付。本協(xié)議終止后,其墻面、天花、燈具、地板、招牌底、防盜網(wǎng)等不動產(chǎn)均無償歸甲方,乙方不得自行拆除。否則,乙方必須在將其所使用的工作用房恢復原狀后,方可取回保證金。房間的建筑和各種設(shè)施若因乙方裝修拆改,或使用不當,或人為損壞,或下水道堵塞所造成的損失,均由乙方賠償。
5.乙方不得私自拆裝電話,或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給他方使用。否則,甲方有權(quán)收回乙方的電話機,并按電信局有關(guān)規(guī)定處以罰款。若乙方對電話有任何損壞,均由乙方負責維修和賠償。
6.乙方在使用期內(nèi)必須自覺遵守國家有關(guān)法律、法令,依法經(jīng)營。注意防火安全、計劃生育、治安管理,乙方若違反上述條例應承擔一切經(jīng)濟法律責任。
7.乙方拖欠甲方的租金、綜合服務(wù)費達1個月,則作乙方自行終止協(xié)議處理。乙方應在接到甲方通知三天內(nèi)自行遷出,并補交所欠甲方的一切費用。若乙方不按時遷出,則從協(xié)議終止日起計收逾期金,每逾期一天按本協(xié)議所定的日租金、綜合服務(wù)費金額的兩部計收。
8.乙方在本協(xié)議期滿后續(xù)簽新協(xié)議時,交費標準按新協(xié)議執(zhí)行,且須在本協(xié)議終止前一個月到甲方辦理續(xù)簽手續(xù),逾理作不續(xù)簽處理。乙方如無意續(xù)簽,則應在本協(xié)議終止前一個月內(nèi),到甲方辦理退房手續(xù),并于本協(xié)議終止后5天內(nèi)遷出。如未及時遷出,保證金歸甲方,并由甲方向乙方收取違約金,每逾期一天按本協(xié)議所定的日租金額和綜合服務(wù)費的兩倍計收。
9.本協(xié)議期滿或乙方需中途退房,應按規(guī)定辦妥退房手續(xù),乙方須到甲方綜合管理部填寫《退房驗收情況登記表》,在甲方驗收合格后,乙方才能搬出甲方大院,否則甲方不予放行。
10.乙方辦理進駐甲方工作用房的手續(xù)程序,按_______辦理,乙方應如實填寫《進駐企業(yè)人員登記表》,并向甲方提交有關(guān)資料
第六條其他
_________________________________________________________________
第七條本協(xié)議書與甲方__________________同時使用,具有同等法律效力。
第八條本協(xié)議書未盡事宜,一律按《中華人民共和國民法典》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂補充協(xié)議,與本協(xié)議有同等效力。
第九條本協(xié)議在執(zhí)行過程中若發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決協(xié)商不成的,可通過人民法院解決。
第十條以上條款若與國家新頒的法令有抵觸之處,即按國家法令的新規(guī)定執(zhí)行。
第十一條本協(xié)議書一式四份,經(jīng)雙方法定代表人簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)貳份。
甲方:_____________乙方:_____________
法定代表人:_______法定代表人:_______
_________年______月______日_________年______月______日
簽訂地點:_________________簽訂地點:_________________
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇3
出租方:___________________________
承租方:___________________________
出租方_________與承租方_________根據(jù)民法典及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照平等,自愿,有償?shù)脑瓌t,經(jīng)友好協(xié)商就以下各條款達成協(xié)議并共同遵守。
一、租賃目標
甲方同意專門為乙方提供________輛________車租給乙方使用,并提供司機為乙方工作。
二、租期
租賃期為________年,自________年____月____日起至________年____月____日止。如本合同到期,雙方同意續(xù)租,且除時間外的內(nèi)容無變化時可自動順延有效。
三、租金及付款
1.租金為每月人民幣_________元整。
2.乙方在每月十號前用支票支付上月的費用,如乙方逾期十天未付,須按日加付其租金3%的滯納金。甲方在收到租金后,須在三天以內(nèi)提供有效的,正式的發(fā)票。
3.乙方須在________年____月____日前向甲方交付一個月的租金作為押金,在合同到期后甲方須退還給乙方。如果乙方在合同期間終止合同押金作為違約金不予退還。押金不做為租金抵扣。
四、甲方職責
1.甲方的工作時間為每天9個小時。每周工作時間為5天。如需額外加班,加班費為每小時_________元。法定休息日每小時_________元,法定節(jié)日每小時_________元。
2.甲方需保持車輛清潔,車內(nèi)無異味,車輛各項性能完善,并確保車輛行駛安全。
3.甲方自行支付司機工資,車輛保險費,汽油費,養(yǎng)路費,以及除停車費和過橋費以外的其他各種稅費用。
4.甲方負責支付由本租賃合同所產(chǎn)生的各項政府稅收。
5.甲方須按乙方要求時間準時上班,不得遲到,早退。
6.如甲方需要占用乙方工作時間進行車輛的維修保養(yǎng)和司機休假時甲方須提供乙方認可的替換車輛和司機,乙方應予以理解配合。
7.甲方在工作期間,因自身違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故等而被公安交通管理部門扣留證件,不影響雙方簽定的汽車租賃合同的執(zhí)行,因此造成的車輛及乙方外人員損傷和公安交通部門對甲方的罰款均與乙方無關(guān),應由甲方承擔。
8.發(fā)生甲方責任交通事故導致乙方乘坐人員受到傷害需要賠償時,甲方依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律予以賠償。
9.在合同期內(nèi)甲方必須保守在工作中知曉的關(guān)于乙方的商業(yè)機密。
五、乙方職責
1.高速公路過橋費,停車費由乙方承擔。
2.乙方應愛護車輛及其設(shè)備,如因使用不當導致?lián)p壞應照價賠償。
3.乙方不得利用包租車輛從事違法犯罪活動。
4.乙方僅限在_________市行政區(qū)域內(nèi)使用甲方車輛,未經(jīng)甲方主管人員同意乙方不得要求司機駛離__________________.
5.乙方有權(quán)要求甲方更換不稱職的司機,甲方應積極與乙方協(xié)商解決。
6.乙方應專門指派一名高級管理人員與甲方司機進行工作溝通。為保障甲方服務(wù)質(zhì)量及乙方工作效率甲方司機有權(quán)拒絕乙方其他無關(guān)人員隨意調(diào)派。
7.乙方租用甲方車輛實際使用里程為每月______公里,超出部分另行向甲方支付每公里______元人民幣。
六、其他
1.因國家政策導致物價變動時,雙方應友好協(xié)商適當調(diào)整租金予以解決。
2.合同自蓋章簽字之日起生效。如甲方需解除此合同必須提前至少30天以書面形式通知乙方并在收取最后一個月租金后七日內(nèi)退還乙方的預付押金。
3.本合同文本一式貳份,甲,乙雙方各執(zhí)一份,以中文為準。
4.本合同如有未盡事宜,由甲,乙雙方首先友好洽談解決。
甲方:_________乙方:_________
代表:_________代表:_________
________年____月____日________年____月____日