結算員崗位工作流程（通用3篇）
結算員崗位工作流程 篇1
一、編制貨款支付計劃表
供應商貨款結算實行計劃審批制度，每月6日前，根據供應商貨款支付計劃分結算地點、經營方式編制“供應商貨款支付計劃表”并報送總部結算中心審核，總部結算中心初步審核并經領導簽批后，按批準的供應商貨款支付計劃結算貨款。
附樣表：
供應商貨款支付計劃表
填報單位：______店金額單位：萬元
項目
一、資金期初金額二、預計本月現金收入三、貨款結算計劃
1、本月計劃預付貨款金額(只限經銷)
___月份總計劃
___月份總部計
劃
___月份本地(中心店)計劃
備注
2、上月貨款未付金額
3、本月計劃付上月貨款金額其中：①經銷貨款金額
②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯營(含租賃)貨款金額
4、以前月份貨款未付金額
5、本月計劃付以前月份貨款金額其中：①經銷貨款金額
②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯營(含租賃)貨款金額小計：本月預計付款金額(1+3+5)四、稅金
資金余額
96652
總經理：財務負責人：制表人：
二、供應商貨款結算
(一)結算系統操作流程：
(二)結算管理模塊操作流程：
門店結算員只負責賬期<30天(一般為15天、10天或7天)的結算單生成工作。
除經銷結算單在生成前需要進行單據勾對外(按入庫單據、勾單結算即為勾對)，其他經營方式結算單的生成、審核流程與經銷結算單操作流程相同。
下面以經銷結算單為例進行說明。
1、經銷結算單據勾對：登錄富基財務系統→管理角色→結算管理→[30617]經銷單據勾對，如圖2-1所示界面：
圖2-1
2-2
所示界面，設置查詢條件“狀態=已審核、門店=___店、供應商=______編碼，邏輯選項中，組合條件選“并且”，同等條件選“或者”。
圖2-2
2-3所示
界面，根據“經銷結算單據匯總表”與圖中相對應的單據進行選擇，對需結算的進貨單據
消)。
圖
2-3
勾對單據進行取消操作)，如圖2-4所示界面：
圖2-4
2、經銷結算單生成：登錄富基財務系統→管理角色→結算管理→[30601]供應商結算單生成，如圖2-5所示界面：
結算員崗位工作流程 篇2
一、目的：
為了防范國內銷售合同(不包括進出口公司國內貿易部門)簽訂過程中的法務風險，規范合同簽批，特制訂本流程。
二、職責：
1各銷售公司銷售部：負責合同的洽談，合同文本擬定，上報。
2銷售公司：負責合同文本簽約的批準。
3各公司經營部：負責合同文本簽約蓋章、存檔。
三、規范要求：
1合同簽訂必須遵守與實際執行相符的原則。經營部負責審核合同條款中的數量、交貨時間、品質、規格要求。以上各條款內容必須與公司各產品的實際情況相符，即在合同條款要求內，能夠良好履行。
2合同審核流程。
21格式化合同(包括集團經銷商年度合同)。銷售部門經理以郵件報送至銷售公司總經理副總經理。銷售公司總經理副總經理批準后，以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉發至經營部經理、經營部法務專員和內勤。
22非集團格式化合同必須經集團法務部審核。銷售部門經理需將通過法務部審核之后的合同文本，及審核意見以郵件報送至銷售公司總經理副總經理。流程同上。
23經營部負責審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。收到各公司總經理副總經理回復同意的，可以蓋章簽約。
3公司格式化合同簽批權限。
31味精糖銷售公司。合同標的產品 噸以下的，由各銷售部部門經理簽字。超過 噸(含)，由公司總經理副總經理簽批。
32調味品銷售公司。合同標的產品 噸以下的，由各銷售部部門經理簽字。超過 噸(含)，由公司總經理副總經理簽批。
33肥料銷售公司。原料肥，低于10000噸的由各銷售部部門經理簽字。合同標的在一萬噸(含)以上的，由公司總經理副總經理簽批。品牌肥1000噸以下，由部門經理簽字。1000噸(含)以上的，需經過公司總經理副總經理簽批。
34飼料及副產物銷售公司。玉米皮，低于20__噸的由各銷售部部門經理簽字。
合同標的在20__噸(含)以上的，由公司總經理副總經理簽批。蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸，低于500噸的由銷售部門經理簽字。500噸(含)以上的，需經過公司總經理副總經理簽批。
各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經理簽字。
4非公司格式化合同的簽批權限。
41非公司格式化合同簽訂前必須經集團法務部審核通過。符合集團(公司)法務部審核要求的，按照前款簽批權限簽批。
42非公司格式化合同，經法務部審核之后，合同對方仍有修改意見的，但確需簽訂的。由銷售部門經理簽字后，經銷售公司總經理簽字批準。
5合同簽字蓋章流程。
51公司合同需按照以上權限規定，負責人簽字之后，由經營部做好合同專用章使用登記，然后蓋章。
52合同簽字權限人出差而需要蓋章的情況。急需簽訂合同，而負責人出差的情況。
應在合同發送至經營部經理和內勤時，以郵件或手機短信方式通知經營部經理，簽訂該合同。
經營部經理負責合同
蓋章。
簽字權限人員(部門經理)須在回到固定辦公地點2個工作日內，補簽該合同。各公司總經理副總經理須在3個工作日內，補簽該合同。合同對方已經簽章結束生效的，各銷售部門經理應向經營部出具合同簽批補錄表(見附件)。傳真或掃面件發至各地經營部存檔。
53生產公司駐地銷售部經理出差的，返回公司后，補簽合同。
6特殊合同簽章。不能實際履行的合同(如：因對方客戶驗廠審核需要，簽訂的合同等)，簽署此類合同必須由對方出具簽字蓋章的證明性文件。須由部門經理簽字后，經公司總經理簽字批準。
流程同上。
7合同存檔。
71各經營部蓋章之后的合同，經營部留存一份原件。
72合同中約定傳真件有效的，經營部留存一份傳真件。
73經營部按照產品、時間做好合同檔案管理工作。
8負激勵政策。各銷售經理違反本規范要求的，視情節輕重情況，負激勵 元。
如有違反本要求的，每月3日前，由各地經營部內勤法務專員匯總報營銷總公司物流公司和銷售管理部。如部門經理采取減少合同數量，連續簽訂本文合同，規避銷售公司領導簽字審核的，負激勵 ——元。
本規范自年月日起執行。
結算員崗位工作流程 篇3
1.勞動者作為申請人：_________________
(1)應提交本人《居民身份證》復印件一份，并要帶《居民身份證》原件在提交材料時核對;
(2)如委托代理人代為仲裁，需提交申請人、委托代理人身份證原件和《授權委托書》，授權委托書應寫明受委托人的基本情況、委托事項和委托權限。委托權限如果包括代為承認、放棄、變更仲裁請求、進行和(調)解的，委托人必須逐項列明;
(3)被申請人為企業的，提供注冊登記資料原件一份(屬企業等經濟組織的可到登記注冊的工商行政管理部門進行查詢;屬事業單位的可到登記事業單位登記管理中心查詢;其它性質的可到其登記管理機關查詢)。
2.用人單位作為申請人：_________________
(1)應提交《營業執照》(副本);
(2)法定代表人(主要負責人)身份證明書;
(3)授權委托書;
(4)勞動者身份證復印件。
申請人：________________
___________年_______月_____日