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工資發放制度流程

發布時間:2023-06-11

工資發放制度流程(精選3篇)

工資發放制度流程 篇1

  一、目的

  本規程規范工資發放程序,確保員工能及時、如數、安全地領取工資。

  二、職責

  1.考勤專員負責每月員工考評及員工動態資料的編制。

  2.財務部出納員負責員工工資計算和《工資發放表》的編制。

  3.副總經理負責《工資發放表》的審核。

  4.總經理負責《工資發放表》的審批。

  三、工作程序要點

  1.員工每月工資的計算

  a)財務部負責每月25日發放上月工資,遇節假日順延

  b)公司考勤專員在每月4日前將員工考勤表送出納。

  c)出納員每月5日前根據考勤表、員工工資的計算系數計算員工上月工資,并編制《員工工資發放表》。

  d)員工工資的計算工式:

  員工月工資=*當月出勤天數/當月全勤天數。

  e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月10日前總經理審核。

  3.離職員工工資的計算與發放

  a)離職員工憑審批手續完整的到財務部結算工資。

  b)出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。

  c)員工離職工資經總經理審批后生效。

  d)職人員需提前1個月上交書面辭職申請書,并交由總經理,經總經理批準后方可辦理離職手續。

  e)未辦理離職手續,擅自離職的員工將扣發其未領工資。

  4.工資資料的查閱及保管

  a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發放后的五日內持工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。

  b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  c)公司員工可在財務部門領取本月員工工資明細(工資條)

工資發放制度流程 篇2

  準備申請文件,包括請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖、說明書。外觀設計類的專利要有請求書、圖片或照片、簡要說明。可去國家專利局服務點索取相應的表格。申請文件的格式要注意以下幾項:

  1、用黑色筆跡填寫,要求字跡清楚,無涂改。

  2、使用中文簡體字。

  3、表格表單使用,不能分欄寫。

  4、實用標準表格、A4紙,一式兩份。

  5、附圖需用黑色墨水盒繪圖工具制作。

  6、按順序編寫頁碼。可去官方網站下載寫作范文。

  提交材料,可以選擇兩種方式提交材料,1、直接去專利局大廳或地方的專利代辦窗口交。2、通過郵寄的方式交,但是只能使用使用EMS,快遞、平信都不要用。郵寄地址:_________________北京市海淀區薊門橋西土城路6號國家知識產權局專利局受理處,郵編100088。

  接受國家專利局下發的受理通知書,通知書發放意味著專利的申請正式進入審批流程。

  繳納申請費,除直接去專利局收費處、專利局代辦處繳費外,還可通過銀行或者郵局匯款繳納申請費,在繳納費用時,應注意寫申請號,并要求銀行或郵局的工作人員錄入專利申請號、名稱、地址、郵編等。但是不應直接郵寄現金給專利局,沒人會收。注意要在接到受理通知書之日起15個工作日內繳費。

  專利局對申請審查,首先初步審查,對于除了發明之外的專利申請,只要初審合格,則可授權專利,不合格的修改重新提交。對于發明專利,則需要先初步審查,合格之后,還要進行實質審查,只有在實質審查之后,才能獲取專利。對于實質審查,有的可立即進行,有的則需18天之后才能進行。

  領取專利證書。

工資發放制度流程 篇3

  一、目的:

  為了防范國內銷售合同(不包括進出口公司國內貿易部門)簽訂過程中的法務風險,規范合同簽批,特制訂本流程。

  二、職責:

  1各銷售公司銷售部:負責合同的洽談,合同文本擬定,上報。

  2銷售公司:負責合同文本簽約的批準。

  3各公司經營部:負責合同文本簽約蓋章、存檔。

  三、規范要求:

  1合同簽訂必須遵守與實際執行相符的原則。經營部負責審核合同條款中的數量、交貨時間、品質、規格要求。以上各條款內容必須與公司各產品的實際情況相符,即在合同條款要求內,能夠良好履行。

  2合同審核流程。

  21格式化合同(包括集團經銷商年度合同)。銷售部門經理以郵件報送至銷售公司總經理副總經理。銷售公司總經理副總經理批準后,以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉發至經營部經理、經營部法務專員和內勤。

  22非集團格式化合同必須經集團法務部審核。銷售部門經理需將通過法務部審核之后的合同文本,及審核意見以郵件報送至銷售公司總經理副總經理。流程同上。

  23經營部負責審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。收到各公司總經理副總經理回復同意的,可以蓋章簽約。

  3公司格式化合同簽批權限。

  31味精糖銷售公司。合同標的產品  噸以下的,由各銷售部部門經理簽字。超過 噸(含),由公司總經理副總經理簽批。

  32調味品銷售公司。合同標的產品  噸以下的,由各銷售部部門經理簽字。超過 噸(含),由公司總經理副總經理簽批。

  33肥料銷售公司。原料肥,低于10000噸的由各銷售部部門經理簽字。合同標的在一萬噸(含)以上的,由公司總經理副總經理簽批。品牌肥1000噸以下,由部門經理簽字。1000噸(含)以上的,需經過公司總經理副總經理簽批。

  34飼料及副產物銷售公司。玉米皮,低于20__噸的由各銷售部部門經理簽字。

  合同標的在20__噸(含)以上的,由公司總經理副總經理簽批。蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸,低于500噸的由銷售部門經理簽字。500噸(含)以上的,需經過公司總經理副總經理簽批。

  各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經理簽字。

  4非公司格式化合同的簽批權限。

  41非公司格式化合同簽訂前必須經集團法務部審核通過。符合集團(公司)法務部審核要求的,按照前款簽批權限簽批。

  42非公司格式化合同,經法務部審核之后,合同對方仍有修改意見的,但確需簽訂的。由銷售部門經理簽字后,經銷售公司總經理簽字批準。

  5合同簽字蓋章流程。

  51公司合同需按照以上權限規定,負責人簽字之后,由經營部做好合同專用章使用登記,然后蓋章。

  52合同簽字權限人出差而需要蓋章的情況。急需簽訂合同,而負責人出差的情況。

  應在合同發送至經營部經理和內勤時,以郵件或手機短信方式通知經營部經理,簽訂該合同。

  經營部經理負責合同

  蓋章。

  簽字權限人員(部門經理)須在回到固定辦公地點2個工作日內,補簽該合同。各公司總經理副總經理須在3個工作日內,補簽該合同。合同對方已經簽章結束生效的,各銷售部門經理應向經營部出具合同簽批補錄表(見附件)。傳真或掃面件發至各地經營部存檔。

  53生產公司駐地銷售部經理出差的,返回公司后,補簽合同。

  6特殊合同簽章。不能實際履行的合同(如:因對方客戶驗廠審核需要,簽訂的合同等),簽署此類合同必須由對方出具簽字蓋章的證明性文件。須由部門經理簽字后,經公司總經理簽字批準。

  流程同上。

  7合同存檔。

  71各經營部蓋章之后的合同,經營部留存一份原件。

  72合同中約定傳真件有效的,經營部留存一份傳真件。

  73經營部按照產品、時間做好合同檔案管理工作。

  8負激勵政策。各銷售經理違反本規范要求的,視情節輕重情況,負激勵  元。

  如有違反本要求的,每月3日前,由各地經營部內勤法務專員匯總報營銷總公司物流公司和銷售管理部。如部門經理采取減少合同數量,連續簽訂本文合同,規避銷售公司領導簽字審核的,負激勵 ——元。

  本規范自年月日起執行。

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