名家講壇活動策劃書(通用3篇)
名家講壇活動策劃書 篇1
名家講壇
一活動的地點:
二活動時間:年11月(待定)
三活動流程:
1前期準備:
外聯部負責聯系名人(學生關注度高的人物),動用學校各方面資源邀請她開展講座(包括人力,財力,物力)。
各部門協調分配準備好禮儀及工作人員22人,負責現場簽到以及嘉賓引導。
外聯部要聯系兄弟院校學生會及知名社團代表出席并負責接待。
辦公室準備現場用品:桌簽,現場用水,條幅,簽到本,嘉賓禮品并負責會場預定
活動當天各部安排工作人員提早1小時到場布置現場:擺設桌子,桌簽,懸掛條幅,擺設舞臺桌椅,鮮花,試用現場音響設備。
宣傳:五色土可用版塊發帖,摯友社電子屏電子屏滾動播放,傳單(一部分在食堂門口發放,一部分直接散布寢室),海報在樓層電梯間公告欄貼出,噴繪分別在男生網球場、女生排球場人流量大的醒目位置掛出。(活動時間若稍長,可分兩期宣傳,發兩次單頁。)
2現場注意:
聯系主講人提前到達現場,主持人與其溝通好講座的模式(互動或是演講),并商討現場注意事項。
報告廳東側門口站禮儀4人(男女各2),左右各2,負責嘉賓引導。
進門擺設桌子兩張,用于簽到,6禮儀負責簽到管理:其中三人負責嘉賓簽到,三人負責學生會人員簽到。
會場內站禮儀6位,左右走道各三位,負責現場秩序和觀眾座位管理。
會場內另6名工作人員,負責現場道具設備的準備工作及突發事件的處理。
聯系好校內外各媒體及學生會宣傳部負責現場圖像采集以及部分嘉賓采訪。
3會后管理:
辦公室協同活動主要負責人整理活動資料,用于存檔。
講座結束后,現場所以禮儀人員維護觀眾秩序(觀眾可能要求索求簽名,4名禮儀人員分布舞臺兩側入口,讓現場要求簽名的觀眾排隊按順序上臺,4名站門口負責歡送觀眾,其余14名工作人員維持場內秩序)。
派專人在講座結束后為主講人獻花表示感謝,并陪同嘉賓離場,增進交流,為日后聯系做基礎。
帶嘉賓及觀眾全部離場后,在場所有工作人員,負責收拾會場。
四經費預算:
桌簽:
水:
條幅:
噴繪:
傳單:
嘉賓禮品:
會場租賃費:
總計:元
名家講壇活動策劃書 篇2
甲方:__________________________
乙方:__________________________
依據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,簽訂本合同。
一、合同內容
1.甲方委托乙方于 年 月 日至 年 月 日期間策劃實施 活動。
2.活動地點:
3.活動內容:
二、合同價款及支付方式
(一)合同價款:總計人民幣 元整(大寫:人民幣 元整)。本合同價款為固定價格,包括但不限于完成本合同所需的人工費、管理費、利潤、稅金等全部費用,甲方無需再向乙方支付其它費用。本價格為合同簽訂時的協議價格,如在合同執行期間,甲方發生增項或乙方減項或漏項,價格可以發生調整,但甲乙雙方應在平等協商的基礎上,另行簽署補充合同加以明確,合同款可以按照變更后價格執行。
(二)付款方式:
1.乙方工作完成并經甲方驗收合格后,甲方一次性支付所有價款。(可選擇:分期付款: )
2.甲方以現金或支票方式付款。乙方應在甲方支付款項的同時,向甲方提供正式的稅務發票,若乙方不提供發票,甲方有權拒絕支付該款項且不承擔任何責任。(可選擇:甲方以銀行匯款的方式付款。乙方應在甲方付款之日起3日內向甲方提供發票,若乙方不提供發票,甲方有權要求乙方退還該款項且不承擔任何責任。乙方應當提供真實、有效賬戶信息,甲方向該賬戶打入相應款項時即視為已按照合同約定向乙方支付了相應費用。乙方如需變更上述賬戶相關信息的,應提前三日書面通知甲方:
開戶銀行:________________________
賬戶名稱:________________________
帳 號:________________________)
三、雙方權利義務
(一)甲方權利義務
1.隨時監督、檢查乙方執行本合同的工作。
2.甲方對乙方的工作進行驗收,如乙方未能按其所提交的合同約定內容按時、保質、保量執行,從而造成對甲方產生不良效果的,甲方有權拒付乙方本次費用,并保留追討乙方給甲方所造成的損失和不良社會影響的權利。
3.甲方欲變更活動的時間、地點、形式等,應于活動舉行前3日通知乙方。
4.如甲方認為須終止本次活動的,自甲方發出書面通知之日起本合同自動解除,乙方在收到甲方通知后應立即停止工作,并于收到甲方通知之日起 3 日內將已經完成的工作移交甲方。甲方應補償乙方按本合同約定的工作進程所發生的實際而合理的費用。
5.甲方應當按照約定向乙方付款。甲方逾期付款的,每逾期一天按照未支付金額的人民銀行同期貸款利息支付違約金。甲方未按照約定付款的,乙方仍應按本合同約定發布廣告。
(二)乙方權利義務
1.乙方應在合同簽訂之日起馬上組織備料及活動籌備工作。
2.乙方應按照本合同約定內容為甲方提供相關服務,并辦理本活動所需的一切審批發布手續,并承擔相應費用。
3.乙方應依照約定,負責本次活動的籌劃、籌備、組織、實施等相關工作,直至保證本次活動能夠圓滿完成。在活動中乙方需與甲方提前協商各個環節,且需經甲方確認同意后方可實施。
4.對于甲方在監督、檢查過程中發現的問題,乙方應當及時改正。
5.乙方需保證在本次活動中各項使用設備與物品的質量,保證各項設備與物品在活動期間能夠正常使用并保障使用效果。若因乙方使用的設備和物料的質量問題導致發生事故的,由乙方承擔一切責任。
6.乙方在活動期間,應注意維護現場秩序,在保證活動效果的同時,保證現場的安全、形象。
7.乙方不得向甲方工作人員提供商業賄賂或者其他形式的利益。
四、商業機密
任何一方應對在本合同簽訂以前及以后所知悉的對方的一切資料、信息、數據進行無限期保密,未經對方書面許可,不得在本合同確定的應用范圍外的任何時候使用對方的商業秘密,或者向第三方透露甲方的商業秘密,或者允許第三方使用對方的商業秘密以及實施其他侵犯對方商業秘密的行為,否則對方有權終止合同執行,并要求承擔本合同標的額20%的違約金以及賠償所有損失。
五、不可抗力
1.本條所稱不可抗力是指不能預見、不能避免、不能克服并且對一方或雙方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、瘟疫流行和風暴等,以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等導致雙方合作無法繼續履行等情形。
2.一旦本合同雙方確認發生不可抗力致使本合同無法履行或延期履行,任何一方都可以暫停履行本合同,但應在不可抗力發生后 個工作日內通知對方,并在不可抗力事件過后 日內提交不可抗力事件的詳細情況及有效證據。如果上述不可抗力的影響未能在不可抗力發生之日起 天內消除,且雙方未能就本合同協商一致達成變更意見,任何一方有權解除本合同,本合同自一方向另一方發出解除通知之日起解除,雙方按廣告實際發布情況進行結算。
3.一方違約后發生不可抗力,違約方不能免責。
六、通知(如需)
1.在合同實施過程中,合同雙方一切聯系均以書面通知(包括但不限于信函、傳真等形式)為準,特殊情況可先口頭通知并即補書面通知。雙方共同簽署的有關文件,屬于合同的補充文件。雙方聯系的具體規定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。未作特殊約定的,通訊地址以如下地址為準:
委托人:
法定代表人(或負責人):
地 址:
郵 編:
電 話:
傳 真:
受托人:
法定代表人(或負責人):
地 址:
郵 編:
電 話:
傳 真:
2.本合同要求或允許的通知,不論以何種方式傳遞,均自被通知一方實際收到時起生效。
3.上款中的“實際收到”系指通知內容到達被通知人的法定地址或住所或其指定的通訊地址范圍。
4.一方變更通訊地址或通訊方式,應自變更之日起5個工作日內,將變更后的地址及聯系方式通知另一方,否則變更方應對此造成的一切后果承擔責任。
七、合同解除
1.乙方出現下列情形的,甲方有權解除合同,合同自甲方發出的解除合同通知書到達乙方之日起解除:
(1)對于甲方在監督、檢查過程中發現的問題,拒絕改正或改正后仍不符合甲方要求;
(2)未經甲方許可,將本次活動的全部或部分工作轉委托于第三方;
(3)提前終止本合同;
(4)向甲方工作人員提供商業賄賂或者其他形式的利益。
2.因乙方原因導致合同解除的,甲方未支付的款項不再支付,甲方已支付的款項乙方應退還,乙方應當支付合同總價款 的違約金,違約金從甲方支付給乙方的任何款項中扣除。違約金不足以彌補損失的,應當進一步賠償。
3.合同解除后,一方應當退還對方提供的所有資料。
八、爭議解決
1.本合同訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均受中華人民共和國法律的保護和管轄。
2.因執行本合同發生的爭議,由當事人雙方協商解決,協商不成的,任何一方均可向本合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他約定
1.未經雙方協商一致,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務轉讓或以其他方式讓與給第三方。
2.本合同未盡之事宜,由甲乙雙方共同協商解決,簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,于本合同項下乙方義務履行完畢并且甲方向乙方支付完全部價款之日終止,但本合同中個別條款對其適用期限另有明確規定的除外。
4.本合同的附件 份,由合同雙方共同簽章確認的合同附件是本合同的重要組成部分,與本合同具有同等法律效力。
5.本合同正本一式 份,甲執 份,乙方執 份,具有同等法律效力。
6.本合同簽訂地:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人(或授權代表):
簽訂日期: 法定代表人(或授權代表): 簽訂日期:
名家講壇活動策劃書 篇3
合同編號:
委托方:____________________________________________(以下簡稱甲方)
承辦方:____________________________________________(以下簡稱乙方)
依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》及相關法律、法規、規章的規定,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上,協商一致就甲方委托乙方承辦_______________活動推廣事宜達成如下合同條款,以資共同遵守。
第一條:推廣活動概況
1.1活動項目:_____________________________________________;
1.2具體內容:_____________________________________________;
1.3活動時間:_____________________________________________;
1.4活動地點:_____________________________________________;
1.5活動方案:執行方案及相關計劃詳見本合同“附件一__________”,由乙方根據甲方要求策劃、設計并經甲方確認后執行;
1.6前期準備:乙方進場準備時限自_____________至_______________完成準備;乙方完成準備后,甲方應當及時驗收,若對相關質量及數量有異議,應當即提出;雙方經核對活動方案及相關設計圖紙后,如確有問題,乙方應該立即整改;如對活動效果產生不良影響,由乙方承擔相關責任及損失,甲方有權按方案清單扣除相應費用。
1.7其他約定________________________________________________.
第二條:合同價款及付款方式
2.1合同價款總額為:人民幣_________元,即大寫人民幣__________圓整。除了經過甲方書面確認的可增加的費用外,本合同價款總額不因任何事由上浮,包括但不限于不可抗力、價格上漲等因素。
2.2合同價款明細詳見合同“附件二_____________”。該價款含人工費、道具費、場地費、交通費、政府報批收費、稅金等一切乙方為了履行本合同項下委托事項所產生的費用。
2.3本合同選擇以下第_____種方式付款:
a.推廣活動全部完成并經甲方書面確認后,甲方一次性支付。乙方應于甲方付款前一周提供全額發票;
b.合同簽訂后內,甲方支付合同價款的_______%,計rmb¥___________元(即大寫人民幣_________________圓整);活動結束并經甲方確認后,支付合同價款的______%_,計rmb¥________元(即大寫人民幣____________圓整)
2.4如果付款方式采取上條b項的約定,則遵循以下付款條件和程序:
2.4.1付款前,乙方應提前一周提供等額發票,甲方支付最后一筆款項前,乙方應當提供相當于本合同價款總額100%的發票。如因乙方提供發票時間延遲則甲方不承擔逾期付款違約責任;
2.4.2在活動執行完畢后,乙方需于2個工作日內提供活動結算清單,甲方于2個工作日內進行審核并制作確認清單,甲方按照確認清單支付。
2.4.3活動執行過程中,如確有需要額外增加列支,乙方需向甲方出具書面說明,經甲方書面確認后方可列入最終費用結算。
2.5支付方式:□支票□轉賬□現金□其他_________________.
第三條:雙方權利及義務
3.1甲方權利義務
3.1.1甲方保證擁有簽訂并履行本合同的必要資格資質。
3.1.2甲方根據本次活動實施的實際需要確定委托乙方提供活動承辦服務的項目、范圍、內容及標準,并于活動方案中加以明確。
3.1.3甲方有權監控、指令乙方及工作人員活動執行;要求乙方更換不符合要求的工作人員。
3.1.4甲方應當按照合同約定付款。如甲方要求增減項目的,應書面通知乙方。雙方確認的增減項目,乙方應積極配合執行,相關費用由甲方承擔。
3.2乙方權利義務
3.2.1乙方保證具有簽訂并履行本合同的必要資格資質,有能力承擔本合同活動。
3.2.2乙方負責本合同項下所涉第三方協調工作,以及政府報批手續的辦理。
3.2.3乙方保證按約定的時間、質量完成全部準備工作,包括場地搭建、場地布置、所有物料道具準備、演職人員到崗等;執行活動方案,向甲方提供活動承辦服務,并在本合同規定的范圍內采取措施維護甲方的利益;活動結束后,按照甲方處理善后事宜。
3.2.4甲方于本次活動準備期間或活動當天,可視情況需要對相關活動方案進行調整,乙方應積極予以配合。
3.2.5乙方負責各類活動包裝、宣傳品的設計、制作及發布,前述設計內容均需全部經甲方確認后,方可進行制作和發布。
3.2.6推廣活動現場范圍內所發生的一切人身傷亡以及財產損失由乙方負責。
第四條違約責任
4.1任何一方在合同正式履行之前要求終止合同的,應當提前告知對方,協商解決。否則應當支付合同相對方合同價款總額_10%__作為違約金。
4.2若乙方未能按本合同及甲、乙雙方確定的活動方案,在約定的時間內完成本次活動的承辦組織工作,或未能按約定提供物料道具并嚴重影響甲方活動效果,除不可抗力原因外,甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付的價款,并且支付本合同價款總額的20%給甲方作為違約金。
4.3若甲方未按照本合同約定向乙方支付合同款項,每逾期一天,甲方應支付乙方萬分之二的違約金。
4.4乙方未能及時按照本合同3.2.2項規定履行政府報批手續的,乙方應當承擔本合同價款總額的20%作為違約金,同時導致甲方受到政府處罰或者其他損失的,乙方彌補甲方為此遭受的全部損失。
4.5乙方違反本合同3.2.5項的約定擅自制作發布,乙方應當承擔本合同價款總額20%作為違約金。
4.6乙方不得將本合同項下的權利義務轉讓給任何第三方,否則甲方有權解除合同,并有權要求乙方承擔本合同價款總額30%作為違約金。
4.7如果本合同所明確約定的違約金和乙方的其他責任仍然無法彌補甲方為乙方違約行為遭受的全部損失的,甲方有權要求乙方賠償其為此遭受的全部損失。
第五條免責條款
5.1不可抗力:甲、乙任何一方因不可抗力不能履行本合同,并在不可抗力發生后的14日內,將不可抗力發生的情況及時書面告知對方,同時附上政府或相關權威機關出具的證明,并及時采取措施防止對方損失擴大的,免除責任。
5.2任何發生于不可抗力之后的違約行為不得免責。
5.3_其他:_____________________________________________________________.
第六條爭議解決方式
因本合同所引起的任何爭議或糾紛,相關方應本著互讓互諒的原則進行友好協商;協商不成,雙方同意選擇由甲方所在地有管轄權的人民法院管轄。
第七條其他
7.1未盡事宜,雙方協商一致可以簽訂補充協議修改或補充。
7.2本合同共有附件_____份,附件為合同的有效組成部分。附件有:
(1)“附件一___活動方案及相關計劃_______”;
(2)“附件二___活動價目明細表_______________”;
(3)“附件三_____________________________.
7.3本合同一式肆份,甲方執叁份,乙方執壹份,具有相同效力。
7.4本合同經雙方簽字、加蓋公章后生效。
甲方(蓋章)
乙方(蓋章)
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
公司地址:
公司地址:
郵政編碼:
郵政編碼:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
銀行帳號: