商務會議承辦合同（通用3篇）

商務會議承辦合同 篇1

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

　　各項服務分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求　　 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規模：_________________________ ;內容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務考察安排

　　1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

　　人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;

　　返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

　　雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

　　變更及核算原則：

　　1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

　　A.戰爭或政治事件;

　　B.甲方進入破產程序;

　　C.甲方實體進入重組變更程序;

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

　　E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

　　A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

　　B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

　　C.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

　　B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;

　　C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

　　4.雙方約定費用核算原則如下：

　　雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

　　6.未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

商務會議承辦合同 篇2

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協調一致，經 確認，訂立本合同。

　　第一條 會議名稱、時間、地點

　　1.1 甲方委托乙方承辦 會議。

　　1.2 會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3 會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協議。

　　第二條 合同標的物內容、技術規格及數量

　　詳見附件一"標的物清單"。

　　第三條 會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1 禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人;

　　3.1.3 住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4 基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算;

　　3.1.5 乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務;

　　3.1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的指示牌;

　　3.2 餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日--______月______日共 天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲;宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務;

　　3.2.2 參會人員憑 就餐;

　　3.3 會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);

　　3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名;

　　3.3.5 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作;

　　3.3.6 乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設計，經甲方確認后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于 張;

　　3.4 會后考察和會議禮品。

　　3.4.1 會后旅游考察線路選擇 內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條 乙方的其他工作內容

　　4.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2 未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。

　　4.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4.4 若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條 付款方式

　　乙方持相關手續向 (或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內支付

　　第二次

　　會議開始后___日內支付

　　第三次

　　會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價;

　　2、乙方提供的同等金額的正規稅務發票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條 違約責任

　　6.1 甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的 20%。

　　6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

　　第七條 合同的變更和解除

　　7.1 本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　7.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條 不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。

　　第九條 爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協商解決，協商未果，按以下第 種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條 合同效力及其他

　　10.1 合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2 如需修改或者補充合同內容，應經甲乙雙方協商，簽訂補充協議，經雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發現，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。

　　10.4 合同附件及補充協議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協議與本文不一致，以補充協議為準。

　　10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

商務會議承辦合同 篇3

　　甲方：___________________________ 合同編號：___________________

　　法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

　　乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

　　身份證號碼：_____________________

　　甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經過友好協商，根據《中華人民共和國民法典》的有關規定，就____旅游會議承辦事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。

　　第一條 甲方同意將自己主辦的____旅游會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點：_____

　　會議時間：_____年____月____日至____年____月____日

　　主會場：_____酒店

　　會議人數：_____人左右（具體參會人數甲方應提前15天通知乙方）

　　第二條 會議日程：

　　日程安排：

　　第一天：星期___，各地至____，全天會議報到。各地代表抵達____，專人機場或火車站接團，驅車前往當地星級酒店，辦理入住手續，安排晚餐。

　　第二天：星期___，全天會議

　　第三天：星期___，____山旅游

　　第四天：星期___，____溝旅游

　　第五天：星期___，____寨旅游

　　第三條 費用：_____元每人

　　以上費用包含：_____星酒店雙標住宿____晚上述景點全部門票及____漂流費用，全程優優秀地接導游服務，景區空調旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責任保險。

　　第四條 會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應的會議設備等）。

　　第五條 交通：____機場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費接和送各一趟。

　　第六條 違約責任：

　　1.乙方在下列情況下須承擔賠償責任

　�。�1）因故意或過失未達到與甲方合同規定的內容和標準，而造成甲方直接經濟損失的；

　　（2）乙方的服務未達到國家或行業規定的標準。

　　2.甲方無故違反合同規定，對其自身的損失應責任自負，給乙方造成的損失，應承擔賠償責任。

　　3.與會代表人數如有調整，甲方有義務及時通知乙方，以便乙方及時做相應調整，甲方必需每日12：00之前確認當日用房間數，如由于甲方通知不及時造成酒店房間虛訂，甲方應付該間房費。

　　4.簽訂本合同后，甲方需預付____元人民幣團款給乙方，團隊到達____后付____%，其余費用在本次會議結束前與甲方結清（現結或提前電匯）。

　　5.免費在賓館或飯店門口掛條幅。

　　6.按具體旅游人數購票，按實際發生的費用結算。

　　第七條 保密

　　一方對因旅游會議承辦而獲知的另一方的商業機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。

　　第八條 補充與變更

　　本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

　　第九條 不可抗力

　　任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發生之日起三日內，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發生之日起三十日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

　　第十條 爭議的解決

　　本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：

　�。�1）將爭議提交_____仲裁委員會仲裁；

　�。�2）依法向______人民法院提起訴訟。

　　第十一條 生效條件

　　1.本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

　　2.本協議—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執_____份，其余用于辦理手續所用。

　　甲方（蓋章）：____________________ 乙方（簽字）：____________________

　　授權代理人：（簽字） _____________ 授權代理人：（簽字）______________

　　住址：____________________________ 住址：____________________________

　　郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

　　聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

　　傳真：____________________________ 傳真：____________________________

　　日期：____________________________ 日期：____________________________

　　電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

　　開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

　　賬號：____________________________ 賬號：____________________________