公司采購物品合同書(精選14篇)
公司采購物品合同書 篇1
甲方(采購方):
簽訂地點:
合同編號:
乙方(銷售方):
簽訂時間:
依據及有關法律、法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿的基礎上,就“____”產品采購,經雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 采購內容
1. 技術參數表
序號貨品名稱型號技術參數數量單價/元金額/元稅率稅金/元
2. 技術要求
第二條 外觀參考圖
第三條 供貨期限、地點
1. 供貨日期:自合同簽訂日起__個工作日內
2. 收貨地址:
3. 收貨聯系人:
4. 聯系方式:
5. 驗收地址:
6. 以上信息如有變化再另行通知。
第四條 產品驗收、交接及驗收
按甲方單位確認過的圖紙和技術規范標準現場驗收,乙方如有異議可在15天內向供方提出書面異議,甲方在接到需方書面異議后,應在7天內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第五條 售后服務
A.常規服務
1. 所有產品免費送貨上門、免費安裝調試至最佳狀態、免費培訓操作人員(含設備的使用操作和簡單維護)。承擔運輸、安裝、調試、驗收與培訓等義務外,還將為采購方提供技術支持,包括保修期外的維護及技術指導、配件供應;
2. 例行產品跟進:每月一次;(限定時間:產品驗收后半年時間內);
3. 現場服務支持:12小時內到達現場,對于簡單問題(如甲方遇到使用或技術問題)現場解決,復雜問題(如主控設備在不正當的接線下大面積燒毀)在24小時內解決。在24小時內修復不了的,并出具書面報告給甲方。維修價格、付款方式與修復時限雙方按實際情況協商,并出具書面報告給甲方;
4. 電話、遠程網絡服務支持:在正常工作時間內(9:00-18:00),提供客服電話、遠程網絡、傳真服務支持。電話號碼:____;
5. 電子郵件支持:在收到郵件之后的4小時內給予回復,在12小時之內通過電話或者其他通訊方式配合解決問題,如果不能解決,按照第“2”處理。
B.質量保證期
1. 按國家有關產品“三包”規定執行“三包”,質量保證期3年,交貨驗收合格之日起計。本硬件自交付驗收合格起提供3年免費保修。在質量保證期內,在正常的操作下,出現的任何故障及損失,我方無償上門維修。如涉及失效零件更換,該零件應由乙方提供免費上門服務。
2. 在質保期內,如果乙方的產品或服務升級,將及時通知甲方,如甲方有相應要求,乙方承諾甲方購買的產品或服務進行升級。
3. 保修期內上門維修免收維修費和元器件費,并提供終身維修服務。
C.質證期外服務
1. 質保期過之后,乙方提供終身免費電話咨詢服務,并承諾提供產品或服務上門維護。
2. 質保期過之后,甲方需要繼續由乙方提供售后服務的,乙方承諾以優惠價格提供售后服務。
3. 質保期過之后出現故障,在接到電話通知后隨傳隨到,在12小時內回應檢修方案,在24小時內修復不了的,并出具書面報告給甲方。維修價格、付款方式與修復時限雙方按實際情況協商,并出具書面報告給甲方。
D.其他服務
1. 乙方售后服務中,維修使用的備品備件及易損件均為原廠配件,未經甲方同意不使用非原廠配件。
第六條 付款方式
產品總金額為__x元整(¥__)。
付款方式:
1. 合同簽訂之后,甲方向乙方付產品預付款,即合同總金額的50%,__元整(¥__);最遲付款日期20xx年x月x日。
2. 產品到達甲方指定位置后通過驗收,乙方5個工作日內將發票開出,并且甲方收到乙方的發票(發票金額為合同總金額),甲方向乙方付產品到貨款,即合同總金額的45%,XX元整(¥XX元);最遲付款日期20xx年x月x日。
3. 產品質量保證金為合同總金額的5%,XX元整(¥__X),保證金付款期限為在甲方向乙方支付產品到貨款當日起1年,保證金付款期限到期后,甲方收到乙方的付款申請3個工作日內甲方向乙方付產品質量保證金,即合同總金額的5%,XX元整(¥__X)。
4. 因乙方未及時提供發票造成甲方逾期付款的,不視為甲方違約。
付款單位信息:
1. 名稱:
2. 統一信用代碼:
3. 開戶行及賬號:
4. 地址及電話:
收款單位信息:
1. 名稱:
2. 統一信用代碼:
3. 開戶行及賬號:
4. 地址及電話:
第七條 合同的變更和解除
A.在本合同履行過程中,經甲乙雙方協商一致,可以對本合同的條款進行變更,不能就變更達成一致意見的,應當按照原合同條款執行。
B.本合同一方發生以下情形之一的,甲方有權解除本合同:
1. 乙方喪失履約能力的或者明確表示不能完成本合同約定的工作的;
2. 若乙方指派的負責人或技術人員未實際參與本合同工作或者乙方擅自更換上述人員,經甲方通知后 15 天內仍未糾正或已嚴重影響本合同履行的;
3. 乙方的工作不符合本合同約定的進度或者工作內容不符合本合同約定的,經甲方通知后 15 天內仍不予糾正的;
4. 乙方未按照本合同約定時間完成工作,遲延 30 天仍未完成的;
5. 乙方提交的成果經兩次驗收后仍不合格的;
6. 其他可以解除合同的情形: / 。
C.本合同甲方發生以下情形之一的,乙方有權解除本合同:
1. 甲方遲延支付報酬超過 30 天的;
2. 甲方不審核確認或不提供乙方所需技術資料超過 30 天的;
3. 其他可以解除合同的情形: / 。
4. 合同解除后,違約責任按照本合同的約定或法律法規的規定執行。
第八條 違約責任
A.甲方違約責任
1. 因甲方違約導致乙方解除合同的,甲方除按乙方已開展工作支付相應費用外,還應按照報酬總額的 5% 向乙方支付違約金,違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應賠償乙方未能彌補的損失;
2. 甲方遲延支付報酬或未按照本合同的約定提供技術資料或沒有完成協作事項而造成乙方工作停滯、延誤的,乙方交付成果的時間相應順延;
3. 甲方如未按照本合同的約定支付報酬的,每遲延一日,按照遲延支付報酬的 0.1% 向乙方支付違約金。
B.乙方違約責任
1. 因乙方違約導致甲方解除合同的,乙方除應退還甲方已支付的費用、并按照銀行同期貸款利率向甲方支付利息外,還應按照報酬總額的 5% 向甲方支付違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應賠償甲方未能彌補的損失;
2. 遲延交付:乙方遲延交付成果的,每遲延一日,應按照報酬總額的 0.1% 向甲方支付違約金。乙方延期超過 30 天的,甲方有權要求解除合同,且乙方應退還甲方已支付的費用(如有)。乙方還應按照本合同總額的 5% 向甲方支付違約金;
3. 擅自更換人員:乙方指派的負責人或技術人員未按甲方要求的時間實際參與本合同工作,每遲延一日(或者擅自更換的,每發生一次),乙方應向甲方支付合同總價 0.1% 的違約金。經甲方通知后15天內仍未糾正或已嚴重影響本合同履行的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的費用。乙方還應按照本合同總額的 5% 向甲方支付違約金。
4. 乙方違反本合同約定的保密義務的,應向甲方支付報酬總額15% 的違約金,該違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還須賠償甲方未能彌補的損失;
5. 成果質量不合格:乙方交付的成果不符合要求或未通過評審驗收的,應按甲方要求完善后再次向甲方申請組織驗收,如第二次評審驗收未通過的,甲方有權單方解除本合同,且乙方應退還甲方已支付的費用,同時還應按照本合同總額的 15% 向甲方支付違約金。
6. 本次合同標的物資產歸甲方所有,乙方不得擅自動用標的物進行商業活動。
7. 其他: / 。
第九條 知識產權歸屬
對于本合同項所涉及當前甲方所有的知識產權,乙方不得出現下列行為。
(1) 未經許可使用相關專利或超出許可范圍使用;
(2) 單獨申請專利;
(3)向第三方轉讓研究成果或轉讓專利申請權(擅自轉讓產生的利益歸甲方所有)
(4)許可第三方使用研究成果或實施該專利(擅自轉讓產生的利益歸甲方所有)
(5)擅自單方面申請獎勵;
(6)擅自單方面發表有關知識產權文件。
第十條 保密條款
甲乙雙方保證對在履行本合同過程中所獲悉的屬于對方的商業秘密、技術秘密和其他經營管理信息、技術信息等予以保密。未經一方同意,另一方不得向任何第三方泄露。無論本合同是否生效、被撤銷、變更、解除或終止,雙方仍應執行本保密條款,本次生產完成后,未經許可,不得擅自另行生產、加工、銷售同型設備。
第十一條 通訊與聯絡
為方便開展工作,提高雙方的工作效率,甲方安排 吳忠深 負責與乙方保持日常聯系,乙方安排 負責與甲方保持日常聯系。如雙方確有必要更換聯系人員時,應以書面形式提前通知另一方。甲方工作人員的聯系方式是 ;乙方工作人員的聯系方式是 。
雙方履行合同的有關事項,按照上述約定通知到對方聯系人的,視為完成通知送達。
雙方的通訊地址或者聯系方式如發生變動,應書面通知對方,因未及時通知而造成的損失由其自行承擔。
第十二條 不可抗力
“不可抗力”系指本合同雙方不能控制、不可預見、即使預見也不能避免且妨礙任何一方履行其在本合同項下的全部或大部分義務的一切事件。
在合同規定的履行期限內,由于不可抗力致使合同標的物或原材料毀損、滅失的,乙方在取得合法證明后,可免予承擔違約責任,但應當采取積極措施,盡量減少損失
發生不可抗力事件以致本合同雙方無法履行本合同任何義務的,該合同義務應在不可抗力持續期間中止履行,履約時間將自動按中止期順延,而不加以處罰。
第十三條 合同糾紛的解決方式
1. 本合同適用中國法律并根據中國法律進行解釋。
2. 因本合同發生糾紛時,雙方應通過友好協商解決,如經協商后仍不可能達成合同時,則應向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十四條
本合同執行期間,除本合同約定之外,未經雙方同意不得隨意變更和解除合同,否則視為違約,合同中如有未盡事宜,應由雙方共同協商,作出補充合同,補充合同與本合同具有同等效力。
第十五條
本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效至本合同履行完畢失效,注意:字跡清晰的傳真或者掃描件均有效。
第十六條 其他事項
A通知送達
1. 根據本合同需要發出的全部通知,均需采用書面形式,書面通知按雙方在合同文本所列地址發出,聯系人為收件人。如任何一方的地址有變更時,需在變更前10日以書面形式通知對方,否則變更地址的一方需自行承擔因遲延通知而造成的損失。
2. 雙方將按如下規定確定通知被視為正式送達的日期:1)以專人遞送的,接收人簽收之日視為送達。2)以短信/傳真/電子郵件方式送達的,自前述電子文件內容在發送方正確填寫地址且未被系統退回的情況下,視為進入對方數據電文接收系統即視為送達日。3)以特快專遞形式發出的,特快專遞發出后第三日視為送達。4)若送達日為非工作日, 則視為在下一工作日送達。
3. 本合同約定的地址、聯系人及電子通信終端(手機、電話、電子信箱等)亦為雙方工作聯系往來、法律文書及爭議解決時人民法院和/或仲裁機構的法律文書送達地址,人民法院和/或仲裁機構的訴訟文書(含裁判文書)向合同任何一方當事人的上述地址和/或工商登記公示地址送達的,視為有效送達。任何一方當事人對電子通信終端(手機、電話、電子信箱等)的聯系送達均適用于爭議解決時的送達。
第十七條本合同一式 四 份,雙方各執 兩 份。
(以下為簽署頁)
甲方(采購方)
乙方(銷售方)
公司采購物品合同書 篇2
甲方(賣方):
乙方(買方):
簽訂地點:
第一條 紅木家具基本情況 (請逐項填寫,勿寫“同樣品”;“驗收說明”等內容請在驗收后填寫。)
簽訂時間: 年 月 日
家具名稱 樹種名稱 樹種產地 規格型號 商標 輔材/
五金 邊材
狀況 油漆 數量 單價 總價
驗收
說明
□ 驗收合格 □ 問題及解決方案:
□ 貨款兩清
□ 拒收及原因: 買方 送貨時間
送貨員 年 月 日
第二條 質量標準:每件紅木家具應符合qb/t2385---新版《中國深色名貴硬木家具標準》規定的樹木名稱,產品標識和實際用材符合,且不低于樣品同等質量。
第三條 付款方式:定貨時,甲方收取貨款總額 %(不得超過20%)的定金(乙方違約定金不予返還,甲方違約定金雙倍返還),余款提貨或送貨時付清。
第四條 自提貨物。乙方自行提貨,現場驗收,繳清全款方可提貨,提貨時視為當日驗收合格。
第五條甲方送貨,運費由甲方承擔。乙方繳清貨款,經乙方驗貨簽收,賣方應在交貨時督促買方對家具的商標、數量及款式等外觀特征及有無《產品質量承諾書》進行驗收,買方發現問題應當場提出,并由雙方協商達成解決方案。
第六條 違約責任:若甲方未能按約定時間交貨,每延誤一天,按合同總額的 %向乙方支付違約金。
第七條 購買家具在保修期內出現質量問題的,乙方告知甲方后,甲方在天內修理或更換,修理不好或不能更換的,予以退貨。乙方在使用中發現家具質量與質量保證書明顯不符提出更換或退貨要求的,甲方應予以更換或退貨。
第八條 其他約定事項:
第九條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由甲乙雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,按下列第種方式解決:
(一)提交仲裁委員會仲裁; (二)依法向人民法院起訴。
第十條本合同一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽章之日起生效。合同執行期間,如有未盡事宜,甲乙雙方協商另訂附則,所有附則均與本合同有同等法律效力。
甲方(簽章): 乙方(簽章):
住所: 住所:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 托代理人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
主辦單位(簽章):
公司采購物品合同書 篇3
甲方:
乙方:
甲乙雙方經友好協商,并依據《中華人民共和國合同法》以及相關法律法規,就甲方采購乙方家具事宜達成如下意見:
1貨物明細
甲方采購物品包括床頭柜、行李架、休閑沙發、圓茶幾、寫字桌、床箱。物品品牌、材質、質量要求、規格、型號、數量、價格、說明等具體情況詳見家具明細單(附件一)。
2交貨時間
合同簽訂后,乙方在年月日前向甲方完全交付并于年月日前安裝完畢所有家具。
3合同價款
本合同家具單價為人民幣元整(¥),合同總價款為人民幣元整(¥),其中包含家具費、運輸費、裝卸費、保管費、安裝費、稅金、服務費等全部費用。
4甲方權利義務
4.1按照合同約定,向乙方支付貨款。
4.2為乙方提供存放家具材料的場地。
4.3甲方提供清潔、安全設施齊備、有照明、用電條件及可供隨時加班的合適工作環境,為乙方安裝工作提供便利。
4.4甲方組織人員對材料、家具進行檢查及驗收。
5乙方權利義務
5.1乙方向甲方提供家具明細單,其中包括家具名稱、圖片、品牌、材質、規格、質量、型號、數量、價格、說明等信息,提交甲方進行審查。
5.2乙方按時交付訂購的家具。
5.3乙方向甲方提供家具質量合格證明、產品說明書及檢測報告,供甲方進行檢驗,甲方檢驗家具、材料不符合約定或達不到國家標準的,乙方負責無條件更換。
5.4乙方負責免費將家具、材料運送至甲方指定場所。
5.5乙方負責家具材料的卸運、保管、安裝工作。家具材料在卸運、存放、安裝過程中發生變色、變形、變質、損壞、丟失以及影響使用的其他情況時,由乙方負責。
5.6乙方在約定期限內對家具安裝完畢,供甲方驗收。
5.7乙方在質保期內負責家具的修理
5.8乙方在超過質保期后繼續負責家具修理
6檢查及驗收
6.1家具材料的驗收以合同約定以及《木材含水率測定方法》(gb/t1931-20--)、《木家具通用技術條件》(gb/t3324-20--)、《金屬家具通用技術條件》(gb/t3325-20--)、《室內裝飾裝修材料木家具中有害物質限量》(gb18584-20--)等國家、陜西省規定及同行業標準為評定驗收標準。
6.2乙方安裝家具前天,書面申請甲方對家具材料進行檢驗,甲方依據申請日期,對乙方材料進行檢驗,其中包括品牌、材質、新舊程度、質量合格證明、產品說明書及檢測報告。驗收合格后,乙方才能進行家具的安裝。
6.3乙方在安裝過程中,甲方人員對安裝過程是否合理、是否符合產品說明書進行檢查,對于安裝過程不合理的,甲方有權要求乙方進行糾正。
6.4所有家具安裝完畢后,乙方負責清理現場,并向甲方提交書面驗收申請。甲方接到驗收申請后日內,組織人員進行驗收。甲方對家具品牌、材質、規格、質量、型號、數量等方面進行驗收,驗收合格后,甲方在驗收合格單上簽字,乙方據此與甲方進行結算。
7質保約定
7.1乙方為所售家具提供年質保期,質保期從甲方對所有家具驗收合格次日起計算。
7.2質保期內,除人為損壞、使用不當外,家具產生問題的,甲方通知后三日內,乙方負責免費上門修理。
7.3由于人為或使用不當造成家具的損壞,乙方在接到甲方通知后三日內負責上門修理,僅收取材料費。
7.4超過質保期,家具產生問題的',乙方在接到甲方通知后三日內負責上門修理,僅收取材料費。
8合同的變更及解除
合同簽訂后,雙方協商一致,可以對合同進行變更或解除。
9違約責任
9.1乙方未按照合同約定時間提供貨物的,每逾期一天,甲方扣除合同總價款的%作為處罰,逾期天乙方仍不能如約交貨的,甲方有權解除合同,要求乙方承擔20%違約金,因此給甲方造成損失的(包括間接損失和直接損失),甲方有權向乙方追償。
9.2乙方提供的家具材料經甲方檢驗不合格,乙方不予更換繼續使用的,甲方有權解除合同,要求乙方承擔20%違約金,因此給甲方造成損失的(包括間接損失和直接損失),甲方有權向乙方追償。
9.3乙方在卸運、保管、安裝過程中,因保管不當、操作失誤導致材料出現問題,乙方隱瞞不向甲方說明或者經甲方指正,仍不予更換,繼續使用的,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔20%違約金,因此給甲方造成損失的(包括間接損失和直接損失),甲方有權向乙方追償。
9.4材料驗收合格后,乙方超過天不進行家具安裝工作的,甲方有權請第三方進行安裝,發生的費用從合同總價款中扣除,因此給甲方造成損失的(包括直接損失和間接損失),甲方有權向乙方追償。
9.5乙方未能按照合同約定日期安裝完畢家具的,每逾期一天,甲方扣除總合同價款的%作為處罰,逾期天乙方仍不能如約交貨的,甲方有權解除合同,要求乙方承擔20%違約金,因此給甲方造成損失的(包括間接損失和直接損失),甲方有權向乙方追償。
9.6質保期內,家具出現問題,甲方通知超過三日,乙方仍未派人修理的,甲方有權安排第三方進行修理,產生的費用從乙方質保金中扣除。質保金不足的,甲方有權向乙方追償;質保期滿后,質保金有剩余的,轉化為甲方資產,不再向乙方支付。
10付款方式
10.1合同訂立后,乙方向甲方提供發票,收到發票后日內,甲方向乙方指定賬戶匯入合同總價款的20%,即人民幣元整(¥)
10.2乙方把貨物送至甲方住所地,分批次送的以最后一次為準,甲方初步驗收合格后日內,甲方向乙方指定賬戶匯入合同總價款的30%,即人民幣元整(¥)
10.3乙方把家具安裝完畢,經甲方驗收合格后日內,甲方向乙方指定賬戶匯入合同總價款的40%即人民幣元整(¥)
10.4甲方留存合同總價款的10%作為質保金。質保期兩年,質保期滿一年,乙方積極履行質保義務的,甲方在日內向乙方指定賬戶支付合同總價款的5%,即人民幣元整(¥);質保期滿,乙方積極履行質保義務的,甲方日內向乙方支付合同剩余尾款的5%,即人民幣元整(¥)
乙方指定賬戶為:
戶名:
賬號:
開戶行:
11知識產權
11.1乙方提供的產品不得侵犯第三的知識產權。
11.2如乙方提供產品,侵犯第三人知識產權的,責任由乙方承擔。因此給甲方造成損失的(包括直接損失和間接損失),甲方有權向乙方進行追償。
12商業秘密
12.1對于在履行過程中,乙方獲取的甲方商業秘密,乙方及其工作人員需要保密,不得利用商業秘密為個人、家庭及其他成員、組織謀取私利。
12.2乙方及其工作人員不得將甲方資料、機密等信息透露給他人或在網上發布。一經發現,甲方有權即時解除本協議,并要求乙方以及相關人員賠償相應的損失,承擔法律責任。
13爭議解決
因本合同履行產生的糾紛,雙方應友好協商;協商不成的,任意一方均有權向甲方住所地的人民法院起訴。
14其他事項
14.1《家具明細單》作為合同的附件,作為合同的補充,與合同具有同等效力。
14.2本合同自雙方簽字蓋章后生效。
14.3本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。
以下無正文
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
住所地:住所地:
電話:電話:
日期:日期:
公司采購物品合同書 篇4
甲方:_________
乙方:_________
乙方購買甲方優良玉米種子“_______ _____”種植,玉米成熟后由甲方收購,現經甲乙雙方共同協商,就有關事項達成如下協議:
一、 乙方玉米種植面積_______坰(畝),玉米種子由甲方進購。
二、玉米成熟后收購價格和標準:
1、收購時間:10月中旬,種植中玉990玉米, 含水量28-30,以市場收購價高出0.02-0.04元/斤;含水量26-28,以市場收購價高出0.03-0.05元/斤;含水量24-26,以市場收購價高出0.05-0.07元/斤;
三、 付款辦法:現金支付,不打白條。貨款兩清。
四、 合同簽訂后,甲方必須保證收購乙方由甲方提供的_中玉990 種子所種植的玉米。
五、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等的法律效力,自雙方簽字之日起生效。
六、 其它未盡事宜,雙方協商解決。
甲方(簽字)____________
乙方(簽字)____________
________年_____月__ __日
公司采購物品合同書 篇5
供貨方(以下簡稱“甲方”):________________
地址:________________
電話:________________
采購方(以下簡稱“乙方”):________________
地址:________________
電話:________________
依據《中華人民共和國民典法》及中華人民共和國其他相關的法律法規,甲乙雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、合同標的
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、品名:________________
2、規格型號:________________
3、數量:________________
4、單價:________________
5、總價款:________________
二、產品質量
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、甲方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定,上述標準不一致的,以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的,按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。
2、甲方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
三、訂貨
乙方應于距所要求的最早交付日期前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝
由______方負責運輸和包裝,費用由______方負擔。
五、交貨的時間和地點
甲方交貨期限為______年______月______日至______年______月______日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起______日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起______日內進行檢驗,并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、乙方在______年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
乙方采取以下幾種方式向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的,應當負責調換;數量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的______分之______支付違約金。
十、合同爭議的解決
雙方在履行合同中如發生爭議,應先協商解決,協商不成的,向______方住所地有管轄權的人民法院起訴。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于______市區,由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日
乙方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日
公司采購物品合同書 篇6
加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。
一、任職資格
1、工作經驗:2年以上工作經驗。
2、學歷要求:大專以上。
3、年齡要求:23歲以上。
4、個人素質:積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。
二、職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
4、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
5、負責供應商的開發、管理及維護工作。
6、堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
7、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10、加強物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網絡,并不斷開辟和優化物資采購渠道。
11、做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
12、完成領導交辦的其他工作。
三、具體工作
1、工作時間為早8:30--晚17:30,午休時間12:00--13:30,休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內只能用即工作QQ上網談工作業務,不準在網上閑聊,不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。
3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4、如無外出,午休后13:30點必須回公司,否則發生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發生的一切后果自負。
5、采購部如需外出,要向總監申請統籌安排。但要視具體業務輕重由總監決定,出門時填寫出門條,總監簽字?偙O外出填寫出門條運營總監簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。
7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。
8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。
9、辦公零星費用,憑票據記賬。票據應注明經手人姓名,應先行請示,經總監同意后支出。
10、保持個人生活自理衛生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛生間衛生,個人便后,要沖馬桶。
12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。
14、采購產品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據),歸納為未完成任務。
15、如果采購產品出現失誤和重大問題,錯發漏發產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16、對自己負責產品執行,每月要完成一次更新,并對公司網站信息錯誤及時反饋。
17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監。如總監需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字后到財務部領取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。
20、出差歸來,所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。
21、每月需憑上月業績考核,如未達到考核標準,工資扣除100元至500元,超額完成任務的獎勵300元至1000元。
22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。
23、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行成本核算。
24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。
25、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。
四、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。
1、增加新品種數量=獎金。
2、獎金是根據業績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。
3、獎金按月度核算,次月發放,計算方法為:獎金=績效考核分數。
該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節、勞動節、國慶節、婦女節等。
(3)婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(9)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
3、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。
4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
風險提示:實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。
六、保密原則
1、采購員有義務保守公司的采購原價,不得向他人透露采購原材料的底價。
2、對于相關采購信息應妥善保管。
2、保守未經公開的經營情況、業務數據等。
七、其他
1、本規章制度自下發之日起生效。
2、所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
公司采購物品合同書 篇7
甲方:______________________________
乙方:______________________________
依據《_____》的有關規定,經甲乙雙方平等友好協商,達成如下協議,以供雙方共同遵守。
一、產品規格型號及價格
品名___________________________;
單價___________________________;
規格(品質)_____________________;
數量___________________________;
總價___________________________。
合計金額(人民幣)
二、產品要求
乙方必須保證產品面料、款式符合甲方要求,且無任何質量問題,否則要承擔相應的違約費用即合同金額的20?%,并賠償甲方因此受到的其他損失。
三、交貨期限
乙方保證于本合同簽署之日起,在_______?天內,將甲方采購的物品全部送達指定地___________?不能拖延,否則乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四、交貨及付款方式
甲乙雙方簽訂合同后,甲方向乙方交付總價款的__?%作為定金,乙方交貨經甲方驗收合格后,一次性付清尾款。
五、其他事項
本合同未盡事宜,雙方友好協商。本合同一式二份,經雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方(公章):________________乙方(公章):________________
___________年_______月_______日___________年_______月_______日
公司采購物品合同書 篇8
采購管理制度
一目的
為了提高公司采購效率,明確崗位職責,有效降低采購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規范采購流程,加強各部門之間的審批流程環節,特制定本制度。
二范圍
21公司所有物品的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規程。
22公司的物品包括四大類:
221項目采購:包括項目所需物資;
222非項目采購(公司自采物資):設備:電腦、筆記本等;
非設備:固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。
223公司禮品采購:針對公司客戶群體;
224產品采購:包含公司自行研發所需硬件設施。
三職責
31在采購審批流程中,根據作業的職能不同,劃分以下角色職責:
綜合部負責采購的控制;商務部負責提供產品所需的外購件的采購清單;項目經理負責硬件部分監管;總經理、副總經理負責采購計劃及采購流程的審批。
商務采購員:公司禮品采購;行政采購員:非項目物資采購;項目采購員:項目物資采購。
311集中計劃采購:各部門按月提報需求計劃,每月30日將采購需求上報至對應歸口部門。
312歸口部門根據各部門上報的需求計劃進行匯總,平衡現有庫存物資,統籌安排采購計劃。
313歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表;每周進行庫存物資盤點匯總,將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。
產品采購員:由總經理指派專人或指定部門辦理。
四程序
41計劃管理
42采購部門接收申請單時應遵循無計劃不采購,名稱規格等不完整清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購原則;413各部門如遇緊急物資,公司領導不在的情況下,可以電話先行申請,征得同意后提報歸口部門,簽字確認手續可以后補。
43供應商的選擇
44由采購商務部幫助尋找合格的供應商,必須進行詢議價程序和綜合評估。
供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
45領用原則
本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
年月日
公司采購物品合同書 篇9
甲方:
聯系電話:
法定代表人:
乙方:
聯系電話:
法定代表人:
經甲乙雙方本著自愿公正公平的原則,共同協商,就甲方向乙方購買豬肉一事達成如下協議:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、乙方按甲方要求向甲方供應新鮮優質豬肉,豬肉價格為每斤____元(大寫:_______)。
2、乙方根據甲方的要求及時送貨上門,保證所售的豬肉質量符合相關的規定,即擁有相關的許可證明,并及時將上述證明文件交給甲方查驗。若乙方不能及時提供相應證明文件,甲方有權立即終止合同。
3、乙方應保證甲方的需求,及時將豬肉送至指定地點______,并經______相關人員核實數量和質量后簽字接收。
4、乙方應保證所售豬肉的安全事宜,保證所售豬肉安全衛生,符合相關要求,若因乙方所售豬肉存在污染或有害、有毒藥物,給甲方食用人員造成生命財產損失,乙方負全部責任。
5、乙方所售豬肉,甲方按月結算,現金支付。但乙方須及時提供正規發票,保證甲方能按月入賬。
6、本合同未盡事宜,由甲乙雙方共同協商,協商不成向______法院提起訴訟解決。
7、本合同至______年___月___日起,至______年___月___日止。
8、本合同一式______份,甲、乙方各持_____份,每份具有同等的效力。
甲方:
_____年___月___日
乙方:
_____年___月___日
公司采購物品合同書 篇10
供貨方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
采購方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
依據《_____》及中華人民共和國其他相關的法律法規,甲乙雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、合同標的
1、品名:
2、規格型號:
3、數量:
4、單價:
5、總價款:
二、產品質量
2、甲方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
三、訂貨
乙方應于距所要求的最早交付日期前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝
由______方負責運輸和包裝,費用由______方負擔。
五、交貨的時間和地點
甲方交貨期限為______年______月______日至______年______月______日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起______日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗
1、甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起______日內進行檢驗,并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、乙方在______年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限
乙方采取以下幾種方式向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的,應當負責調換;數量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的______分之______支付違約金。
十、合同爭議的解決
雙方在履行合同中如發生爭議,應先協商解決,協商不成的,向______方住所地有管轄權的人民法院起訴。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于______市區,由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
公司采購物品合同書 篇11
一、總則
(一)為規范本集團及下屬生產企業的采購工作,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業的采購活動。
二、采購原則
(一)嚴格執行詢議價程序
凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,每次采購金額在 元以上,必須有3家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
(二)合同會簽制度
固定資產的采購合同,必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見,經公司分管領導審核,總經理批準簽約。
公司采購管理制度。
屬集團采購的項目,應報總裁批準。
(三)職責分離
采購人員不得參與物資和服務的驗收,采購物資質量、數量、交貨等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。
(四)一致性原則
采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。
如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及各地區最低價格,實現最優化采購。
(六)廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業,自覺維護企業利益,努力提高采購材料質量,降低采購成本。
嚴格遵守公司采購管理制度。
2、加強學習,提高認識,增強法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學習業務,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(七)招標采購
1、凡大宗或經常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。
2、對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,還應隨著掌握市場行情,調整采購價格。
三、采購程序
(一)供應商的選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產產品的合法證件。
變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試,征得生產、質量部門同意。
必要時,報有關管理部門批準備案。
2、對于大宗和經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好業務記錄,會同企業生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。
供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質量的穩定,供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發生,對于生產運營所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質量和價格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資,每年度根據部門預算計劃統計造表交采購部門,向3家以上供應商詢價,經有關部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協議,定期結算。
(二)采購程序
1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。
2、固定資產及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數量、規格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等,由部門經理簽字上報分管領導批準,交集團采購部門。
3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成,報主管領導審批。
生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性,財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核,法律部門負責合同條款的審查,審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。
采購部門負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。
同時,與供方和生產廠聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯系售后服務事宜。
凡由集團采供部代各生產企業采購的物資,采購合同簽訂后,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業采購部。
4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。
倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收,并出具檢測報告。
并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。
設備由申請部門、工程技術部門驗收,并出具驗收報告。
四、審計監督
(一)采購全過程進行財務監督和審計。
(二)在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中,除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外,財務、審計部門要全程參與。
財務部門主要負責材料價格的核查,審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。
(三)采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監督和質詢。
(四)對采購人員在采購過程發生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責任。
五、其他
本規章制度自下發之日起生效。
風險提示: 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
公司采購物品合同書 篇12
甲方:
地址:
辦事處:
乙方:
地址:
數量(件)
(元/件)
見“訂單確認書”
、追加款價
格按原合同
執行。
2、新款價格
在”訂單確認
書“上確認。
備注:1。以上各款、單價、數量、工藝要求見“訂單確認書”
2.訂單確認書為本合同附件
3.以上價格含17%增值稅
廣東
一、訂購貨物和交貨辦法
:
一、訂購貨物和交貨辦法:
1.乙方應按照重合同守信用的原則按合同規定的貨物價格、規格、數量、日期,將甲方訂?購之商品送交甲方指定的倉庫或地點,裝卸運雜費歸乙方承擔。
2.合同成立后雙方應嚴格遵守執行。凡乙方按合同規定生產的合格商品,甲方必須照數收購。?不符合合同規定之產商品,甲方有權拒收。若因商品質量問題給甲方造成損失,乙方應按實際損失給予甲方賠償,甲方有權向乙方追討損失
3.貨物數量接受增似致為+5%?.
二、付款方式:?
1、甲方在貨到驗收收到乙方開出的增值稅發票后45天內結算全部貨款。
2、當甲方收齊乙方的貨物后,甲方需開出45天遠期支票給乙方作抵押,待出貨后45天的貸款到期時,
乙方需退回甲方的支票,由甲方用電匯的方式付款給乙方提供的增值稅發票的帳號。,
乙方在甲方的“訂單確認書”上簽字確定交貨期后,不得延遲交貨,否則甲方有權追究由此而
造成的一切經濟損失。.
訂裝資料:由乙方承擔,(每件一個袋一張拷貝紙,若干件一個紙箱)詳見“訂單確認書”。
原材料:
1.生產上列商品所需原材料、輔料包括嘜頭,由乙方自行解決,乙方必須采用甲方指定的輔料廠
簽名及蓋章:生產的輔料包括嘜頭,如乙方有價格合適、質量好的供應廠家可經甲方確認后指定生產。
六、知識產權保護:
凡由甲方提供設計的商品,除合同數量或甲方同意外,乙方不得擅自生產或提供給他人生產,否則
甲方有權追究乙方所有責任。
七,其它生產要求:
1,乙方向甲方提供的商品必須符合中華人民共和國紡織行業標準測試一等品之合格標準,以此作為
大貨質量的檢驗標準。大貨的車工、手感、品質必須依足確認板處理,顏色則按玫方已確認之色板
肘色.如出現質量問題,甲方保留有向乙方追究法律責任及賠償有關損失的權利.
2,’大貨收貨照國際慣用標準6.5要收貨。
甲方:乙方:
簽名及蓋章:
公司采購物品合同書 篇13
甲方:_________
乙方:_________
根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就優質稻谷收購的有關事宜達成如下協議。
第一條、稻谷基本要求
產品名稱品種規格產地等級單位數量價格金額合計交貨時間
第二條、質量要求
1、內在質量:優質稻谷應符合gb18406—《農產品安全質量》標準提出的無公害要求;達到優質稻谷相應的國家標準。2、外觀質量:稻谷谷粒飽滿,色澤金黃, 。其他要求 。
第三條、種子提供方式為
□乙方提供:□甲方自備,提供種子的數量、時間和方式為:__________________ 。種子應滿足的條件為:______ ;對種子驗收的方式為_____ 。種子價格為___元/___(單位),合計:_____ 元,種子(種苗)價款結算方式為□甲方于_______年____月____日前一次性付清;□于秋后收購時抵作貨款。
第四條、收購定金
乙方□是/□否在________年_______月_______日前向甲方支付收購定金_________________元。交貨時定金應(□抵作收購款/□返還乙方)。定金支付后,因乙方違約解除合同的,定金不予退還;因甲方違約解除合同的,應雙倍返還定金。
第五條、稻谷種植的管理
乙方負責稻谷種植的技術、施肥、病蟲害防治等技術指導,甲方應以積極認真負責的態度接受乙方的技術指導并按照要求抓好種植和管理,不得使用國家明令禁止的農藥、化肥、除草劑,確保稻谷質量。
第六條、檢驗方法
抽樣達到無公害要求,國家標準;檢驗時間:交貨時;檢驗地點:交貨現場。雙方對質量有爭議的雙方抽樣封存后在送當地質檢部門進行檢驗。檢驗費用承擔:抽樣合格的由乙方承擔,不合格的由甲方承擔。
第七條
交(提)貨方式________________:地點:___________;運輸方式及費用承擔:________________________________。
第八條、收購及結算方式
乙方應提前一天安排次日應交售的稻谷的地點、品種和數量并通知甲方,甲方根據乙方的預約通知單要求將稻谷送到乙方,費用由甲方承擔。乙方驗收合格后,當場以現金方式結清甲方的稻谷貨款。計量方法:以交貨地的稱量為計價重量;包裝標準及費用承擔:由乙方負責包裝并承擔包裝費用。雙方約定保護價的,當交貨時市場收購價格低于保護價時,以保護價為準(僅限于雙方約定種植數量),市場收購價格高于保護價時,雙方可協商上調價格。
第九條、違約責任
1、甲方遲延交貨或乙方遲延支付收購款的,應當每日按照遲延部分價款的____%向對方支付違約金;
2、甲方交付的產品不符合約定要求和外觀質量的,乙方有權要求補足、換貨或退貨,由此發生的費用由甲方承擔;但乙方應在______日內通知甲方,否則甲方有權拒絕乙方的要求;
3、甲方不按時、按質向乙方提供稻谷或在未完成訂購任務情況下將稻谷擅自轉讓或變賣的。應按照該部分稻谷的市場價款的____%向乙方支付違約金;
4、乙方提供的技術指導培訓或提出的種植要求存在誤差等問題造成甲方損失的,乙方未按約定收購符合要求的稻谷的,乙方應按平均畝產量和保護價的標準向甲方賠償損失;
5、____________________________________________ _______。
第十條、不可抗力
因發生自然災害等不可抗力的原因,造成本合同無法履行或無法全部履行的,經核實可全部或部分免除責任,但應當及時通知對方,并在合理期限內提供證明。
第十一條、爭議解決方式
本合同項下發生的爭議,由當事人雙方協商或申請有關部門調解解決;協商或調解不成的,依法向人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十二條 其它約定事項
1、當事人一方要求變更或解除合同,應當提前通知對方,并應采用書面形式達成變更協議,接到要求變更或解除合同通知的一方,應在_____天內作出答復,逾期不答復的,視為默認。
2、本合同一式三份,雙方各執一份、工商部門備案一份。本合同自雙方簽、蓋章生效。
3、__________________________________________________ _。
甲方(簽章)_________乙方(簽章)________
________年____月____日________年____月____日
公司采購物品合同書 篇14
甲方(采購方):_____________________
乙方(供應方):_____________________
根據《_____》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲、乙雙方現就電纜采購及供貨?事宜,經充分協商一致,同意按如下條款訂立本合同:
第一條?本次合同乙方為本行業內有實力的廠家,能夠承擔甲方在電纜出廠前變更電纜品種、規格、數量、質量或包裝的風險和簽訂合同期與產品供應期銅等原材料價格波動的風險。
第二條?產品及合同價款
本合同采用?固定總價?合同,該價格不隨市場銅等原材料價格波動而調整,現場分批供貨,數量以最終實際供貨量為準。
本合同價款已包含電纜的制作、包裝、運輸、運輸過程_____、裝卸并落實到施工現場、檢驗檢測費用、稅金、利潤以及根據國家和市、縣相關部門要求的電纜復試的費用等。
第三條?付款方式
材料到工地后按進場數量價的_______%付款,檢測合格后付至_______?%,竣工驗收合格后付至結算價的_______%,余款一年后付清。
第四條?質量標準及要求
1、乙方按照甲方提供的電纜型號、規格報價、供貨,所供電纜其規格、數量可能因現場實際情況有小幅調整,每批電纜投產前需經甲方確認后方可執行生產。
2、所供貨為國標電纜,且必須為江蘇省入圍產品、滿足江蘇省相關規定。
3、所供電纜符合國家和宿遷市相關部門有關質量要求,通過相關區域供電主管部門及技術質量監督部門的檢查、檢測,隨貨向甲方提_____品檢測報告及相關資料,保證能夠一次性驗收通過;并按規定經相關質量監督部門復檢合格,需作復試的由乙方負責和承擔費用。
4、乙方供應的電纜必須是全新的,電纜的封端應嚴密、不允許有接頭。電纜必須滿足環保及行業安全要求。
5、每種規格電纜均按要求分盤包裝,每盤電纜中間均不能出現斷頭,電纜每米長度偏差不得大于-_______%;甲方將對乙方所供電纜長度進行抽查,如發現缺量時,本合同中列明的所有電纜數量均按該批抽查出的缺量比例結算。
6、若不能滿足以上要求,采購方可采取拒收、退貨等處理方法,并追究其違約責任。
第五條?交貨地點:工程施工現場,具體地點由甲方指定。
第六條?包裝、運輸方式及費用:由乙方負責產品的包裝、運輸,并承擔所有費用。
第七條?供貨時間:。
第八條?質量保證及售后服務
2、乙方保證:如因乙方供應的產品本身存在內在的缺陷等質量問題,在質保期內雖未發現,乙方仍應在產品的有效使用年限內承擔質量責任。
3、凡因電纜質量原因造成的供電故障,乙方應及時排除故障,并承擔因此帶來的損失。
第九條?雙方權利義務
1、乙方承諾本次合同供應電纜廠家為?,若到貨電纜的數量、品種、規格型號、質量全部或部分不符合本合同約定或有損壞,甲方有權退貨、換貨、拒收全部或部分貨物,乙方必須按照甲方要求收回或補齊,乙方承擔因此而發生的所有費用。
3、甲方有權要求乙方按合同約定的質量標準和供貨時間及方式供應甲方所需電纜,乙方應保證交付的電纜符合本合同約定的數量、規格型號、質量的要求,乙方未按合同約定履行的,甲方有權要求退貨并要求乙方賠償由此引起的損失。
4、甲方在乙方按合同要求履行完義務后,應按合同約定支付貨款。
5、如因電纜質量有問題的乙方應及時予以調換并承擔相關費用:因乙方電纜質量原因造成甲方和第三人安全事故或其他不利于甲方的事故,乙方均應承擔全額賠償責任。
6、電纜交貨時由乙方向甲方提_____品合格證和國家權威檢測機構出具的檢測報告等相關資料,產品質量必須以通過相關部門驗收為標準,否則甲方有權退貨,乙方承擔因此所產生的一切損失。
第十條?雙方違約責任
1、乙方未按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交;甲方如不需要,可以退貨,由于退貨所造成的損失,由乙方承擔;如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值5%的罰金。
2、產品包裝不符合本合同規定時,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔返修或重新包裝的費用。
3、甲方如中途變更電纜品種、規格、質量或包裝的規格時,應及時通知乙方,變更部分的電纜交貨時間不足?天可順延。
4、若電纜未進場由于政策性原因或不可抗力造成的項目不能實施,則合同自動終止,甲方不承擔費用。任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條?其他約定
1、供應方除提供貨物外,還應隨貨物向采購方提供交付貨物的出廠合格證、質量檢驗報告、廠家營業執照復印件、生產許可證復印件(復印件均需加蓋供應單位紅章)。
3、電纜包裝可回收電纜軸為包裝必需品,乙方不得收取押金,但甲方有看管責任,待電纜敷設完畢,甲方通知乙方及時運走,若乙方收到甲方運走通知7天后仍未運走,則甲方按廢棄物處理。
第十二條?合同爭議解決方式
本合同在履行過程中若發生爭議,由雙方友好協商解決;協商不成,可向供貨所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟期間本合同繼續履行。
第十三條?合同份數及生效
本合同一式_______份,甲、乙雙方各執_______份。雙方簽字蓋章后本合同生效。本合同有效期由生效日期至本合同所指的質保期滿以及甲方付清所有款項為止。
甲方(公章):________________乙方(公章):________________
___________年_______月_______日___________年_______月_______日