人員檔案寄存合同書（精選3篇）

人員檔案寄存合同書 篇1

　　甲方：__________大學檔案館

　　乙方：____________________

　　經過甲、乙雙方認真協商，乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內，具體協議內容如下：

　　一、檔案寄存時間：乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年，起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

　　二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細，逐一核驗無誤后，雙方簽字蓋章。

　　三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規(guī)，甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。

　　四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時，必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行，查閱不收費。

　　五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的，甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

　　六、寄存期間，檔案所有權歸寄存單位(個人)所有。

　　七、此協議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方領導簽字和單位蓋章后協議生效。

　　八、其他事宜：

　　甲方:

　　乙方:

　　日期：______年_____月_____日

人員檔案寄存合同書 篇2

　　參與研發(fā)單位：_________文獻館

　　提供單位：_________文獻館

　　使用單位：_________文獻館

　　甲方：_________文獻委員會

　　乙方：_________

　　茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數字化影像制作，經雙方同意依照政府采購法相關規(guī)定議定契約如后：

　　第一條　乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像制作說明”中之規(guī)定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數字化影像制作。

　　第二條　乙方辦理甲方委托之數字化影像制作，得標后_________日內應提出乙方所訂建議書，于簽訂契約前須經甲方同意后，作為契約內容之一部，并依照其方式辦理，__________之內容與_______相抵觸時，應依照_______之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以______之內容為準。

　　第三條　甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊;數字化影像制作預定為_________頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。

　　第四條　乙方應于契約期間內完成甲方委托之檔案清查與數字化影像之制作量。

　　第五條　履約保證金

　　本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。

　　第六條　品檢驗收

　　乙方應配合甲方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數字化數據。

　　第七條　罰則

　　甲方委托乙方進行檔案清查及數字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化制作總費用_________‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之_________%為上限。當延遲總天數超過_________天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

　　乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

　　第八條　付款

　　乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之_________%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。

　　第九條　契約有效期間

　　自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

　　第十條　契約之修改

　　本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

　　第十一條　契約之終止

　　甲乙雙方于契約有效期間內，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

　　乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

　　甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。

　　第十二條　契約附件

　　本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

　　本契約之附件包含下列項目相關事項：

　　一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書。

　　二、乙方建議書。

　　三、品檢點收作業(yè)程序。

　　四、_________文獻委員會文件處理工作場所規(guī)范。

　　第十三條　適用法律

　　本契約條款依相關法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關子法辦理。

　　第十四條　爭議處理

　　本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。

　　本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

　　第十五條　契約收執(zhí)

　　本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會_________、_________各_________份收執(zhí)，乙方_________份)

　　第十六條　檢舉不法

　　_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)

　　甲方(蓋章)：_________文獻委員會　　　乙方(蓋章)：_________

　　代表人(簽字)：_________　　　　　　　負責人(簽字)：_________

　　機關地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________

　　電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________

　　營利事業(yè)登記證：_________　　　　　　　乙方保證商號：_________

　　營利事業(yè)登記證：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

人員檔案寄存合同書 篇3

　　甲方(委托方)：_________________________

　　乙方(保管方)：_________________________

　　經友好協商達成如下協議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

　　二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

　　三、結算方法：

　　1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

　　2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。

　　四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)

　　五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。

　　甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

　　十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________乙方：______________

　　法定代表人：________法定代表人：________

　　簽字日期：__________簽字日期：__________

　　銀行賬號：__________銀行賬號：__________

　　公司簽章：__________檔案館公章：________