物資采購合同書寫格式(精選3篇)
物資采購合同書寫格式 篇1
甲方(采購單位):
乙方(供貨單位):
為加強(qiáng)物資設(shè)備采購供應(yīng)中的廉政建設(shè),規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀(jì)和不廉潔問題的發(fā)生,維護(hù)雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。
一、甲方義務(wù)
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用,不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂等活動(dòng),不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。
4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動(dòng)提供便利條件。
5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務(wù)
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用,報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的'費(fèi)用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂活動(dòng),不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動(dòng)提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。
三、違約責(zé)任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權(quán)決定是否解除采購合同,有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn),有權(quán)對(duì)乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。
2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報(bào),如知情不報(bào),包庇縱容,一經(jīng)核實(shí),將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價(jià)或貨款總額的50%對(duì)乙方作扣款處理。
若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí),甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同(經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍)。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的,除按約定的支付相應(yīng)的罰金外,甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務(wù),構(gòu)成違法違紀(jì)的,由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理,所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。
四、違約責(zé)任追究
1、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為,甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的,雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。
3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議,一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況,并要求幫助解決爭(zhēng)議。
4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時(shí)間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關(guān)法令、法規(guī),對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。
六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同書寫格式 篇2
甲方: (以下稱甲方) 合同編號(hào):
乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方) 合同履行地:長沙岳麓區(qū)
為確保雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,沒有國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要符合通常標(biāo)準(zhǔn)或合同目。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔(dān)。包裝費(fèi)由乙方支付。
2.隨貨應(yīng)附有:送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運(yùn)輸
運(yùn)輸方式:乙方委托第三方貨運(yùn)公司承運(yùn)。交貨地點(diǎn):甲方倉庫;運(yùn)費(fèi)由 方承擔(dān)。
五、產(chǎn)品驗(yàn)收
按本合同規(guī)定驗(yàn)收。賣方交貨時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗(yàn)收。甲方收后,乙方確保所提供產(chǎn)品一年保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額 % 向乙方支付預(yù)付款,二批貨款應(yīng)自方所交貨物驗(yàn)收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額 %向乙方支付,剩貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗(yàn)收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)增值稅專用發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
七、違約責(zé)任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定,由賣方包換、包退,并承擔(dān)因此產(chǎn)生費(fèi)用。乙方逾期交付產(chǎn)品,逾期1-3天內(nèi),每逾期一天乙方支付逾期部份價(jià)款2%作違約金;逾期在4-7天內(nèi),每逾期一天支付逾期部分價(jià)款5%作為違約金;逾期在7天以上,甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同書寫格式 篇3
甲方(供方):
乙方(需方):
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就乙方向甲方購買 事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、標(biāo)的物(規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量等):
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合現(xiàn)行或最新國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及乙方提供或經(jīng)乙方會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)要求及驗(yàn)收規(guī)范等;屬國家強(qiáng)制認(rèn)證(簡(jiǎn)稱“3C”)產(chǎn)品應(yīng)有認(rèn)證證書并在產(chǎn)品上附“3C”標(biāo)志;沒有國家、行業(yè)、企業(yè)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,按照本合同項(xiàng)下產(chǎn)品使用目的和乙方的解釋予以履行。
2、產(chǎn)品質(zhì)保期自乙方投入使用后算起 壹 年。質(zhì)保期內(nèi)甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三包,甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及其產(chǎn)生的不良后果承擔(dān)全部責(zé)任。
三、包裝方式:甲方應(yīng)為產(chǎn)品提供適宜運(yùn)輸?shù)陌b方式,并附有相關(guān)資料和明顯標(biāo)識(shí),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何損毀,甲方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和全部損失。
四、交貨方式、地點(diǎn)及費(fèi)用承擔(dān):
1、乙方每月月底前以傳真或者電子郵件的方式向甲方下達(dá)次月訂單(訂單應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品牌及交貨日期),作為甲方交貨的依據(jù)。
2、甲方應(yīng)在收到乙方訂單后 4個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù),并確認(rèn)回傳給乙方;確認(rèn)后的訂單甲方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
3、甲方按乙方訂單指定的時(shí)間和地點(diǎn)將貨物完全交付乙方,訂單未指定地點(diǎn)的,交本合同乙方所在地工廠;產(chǎn)品途中運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)及乙方接收之前的一切風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
4、甲方每次供貨時(shí)必須隨貨提交產(chǎn)品自檢的合格報(bào)告書及送貨清單(注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、含稅單價(jià)),并蓋章確認(rèn)。
五、產(chǎn)品的驗(yàn)收及異議:
1、乙方依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求條款對(duì)每批到達(dá)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品有權(quán)拒收,因此造成逾期交付,甲方應(yīng)承擔(dān)逾期交付責(zé)任。
2、乙方僅對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與外觀進(jìn)行初步驗(yàn)收,初步驗(yàn)收合格不代表甲方對(duì)產(chǎn)品潛在的質(zhì)量問題免責(zé)。乙方有權(quán)以實(shí)際使用過程為期限對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問題提出異議。
3、甲方收到乙方通過傳真、郵件、電話等方式的反饋后,應(yīng)當(dāng)于4個(gè)小時(shí)內(nèi)以書面形式對(duì)乙方的反饋進(jìn)行回復(fù),并在2日內(nèi)將存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品按同等數(shù)量替換為合格產(chǎn)品,否則,即視同默認(rèn)乙方的處理意見,處理費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方未在規(guī)定期限內(nèi)取回存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品不負(fù)保管責(zé)任;甲方對(duì)取回的產(chǎn)品質(zhì)量持有異議,可以取回產(chǎn)品的三日內(nèi)提出書面異議與權(quán)威見證性資料,否則,視同接受乙方的意見。
六、質(zhì)量保證金:
甲方以貨款 萬元作為本合同產(chǎn)品的質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金于最長一項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)保期屆滿后10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清,保證金不計(jì)利息。
七、結(jié)算及付款:
1、甲方每月 28日前開具當(dāng)月貨款全額的增值稅發(fā)票,乙方收到發(fā)票并經(jīng)核對(duì)無誤后于次月 30日前結(jié)清上月貨款(不含保證金)。
2、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。
八、違約責(zé)任:
1、甲方未能按乙方訂單或發(fā)貨通知要求交付,每逾期 1日,甲方應(yīng)當(dāng)支付給乙方當(dāng)筆訂單總價(jià)款5‰的違約金并同意乙方從當(dāng)月貨款或保證金中扣除,逾期超過 5日者,視為無法交貨,乙方有權(quán)單方面解除合同并要求甲方承擔(dān)由此造成的全部損失;甲方無法交貨或產(chǎn)品質(zhì)量無法按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(包括但不限于產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量等不合規(guī)定或約定),甲方應(yīng)當(dāng)支付給乙方當(dāng)次訂單貨款總額30%的違約金,若由此給乙方造成損失,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
2、乙方無正當(dāng)理由未按合同約定支付款項(xiàng)的,每逾期一日,乙方應(yīng)當(dāng)支付給甲方應(yīng)付金額5‰的違約金。
九、不可抗力:
任何一方由于不可抗力原因致使本合同無法繼續(xù)履行或完全履行的,應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后 3日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),并盡最大努力予以補(bǔ)救,減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
十、其它約定:
1、按本合同規(guī)定應(yīng)付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后 3 日內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清。
2、本合同簽訂后,產(chǎn)品價(jià)格漲幅超過 20 %時(shí),雙方對(duì)于價(jià)格可另行協(xié)商,但不包括甲方已確認(rèn)訂單;遇降則降。
3、雙方來往函件,按照合同規(guī)定的地址、郵箱或傳真號(hào)碼以 書面 方式送達(dá)對(duì)方。如一方地址、電話、傳真號(hào)碼有變更,應(yīng)在變更后的 3日內(nèi)書面通知對(duì)方,否則,應(yīng)對(duì)由此造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
4、本合同所含的條款應(yīng)在法律許可的最大范圍內(nèi)予以執(zhí)行,如上述條款的適用性在任何程序上被依法解釋為全部或者部分無效或者不可執(zhí)行,本合同的其他條款應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完全有效和履行。
十一、未盡事宜雙方本著真誠合作的態(tài)度,另行友好協(xié)商,并作補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章,與本合同具有同等法律效力。
十二、合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 壹 年,但甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證和保密責(zé)任不因合同的終止而免除。合同有效期內(nèi),除非經(jīng)過對(duì)方同意,或者另有法定理由,任何一方不得變更或解除合同。
十三、本合同書一式叁份,甲方壹份,乙方貳份。本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),雙方指定由乙方所在地人民法院裁決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日