檔案倉儲保管合同書(精選3篇)
檔案倉儲保管合同書 篇1
甲方:_____________________乙方:_____________________
身份證號:_________________身份證號:_________________
經甲、乙雙方協商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議:
1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定,為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后,按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予提供相關服務。
2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,不提供其他服務。此外,乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。
3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。
4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿,乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則,視為乙方繼續委托甲方保管檔案,甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,并保留追收乙方欠費的權力。
5.乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協議期內如檔案調出,費用不予退還。
6.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份,具同等效力。
7.本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________
負責人(簽字):_______ 地址:_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案倉儲保管合同書 篇2
甲 方: (以下簡稱甲方)
地 址:
法定代表人:
乙 方: (以下簡稱乙方)
地 址:
法定代表人:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》的有關規定以及委托儲存計劃和倉儲容量,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條:乙方向甲方承諾及保證其具備全面履行本合同所必需的合法主體資格及進行倉儲保管的合法資質,并保證嚴格依照本合同的約定安全、穩妥的為甲方進行倉儲保管,否則愿意承擔相應的違約責任及賠償甲方損失。
第二條:乙方的倉庫位于 ,面積為 平方米。儲存物占用倉庫的位置及面積:_________________
第四條:貨物驗收的內容、標準、方法、時間
4.1貨物驗收時,乙方或乙方的保管員核對貨物與單據(隨貨同行聯)品名、規格、數量是否相符,產品包裝是否完好,是否受損。
4.2如有包裝破損、短少、損壞等,乙方倉庫填寫貨物驗收一覽表,詳細準確注明。
4.3送貨車輛到達乙方倉庫,甲方與乙方協商安排卸車收貨(乙方提供24小時裝卸服務)。
4.4乙方按照產品的計量標準按件計算。
4.5乙方應嚴格按甲方的隨貨同行聯開出數量、品種一一對應的產品入庫單,以便雙方進行核對(并注明甲方的單號)。乙方應按照甲方的要求建立出入庫臺賬,以方便甲方不定期的抽查。乙方如未建立進銷存臺賬,乙方應支付合同金額10%的違約金,并賠償甲方的全部損失。
4.6乙方應按照合同規定的品名、規格、數量、外包裝狀況、質量,對入庫貨物進行驗收。乙方應當在接收甲方的貨物現場驗收完畢并出具書面的驗收報告(該驗收報告即乙方出具的入庫單)。乙方驗收合格向甲方出具入庫單后,如果發生貨物品種、數量、質量、不符合合同規定時,乙方應承擔賠償責任。
第五條:貨物保管條件和保管要求
5.1乙方的倉庫必須具備防凍、防火、防雨等滿足倉儲物保管要求的基本功能,提供必要的地臺板防凍、防潮、防鼠設施,具備雨天等不良天氣作業的條件。
5.2乙方必須嚴格按照包裝箱標示要求的高度、層數、方向堆碼,產品擺放整齊有序,便于清點、盤存和日常檢查。貨位堆垛科學,有效利用倉庫庫容。
5.3 倉儲物應采取的保管措施:乙方應確保提供安全、穩固、干燥,能夠確保商品、產品質量要求的儲存條件和環境,并提供符合要求的外部覆蓋物,同時,指派專人負責看護、保管,確保在儲存期間不發生任何事故或導致貨物變質、毀損、滅失等。
第六條 貨物入庫、出庫手續、時間、地點、運輸方式。
6.1貨物入庫:產品入庫由乙方在鐵路大票、領貨憑證上簽名確認,甲乙雙方共同派人點件入庫。存貨人交付倉儲物后,保管人應當給付倉單。
6.2貨物出庫:甲方所儲存全部商品的出庫憑證為經甲方指定的人員親筆簽字,并蓋有________________公章的提貨單為甲方提貨的唯一憑證,乙方指定的簽字人員為:____,如變更指定簽字人,須出具加蓋甲方印章的書面文件方可變更。乙方如允許未持有甲方有權代表簽字確認的提貨單的人提貨,將承擔違約責任并賠償甲方的損失。甲方及其代表口頭通知、白條,乙方不得受理。
6.3乙方的營業時間為 24小時(全天) 在此時間段內甲方可以隨時存貨或提貨。
6.4運輸方式:甲方自提
6.5存貨及提貨地點:乙方倉庫所在地。
第七條 貨物的損耗標準和損耗處理。
在乙方保管期間甲方倉儲物的損壞、短缺、變質、滅失等損失由乙方負責賠償。
第八條 計費項目、標準和結算方式。
8.1本合同的倉儲費共計人民幣 元(大寫),雙方明確,除非另有書面明確約定,本合同約定款項為本合同的全部價款,甲方將不再另行向乙方或者任何第三方支付其他任何費用。
8.2在本合同約定的倉儲期到期之日起,乙方向甲方開具國家規定的發票,甲方在收到發票之日起15日內支付乙方。
第九條:雙方權利與義務
9.1甲方的權利和義務
9.1.1易燃、易爆、易滲漏、有毒等危險貨物以及易腐、超限等特殊貨物,甲方必須在合同中注明,并可以向乙方提供必要的保管運輸技術資料,否則造成的貨物毀損、倉庫毀損或人身傷亡,由甲方承擔賠償責任及其他法律責任。
9.1.2貨物出現異狀,在乙方通知后應及時處理。
9.1.3 未按國家或合同規定的標準和要求對儲存貨物進行必要包裝,造成貨物損壞、變質的,由甲方負責。
9.2乙方的權利與義務
9.2.1貨物保管期間,乙方未按合同規定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物滅失、短少、變質、污染、損壞的,應承擔賠償責任。
9.2.2乙方提供24小時服務,節假日能正常工作,在甲方銷售旺季,乙方必須保證配備足夠的倉管人員、裝卸人員,做到及時、有效、安全的收發工作。
9.2.3由于乙方的責任,造成不能入庫或出庫時,應承擔由此而給甲方增加的費用及造成的損失。
9.2.4在合同期內,如甲方因政策變化需要撤換倉庫,應提前1個月通知乙方,以方便乙方做撤倉準備。另因城市規劃的需要,須強制性搬遷倉庫的,新址須經過甲方相關部門書面同意,費用由乙方承擔。
9.2.5貨物有異狀的,乙方應及時書面通知甲方存貨人或倉單持有人,否則應承擔甲方因此造成的全部損失。
第十條 違約責任
儲存期間,如發生儲存物因潮濕、火災或相關人為保管原因而出現產品變質、損耗、丟失,由乙方按照儲存物的市場價值于15日內全額賠償甲方因此而發生的各項損失,并承擔倉儲費用10%的違約金。
第十一條 保管期限
從 年 月 日至 年 月 日止。超過此期限,倉儲費用由雙方另行友好協商確定。
第十二條:變更和解除合同的期限。
由于不可抗力事件,直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應立即將事故情況以傳真方式即時通知對方,并應在7天內,提供事故詳情及合同不能履行、或者部份不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件,此項證明文件應由事故發生地區的縣級以上的公證機關出具。按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協商決定是否解除合同,或者部份免除履行合同的責任,或者延期履行合同。
第十三條:適用法律及爭議的處理方式
13.1 本合同及其全部附件的簽訂、履行、解釋及爭議解決等均適用中華人民共和國法律。
13.2與本合同有關或履行本合同過程中發生的一切爭議,雙方同意提請甲方住所地人民法院通過訴訟方式解決。
第十四條:其他約定
14.1倉儲物(是/否)已辦理保險,險種名稱:___;保險金額:__________;保險期限:________;保險人名稱:_________。投保人:_________。
14.2 在乙方保管期間,甲方有權隨時檢查或提取樣品,乙方應積極配合。
14.2本合同一式叁份,甲方執貳份,乙方執壹份。雙方簽字蓋章后生效。雙方達成的補充協議為本合同不可分割的一部分,在補充協議和本合同沖突時以本合同為準。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人:
(或授權代表) (或授權代表)
簽約時間: 年 月 日 簽約時間: 年 月 日
檔案倉儲保管合同書 篇3
存貨方: 合同編號:
簽訂地點:
保管方: 簽訂時間: 年 月 日
根據《中華人民共和國民法典》和《倉儲保管合同實施細則》的有關規定,存貨方和保管方根據委托儲存計劃和倉儲容量,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條 儲存貨物的品名、品種、規格、數量、質量、包裝。
1.貨物品名:
2.品種規格:
3.數量:
4.質量:
5.貨物包裝:
第二條 貨物驗收的內容、標準、方法、時間、資料。
第三條 貨物保管條件和保管要求。
第四條 貨物入庫、出庫手續、時間、地點、運輸方式。
第五條 貨物的損耗標準和損耗處理。
第六條 計費項目、標準和結算方式。
第七條 違約責任。
1.保管方的責任
(1)在貨物保管期間,未按合同規定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物滅失、短少、變質、污染、損壞的,應承擔賠償責任。
(2)對于危險物品和易腐物品等未按國家和合同規定的要求操作、儲存,造成毀損的,應承擔賠償責任。
(3)由于保管方的責任,造成退倉不能入庫時,應按合同規定賠償存貨方運費和支付違約金__元。
(4)由保管方負責發運的貨物,不能按期發貨,應賠償存貨方逾期交貨的損失;錯發到貨地點,除按合同規定無償運到規定的到貨地點外,并賠償存貨方因此而造成的實際損失。
(5)其它約定責任。
2.存貨方的責任
(1)由于存貨方的責任造成退倉不能入庫時,存貨方應償付相當于相應保管費__%(或__%)的違約金。超議定儲存量儲存的,存貨方除交納保管費外,還應向保管方償付違約金__元,或按雙方協議辦。
(2)易燃、易爆、易滲漏、有毒等危險貨物以及易腐、超限等特殊貨物,必須在合同中注明,并向保管方提供必要的保管運輸技術資料,否則造成的貨物毀損、倉庫毀損或人身傷亡,由存貨方承擔賠償責任直至刑事責任。
(3)貨物臨近失效期或有異狀的,在保管方通知后不及時處理,造成的損失由存貨方承擔。
(4)未按國家或合同規定的標準和要求對儲存貨物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質的,由存貨方負責。
(5)存貨方已通知出庫或合同期已到,由于存貨方(含用戶)的原因致使貨物不能如期出庫,存貨方除按合同的規定交付保管費外,并應償付違約金____元。由于出庫憑證或調撥憑證上的差錯所造成的損失,由存貨方負責。
(6)按合同規定由保管方代運的貨物,存貨方未按合同規定及時提供包裝材料或未按規定期限變更貨物的運輸方式、到站、接貨人,應承擔延期的責任和增加的有關費用。