工作總結的格式、構成和標題
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.
2.兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點.
3.貫通式; 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結構緊湊,內(nèi)容連貫的特點.
4.標題式
把總結的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.
一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心.
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的.
1.標題
標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質(zhì).
2.正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.
(三)總結的標題
總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《市財政局1999年工作總結》、《廠xx年上半年工作總結》。
寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據(jù),結是總的概括.