人事規章制度范文（通用3篇）

人事規章制度范文 篇1

　　第一章 總則

　　第一條：為使本人事作業規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍。

　　一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

　　二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業人員。

　　三、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應規定，或參照本規定辦理。

　　四、關于試用、實習人員，新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。

　　第二章 錄用

　　第三條：本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據人員甄選流程提出申請，經相關負責人批準后，由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

　　第四條：本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

　　第五條：新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用;但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。

　　第六條：試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：

　　一、畢業證書、學位證書原件及復印件。

　　二、技術職務任職資格證書原件及復印件。

　　三、身份證原件及復印件。

　　四、一寸半身免冠照片二張。

　　五、服務承諾書。

　　六、其它必要的證件。

　　第七條：凡有下列情形者，不得錄用。

　　一、尚未恢復者。

　　二、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。

　　三、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。

　　四、貪、拖欠公款，有記錄在案者。

　　五、患有精神病或傳染病者。

　　六、因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者。

　　七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。

　　八、其它經本公司認定不適合者。

　　第八條：員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”，雙方共同遵守。

　　第九條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。

　　第十條：員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。

　　第三章 工作守則

　　第十一條：員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

　　第十二條：員工應遵守下列事項：

　　一、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為。

　　二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務，不得兼任其它公司的職務。

　　三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質意識，圓滿完成各級領導交付的工作任務。

　　四、愛護公物，未經許可不得私自將公司財物攜出公司。

　　五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

　　六、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。

　　七、員工在作業時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。

　　八、員工應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

　　九、不得假借職權貪舞弊，收賂，或以公司名義在外招搖撞騙。

　　十、員工對外接洽業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害本公司名譽的行為。

　　十一、各級主管應加強自身修養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。

　　十二、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。

　　第十三條：公司實行每日八小時工作制公司總部：上午：8:00—12:00下午：2:00—6:00以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

　　第十四條：所有員工應親自打卡計時，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。

　　第十五條：實行彈性工作制的，采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間)，本人確認，部門備案的考勤方法。

　　第十六條：員工如有遲到、早退、或曠工等情形，依下列規定處理：一、遲到、早退。

　　1、員工均需按時上、下班，工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。

　　2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

　　3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

　　4、超過十五分鐘后，才打卡者以曠職(工)半日論，因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。

　　5、無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。

　　6、上、下班而忘打卡者，應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

　　二、曠職(工)

　　1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職(工)論處。

　　2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠職(工)論處。

　　3、員工曠職(工)，不發薪資及獎金。

　　4、連續曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者，予以除名，不發給資遣費。

　　第四章 待遇

　　第十七條：本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。

　　第十八條：員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。

　　第十九條：月薪工資在次月15日前發放或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。

　　第五章 休假

　　第二十條：按國家規定，員工除星期日休息外，還享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日) 春節：3天(農歷初一、二、三)勞動節：1天(五月一日) 國慶節：1天(十月一日)由于業務需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。

　　第二十一條：一般員工連續工齡滿二年時間后，每年可獲得探親假一次，假期為6天，工齡每增加一年假期延長2天，最長15天。員工探親假期間，原待遇不變。

　　第二十二條：探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票，此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母，已婚員工探親只限探配偶，每年限一次。

　　第二十三條：夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷，可以享受假期。連續工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費，不另給探親假。

　　第二十四條：春節休假或探親的員工，不在15天休假以外再增加春節假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規定發給加班工資或值班補貼，如安排補休，則不計發加班工資和值班補貼。

　　第二十五條：對于放棄休假或探親假的員工，公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。

　　第六章請假

　　第二十六條：員工請假和休假可分為八種，其分類、審批及薪資規定見本制度附表。

　　第七章加班

　　第二十七條：加班費的計算：一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間，以半小時為計算單位，加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班，有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算，加班工資按原基本工資標準的200%計算。

　　第二十八條：責任人員平時加班工作時間，經部門經理認有效工作時間，不計發加班工資，在考核月度獎金中加以考慮。

　　第二十九條：員工如在加班時間內擅離職守者，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠職(工)論處。

　　第八章出差

　　第三十條：公司要根據需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。

　　第三十一條：員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規定的標準和使用交通工作，合理降低出差費用。

　　第三十二條：公司對出差的員工按規定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體標準見公司的意見辦理。

　　第三十三條：出差人員返回公司后，應及時向主管敘職，并按規定報銷或核銷相關費用。

　　第九章培訓

　　第三十四條：為提高公同工的業務、知識技能及發揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。

　　第三十五條：新員工進入公司后，須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓，培訓時間應不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排，在新員工進入公司的前三個月內進行，考核不合格者不再繼續留用。

　　第三十六條：員工調職前，必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意，可在適當的時間另行安排培訓。

　　第三十七條：對于培訓中成績優秀者，除通報表彰外，可根據情況給予適當物質獎勵，未能達到者，可適當延長其培訓期。

　　第三十八條：公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上，《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內。

　　第三十九條：公司對員工在業余時間(不影響本職工作和任務的完成)內，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。

　　第十章調職

　　第四十條：公司基于業務上的需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工不得借故拖延或拒不到職。

　　第四十一條：各部門主管在調動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，務使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。

　　第四十二條：員工接到調動通知書后，限在一月內辦完移交手續，前往新職單位報到。

　　第十一章保密

　　第四十三條：員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。

　　第四十四條：員工不得泄露業務或職務上的機密，凡是意見涉及公司的，未經上級領導許可，不得對外發表。

　　第四十五條：明確職責，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

　　第四十六條：非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。

　　第四十七條：樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。

　　第四十八條：發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。

　　第十二章考核

　　第四十九條：員工考核分為：

　　一、試用考核：員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經總經理或主管副總裁批準后正式錄用。

　　二、平時考核：由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行，通用的考核標準和考核表由人事部與經理室共同擬制及修訂，具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。部門經理及其以上人員每6個月考核一次，其他人員每三個月考核一次，特殊人員可由主管和副總經理決定其考核的密度。

　　第五十條：部門經理以下人員的考核結果由各部門保存，作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。部門經理及其以上人員的考核結果由總經理室保存，作為確定部門業績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。

　　第五十一條：考核人員，應嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。

　　第十三章獎懲

　　第五十二條：員工的獎勵分為以下三種：

　　一、嘉獎：由員工的直屬主管書面提出，部門經理批準，獎給不超過二百元的現金或紀念品

　　二、表彰：由員工所在部門經理書面提出，總經理批準，獎給不超過一千元的或紀念品，同時由總經理簽署表彰證書。

　　三、特別獎：由員工所在部門的經理書面提出，總經理及相關委員會評議后，總經理批準，并由人事部備案，每年公布一次，員工除獎給一定額度的獎金和發給由公司總經理簽署的證書外，還可根據實際情況晉升1—3級工資。

　　第五十三條：有下列情形之一者，給予嘉獎：

　　一、品性端正，工作努力，按時完成重大或特殊事務者。

　　二、培訓考核，成績優秀者。

　　三、熱心服務，有具體事實者。

　　四、有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。

　　五、在艱苦條件下工作，足為楷模者。

　　六、檢舉違規或損害公司利益者。

　　七、發現職責外的危機處理，予以速報或妥善處理防止損害者。

　　第五十四條：有下列情形之一者，予以表彰：

　　一、對銷售或管理制度提出改進建議，經采納實施，卓有成效者。

　　二、遇有災難，勇于負責，處理得當者。

　　三、遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。

　　四、維護員工安全，冒險執行任務，確有功績者。

　　五、維護公司重大利益，避免重大損失者。

　　六、有其它重大功績者。

　　第五十五條：有下列情形之一者，授予特別獎：

　　一、兢兢業業，不斷改進工作，業績突出者。

　　二、熱情為用戶服務，經常得到用戶書面表揚，為公司贏得很高信譽，成績突出者。

　　三、開發新客戶，市場銷售成績顯著者。

　　四、對有其它特殊貢獻，足為全公司表率者。

　　第五十六條：員工的懲罰分為五種：

　　一、罰款：由主管或有關部門負責人書面提出，員工所屬部門經理批準后執行。

　　二、批評：由員工的主管或有關人員書面提出，報部門備案。

　　三、記過：由員工所屬經理書面提出，主管經理審核、批準，報人事部執行，并下達通知，受記過者同時扣發當月獎金。

　　四、降級：由員工所屬部門經理書面提出，主管經理審核批準后報人事部執行。

　　五、除名：由員工所屬部門經理書面提出，主管經理批準后執行。

　　第五十七條：有下列情形之一者，予以罰款或批評：

　　一、工作時間，擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需，經批準者不在此限。

　　二、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。

　　三、因個人過失致發生錯誤，情節輕微者。

　　四、妨害工作或團體秩序，情節輕微者。

　　五、不服從主管人員合理指導，情節輕微者。

　　六、不按規定穿著或佩帶規定上班者。

　　七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

　　八、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。

　　九、在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。

　　十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。

　　十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

　　十二、公司明文規定其它應處罰款或批評的行為。

　　第五十八條：有下列情形之一者，予以記過：

　　一、擅離職守，致公司受較大損失者。

　　二、損毀公司財物，造成較大損失者。

　　三、怠慢工作擅自變更作業方法，使公司蒙受較大損失者。

　　四、一個月內受到批評超過三次者。

　　五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。

　　六、道德行為不合社會規范，影響公司聲譽者。

　　六、其它重大違反規定者。

　　第五十九條：有下列情形之一者，予以降級：

　　一、未經許可，兼營與本同類業務或在其它兼職者，或在外兼營事務，影響本公司公務者。

　　二、一年中記過二次者。

　　三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響較輕者。

　　第六十條：有下列情形之一者，予以除名：

　　一、對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。

　　二、毆打同仁，或相互斗毆者。

　　三、在公司內賭博者。

　　四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。

　　五、無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。

　　六、在公司服務期間，受刑事處分者。

　　七、一年中已降級二次者。

　　八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。

　　九、煽動怠工或不工作者。

　　十、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。

　　十一、偽造或盜用公司印章者。

　　十二、故意泄露公司營業上的機密，致使公司蒙受重大損失者。

　　十三、營私舞弊，挪用公款，收賂者。

　　十四、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。

　　十五、參加非法組織者。

　　十六、有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。

　　十七、其它違反法令、規則或規定情節嚴重者。

　　第十四章福利

　　第六十一條：試用人員試用期間不享受意外醫療保險，其自理。

　　第六十二條：公司為一般員工辦理意外醫療保險，其費用由公司支付。

　　第六十三條：公司可為員工臨時安排住房(外地戶口或市內交通不便者)，員工按成本支付租金。

　　第六十四條：本公司依據有關勞動法的規定，發給員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。

　　第十五章資遣

　　第六十五條：若有下列情形之一，公司可對員工予以資遣：

　　一、停業或轉讓時。

　　二、業務緊縮時。

　　三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。

　　四、業務性質變更，有減少員工的必要，又無適當工作可安置時。

　　五、員工對所擔任的工作確不能勝任，且無法在公司內部調整時。

　　第六十六條：員工資遣的先后順序：

　　一、歷年平均考績較低者。

　　二、工作效率較低者。

　　三、在公司服務時間較短，且工作能力較差者。

　　第六十七條：員工資遣通知日期如下：

　　一、在公司工作三個月以內(含三個月)者，隨時通知。

　　二、在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。

　　三、在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。

　　四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。

　　第六十八條：員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。

　　第六十九條：員工資遣，按下列規定發給資遣費：

　　一、在公司工作三個月以內(含三個月)者，按當月實際工作天數計發工資。

　　二、在公司連續工作三個月以上未滿二年者，發給其資遣當月的工資。

　　三、在公司連續工作二年以上未滿五年者，發給其資遣當月2倍的工資。

　　四、在公司連續工作五年以上者，發給其資遣當月3倍的工資。

　　五、若因公司虧損、破產或其他意外重大事故導致不能正常經營，資遣費的發給標準依臨時董事會研究制定的決定執行。

　　第十六章辭職

　　第七十條：員工因故不能繼續工作時，應填具“辭職申請”經主管報公司批準后，辦理手續。并視需要，開給《離職證明》。

　　第七十一條：一般員工辭職，需提前一月提出申請：責任人員辭職，根據職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。

　　第七十二條：辭職的手續和費用結算，按公司文件和有關規定辦理。

　　第十七章生活與娛樂

　　第七十三條：公司向員工提供部分生活用具，并有組織地開展一些娛樂活動，以滿足員工的基本需要。

　　第七十四條：公司鼓勵員工自己解決住房問題，并適當向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。

　　第七十五條：員工租住公司住房時按實際價格交納房租、水電費、管理費及共它費用。

　　第七十六條：公司若提供膳食服務，將按實際價格向員工收取餐費。

　　第七十七條：公司反對員工生活上的腐化，禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規的活動。

　　第十八章安全與衛生

　　第七十八條：本公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施，以維護員工身體健康。

　　第七十九條：員工應遵守公司有關安全及衛生各項規定，以保護公司和個人的安全。

　　第十九章附則

　　第八十條：有關辦法的制定：有關本公司員工的(1)考核(2)職位職級晉升(3)年終獎發放(4)榮譽(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等，其方法另行訂之。

　　第八十一條：本制度解釋權、修改權歸公司總經理辦。

　　第八十二條：本制度自頒布之日起生效

人事規章制度范文 篇2

　　第一章人事管理制度

　　第一條 為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員

　　第三條 除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。

　　第二章 人事管理權限

　　第四條 總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。

　　第五條 人力資源部工作職責：

　　一、 協助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續。

　　二、 負責管理公司人事檔案資料。

　　三、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

　　四、 負責薪資方案的制定、實施和修訂。

　　五、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

　　六、 組織公司平時考核及年終考核工作。

　　七、 組織公司人事培訓工作。

　　八、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。

　　九、 負責公司各項保險、福利制度的辦理。

　　十、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

　　十一、 根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。

　　十二、 負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。

　　第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。

　　第三章 人員需求

　　第七條 在經營年度結束前，人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發放給各部門，部門主管須根據實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。

　　第八條 總經理根據部門所上報的人數，以及公司的投資、經營方案，來確定公司下一年度人員的規模和部門設置。

　　第九條 經總經理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。

　　第四章 職員的選聘

　　第十條 各部門根據工作業務發展需要，經總經理核定的編制內增加人員，應按以下程序進行：

　　一、 進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力。

　　二、 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

　　三、 到人力資源部領取《人員增補申請表》，報部門主管、人力資源部主管、總經理審批。

　　第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好《人員增補申請表》后，報總經理審批。

　　第十二條 上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。

　　第十三條 求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：

　　一、 所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》，由人力資源部門進行初試。

　　二、 初試合格后，應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經歷、社會關系情況表》，然后由人力資源部門安排與業務部門主管復試。

　　三、 部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。

　　四、 復試合格后，通知應聘人員一周內等結果。

　　五、 用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后，報總經理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續。

　　第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。

　　第五章 職員報到

　　第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期，即起薪日。

　　第十六條 報道當天所有新職員須攜帶：

　　一、 兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復印件;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件，服務自愿書、醫院體檢表;

　　第十七條 擔保書

　　一、 本公司的所有員工均需辦理擔保手續，并經人力資源審核后方可報到;

　　二、擔保人須是具有正式職業、有固定住房、北京戶口。

　　三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者，不能做擔保。

　　四、被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負賠償責任：

　　1、 虧空公款或借用財物不還者

　　2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者

　　3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據者

　　4、 故意毀壞本公司的設備或其它物品者;

　　5、 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者

　　6、 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者

　　五、擔保人因故退保，應以書面通知本公司，經同意后方能解除擔保責任;

　　六、 擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效;

　　七、 公司每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保;

　　第十八條

　　一、 本市的員工要將檔案轉入本公司，由公司統一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調入的，經人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜帶原單位出示的《離職證明》，下崗人員出示《下崗證》;

　　二、 如果是外地職員須辦理完《就業證》或《暫住證》方可上崗，《就業證》或《暫住證》、《畢業證書》的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時交換本人;

　　第十九條

　　一、 報到當日，人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度，并由人力資源部主管與其簽定《試聘協議》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。

　　二、 辦理報到手續領取下列資料：

　　1、 員工手冊

　　2、 員工資料卡(填寫交行政中心)

　　3、 辦公桌的鑰匙

　　第二十條 新職員辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作;

　　第二十一條 人力資源部根據試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交財務部門，一份由人力資源部備案。

　　第六章：職員試用

　　第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。

　　一、 新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假，但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。

　　二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上，即隨時解聘。

　　第二十三條 試用期的考核

　　一、 新職員在試用期滿后，人力資源部將《職員轉正考核表》發給試用的新員工，新職員根據自身情況，實施求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。

　　二、 部門主管根據新職員在試用期的表現，公正地評分并寫出初核評語。

　　三、 人力資源部門根據新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。

　　四、 考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。

　　第二十四條 轉正

　　用人部門根據考核結果，在新職員試用期滿之后一周內，做出同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定，并將該《職員轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。

　　第二十五條 提前結束試用期：

　　一、 在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結束試用期，并將《職員轉正考核表》報請人力資源主管、總經理批準。

　　二、 在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉正考核表》，經部門主管或人力資源部主管批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。

　　第二十六條 考核結果的評定

　　一、 考核辦法采用項目評分發進行，考核內容分成優秀、良好、一般、差四個標準，每個標準限定一個最低分數，下一個標準的最低分數到該標準的最低區域為分數選擇區間。

　　二、 考核結果的評定標準：

　　1、 考核結果95分以上 提前轉正 晉升工資;

　　2、考核結果85—94分 按期轉正 晉升工資;

　　3、考核結果75—84分 按期轉正 不予晉升工資;

　　4、考核結果60—74分 延長試用期;

　　5、 考核結果低于60分 試用不合格，不擬聘用;

　　第七章 職員錄用

　　第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發給《職工聘用合同》，由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。

　　第二十八條 《職員聘用合同》按公司經營年度一年簽定一次。聘用期滿，如不發生解聘和離職情況，將繼續聘用。職員如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員，轉正后聘用合同簽到公司經營年度終了。

　　第二十九條 人力資源部根據《職員聘用合同》填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交給新職員本人，一份由人力資源部存檔。

　　第八章 職員培訓

　　第三十條 為提高員工的自身素質和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據業務的需要和員工的表現選派優秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓機構等舉行的各種培訓。

　　第三十一條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

　　一、職前培訓由人力資源部負責，內容為：

　　1、 公司簡介、人事管理規章的講解;

　　2、 企業文化知識的培訓;

　　3、 工作要求、工作程序、工作職責的說明;

　　4、 請業務部門進行業務技能培訓;

　　二、 在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力;

　　三、 視業務的需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓。

　　第三十二條 為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創效益，公司制定培訓協議書，凡參加 IBM舉辦的一些重要項目培訓的員工，在接受培訓前應與公司簽訂協議;并遵守下列條款：

　　一、保密條款：

　　對在培訓過程中所獲得和積累的技術，資料等相關信息(包括軟、硬件)，乙方在培訓后立即叫技術中心統一保管;未經甲方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

　　二、服務期條款

　　具體服務期的規定如下： 員工每完成1個項目培訓，其服務期為二年，培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。

　　三、賠償標準條款：

　　乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執行的，乙方應按服務逐月等份遞減的原則向甲方培訓補償費。培訓補償費繳納公式為：

　　培訓前服務年限為M1，培訓所花費用Y。

　　培訓后服務年限為M2，培訓補償費為X。

　　應服務期限為M3，年限以月份為單位。

　　X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3

　　第九章 工作守則和行為準則

　　第三十三 條 員工工作守則包括

　　一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。

　　二、 樹立服務意識，始終面向市場，面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。

　　三、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。

　　四、員工要具備創新能力，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

　　五、講究工作方法和效率，明確效率是企業的生命，實行四小時答復制(即所有上級安排的任務，均須在四小時內答復工作進度)。

　　六、要有敬業和奉獻精神，滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

　　七、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

　　八、要善于協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。

　　九、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

　　十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

　　第三十四條 職員遵守的行為準則包括：

　　一、 職員應遵守公司一切規章制度;

　　二、 職員應服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理;

　　三、 職員應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;

　　四、 職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

　　五、 遵守四小時復命制，把1%做到100%。

　　六、 職員不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動;

　　七、 職員不得損毀或非法侵占公司財務;

　　八、 職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從上級指揮，予以協助;

　　九、 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

　　十、 公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情;

　　十一、 遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有利、有節;

　　十二、 執行員工手冊;

　　第三十五條 工作時間八不準：

　　一、 不準聊天、吵鬧;

　　二、 不準無故離崗、串崗;

　　三、 不準打私人電話閑聊天;

　　四、 不準唱歌、聽音樂;

　　五、 不準看閑書、玩游戲;

　　六、 不準上班時間接待親友或辦私事;

　　七、 不準遲到、早退、曠工;

　　八、 不準瀆職、失職，貽誤公務;

　　第十章 員工的考勤、休假、請假制度

　　第三十六條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。

　　第三十七條 工作時間

　　實行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)

　　周一及周五：9：00---17：30 工作 11：45---13：00為午餐休息時間 周 六：9：00---12：00

　　第三十八條 遲到、早退或曠工

　　員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意，第二次遲到(早退)口頭警告，第三次遲到(早退)寫出書面檢查，并再加罰款50元。當月累計7次遲到(早退)的，給予警告處分，當月連續三次警告的，公司有權予以勸退。

　　每次遲到(早退)30分鐘以上的，按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5。5天，連續曠工3天者,公司有權予以勸退。

　　第三十九條

　　一、上班時間不允許做與工作無關的事,禁止讀報,讀與工作無關的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應請示主管

　　二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高業務素質。

　　第四十條 加班：如因工作需要，需在非工作時間工作的，經部門主管同意，可加班。加班者，需填寫加班申請單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。公司規定經理級以下人員為計酬加班，為5元/小時。經理級以上人員為不計酬加班

　　第四十一條 ：假期管理：為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。

　　一、節假日：

　　國家規定的節假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(2天)、春節(3天)等法定休假日,參照政府機關規定執行。

　　二、工作年假： 工齡滿一年以上、業績突出的員工,經主管報請總經理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經理提出申請,經批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。

　　第四十二條 事假：員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權予以解聘,(特殊情況除外)。經過批準的申請單交行政中心備案。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資;曠工連續超過3日，累計當月5.5天者,公司無條件解聘。

　　第四十三條 病假：員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,并出具醫院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發50%的工資(特殊情況除外)。經過批準的申請單交行政中心備案。

　　員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。

　　第十一章 工資待遇

　　第四十四條、職員待遇按照《儀科惠光公司薪資方案》執行。

　　一、 職員的工資由基本工資、職務工資、工齡工資、住房補助、呼機補助、午餐補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。

　　二、基本工資統一定為x元。

　　三、 職務工資依照職員所在職務的素質要求、工作量與責任的輕重而定，每季度考核一次。

　　四、 職員轉正后，福利補助包括呼機補助x元/月、午餐補助x元/月、住房補助x元/月。

　　五、 工齡補助：在公司工作年滿一年的職員，每年增加x元的工齡補助。

　　六、 獎金：

　　1、 銷售提成：根據各業務部門的業務指標，確定提成標準。

　　2、 每月獎金和年終獎金按照《職員考核辦法(試行)》中的“獎金核發”部分執行。

　　七、全勤獎勵：全年出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，在年終一次性發放全勤獎。

　　第四十五條

　　一、職員工資發放日期： 職員工資，采用月工資制，于每月9日發給(如遇節假日提前或順延)。

　　二、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與人力資源部主管聯系;

　　三、 新進員工自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。

　　具體計算公式為：

　　(員工基礎工資+崗位工資)/本月的工作日總天數Х實際工作天數

　　第十二章 考核

　　第四十六條、職員的考核分為轉正考核、每月考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據。其中職員轉正考核按照本規定中第五章規定的辦法執行，每月考核和季度考核則按照《儀科惠光公司人事考核辦法》執行。

　　第十三章 人員調動與晉升

　　第四十七條 公司可根據工作需要調整職員的工作崗位，職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況：

　　一、 部門內部調動：是指職員在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據實際情況，經考核后，具體安排，并交人力資源部存檔。

　　二、 職員部門之間調動：是指職員在公司內部各部門之間的流動，需經考核后擬調入部門須填寫《職員調動、晉升申報表》，由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后，交由人力資源部存檔。

　　第四十八條 晉升制度:

　　一、 為提高員工的業務知識及技能，選拔優秀的人才，激發員工的工作熱情，制定此辦法。

　　二、晉升分四種：1、職等職務同時升遷;2、職等上升、職務不變3、職 務 上升、 職等不變4、與職務無關的資格晉升

　　三、 每季度人事考核成績一直在優秀者，再考察該職員以下因素：

　　1、 具備較高的職位技能2、有關工作經驗和資歷3、在職工作表現及品德4、完成職位所需要的有關訓練課程5具有較好的的適應性和潛力。

　　作為后備干部儲備庫。

　　四、 職位空缺或需要設立時，考慮后備干部儲備庫。

　　五、 晉升：分定期不定期

　　1、 定期：每年4月1日，根據人事考核辦法(另行規定)和組織經營情況，統一實施。

　　2、 不定期：(1)破格提升：職員在平時人事考核中，對組織有特殊貢獻、表現優異者，隨時得以提升，每年破格提升的名額控制在10%左右，體現向業務人員傾斜。

　　(2)工齡工資：每在公司服務滿一年，工齡工資增加x元，五年后不再增加。

　　六、 晉升操作規程：

　　凡部門呈報晉升者，部門準備下列資料：1、《職員調動、晉升申報表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其他相關材料

　　人力資源部則根據該表中調整的內容填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交由本人，一份由人力資源部存檔。

　　第十四章 獎懲

　　第四十九條 公司對以下情形之一者，予以記功受獎：

　　一、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者;

　　二、業績突出，為公司帶來明顯效益者;

　　三、對公司發展規劃或業務管理規范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益者;

　　四、 在某一方面表現突出，足為公司楷模者;

　　五、 其他制度規定應予記功授獎行為。

　　記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。

　　第五十條

　　公司對以下情況之一者，予以記過處罰：

　　一 、利用工作之便圖取私利、貪、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;

　　二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;

　　三、 在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者;

　　四、 恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者;

　　五、 怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者;

　　六、 玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規范、給公司業務或效益帶來損害者;

　　七、 嚴重違反公司勞動紀律及各項規章制度者;

　　八、 竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者;

　　九、 觸犯公司其他制度記過處罰規定或國家法律行為;

　　記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;

　　若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，將追究當事人法律責任，公司有權起訴;

　　獎懲記錄，納入公司考核內容。

　　第十五章 　離職與解聘

　　第五十一條 職員要求調離本公司，應提前十五天向該部門主管提出書面離職申請，在未得到批準前，應繼續工作，不得先行離職，否則扣發該月工資。

　　第五十二條 公司根據職員的表現或經營策略，需要解聘員工，應提前十五天通知被解職的職員。

　　第五十三條 職員因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的，應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》，報人力資源部批準，一線經理以上人員的解聘，須上報總經理批準。由人力資源部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續。

　　第五十四條 上述各種原因結束聘用或試用關系的職員，在接到正式通知后，均應向人力資源部領取《移交工作清單》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資，應于上述手續辦妥后再予發給。

　　第五十五條 將人事關系調入公司的職員，應于一個月之內，將人事關系調出。超過一個月的，公司將按月收取存檔費(收費標準：中科院人才交流中心，x元/月)如超過三個月仍未將人事關系調出的，公司將與有關單位聯系，辦理退檔手續。

　　第五十六條 由公司統一管理的《就業證》、《暫住證》、《畢業證書》的離職職員，在辦理完有關手續后，人事部將其歸還職員。

　　第十六章 福利

　　第五十七條：

　　一、 保險：按公司現行的保險規定，公司的骨干人員和經理級以上人員可享受公司投保的個人醫療保險。

　　二、 困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請特殊困難補助，補助金額視具體情況而定。

　　三、 過節費：根據國家規定的節假日(元旦、春節、婦女節、勞動節、端午節、兒童節、國慶節等)，公司將發放適當的過節費或物品。

　　四、 外出郊游：每年的春季或秋季，組織員工外出郊游。

　　五、 工作休假：工齡滿一年，業績突出的員工，經申請報總經理批準，可享受每年五天的休假;工齡滿兩年，業績突出的員工可享受每年七天的休假。

　　六、住院慰問：員工住院期間，視具體情況行政中心組織人員慰問。

　　第五十七條 本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調整。

人事規章制度范文 篇3

　　一、行政人事部職責

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

　　8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話總機服務、安全防范工作。

　　11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

　　13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

　　14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

　　15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

　　16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

　　17.做好員工保險、福利工作。

　　18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

　　20.其他需要配合完成的工作。

　　二、相關制度管理規定

　　(一)考勤管理制度

　　1.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

　　2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

　　3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

　　5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

　　6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

　　7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

　　8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理;

　　9.違反勞動紀律規定：

　　(1)遲到、早退：

　　曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規章制度人事部規章制度。

　　(3)婚假

　　凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。

　　(4)喪假

　　員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。

　　(5)分娩假

　　凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可享受國家規定的帶薪產假。

　　(二)物資用品采購及使用管理制度

　　1.本制度所指物資用品包括：

　　(1)公司固定資產及低值易耗品;

　　(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

　　(3)其他用品(另行規定)。

　　2.采購程序：

　　(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

　　(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

　　(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯;

　　(4)行政部按計劃安排實施采購。

　　(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。

　　(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

　　(三)物品領用管理制度

　　1.物品類別

　　(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

　　(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　2.領用原則

　　(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

　　(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

　　(四)清潔衛生管理制度

　　1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

　　2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

　　3.值日人員須按如下標準進行清掃：

　　(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

　　(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

　　(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

　　(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。

　　(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

　　(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

　　4.個人衛生執行以下標準：

　　(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔;

　　(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;

　　(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

　　(4)其他需個人注意的衛生事項。

　　5.衛生懲罰制度：

　　個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

　　(五)檔案的分類及管理制度

　　1.市場部檔案：

　　(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，，投資資料由內勤發送，并將回復文件及時存檔，以保投資文件的完整性。

　　(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由項目內勤分類存檔，便于隨時查閱。

　　(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　2.項目部檔案：

　　(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

　　(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

　　(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　3.工程部檔案：

　　(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《文件收發登記表》。

　　(2)報驗資料：按工程進行存檔。

　　(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

　　(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　4.行政人事部檔案：

　　(1)分公司相關行政制度、員工檔案。

　　(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

　　(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

　　(4)其他需要存檔的文件。

　　5.財務部檔案：

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據存根、各種經營合同、工程項目合同、會計年度數據備份盤，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

　　(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。

　　(2)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

　　(3)公司經營合同：包括代銷合同、聯營合同、經銷合同、租賃合同。

　　(4)其他類。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

　　(六)保密制度：

　　1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

　　2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱;保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注：副總、總經理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

　　10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

　　以上內容屬于公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。