公務車使用管理規(guī)定（通用17篇）
公務車使用管理規(guī)定 篇1
一、駕駛員崗位職責制
1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規(guī)，做到文明駕駛，禮貌行車;除特殊情況以外，若出現罰款自行承擔。
2、自覺遵守機關管理制度，服從局領導及辦公室的管理和調度，認真完成出車任務和其他交辦的任務，做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護，確保車輛安全狀況良好、運行正常，不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人，為確保駕乘人員及車輛的安全，不得酒后駕車，不得疲勞駕車。若有違章責任，其一切后果由直接責任人承擔。
5、定期對所駕車輛進行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險，不能發(fā)生脫保現象，嚴格控制車輛安全風險。
6、在無出車任務時，駕駛員應聽從辦公室的統(tǒng)一安排，認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調度，在保證局領導用車的情況下，保證局內職工工作用車。
2、駕駛人員不得自行主張用車，不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車，早上上班時給辦公室申報，由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡，統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外，必須經局長同意，方可出車。
4、駕駛人員出車完畢，應將車輛停放在單位，不得隨意停放。非特殊情況，不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時，由駕駛人員根據車況書面提出維修申請，載明維修的項目，并預報維修價格交分管領導初審后報局長審批同意，方可到指定廠家維修，不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價格并簽字，交由機關出納當即單次結帳，不發(fā)生累計結帳。
2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷，使用機打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時，需乘車人員在發(fā)票上簽字認可。
公務車使用管理規(guī)定 篇2
一、車輛管理
機關所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理使用，實行統(tǒng)一派車制度，各股室在用車前一天跟主管局長請示，由主管局長請示局長后安排辦公室統(tǒng)一派車。
1 、在縣內辦事用車由辦公室主任批準(不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn));
2 、縣外用車必須經局長批準;
3 、雙休日、節(jié)假日縣內外用車必須局長批準。
二、 司機管理
司機在工作中嚴禁喝酒,不準出私車，出私車一經發(fā)現取消司機資格，出現事故由司機個人負責。 有病有事要請假 , 雙休、節(jié)假日值班有事不能到崗由司機自行調整。未出車時，車輛一律停放在辦公樓下或車庫中，下班后沒有特殊情況車輛 一律入庫，除工作需要外，嚴禁停放飯店、洗浴中心等地，出現事故等均由司機個人負責。
三、司機實行考勤制度
未出車的司機每天八點到辦公室簽到，有事必須跟辦公室主任請假。每天做好出車前的準備工作，做到出車及時、無誤。
四、出車登記
機關車輛出差到外地(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))，司機要到辦公室進行登記，不能及時登記的要在回來后補上。辦公室對過橋費、高速公路費等支出和司機補助進行審核。
五、車輛正常保養(yǎng)、維護及維修管理
車輛正常保養(yǎng)、維護需經辦公室主任同意后方可進行;車輛維修必須請示局長同意，否則不予報銷。車輛維修由辦公室和采購辦共同進行詢價選定維修站點，維修單由辦公室主任和采購辦主任共同簽字后報局長審批。車輛維修費在百元以上實行一日一結制度。換下來的零件交由車隊長驗收并登記入帳(三濾除外)。
六、車輛用油管理
所有車輛用油應向局長領取出車油票，并在指定加油站加油。未經批準，私自加油或在其它加油站加油，不予報銷，特殊情況除外。機關車輛用油實行一月一結算制度。
七、其他
1、出車原則：股長和一般工作人員無緊急會議和極特殊情況不予派車，一律坐公共汽車或火車;各股室相關會議或出差人數比較集中的，可搭配用車，以便減少不必要的浪費。
2、控制個人用車：凡機關職工及家屬個人私事用車原則上不予派車，特殊情況必須用車，需請示局長批準。
公務車使用管理規(guī)定 篇3
為加強政府辦公室車輛管理，保證某地政府領導用車，做好車輛服務工作，經某地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
(一 )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經辦公室領導批準方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(某時間)，原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經辦公室主任根據情況安排后，再休息。
(四)駕馭員應根據領導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。
(五)牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調派由后勤副主任具體負責。
(七)派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時調派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調派。
(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。
(十)收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調用及時，安全、無隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。
(十三)不得向外借油，如發(fā)現私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。
(十四)辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數據。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據審批結果進行修理。
(十七)需修理更換配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領導，經核實批準后方可更換。
(十八)凡更換50元以上的零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行。
公務車使用管理規(guī)定 篇4
1、 目的
為進一步規(guī)范考勤管理，營造良好的守紀氛圍，根據總公司考勤規(guī)定，特制訂本細則。
2、 適用范圍
總公司全體員工(除董事長、董事長司機)。
3、 處罰細則
(1) 員工在工作時間內因工作需要外出，應填寫外出假條，征得本部門負責人簽字同意，并在前臺做好外出記錄，以便掌握人員去向;部門負責人外出直接向總裁請假。
(2) 未經部門負責人、總裁同意，在工作時間內擅自離崗外出及早退者，一律扣除
半天工資并追責。
(3) 每月遲到或早退三次以內，部門負責人給予批評教育;三次和三次以上者，月會全公司通報批評。
(4) 未經請假上班打卡遲到。
4、 考勤要求
全員考勤實行指紋考勤，每天指紋考勤打卡2次。上午上班打卡時間8：30之前，下午下班打卡時間17:30之后。
5、 考勤統(tǒng)計
行政人資中心每周五統(tǒng)計本周考勤情況，周會、月會進行出勤通報;每月19日統(tǒng)計上月考勤情況報財務，作為計發(fā)工資及扣款的依據。
6、 本細則解釋權歸行政人資中心
公務車使用管理規(guī)定 篇5
一、一般車輛出入管理
1、允許出入之車輛
①、本公司工作車、員工自備車、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續(xù)出入。 ②、顧客自駕車輛辦理手續(xù)后可出入。
③、特種車輛如110、119、120等警報車輛可以免辦手續(xù)出入。 ④、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車征得同意后可以出入。
2、不允許進入之車輛
工程用載重車、渣土車不得進入。
3、出入車輛之手續(xù)辦理
①、本公司工作車免辦手續(xù)進入。
②、員工自備車保安室可根據公司提供的《員工車輛登記表》，免辦手續(xù)予以放行。 ③、特種車輛如110、119、120等警報車輛出入，免辦手續(xù)予以放行。
④、運送設備、材料的各類貨車進入時，先由保安人員查驗，填寫《車輛進入自備物品清單》(一試兩聯(lián)，保安留存一聯(lián))，然后發(fā)放《停車卡》進入。出門時，保安回收《停車卡》，并根據《車輛進入自備物品清單》檢查后方可放行。
⑤、參觀、拜訪、辦事等車輛：進入時保安員發(fā)放《停車卡》;出門時，保安員回收《停車卡》放行。
⑥、如有回收公司廢品、機油等車輛出門，須憑財務開具的《出門條》方可放行。
二、業(yè)務車輛出入管理
1、銷售商品車出入管理
分三種車輛：
①新 車：沒有上牌的新車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。 ②二手車：二手車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。
③試乘試駕車：保安員查驗《外出試車客戶同意書》后放行，并登記出入時間、駕車人員。
2、維修裝飾車輛
車輛進入時，保安員發(fā)放《停車卡》，售后服務代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結算時，服務代表將《停車卡》移交收銀處，結清費用后，收銀處開具《出門條》，售后服務代表將《出門條》轉交客戶，車輛出門時保安員回收《出門條》放行。
三、車輛檢查
1、上班時段出門的車輛，一般情況下可以免檢，可疑車輛必須檢查。
2、下班后外來車輛出門，一般情況下應檢查駕駛室、后備廂及貨廂。
3、對不服從檢查之車輛，保安員應對其解釋、勸導;仍不服從者及時報告上級主管處理;對強行沖關者登記其車牌號，必要時報警處理并禁止該車輛今后進入。
四、車輛停放
1、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” 。
2、外來車輛一律停放“客戶停車位” 。
3、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。
4、二手車輛停放“二手車停車位” 。
5、運送物料車輛只能停放卸貨地點且卸貨完畢后必須離開。
6、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車輛停放于作業(yè)區(qū)內，完畢后必須離開。
7、員工車輛暫停公司食堂后面的空地上。
8、車輛進入后必須服從保安指揮，依標識整齊停放，且車頭一律朝向展示大廳。
五、停車卡和《出門條》管理
1、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具，必須嚴格管理。行政部發(fā)放至保安室的《停車卡》數量必須登記備案。
2、《停車卡》損壞或遺失，必須在說明情況后由行政部補發(fā)。
3、保安室把當日收到的《出門條》于次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》。
公務車使用管理規(guī)定 篇6
公司全體員工：
為進一步加強對公司食堂的管理，給職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，保證職工安全衛(wèi)生就餐，公司重新對食堂進行裝修布置，現決定于201*年*月*日起正式營業(yè)，現將有關事項通知如下：
一、 食堂管理
食堂實行公司與職工共同監(jiān)督的管理機制，由總裁辦代表公司負責對餐廳的監(jiān)督工作，同時廣大職工有權就餐廳的經營、服務等方面問題提出建議、意見及投訴。
二、 用餐時間
根據公司生產經營實際，用餐時間安排如下：
午餐：11：30—12：00
晚餐：17：30—18：00
各部門員工要嚴格遵守用餐時間規(guī)定，嚴禁提前用餐。
三、 用餐須知
1、食堂工作人員不準提前開飯，必須到下班時間后方可開飯。
2、打飯必須自覺排隊，任何人不允許插空或讓人替打。
3、員工應自覺保持食堂衛(wèi)生，不準隨意在桌上或地上潑水、倒飯、亂扔贓物等。
4、伙房內，閑人不準進入。
5、食堂餐具必須保持清潔，應經常刷洗、消毒。
6、嚴禁出售變質飯菜，必須保證飯菜的質量、數量及價格。
7、食堂工作人員應保持個人衛(wèi)生，開飯前要勤洗手。
8、食堂剩余飯菜若不變質，可以出售，但價格必須減少，且向員工說明。
9、員工用餐結束后，應自覺將餐盤拿到門口，將剩余飯菜倒入垃圾桶，餐 具按指定位置擺放。
10、食堂的一切設備、食具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、食具者，要照價賠償。
11、餐廳衛(wèi)生人人有責，以上十條規(guī)定，若有違反視情況嚴重性予以10—100元罰款，對于揭發(fā)，經調查情況屬實的，予以嘉獎10—100元。
本規(guī)定由頒布之日起施行，公司總裁辦對員工食堂進行直接管理，為員工提供無質量問題的伙食，對員工食堂的人員和環(huán)境衛(wèi)生進行管理，維護員工食堂正常的用餐秩序。
公務車使用管理規(guī)定 篇7
為了加強公司食堂的統(tǒng)籌管理做好后勤服務工作，保證工作人員就餐質量，根據公司作息時間規(guī)定并結合工作人員工作實際情況需要，公司食堂的就餐時間規(guī)定如下：
早餐：07:50——08:20
午餐：11:50——13:00
晚餐：18:00——19:20
提醒：
1、(為了提高工作人員工作效率廚房在職工作人員必須在每餐前50分鐘到達工作崗位，提前安排好飯菜，以免耽誤工作，特殊情況除外。)
2、(為了準守公司作息時間規(guī)定用餐人員在崗期間必須按時用餐，超出用餐時間概不等候，在外或特殊情況除外。) 3、(為了給全體工作人員創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境，廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衛(wèi)生，其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衛(wèi)生。) 以上管理規(guī)定望各位工作人員嚴格準守
公務車使用管理規(guī)定 篇8
一、基本原則
(一)工作必需原則
加班應以分局工作必需為前提，即必須是為了完成局安排的指令性、突擊性工作或專項工作而需在國家法定休假日加班的。
(二)從嚴控制原則
為確保職工休息休假的權利，同時避免因加班管理不善而可能出現的負面影響，加班前首先由班組長申報，核準需要加班人數、工作量及加班時間，然后由局審批，同時核準加班費，在加班程序上從嚴把關。
二、具體規(guī)定
(一)加班范圍
凡因完成局安排的指令性、突擊性任務或專項工作，而必須在法定休假日加班的，須經履行有關申報、審批、核定程序，可計加班。
(二)非加班范圍
在保障職工身體健康基礎上，可采取輪休調休、彈性工作時間等適當的工作和休息方式，確保職工的休息休假權利和工作任務的完成。下列情況不屬于加班范圍：
1、為完成本職工作和職責范圍內的常規(guī)工作而延長工作時間或在雙休日工作的不另計加班;
2、班組長以上管理人員為完成本職工作和正常的職責范圍內的工作而在上班時間以外工作的，不計加班。
(三)法定加班時間及加班費計發(fā)標準 1、法定加班時間為：
元旦：放假1天(1月1日)
春節(jié)：放假3天(農歷除夕、正月初一、初二)
清明節(jié)：放假1天(農歷清明當日)
勞動節(jié)：放假1天(5月1日)
端午節(jié)：放假1天(農歷端午當日)
中秋節(jié)：放假1天(農歷中秋當日)
國慶節(jié)：放假3天(10月1日、2日、3日)
加班起止時間與折算：加班工作時間按正常工作日時間執(zhí)行，自3小時開始起計，加班3—5小時，計加班半天;加班6—8小時，計加班1天。
加班期間由值班人員電話或實地查崗，發(fā)現加班期間脫崗、擅自離崗或電話聯(lián)系不上等情形的，按2-(2)扣罰標準執(zhí)行。
2、加班費計發(fā)標準：
加班費計發(fā)標準實行重獎重罰原則，原則上在局加班費正常核發(fā)標準的基礎上，每位加班人員每天再分別加20元。
(1) 局加班費計發(fā)標準：加班費=崗位工資/21*3*0.7+20元
(2) 加班期間出現脫崗、擅自離崗、電話聯(lián)系不上或接到用戶用郵需求，半小時以內不上門攬收，每發(fā)現一次扣罰50元;出現脫崗、擅自離崗、電話聯(lián)系不上或本人故意延長投遞時間，不嚴格按照投遞時限、投遞深度投遞，每發(fā)現一次扣罰50元;管理支撐人員擅自脫崗、加班期間工作不作為，造成業(yè)務大量積壓，影響工作效率的，扣罰50元。
(3) 法定節(jié)假日工作期間，發(fā)生一起用戶有理由申告、投訴的，扣除直接責任人所有加班費;造成損失的，另行處理。
三、加班審批與加班費核發(fā)程序
1、在加班派工前，各部門負責人應及時填寫“申請表”，呈報局審批，經批準后，方可實施。
2、加班費由局指定專人按上報人數到局領取局加班費總額，然后根據局具體加班人員按照加班費計發(fā)標準分別核發(fā)(加班考核情況由當日值班人員提供)。
四、加班管理要求
1、局各部門須根據各自的工作職能，優(yōu)質高效的開展各項工作，嚴禁將正常上班時間應完成的工作隨意拖延到節(jié)假日加班完成;若出現在正常上班時間因工作效率不高、管理不善，延誤了工作而加班的，不算加班，按工作失誤論處。
2、班組長以上管理人員要嚴格把關，嚴禁虛報，避免漏報;加班若出現虛報、漏報情況由上報人員負責。
本辦法自公布之日起實施;
解釋權屬于辦公室。
公務車使用管理規(guī)定 篇9
一、為維護公司家屬區(qū)交通秩序，加強機動車車輛停放管理，方便住戶車輛保管，根據公司家屬區(qū)實際情況特制定本規(guī)定。
二、武裝保衛(wèi)部治安辦公室(以下簡稱“治安辦”)負責公司家屬區(qū)內交通管理和機動車輛停放管理。
三、進入家屬區(qū)的車輛必須嚴格遵守家屬區(qū)車輛停放管理規(guī)定。
四、所有車主必須在家屬區(qū)門口刷卡進出，并在規(guī)定泊位內停放車輛，交納相應的車輛停放費。白天(8時——20時)停放費3元;夜間(20時——次日8時)停車費5元;公司職工辦理月卡停車費用50——80元，公司外人員辦理月卡停車費100——120元，月卡只限本車使用。
五、大貨車(2噸以上)、集裝箱車等大型車輛，無特殊情況不得進入家屬區(qū)。
六、所有車主必須在指定泊位內停放，不得隨意亂停，不得堵塞消防通道和家屬區(qū)進出車路口。停放車輛，要注意行人，小孩玩耍的意外，保持車輛前后左右的距離以防碰撞。若車主不按規(guī)定隨意停放，造成一切后果由車主負責。
七、停車后駕駛者必須鎖好車門窗，調好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài)。車內貴重物品必須隨身攜帶，治安辦工作人員不負責看管車內任何物品。
八、嚴禁車主將有可能對其他車輛或人員構成危險的車輛停泊于家屬區(qū)內，進入家屬區(qū)車輛嚴禁載放易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品，因此而發(fā)生意外事故，追究當事人的責任。
九、車輛帶貨駛出家屬區(qū)，必須有相應證明，屬貴重、大件物品或搬家時，必須由戶主到治安辦辦理放行手續(xù)，方可駛出。
十、不得在家屬區(qū)內試剎車、練習駕車、大型修車，有滴漏機油車必須清洗干凈。
十一、車輛進入家屬區(qū)不得鳴笛，時速不得超過10公里，愛惜公物，不得損壞車輛進入管理系統(tǒng)和小區(qū)設施，損壞照價賠償。
十二、車主停車出入卡遺失，要立即到治安辦申明、補辦，否則后果自負。
十三、車主不得刁難、辱罵或以暴力威脅等手段妨礙治安辦工作人員執(zhí)行公務。
十四、治安辦僅提供家屬區(qū)車輛停放場地及管理，不負責保管。如車輛丟失或損壞，治安辦不負責賠償。車主與保險公司辦理理賠手續(xù)過程中，治安辦應積極配合車主，提供監(jiān)控錄像等相關證據，便于車主理賠手續(xù)辦理。
十五、本規(guī)定由武裝保衛(wèi)部負責解釋。
公務車使用管理規(guī)定 篇10
一、局機關值班室地點設在六樓;局機關的日常值班(含節(jié)假日)工作，統(tǒng)一由局行政辦公室負責安排，逐月印發(fā)局機關值班表，并對值班工作進行檢查，抓好落實與考核。
二、局機關值班時間定為正常工作日的下午6：00—轉天早晨8：30;雙休日上午則定為8：30—中午12：45，中午12：45—下午6：00，并同夜間值班續(xù)接;日常值班原則上每班安排2名人員，節(jié)假日與汛期期間增設為4人(含局領導與司機各1人)。
三、值班人員必須準時到崗，堅守崗位，不得擅自離崗、空崗，不得無故遲到、早退，如需倒班或臨時替班，必須提前報辦公室備案;值班人員應交替就餐，不得飲酒或擅同非本單位人一起值班，凡因空班脫離、不盡職守、漏報實情、貽誤工作的，均要追究責任、予以處罰，并由局行政辦公室向局機關各科室通報批評。
四、值班人員要認真受理市局與區(qū)委、區(qū)政府的專線電話和住戶群眾有關報修、咨詢、上訪的熱線電話，及時填寫值班日志和處理情況;對市、區(qū)上級領導部門或者基層單位緊急通知通報等事項，必須在認真做好記錄的同時，在第一時間向局相關領導或有關部門如實傳報，確保信息暢通。
五、值班人員接聽值班電話、接待來訪人員時，應注意禮儀形象、對話用語文明、服務周到、接待熱情，任何情況
下，均不得與來電、來訪住戶負氣爭執(zhí)，以實際行動維護局機關聲譽。
六、值班人員到崗后，應立即啟動值班室內的報警器，至次日早上8：30關閉;每晚8：30前，應與樓內保安人員共同巡視大廈各樓層的安全防范情況，如發(fā)現重大緊急情況，可及時與派出所進行聯(lián)系，并采取應急措施控制場面。
七、嚴格晝夜值班交接程序，對當班時承辦的事情，原則上要及時處理完畢并在值班記錄上詳細登記;因特殊情況需延時處理的，必須向接班人員交待清楚，確保無遺漏、無差錯。
八、值班人員必須愛護值班室內設施，維護環(huán)境衛(wèi)生;每次值班工作結束前，值班人員要及時整理值班室，被褥等值班生活用品應保持清潔，值班人員在每日值班后應將被罩、床單、枕巾拆下統(tǒng)一放置于床頭(由保潔人員統(tǒng)一清洗)，被子疊放整齊;關閉空調、電視、照明燈等電器開關，將《值班記錄》和值班鑰匙交給值班接替人員。
公務車使用管理規(guī)定 篇11
為了確保公司業(yè)務的正常進行，加強公司差旅費報銷的管理，在合理和節(jié)約的原則下，同時保障出差人員工作與生活的需要，結合公司實際情況，制定本制度。
一、差旅費報銷標準
差旅費是指員工因公出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數在規(guī)定的標準內憑據報銷;車船費、交通費憑原始單據報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數計算包干使用。
1、(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內，按實際住宿的天數憑據(發(fā)票)報銷，特殊情況經總經理批準后方可報銷。
(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關系單位等提供住宿時，公司一律不予報銷住宿費。(凡在車上、船上過夜，不再報銷住宿費)
(3)住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報銷;如有經理和同性員工一同出差，按經理級別的一個房間標準報銷。
(1)在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費，應先征得總經理同意。回公司后憑票據填寫“報銷單”，經總經理核準簽字后財務部方可審核報銷。
2、出差乘坐交通工具標準：
(1)交通工具為火車、長途汽車或輪船;乘坐火車，白天為硬座;從晚上八時至次日晨七時之間，在車上過夜六小時以上，或連續(xù)乘車時間超過十二小時的，可購硬臥鋪票報銷;
(2)特殊情況需乘坐飛機、高鐵、火車軟席、軟臥的，應先征得總經理同意，回公司后憑票據填寫“報銷單”，經總經理核準簽字后財務部方可審核報銷;未經批準乘坐飛機、高鐵、火車軟席軟臥或超越交通工具標準而發(fā)生的交通費，均折算為可乘坐的交通工具相應費用報銷。
(3)所有市內(出差城市)交通費(包括公交車費、出租車費、三輪車費等交通費)根據實際實報實銷;出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
a)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的;
b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
c)時間緊迫的、夜間辦事不方便的：
d)陪同重要客人外出的;
3、通訊費補助辦法
出差人員因業(yè)務需要產生的長途漫游通訊費，憑單據實報實銷。
二、差旅費的具體報銷辦法
1、出差前須提前填寫“出差申請單”，經總經理批準后方可出差。
2、出差借款，遵循“前賬不清、后賬不借”為原則;因公出差借支，在“出差申請單上”寫清借支金額，然后填寫“借支單”，寫清借款人、部門、用途、金額等事項，經總經理審批后方可到財務借款。
2、出差人員回公司后，應在一星期內填寫“費用報銷單”， 后附所有本次出差原始報銷憑證，經總經理審核方可報銷。
三、附則
1、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行，原規(guī)定與本制度相沖突者，以本制度為準。
2、本制度未盡事宜，按原規(guī)定執(zhí)行，并由行政人事部負責解釋。
3、附件:《出差申請單》
公務車使用管理規(guī)定 篇12
一、目的
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
二、范圍
公司開票員、在外業(yè)務員(普藥、基藥)、司機、各部門主管及享受話費補貼人員。
三、具體內容
1、手機應保證24小時開機，包括休假期間不得以任何理由關機;公司座機在上班工作時間保證開機。如有特殊原因須關機的，須經主管領導同意;
2、手機、座機應保證電量充足，保障通信暢通，若如有事請假，本人負責接聽的座機應托付給他人暫為接聽。本人上班后如有未解決事項，應在上班30分鐘內進行電話回訪。
3、若手機發(fā)生故障、丟失，手機使用者應在24小時內向行政人事部說明，并告知聯(lián)絡方式;
4、若因欠費被停機，應及時繳費并于2小時內開通;
5、若有事未能接聽電話，看到未接來電應及時回訪電話，回訪時間最長不超過1小時;
6、凡使用公司配備手機或SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償;
7、領取話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批準，可增
補話費補貼。
四、相關制度
1、手機應保持暢通狀態(tài)，如若打電話提示關機的，給與當事 50 元罰款。若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。
2、公司座機若在工作時間打電話提示關機的，給與當事人 50 元罰款，若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。
3、若有事請假，本人未將負責的座機交付給他人的，給與當事人 30 罰款，上班后未在30分鐘內及時進行回訪電話的，給與當事人 50 的罰款。
4、手機丟失、損壞或SIM卡出現故障，未在24小時內告知其它聯(lián)系方式的，給與當事人50元罰款。
5、撥打手機、座機提示無人接聽的，上班期間15分鐘內、晚下班或休息的并在1小時內未回電話的，給與當事人50 元罰款，中午若需休息的需將電話交給值班人員處理，一經發(fā)現未交接給值班人員給予50 元罰款。
6、若撥打手機提示欠費停機的，并在2小時內還未繳費的，給予當事人50元罰款。
五、對重點崗位人員，包括公司開票員、業(yè)務員等，公司領導有權不定時抽查手機、座機來電及未接信息。
公務車使用管理規(guī)定 篇13
一、攜帶規(guī)定：
凡因特殊情況確需攜帶手機的，須由家長填寫《申請書》，經班主任同意且匯報學生科。
二、使用規(guī)定：
(一)、上課期間(包括體育課、自習課)、考試期間學生一律關閉手機，禁止使用，如發(fā)現有以下情形即可收繳手機。
1.手機鈴響，撥打、接聽電話;
2.用手機發(fā)、看短信息;
3.玩手機(如看視頻、聽音樂、看電子書籍、游戲等)。
(二)、用手機編輯、傳播黃色下流網頁、內容，視違法行為，立即收繳手機，情節(jié)嚴重的，可移交公安機關處理。
(三)、用手機發(fā)送考試作弊內容，立即收繳手機;用手機聯(lián)系校內外人員組織打架斗毆或其他非法活動，除收繳手機外，情節(jié)嚴重的，可移交公安機關處理。
(四)、上課期間，嚴禁在走廊大聲播放手機音樂，一經發(fā)現，一概沒收。
(五)、不允許因給手機電池充電而私自亂接電源，更不允許午休、晚熄燈后在教室或其他場所給手機充電，一經發(fā)現，沒收手機、電池或充電器。如因充電引發(fā)火災事故的，要追究責任。
(六)、學校不提倡在校學生使用手機，如學生丟失手機，由學生個人負責，學校概不負責。學生違規(guī)使用手機，當場由老師收繳，然后交到學生科集中處理(主動配合上交手機的，可減輕處理;拒不交手機的，要嚴肅處理)。
三、強調說明：
1、若在上課期間、課間、就寢時間使用手機，班主任、任課老師、宿舍管理人員等，可扣留其手機交學生科，手機問題處理后一個月，由個人申請，班主任提出建議，經學校同意后，由學生家長來校領取，并取消其校內使用手機的資格，全校通報批評。
2、凡被收繳的充電器、數據線、手機，如家長在規(guī)定時間內不來校領取的，對其收藏、保管過程中出現的質量損壞、甚至遺失，老師和學校不承擔任何責任。
3、學校、班主任有權對登記的手機在禁止使用的時間段內通過通話的方式檢查該生是否按要求關機，如有未按要求關機的，學校或班主任可責令該生上繳其手機
公務車使用管理規(guī)定 篇14
一、目的：
為規(guī)范公司員工車輛的通行和停放，確保車輛、人員安全，保證道路的整潔暢通;
二、管理辦法：
1、凡進入停車場的車輛，應按程序操作：下車打卡—進入停車場—打卡離開停車場 ;
2、車輛停放，必須按指定的車位整齊有序停放;
3、車輛在停車場內應減速慢行，車速不得超過5公里/小時;
4、進場車輛和司機要保持場內清潔，禁止在場內亂丟垃圾與棄置廢、雜物，禁止場內吸煙;
5、車輛進場停妥后，車主應拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;
6、車內嚴禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;
7、進入停車場的車輛必須完好，殘缺或漏油、漏水車不得進入停車場;
8、在停車場內如發(fā)生碰擦等事故，由雙方車主自行協(xié)商解決。公司不承擔任何責任。
四、考核辦法：
1、未按上述規(guī)定整齊有序停放的車輛，由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;
2、在停車場內亂丟垃圾，考核30元/次。重犯加倍;
3、在停車場內吸煙的，考核1000元/次，造成相關損失的，由當事人賠償，重犯按照公司相關規(guī)定執(zhí)行;
4、未按規(guī)定帶走車內貴重物品，如有丟失，由車主本人負責，公司不承擔任何責任;
5、所有車主均有責任維護停車場公共設施不受破壞，任何車輛對停車場造成的損壞或導致他人受傷或損失，必須承擔全部責任;
6、員工嚴禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用，一經查實，考核100元/ 次，重犯加倍;
7、車輛在停車場內肇事，造成停車場損失的，由肇事車主照價賠償。
以上規(guī)定請各位員工共同遵守，營造一個文明停車環(huán)境。
公務車使用管理規(guī)定 篇15
一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結余結轉下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據各科室業(yè)務量大小，結合各科室近三年招待費支出平均數額，并根據需要調整核定(不含大型會議費用)，具體總額每年年初由局長辦公會研究確定。總額一經確定，不得隨意突破。在有上級補助業(yè)務費收入來源的情況下，科室招待費指標不足的，經局長批準，可在上級業(yè)務費補助收入的30%以內支出。超指標支出的，不得增加下年度基數;經費支出當年有結余的，可結轉下年度繼續(xù)使用，不調減科室下年度基數。
辦公室根據科室招待費指標限額，逐月考核，集中報帳，定期公布。
二、接待范圍。實行對口接待的原則。 上級財政廳、市局級主要領導、區(qū)級領導來局，由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領導來局，由各科室對口接待。其它區(qū)內、區(qū)外有關單位來客，確因特殊情況需要接待的，經分管領導或局長同意后，由對口科室負責接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務活動，根據業(yè)務需要由相關科室負責接待。
區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議，邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據業(yè)務性質，以對口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會議，由科室負責接待。
三、接待地點。區(qū)外來客就餐，根據情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關食堂。區(qū)內來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的，必須向分管領導或局長報告，且一律由接待者本人用現金結帳，然后在本科室業(yè)務招待費中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的，一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局，經局長批準后可安排在其它地方住宿。
四、接待標準。區(qū)內因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標準為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區(qū)外來客，處級以下(含處級)，其標準為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”，注明招待來客姓名、職務、事由、經辦人、來客人數、招待標準等內容，由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領導簽字批準，方能安排就餐。
六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務餐飲專用發(fā)票報銷，非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務上不予報銷。
七、報銷程序。業(yè)務招待費的報銷必須有當事人的簽字，科室負責人的審查意見和分管領導的簽批;超過指標限額的業(yè)務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經有關領導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關手續(xù)后，到會計核算中心集中報銷。
八、報銷時限。所有招待費支出自發(fā)生日起5日內按程序報局領導審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。
九、接待紀律
1、接待客人務求節(jié)儉，嚴格控制接待范圍和標準，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費，確保各科室招待費控制在規(guī)定限額之內。未經批準，擅自超標準和范圍接待客人的，超支部分由經辦人、陪餐人承擔。
2、嚴禁科室之間、局內設科室與外單位之間相互吃請。
3、本著勤儉節(jié)約的原則，各科要嚴格做到“三限”：一是限酒。對外公務接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經分管機關的局領導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內，特殊情況除外。
4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人，未經批準擅自招待客人的，其招待費用一律不予報銷。
十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
公務車使用管理規(guī)定 篇16
為規(guī)范食堂就餐管理，進一步提高工作效率，規(guī)范食堂就餐管理準確統(tǒng)計用餐人數數據，為成本管理提供依據
一、適用范圍
華建鋁業(yè)一分廠食堂
二、使用要求
1、此卡只限于華建鋁業(yè)食堂使用。
2、禁止此卡轉借他人使用，此卡不能彎折打孔，不能在高溫，磁場，潮濕，高輻射環(huán)境下使用，請勿與手機放一起。
3、此卡只能在食堂免費就餐，僅限公司統(tǒng)計數據用，刷卡時請對準刷卡區(qū)
4、妥善保管此卡，如有遺失，盡快到行政中心掛失補辦。
5、員工應自覺按順序排隊就餐，做到注意禮讓、有序，嚴禁插隊。
6、做到文明用餐，餐廳內不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳，自覺排隊、正規(guī)排隊、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩、按規(guī)定取食，避免浪費。
7、在刷卡后，同時液晶屏將顯示報警，即表示此次刷卡成功，食堂人員聽到報警及確定刷卡后方可打飯，否則，重新刷卡，確認。
8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內部。
9、愛護公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。
10、防止水池堵塞，保持衛(wèi)生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內，嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行
公務車使用管理規(guī)定 篇17
(一)保安部工作準則:
1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。
7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可。
9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。
11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。
12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。
13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行。
14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。
15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報,并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。
19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。
20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。
(二)保安部請假制度:
1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,并逐級審批備案后方能有效。
2、主管、領班請假需經理批準方可。
3、保安員請假需經主管批準方可,但必須先經領班批準。(事假超過半天,需部門經理批準)。
4、嚴禁越級請假。
5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休,如遇特殊情況經經理批準方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。
(三)保安部獎懲制度:
1、獎勵——有下列表現之一者本部將給予獎勵或晉升參考。
1)對酒店的安全管理有大貢獻者。
2)拾到客人錢財繳公者。
3)舉報本部員工違章亂紀者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。
6)為酒店聲譽和財產,勇于同違法犯罪行為作斗爭者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。
1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3)經常遲到早退又不打卡備案者。
4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。
5)當值時睡覺者。
6)當值時濫用權力,以權謀私者。
7)當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。
8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。
1)不請假,曠工兩天以上者。
2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費者。
4)利用職權與客人進行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。
8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時定崗于打卡處,臨時離開要獲得領班批準,并派人替崗。
2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機運行情況,發(fā)現問題立即報告。
4、真執(zhí)行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規(guī)現象,必要時需開據放行條。
5、認真執(zhí)行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。
6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發(fā)現有外來施工人員在規(guī)定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。
2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機械只有押款時攜帶,平時由監(jiān)控室保存,只有領班和主管可以使用。
4、保安部備用品專柜鑰匙平時監(jiān)控員處,夜班時放保安當值領班處。
5、保安部備用品專柜每月清點一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來單位進店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經保安部及工程部核對批準后方可辦理入場施工手續(xù)。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區(qū)域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。
5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業(yè)區(qū)域和使用客用設施,施工結束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項規(guī)定,如需增加人員時要及時補辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴禁在施工現場吸煙,禁止在施工現場亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防范措施。
9、要及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。
10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續(xù)不全的、現場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。
(七)消防設備管理制度:
1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經批準后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結后將設備、器材恢復原位。
3、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯(lián)動設備和應急照明系統(tǒng)進行一次詳細的維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發(fā)現問題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。
3、當值期間要精神集中,認真細致做好監(jiān)控記錄,不準撤離崗位。
4、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監(jiān)控情況知會下一班。
5、監(jiān)控室內嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛(wèi)生。
7、任何人調用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經保安部經理批準簽名后方可。
8、當值監(jiān)控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監(jiān)控員操作中心內之一切設備。
9、當值監(jiān)控員或其他經批準進入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當值監(jiān)控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。
11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經理等,須經當值監(jiān)控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車場安全管理程序:
1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發(fā)現問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準向客人索取小費。
3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。
4、當值時不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。
5、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。
3、受外受傷時,要立即報告領班,并盡快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫(yī)務室進行處理。
4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災、水災、臺風等)。
5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應立即通知有關部門清理。
6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發(fā)現異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。
7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當的自衛(wèi),以保證自身的安全為準則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責:
1、保安部經理崗位職責:
1)工作職權:
a.根據部門各級員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業(yè)務熟練、有管理潛質的員工。
b.有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。
c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。
2)工作職責:
a.對總經理負責,負責保安部全面工作。
b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責任。
c.負責對下屬考核、培訓。
d.負責酒店保衛(wèi)工作的督導、檢查和落實。
e.負責全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務要求:
a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內容:
a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導落實。
b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。
c.積極開展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務的安全保衛(wèi)工作,屆時要在酒店內值班,并督導任務的落實情況。
e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發(fā)生的各類案件。
f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責:
1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。
3)認真完成工作日記,并詳細記載當值時間內發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。
4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調查,寫出調查報告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報,保護現場并向警方報案,協(xié)助警方的調查工作。
5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業(yè)知識和綜合素質保持在一個較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。
8)完成交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向上級匯報工作情況。
10)熱情接待來訪。
11)協(xié)助經理當值期間發(fā)生的問題。
3、主管崗位職責:
1)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛(wèi)部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,并督促落實。
4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。
5)開展經常性的防火檢查,發(fā)現火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。
7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。
10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。
4、保安部領班職責:
1)職權:
為便于領班的管理工作,領班享有以下權利:
a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。
b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責:
a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經理。
b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批準方可。
d.病事假履行請假手續(xù),嚴禁隨意離開,找人代班。
e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。
5、監(jiān)控員崗位職責:
1)認真學習消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術,及時發(fā)現不安全因素,并立即報告。
2)熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時報告,發(fā)現異常立即定點錄相,并做好記錄及時上報。
4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。
5)一旦發(fā)現警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。
6)嚴格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,并做好交接班簽名。
7)當值期間要做到“四不準”:不準吸煙、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監(jiān)控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。
8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。
9)嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責:
1)巡邏中發(fā)現有礙安全情況發(fā)生須及時報保安部及各相應崗位,并配合當值總值處理安全問題。
2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。
3)接報外,不得進入服務員工作間。
4)沒有部門經理批準或協(xié)調,不得擅自查房、進房。
5)熟悉酒店內部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發(fā)現損壞應及時報告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。
8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,并組織現場有關人員積極查找火源,根據現場情況采取有效措施滅火。
9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協(xié)同前臺經理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現場對消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。
13)遇偷盜情況須及時報保安部當值主管,把盜賊捉拿,經詢問后,即送當地公安機關處理。
14)遇滋擾現象,應勸阻其有關人員離開酒店。
15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。
7、大堂崗位職責:
1)工作范圍在大堂內。
2)在大堂內發(fā)現無法自行處理的問題,應及時報告保安部主管及前臺當值經理,并隨時配合各部門經理級以上人員處理安全方面問題。
3)在擔任大堂保安時,不得使用客用設施,不得進入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。
5)在大堂內應干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現象。
6)嚴禁客人在大堂內飲用自帶飲料。
7)未經總經理批準,任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經批準不得在大堂錄像。
9)意進入大堂到處亂竄的人,并同時通知其它崗位加強監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質、拉皮條)。
11)檢查各處消防設施是否完好。
12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。
13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。
14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應選定幾個利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門崗位職責:
1)定崗于大堂前門處。
2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊于道邊車位或停車場內。
3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。
4)指揮車輛在通道兩側翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。
5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規(guī)范化。
6)定崗時還應該注意前門安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經大堂進入酒店樓層施工。
9、停車場崗位職責:
1)定崗于停車場內。
2)指揮引導車輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。
4)在車駛進停車場時,應表現積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。
5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對客人有不解之處應用到有問必答,有耐心。
7)維護車輛及車場的安全。
8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。
9)禁止酒店員工在停車場內停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車場的各類設施。
10、打卡崗位職責:
1)定崗于員工打卡處,維護打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。
4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內的個人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現象,維護高峰期打卡秩序。
11、夜總會保安崗位職責:
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內安全。
2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸煙)。
3)維持好KTV場所的治安秩序,防止場內起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。
4)娛樂場所人多情況復雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產安全。
5)場內若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時搶救并組織疏散客人離開現場,防止事態(tài)擴大。
6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光并鎖門。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級交派的其他工作。