公司行政管理規(guī)定罰款范文（通用8篇）

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇1

　　第一章

　　1.1 為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。

　　1.2 行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。

　　第二章 勞動(dòng)紀(jì)律

　　2.1 公司員工應(yīng)按作息時(shí)間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

　　2.2 作息時(shí)間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。

　　2.3 員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

　　2.4 工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

　　2.5 尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

　　2.6 愛護(hù)公司財(cái)物，杜絕浪費(fèi)和化公為私。

　　2.7 嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密。違者嚴(yán)懲不貸， 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。

　　2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。

　　第三章 辦公設(shè)備

　　3.1 公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個(gè)人意愿對其作出改動(dòng)。

　　3.2 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

　　3.3 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。

　　3.4 要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。

　　3.5 嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。

　　3.6 下班時(shí)，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。

　　第四章 辦公用品

　　4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。

　　4.2 員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。

　　4.3 對于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個(gè)人要賠償。

　　4.4 對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。

　　1 總則

　　4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個(gè)人要賠償并視情予以處罰。

　　第五章 辦公環(huán)境

　　5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

　　5.2 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

　　5.3 按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域，每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。

　　5.4 擺放樣品時(shí)，應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

　　5.5 員工個(gè)人的辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

　　5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　第六章 車輛管理

　　6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。

　　6.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦理駕照年檢及車輛各種檢驗(yàn)，繳齊相關(guān)費(fèi)用。

　　6.3 車輛送修預(yù)計(jì)超過300元費(fèi)用,由行政部將修理項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算書面報(bào)總經(jīng)理審批。

　　6.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹(jǐn)慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車， 公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險(xiǎn)以外的任何責(zé)任。

　　6.5各部門人員因公島內(nèi)動(dòng)用車輛，應(yīng)在上班后1小時(shí)向行政部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機(jī)出車;要出島用車的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意，并提前一天將用車計(jì)劃報(bào)行政部。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。

　　6.6 島內(nèi)取樣品用車，司機(jī)必須在半個(gè)工作日以內(nèi)將樣品取回，并協(xié)助搬6.7 遇公司無法派車時(shí)，由本部門視情處理。

　　第七章 伙食管理

　　7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

　　7.2 注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費(fèi)。

　　7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動(dòng)。

　　7.4 員工因事外出不在公司就餐時(shí)由總臺(tái)登記，定時(shí)通知炊事員。

　　7.5 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。

　　第八章 安全管理

　　8.1 全體員工要有安全意識(shí)，特別是抽煙者，嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí)報(bào)告。

　　8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

　　8.3 因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)，由當(dāng)事人賠償。 造成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理。

　　8.4 遇有火警，水警時(shí)不要慌亂，在第一時(shí)間采取控制蔓延措施并立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負(fù)責(zé)人及119。

　　8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時(shí)在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，必要時(shí)報(bào)110。

　　第九章 獎(jiǎng)懲措施

　　9.1 宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。

　　9.2 原則：以事實(shí)為根據(jù)，以法律和公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。懲罰與教育并舉，獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)結(jié)合。

　　9.3 執(zhí)行程序：部門上報(bào)處理意見;行政部核準(zhǔn);總經(jīng)理審批;

　　9.4 獎(jiǎng)懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實(shí)行。

　　9.5 造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，除予以處分外，還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇2

　　1、保持工作桌面整潔，認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

　　2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

　　3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護(hù)地毯清潔。

　　4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

　　5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū)，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

　　6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈，尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí)，更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

　　7、保持工作環(huán)境的安靜有序，上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

　　8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

　　9、公司電話勿打私人電話，如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

　　對違反本規(guī)定者，每次罰款100元/人/次。

　　辦公用品管理

　　1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統(tǒng)一購買。

　　2、員工離職時(shí)，依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　鑰匙管理

　　1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

　　2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類柜子，行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

　　3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門除外。

　　4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

　　5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償：

　　(1)所有門鑰匙50元/把。

　　(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

　　名牌(胸卡)管理

　　1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志，員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

　　2、保持名牌的衛(wèi)生整潔，不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改，行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

　　4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦，并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

　　員工工作服管理

　　1、根據(jù)公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。

　　服者，給予20元/次的處罰。

　　3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

　　4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦，并交重新訂制費(fèi)50元/件。

　　補(bǔ)充說明

　　1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生，行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知，并張榜公告。

　　2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理，歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

　　3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

　　4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇3

　　為加強(qiáng)員工管理，規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序，規(guī)范員工行為，創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境，確保生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本條例。

　　一、 行為規(guī)范

　　第一條 不佩戴胸卡或者佩戴不規(guī)范每次罰款20元。

　　第二條 自行車、摩托車等交通工具不按指定地點(diǎn)停放，每次罰款50元。

　　第三條 在工作場所吵鬧喧嘩，妨礙他人工作，每次罰款50元。

　　第四條 不遵守公共衛(wèi)生，亂扔果殼紙屑、隨地吐痰，隨地大小便，罰款50元。

　　第五條 踩踏草坪、攀摘花草樹木，每次罰款20元。

　　第六條 不按規(guī)定開關(guān)電燈、空調(diào)，浪費(fèi)電源的，處罰責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人各20元/人。

　　第七條 在浴室內(nèi)洗衣物，不關(guān)水龍頭，浪費(fèi)水電資源罰款50元。

　　第八條 隨意損壞名貴樹種或花草、盆景、辦公用品等公物者，除照價(jià)賠償外，另罰款50元;對蓄意破壞者，情節(jié)嚴(yán)重的，由行政部移交司法部門處理。

　　第九條 偷拿夾帶、侵占公司財(cái)物，均按偷竊論處，除全額退回公司財(cái)物外，另罰款200-1000元，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理，追究其相應(yīng)的法律責(zé)任，同時(shí)作出開除或辭退的處理。

　　第十條 本公司員工在社會(huì)上犯罪，依法刑事拘留以上處分，公司給予辭退處理。

　　第十一條 在本公司范圍內(nèi)調(diào)戲婦女、傳播色情書刊雜志、黃色光碟，造成有損公司形象的，罰款100～300元，發(fā)生不良后果的，給辭退處理;觸犯刑法的，移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　第十二條 保安人員對外來閑雜人員或小販進(jìn)入廠區(qū)不制止，每次罰款50元。對來廠區(qū)挑釁事端的人，不履行保安職責(zé)的給予辭退處理。

　　二、 崗位紀(jì)律

　　第十三條 員工在上班時(shí)間睡崗、串崗、離崗等現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-200元。

　　第十四條 無故不執(zhí)行工作指令或拖拉執(zhí)行工作指令，或不服從工作分配、不聽指揮、扯皮、推諉、拖拉、消極怠工者，每次視情節(jié)罰款50～200元，并且作待崗或辭退處理。

　　第十五條 酒后上崗，每次罰款50元;當(dāng)班喝酒，每次罰款100元(業(yè)務(wù)需要除外)。造成未遂事故扣除當(dāng)月工資的20%，并予以警告處分。發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予200～1000元罰款，并作辭退處理，扣除當(dāng)月的工資及獎(jiǎng)金。

　　第十六條 在公司內(nèi)賭博，罰款100～500元，圍觀者罰款50元。

　　第十七條 保安人員上崗不穿整齊保安服，每次罰款20元;

　　第十八條 配電室、化驗(yàn)室、中控室、一車間、二車間、庫房等處均是公司的禁煙場所，工作人員不得吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元200元。

　　第十九條 私自委托他人代班、換班，當(dāng)事人雙方各罰款50元。

　　第二十條 上班吵鬧、無理取鬧者，罰款200-500元;公司內(nèi)打架的每次罰款500-20xx元;對公司造成不良影響的，作待崗或勸其辭職，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理并予以辭退。

　　第二十一條 公司用車未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(夜間廠部值班負(fù)責(zé)人)調(diào)度私自出車，每次罰款100元;造成事故的處以事故損失的100%～200%賠款。

　　第二十二條 準(zhǔn)時(shí)參加公司、部門召集的各種會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，遲到罰款20元;無故缺席者罰款50元。

　　第二十三條 工作失職，致使所管財(cái)物被盜竊、詐騙、流失，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按不同損失程度予以賠償，或作辭退處理。

　　第二十四條 印鑒存放、管理不善，給公司造成損失的，按損失額度給予200～20xx元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

　　第二十五條 清潔工不按規(guī)定清潔的，一次罰款20元。

　　第二十六條 個(gè)人領(lǐng)用的公司財(cái)物因個(gè)人原因損壞的由本人負(fù)責(zé)修復(fù)或購買更換。

　　三、 現(xiàn)場管理與環(huán)境衛(wèi)生

　　第二十七條 車間地面、辦公室、樓層等地方積灰、積料、積油、堆放雜物等不整潔，處罰車間或部門100～500元。

　　第二十八條 外來運(yùn)輸車輛將廢棄物遺留在廠區(qū)內(nèi)，每次罰對口部門負(fù)責(zé)人及接洽人各50元。

　　第二十九條 固體廢棄物未定點(diǎn)堆放、定期清理，罰部門主管人100元，罰相關(guān)責(zé)任人50元。

　　第三十條 未經(jīng)行政部同意，擅自處置危險(xiǎn)廢物、露天焚燒破包紙袋等，每次罰責(zé)任人50元。

　　第三十一條 檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題未在規(guī)定期限內(nèi)整改，罰相關(guān)責(zé)任人500～3000元。

　　四、 安全生產(chǎn)

　　第三十二條 生產(chǎn)操作人員設(shè)備檢修時(shí)必須做到“專人監(jiān)護(hù)”，監(jiān)護(hù)不到位罰款100～500元，造成事故或未遂事故，處罰監(jiān)護(hù)人200～1000元。

　　第三十三條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《崗位操作規(guī)程》和《安全操作規(guī)程》，由于玩忽職守，違章指揮、違章操作導(dǎo)致主機(jī)設(shè)備停產(chǎn)，或造成設(shè)備和人身安全事故的，當(dāng)事人罰款200～1000元，并處勸退或辭退處理。除個(gè)人按規(guī)定處罰外，車間還應(yīng)并處損失總額的1～3%罰款。

　　第三十四條 在檢修設(shè)備時(shí)崗位交接班應(yīng)交接清楚，交接班未交代清楚，而造成未遂事故的處以100～500元罰款;造成事故，作待崗或辭退處理。

　　第三十五條 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場必須規(guī)范穿帶安全防護(hù)用品，違者每次罰款50元。嚴(yán)重違反安全操作規(guī)程，每人次罰款100元，造成嚴(yán)重事故的，處2~3倍處罰，予以辭退并追究法律責(zé)任。

　　第三十六條 嚴(yán)禁穿拖鞋及赤膊作業(yè)，生產(chǎn)車間女工不得穿高跟鞋，長頭發(fā)必須盤起，違者每次罰款20元。

　　第三十七條 違章作業(yè)、冒險(xiǎn)作業(yè)或不服從指揮，視情節(jié)罰款50～200元。

　　第三十八條 管理人員違章指揮，強(qiáng)令員工冒險(xiǎn)違章作業(yè)，罰指揮者100～500元，造成嚴(yán)重后果的待崗或辭退處理。

　　第三十九條 消防器材管理不善，造成丟失、失效、數(shù)量不足的，全額賠償并罰款50元。 第四十條 私自挪用消防器材的處罰責(zé)任人50元，部門負(fù)責(zé)人私自挪用的加倍處罰。 第四十一條 堵塞消防通道、安全出口的每次處罰責(zé)任人50元。

　　第四十二條 在易燃易爆場所吸煙或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自電焊、氣割、動(dòng)明火，每次罰款50-200元。 第四十三條 高壓柜、變壓器、配電箱無警示標(biāo)志或未關(guān)門，機(jī)電設(shè)備未接地或接零，每項(xiàng)處罰責(zé)任人50～200元。

　　第四十四條 新招職工或調(diào)換崗位員工，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后錄用，并進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)方可上崗。未經(jīng)公司批準(zhǔn)、未進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)擅自安排的上崗的，處罰該部門負(fù)責(zé)人200元。

　　五、 補(bǔ)充條款

　　以上條款未涉及的，但已違反公司行為規(guī)范/崗位紀(jì)律/環(huán)境/安全秩序等行為之一的，視情節(jié)輕重處100~20xx元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理并予以辭退。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇4

　　第一章 文書管理辦法

　　第一條 文件流傳細(xì)則

　　一、分類：

　　(一)、外來文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等。

　　(二)、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。

　　二、收文

　　(一)、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

　　(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　三、發(fā)文

　　(一)、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。

　　(二)、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

　　四、分文

　　(一)、外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

　　(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。

　　五、會(huì)簽

　　(一)、需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

　　(二)、各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。

　　(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

　　第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

　　一、審批

　　涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

　　二、執(zhí)行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

　　第三條 撰寫文書格式

　　一、公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

　　二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

　　三、文書規(guī)范格式

　　公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

　　第一條 會(huì)議分類

　　會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專題會(huì)議。

　　第二條 會(huì)議通知

　　一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門例會(huì)則由部門自行通知并報(bào)行政部說明原因。

　　二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。

　　三、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

　　第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

　　公司級會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場安排，部門級會(huì)議由部門指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

　　第四條 會(huì)議紀(jì)律

　　一、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。

　　二、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　三、公司例會(huì)原則上不允許請假，未參會(huì)者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰。

　　四、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，會(huì)后需向行政部門補(bǔ)交說明，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第五條 會(huì)議記錄

　　一、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

　　二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。

　　三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。

　　第三章 辦公用品及勞保用品管理

　　第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第二條 辦公用品申請

　　各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行采購。

　　第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用

　　一、職能部門新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

　　二、銷售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

　　三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　第四條 辦公設(shè)備管理

　　一、個(gè)人辦公設(shè)備

　　(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。

　　(二)、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　二、公共辦公設(shè)備

　　(一)、對于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買配備。

　　(二)、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。

　　以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。

　　第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍

　　一、勞保用品管理目的

　　規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

　　二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

　　第六條 職責(zé)分工

　　一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對員工的傷害。

　　二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

　　三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。

　　第七條 管理程序

　　一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報(bào)《采購計(jì)劃》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

　　二、當(dāng)月10號(含)之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。

　　三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

　　四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

　　二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

　　(一)、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù)、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

　　(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

　　(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。

　　(四)、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。

　　(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。

　　(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。

　　(七)、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對各車間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。

　　第九條 其他用品管理

　　一、各類鑰匙的配置管理

　　(一)、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。

　　(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。

　　(三)、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(四)、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

　　第四章 檔案管理

　　第一條 文件材料的收集管理

　　一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。

　　三、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　第二條 檔案分類

　　一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;

　　二、會(huì)議性文件：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;

　　三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;

　　四、證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等;

　　五、匯報(bào)性文書資料：企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等;

　　六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等;

　　七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等。

　　八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　第三條 歸檔

　　一、各部門負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。

　　二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

　　三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　四、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;

　　五、各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損;

　　第四條 檔案資料的日常管理

　　一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識(shí)和保管。

　　二、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。

　　三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。

　　四、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。

　　五、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。

　　六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　第五條 檔案的使用

　　一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五)，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。

　　二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級。

　　三、借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

　　四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。

　　第六條 檔案銷毀

　　行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷毀，銷毀時(shí)，行政部必須填寫申請銷毀報(bào)告，編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。

　　經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無保存價(jià)值后再銷毀。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。

　　第五章 印章管理

　　第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

　　第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條 印章的刻制

　　一、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門印章時(shí)，由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七)，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

　　二、印章刻制的審批權(quán)限：

　　(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。

　　第四條 印章的啟用

　　一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第五條 印章的管理

　　一、公司所有印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱印章專管員)。

　　二、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀。

　　三、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。

　　四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　五、印章專管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。

　　六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。

　　七、印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。

　　第六條 印章的使用

　　一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。

　　涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章。

　　二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。

　　三、印章專管員對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。

　　四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。

　　五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀。

　　六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

　　七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章。

　　第六章 證照管理

　　第一條 證照管理的范圍

　　公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;

　　第二條 證照管理的內(nèi)容

　　證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;

　　第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;

　　第四條 證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;

　　第五條 證照資料的使用管理

　　一、各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印公司證照資料，須填寫《證照使用申請表》(附表十一)，寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等，經(jīng)部門審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);

　　二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15天;

　　三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù);

　　四、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;

　　第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務(wù)使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性;

　　第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。

　　第七章 車輛管理

　　第一條 公車管理?xiàng)l例

　　一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。

　　二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》(附表十二)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

　　三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購買工作，每周一對公務(wù)車進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。

　　第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　一、天然氣、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.6升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個(gè)油);

　　1.8升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個(gè)油);

　　2.0升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里14

　　個(gè)油);

　　2.5升以上汽油車按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

　　二、電車按不含購置稅的購買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼：

　　10萬元以下：(總監(jiān)級以下按每百公里10個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個(gè)油);

　　10萬元(含)--20萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個(gè)油);

　　20萬元(含)--30萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個(gè)油);

　　30萬元(含)--40萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個(gè)油);

　　40萬元(含)以上：按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

　　其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷。其他產(chǎn)生費(fèi)用(含但不限于

　　保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi))自理。

　　第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例

　　一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。

　　二、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車費(fèi)用開支，做好汽車的日常維護(hù)。

　　三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。

　　第四條 車輛的損傷維修及事故處理

　　一、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。

　　二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元)，如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。

　　三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：

　　(一)、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说模�除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元)，公司承擔(dān)20%。

　　(二)、事故責(zé)任人屬對方的，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%，公司承擔(dān)80%，

　　(三)、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模�處罰駕駛?cè)?00元。

　　四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。

　　五、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。

　　第八章 員工宿舍管理

　　第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件：

　　入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

　　第二條 有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

　　一、患有傳染病者;

　　二、有不良嗜好者;

　　三、攜眷住宿;

　　四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。

　　第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時(shí)，其對宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。

　　第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法：

　　一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負(fù)擔(dān)。每個(gè)房間用電量超過30度，個(gè)人用水量超過1噸/人次(按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算)由本宿舍入住人員平攤。

　　二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。

　　三、公司由專人負(fù)責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。

　　第五條 住宿員工管理制度：

　　一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施;

　　二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品;

　　三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

　　四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);

　　五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。

　　六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

　　七、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負(fù)責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。

　　八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個(gè)宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。

　　九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報(bào)批評。

　　十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：

　　(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

　　(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;

　　(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

　　(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

　　(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

　　(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

　　(七)偷竊他人財(cái)物者(嚴(yán)重的報(bào)警處理)。

　　第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

　　第九章 食堂管理

　　第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

　　第二條 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算

　　一、食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。

　　二、食堂采購預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定，如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，增加或減少預(yù)備金。

　　三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每月初核算上月餐費(fèi)。

　　第三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理

　　一、食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。

　　二、購進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫食品采購清單，詳細(xì)登記菜品、食物名稱、價(jià)格及購買地點(diǎn)。

　　三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。

　　四、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。

　　五、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳，要專物專用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

　　六、對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。

　　第四條 食堂人員及飯食操作管理

　　一、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

　　二、炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。

　　三、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。

　　第五條 食堂炊事器具安全操作管理

　　一、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。

　　二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。

　　三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財(cái)物安全。

　　第六條 員工就餐管理

　　一、中午開飯時(shí)間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

　　二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。

　　三、為保證用餐衛(wèi)生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

　　四、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予每次扣款50元的處罰。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇5

　　第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公與動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。

　　第三條 一般規(guī)定

　　1、配電室應(yīng)門窗齊全，設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄，配電室門應(yīng)加鎖，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。

　　2、配電室嚴(yán)禁堆放物料，更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外：

　　2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時(shí)接地線)

　　2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)

　　2.3電工專用工具及備件

　　2.4消防器材

　　3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆物、積水。

　　4、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕、指示燈，儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。

　　5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外，其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)有電工跟隨、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長時(shí)間逗留。

　　6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除，保障安全使用。

　　第四條 配電室的日常巡視檢查

　　1、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查，在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段，應(yīng)對配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù)。

　　2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

　　2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　2.2導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

　　2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　2.4對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔，對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。

　　2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

　　第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)

　　電工應(yīng)按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修，時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：

　　1、檢查配電室開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況，必要時(shí)修復(fù)或更換。

　　2、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭，如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù)。

　　3、檢查配電室導(dǎo)線，特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設(shè)備的檢查。

　　第六條 每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進(jìn)行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：

　　1、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。

　　3、有無小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

　　5、配電室有無漏水的可能。

　　第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報(bào)告。

　　第八條 消防安全管理

　　1、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄。

　　2、電工要加強(qiáng)巡視，注意觀察電壓負(fù)荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。

　　3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準(zhǔn)堆放雜物。

　　6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。

　　第九條本制度從二O**年十月一日起執(zhí)行。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇6

　　一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時(shí)參加技術(shù)培訓(xùn)和安全教育活動(dòng)。

　　二、嚴(yán)格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則，杜絕違章操作和不安全行為。

　　三、對設(shè)備和安全設(shè)施要勤查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告。精心維護(hù)和保養(yǎng)好設(shè)備，確保安全供電。

　　四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關(guān)閉好門窗，經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng)、密封條防護(hù)情況，謹(jǐn)防小動(dòng)物竄入配電間而發(fā)生意外。

　　五、嚴(yán)格禁火制度。嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶進(jìn)配電間;嚴(yán)禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。

　　六、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出。未經(jīng)培訓(xùn)，不得隨便開關(guān)操作室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備。

　　七、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施、設(shè)備動(dòng)作情況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理，每半年組織大檢查，保證供電系統(tǒng)有良好的性能。

　　八、沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，非工作人員不得擅自進(jìn)入配電房。

　　九、抄表員來抄表，管理員應(yīng)做好配合、復(fù)核工作，確保交費(fèi)及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　十、遇到緊急事故，應(yīng)快速準(zhǔn)確地?cái)嚯姟⒎乐故鹿蕯U(kuò)大 。

　　十一、每天做好清潔衛(wèi)生工作。

　　十二、因故需停部分負(fù)荷要提前一天通知使用部門，突發(fā)性停電事故要應(yīng)打電話向使用部門做出解釋。

　　十三、認(rèn)真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇7

　　行文簽發(fā)制度

　　縣委公文處理及簽發(fā)程序嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《中共四川省機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》以及《縣委工作規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定。

　　1、以縣委名義制發(fā)的涉及全局工作的重要文件，須經(jīng)縣委全委會(huì)或縣委常委會(huì)討論通過，由縣委書記簽發(fā)。

　　2、以縣委名義制發(fā)的涉及某一方面工作的文件，由分管常委簽發(fā)。

　　3、經(jīng)縣委常委會(huì)討論決定的任免、提名、推薦重要干部的文件，由分管常委簽發(fā)。

　　4、以縣委辦公室名義制發(fā)的文件，涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發(fā);政策性強(qiáng)、涉及面廣的文件，經(jīng)分管常委審核后，由縣委書記簽發(fā)。

　　5、黨政聯(lián)合行文，由縣委有關(guān)部門起草的，經(jīng)縣委辦公室核稿，轉(zhuǎn)縣政府會(huì)簽后，再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關(guān)部門起草的，經(jīng)縣政府辦公室核稿，縣政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后轉(zhuǎn)縣委辦公室辦理。

　　6、縣委常委會(huì)紀(jì)要由縣委辦負(fù)責(zé)起草，經(jīng)分管副書記審核后送書記審定簽發(fā)。

　　文件簽收登記制度

　　一、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由機(jī)要室收發(fā)員登記簽收、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

　　二、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。

　　三、收發(fā)員拆封和簽發(fā)后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單，須將標(biāo)題(文件摘要)、發(fā)文字號、來文單位、件數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記，編號，保管。

　　四、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如工作需要借閱的可按有關(guān)規(guī)定復(fù)印或借用。

　　文件登記分發(fā)制度

　　一、文件收發(fā)、登記、呈送由專人負(fù)責(zé)。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員作好登記后分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，其他人員不得隨意處理公文。

　　二、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　三、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)一一加以注明，按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　四、分發(fā)文件要準(zhǔn)確、及時(shí)。分發(fā)文件人員要熟悉單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)同志的分工，遇到疑難或重大問題不能解決時(shí)，要及時(shí)請示分管領(lǐng)導(dǎo)。(并及時(shí)掌握變化情況)。重要文件或急件要及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦，以免壓誤，并在左上角標(biāo)上緊急標(biāo)簽。特急文件，除催促經(jīng)辦單位及時(shí)處理外，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

　　五、誤分的文件，應(yīng)及時(shí)退回分文單位，不能壓著不退不辦。

　　文件復(fù)制匯編制度

　　一、文件的復(fù)制。復(fù)印密級文件，必須有嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人管理。絕密級公文和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的公文，不得自行復(fù)印。因工作需要翻印或復(fù)印上級機(jī)關(guān)發(fā)給的密級文件，須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)印的文件，翻印件和復(fù)印件上要標(biāo)明翻印、復(fù)印機(jī)關(guān)的名稱。翻印、復(fù)制的文件按正式文件一樣嚴(yán)格進(jìn)行管理，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍，要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。嚴(yán)禁將密級文件拿到社會(huì)上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。

　　二、文件的匯編。匯編上級機(jī)關(guān)的秘密級以上文件需向上級機(jī)關(guān)寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件，匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標(biāo)注密級，并按機(jī)要文件進(jìn)行管理。匯編文件只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。

　　文件擬辦閱簽管理制度

　　一、市以上文件由保密辦負(fù)責(zé)送主任批閱。領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的，按批示意見辦理。有催辦查辦任務(wù)的，由縣委、縣政府督查辦負(fù)責(zé)。

　　二、各類電報(bào)由機(jī)要局負(fù)責(zé)送主任閱批，并負(fù)責(zé)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)人有批示意見的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。

　　三、縣委、縣委辦文件，按正常渠道分發(fā)，做到迅速及時(shí)，不出現(xiàn)漏發(fā)、誤發(fā)問題。

　　四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門發(fā)來的文件，由秘書綜合科辦理，屬需要書記閱批的報(bào)告、請示等，先送主任閱處;屬發(fā)給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿，除寫明各科室收的其余都交分管文字的主任閱批。

　　五、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作;綜合秘書崗位負(fù)責(zé)辦公室正副主任、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作。

　　六、及時(shí)將黨中央、國務(wù)院，省委、省政府，市委、市政府，縣級機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　七、緊急文件及時(shí)登記、及時(shí)傳閱，保證文件的時(shí)效性。絕密、機(jī)密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱。

　　八、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記，退回文件要銷號。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個(gè)傳閱卷每人閱文時(shí)間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時(shí)交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生。

　　九、文秘崗位相關(guān)人員對傳閱完畢的文件要及時(shí)清點(diǎn)、核對，妥善保管。做好中央、省、市文件年終清退時(shí)的準(zhǔn)備工作;做好有查考利用價(jià)值文件的平時(shí)歸卷工作;做好年終文件的銷毀準(zhǔn)備工作。

　　文件分類傳閱制度

　　一、為做好文件的傳閱管理工作，按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我辦實(shí)際，特制定本制度。

　　二、辦公室收到各類文件后，由機(jī)要室收發(fā)人員在做好文件的收發(fā)、分類、編號、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

　　三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，對需傳閱的文件分類別傳閱，領(lǐng)導(dǎo)批示需具體部門、個(gè)人承辦的文件要及時(shí)送閱承辦人。需要復(fù)印的文件，由辦公室統(tǒng)一辦理，同時(shí)通知相關(guān)部門傳閱或復(fù)印送閱，任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料。

　　四、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需傳閱的文件，由辦公室派專人具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個(gè)過程的服務(wù)管理工作，不得任意擴(kuò)大傳閱范圍。

　　五、凡涉密文件的傳閱，均應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。閱辦單位一般應(yīng)于當(dāng)日把閱示文件返回機(jī)要室，特殊情況須辦理借閱手續(xù)。

　　六、送閱文件要及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，急件急送，文件傳閱完畢，應(yīng)及時(shí)收回、清點(diǎn)注冊、整理歸檔。

　　立卷歸檔制度

　　立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：

　　一、歸檔時(shí)間：

　　各部門要在每年12月份報(bào)文字材料和電子文檔，移交本機(jī)關(guān)檔案人員。

　　二、歸檔要求：

　　1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和年度工作活動(dòng)中形成的各類文件材料和電子文檔都應(yīng)歸檔立卷。

　　2、歸檔的文件材料(原件、修改件、正式件等)和電子文檔，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，以便保管和利用。

　　3、具有永久和長期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。

　　4、對需要?dú)w檔的案卷，在裝訂時(shí)必須認(rèn)真檢查。圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀，便于長久保管。

　　5、每年的文件材料和電子文檔，要在第二年的四月末前裝訂成冊。

　　檔案員崗位責(zé)任制

　　一、負(fù)責(zé)國家、省、市、縣各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

　　二、收發(fā)文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，對各類文件及時(shí)處理，急件隨到隨辦，做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出。

　　三、對每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記，馬上送辦公室主任手中，•對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù)，一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦，對返回的文件要妥善保管，年終立卷做到一件不缺。

　　四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查，做好保密宣傳。

　　五、半年核對一次文件，以免丟失，文件借閱要認(rèn)真簽字。

　　六、有計(jì)劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

　　七、負(fù)責(zé)接收財(cái)務(wù)檔案，科技檔案的編目和管理工作。

　　八、平時(shí)注意收集、整理文件材料，為年末裝訂打下基礎(chǔ)。

　　九、對案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊，并隨時(shí)記載借閱利用情況。

　　十、及時(shí)為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料，做到查找迅速、準(zhǔn)確。

　　十一、熱情接待來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進(jìn)行保密宣傳。

　　十二、做好縣委辦的資料、刊物的登記。

　　檔案借閱查閱管理制度

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用，不得外借。

　　二、本單位各部門借閱查閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱查閱手續(xù)。借閱查閱文件檔案，需首先填寫借閱查閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱查閱。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　三、借閱查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱查閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，不得刪改、涂寫、拆損案卷、拍照等。特殊情況需借出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　四、絕密、機(jī)密、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

　　五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不準(zhǔn)借出。

　　六、復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印。凡私自抄錄、拍攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》追究責(zé)任。

　　文件的清退銷毀制度

　　1.辦公室秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，機(jī)要室應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，積極設(shè)法追查和補(bǔ)救。如遺失密件，還要及時(shí)向保密部門報(bào)告。

　　2.干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，必須將承辦、借用的文件等清理退還，個(gè)人不得帶走。

　　3.銷毀文件分為紙面文件銷毀和電子文件銷毀兩類。

　　4.對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　5.銷毀密級公文必須逐一登記，任何個(gè)人不得私自銷毀秘密公文。

　　6.經(jīng)審核同意銷毀的文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀。銷毀公文必須實(shí)行二人現(xiàn)場監(jiān)銷。應(yīng)由辦公室機(jī)要室收發(fā)員和指定的專人，在分管領(lǐng)導(dǎo)及縣保密局的共同監(jiān)督下到指定地點(diǎn)銷毀。電子類文件刪除后必須清空回收站。在銷毀過程中，應(yīng)禁止無關(guān)人員介入，不得失落、遺漏。

　　7.嚴(yán)禁向廢品收購等部門出售內(nèi)部文件、內(nèi)行刊物和內(nèi)部資料和其他涉密物品。

　　信息報(bào)送制度

　　1.要緊緊圍繞縣委的工作中心，及時(shí)為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和信息服務(wù);信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)信息敏感性。

　　2.必須遵循真實(shí)性、時(shí)效性、全面性和保密性的原則。一般動(dòng)態(tài)性信息，力求當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日報(bào)送;緊急重要信息，必須在請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)省、市委辦公廳，并及時(shí)續(xù)報(bào)事態(tài)進(jìn)展、措施、原因、后果等;每季度要報(bào)送一次反映全縣社情民意的綜合材料。

　　3.信息的撰寫要力求選題準(zhǔn)確，立意新穎，語言簡潔，層次明晰。信息的校核要嚴(yán)肅認(rèn)真，從語言、文字、思想、內(nèi)容到數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、格式、引文等都要確保無誤。

　　4.嚴(yán)格信息簽發(fā)制度。上報(bào)常規(guī)性信息由分管副主任審核簽發(fā)，分管副主任外出時(shí)，委托其他副主任代簽;上報(bào)緊急重要信息(包括涉及縣內(nèi)工作問題的新聞、調(diào)研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領(lǐng)導(dǎo)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。下發(fā)信息在印發(fā)前必須經(jīng)分管副主任審閱，重要的必須經(jīng)辦公室主任審閱。

　　5.信息傳遞要快速、高效。上報(bào)信息在簽發(fā)后從專網(wǎng)當(dāng)日上報(bào)。加急和特急信息要隨編隨發(fā)。《鹽邊信息》編印后，由文秘直接分送縣委領(lǐng)導(dǎo)。

　　6.做好節(jié)假日期間的信息值班工作。對節(jié)假日期間發(fā)生的緊急重要信息，要立即向縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后，以“特提”電報(bào)的形式報(bào)送省、市委辦公廳值班室。

　　7.辦公室實(shí)行全員報(bào)送信息制度。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報(bào)送工作，承擔(dān)信息報(bào)送任務(wù)。

　　8.信息會(huì)商制度。每月月初對上月信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào)，研究近期信息工作，確定重點(diǎn)和方向。

　　9.責(zé)任量化制度。把信息報(bào)送和采用任務(wù)分解到人，人人頭上有指標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子。

　　10.考核獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)報(bào)送采用任務(wù)完成情況，按照信息工作獎(jiǎng)懲辦法，每半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和辦公室內(nèi)部的信息工作進(jìn)行考核，兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，通報(bào)后進(jìn)，調(diào)動(dòng)工作積極性。

　　11.約稿制度。加強(qiáng)與市委辦公室的銜接溝通，掌握信息需求動(dòng)向。每月月初下發(fā)信息要點(diǎn)，根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整確定信息要點(diǎn)，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位在限定時(shí)間內(nèi)整理上報(bào)，為辦公室提供第一手材料。

　　12.信息調(diào)研制度。加大信息調(diào)研力度，變零敲碎打?yàn)樯钊胝{(diào)研，注重綜合調(diào)研信息的采寫編發(fā)，定期開展信息調(diào)研活動(dòng)，及時(shí)為黨委決策提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研信息。

　　13.檔案制度。辦公室確定專人對上報(bào)信息、下發(fā)信息和《鹽邊信息》歸檔登記，負(fù)責(zé)管理，不斷提高信息工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

　　重大緊急情況報(bào)告制度

　　一、辦公室主任、副主任及各股室(班)負(fù)責(zé)人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報(bào)告負(fù)責(zé)，并督促值班人員或信息部門認(rèn)真做好向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的緊急重大情況報(bào)送工作。

　　二、緊急重大情況和事件主要包括：

　　(一)由于人為因素引發(fā)的重大危害國家和人民群眾的安全、破壞社會(huì)穩(wěn)定、影響較大的事件;

　　(二)民族、宗教、邊界糾紛;

　　(三)金融擠兌、國有企業(yè)下崗職工安置、工資和養(yǎng)老金發(fā)放、農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重等問題引發(fā)的群體性上訪、請?jiān)浮⒘T工、罷市和非法集會(huì)、游行等重大情況和事件;

　　(四)各種生產(chǎn)事故、交通事故等重大安全事故;

　　(五)爆炸、搶劫、盜竊、兇殺、故意縱火等重大刑事案件;

　　(六)火災(zāi)、水災(zāi)、地震等各種重大自然災(zāi)害和各種疫情;

　　(七)其他可能影響社會(huì)穩(wěn)定、危害人民生命財(cái)產(chǎn)安全的情況。

　　三、縣委必須向市委報(bào)告的緊急重大情況的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是：

　　(一)縣所在地城市3級以上有感地震，其他地區(qū)5級以上，直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的破壞性地震;

　　(二)一次死亡3人以上或死亡、重傷累計(jì)。10人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的特大道路交通事故;

　　(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的火災(zāi)等自然災(zāi)害;

　　(四)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的重大責(zé)任事故、重特大治安災(zāi)害事故、生產(chǎn)事故或涉及10人以上的重大中毒事故;

　　(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;

　　(六)30人以上有可能到市委、市政府上訪的，10人以上有可能到省委省政府上訪的，或特殊人物、影響面大的上訪事件，當(dāng)?shù)匕l(fā)生的參與集會(huì)人數(shù)可能在100人以上的，有暴力傾向或可能誘發(fā)暴力行為的事件;

　　(七)參與人數(shù)在100人以上或人數(shù)雖少，但造成工廠停工、學(xué)校停課和城市交通堵塞的群體性事件;

　　(八)各種重大疫情;

　　(九)其它各類重要情況。

　　四、凡有緊急重大情況發(fā)生，各股、局、室、班及值班人員在及時(shí)妥善做好處置工作的同時(shí)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地先向辦公室主任和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)處理。不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。一般情況下，應(yīng)在2小時(shí)以內(nèi)將有關(guān)情況形成材料按規(guī)定程序上報(bào)，最遲不得超過24小時(shí)，超過規(guī)定時(shí)限的視為遲報(bào)。特殊情況下，可先電話報(bào)告主要，晴況，再書面報(bào)告詳情，并根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)續(xù)報(bào)，直至事情處理完畢。

　　五、對緊急重大情況的報(bào)送要視不同情況，及時(shí)請示縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定報(bào)送程序、范圍和形式。

公司行政管理規(guī)定罰款范文 篇8

　　一、 總則

　　為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

　　銷售部經(jīng)理職責(zé)

　　1、 對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

　　2、 對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

　　3、 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，向公司提出對員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。

　　4、 對本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

　　5、 對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

　　6、 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

　　7、 對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé)，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題，協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系，對重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

　　二、 銷售部工作流程

　　1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

　　1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志

　　2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況，并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo)，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

　　3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪

　　4)在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

　　5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)

　　6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

　　2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程

　　此項(xiàng)流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

　　1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)

　　2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

　　3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

　　4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研

　　5)銷售部經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

　　6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書，裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)

　　3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

　　1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后，根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判

　　2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)

　　3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)

　　4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同

　　5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔

　　6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行

　　4、發(fā)貨流程

　　1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

　　2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部

　　3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

　　3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

　　4)庫管辦理出庫手續(xù)

　　5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔

　　5、回款流程

　　1)銷售員催款

　　2)銷售員填寫收款申請單

　　3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)

　　4)反饋給客戶

　　5)客戶回款

　　6、開票流程

　　1)銷售員填寫開票申請單

　　2)銷售部審核

　　3)財(cái)務(wù)部開票

　　4)交客戶簽收

　　7、售后服務(wù)流程

　　1)接客戶售后服務(wù)申請，由銷售部經(jīng)理確認(rèn)

　　2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

　　3)技術(shù)部和客戶溝通

　　4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤

　　5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通

　　8、退貨(換貨)流程

　　1)客戶提出申請，由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)

　　2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量

　　3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>

　　4)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核

　　5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

　　6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)

　　三、銷售部管理制度

　　1、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息，銷售員必須了如指掌

　　2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款，若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

　　3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示

　　4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意，并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程

　　5、對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

　　6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行，違反規(guī)定造成損失的，由責(zé)任人賠償損失

　　7、正式《銷售合同》形成后，若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

　　8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的，由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

　　9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存，不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存，銷售員不得私自保管。

　　10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔

　　11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況，及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題，杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

　　12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

　　13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目，并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理，并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

　　14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題，銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào)，由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決

　　15、銷售內(nèi)勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

　　16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

　　1)周工作計(jì)劃表

　　2)月工作計(jì)劃表

　　3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表

　　4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表

　　5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表

　　6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表

　　7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表

　　8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表

　　9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

　　10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表

　　11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

　　12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

　　17、違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款10—100元