某學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度
學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國家教育經(jīng)費和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認(rèn)真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。
3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報去向和使用時間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：
(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。
(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認(rèn)真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。
(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。
(1)負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。