財(cái)務(wù)管理制度
為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,特制訂以下管理制度:
1、按照國家財(cái)政法規(guī)中規(guī)定的資金使用范圍,編制學(xué)校預(yù)算計(jì)劃,專款專用,有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng),做到合理、合法、有效,算帳、記帳、報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)記資料齊全、規(guī)范。
2、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理:一切收支納入學(xué)校財(cái)務(wù),不準(zhǔn)私設(shè)小金庫或公款私存,不得白條入帳,對(duì)外收款使用統(tǒng)一銀錢收據(jù)。
3、實(shí)行收費(fèi)許可證制度,不準(zhǔn)私立名目和超標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)。
4、會(huì)計(jì)、出納要分設(shè),帳、錢要分管,財(cái)務(wù)工作要制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
5、建立、完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)工作有效地為教育教學(xué)服務(wù)。
6、建立健全固定資產(chǎn)帳和財(cái)產(chǎn)保管制度,設(shè)立專兼職財(cái)產(chǎn)保管員,定期清查,定期調(diào)帳,做到帳實(shí)相符。
具體工作管理:
(一)、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
(二)、經(jīng)費(fèi)收入管理
學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:
1、上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。
2、上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。
3、學(xué)校開辦各類培訓(xùn)班的培訓(xùn)費(fèi)收入。
4、學(xué)校各種物資、設(shè)備的賠償、折舊、租賃、出售等項(xiàng)收入。
5、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。
6、其他雜項(xiàng)收入等。
財(cái)務(wù)部門對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
(三)、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理
1、學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
2、 學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
3、在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(四)、 經(jīng)費(fèi)使用管理
1、費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。
3、基建經(jīng)費(fèi),根據(jù)批準(zhǔn)的基建預(yù)算和工程承包合同,按照基建財(cái)務(wù)制度的規(guī)定支撥基建費(fèi)用。小型基建項(xiàng)目應(yīng)編造用款計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開支。
4、教職工因公出差報(bào)銷,由校長批簽。
5、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額須經(jīng)校長批簽。
6、物資采購人員在完成采購任務(wù),按物資管理規(guī)定辦完驗(yàn)收手續(xù),并將技術(shù)資料交學(xué)校檔案部門存檔后,方可到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
7、購人員日常采購借現(xiàn)金須校長批簽。
8、出差人員回單位后3天以內(nèi),應(yīng)按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算報(bào)銷手續(xù)。
9、任何人不得因私借用公款。
(五)、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
3、財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門。
4、財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。
5、財(cái)務(wù)部門除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
(六)、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。