檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度
為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求，進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。
第一條 本制度所稱政府信息包括：1、機構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當讓公眾知曉的政府信息。
第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息，后三個階段屬政府信息。
第三條 政府信息發(fā)布渠道：①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。
第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開，公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開，誰公開誰負責”的原則。
第五條 各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負責人員負責，專人管理。
第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹，并有時效性和內(nèi)部控制。
第七條 各科室負責人對已采集的信息進行審核修改，保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。
第八條 各科室負責人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。
第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進行保密審查。
第十條 保密審查工作應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進行。
第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進行。
第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔任信息公開與儲存審核人，明確已采集信息公開屬性。
第十三條 信息公開的屬性包括：主動公開、依申請公開、不予公開三種。
第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息，應(yīng)注明不予公開的原因。
第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。
第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。
第十七條 屬于主動公開的政府信息，指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后，錄入人對信息的內(nèi)容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的，按其他管理辦法執(zhí)行。
第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報欄等。
第十九條 以下兩種情況應(yīng)當采取應(yīng)急處置：(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息，包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。
第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機構(gòu)，專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。
第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當在第一時間向社會發(fā)布準確而簡要信息，隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。