行政單位會計制度
二、本科目應當按照供應單位(或個人)進行明細核算。
三、預付賬款應當在已支付款項且尚未收到物資或服務時確認。
四、預付賬款的主要賬務處理如下：
(一)發生預付賬款時，借記本科目，貸記“資產基金——預付款項”科目;同時，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。
(二)收到所購物資或服務時，按照相應預付賬款金額，借記“資產基金——預付款項”科目，貸記本科目;發生補付款項的，按照實際補付的款項，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。收到物資的，同時按照收到所購物資的成本，借記有關資產科目，貸記“資產基金”及相關明細科目。
(三)發生當年預付賬款退回的，借記“資產基金——預付款項”科目，貸記本科目;同時，借記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目，貸記“經費支出”科目。
發生以前年度預付賬款退回的，借記“資產基金——預付款項”科目，貸記本科目;同時，借記“財政應返還額度”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目，貸記“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”等科目。
五、逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實無法收到所購物資和服務，且無法收回的預付賬款，按照規定報經批準后予以核銷。核銷的預付賬款應在備查簿中保留登記。
(一)轉入待處理財產損溢時，按照待核銷的預付賬款金額，借記“待處理財產損溢”科目，貸記本科目。
(二)已核銷的預付賬款在以后期間又收回的，借記“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目，貸記“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”等科目。
六、本科目期末借方余額，反映行政單位實際預付但尚未結算的款項。
1215 其他應收款
一、本科目核算行政單位除應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項，如職工預借的差旅費、撥付給內部有關部門的備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
二、本科目應當按照其他應收款的類別以及債務單位(或個人)進行明細核算。
三、其他應收款的主要賬務處理如下：
(一)發生其他應收及暫付款項時，借記本科目，貸記“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。
(二)收回或轉銷上述款項時，借記“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”或有關支出等科目，貸記本科目。
(三)行政單位內部實行備用金制度的，有關部門使用備用金以后應當及時到財務部門報銷并補足備用金。財務部門核定并發放備用金時，借記本科目，貸記“庫存現金”等科目。根據報銷數用現金補足備用金定額時，借記“經費支出”科目，貸記“庫存現金”等科目，報銷數和撥補數都不再通過本科目核算。