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辦公室4S管理制度

發布時間:2019-01-24

辦公室4S管理制度

  第一條  為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定4s管理制度。

  第二條  辦公室整理:

  辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。

  第三條 辦公室整頓

  1.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;

  2.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;

  3.電腦:與桌面呈45度角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

  4.垃圾簍:輔桌后側;

  5.飲水機:指定地點,不得隨意移動;

  6.報刊:必須上報架或放置在書櫥內;

  7.文件、報刊閱后及時歸位;

  第四條、整潔

  1、保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;

  2、垃圾簍無溢滿現象;

  3、飲水機、茶具清潔衛生;

  4、保持臉盆、手巾清潔;

  5、痰盂傾倒及時,清潔衛生;

  6、煙灰缸清倒及時。

  第六條 素養

  1、語言規范:

  (1)交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝;

  (2)電話語言:您好,請問,謝謝,再見;

  (3)接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯系,打擾您一下,好的,行,(切勿說“不”)。

  2、行為規范:

  (1)堅守工作崗位,不要串崗;

  (2)上班時間不要玩游戲或做與工作無關的事情;

  (3)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜;

  (4)上班時間,不要在辦公室化妝;

  (5)使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;

  (6)不要在公路局電腦上網聊天;

  (7)不要隨意使用其他部門的電腦;   

  3、嚴格遵守考勤制度;

  本規范從發布之日起執行開始執行。

  

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