大學生經濟學研究會辦公室制度
一 活動前準備工作：
（1） 與宣傳部，組織策劃部，網絡技術部聯系好，確定本次活動所需的材料及費用（如海報紙，墨水，圖釘釘），提前做好準備工作。
（2）做好本部的準備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機，電池，話筒膠帶，鐵釘等），在活動前對必須物品進行檢查，以免再活動當天臨時去買。
（3） 做好本部工作。分配責任倒水，簽到，做會議記錄的干事，如人手不夠，可以從其他部調借。
（4） 確定每次例會通知到每一個人。
（5） 活動前期通知到每個會員參加活動，而且要調動會員的積極性。
（6） 要提醒部長和干事保管好發票，以供會后統一報帳。
（7） 會前與組織策劃部協調好，注意會議流程的變動，以做應急，并為會議記錄作準被。
（8） 完善請假制度，遲到和請假要說明原因，辦公室備案，以作日后評比依據。
（9） 信息共享，各部門及時地把應該公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏補缺。
二 活動當天
（1） 在布置會場時，我們應積極配合組織策劃部的工作。
（2）在活動開始前一小時，準備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會員簽到表。負責簽到的干事要開始準備簽到，負責倒水的干事要在嘉賓入場后及時送上茶水，負責做會議記錄的干事要提前找好位置，提前入座，準備記錄。
（3） 在互動環節中，如有冷場我們要積極提問。
（4） 在活動開始后，如有需要，負責簽到人可以負責維持會場秩序。
三 活動結束后
（1）首先做好會議記錄的總結。簡報須三份，一份在活動舉辦三天內送到院學生社團聯合會，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡報和活動總結都有固定的模式，特別是署名，有嚴格的要求，不能出現絲毫的差錯。（簡報要做成電子檔，配合好照片，交到團委）
（2） 把活動前期和活動中的所有的材料備份，以便以后查閱。
（3）實行會后報帳制度，每一筆帳都應有發票，以便系領導的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學期末寫財務報表是查閱。
（4） 請柬，海報，會議記錄等都要注明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。
（5） 會議簡要內容，概要以電子形式交給網絡技術部，上傳充實網站。其他相關內容也要及時送交網絡部。
（6） 任務分工協作，互相幫助。
（7） 學期末到團委報帳，須到國稅局或地稅局開正規發票。