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公司辦公室規章制度范例

發布時間:2018-03-08

公司辦公室規章制度范例

  5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。

  6、 未按要求清潔者,按照規定予以處罰。

  第三條      流程設計

  安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

  六、 日常事務管理

  (一)      接待管理

  第一條      來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

  第二條      以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

  第三條      接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

  第四條      流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

  (二)      報刊收發整理

  第一條      辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

  第二條      辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

  第三條     任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

  第四條      報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

  第五條      流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

  (三)      后勤管理

  第一條      為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

  第二條      后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

  第三條      辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

  第四條      根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

  第五條      辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

  第六條      流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

  (四)      文化宣傳管理

  第一條      負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

  第二條      根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

  第三條     關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

  第四條      收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

  第五條      流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

  (五)      其他事務

  第一條     名片制作、收發傳真等其他事務。

  第二條      負責公司文書的打印復印工作。

  第三條      負責樹木花卉的養護工作。

  第四條      協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

  附則

  第一條     本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。

  第二條     本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。

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