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公司辦公室管理規章制度

發布時間:2018-02-06

公司辦公室管理規章制度

  為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

  第一章 勞動管理

  第一節 員工考勤管理制度

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用于公司辦公室。

  第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條 員工每周按輪休表休息。

  第二條 員工全年政府指定假日:

  1. 元旦天;

  2. 五一勞動節天;

  3. 國慶節天;

  4. 春節天;

  5. 婚、喪、產假按國家規定;

  6. 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條 事假

  1. 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

  2. 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3. 事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。

  4. 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

  第四條 病假

  1. 因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;

  2. 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

  3. 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

  4. 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5. 不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條 員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領導說明;

  第六條 員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條 加班

  1、節假日加班須經領導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;

  第八條 遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條 早退

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

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