農林學院獸藥協會財務管理制度
第四條:財務收支情況表要要據真實情況詳細填寫,且每一項支出均要符合信陽農林學院獸藥協會經費使用范圍上的規定,超過規定上的部分不能從會費中報銷,該費用將由該經費的經手人墊付。
第五條:協會一切收入與支出必須統一入賬,入賬金額必須為社團內部的票面數額,并需要定時公布賬目,協會監察組負責人將每月底檢查帳、票據。
第六條:社團解散時,本社團原財務部部長須上交一份本學年會費收支的報表,并將剩下的會費上交至財務部。
第七條:社團解散后,在本社團會員有要求的情況下,多余的會費由財務部代為發放給本社團會員;若無要求,多余的會費則充公,作為學社聯的活動資金。
第五章 財務報銷
第一條:上年度的發票,本年度不予以報銷。
第二條:未向協會財務部提出申請的花消,協會財務部不予以報銷。
第三條:社團花消不能為全體或大多數(80%以上)會員帶來利益的(如少數人出游,聚餐等),社聯財務部不予以報銷。
第四條:本學期花消金額超過上繳會費50%后,本學期再次花消,協會聯財務部則上不給予報銷。活動費用若有超支,則另行申請,由會長或各部部長三人以上簽字后方可報銷。否則追究責任。
第五條:需要報銷的物品除復印和打印之外,都需交正規的發票。社團買東西須列好購物清單。(教學器材等帶協會人一起去).
第六條:協會報賬,必須持有營業性發票,有特殊情況的,則須持有有效收據憑證報賬。
第五章:贊助和捐贈的資金和物品管理細則
第一條:接受社會各界的贊助和捐贈,必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規定。
第二條:接受社會各界的贊助和捐贈,必須建立在完全自愿的基礎上,不得以詐騙、威脅等手段獲取。
第三條:接受社會各界的贊助和捐贈,不能以損害國家、企業、學校等的利益作為交換條件。
第四條:在接受社會各界的贊助和捐贈前須提交有關資助和捐贈文件的副本和清單報院團委(或學社聯)批準,不得在未經批準的情下以學校、系團委、學社聯、或其他部門、協會等的名義接受社會各界的贊助和捐贈。
第五條:協會在接受社會各界的贊助和捐贈前如有需要須簽訂協議。
第六條:接受社會各界的贊助和捐贈的資金和物品納入社團資產進行管理。
第七條:使用社會各界的贊助和捐贈的資金和物品時必須滿足資助商的要求,并須定期向學社聯(必要時還須向院團委)說明贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向。
第八條:若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某一活動,必須在活動結束七天內將贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向附在活動總結中上交至學社聯辦公室,必要時還須交一份給贊助商。
第九條:為激勵社團成員向拉取社會各界的贊助和捐贈,允許贊助和捐贈的拉取者根據資助總額的多少,按一定的比例獲得提成,但比例最高不得超過15%。
第十條:數額特大的贊助和捐贈,在資助商不同意給與贊助的拉取者提成時,可向協會財務部申請給與一定的獎勵。
第十一條:社團解散時,本社團受到的一切資助和捐贈都須上交到學社聯,物品將劃分到學社聯活動資產中。
第六章:盈利性活動及所得管理