農林學院獸藥協會財務管理制度
獸藥協會財務管理制度
第一章：總則
第一條:為維護獸藥社團的合法權益，加強社團的財務管理，確保社團的正常活動和健康的發展，根據國家和學校有關規定以及獸藥協會的章程制定本制度。
第二條：協會財務部主要是統籌管理社團資金，合理編制社團活動預算，并對預算執行的必要性，合理性，實效性進行初步評估；科學配置資源，努力節約支出，提高資金使用效益；建立健全的財務規章制度；如實反映社團財務狀況；對社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第三條：協會財務須有校社聯負責監督使用。協會財務部由校社聯進行監督，申請資金不得超過會員納新所交會費，超過所交會費則不給予申請報銷，有活動負責人自行墊付，如有違反社聯將給予通報批評，資金去向嚴重不明，社團停辦，社團負責人停職查辦。
第二章：宗旨
第一條：以社團及全體會員服務為總宗旨。
第二條：加強對社團財務監管，防止社團的全體會員的會費和社團的其它公共財產的流失。
第三條：指導社團正確、合理地管理、使用資金，努力降低費用，節約開支，力求用最少的錢辦更多的事。
第四條：指導社團及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬等。
第五條：建立和完善社團內部財務管理制度。
第三章：管理范圍細則
第一條：征收的會費。
第二條：征收的購買教學器材、統一服裝等的費用。
第三條：征收的活動經費（包括社團會員一起聚餐、游玩等）。
第四條：院團委下撥的活動經費及獎金。
第五條：資助商提供的贊助和捐贈。
第六條：自行組織的盈利性活動所得。
第七條：各社團所屬的物品。
第四章：賬務管理細則
第一條：協會一切現金收入都由協會財務部（以下簡稱財務部）存于協會的帳戶中。
第二條：財務部成員不能利用職務之便挪用協會資產，如發現有挪用情況，將根據具體情況撤銷該成員職務或上報學校給于相應的紀律處分。
第三條：協會賬戶的存折由財務部部長保管，密碼由財務部部長、副部長和協會分管財務的常務副會長保管。
第四條：社團財務收支只能由本社團的財務部部長負責(本社團會長不能兼任本社團財務部部長),社團其他負責人（除監察組成員外）不得兼管財務。否則給予撤職處理
第五條：社團的財務部部長無權經手使用本社團的一切費用。
第六條：在財務問題上弄虛作假的，將根據具體情況取消在協會的各種評優資格或撤職處理，情況嚴重的將上報學校，給予相關人員紀律處分。
第七條：社團的財務都統一使用先申請、后報賬、再報銷制度。
第八條：報賬時都必須有正規的發票或收據作為憑證，使用的費用無正規發票或收據作為憑證的，就只能由該費用的經手人墊付。
第九條：任何人不得以個人利益，公款吃喝，游玩等一切違法不正當行為，如有發現嚴重處罰負責人，情況嚴重者上報老師或通報執法部門。
第四章：會費管理細則
第一條：社團每次收取會費時都要到財務部進行備案, 經財務部登記和同意后才可收取,且原則上會費每年只能在招新后收取一次。
第二條：社團財務部部長每月都要向社團成員公布會費使用情況（開會公布時要提前通知）。
第三條：社團財務部部長須在每月的規定時間內將本月的財務收支情況報表及使用經費的發票上交至校社聯財務部（財務部審核后會發下去）。