產(chǎn)銷會議規(guī)定制度
第一條 目的
確保生產(chǎn)與銷售密切的配合，使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高，以最低的成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
第二條 適用范圍
本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。
第三條 作業(yè)細(xì)則
(一)召集單位：生產(chǎn)管理企劃單位。
(二)參加單位：
1.業(yè)務(wù)部;
2.財務(wù)部;
3.采購科;
4.工廠：質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;
5.其他各科組，有關(guān)人員。
(三)會議周期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開臨時會議。
(四)準(zhǔn)備資料內(nèi)容：
1.業(yè)務(wù)部：新接訂單情況，客戶報怨情況，出貨狀況及訂單變更狀況。
2.財務(wù)部：預(yù)算與實際的差異，需要與各單位配合的事項。
3.采購科：采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀。
4.工廠：
(1)質(zhì)量管理：制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實際情況。
(2)生產(chǎn)管理：實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況，超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術(shù)：新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計情況，操作方法的改進(jìn)意見。
(4)維護(hù)：設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)的情況。
(5)現(xiàn)場各制造科：生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進(jìn)意見。
(6)物料管理：成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事：現(xiàn)有人員人數(shù)，出勤率。
5.其他各科組有關(guān)人員：提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
6.各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應(yīng)急措施。
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結(jié)算，反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。
8.各項資料盡量以圖表的方式表示。
(五)報告及討論內(nèi)容：
1.各單位依其準(zhǔn)備資料提出報告。
2.生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。
3.應(yīng)急措施的決定，加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。
4.應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。
5.質(zhì)量合格率的檢查。
6.為達(dá)成目標(biāo)，各單位應(yīng)協(xié)助的項目。
7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。
8.客戶抱怨的情況及改善措施。
9.作業(yè)流程
及操作方法、技術(shù)等改善意見的研討。
10.生產(chǎn)計劃的變更等。
(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。
(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行，并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
第四條 結(jié)論
參加產(chǎn)銷會議的各單位人員，要確實反映現(xiàn)狀，全體同仁齊心協(xié)力，共同解決問題，并制定事故防范措施，使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。
第五條 本規(guī)定如有未盡事宜，應(yīng)隨時修改。
第六條 本規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后實施，修正時亦同。