公司機(jī)電設(shè)備管理制度
一、 總則
(一) 根據(jù)公司的具體情況及要求,全面加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100﹪,待修率5﹪,完好率90﹪以上,事故率1﹪以下,以及對(duì)設(shè)備從購置到閑置報(bào)廢全過程的綜合管理。
(二) 建立建全的設(shè)備臺(tái)帳,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察管理,及時(shí)調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動(dòng)帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
(三) 機(jī)電部作為機(jī)電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機(jī)電副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機(jī)電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺(tái)帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
(四) 機(jī)電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對(duì)公司任何單位和個(gè)人進(jìn)行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對(duì)設(shè)備管理負(fù)責(zé),對(duì)單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對(duì)使用中存在的問題及時(shí)反饋。
(五) 在設(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費(fèi),杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,確保設(shè)備驗(yàn)收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
(六) 對(duì)增置新設(shè)備,機(jī)電部會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定年度維簡計(jì)劃,由機(jī)電副總召集財(cái)務(wù)、技術(shù)、使用部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,本著結(jié)合實(shí)踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級(jí)等要求,制定、下達(dá)設(shè)備年度購置計(jì)劃,并組織設(shè)備到貨驗(yàn)收、入賬、發(fā)放等工作。
(七) 機(jī)電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機(jī)管理體系,年度檢修計(jì)劃,大型設(shè)備周期測(cè)試安排,季節(jié)性測(cè)試安排,并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督和考核。
二、 設(shè)備前期管理規(guī)定
(一) 設(shè)備選型與購置
1、 為防止設(shè)備的重復(fù)購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計(jì)劃申請(qǐng),報(bào)機(jī)電部,機(jī)電部根據(jù)各單位上報(bào)計(jì)劃負(fù)責(zé)平衡,能調(diào)劑的進(jìn)行調(diào)劑。
2、 大、中型設(shè)備的選型、招、評(píng)標(biāo),購置及改造工藝,由機(jī)電部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標(biāo)準(zhǔn)化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、 公司所需購置的設(shè)備材料計(jì)劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計(jì)劃及購置范圍分別報(bào)機(jī)電部和供應(yīng)部,機(jī)電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計(jì)劃及時(shí)按時(shí)按質(zhì)的完成購置計(jì)劃,不得擅自更改計(jì)劃內(nèi)容,如不能按計(jì)劃內(nèi)容完成,按責(zé)任進(jìn)行考核。
4、 為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟(jì)損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機(jī)電部出具驗(yàn)收合格單,加蓋機(jī)電部公章,并經(jīng)機(jī)電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗(yàn)收合格。
(二)、設(shè)備到貨驗(yàn)收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗(yàn)收人員由機(jī)電部、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗(yàn)收。驗(yàn)收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、臺(tái)數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗(yàn)收單,驗(yàn)收人員簽字,驗(yàn)收單一式四聯(lián),參加驗(yàn)收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗(yàn)收合格后,機(jī)電部及時(shí)編好設(shè)備號(hào),同時(shí)建臺(tái)賬、匯總賬、流動(dòng)賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全、字跡工整。