實驗室儀器管理制度
實驗室管理，主要體現在儀器藥品入柜時規范建帳冊，增加減少有據可查，管理安全可靠，實驗教學檔案健全。關鍵是要規范，嚴謹，實用，安全。
一、物品建賬。全縣統一制作的儀器藥品賬單有驗收單，明細帳，總帳，檔案卡，柜目標簽，代理卡，損失報告單共7種。驗收單在儀器信柜關填寫，今年的驗收單可用統一下發的驗收單裝檔即可。其他6種要及時建帳，除柜目標簽貼到儀器柜上外，其他的分類買封面和封底裝訂，存入在儀器保管室。
1.明細賬。以學科教學儀器配備目錄的先后順序建明細帳，一般一頁一物品，有關項目如實填寫。子目為儀器配備目錄中的類別。如初中物理儀器中，放大鏡（代碼j02610）子目為“一般”，溫度計（代碼j01303）子目為“測量（溫度）”杠桿（代碼j04019）子目為“專用儀器（力學）”。頁碼按先后順序編排。代碼為儀器配備目錄中的“分類與代碼”，配備目錄中無代碼的空此項。配備標準用羅馬數字填寫，鄉鎮和縣直完小填“i類”，村級完小填“ii類”，初中、完中、高中相應填“i類”。在配備類別下面的框中填寫相應標準的應配數和單位，用于與實驗數對比存量是否充足。右上角填寫品名，規格和產地。明細帳的增減說明可填：統購、調撥、盤存、盤虧等。明白明細帳的增減關系。
如果某種設備在配備目錄中屬于必配而實驗室實際沒有配備該設備，也要填明細帳，只是具體增減記錄不填。如果學校原來的儀器在現在的配備目錄中找不到，分兩種情況入帳，一是其功能與性質可歸入現用配備目錄某一種設備的，就記入該設備的明細帳和相應的總帳中；二是如果找不到相應歸口的，在明細帳和總帳的按現用配備目錄編完后新增條目入帳。
2.總帳。根據明細帳的儀器建總賬。總帳的序號應與明細帳的頁碼相對應，中間不跳行，不空行。比如明細帳共建有180頁，總帳就有180條記錄，序號就編到180；總賬序號為100的儀器對應明細帳第100頁的儀器。頁碼必填，單位不填。總賬可用電子表格制作打印。
3.檔案卡。小學單價50元以上、中學單價100元以上的儀器要編號，建檔案卡。只對用于教學的儀器編號建卡，備用的不編號建卡，比如實驗室有30臺顯微鏡，開展分組實驗只需25臺，就建25張檔案卡，余下的5臺不建檔案卡。檔案卡信息必須與明細賬和總帳的信息一致，檔案卡主要記錄儀器維護維修情況。
4.柜目標簽。根據儀器設備實際入柜情況制作柜目標簽，張貼到實驗柜左上角。柜目標簽如果手工填寫，除藥品可用鉛筆填寫外，其他都用黑色筆填寫。標簽也可打印。打印的標簽可在數量欄多制作兩欄空格(見下圖)。只填數量不填單位，所使用單位與明細帳一致。
5.代理卡。教學儀器離開實驗室外借一周以上應填寫代理卡。代理卡各項目應如實填寫，放入外借儀器存放處，儀器回歸原位后，代理卡存檔。
6.損失報告單。在保管和使用過程中發生儀器藥品損失損壞，須填報損失報告單。報告單應對損失損壞具體情況作記錄，學校領導簽署意見。
二、儀器入柜。
1.儀器柜編號。制作規范的號牌粘貼到儀器柜正面頂部，以某個柜為起點，一柜一號。順序從1號到若干號。危險藥品柜要編號。
2.去除儀器包裝。一般儀器藥品就去除外包裝，只有備用儀器和去除包裝后不方便存放管理的儀器保留包裝。