公司會議制度（精選9篇）

公司會議制度 篇1

　　第一條

　　為了更好的溝通信息，總結交流經驗及教訓，特制訂本制度。

　　第二條

　　(原則)討論分析市場發展變化趨勢，研究應對措施，傳達學習上級或政府有關政策或指令，及時發現工作中存在的問題，促進公司各項工作健康有序的不斷向前發展。

　　第三條會議分類

　　公司會議分為早會、周總結會議、銷售計劃會議、經濟活動分析會、總經理會議及其他臨時會議

　　(一)時間：

　　早會時間定于每天早上八點四十分，周會定于每周一下午16：30點(根據具體情況調整)，由綜合管理部負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或綜合部經理主持。

　　(二)參會人員及要求：

　　早會參加人員：總經理、副總經理、各部門經理、價格管理員;

　　周會參加人員：全體員工(條件允許下，駐外人員須視(音)頻參加);

　　其他會議視具體情況而定。

　　(三)早會主要內容：

　　1.業務部匯報主要內容：

　　(1)上一個交易日的銷量任務完成情況(經銷商、協議戶、零售商)、價格情況、累計完成情況及工程配送情況;

　　(2)我司的主流銷售價格，市場價格趨勢;

　　(3)我司上一個交易日銷貨情況構成：品種、數量、客戶情況地域分布等

　　(4)上一個交易日各銷售區域內市場價格、競爭廠家價格情況及市場走貨情況和庫存情況;

　　(5)資源發貨進度及完成比例情況，當前資源在途情況;

　　(6)當前合作鋼廠生產軋制情況及后期發貨計劃情況;

　　(7)二級經銷商資源發貨完成情況;

　　2.綜合管理部匯報主要內容

　　(1)國家重大的經濟和鋼鐵行業有關的政策發布和新聞;

　　(2)全國主要城市：上海、杭州、長沙、廣州、北京等城市的價格、交易情況及其趨勢;

　　(3)上一交易日鋼材期貨主力合約行情;

　　(4)其他事宜

　　3.財務部匯報主要內容

　　(1)資金回籠情況

　　(2)成本情況

　　(3)鋼廠貨款支付情況及承兌現款比例情況;

　　(4)銀行融資情況以及還貸情況;

　　(四)周會內容

　　各與會人員匯報上周的'主要工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上周工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃、需公司領導協調的事宜等。

　　第四條會議制度要求

　　1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、綜合管理部應建立各類會議簽到表，每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，并形成會議紀要。

　　4、會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。

　　5、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　第五條考核

　　會議是公司日常運作的重要組成部分，凡規定必須參加會議的員工不得無故遲到或缺席。部門經理因故不能參加會議須獲得公司領導批準，員工則必須獲得到綜合管理部經理的批準，同時安排好工作;否則無辜缺席會議責任人每次扣50元，出現影響工作的情況則考核部門經理50元;未經批準遲到，早退或者中途離場，30分鐘之內每責任人扣10元/次，超過30分鐘的每責任人扣20元/次

　　第五條本制度由公司總經理辦公會議制定和修改，由綜合管理部負責解釋和實施，綜合管理部經理為第一責任人。

公司會議制度 篇2

　　第一條、根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于公司及各部門的.工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、公司各類會議及其安排如下：

　　一、公司領導工作例會

　　（一）公司領導工作例會每半月召開一次，于每周一上午召開。

　　（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持或延期舉行。

　　（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上半月工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下半月公司整體工作并宣布議定事項。

　　（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》。

　　二、總經理辦公會

　　（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

　　（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1、審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；

　　2、審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3、審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4、研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5、研究公司重大改革方案和部署；

　　6、審議通過公司重要規章制度；

　　7、研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

　　8、討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9、總經理認為應研究審議的其他問題。

　　（三）總經理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

　　（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發。

　　三、公司專項會議

　　公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發。

　　四、公司銷售例會

　　（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至30日之間召開，具體日期由銷售總監決定。

　　（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。

　　（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。

　　（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》。

　　五、部門例會

　　（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　　（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

　　（三）部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　六、參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會；

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　七、本制度由辦公室負責解釋。

　　凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。制度由總經理辦公會審議通過，經總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

公司會議制度 篇3

　　為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

　　一、安委會的組成：

　　主任：

　　成員：

　　安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。

　　應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發事件

　　工程管理部為安全生產監督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業地產管理部、物業管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。

　　各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

　　各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監或總監代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監控的執行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

　　各物業服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。

　　基層單位發生安全生產事故和突發事件后立即按規定組建現場應急救援指揮部。

　　二、安委會、安委辦主要職責：

　　（1）安委會的職責

　　1、研究、部署和貫徹執行國家和華潤集團關于安全生產的工作和活動安排。

　　2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規劃及年度安全工作重點。

　　3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

　　4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。

　　5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。

　　6、定期分析公司安全生產形勢，協調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。

　　7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。

　　8、對下屬安全生產單位的安全表現進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。

　　（2）安委會辦公室職責

　　1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

　　2、根據集團對華潤置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

　　3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

　　4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；

　　5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

　　6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；

　　7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

　　8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

　　9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

　　10、完成安委會交辦的任務。

　　（3）安委會主要崗位職責

　　安委會主任：

　　1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；

　　2）與區域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；

　　3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；

　　4）主持公司安全工作會議；

　　5）審批發布公司安全管理文件。

　　安委會副主任：

　　1）協助安委會主任工作；

　　2）負責公司安委會的日常領導工作；

　　3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；

　　4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。

　　成員：

　　1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

　　2、參加公司安全生產例會；

　　3、討論、審核、會簽公司安全生產管理制度；

　　4、向安委會提出安全管理提案。

　　三、安全生產監督管理、保障機構主要職責

　　（1）安全生產監督管理機構（工程管理部）主要職責：

　　1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

　　2、根據集團對置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草區各部門、各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

　　3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

　　4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；

　　5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

　　6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；

　　7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

　　8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

　　9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

　　10、完成安委會交辦的任務。

　　（2）安全生產保障機構主要職責：

　　1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。

　　2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監理工程師、安全監理工程師的配備要求。對于多標段開發的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。

　　3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規范。牽頭做好節能率高于當地政府標準要求的項目總結，做好收集綠色建筑經驗和技術的工作。

　　4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。

　　5、物業管理部：監督各城市物業公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業人員的持證。組織和指導各城市物業公司編制應急管理預案。審核各城市物業公司年度安全管理目標及工作計劃等。

　　6、商業地產管理部：監督租戶進場裝修確保安全文明施工，監督各租戶在商業運營中安全經營，針對商業運營中的消防管理、大型群眾性活動、節假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。

　　7、營銷管理部：加強開盤售樓現場營銷活動的消防及應急管理，防止發生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。

　　8、投資運營部：將安全生產、節能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。

　　9、客戶服務部：處理業主投訴報修時，友情提醒業主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業主要等專業人士到達后才能接近現場或啟用。

　　10、開發部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續。

　　四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責

　　1、當基層單位（在建項目部、物業管理處）發生安全事故時，根據事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現場，領導指揮現場應急指揮部。

　　2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。

　　3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發生單位下達有關指令，協調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。

　　4、事故發生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發現場成立現場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。

　　五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：

　　1、報警聯絡組任務：負責內外部信息的聯絡溝通。要求：當發生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發生地所處的詳細地址，災害發生的位置，并及時與公司領導聯系。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。

　　2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區，在指定地點集合并進行人數清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業機構負責。

　　3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。

　　第6 / 10頁

　　4、物品轉移組

　　任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

　　六、節能減排小組主要職責

　　1、大區人事行政部考核公司所有辦公區的節能減排，大區物業管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區的節能減排，大區工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節能減排，具體詳見《節能減排考核制度》。

　　2、大區設計管理部負責住宅與商業節能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區工程管理部、招標采購部負責新型節能材料的推廣和使用。

　　3、城市公司節能減排小組按照公司職責配置執行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區節能減排。

　　4、基層單位（在建項目部、物業管理處）節能減排小組負責本項目的節能減排工作。

　　七、安全管理人員主要職責

　　（1）大區安全經理

　　1、起草和推行公司安全管理相關規章制度；

　　2、收集整理省級法律法規適用性清單；

　　3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；

　　4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規性；

　　5、組織及推動城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

　　6、審核城市公司項目部的安全演練；

　　7、起草省公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

　　8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；

　　9、收發集團、上市公司相關安全生產文件，并及時傳達公司相關部門和單位；

　　10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

　　11、落實并組織檢查省內安全文明施工管理；

　　12、統計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；

　　13、督促和配合物業管理部安全管理工作；

　　14、督促、檢查城市公司節能減排落實情況；

　　15、跟進重大安全事故的處理；

　　16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。

　　（2）城市公司安全主管

　　1、對接大區安全經理，報送大區要求報送的資料；

　　2、收集整理當地市級法律法規適用性清單；

　　3、依據安全管理相關規章制度健全城市公司安全管理體系；

　　4、組織和督促項目部安全生產的合規性；

　　5、推動本城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

　　6、審批本城市公司項目部的安全演練；

　　7、起草本城市公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

　　8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；

　　9、落實并存檔公司、當地主管部門相關安全生產文件；

　　10、檢查、落實第三方安全評價；

　　11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

　　12、統計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；

　　13、督促和配合本城市公司物業公司安全管理工作；

　　14、督促、檢查本城市公司項目部節能減排落實情況；

　　15、跟進重大安全事故的處理；

　　（3）基層單位（在建項目部、物業管理處）安全管理員

　　1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

　　2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規適用性清單；

　　3、依據省安全管理相關規章制度健全本基層單位的安全管理體系；

　　4、起草本基層單位年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

　　5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；

　　6、落實并存檔省公司、城市公司及當地主管部門相關安全生產文件；

　　7、落實第三方安全評價；

　　8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；

　　9、統計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；

　　10、落實本基層單位節能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；

　　11、按江蘇省公司事故處理相關規定及時上報安全事故。

　　八、工作制度項目部安全生產管理組織架構圖

　　1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規定分析、布置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。

　　2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協調解決的事項。

　　3、安委辦負責牽頭編制大區安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數超過總人數三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執行。

　　4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

　　5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區安委辦。

　　6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發現，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協調解決。

　　7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。

　　九、考核辦法

　　1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發檢查通報抄送大區投資運營部和城市公司，大區投資運營部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。

　　2、物業管理部每季度對公司所有已交付住宅小區進行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區投資運營部和城市公司。大區投資運營部、城市公司根據檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業物

　　業，檢查頻次會同安委辦另行決定。

　　3、公司未按規定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業績合同的扣分，大區安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內將扣分結果在oa系統中通報，并抄送大區投資運營部和城市公司，由大區投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發現沒有扣分或少扣分的情況，大區安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業績考核扣5分。

　　十、本制度自下發之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。

公司會議制度 篇4

　　為保證公司的經營目標順當實現，準時對經營治理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營治理和工作效能，保證公司經營治理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營治理例會、行政治理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的預備工作。總經理依據各部門經營治理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題確實定。總經理依據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理依據會議議題、時間安排，落實各部門主管預備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參與的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生清掃，會議的用品及飲水等的預備工作。

　　（二）月經營治理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進展。

　　2、會議內容：

　　（1）各部門主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報；

　　提出工作中的詳細問題，對運營狀況進展全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營治理工作進展全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進展布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作意見準時事政策。

　　3、參與會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或依據公司的詳細狀況進展安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司治理例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理文件，統一治理思想。

　　（2）對日常治理工作中消失的問題進展通報批判，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務學問，工作督察督辦等進展講評。公司工作人員應知應會進展培訓。

　　2、參與會議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參與。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作規劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進展全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政治理、勞動紀律、員工素養進展講評；批判落后，表揚先進；并對下一周工作進展布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營治理決策、文件、會議精神等。

　　2、參與會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進展督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的.手機必需設在震驚或關閉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，制止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進展中不得隨便進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（6）與會人員應留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（7）與會人員不行無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內容的隱秘事項負有保密的義務，涉及到隱秘事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節嚴峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準則是：公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透亮度。

　　（2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個員工供應公平競爭的時機。

　　（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并賜予合理的回報，同時給予員工申訴的權利和時機。

公司會議制度 篇5

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持的確依據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分預備、要注意會議質量、提高會議效率等原則。

　　其次條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進展集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習貫徹落實上級決議、打算和批示；

　　（二）爭論和打算公司工作中的重大問題，討論確定全公司經濟進展戰略、中長期規劃、年度規劃；

　　（三）根據干部治理權限，討論打算干部的任免、調動、培育和治理；

　　（四）討論制訂公司內部機構設置和重要治理制度；

　　（五）爭論打算各部門請示公司領導的重要事項；

　　（六）討論其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規章是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議打算。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作狀況，爭論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的`副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參與。會議的主要任務：

　　（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成狀況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）突發大事、需要多個部門協調解決的問題等。

　　（四）爭論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人依據實際狀況打算。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進展，詳細由各單位依據實際狀況進展調整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新狀況，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關問題的解決方法；

　　（四）協調落實周例會打算的相關事項。

　　各單位（部門）分管公司領導要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。

公司會議制度 篇6

　　一、目的

　　為標準公司各項會議及各類培訓流程，統一會議治理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　（一）行政治理部負責會議治理，全部重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政治理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政治理部應予幫助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政治理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參與人員：部門主管、部門員工，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作規劃。

　　（二）公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中消失的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進展發言。

　　（三）公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由人力資源部安排。

　　3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　（四）其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政治理部詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營治理、招商工作、企劃工作、物業治理工作、預算治理及合約事宜等專項工作進展爭論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工可以發起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政治理部門將會議納入臨時會議的.范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政治理部，由行政治理部進展統一安排，方可召開。

　　2、行政治理部每月統一編制例會會議規劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議規劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政治理部調整會議規劃，未經行政治理部調整的，任何人（部門）不得隨便調整正常會議規劃。

　　4、各部門工作例會必需聽從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準前方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）會議的預備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政治理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質預備好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由行政治理部專人負責各項預備工作，詳細包括以下內容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料預備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　③會議場所布置；

　　④會議效勞人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便預備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和掌握，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政治理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政治理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議完畢后行政治理部或其它會議組織部門負責將問題進展匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進展整理、分類、下發。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、治理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震驚狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。治理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政治理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

公司會議制度 篇7

　　為標準視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進展，特制定本治理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進展幫助或者需要運營督導部進展督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的.全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期協作工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必需保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開頭之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進展調試。

　　4、各分公司必需依據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進展調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好預備，如在會議進展中發覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將擔當三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進展調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執行。

公司會議制度 篇8

　　總則

　　為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

　　1.2

　　可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

　　1.3

　　會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

　　1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。

　　1.6

　　堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經理會議

　　2.1各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

　　公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。

　　匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本周重大問題。

　　根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。

　　會議的內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規定

　　3.1部門例會的時間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的主要內容

　　傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

　　收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

　　會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

　　4.1會議時間與人員

　　公司大型會議根據需要由公司通知時間

　　根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

　　4.2會議內容

　　公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。

　　根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

　　會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　第五條：會議紀律

　　5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

　　5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

　　5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。

　　第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

　　會議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時間：

　　地點：

　　會議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負責人

　　追蹤情況

公司會議制度 篇9

　　公司會議管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

　　(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節總經理辦公室會議

　　第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。

　　總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率