會(huì)議室規(guī)章制度（通用31篇）
會(huì)議室規(guī)章制度 篇1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；
3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；
但如有沖突，必需禮讓先申請使用會(huì)議室的.部門或個(gè)人；
特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；
4、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議；
5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安排；
6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；
7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；
8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；
9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
1、申請流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；
3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇2
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其他用途。
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；
部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的'，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；
使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇3
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的`電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇4
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
三、用途
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；
3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；
4、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議；
5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安排；
6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；
7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；
8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；
9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的'模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
五、程序
1、申請流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；
3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。
4、會(huì)議室使用流程示意圖
會(huì)議室規(guī)章制度 篇5
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的`人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇6
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的`所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；
使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
1、申請流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的要求；
3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；
4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇7
為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇8
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的.部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇9
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇10
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，
立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的'時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇11
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的'管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的要求；
3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；
4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇12
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
1會(huì)議室的及時(shí)申請；
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。
1申請時(shí)間：
A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請；
B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；
C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺(tái)處登記備案。
1、申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3、若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的'燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；
2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1、附件一會(huì)議室使用申請表
2、附件二會(huì)議室使用登記表
會(huì)議室規(guī)章制度 篇13
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為營造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的'衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇14
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
5、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
6、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
7、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
8、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
9、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
10、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇15
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的`設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇16
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇17
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議室規(guī)章制度 篇18
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
二.會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
* 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部
會(huì)議室規(guī)章制度 篇19
1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。
2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的`財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇20
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的.設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇21
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇22
為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的`設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇23
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的'設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇24
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 ○
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請; ○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會(huì)后“5S”工作。 ○
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請時(shí)間： ○
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì)議室使用申請表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請表
填表日期/時(shí)間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會(huì)議室使用登記表
會(huì)議室規(guī)章制度 篇25
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的`，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇26
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6、需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇27
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇28
1、目的
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會(huì)議室。
3、術(shù)語
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的.內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。
4.3各部門職責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請過的會(huì)議；
4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會(huì)議室使用申請流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。
5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；
5.1.5各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會(huì)議室使用及維護(hù)
5.2.1會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；
5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；
5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開；
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對會(huì)場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
會(huì)議室規(guī)章制度 篇29
1. 目的
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。
3. 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。
3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。
4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的`使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
4.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇30
一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
會(huì)議室規(guī)章制度 篇31
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的`分會(huì)場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場、每個(gè)分會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）。《會(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。