會議室使用制度（精選33篇）

會議室使用制度 篇1

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、 本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

　　X有限公司

會議室使用制度 篇2

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

會議室使用制度 篇3

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。 如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到

　　十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。

　　十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議室使用制度 篇4

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

　　會議室管理規章制度 篇為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的`人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用制度 篇5

　　一、制定目的

　　為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

　　第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

　　立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

　　第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

　　第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

　　附件：

　　會議室使用申請表

　　年 月 日

　　部門主管： 行政部主管：

　　內蒙古正能化工集團有限公司行政處

會議室使用制度 篇6

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

　　會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

　　接待室：可容納6人;

　　小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

　　中會議室：可容納22人，配備電視機;

　　大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

　　（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；

　　部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

　　（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

　　（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的'，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

　　（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

　　（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

　　（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；

　　使用完畢后，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部及時驗收檢查。

會議室使用制度 篇7

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

　　（一）會議室的功能定位

　　1.竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

　　2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

　　3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

　　4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

　　5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

　　（二）會議室的申請

　　1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。

　　2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

　　3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　（三）會議室的使用

　　1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的`原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

　　2、接待人員使用會議室要求：

　　（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

　　（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。

　　（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。

　　（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。

　　（5）不隨意移動室內家具、物品。

　　（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。

　　（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。

　　3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：

　　（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

　　（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。

　　（3）定期檢查設施、設備完好情況。

　　（四）會議室安全管理

　　在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

會議室使用制度 篇8

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

　　三、職責：

　　各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責管理。

　　2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室使用制度 篇9

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的'規范化管理，特制定本規定。

　　　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、 本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

　　X有限公司

會議室使用制度 篇10

　　一、目的

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

　　二、定義

　　會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

　　三、規模及配置

　　接待室：可容納6人;

　　小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

　　中會議室：可容納22人，配備電視機;

　　大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

　　（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

　　（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

　　（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

　　（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

　　（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

　　（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部及時驗收檢查。

會議室使用制度 篇11

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室使用制度 篇12

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

　　二、定義

　　本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

　　三、用途

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

　　四、會議室使用規定

　　1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用；

　　3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；

　　4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；

　　5、部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；

　　6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；

　　7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；

　　8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；

　　9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的'模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；

　　10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　五、程序

　　1、申請流程

　　1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

　　2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；

　　3）前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄；

　　4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；

　　5）部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

　　2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

　　3、交還流程

　　1）部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

　　2）如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；

　　3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

　　4、會議室使用流程示意圖

會議室使用制度 篇13

　　為了正確、規范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務部職責：

　　(一)會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室使用制度 篇14

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6、需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室使用制度 篇15

　　1管控目的

　　規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2管控范圍

　　公司內參會人員

　　3管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門 辦公室

　　7監督管理 辦公室主任

　　8技術說明

　　8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發布之日起執行。

　　附件：

　　《會議室使用登記記錄》

會議室使用制度 篇16

　　1管控目的

　　規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2管控范圍

　　公司內參會人員

　　3管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后及時通知辦公室。

會議室使用制度 篇17

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的`電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

　　8、學校會議室管理規章制度

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議室使用制度 篇18

　　1. 目的

　　為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。

　　2. 范圍

　　本規定適用于中心各會議室管理。

　　3. 職責

　　3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

　　3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。

　　4. 內容

　　4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。

　　4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

　　4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會議室的照明、空調、音像設備的`使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。

　　4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

　　4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室使用制度 篇19

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。

　　十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用制度 篇20

　　為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

　　第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

　　第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會單位或個人。

　　第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的`分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

　　第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

　　第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

　　第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

　　第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

會議室使用制度 篇21

　　為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

　　一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經允許，不得挪作他用。

　　二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

　　三、為了避免會議發生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

　　四、臨時召開的.短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

　　六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

　　八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室使用制度 篇22

　　為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。

　　第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。

　　第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的.原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

　　第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

會議室使用制度 篇23

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的.部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

會議室使用制度 篇24

　　一、制定目的

　　為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

　　第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

　　立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

　　第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的'時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

　　第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室使用制度 篇25

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　　（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　　（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

　　（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　　（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室使用制度 篇26

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的.重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室使用制度 篇27

　　一、目的與范圍

　　會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質量，規范會議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。

　　二、預約方式及流程

　　1. 預約方式

　　（1）網上預約：公司內部系統的“會議室預約”功能（具體方式詳見系統說明）。

　　（2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內部通訊錄）。

　　2. 預約流程

　　（1）網上預約流程：

　　① 登錄公司內部系統，找到“會議室預約”功能。

　　② 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。

　　③ 提交預約申請，等待會議室管理員審核。

　　④ 審核通過后，會議室管理員會發送確認郵件或短信給預訂人。

　　（2）電話預約流程：

　　① 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。

　　② 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。

　　三、預約規定

　　1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的上午10點前預約。

　　2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。

　　3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統或電話取消預訂，避免浪費公司資源。

　　4. 暫停使用：如發生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫停或調整使用情況。

　　四、使用規定

　　1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的`時間使用，避免超時占用。

　　2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會人數。

　　3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。

　　4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。

　　五、責任和制度執行

　　1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會議室使用情況的監督和管理。

　　2. 執法監督：如有未經預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。

　　本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。

會議室使用制度 篇28

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

會議室使用制度 篇29

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度；

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到

　　十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的`設備及物品，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。

　　十三、會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況；如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理，修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用制度 篇30

　　為規范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

　　一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

　　二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

　　四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

　　五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議室使用制度 篇31

　　為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

　　第二條 會議室使用按照"先申請，后使用，先公司，后部門"的原則。

　　第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。

　　第四條 特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。

　　第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。

　　第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。

會議室使用制度 篇32

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的'設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室使用制度 篇33

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

　　二、適用范圍：

　　本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

　　三、權責：

　　1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。

　　1會議室使用接收及相關協調工作；

　　2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

　　2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

　　3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。

　　1會議室的及時申請；

　　2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；

　　3會后“5S”工作。

　　四、具體流程：

　　1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

　　1申請時間：

　　A、正常情況下均需提前4小時申請；

　　B、特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；

　　C、每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

　　1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協調。

　　2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。

　　3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

　　4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的'燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

　　5、前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；

　　2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

　　3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

　　4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

　　5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

　　6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

　　六、相關表單

　　1、附件一會議室使用申請表

　　2、附件二會議室使用登記表