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物業公司管理制度規定

發布時間:2024-10-19

物業公司管理制度規定(精選31篇)

物業公司管理制度規定 篇1

  一、愛護小區的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。

  二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養家畜和寵物。

  三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

  四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

  五、不準在綠地或綠地兩側設置營業攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經營者負責。

  六、不準在綠化范圍內通行、停泊車輛,堆放物品。

  七、不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

物業公司管理制度規定 篇2

  為了規范物業公司物業接管驗收工作,明確相關部門的職責,確保物業接管工作的正常進行,特制定本制度。

  第一章總則。

  第一條客戶服務中心是物業接管驗收工作的主要責任部門,具體負責對待接管物業的主體結構及業主自用部分的工程質量和使用功能進行驗收。工程部負責對待接管物業所有公共設施、設備及配套公共場地的工程質量和使用功能進行驗收。環境服務部負責待接管物業項目的環境綠化及環衛設施的驗收。保安部負責待接管物業項目的前期安全保衛工作,并配合公司其他部門做好接管驗收工作。

  第二條行政部負責監督、檢查本制度的執行情況,并對相關部門進行考核。

  第三條本辦法所稱物業接管驗收,是指物業在通過竣工驗收并取得合格證之后,物業公司從管理和業主的角度對待接管物業項目的質量和使用功能進行的再檢驗。 第二章接管驗收的.組織與實施。

  第四條客戶服務中心負責人負責在待接管物業交樓前兩個月組織召開有公司相關部門參加的待接管物業項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業項目的接管驗收負責人(以下簡稱“項目負責人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。 附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務中心負責人500元。相關部門無故不按時參加的,扣罰責任部門負責人500元。 第五條項目負責人必須自受命之日起一周內組織完成接管驗收工作實施方案,并報公司領導批準執行。

  附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責任人及項目負責人200元。

  第六條項目負責人必須在受命五個工作日天內帶隊并組織驗收組的相關人員與房產工程部召開接管驗收聯席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,并在會議完成后三個工作日內形成會議紀要,并在一個工作日內將其呈報集團分管領導、房產客戶服務中心和公司領導。

  附則:如未在規定時間內與房產工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀要的,扣罰項目負責人100元。

  第七條項目負責人必須在接管驗收工作實施方案審批后3天內與人事部組織進行接管驗收培訓,培訓課時不得少于20個學時(含考試),并且必須于交樓前一個月完成培訓工作。項目負責人與人事部負責培訓考勤及培訓考試工作。

  附則:不按時組織培訓,培訓學時不夠,未按時完成培訓工作或組織考試的,扣罰項目負責人與人事部負責人各200元。受訓人考試不及格的,扣罰責任人100元;培訓科目考試合格率低于90的,扣罰項目負責人、人事部負責人和主講人各50元。 第八條項目負責人在聯席會議后三天內,必須安排物業助理或工程人員進駐待接管物業開展前期摸底工作。

  附則:未在規定時間內安排相關人員進駐待接管物業的,每延遲一天,扣罰項目負責人50元。

  第九條項目負責人必須安排專人于正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。

  附則:未按時備齊相關資料的,每延遲一天,扣罰責任人50元,項目負責人30元。

  第十條驗收組成員的工作由項目負責人安排,以接管驗收工作優先,相應部門的負責人必須予以支持。

  附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責任人500元。

  第十一條客戶服務中心負責人負責驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,并負責組織處理接管驗收疑難問題。

  附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服務中心經理200元。

  第十二條項目負責人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批復工作。 附則:未按規定完成具體方案編制、呈報和批復工作的,扣罰項目負責人200元。

  第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責人必須每天召開由物業公司、房產工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯席會議,通報當天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,并形成書面記錄。

  附則:未按時召開聯席會議并形成書面記錄的,每次扣罰項目負責人100元。如不合格項中出現漏報或錯報現象的,每項扣罰責任人50元。

  第十四條項目負責人每天必須按照計劃檢查接管驗收工作。 附則:如發現驗收人員未完成規定的工作量,每次扣罰責任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責人50元。

  第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上簽名確認,并在當天交小組負責人及項目負責人簽名。

  附則:未按規定進行簽名確認的,每份扣罰責任人50元。 第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。 附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。

  第十七條接管驗收完成后,項目負責人必須于次日向公司領導提交書面的工作匯報,并具體負責與集團工程部辦理移交手續。 附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續的,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。 第三章接管驗收的質量控制。

  第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。

  附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當事人100元,項目負責人50元。

  第十九條項目負責人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發現有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復檢。

  附則:未按規定進行抽檢和復檢的,每次扣罰項目負責人50元。

  第二十條項目負責人必須組織工程師或專業人員對接管驗收的關鍵項目進行專項驗收。

  附則:未按規定進行專項驗收的,扣罰項目負責人300元。 第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢后必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。

  附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責任人50元。 第二十二條驗收過程中發現的不合格項,驗收組必須在24小時內書面通知房產工程部組織整改,并且有相關工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內部門負責人必須組織復驗。 附則:未在24小時內書面通知房產工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復驗的,每次扣罰項目負責人100元。 第二十三條驗收過程當中發現重大質量問題的,項目負責人必須立即上報公司領導,并在24小時以內書面上報房產公司領導。

  附則:如出現漏報、錯報,每次扣罰項目負責人200元,服務中心負責人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責人300元。

  第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,并在24小時內書面上報公司領導。超過一周內還未完成的,必須在24小時內書面報公司領導、房產工程部領導和房產公司領導。

  附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責任人50元,項目負責人20元。如未按時上報,扣罰項目負責人和服務中心負責人各100元。

  第二十五條接管驗收工作中發現的不合格項,經整改驗收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內上報公司領導。 附則:未按規定上報不合格項的,每次扣罰項目負責人100元。

物業公司管理制度規定 篇3

  一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

  三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規范,凡屬危險作業應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的`發生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關閉。

  六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯系。

  七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,并在保證安全的情況下協助滅火工作。 綠化管理制度

物業公司管理制度規定 篇4

  第一章總則

  第一條為規范公司運營,加強員工管理,提高工作效率,營造良好的工作氛圍,根據有關法律、法規,結合公司實際,特制定本《公司管理規定》(以下簡稱本規定)。

  第二條公司員工必須嚴格執行本規定的各項制度(公司部分部門因工作特殊性質所制定的其他管理規定,經總經理簽發批準后,按照該部門規定執行)。

  第三條公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理根據董事會的決議和董事長之任命管理公司一切事務,并設副總經理、總經理助理若干名,協助總經理工作。

  第四條公司機構設置:公司設置總經理室、辦公室、財務部、保安部、清衛綠化部、工程維修部、市場經營部等部門,并根據業務發展開設分公司。

  第五條公司機構設置圖

  第二章部門職責

  第一條總經理室:

  1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權,對公司的一切運營狀況負全部責任;

  2、負責制定公司月、年度計劃和長期發展規劃;

  3、制定各部門的職責權限,確定各崗位的任職條件。

  4、主持管理評審,領導內部審核;

  第二條辦公室

  擔負公司的行政管理、考核評比、企發職責,設立投訴處理中心,在公司規模擴大后分離為行政管理部、品質管理部、企業發展部、投訴處理中心。

  (一)、行政管理部

  1、負責公司員工的招聘、培訓;

  2、負責公司的固定資產登記、管理和維護;

  3、負責公司內部宣傳,組織公司內部的各類會議,跟蹤落實會議決議;

  4、負責識別、收集最新的有關法律、法規,并轉發相應部門;

  5、負責公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作;

  6、負責對公司的辦公設施和工作環境進行管理;

  7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;

  8、負責公司各部門辦公用品的采購管理;

  (二)、企發部

  1、負責公司發展的近遠期規劃,為總經理的工作提供意和參考;

  2、掌握與物業管理項目有關的法律、法規、政策知識;

  3、負責企業發展項目,包括物業項目投標書的策劃、制作等;

  4、負責收集物業招標信息,代表公司簽訂物業委托管理合同(協議);

  5、負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業委托合同(協議)評審;

  6、負責開展與物業有關的市場調查,形成文字、圖案信息及分析報告;

  7、負責公司的形象宣傳,做好新物業項目的形象策劃。

  (三)、投訴服務中心

  1、負責受理業主投訴或復訴,組織解決,并轉交相關部門,

  2、組織調查業主反饋信息并進行分析,為服務改進提供依據,將意見、建議總結歸納后提交總經理。

  第三條財務部

  1、建立和健全各項財務管理制度;

  2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;

  3、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金;

  4、執行現金管理制度和支票使用規定,做好收費發票購買、保管、使用及回收工作;

  5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;

  6、擬定各項財務計劃,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。

  第四條保安部(可在公司規模擴大后獨立為安保分公司)

  1、根據公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;

  2、根據管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓、調整、辭退等工作;

  3、負責保安人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業務素質,提高實際應用能力;

  4、做好公司所管理轄區物業的治安、消防、車輛管理工作,協調處理各物業轄區的安全方面突發事件,確保物業轄區內的人身財產安全;

物業公司管理制度規定 篇5

  (一)有以下行為者,作口頭警告處理

  1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;

  2.當值時,不穿著公司規定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;

  3.無論對待同事、訪客、業主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關系;

  4.未經批準,使用公司電話作私人用途;

  5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

  6.工作時間內干私活或未經批準私自接待親友;

  7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

  8.拉群結派造成同事之間不團結。

  (二)有以下行為者,作書面警告處理

  1.工作態度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

  2.要求(或替)別人打鐘咭;

  3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;

  4.使用客戶專用的設備或物品;

  5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

  6.遺失業主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);

  7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業主投訴不迅速處理;

  8.上門作業時,粗暴敲門并對業主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業主開門后不表明身份不說明來意,未經業主(住戶)允許擅自走進室內的;

  9.上門作業時,隨意使用室內物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業主家中的物品、不尊重業主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業主的損失);

  10.上門作業時,未經許可使用業主家的物品,或在業主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

  11.不服從上級的指導及執行指定的工作;

  (三)有以下行為者,作即時解雇處理

  1.向業主索取金錢或勒索他人財物;

  2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

  3.在當值時間內私下為業主提供職責范圍外的服務;

  4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業期間收取業主(住戶)錢財或另加有償服務;

  5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

  6.利用職務之便,私下為客戶提供物業租售及其它中介服務并收取中介費用;

  7.在公司范圍內有不道德的行為或交易;

  8.偷取公司、業主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節嚴重者送公安機關處理);

  9.在本公司范圍內打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

  10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

  11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的.財物;

  12.不遵守并不執行公司所發出的一切通告及事項;

  (四)處理方式

  1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

  2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。

  (五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序

  (一)行政安全管理條例

  1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

  2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規則;

  3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關已切斷;

  4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;

  5、業主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。

  (二)施工、作業安全管理條例

  1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關高空作業安全制度(例如:系扣安全帶等);

  2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

  3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

  4、室內管家人員在與業主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

物業公司管理制度規定 篇6

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。

  四、對無視公司工作紀律,屢次違反,將調離其本人工作崗位或待崗學習。

  五、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假。

  八、對業主提出的各種合理性服務要求,在規定范圍內的要立即去辦。

  九、業主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業主理解和滿意為止。

  獎懲制度:

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進

  行統一表彰。

  二、對各有償服務范圍內的創收,按實際創收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發本人一天工資,曠工一天扣發本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴格請銷假制度,請假人不按規定寫請假報告的按曠工處理。

  五、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交。

  財務管理制度

  一、根據會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續傳遞制度。

  二、向經理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經營情況報表,財務分析報告。

  四、出納會計現金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業公司報企管部后下發通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現象,維護

  全體業主的合法權益

  六、如業主發生水、電、暖損壞時,水電工應在短時間內給予修復,最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏等現象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現損壞及時修復,最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責

  一、在集團、公司的.領導下,維護物業小區治安秩序,保障小區內居民的生命財產安全,為居民創造一個安全、舒適的居住、生活環境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無損,確保小區的安全。

  三、對小區內的居民做好公司各項規章制度及治安保衛有關規定的宣傳工作。

  四、負責管理好小區內交通秩序。

  五、完成領導交辦的其他臨時性和特殊性任務。

  環衛保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領導、聽從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

  二、堅守崗位,行為規范。

  三、環衛保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業公司管理制度規定 篇7

  一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

  三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規范,凡屬危險作業應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關閉。

  六、盡量避免讓、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯系。

  七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,并在保證安全的情況下協助滅火工作。

物業公司管理制度規定 篇8

  一、目的

  規范物業公司采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資、服務符合公司規定的要求,以保證公司利益。

  二、適用范圍

  物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

  三、職責

  1、項目各部門:按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采購計劃申請,并協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購結算;

  2、綜合事務部:采購專員負責協助公司綜合部相關人員確定采購分供方、把控物資價格、協助簽訂合同、受理產品及服務質量的投訴等;

  3、客服總監:負責審核采購計劃,包括計劃內和計劃外物資采購申請。

  四、采購物資的分類

  A類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價<1000元

  B類:辦公設備、辦公家具等固定資產,單價≥1000元

  特殊類:大金額固定資產,單價>10000元

  五、采購、入庫、報銷流程

  1.提出采購申請

  各部門負責人根據下月的物資預計用量并結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等(如有特殊要求,須備注說明)。

  2.審核采購計劃

  月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書面采購申請,由庫管員、財務人員、客服總監于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,根據AB兩類物資情況,審批流程如下:

  A類物資:

  項目需求部門負責人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環節;

  項目財務人員根據當月資金計劃,對各部門負責人上報的采購申請進行審核,若在資金計劃內則同意申購,若不在資金計劃內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,需追加預算申請,說明情況,方可通過,審核完成報客服總監,客服總監完成最后一步審核流程,流入下一審批環節;

  物業總經理審批通過后轉至綜合事務部采購專員下單采購。

  B類物資:

  除履行A類物資審批流程,在物業總經理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批,審批通過后方可下單采購。

  特殊類物資:

  除履行B類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批,審批通過后方可下單采購。

  3、供應商的選擇

  行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進行采購活動;

  對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產品的信息,協助完成新分供方的確定。

  4、物資的采購

  各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員,由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根據項目預算內安排開支。所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議并經評審。

  如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請,并詳細說明原因。

  行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時,由經辦人填寫《借款單》,財務部根據相關合同、協議或計劃審核后,辦理借款。

  5、物資入庫

  采購回來的物資由提出采購計劃的'部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續并填寫物資入庫單,留下記錄。

  6、物資領用

  物資采購入庫后,庫管人員負責通知各需求部門領用物資,建立物資出庫領用單,并做好登記,建立物資臺帳。

  7、報銷

  經驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月xx日之前,向公司財務部提出報銷申請,并附上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發票。

物業公司管理制度規定 篇9

  1、總則

  為了規范本公司各項收費工作的管理,完善收費記錄等基礎會計工作,加強對公司收費工作的會計監督,結合本公司的實際情況,特制定本規定。

  2、物業公司收費管理規定

  第一條收費內容:

  1、物業管理費;

  2、水電費;

  3公攤水電費;

  4、電梯費;

  5垃圾費;

  6、收視費;

  7、租賃中介費;

  8、代辦服務費;

  9、裝修押金;

  10、租金收入;

  11、家政服務費;

  12、停車費(含固定車位費和臨時停車費)

  13、維修費(含維修材料費維修服務費)

  14、其他臨時收費項目等。

  第二條收費工作的分工

  1、固定費用及其他有償服務項目:如物業管理費、水電費、公攤水電費、電梯費、垃圾費、收視費、租賃中介費、代辦服務費、裝修押金、場租收入及其他臨時收費項目收費工作均由財務出納收取。

  2、停車費:由小區門崗當班人員負責收取。

  3、家政服務費:由提供家政服務的工作人員收取。

  4、維修費:由工程部維修人員收取。

  第三條收費操作規定

  1、收費單據的管理

  1)收款票據、發票,由物業公司統一印制(或購買)、由會計統一管理,各收費點按需領用;

  2)建立專門的票據領用登記本,發放時做好票據編號、領用時間、領用部門、領用人等相關登記;

  3)填制收款票據前要仔細查詢相關記錄及資料,正確計收業主已交的各時期的各項費用,做到正確無誤。

  4)收款票據必須按號碼順序使用,不可跳號。

  5)所有已使用完的收款票據,及時交回會計處核銷,未能及時核銷的,財務不予發放新收款票據。

  6)所有作費的收款票據必須聯數齊全,不可缺聯,否則視同已收款處理,無法界定收費金額時,每張收費單據按200元對當事人進行處罰。

  7)業主可憑收據在一個月內到財務部換取發票,所換發票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發票的收據作為發票記賬聯的附件,留財務部統一保管。

  8)對于需要先開發票后付款的業主,出納根據收費通知單開具發票,并在財務部做好登記,款項入賬后核銷。

  2、收據填寫要求:

  1)據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

  2)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。

  3)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

  3、收費操作程序

  a、固定費用收費項目的收取

  1)會計于每月5日前根據相關文件及管理情況確認當月應收金額,打印應收清單,并簽名確認后,通知物業管理員進行崔繳。

  2)辦理業務時,出納根據需收費項目據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

  3)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。

  4)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

  b、臨時停車費用的收取

  1)所有出入小區的外來車輛,門崗工作人員均應做好來訪登記,凡在小區內滯留超過10分鐘的外來車輛,應按規定收取停車費。

  2)門崗工作人員在收取臨時停車費的同時應在相應的專用票據的存根聯背面記錄好相應的車牌號碼,收費日期,以便了隨時抽查。

  3)所有停車費收取必須開據發票或專用收據(物業公司印制),如發現有收費業且未給客人提供票據的,第一次處罰100元,第二次給予開除處理。

  4)對于臨時停放車輛一般采用按天收取的方式,如憑當天收費單據出入小區,僅收取一次費用。對于過夜車輛,按收費規定收取費用。

  5)門崗收費工作人員在開據收費單據收妥停車費后,應提醒客人憑此單據當天出入小區免費。

  6)門崗工作人員應于每日17:30前,將當天收取的款項交到出納處。節假日收取的費用須在節假日后的第一個工作日早8:30之前上交財務部出納。

  7)每次上交所收費用時,要附帶交款匯總表,列明收費項目及收費金額,并出納當面核對清楚,交款人與財務部出納在匯總表上簽字確認,做為出納入帳依據。

  c、家政服務的收取

  1)接到需要提供家政服務的請求時,出納開據收費單據,通知家政服務人員到財務領取收費單據,并上門服務。

  2)完成服務時,應要求業主在收費單據上簽字確認,并收妥款項。

  3)收費單據一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客戶聯,第三聯家政服務人員留存。

  4)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工作人員在班次結束后,或財務下班前,務必將當日收費單據提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。

  5)家政服務人員應于每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。

  6)出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并將第三聯交還家政服務人員。

  d、維修費的收取

  1)接到報修電話時,做好相關登記工作,并開據相關維修工作單。報修工作單一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客戶聯,第三聯工程部留存。

  2)工程部維修人員根據現場維修情況,確認需收取的維修服務費用,同時將維修服務費用填入相應維修工作單上,并連同維修材料費用一并收取。所有維修工作單完成后,必須請業主簽字確認,否則財務無法確定收費項目是否屬實。

  3)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工程維修人員在班次結束后,或財務下班前,務必將當日維修單提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。

  4)工程維修人員應于每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。

  5)出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并將第三聯交還工程維修人員。

  3檢查與控制

  第一條對于所有進入小區的車輛收費情況實行抽查式管理,如查某月某日,車牌號碼為外來車輛是否實行了收費,只需查驗相應日期的收費單據即可。

  第二條所有收費單據的使用每個班次應做好交接班登記,此項工作很重要,關系到責任明確的事宜,如無法明確相應責任的,由所有相關工作人員同共承擔,并追究主管領導責任。

  第三條物業公司會計每月對出納現金進行盤點,將盤點情況做好書面的登記,經雙方簽字確認,并報集團財務總監。

  第四條出納應對門崗收費點(臨時停車費)的收費工作進行檢查監督,對于有不符合收據發票使用規定

  及收款規定的行為,應及時上報。

  第五條物業會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

  第六條物業公司財務應對門崗收費點領用、繳銷票據及時核檢,發現問題應及時上報有關領導。

  4其他財務工作規定

  第一條每月末會計編制物業費及各類服務費欠費一覽表,上報經物業公司負責人簽字確認后上報集團財務部,總結催收款工作。

  第二條妥善保管未用的發票和收據,對用完的發票及收據存根聯妥善保管,便于日后查證;

  第三條若業主提出搬遷、裝修、轉售等服務要求時,審批前要先核實欠款情況。

  第四條經領導審批確定執行的各項物業服務收費標準,由原件由物業會計存檔備查。

  第五條所有已交房的售房合同,復印件必須交財務存檔。

物業公司管理制度規定 篇10

  一、著裝儀表

  1、工作或執勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

  5、不得脫離崗位,按照規定時間、指定地點站崗;

  6、不得睡覺;

  7、對住戶要有禮有節,熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關條款執行。

  值班管理規定:

  1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

  3、各班公共秩序維護員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發事件。

  4、當值班人員發現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

  ①報告時簡要說明事發地點、性質、人數和特征等;

  ②及1時勸阻和處理在物業區域違法管理規定的人員和事件;

  ③遇緊急事件及重大事故應報告相關領導;

  ④在當班期間發生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。

物業公司管理制度規定 篇11

  為貫徹落實《物業管理條例》規范物業管理活動,保持物業管理在企業和業主、使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生產和生活環境,特制定本辦法。

  一、物業管理企業

  1、本辦法中的物業管理,是指物業管理企業受業主、使用人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業主和使用人提供綜合性的有償服務。

  2、從事物業管理的企業應具有獨立的法人資格,從業人員應取得職業資格證書。

  3、物業管理企業接受委托應與業主、使用人簽訂物業服務合同,其內容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,并報送區物業主管部門備案。

  4、物業管理企業應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業主服務。

  5、物業企業應按等級收費,并由物價部門統一定價,設“公示板”公開收費標準,便于業主和使用人監督。

  6、日常維護與緊急事件處理。

  (1)物業管理企業應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。

  (2)對上水管線發生跑漏、下水管線發生堵、冒等突發事件及時處理,確保業主和使用人財產不受損失。

  (3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。

  7、小區綠化。小區綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業管理企業要采取多種形式,向廣大業主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規定。

  8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

  9、小區治安。物業管理企業應與當地公安部門建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。

  10、小區消防、消防管理在物業管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

  11、車輛管理。小區內的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業管理企業統一管理。

  二、業主、房屋使用人

  1、業主、使用人應成立業主委員會。與物業管理企業簽訂服務合同,并監督物業管理活動。有權選擇物業管理企業。

  2、業主、使用人應按時交納物業管理費、環境衛生費、經營性房屋的業主或使用人應積極配合物業管理部門和環境衛生管理部門,按規定主動交納各種費用。

  3、業主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質;制造妨礙他人正常休息的噪音等。

  4、物業管理企業有權督促拒交應交費用的業主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。

  5、業主、使用人和物業管理企業違反物業服務合同約定,任何一方當事人有權解除合同,并可要求另一方承擔違約責任。

  6、當事人因房屋使用、維修、管理等發生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區物業管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業,保證社會的穩定。為開創我區物業管理更新更好的局面作出努力。

物業公司管理制度規定 篇12

  一、全體保安員要樹立高度的責任感和事業心,忠于職守盡職盡責,爭做優秀員工。

  二、認真學習公司的各項制度和部門規定,嚴于律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法律觀念,遵紀守法。

  三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

  四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續清楚明了。

  七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。

物業公司管理制度規定 篇13

  一、凡發現對外來車輛未登記發卡和未收取車輛臨時停泊費或車輛過夜費及未按照小區車輛常年停靠和月停靠收費的,私自允許停放的現象將進行罰款或開除處理。以上情況中有臨停車輛(含過夜車輛)未按照臨停收費標準收費私自放行或少手及多收的第一次按照收費數額的50倍進行罰款。第二次直接開除。

  二、凡對小區搬家車輛和業主攜帶貴重(電視機、臺式電腦等)物品外出時,未出示《業主物品搬遷放行通知單》私自放行的情況,根據搬遷的物品價格等值對門崗當值班人員進行罰款。

  三、對小區業主車輛或外來車輛不收取停車費,或收繳費用未上繳或私自同意業主或外來車輛在小區停放收受業主好處的`情況,將根據車輛停車費數額進行處罰或開除。

  四、對長期辦理年卡和三個月月卡停放的車主繳費時不得有物業公司員工收受現金代為繳費(除臨時停放車輛由門崗收費外),發現一次將進行處罰。

  五、如發現小區有外來車輛在小區內阻塞交通或占用他人車位,影響業主車輛和小區交通主干道,停放綠化帶,查閱門崗記錄大門崗未能報出車輛信息也并未對外來車輛登記進入小區的時間者根據事態將對大門崗值班當事人進行罰款。

  六、小區各個大門門口兩側(5米)嚴禁停放車輛,以免影響小區業主車輛的進出視線,并造成交通事故,如有大門兩側停放車輛將對值班門崗人員進行處罰。

  七、對臨停車輛收費必須給車主發車輛停泊票,嚴禁對臨時停放車輛收卡、收費不給發票。嚴禁不發卡或不登記進行收費,違者將進行罰款或開除。

物業公司管理制度規定 篇14

  為了及時地掌握每個員工的動態,公正、合理地評價員工,從而為員工的獎勵、晉級、調整、升遷提供客觀依據,公司建立正常的`人事考核制度。

  考核分試用期考核、平時考核及年終考核。

  1、試用期考核

  聘任員工試用期滿由試用部門負責考核。如試用部門認為有必要延長時間或解雇,應附試用考核表,注明員工表現事實情節,報主管領導和總經理審批,延長試用期不得超過3個月。如試用部門認為可予轉正,應附轉正申請表、定級審批表,報主管領導和總經理審批。

  2、年終考核

  (1)年終考核于每年12月底舉行,考核年度為1月1日起至12月31日止。

  (2)有下列情況者不參加考核:

  ①試用期人員;

  ②停薪留職人員;

  ③待崗人員。

  (3)公司年終考核將相關知識筆試與評議的技能測試結合起來對員工的德、績、能、勤分細目考評,以各細目分數評出等級。

物業公司管理制度規定 篇15

  為激勵物業安全服務管理人員積極做好本職工作,按時、保質、保量的完成工作任務,特制定本考核制度。

  1.考核對象:

  全體在職物業安全服務管理人員。

  2.考核內容:

  (1)員工的考核內容由從事物業安全服務管理的各部門根據本部門的實際工作制訂,并報物業安全服務管理部備案。

  (2)各部門經理、主任的`考核內容由物業安全服務管理部制訂。

  3.等級評定:

  根據考核得分評定為優、良、及格、不及格四個等級。

  4.考核程序:

  (1)各部門由專人負責本部門的員工考核工作,并將考核情況報物業安全服務管理部備案。

  (2)考核工作須定期、按時進行,原則上每月考核1次。

  (3)每年12月由物業安全服務管理部對全體在職員工進行年終考核,考核標準同各部門制訂的標準。

物業公司管理制度規定 篇16

  一、衛生保潔管理規定

  第一條、為加強匯星花園衛生保潔工作的管理,創造清潔、優美、舒適、文明的生活環境,促進精神文明建設,根據有關法律、法規,結合實際,特制定本規定。

  第二條、匯星花園的衛生保潔管理由匯星花園物業管理部統一負責。

  第三條、匯星花園的所有人員都應尊重保潔人員的勞動,不得妨礙阻撓保潔人員的工作。

  第四條、匯星花園所有人員都應做到:

  (一)愛護公共環境衛生,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑和煙頭等廢棄物。

  (二)不得損壞和擅自移動保潔設施。

  (三)講文明、講道德、講衛生,自覺搞好家庭衛生和經營場所的衛生。

  (四)做到垃圾袋裝化,并按規定時間倒入保潔設施內,實現日產日清。

  (五)嚴禁從窗口、陽臺向下拋擲垃圾、雜物、廢棄物等。

  (六)有義務確保和維持所有污水渠、排水管道暢通。

  第五條、對于違反上述各條規定的,物業管理部有權勸阻和制止,情節嚴重的',提請有關行政主管部門給予處罰。

  二、園林綠化管理規定

  第一條、為加強匯星花園的園林綠化管理,保護和改善匯星花園內的生態環境,提高環境質量和生活質量,根據《城市綠化條例》,結合實際,特制定本規定。

  第二條、匯星花園的園林綠化管理由匯星花園物業管理部統一負責。

  第三條、園林綠化管理的內容:

  (一)制訂園林綠化管理制度。

  (二)管理與維護園林綠化設施。

  (三)建立和培訓園林綠化隊伍。

  第四條、匯星花園所有人員都有愛護綠化成果和綠化設施的義務,有權對損害綠化成果和設施的行為進行制止。

  第五條、匯星花園內所有人員不得擅自砍伐和移植匯星花園的花草樹木。

  第六條、因經營、生活和交通事故造成綠化植物或綠化設施損失的,由責任單位或個人負責賠償。

  第七條、匯星花園內的庭院禁止私自種植花草樹木,所有園林綠化必須符合規劃設計要求。

  第八條、在園林綠化范圍內禁止以下行為:

  (一)攀折花木、采摘花草、損壞草坪,在樹木上亂釘亂刻、栓繩、掛物。

  (二)在草坪內停放車輛、堆放物料、晾曬物品。

  (三)在綠地內挖坑取土、傾倒垃圾、排放污水。

  (四)在樹冠下或草坪內焚燒物品。

  (五)在綠化用地上種植蔬菜或擅自種植其他花木。

  (六)其他損害園林綠化植物及設施的行為。

  第九條、對違反上述第七、八條規定者,物業管理部有權對其進行勸阻和責令賠償,對屢勸不改的,可提請綠化行政主管部門依法追究責任。

物業公司管理制度規定 篇17

  為建設和業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,結合《市三塘園懷園小區管理規約(草案)》、《市三塘園懷園小區議事規約(草案)》制定本制度。

  一、物業管理范圍:

  凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。

  二、物業管理機構:

  業主大會是物業小區內全體業主組成機構。業主委員會是業主大會的執行機構。

  本屆業主委員會是會設主任、委員共七名。業主委員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》,維護小區全體業主的權益,完全自愿原則,不享受小區任何福利待遇。

  三、物業小區的使用與維修。

  小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1、合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2、愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3、自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

  4、業主寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

  5、機動車在小區內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用于業主和訪客車輛的臨時停放。

  6、業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主委員會并遵守有關規章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業服務費用的交納。

  本小區物業服務費包括:物業管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1、業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

  2、對欠繳物業服務費的業主,業主委員會應進行催繳或委托物業服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

  4、欠費總金額過高時,業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區全體業主監督。

物業公司管理制度規定 篇18

  1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

  2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

  3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

  4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

  5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

  8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的'建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

  9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

物業公司管理制度規定 篇19

  第一章保潔員

  1、嚴格遵守公司各項規章制度。

  2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。

  3、聽從上級領導指揮,在規定時間內按照工作標準,保質保量地完成各自分管區域內的保潔工作。

  4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。

  5、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  6、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時主管領導或專管人員,并有義務監視事態過程或采取有效,控制事態發展,必要時積極協助專業人員排除故障。

  7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。

  8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

  9、認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

  第二章保潔員工作標準

  一、走廊及會議室清掃標準

  1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。

  3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。

  4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。

  5、辦公室內的花草植物要定期澆水,并保持花盆內無雜物,盆體無塵、無污漬。

  6、區域內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最后將門、窗關閉、鎖好。

  二、衛生間清掃標準

  1、衛生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。

  2、衛生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。

  3、衛生間內隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。

  4、衛生間內垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。

  5、在蚊蠅活動季節里,每周噴藥一次,保證廁所內無蠅、無蚊蟲。

  6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。

  7、衛生間內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  8、衛生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節假日順延。

  三、樓梯通道清掃標準

  1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。

  2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。

  3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  第三章保潔員安全操作規程

  (一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

  (二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

  (三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

  (四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發生故障。

  (五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免發生意外事故。

  (六)保潔人員應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。

  (七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發生火災。

物業公司管理制度規定 篇20

  為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

  1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;

  2、檢查工作由公司組織,工程、公共秩序維護、物業服務中心物業經理參與;

  3、檢查項目:

  ①各部門(物業服務中心)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;

  ②房間所使用的電器是否符合安全規定;

  ③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。

  3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

  消防培訓制度

  為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

  1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

  2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

  3、培訓內容包括:

  ①學習消防理論知識

  ②熟悉使用常用滅火器材

  ③開展消防綜合演練

  4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括:

  ①物業轄區防火的各種規定

  ②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法

  滅火器管理規定

  1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;

  2、公共秩序維護部負責滅火器的管理工作;

  3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

  4、滅火器購回后,公共秩序維護部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

  5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

  火災處理制度

  1、發現初期火警,在場人員應該:

  ①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;

  ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;

  2、物業轄區當值主管接到現場報告后:

  ①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場;

  ②立即指揮在場人員進行滅火撲救;

  ③指揮火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;

  3、當撲救無效,當值主管及時決定:

  ①將滅火人員撤離至安全距離內;

  ②立即向上級匯報;

  7頁第③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。

物業公司管理制度規定 篇21

  物業公司崗位競聘管理細則

  一、目的:

  為貫徹執行物業公司物業人資字[20xx]0號《物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件,建立公平、公正、公開的人才選拔機制,調動員工的積極性和主動性,建立員工職業發展晉升渠道,結合nj公司實際情況,制訂本管理細則。

  二、范圍:

  適用于公司職能部門或物業管理中心(處)(包括顧問項目)全部崗位競聘活動。

  三、職責:

  1、行政與人力資源部是崗位競聘工作的歸口管理部門,負責崗位競聘的計劃、組織、落實與監督、整理檔案及統計工作。

  2、擬定通過崗位競聘方式,招聘空缺崗位或新增崗位員工的公司職能部門或物業管理中心(處)配合行政與人力資源部組織、落實崗位競聘工作。

  3、考評小組對參加競聘人員進行考核并確定最終聘用人員。

  4、崗位競聘活動資料準備、統計等輔助工作由行政與人力資源部文員及人事員負責。

  四、說明:

  所有崗位競聘活動均應嚴格遵照物業人資字[20xx]號《物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件要求開展,本管理細則是對上述管理辦法的細化和補充。

  五、策劃:

  1、崗位競聘工作計劃

  (1)行政與人力資源部應按月度分析公司各部門、管理中心(處)崗位空缺或新增崗位情況,制訂月度崗位競聘工作安排計劃,或根據實際情況針對某個用人需求制訂單項崗位競聘工作計劃,工作計劃經分管領導審核,總經理審批后執行。

  (2)行政與人力資源部應在確定競聘活動開始前五個工作日發布競聘通知,通知內容包括:競聘崗位、要求、報名方式、筆試、答辯日期、背景資料簡介等。

  (3)成立競聘考評小組:

  經理級崗位競聘考評小組成員由經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人);

  主任主管級崗位競聘考評小組成員由經營班子(至少1人以上)、部門經理、項目經理、相關專業崗位員工代表組成(不少于7人);

  領班級崗位及關鍵技術崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于5人)。

  六、競聘要求:

  1、崗位競聘采取個人自薦和職能部門、管理中心(處)推薦相結合的形式,即個人提出申請,填寫《崗位競聘審批表》,經所在部門或物業項目和人力資源部門填寫推薦意見后報名。這樣一方面可以體現員工主動向上,有不斷接受挑戰的勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘參加者所在部門正常工作。

  2、參加崗位競聘員工須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制。

  3、參加競聘員工在現工作崗位表現良好。

  4、參加崗位競聘員工需要滿足崗位的任職資格要求,遵照gr-0102號文《物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求》執行。

  5、知識技能:競聘崗位所要求的專業知識和專業技能。

  6、工作能力:管理能力和業務能力等。

  7、職業素養:職業操守、工作責任心、工作態度、廉潔自律等。

  七、崗位競聘程序及規則:

  1、經理級崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)成立崗位競聘考評小組由全體經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考核分權重經營班子占60%,其他考核小組成員占40%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

  d)由2名權威人員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行報批手續。根據《物業管理有限公司人事管理權限規定》,填寫相關表格上報物業公司審批。

  (8)經總部審批后方可進行試用,試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  2、主任、主管級崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)成立崗位競聘考評小組由經營班子(至少1人)、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考評分權重經營班子占50%,其他考核小組成員占50%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

  d)由2名權威人員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘任手續,根據《物業管理有限公司人事管理權限規定》確定上崗試用人員,并上報物業公司備案。

  (8)試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  3、領班級崗位及關鍵技術崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)領班級崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于7人),考評分項目負責人40%,其他考核小組成員占60%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或用人單位出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和用人單位各派1名人員進行監考;

  d)由2名考評小組成員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘用手續,進行試用。

  (8),試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  八、相關文件、表格:

  1、文件:

  (1)物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)

  (2)物業管理有限公司人事管理權限規定

  (3)物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求

  (4)物業管理有限公司行政與人力資源部工作手冊

  2、表格:

  (1)物業管理有限公司崗位競聘審批表

  (2)物業管理有限公司答辯評審表

物業公司管理制度規定 篇22

  1.0目的

  通過對員工食堂進行安全、衛生、健康、服務意識和服務質量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯堂服務的滿意度,實現服務員工、服務業主的宗旨。

  2.0適用范圍

  適用于公司開辦的員工食堂。

  3.0職責

  3.1食堂管理員負責制定各崗位操作規程;合理調配食堂人力、物力資源;控制進貨質量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環境、安全事項。

  3.2食堂出納負責管理就餐卡。

  3.3食堂倉管負責統計調配進出貨物。

  3.4食堂檢查員負責協助食堂管理員檢查食堂整體的環境、安全事項,并負責統計調配進出貨物。

  3.5食堂各操作崗位執行本崗位操作規程。

  4.0作業用具

  4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)

  4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機、壓面機、切肉機、冰箱、蒸籠

  4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品

  4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子

  4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙

  4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶

  4.7抽油煙設備、排風機、防滑地毯、'小心地滑'警告牌、滅火器

  4.8音響設備

  5.0作業流程

  5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內容(品種)要適應就餐人員的要求,數量要盡量做到無剩余。存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應經常保持通風,防止食品霉爛變質,存放油類的倉庫應做好通風防火設備,庫內嚴禁煙火。飯堂倉庫實行專人保管,保管人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。

  5.2菜單編制完后,經后勤主管確認報選定的送菜公司進行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍子工程,具備工商、衛生等部門的許可證,能夠保證送菜的質量、數量和時間,價格合理,具有良好的信譽,將其列入長期供方,按照《供方控制程序》加以控制。

  5.3菜送達后應由飯堂管理員進行數量、質量的檢查。發現不合格品或不足量的應立即通知送菜方進行退換或補量。對屢次出現送菜質量嚴重不符合的應對其重新評定或另選送菜公司。

  5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進行初加工。對肉類食品(如肉、雞、魚等)不得留有毛屑、魚鱗、殘皮,做到無異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責任心強、有一定的廚房工作經驗;蔬菜類食品應去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無蟲草、無雜物、無異味,并符合切配要求。

  5.5菜經初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進行切配,切配前應將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應分開專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長短一致、不能連刀,完成切配后應將菜置于盆、筐、盤等容器中并放于工作臺上,以便取用烹炒。

  5.6進入飯菜烹制流程,廚師在點燃柴油爐灶時應先檢查有無漏油情況,防止外部起火;點燃液化氣爐灶應注意檢查有無漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時,還應控制冷卻水的流量,使用完畢后即時關閉。完成飯菜烹制后應即時關閉風機。廚師應熟悉菜譜,并根據營業情況,合理調配菜的數量、出菜時間,確保菜的出口質量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標準化。

  5.7面點師應掌握水面、發面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內儲存時間不得超過48小時,應確保新鮮。

  5.8售買飯菜時必須穿著干凈的工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時數量要均勻,計算費用要準確、快速,并熟練操作卡機。

  5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時應帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時碗碟盤應做到清潔光亮,無油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應過濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。

  6.0員工管理

  6.1食堂所有入職員工應持健康證和培訓證,并每年定期檢查。各類廚師應持相應的等級證書。食堂所有員工每年體檢兩次。

  6.2服裝、鞋帽:根據飲食行業規范制服樣式,每人每年配備白色長短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。

  6.3儀容儀表:男員工發不過耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發不過肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛生間后必須經洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現傷口或化膿感染者應立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時離崗。

  6.4食堂所有員工應佩戴員工證,憑員工證出入工作場所,廚房出口處貼警示標識'閑人免進',維修人員、檢查人員進入廚房時須由廚房工作人員引領進入。

  6.5食堂所有門鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時須將鑰匙完整移交并有記錄。

  6.6食堂實行24小時值班制度,就餐時間外,值班人員應負責檢查各進出口房門是否關閉,檢查灶口主油管開關是否關閉,檢查除冰箱外所有電器是否關閉。

  7.0作業用具管理

  7.1絞肉機、切肉機、壓面機

  7.1.1不能濕手插接電源插頭和開關。

  7.1.2將肉、面放入機器時不能直接用手按壓,要用硬物按壓。

  7.1.3清洗機器時應切斷電源。

  7.2廚具和餐具須經消毒處理。

  7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次

  7.4使用標有'環保'標記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。

  8.0環境管理

  8.1飯堂要做好防塵、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。

  8.2就餐開始前應拖干凈地面,保持地面的衛生。對重要地方應鋪設防滑地毯,同時在飯堂進出入口設置明顯的小心地滑'警告牌。

  8.3就餐時,衛生清潔人員應及時把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環境的衛生。

  8.4烹制飯菜時,排風機、抽油煙機應保持正常工作,防止火災隱患。油煙排放應進行分離處理,

  8.5每餐烹制或制作完畢應將廚房地面衛生徹底打掃干凈,保證廚房的衛生。廚房內應定期進行消殺工作,防止有害細菌產生或傳染。

  8.6消殺管理

  8.6.1蟑螂每周消殺一次。

  8.6.2食堂配備應八臺滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。

  8.6.3聯合廣場管理處環境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時清理、更換。

  8.7食堂垃圾清理由專門垃圾清倒公司負責清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養殖點作為飼料,食堂管理人員不定期對禽畜養殖點進行實地考察。地溝排放的廢油廢水由聯合廣場管理處統一處理。對有污染環境或散發異味的垃圾要及時分開清理。

  8.8節水節電

  8.8.1公共區域照明控制:根據就餐人數分組控制燈光開啟,做到人少開少、人走即關。

  8.8.2作業區域照明控制:做到人走燈滅,作業完畢后關閉相關用電器。

  8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調)在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長使用時間。湯鍋工作時間為早晨8:30-10:00;經理餐廳空調開啟時間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。

  8.8.4洗菜、洗碗時控制水流量,杜絕長流水現象,對漏水的籠頭應及時進行修理,減低水資源的流失率。同時,還應盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。

  9.0倉庫、油庫管理

  9.1食堂倉庫實行專人管理,存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應使存量為保證正常運作的最低限量,并經常保持通風,防止食品霉爛變質。倉庫管理人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。

  9.2油庫管理

  9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。

  9.2.2配備一個懸掛式自動干粉滅火器,三個手提式滅火器。

  9.2.3配備一個14公分換氣扇。

  9.2.4油庫鑰匙由專人保管,每次加油由專人負責。

  10.0異常情況處理

  10.1切配時發生割傷手腳時,情節輕利用就近止血藥品和紗布進行止血和包扎。如傷勢嚴重應在進行止血同時立即送往醫院就治,并上報公司。

  10.2發生油鍋起火時,如火勢輕應選用就近的滅火器材進行初期火災的撲滅。如火勢較大,無法控制時,應立即隔離附近可燃物,并進行滅火,同時立即報火警和上報公司領導。

  10.3發生油管或燃氣管破裂造成漏油漏氣時應立即通風或清掃,同時通知燃油管道公司進行維修。

  10.4當飯堂地面發生不慎飯菜倒地造成地面打滑時,在進行清掃的同時應放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。

  10.5當發生食用飯堂食物有不良反應時,應立即停止出售相關物品,并把人員送往醫院檢查,查找原因。

  11.0記錄

物業公司管理制度規定 篇23

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具

  體工作目標,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)

  三、做到按時上下班,不在工作時間內睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度第五條執行。

  四、嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行。

  八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報復,一經發現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。

  十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經發現將按獎懲制度第十條執行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節假日據情況安排休息)。

物業公司管理制度規定 篇24

  1.分類

  1.1固定資產的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

  1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

  1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

  1.4物料用品的定義---進行物業管理所需使用的消耗性物品。

  1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

  2.物資采購制度

  2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

  2.2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批準后,可正式申請購買。

  2.3預算外急需使用的物資,經總經理批準可以先行購買,再補作預算。

  2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業用品,可由部門經理申請,總物業經理批準后由使用部門進行采購。

  2.5各部門對本部使用的常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

  2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規格,數量,用途(或使用個地方)。

  2.7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由總經理審批。

  2.8負責采購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單后,向有關供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

  2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價按質優價廉的原則選定固定的供貨商。

  2.10負責采購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

  2.11采購部門應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節省采購所需的時間,為物資使用部門創造效益。

  2.12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應措施。

  2.13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結算的方式結算貨款。

  3.倉庫管理制度

  3.1對倉管人員的要求

  3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

  3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

  3.1.3經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

  3.2驗收進倉制度

  3.2.1所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

  3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

  3.2.3凡尚未取得發票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

  3.2.4已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

  3.2.5收料單一式四聯,完成驗收手續由倉管人員簽收后,其中:

  a.第一聯倉庫留存,作收貨的記賬依據;

  b.二聯隨同發票報銷;

  c.第三聯送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續后,每十天匯集后交財務部);

  d.第四聯由采購人員(經辦人)留存。

  3.3保管制度

  固定資產的管理

  3.3.1固定資產由使用部門保管;固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續,各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

  3.3.2固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數,填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

  3.3.3固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權限辦理,合法批準手續,其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑒定后報總物業經理批準,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業經理處理并追究其個人責任及相應的'處罰。

  其它物資的管理

  3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

  3.3.5財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法采用直線法。

  3.3.6所有物品由行政及人事部統一按分類編號。

  3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內。

  3.3.8倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

  3.3.9各種物資應做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

  a.盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

  b.情況嚴重時,應及時報告總物業經理。

  c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

  3.3.10各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發、存情況,并定期進行賬實核對。各倉庫收發料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

  3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

  3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。

  3.4物品領用及出庫

  3.4.1領用各種物資都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

  3.4.2領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應每一季度清點一次,并將清點結果列表報行政及人事部;使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領用表'。

  3.4.3員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,并將'員工物品領用表'復印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

  3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量,自行設倉保管。

  3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。若領用的系非消耗物資,應同時填寫'財產保管清單'。

  3.4.6倉管人員發貨時,要堅持按發貨程序發貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。發貨時發貨人應在領料單上簽名并及時登記入賬。

  3.4.7已領用的物資,凡質量、規格不符合使用,應允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續:填寫一式三聯的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

  3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發放部門領出后,使用部門應按品名、領用人填寫'員工物品領用表'。因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

  3.4.9領料單一式三聯,其中第一聯由倉庫作物資發出后的記賬依據;第二聯財務部存(倉庫發貨后每十天匯集交財務部)。第三聯由領料部門自存。

  4.維修及報廢

  4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

  4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;其它物資報行政及人事部。經鑒定確系無法使用的,經報請總物業經理批準,各部門在收到'物資報廢表'批復三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

物業公司管理制度規定 篇25

  為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,增強全體員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發生,保證我公司日常經營活動順利進行,制定我公司安全教育培訓制度。

  1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓,培訓方式采取由公司自行組織培訓形成進行。

  1)安全管理人員每年接受專業技術業務培訓,時間不得少于40學時。

  2)其他管理人員和技術人員每年接受安全培訓時間,不得少于20學時。

  3)特殊工種(電工、焊工、水工、制冷工等)每年接受有針對性的安全培訓,時間不得少于20學時。

  4)其他員工每年接受安全培訓的時間,不得少于15學時。

  5)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓,時間不得少于20學時。

  6)從事關鍵崗位工作的人員必須按照相關部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業人員必須通過專業技術培訓,并取得崗位操作證后,方可上崗。

  7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓教育,經考核合格后方能上崗。

  8)公司的安全教育培訓主要內容是:國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規、標準、規范、規程和公司安全規章制度等,教育培訓的時間不得少于15學時。

  9)管理處(部門)的安全教育培訓主要內容是:管理處安全制度、相關工作現場環境及可能存在的不安全因素等。教育培訓時間不得少于15學時。

  10)班組的安全教育培訓主要內容:本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育培訓的時間不得少于20學時。

  2、建立義務安全隊伍安全教育制度。

  1)義務安全隊伍所有人員每年必須接受一次專業技術培訓,教育培訓時間不得少于15學時。

  2)義務安全隊伍中從事特種作業人員,在通過專業技術培訓并取得崗位操作證后,每年仍須接受有針對性地安全培訓,時間不得少于20學時。

  3)新入職員工必須接受三級教育,經考核合格后,方能上崗。

  3、實行安全教育培訓登記制度。

  總經理辦公室必須建產所有員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在施工現場從事作業或管理活動。

  4、建立安全教育培訓檢查制度

  總經理辦公室對本公司(包括義務安全隊伍)的安全教育培訓情況進行監督檢查。發現沒有履行安全教育培訓制度規定的,將追究主管負責人的責任。

  1、安全生產檢查內容

  ⑴查制度:查安全生產制度的建立和健全,執行情況,查是否有違章指揮、違章作業、冒險作業情況。

  ⑵查隱患:查安全文明生產情況,機電設備、各類建筑物有無不安全因素,平臺、走道、低凹、地坑有否安全可靠護欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現象及是否達到規定的標準等。

  ⑶查安全生產制度執行情況

  a每天巡回檢查情況b每周安全員例會情況c每季安全主任例會情況

  2、公司級安全生產大檢查每季一次,由主管副總經理負責召集有關部門人員組成檢查組,對發現的隱患及時定人、定時整改。

  各管理處每月進行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,并上報公司主管部門。

  各班組每班進行“班前五分鐘警示教育”,班中巡回檢查,“下班前(后)三分鐘安全檢查”總結。

  3、組織各專業性、季節性安全生產檢查,做好各類應急措施。

  4、按《安全生產經濟責任制考核條例》規定執行獎懲。

  1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動條件及職業病的發生,按國家規定,職工工作時應穿戴好公司供給的有關防護用品。

  2、從事生產勞動的員工,根據實際情況,按不同的工種發放不同的防護用品。

  3、各類勞保用品按發放標準由各部門、管理處負責人(或授權人)申領單到總經辦領取。

  4、總經理辦公室負責本公司勞保用品采購工作。供應商必須具有勞防用品生產、銷售資質,產品必須保質、保量,每月向總經理辦公室通報費用支出情況。

  5、需調整防護用品發放標準時,由各部門(管理處)通知總經理辦公室。

  6、按照同行業、同工種享受同等標準,同時兼職多工種者,執行其中主要工種的標準,不得重復領用。

  7、從事有毒作業的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護罩等均列入發放防護用品之中,各部門根據實際需要按規定領取。

  1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時,發現隱患必須及時匯報各級安全負責人。

  2、各部門(管理處)安全負責人應及時安排存在隱患設施的整改。

  3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯單,存根聯留相應安全主管部門,反饋聯交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章后交相應安全主管部門。暫時無法整改的項目,必須提出相應的防范措施,并報公司主管副總經理批準。

  1、發生各類人員及設備事故,必須在24小時內上報公司主管部門、主管副總經理及工會。

  2、必須立即組織人員進行救護,并保護好事故現場。

  3、由公司安全事故調查小組負責事故的調查工作,專人負責寫出事故報告,并按國家有關法律、法規處理有關善后事宜。

  4、召開事故分析會

  ⑴分析原因;

  ⑵明確及追究責任;

  ⑶落實整改措施;

  (4)教育當事人及相關人員,吸取教訓。

  5、按公司《安全生產經濟責任制考核條例》處理,事故報告登記存檔,并上報集團公司。

  安全技術經費計劃是公司從全局出發,有計劃、有步驟的改善勞動條件和工作環境而編制的安全技術工作上規劃,是公司財務計劃的一個組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進企業發展的一項重要措施。

  1、安全技術經費計劃的`編制

  1)部門(管理處)應根據公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術經費計劃。

  2)主管副總經理和公司安全主任應組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的年度安全經費計劃報公司財務部審批。

  2、安全技術經費的使用管理

  1)安全技術經費計劃經批準后,要納入公司年度維修施工計劃、財務計劃,物質供應計劃、采購計劃,以保證安全技術經費計劃有步驟地實施。各部門要高度重視,認真組織人力、財力,保證計劃的實施。

  2)財務部門根據批準的安全技術經費計劃落實安全技術措施經費,建立該項經費科目,專款專用,保證計劃的實現,并準確安全技術措施經費的使用情況。

  3)各部門(管理處)要設立安全技術經費使用臺帳,并將使用情況按季報公司財務會計部。

  4)公司所轄小區(大廈)安全技術經費計劃的實施情況,要進行經常性的監督檢查,以保證安全措施經費計劃按期實現。

  1、各部門(管理處)必須根據與公司簽訂的安全責任書中安全管理目標,細化分解,并與各所屬部門及班組簽訂安全目標責任書。

  2、安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全文明小區達標的標準,及獎罰硬指標。

  1、為確保我公司安全生產無事故,所轄小區(大廈)達到安全文明小區標準,針對各級安全生產責任制、安全目標管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。

  2、本考核制度內容詳見公司《目標、指標考核辦法》

  3、公司每半年對部門(管理處)負責人進行一次考核。責任制考核共分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調離工作崗位。

物業公司管理制度規定 篇26

  1.分類

  1.1固定資產的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

  1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

  1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

  1.4物料用品的定義---進行物業管理所需使用的消耗性物品。

  1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

  2.物資采購制度

  2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

  2.2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批準后,可正式申請購買。

  2.3預算外急需使用的物資,經總經理批準可以先行購買,再補作預算。

  2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業用品,可由部門經理申請,總物業經理批準后由使用部門進行采購。

  2.5各部門對本部使用的常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

  2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規格,數量,用途(或使用個地方)。

  2.7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由總經理審批。

  2.8負責采購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單后,向有關供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

  2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價按質優價廉的原則選定固定的供貨商。

  2.10負責采購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

  2.11采購部門應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節省采購所需的時間,為物資使用部門創造效益。

  2.12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應措施。

  2.13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結算的方式結算貨款。

  3.倉庫管理制度

  3.1對倉管人員的'要求

  3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

  3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

  3.1.3經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

  3.2驗收進倉制度

  3.2.1所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

  3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

  3.2.3凡尚未取得發票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

  3.2.4已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

  3.2.5收料單一式四聯,完成驗收手續由倉管人員簽收后,其中:a.第一聯倉庫留存,作收貨的記賬依據;

  b.二聯隨同發票報銷;

  c.第三聯送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續后,每十天匯集后交財務部);

  d.第四聯由采購人員(經辦人)留存。

  3.3保管制度固定資產的管理

  3.3.1固定資產由使用部門保管;

  固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續,各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

  3.3.2固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數,填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

  3.3.3固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權限辦理,合法批準手續,其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑒定后報總物業經理批準,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業經理處理并追究其個人責任及相應的處罰。

  其它物資的管理

  3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

  3.3.5財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法采用直線法。

  3.3.6所有物品由行政及人事部統一按分類編號。

  3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內。

  3.3.8倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

  3.3.9各種物資應做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

  a.盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

  b.情況嚴重時,應及時報告總物業經理。

  c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

  3.3.10各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發、存情況,并定期進行賬實核對。

  各倉庫收發料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

  3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。

  清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

  3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。

  3.4物品領用及出庫

  3.4.1領用各種物資都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

  3.4.2領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應每一季度清點一次,并將清點結果列表報行政及人事部;

  使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領用表'。

  3.4.3員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,并將'員工物品領用表'復印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

  3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量,自行設倉保管。

  3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

  若領用的系非消耗物資,應同時填寫'財產保管清單'。

  3.4.6倉管人員發貨時,要堅持按發貨程序發貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。

  發貨時發貨人應在領料單上簽名并及時登記入賬。

  3.4.7已領用的物資,凡質量、規格不符合使用,應允許使用部門退貨。

  使用部門辦理退料銷賬手續:填寫一式三聯的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。

  若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

  3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發放部門領出后,使用部門應按品名、領用人填寫'員工物品領用表'。

  因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

  3.4.9領料單一式三聯,其中第一聯由倉庫作物資發出后的記賬依據;

  第二聯財務部存(倉庫發貨后每十天匯集交財務部)。

  第三聯由領料部門自存。

  4.維修及報廢

  4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯系原保修單位進行維修;

  非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

  4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;

  其它物資報行政及人事部。

  經鑒定確系無法使用的,經報請總物業經理批準,各部門在收到'物資報廢表'批復三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

  4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。

物業公司管理制度規定 篇27

  (1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

  (2)組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

  (3)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

  (4)監護動火作業;

  (5)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

  (6)定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態下的疏散綱要;

  (7)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。

  2、實行用戶防火責任制,各業主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。

  3、消防區及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

  4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設施。

  5、嚴禁經營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

  6、遵守安全用電管理規定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

  7、大廈內商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大廈范圍內不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

  9、用戶進行室內裝修,需要增設電器線路時,必須保證符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經市消防管理機關批準,按規定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

  10、需要進行燒焊等動火作業的.,應向物業公司提出申請,經批準做好防護措施后,在專人監護下,方可作業。

  11、發生火警時,應立即告知物業公司或撥火警電話119,并關閉電氣開關、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

  12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

物業公司管理制度規定 篇28

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的.尊重和承認。

  (二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

物業公司管理制度規定 篇29

  規范物業公司采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資、服務符合公司規定的要求,以保證公司利益。

  物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

  1、項目各部門:按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采購計劃申請,并協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購結算;

  2、綜合事務部:采購專員負責協助公司綜合部相關人員確定采購分供方、把控物資價格、協助簽訂合同、受理產品及服務質量的投訴等;

  3、客服總監:負責審核采購計劃,包括計劃內和計劃外物資采購申請。

  a類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價 b類:辦公設備、辦公家具等固定資產,單價≥1000元

  特殊類:大金額固定資產,單價>10000元

  1.提出采購申請

  各部門負責人根據下月的物資預計用量并結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等(如有特殊要求,須備注說明)。

  2.審核采購計劃

  月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書面采購申請,由庫管員、財務人員、客服總監于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,根據ab兩類物資情況,審批流程如下:

  a類物資:

  項目需求部門負責人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環節;

  項目財務人員根據當月資金計劃,對各部門負責人上報的采購申請進行審核,若在資金計劃內則同意申購,若不在資金計劃內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,需追加預算申請,說明情況,方可通過,審核完成報客服總監,客服總監完成最后一步審核流程,流入下一審批環節;

  物業總經理審批通過后轉至綜合事務部采購專員下單采購。

  b類物資:

  除履行a類物資審批流程,在物業總經理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批,審批通過后方可下單采購。

  特殊類物資:

  除履行b類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批,審批通過后方可下單采購。

  3、供應商的選擇

  行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進行采購活動;

  對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產品的信息,協助完成新分供方的確定。

  4、物資的'采購

  各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員,由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根據項目預算內安排開支。所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議并經評審。

  如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請,并詳細說明原因。

  行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時,由經辦人填寫《借款單》,財務部根據相關合同、協議或計劃審核后,辦理借款。

  5、物資入庫

  采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續并填寫物資入庫單,留下記錄。

  6、物資領用

  物資采購入庫后,庫管人員負責通知各需求部門領用物資,建立物資出庫領用單,并做好登記,建立物資臺帳。

  7、報銷

  經驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月**日之前,向公司財務部提出報銷申請,并附上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發票。

物業公司管理制度規定 篇30

  一、物業管理公司資質

  參與學校物業管理的公司必須是深圳市注冊的專門從事物業管理的公司,并持有國家貳級以上物業管理資質證書。進駐學校的物業管理公司須加強對員工職業道德教育,員工必須統一著裝,身體健康,儀表端莊。

  二、物業管理公司職責

  (一)安全保衛

  負責學校范圍內及大門周邊的安全保衛和維護秩序工作。實行24小時安全防范巡視,對轄區內安全保衛工作及外圍治安情況監控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設1—2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協助學校做好登記。對校園內機動巡查,負責安全保衛工作,嚴防不法行為的發生。

  (二)設備管理

  負責校園內的公共設施、設備的運行、管理和維護。

  (三)消防管理

  負責校園內的全部消防設施、設備的使用和管理及校園內火災的報警和救助工作。落實消防責任人,設立消防組織機構、職責、規章制度和工作程序。全面熟練掌握消防報警、

  滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內所有滅火器材的有效期和數量,并負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設備、設施巡視檢查工作,并做好記錄,發現問題即時報修。

  (四)衛生保潔

  提供校園內的保潔服務,包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衛生間等區域的清潔衛生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。

  (五)綠化養護

  負責校園內的綠地、花木的養護(包括澆水、排水、修剪、施肥、松土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協助做好重大節日、重要活動的綠化美化工作。

  (六)安排一名主任在校負責協調后勤管理工作。

  三、學校職責

  (一)學校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。

  (二)按時繳納物業管理服務費用。

  (三)支持物業管理公司依法或依合同規定內容所進行的管理。

  (四)對物業管理公司的管理實施監督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,有權終止合同。

  (五)向物業管理公司提供和移交相關的物業資料,并在物業管理期滿時予以收回。

  (六)對物業管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關物業管理要求。

物業公司管理制度規定 篇31

  物業公司成立后向社會公開招聘人員,物業管理公司采用固定期限合同制的聘用制度,簽訂勞動合同,約定合同終止的時間、條件。在合同期內履行合同義務,享受合同權利。采用人員能進能出,能上能下,工資能高能低的聘用程序制度。物業管理公司的人員請得進,留得住,流得出,用得活。有利于物業管理公司精減人員、降低成本、提高效益、激勵勢氣。

  (1員工招聘制度

  1.招聘包括招募、選拔、錄用三個過程。

  2.簽約是人事部根據《勞動法》規定與正式錄用員工簽訂的勞動合同書,勞動合同書應包括以下內容:勞動合同期限;工作內容;勞動保護和勞動條件;勞動報酬;勞動紀律;勞動合同終止的條件;違反勞動合同的責任。勞動合同前面規定的必備條款外,當事人可以協商約定其他內容。物業管理公司與勞動者訂立勞動合同,必須遵循兩個原則:一是平等自愿,協商一致;二是符合法律、行政法規的規定。

  勞動合同必須由員工親自簽名或蓋章,企業代表簽章,并加蓋人事資源管理部門印章及注明簽約的日期后方可生效。雙方簽署后,交由政府勞動法律部門簽證。

  (2員工入職管理(包括試用期)

  從通知員工正式錄用開始依次辦理員工報到手續,收取員工身份證、學歷證明崗位資格證、崗位操作證、駕駛執照、勞動手冊(下崗、待業證明)、養老保險關系轉移單、獨生子女證等,有關證件、資料復印后原件應歸還員工,然后發制服、員工手冊及管理規定、職員卡、更衣柜鑰匙等,并要求員工在物資卡上簽名后存檔,接著安排入職培訓,完成后到各自部門崗位上報道。

  (3員工規定制度管理

  物業管理公司運作等程序的管理,是以規章制度形式等予以貫徹執行的。公司為不同性質的內容的崗位(工種),制定各級崗位責任制,各部門、各工種的員工在工作崗位上行為都有必須遵循崗位責任制條款的規定。

  有關員工紀律管理的日常規章制度一般包括在《員工手冊》中。物業管理公司編印《員工手冊》,發給全體員工人手一冊,介紹公司的各種章程和規定,尤其對必須遵守的紀律管理和各種規章制度,簡要明白地逐條羅列,便于員工集中學習,在日常工作中參照對比。《員工手冊》內容包括員工守則、勞動條例、員工福利、安全守則、獎懲條例。

  (4員工調職升職管理

  行政人事部門應協同員工所在部門,對員工進行升職(或調職)的評估。由員工所在部門的主管填寫升職/調職申請表,經行政人事部門、總經理等必要的審批手續后,同意升職或調職,并按新職位的試用期標準考驗。一般在三個月后確定新職位,進行晉級加薪。

  (5員工的檔案管理

  員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓檔案等三個主要內容組合而成一個獨立的檔案卷宗。

  員工的培訓檔案將與其工作檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據,也是行政人事部門人才發掘與調配的原始依據。

  人事統計的主要內容包括:

  員工人數及其變動情況統計,打印月末人數情況及做出流動率的統計。

  員工結構統計,即關于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專業技能、其他方面的統計。

  員工出勤情況統計。

  員工獎懲情況統計。

  員工接受培訓情況統計。

  人事統計的工作步驟是:對統計的調查與收集,以統計資料的系統加工與綜合,對統計資料的計算與分析。

  (6 員工的辭職程序

  員工辭職的一般程序為:由員工本人向部門經理提出書面辭職請求--由員工所在部門經理向行政人事部門及有關領導提出報告--經審批后轉行政人事部門、財務部門備案。行政人事部門出具離職還物表--員工在結束工作后,歸還發給的全部物品,并經有關部門會簽--由財務部結清員工工資及其他帳目--在行政人事部門辦理離職手續。

  (7辭退員工程序

  辭退員工的一般程序為:部門經理提出辭退員工的報告-經由最高管理部門或總經理批準后轉入行政人事部門、財務部門等備案-員工歸還發給的全部物品-財務部門結清有關帳目-行政人事部門辦理退工手續-通知保安部門以后禁止放行被辭退員工進入公司。

  (8 報酬管理

  如何建立一個有效的勞動報酬制度,一般來說,必須考慮下面三個方面的主要問題。

  1.確定工資水平在確定工資水平時,應考慮以下幾個因素:

  a 要建立具有競爭性的工資比率;

  b 失業率也會影響到一個單位的工資水平。

  c 物價上漲、生活費用提高會影響到工資水平。

  d 生產效益問題。

  e 本單位不同工作的工資比率問題。

  2.工資和工資結構

  一般來說,一個企業公司的工資結構都是由本公司的最高管理人員和少量職工組成的專門委員會,在對每一個具體工作進行分析、比較的基礎上制定的。

  (工作分級和考核制度

  工作分級就是將物業管理公司中所有崗位,按勞動的技術繁簡、責任大小、強度高低、條件好壞等因素,劃分為若干個相對等級。考核制度,實際上就是對員工工作數量和質量考核的具體內容和要求的規定。這兩項工作的好壞,將直接關系到勞動報酬分配的合理與否。

  (9福利的形式和內容

  福利具體包括以下幾個內容:勞動保險、勞動保護、交通補貼費、托兒補貼費、副食品補貼費、醫療衛生補貼費、福利設施(如浴室、理發室、閱覽室等)、教育培訓福利等。上述這些福利,為員工工作、學習和生活提供了方便,既減輕了員工的經濟負擔,又豐富了員工的文化生活,對加強員工的凝聚力、向心力起了較大的作用。

  (10獎懲制度

  為增強公司員工的主人翁責任感,鼓勵其積極性、創造性并對違反勞動紀律和規章制度的員工給予有的懲處,公司在管理中將嚴格貫徹'獎優罰劣'的基本方針,即'有功必獎,有過必罰'、'制度面前,人人平等'。

  1.獎勵

  a獎勵條件

  員工表現符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎勵:

  對改進公司經營管理、提高企業效益方面有重大貢獻的;

  在完成工作任務、提高服務質量方面有顯著成績的;

  在發明、技術改進或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經營管理中取得顯著效益的;

  為公司節約資金和能源的;

  防止或挽救事故有功,是國家和人民利益免受重大損失的;

  一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的;

  其他應當給予獎勵的。

  b獎勵形式

  口頭或通報表揚;

  晉升工資或晉級;

  通令嘉獎;

  1.處罰方式

  口頭警告

  書面警告:員工如有重復觸犯甲類過時或首次觸犯乙類過失行為,有所在部門填寫《員工犯規警告通知書》列明違紀事實、處理意見;

  員工從收到'警告通知書'后1年內,如能認真改過、積極工作,經所在部門領導提出,公司經理審批后,可取消書面警告處分。

  降級、撤職、罰款:員工違規,由所在部門根據具體情況填寫《獎懲建議申請書》,報公司經理批審后再給予其他各項處分的同時,可一并給予降級、撤職或一次性罰款處分。

  辭退或開除:員工受書面警告處分后再次出現同類過失,公司有權立即給予其辭退處分;由所在部門填寫《獎懲建議申請書》,經公司辦公室對實施進行調查核實,并征得工會意見和經經理辦公室討論通過后執行。

  1.公司正式工如觸犯國家法令法規,應接受有關部門的制裁。

  責令停止履行職務(崗位)職權。

  在給予員工行政處分的同時,如需責令賠償經濟損失的,經濟損失金在員工本人工資中扣除。

  (11培訓工作的內容和任務

  (11.1人事部在培訓中主要任務

  制定并執行公司的年度培訓計劃。

  制定年度培訓預算計劃,定期向上級匯報培訓費用開支情況。

  確定各級人員的培訓要求,并聽取各部門的培訓需求,制定相應的訓練計劃。

  組織實施各種培訓課程與活動。

  做好員工的培訓檔案管理工作。

  做好培訓資料,編制符合公司經營特點的基礎教材。

  維護培訓設備與場地,充分開發與利用各類培訓資源。

  (11.2培訓內容

  1.新員工入職培訓。安排在報到后的前2天或延續至半個月視工種崗位而定。課程內容包括辦理報到人事手續,介紹公司的背景、提供的服務項目、經營范圍、運作方式、以及用工制度、

  福利待遇、工資結構、發薪日、加班工資;物業管理人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時的禮貌禮節要求;安全工作常識,物業管理基礎知識,《員工手冊》、《規章制度》的學習。培訓方式以講解、觀看錄像、參觀物業 以及討論、漫談形式結合進行,并配合簡單的考核以鞏固有關知識。

  2.專業培訓課程。這是對不同的訓練要求開展的,如保安人員在入職前要進行軍訓、政訓,由保安部門制定具體計劃,行政人事部門組織協調,外請武警部隊官兵進行列隊、擒拿格斗等專題培訓,最后由部門所有學員討論、交流學習心得、并撰寫培訓小結。

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