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公司管理規定與心得

發布時間:2024-10-13

公司管理規定與心得(精選6篇)

公司管理規定與心得 篇1

  這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當老板的恨不得將公司門一關,自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月增加幾百元,但員工并不領情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關。

  既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。

  首先發展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。

  為什么不白送骨干員工股份?其實我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產出啊.

  2.關于授權

  記得公司剛有十幾個人的時候,全公司我最忙,經常同時接兩三個銷售電話,還得安排送貨,結賬,進貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發表感慨說:“哥我怎么覺得你在養活公司所有人哪?”我當時還挺自豪。結果公司四五年也發展不大,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發展空間。后來終于明白該放權就得放權,哪怕員工只能做到你的70%。有時候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進步。

  小公司發展過程中15人是個坎,50人是個坎,200人又是個坎,管理方法不改進,一般無法進一步發展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領導四五個人。各個國家效率最高的部門就是軍隊,看看軍隊的組織結構:一個班十一二個人,除班長外還有一個副班長,三個班一個排,三個排一個連,以此類推。團長管一千多人,可能只認識其中百十來人。團長看見某個士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級管理一級,最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。

  現在客戶找我買東西,我經常說:“哎呀真對不起,價格我不知道,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯系吧。”

  3.有的錢不能省

  剛創業時也就一兩個人,自己銷售,進貨,維修,跑銀行。當時沒有注冊資金,借朋友的營業執照。自己到外面學習了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來干嘛。換個懂的來。”“好,好,

  下次一定換個懂的來。”下個月我又瞎做了張報表去稅務局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來。”。“!” 。第二天我就找了個會計公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業務開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發現公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現在的會計,工作極為負責。下輩子再辦公司,公司只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。

  4.隔行不掙錢

  這句話放在90%的公司身上是對的,當然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。

  一般公司只要能堅持個三五年,掙了點錢,老板就開始琢磨再干點什么。大部分人總覺得自己的行業不如別人的行業掙錢,很不幸,我就是其中一個(我覺得自己的經歷整個可編個小企業錯誤大全)。上世紀末,腦袋一熱,開了個飯館,從此厄運開始了。當初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進貨結賬,衛生防疫,工商公安樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個路數,本人實在沒耐心,找了個公司部門經理去負責,管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關門了事。現在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。

  如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點:

  A: 你是否能起早貪黑吃得了苦

  B: 如是接別人轉讓的飯館搞明白上家為何轉讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)

  C: 飯館租金,人員開銷等費用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺,平均每桌消費多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。

  D: 附近的工商,衛生,公安,地痞流氓你是否搞得定。

  E: 停車問題。

  F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?

  G: 你老婆是否愿意做采購或找個向你老婆一樣對你忠心的人做采購。

  H: 飯館服務員可得管吃管住,而且工資近期增長很快,預算要留出富裕。計算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。

  5.關于招聘

  這些年沒少招聘,幾年前最多時我一下午面試五六十人。剛開始沒有經驗,每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務崗位經常招名牌大學本科生,英語過四級。后來發現,招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時方便吹牛。另外面試時應聘人員說的話不可全信,有時對方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務,崗位工資定為兩千左右,一個女孩投簡歷面試,本科學歷,3年工作經驗,上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務職位,我就錄用了她。半個月后,前任商務和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現在還在該崗位,不但干得好,而且對工資也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,鄧小平應該算一個。

  招人的經驗是:寧可漏過一千,不可錯招一個(源于歷史上某個著名人物語錄)。據我的經驗,公司招聘如低一檔用人,高一檔發工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發一流的工資。當然,以上一流三流都是相對的)。招聘時應不嫌麻煩,仔細核對應聘人員身份。去年我公司連續發生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時對方有恃無恐:反正我應聘時的身份證學歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢警察都不管。別說警察還真不管。現在招聘,本地人公司都一一核實,外地人一律要有本地人擔保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發生。

  對于下崗職工我個人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會對他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實肯干的占少一部分。大概私營企業不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個話題以后我還將涉及。

  6.老板盡量唱紅臉

  每天公司里總有很多事發生,有的應該表揚,有的應該批評。批評和表揚到底該由誰來執行呢?

  剛干公司時,找不著當老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經常有員工當面與我理論是非曲直,這老板當的真郁悶,而我又實在不想當一個聲色俱厲的管理者。后來與日本企業接觸多了,發現不少奧秘。日本公司總經理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經常當著員工的面訓斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領導負責處理,當然月底發工資時總經理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。

  他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責,誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。

  有時覺得,老板對于公司有點像古代皇帝對于國家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君側,換個大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態一走了之吧,既然主管和部門經理享受著公司崗位津貼當然應該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時就應當仁不讓,而老板一般應保持一個超然的態度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經理需要支持時,只要不是原則性錯誤,我通常態度鮮明予以支持。

公司管理規定與心得 篇2

  制度是發展形勢的要求,是競爭的手段,是實現目標的保障,因此貫徹落實我公司的制度勢在必行。

  現金業務是一項需要極其細微謹慎,容不得半點差錯的工作。這對于我來說既是一分挑戰,又是一份責任。因此就更要落實我公司對現金保管的工作要求,在工作中要做到精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜,把我公司的所有制度與實際工作更好的結合。 通過對我公司制度的學習我還明白了,要想把工作做好,必須要做好以下幾點;

  1. 要做好一個工作,就必須要熱愛這個工作,精業、敬業的為全體職工服務。

  2. 要養成良好的工作習慣,做到精益求精,工作起來就要全身心的投入,不為外界所干擾

  3. 要具備良好的專業素養,在干好日常工作的前提下,我們需要不斷的充電和學習

  4. 要不斷的提高自己的適應能力和應變能力,加強團隊協作精神和默契度

  我想我有責任,有義務,有能力繼續學習下去,不斷的總結自己,反省自己,為公司的發展進一份綿薄之力。

公司管理規定與心得 篇3

  初涉社會到現如今,隨著經歷的坎坷磨難的增多,金錢財富積累的不盡人意,倒是應了一句老話“小富于勤,大富于命”。幸好在經歷磨難之后還有些屬于自己的工作心得!去年在網上和一聊友聊的些話整理一下供朋友們批評指導。那位朋友問了個這樣的問題:“多少錢可以招到自己新辦公司需要的人才”。 我想這位朋友說的問題很有局限性,另外待遇的好壞有時不能完全來決定員工的去留,特別是有才干的人!

  我想聊友的問題該是兩個:

  用人的工資待遇標準與怎么才能留住人才!

  (一)用人的工資待遇標準:

  每個行業都有各自的標準,其實既然創辦了公司就該有自己的成長歷程,照著曾經的標準執行就行了,因為是新成立的公司,需要你的員工替你打天下,這個階段對公司的領導和員工來說是很艱辛的,公司創辦初期需要很多積累沉淀,尤其是資金精力方面,很多方面需要給員工一個交待,所以待遇可以在自己適當的范圍內作些調整,這樣可以提高一下工作的積極性,為你的公司更賣力些!

  (二)怎么才能留住人才:

  這個問題有些復雜,總結一下留住人才大致有三方面的因素:

  1、待遇留人。

  無論什么公司你沒有一套完整的薪酬制度和管理思路,工資待遇想怎么來就怎么來,公司業務好了就多發,不好就少發,甚至有些新公司的創辦人一味強調“大河沒水小河干”,這樣的公司是做不長的,做不大的,要知道如果小河里沒水大河也干呀!站到各自角度分析,大河和小河有很多本質上的區別,這個問題大家都可以容易想的清楚!所以理智的管理是必須的。完整的薪酬制度和管理思路是待遇留人的基礎!

  2、感情留人。

  有了不錯的待遇,整天員工像驢子一樣被領導用來用去,公司的管理一盤散沙,領導不開心了陰沉著臉,時不時的發個脾氣,這樣的公司根本談不上有凝聚力,這樣的工作環境也不出什么好的業績。長久下去形成惡性循環,再好的

  待遇也留不住人,為什么留不住?一句話“干的不開心”所以作領導的也該時不時的關心一下員工的工作情況,除了工作以外也聊些家常的話題,無論是工作或生活有什么困難,做領導的都不可袖手旁觀,要積極提供援助,這樣員工會感到家庭式的溫暖和關懷,他會加倍工作來回報你的,因為他沒有什么后顧之憂!

  3、事業留人。

  對于一些高級人才光明的公司事業前景是最吸引他們的,公司經營到一定的規模,可以打開大門采用干股分紅形式來予獎勵,有些想跳槽或想單干的高級人才怎么說他都要認真分析一下自己的情況再做決定,畢竟甘愿冒險的人為數不多,躲避風險畢竟是人類的本性!

  寫的很亂,心里也很亂,也許自己心里的事情很多,聯想了很多,寫出來作為宣泄。希望看到的朋友當做自己看法的第二種聲音!

  公司管理心得(2):

  優點,我是個比較專注的堅強的人,是一個打不死的人。缺點最重要的是有時候太軟弱,對公司管理方面手太軟了,以前,我以為那是人性化管理。當時我把公司當 成家一樣,現在想想有很多問題。其實人性化管理并不是要把你員工當成家里人,然后不去管理。總結,管理無情人有情。

  1. 作為一位領導者,必須得具備表達清晰準確的自信,確保組織中的每一個人都能夠理解事業的目標。

  2. 在任何情況下,責任都有一個定量;任何一方如果承擔過多的責任,另一方就會相應地減少承擔等量的責任。

  3. 管理的藝術在于溝通的技巧與真誠。

  4. 管理是一種嚴肅的愛。

  5. 管理就是讓別人完成事情。

  6. 黑貓,白貓,能抓老鼠的就是好貓。

  7. 質量即免費。

  8. 優秀的管理者不會讓員工覺得他是在管人。

  9. 先做人,再做事。

  10.管理就是追求一種調和。

公司管理規定與心得 篇4

  為了加強管理,提高公司員工的工作責任心,保證公司的正常運作,特制定本制度,公司的全體員工必須嚴格執行。

  一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

  二、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。

  三、盡忠職守,保守業務上的秘密。

  四、愛護本公司財物,不浪費,不損公利己。

  五、遵守公司一切規章及工作守則。

  六、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

  七、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

  八、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。

  九、清潔工作中,不得妨礙客人的行動。發現工作會妨礙客人時,應先停止工作,面帶笑容,退出等待,并對客人致歉。

  十、工作中,應時刻牢記文明工作語言。不得以粗俗語言對待客戶,不得與客人發生爭吵。

  十一、樹立全局觀念,員工之間要團結一致,相互協作,互相幫助,和睦相處。

公司管理規定與心得 篇5

  根據本店的實際工作情況,為了更好的管理本店,特制定本制度。希每一位本店的員工嚴格遵守。具體細如下:

  一、試用轉正

  1.本店鋪確定新錄用員工的試用期為3天.如錄取按新員工入職待遇標準計算3天工資,如不錄取則不計薪資。試用期過后即轉見習員工,入職15天后方可正常輪休。見習員工試用期為1-2個月,期間店長及相關人員對其工作情況進行考核,評優者可提前轉為正式員工。

  2.轉為正式員工后才可享受相關福利制度。

  二、考勤管理

  A:市、縣市場的店鋪,工作期間店鋪員工實行輪班制,每月休息2天(實行拉班輪休制)。具體上下班時間如下:(以下由店鋪負責人填寫)

  B:鄉鎮上的店鋪,由1個店鋪負責人+2個導購員的3人制,具體上下班時間如下:

  1)平時上兩通一休,上班時間為:9:00-----21:00

  2)遇到趕集日實行早晚班制:早班:夏天07:30----14:00(3個人)

  冬天08:30---14:00(3個人)

  晚班:14:00----21:00(2個人)

  1.員工必須于正式上班前10分鐘到達店鋪,準備上班前的整理化妝及清掃工作,并準時于上班時間穿著整齊制服在店鋪開始工作。

  2.店鋪店員因工作性質和職責所在,平時超時工作,不予補薪,特殊事情需要加班時由店長向區域經理申請,得到批準后報公司行政人事部備案將以5元/小時計算補貼員工,員工必須服從安排。

  3.簽到:各員工必須準時簽到,相互監督。并由店長(店鋪負責人)負責考勤,不得弄虛作假,若經查明作弊,將處罰當班店員與店長(店鋪負責人)各50元罰金。

  4.遲到、早退:超5分鐘者按每分鐘2元予以處罰;30分鐘以內扣底薪一天;超過30分鐘不超60分鐘者按曠工半天處理,每月累計三次遲到、早退或無故遲到一小時者,作曠工一天處理。每曠工一天處以三倍日底薪工資罰款。

  5.曠工:員工沒有親自簽到.事先沒按規定辦理請假手續或發生突發事件不能簽到辦理請假手續而沒有任何形式向直接上級請假.無故不上班等情況,且時間最低達1小時者的均視為曠工處理。

  6.無故曠工者,曠工一天扣底薪三天的工資,連續曠工三天,或當月累計5天曠工的予以辭退,若在曠工期間給店鋪造成損失的由當事員工負責百分百賠償。

  7.店鋪正常上班時間當班員工不得隨意請假辦私事,如因特殊事情需要辦理的請假超過10分鐘的按照1元/分鐘予以扣款。

  三、編更方法

  1.周六、周日和節假日,鄉鎮趕集日均不得安排員工休息。周六、周日、節假日、趕集日請假的,按請假一天扣兩天底薪的原則扣款。

  2.店鋪員工排班表每月編一次,每月28號做好下月排班表,并傳給公司行政人事部備案。店員無條件服從排班,不可私自調班,調班次數超出當月應休假天數,視為請假處理,排班與實際出勤不相符又沒有原因說明的行政人事部均視為請假。

  3.市、縣市場各店員輪流用餐時間為30分鐘,鄉鎮市場各店員用餐時間為50分鐘,并由店鋪負責人根據實際情況進行具體安排,錯開銷售高峰期。

  四、假期與福利

  1.因行業性質特殊,國家規定之節假日不能休假,4人以上的店鋪店員采取每月輪休4日的工作制,周六、周日不安排調休。

  2.上班時間凡未經批準同意而擅自外出者每次罰款10元。

  3.凡屬請假必須填寫請假條,交給店長批準后方可休假,否則視以曠工行為。任何休假者必須將手頭上的工作安排好,若因員工休假交接不清而造成的損失由當事人負責全部賠償。

  4.當月累計休假超過正常休假天數的,按超出天數*日底薪扣款(節假日雙倍);

  五、調職·離職制度

  1.因店鋪運作需要,可隨時調動任何員工的職務或服務地點,被調動員工不得借故推卸。

  2.離職手續:

  a員工辭職必須遞交書面辭職申請書。員工在協議有效期內辭職,必須提前一月遞交申請;經允許簽字后方可離職。(農歷12月和正月不允許辭職)

  b店長在接到辭職申請書2周內給予答復,在未核準和交接清除前不得離職,否則扣一切未發薪金和福利以補償其造成的損失。

  c因行業性質不同,每年國家節假日期間無重大特殊情況不予以辭職。

  e因觸犯店管理制度或失職,公司將視情節輕重,給予必要的處分,直至辭退而無須作任何補償。

  f凡員工連續曠工三天或一個月內連續累計曠工5天者,視為自動離職,店方有權按除名處理,沒收其余留薪金和福利做為損失之補償。

  g凡玩忽職守或因違反協議條款給店方造成損失的,當事員工須承擔百分百的責任賠償。

  六、盤點、失貨賠償制度

  方案準則:基于店鋪人員分工不同,各崗位職責不同,所以盤點失貨扣款制度如下:扣款標準:店鋪丟失貨品按吊牌價計算賠償金額,扣款在員工當月薪金中扣除。

  1、交接班的員工要養成清點庫存和外掛樣品是否與賬目相符的習慣;

  2、店鋪每天點數盤點確認有失貨時,按當班員工的出勤人數記錄來計算。

  3、員工離開店鋪前,須主動讓當班店長或其他員工檢查隨身攜帶物品,離開后一般不允許再返回貨倉,如有特殊原因需要返回貨倉,必須將隨身攜帶物品寄放在收銀臺。

  4.每周一(節假日順延)交接班時由店長組織一次全店自盤;

  5.每月最后一天(節假日順延)由店長組織店鋪月末大盤點工作,全體員工不得以任何理由遲到、請假或缺席。

  6盤點差異,盤虧的由店長(店鋪負責人)和出勤內的所有員工賠償;店長先承擔盤虧應賠償金額的25%,余下的再由出勤內的全店人員(含店長)平均賠償。

  7、收銀員.開單店員少收顧客貨款應全額賠償,情節嚴重者扣發所有工資、福利、獎金并報警處理。

  七其他要求:

  1.店鋪員工(含店長)每天要總結當日工作、銷售心得寫《工作日志》,店長每天檢查若未寫者每次罰5元,店長加倍處罰;

  2.所有員工必須服從上級領導的工作安排,不得當面頂撞或推諉,否則每次罰款20元;店長以上職員加倍處罰。

公司管理規定與心得 篇6

  為了加強公司計算機軟、硬件及網絡的管理,確保計算機軟、硬件及網絡正常使用,保證公司業務正常開展,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網絡,均應遵守本制度的各項規定。

  一 總則

  1.公司計算機軟、硬件及網絡管理的歸口部門為辦公室,并由辦公室負責具體實施。

  2.辦公室對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統一管理,負責對公司計算機及網絡設備進行登記、造冊、維護和維修。

  3.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由辦公室負責統一申購、保管、分發和管理。

  4.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則。

  二 內容和適用范圍

  1.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、U盤及附屬打印機等設備。

  2.本文所稱的計算機軟件是指各類系統軟件、各部門專用軟件、公司統一安裝的殺毒軟件等。

  3.本文所稱的網絡即為互聯網。

  三 計算機硬件管理

  1.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、規格、配置、生產廠家、供貨單位、使用部門等信息。

  2.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發現標簽脫落應及時告知辦公室重新補貼。

  3.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。

  4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產品說明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負責統一保管。

  四 計算機軟件管理

  1.公司使用的計算機、網絡、軟件由辦公室統一進行安裝、維護和升級,不允許私自安裝操作系統及其他可能影響公司網絡正常運行的軟件。如有特殊需要,經部門主管審批后,向辦公室申請。

  2.公司購買的商品軟件由辦公室統一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在辦公室登記領用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經

  部門主管同意后并在辦公室備案登記。

  五 計算機信息管理

  1.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密約定,不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據;不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。

  2.公司重要電子文檔、資料和數據務必存儲在除操作系統盤外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。

  六 計算機安全防護管理

  1.公司內部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。

  2.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件進行郵件監控程序以免被計算機病毒入侵。

  3.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統安全、無病毒。

  4.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。

  5.所有公司網絡系統用戶的計算機必須設置操作系統登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數字、字母、和其他有效字符組成。員工應不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。

  6.計算機使用者離職時必須由信息組確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統密碼清除后方可離職。

  七 計算機操作規范管理

  1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續進行多次的開關機操作。

  2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

  3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。

  4.停電時,應盡快關閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。

  5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。

  6.計算機發生故障應盡快通知辦公室,不允許私自維修。

  7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛生。

  8.禁止在開機狀態下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

  9.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

  10.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。

  11.禁止卸載公司統一安裝的防護軟件、管理軟件等。

  八 相關懲戒措施

  1.如發現公司員工利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的,將視其后果,處以罰款、調離崗位、辭退等處罰,情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。

  2.如發現工作時段內游戲、瀏覽與工作無關的網頁、觀看電影等,一次記過處分,兩次罰扣獎金,三次予以開除。

  3.如出現故意造成公司計算機硬件損毀,將由個人做等額賠償。

  4.各類違規操作可由各部門主管提交至辦公室,并記錄至個人檔案。

  十 附則

  1.對于使用私人電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,遵照此制度相關條款執行。

  2.本制度由辦公室負責解釋。

  3.本制度自20xx年9月1日起執行。

  吳江市盛虹物業管理有限公司 辦公室

  20xx年8月31日

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