辦公秩序管理規定(精選31篇)
辦公秩序管理規定 篇1
第一條 為規范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍,根據公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用范圍:適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為,辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。
第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領導說明去向,并隨時保持工作聯系,
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責,及時、準確地完成所承擔的工作任務,做到日畢日清、日清日結,工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔工作責任。
下面是辦公人員工作參考準則,要求全體辦公人員均遵照執行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區域內不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協調和融洽部門間的相互關系,同事之間要求團結協作、友愛互助,互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作,辦公區內簡明和職務稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,答復問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。
第九條 自覺愛護公共設施和辦公設備,個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用,要求厲行節約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時,要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關,整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規定由管理部負責制訂并作解釋說明,根據公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規定與其他規定不相符者,以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者,嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批準,自下發之日起執行試運作時間為三個月,如果三個月內未進行調整,自動升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經理發:總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
辦公秩序管理規定 篇2
公司辦公區工作場所,是體現公司對外形象的窗口,為加強內部管理,建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序 ,創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境,特制定本規定:
一、按時上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時間,按時打卡上下班,不得遲到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐,有事必須逐級請假,各部門要嚴格考勤登記制度,據實簽批未打卡事由。
二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗,不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室,男員工不得留長發,女員工不得濃妝艷抹。
三、維護正常的辦公秩序。在工作時間內,要講普通話,必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情;不準看小說、雜志、聊天、上網(與工作無關的網站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗,影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成,不準以任何理由拖、卡、壓,否則造成后果的要追究當事人責任。
四、每周星期一上午8:10分,全體機關人員(后勤基地、點鈔室除外)準時在辦公樓后面藍球場集合,進行點名,出操(時間為10—15分鐘)。無故不參加活動者,按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。
五、熱情接待客戶。對來公司聯系業務的客戶,必須熱情接待,不得冷淡客人,更不得將客戶拒之門外。
六、保持辦公室區內衛生整潔。公務人員必須履行好職責,及時清掃,始終保持辦公室清潔,不得隨意亂扔紙屑、煙頭,不準隨地吐痰、倒水,上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品,上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指,以影響自身和公司形象。
七、愛護公物,節約開支。辦公用品要厲行節約,杜絕浪費;辦公設備要專人專用,未經許可非工作需要,不準擅自使用他人辦公設備,要節約水電,做到人走燈滅,人走水關,杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。
八、加強保密工作。各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門要加強電腦的管理,電腦要專人專用,無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦,調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和文件欄,不得與無關人員談及公司的商業秘密。
辦公秩序管理規定 篇3
一、目的
為了維護公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個良好的辦公環境,樹立企業整體形象,培養運作規范、文明高效的工作作風,確保日常業務正常有序的進行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款20元/次。
(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進入他人辦公室前應先敲門,得到允許后方可進入。
(四)員工個人物品應擺放整齊有序,保持個人桌面整潔,愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。
(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。
(六)員工離開辦公區域,柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時歸檔。
(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談論涉及公司秘密的問題,機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。
(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域,不得私自拔掉電話線。午休結束時,迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的,統一安排至接待室。必須簡短扼要,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、
門窗等,整理好個人辦公位的衛生,注意防火、防盜,下班未遵守規定關閉電源、門窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規范
(一)員工上班應注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊,不留奇怪的發型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發,上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺工作人員,必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標準。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,進入領導辦公室應先敲門通報,待領導允許后方可進入,并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。
四、設備管理
(一)愛護公共設施,不亂寫亂畫,確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養成正反兩面使用紙張的習慣,正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料,減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。
四、環境衛生
(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機、顯示器等經常清掃。
(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內,嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊盛飯、菜、湯,在用餐區用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負責清理當天全公司衛生。
七、監督檢查
(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生,有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度,維護辦公環境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。
(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規定的行為,按本管理制度進行處罰。
辦公秩序管理規定 篇4
1.目的
為規范公司各區域內標識的管理,提升公司形象,特制定本制度。
2.范圍
適用于公司對內、對外的各類標識。
3.職責
3.1技術發展部負責全公司工藝管道、管架標識標準的發布、設計和對執行情況的監督檢查工作;
3.2 安全生產部負責全公司各種安全標識、設備(儲槽)名稱標識標準的發布、設計和對各種標識的監督檢查工作,
3.3綜合管理辦公室負責公司公共設施、會議接待、來訪檢查標識標準的發布、設計和制作
3.4 人力資源部負責對上墻制度、標準等標識標準的發布、設計和對各種標識的監督檢查工作。
3.5各車間(部室)負責根據本部門工作需要提出標識的制作需求,負責責標識的使用及日常維護工作。
4.方法和過程控制
4.1標識的種類
標識包括廠區內的各種交通導向、提示標識、停車指示、安全制度、提醒牌、工藝管線流向標識、色環標識、車間(部室)名稱標識、上墻管理制度及質量管理標識等。
4.2標識的制作
4.2.1 除國家(部門)有明文規定的標識外其它各種標識設計與制作必須符合公司整體基調及要求。
4.2.2各部門根據工作需要提出標識的制作需求,按照物資采購程序進行審批后,根據職責分工由各部門負責統一協調制作。
4.2.3標識制作時,應要求供應商先設計出效果圖或制作樣本,確認滿足使用要求后,方可制作。
4.2.4標識制作、安裝完成后,申請部門與采購人員負責對所有標識的效果、質量進行驗收。
4.3標識的使用規定
4.3.1 公司各工藝管道按標準印制相應的介質名稱、物料流向及物料對應色環;
4.3.2印制、粉刷的各種標識(箭頭、名稱)應朝向人員能夠清楚看到的位置;
4.3.3管道架應設置限高標志。
4.4公司各運行設備、儲罐、圍堰及相關墻體、罐體均用標識牌清晰標識出名稱;
1)各運行設備應制作標準的銘牌嵌入、固定或懸掛于明顯位置,便于查看和識別。
3)各類設備房,如配電室、水泵房、房、停車庫等
4)廠區內道路交通標識須完整,在小區入口處須有禁鳴、限速標識,在主要路口等公共地方須有引路標識。
5)部位要有對車輛限高、限速、禁止鳴笛的標識。
6)顯眼部位掛貼“消防示意圖”、“如遇火警,請勿使用升降機”的標識。 消防通道出入口、地下室出入口消防標識。
7)變壓器和環網柜上掛“高壓危險,請勿靠近”的告示牌。
8)所有機房出入口應懸掛 “機房重地、非請勿進”的字牌。
9)水景附近須有“請勿戲水”標識,欄桿上須有“請勿翻越”或“禁止攀爬”標識。
10)標識機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛貼在設備顯眼部位。
11)庫存物資名稱應掛貼于貨架或物資上,庫房門口應貼上“嚴禁煙火”的告示牌。
12)對綠化名稱、生長習性和科別以及產地進行標識。主要部位設置有與植物相符的綠化標識牌,并安裝位置妥當、醒目,標識清晰、完整、干凈。
4.5在服務過程中,應根據服務的內容、性質在顯眼位置設立提示標識,服務完成后,撤除提示標識。
1)高空作業時,在危險區周邊用警戒帶圈出警戒區域,對于區域內的財產要做好防護措施,并放置“危險勿近”告示牌。
2)配電設備維修時,在開關上掛“有人工作,禁止合閘”告示牌。
3)清潔大堂、潮濕下雨天氣時,應在顯眼部位放置“小心地滑”告示牌。
4)在公共場所刷油漆時,如果油膝未干而現場又無工作人員時,應在顯眼部位放置“油漆未干,請勿觸摸”的告示牌。
5)對檢驗不合格的物資要與合格物資隔離并做“不合格物資”標識。
6)所有工作人員在上班時間,必須著工裝、戴工牌。
4.5.2辦公區域的劃分須有部門標識。
4.6標識的管理
4.6.1安裝和制作好的標識由使用人員或片區保潔員負責日常清潔保養工作。
4.6.2如發現標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時申請更換、替補或直接撤銷。
4.6.3當所設置的固定標識需要更改部位或予以撤消時,須經部門負責同意后方能執行。改動影響較大時須經所屬公司綜合管理部門審核后方可執行。
4.6.4各分公司綜合管理部門應不定期對各類標識的使用情況進行檢查,對不符合公司規范要求的,應責成責任部門限期整改。
4.6.5當有追溯性要求時,應記錄其唯一性標識。
4.7記錄的標識
4.7.1各種記錄都是有效的標識,在填寫記錄時,應如實的、完整的填寫每一項目,責任人應簽字確認。
4.7.2各部門應定期按日期順序進行記錄整理,并妥善保存。
5.附則
5.1本辦法由人力資源部負責解釋。
辦公秩序管理規定 篇5
為加強公司廠區夜間安全保衛工作,使公司財產不受損失,現特制定本制度。
1、 夜間值班人員包括后勤管理人員、安監部保衛人員、以及其他夜間值班人員;
2、 夜間值班人員承擔夜間公司廠區所有財產的安全保衛工作,保證廠區不發生物品被盜、損壞或其它物品流失現象和火災等危害公司利益事件;
3、 后勤管理人員作為夜間值班的主要領導,負責夜間廠區的管理工作,負責夜間非生產值班人員的檢查和調度,確保夜間值班人員無違犯勞動紀律現象,對夜間出現的違紀現象負主要的管理責任,對出現的物品被盜、流失現象負有領導和直接的工作責任;
4、 保安人員作為主要的公司安全保衛人員,對出現的物品被盜、
流失現象及非生產區域的火災險情負有主要的工作責任; 5、 其他夜間上班生產人員,對本部門物品流失、損壞、被盜負有主要責任,對就近區域物品流失、損壞、根據情況負有相應責任;
6、 值班人員應加強工作責任心,增強夜間巡視的力度,所有夜間值班人員必須每2小時圍繞非生產區巡檢一次(具體路線見保安人員制度)保安人員夜間不得打盹睡覺;
7、 值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經部門負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。
8、 值班人員在值班期間打掃值班室內衛生,保持物品整潔、完好。
9、 所有值班人員須按規定嚴格履行值班任務,強化責任意識,忠于職守,盡職盡責,要加強巡視、巡查,做好防盜、防火、防災等工作,尤其加強對重點部位的監管,杜絕脫崗、睡崗。
10、 后勤管理人員值班期間要檢查公司保安人員、運行人員工作紀律狀況,公司各功能區消防設施是否完好,照明、空調、飲水機、計算機復印傳真機等辦公電器是否關閉,門窗是否鎖好。
11、 值班人員要認真做好值班記錄,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,保證工作連續性。
12、 值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示公司領導,必要時立即向有關部門匯報。
13、 值班人員在崗期間不準飲酒,不準容留非本單位人員逗留、下棋、玩撲克,甚至留宿等。
辦公秩序管理規定 篇6
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年,在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統一采購,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。
(1)自工裝發放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
(2)自工裝發放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
(3)自工裝發放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費用;被辭退時,收取服裝70%費用。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,并佩戴在左胸前適當位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發現一次扣款50元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關部門經理及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
服裝管理制度
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年,在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統一采購,服裝費用先由公司墊付,后從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時,上交工作服后全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,并佩戴在左胸前適當位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發現一次扣款50元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關部門經理及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
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辦公秩序管理規定 篇7
第一條 為了加強企業名稱管理,保護企業的合法權益,維護社會經濟秩序,制定本規定。
第二條 本規定適用于中國境內具備法人條件的企業及其他依法需要辦理登記注冊的企業。
第三條 企業名稱在企業申請登記時,由企業名稱的登記主管機關核定。企業名稱經核準登記注冊后方可使用,在規定的范圍內享有專用權。
第四條 企業名稱的登記主管機關(以下簡稱登記主管機關)是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關核準或者駁回企業名稱登記申請,監督管理企業名稱的使用,保護企業名稱專用權。
登記主管機關依照《中華人民共和國企業法人登記管理條例》,對企業名稱實行分級登記管理。外商投資企業名稱由國家工商行政管理局核定。
第五條 登記主管機關有權糾正已登記注冊的不適宜的企業名稱,上級登記主管機關有權糾正下級登記主管機關已登記注冊的不適宜的企業名稱。
對已登記注冊的不適宜的企業名稱,任何單位和個人可以要求登記主管機關予以糾正。
第六條 企業只準使用一個名稱,在登記主管機關轄區內不得與已登記注冊的同行業企業名稱相同或者近似。
確有特殊需要的,經省級以上登記主管機關核準,企業可以在規定的范圍內使用一個從屬名稱。
第七條 企業名稱應當由以下部分依次組成:字號(或者商號,下同)、行業或者經營特點、組織形式。
企業名稱應當冠以企業所在地省(包括自治區、直轄市,下同)或者市(包括州,下同)或者縣(包括市轄區,下同)行政區劃名稱。
經國家工商行政管理局核準,下列企業的企業名稱可以不冠以企業所在地行政區劃名稱:
(一)本規定第十三條所列企業;
(二)歷史悠久、字號馳名的企業;
(三)外商投資企業。
第八條 企業名稱應當使用漢字,民族自治地方的企業名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。
企業使用外文名稱的,其外文名稱應當與中文名稱相一致,并報登記主管機關登記注冊。
第九條 企業名稱不得含有下列內容和文字:
(一)有損于國家、社會公共利益的;
(二)可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
(三)外國國家(地區)名稱、國際組織名稱;
(四)政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;
(五)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數字;
(六)其他法律、行政法規規定禁止的。
第十條 企業可以選擇字號。字號應當由兩個以上的字組成。
企業有正當理由可以使用本地或者異地地名作字號,但不得使用縣以上行政區劃名稱作字號。
私營企業可以使用投資人姓名作字號。
第十一條 企業應當根據其主營業務,依照國家行業分類標準劃分的類別,在企業名稱中標明所屬行業或者經營特點。
第十二條 企業應當根據其組織結構或者責任形式,在企業名稱中標明組織形式。所標明的組織形式必須明確易懂。
第十三條 下列企業,可以申請在企業名稱中使用“中國”、“中華”或者冠以“國際”字詞:
(一)全國性公司;
(二)國務院或其授權的機關批準的大型進出口企業;
(三)國務院或其授權的機關批準的大型企業集團;
(四)國家工商行政管理局規定的其他企業。
第十四條 企業設立分支機構的,企業及其分支機構的企業名稱應當符合下列規定:
(一)在企業名稱中使用“總”字的,必須下設三個以上分支機構;
(二)不能獨立承擔民事責任的分支機構,其企業名稱應當冠以其所從屬企業的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構的行業和所在地行政區劃名稱或者地名,但其行業與其所從屬的企業一致的,可以從略;
(三)能夠獨立承擔民事責任的分支機構,應當使用獨立的企業名稱,并可以使用其所從屬企業的企業名稱中的字號;
(四)能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的,所設立的分支機構不得在其企業名稱中使用總機構的名稱。
第十五條 聯營企業的企業名稱可以使用聯營成員的字號,但不得使用聯營成員的企業名稱。聯營企業應當在其企業名稱中標明“聯營”或者“聯合”字詞。
第十六條 企業有特殊原因的,可以在開業登記前預先單獨申請企業名稱登記注冊。預先單獨申請企業名稱登記注冊時,應當提交企業組建負責人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關的批準文件。
第十七條 外商投資企業應當在項目建議書和可行性研究報告批準后,合同、章程批準之前,預先單獨申請企業名稱登記注冊。外商投資企業預先單獨申請企業名稱登記注冊時,應當提交企業組建負責人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準文件,以及投資者所在國(地區)主管當局出具的合法開業證明。
第十八條 登記主管機關應當在收到企業提交的預先單獨申請企業名稱登記注冊的全部材料之日起,十日內作出核準或者駁回的決定。
登記主管機關核準預先單獨申請登記注冊的企業名稱后,核發《企業名稱登記證書》。
第十九條 預先單獨申請登記注冊的企業名稱經核準后,保留期為一年。經批準有籌建期的,企業名稱保留到籌建期終止。在保留期內不得用于從事生產經營活動。
保留期屆滿不辦理企業開業登記的,其企業名稱自動失效,企業應當在期限屆滿之日起十日內將《企業名稱登記證書》交回登記主管機關。
第二十條 企業的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應當與登記注冊的企業名稱相同。從事商業、公共飲食、服務等行業的企業名稱牌匾可適當簡化,但應當報登記主管機關備案。
第二十一條 申請登記注冊的企業名稱與下列情況的企業名稱相同或者近似的,登記主管機關不予核準:
(一)企業被撤銷未滿三年的;
(二)企業營業執照被吊銷未滿三年的;
(三)企業因本條第(一)、(二)項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿一年的。
第二十二條 企業名稱經核準登記注冊后,無特殊原因在一年內不得申請變更。
第二十三條 企業名稱可以隨企業或者企業的一部分一并轉讓。
企業名稱只能轉讓給一戶企業。企業名稱的轉讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協議,報原登記主管機關核準。
企業名稱轉讓后,轉讓方不得繼續使用已轉讓的企業名稱。
第二十四條 兩個以上企業向同一登記主管機關申請相同的符合規定的企業名稱,登記主管機關依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的,應當由企業協商解決;協商不成的,由登記主管機關作出裁決。
兩個以上企業向不同登記主管機關申請相同的企業名稱,登記主管機關依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的,應當由企業協商解決;協商不成的,由各該登記主管機關報共同的上級登記主管機關作出裁決。
第二十五條 兩個以上的企業因已登記注冊的企業名稱相同或者近似而發生爭議時,登記主管機關依照注冊在先原則處理。
中國企業的企業名稱與外國(地區)企業的企業名稱在中國境內發生爭議并向登記主管機關申請裁決時,由國家工商行政管理局依據我國締結或者參加的國際條約的規定的原則或者本規定處理。
第二十六條 違反本規定的下列行為,由登記主管機關區別情節,予以處罰:
(一)使用未經核準登記注冊的企業名稱從事生產經營活動的,責令停止經營活動,沒收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬元以下罰款,情節嚴重的,可以并處;
(二)擅自改變企業名稱的,予以警告或者處以一千元以上、一萬元以下罰款,并限期辦理變更登記;
(三)擅自轉讓或者出租自己的企業名稱的,沒收非法所得并處以一千元以上、一萬元以下罰款;
(四)使用保留期內的企業名稱從事生產經營活動或者保留期屆滿不按期將《企業名稱登記證書》交回登記主管機關的,予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款;
(五)違反本規定第二十條規定的,予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
第二十七條 擅自使用他人已經登記注冊的企業名稱或者有其他侵犯他人企業名稱專用權行為的,被侵權人可以向侵權人所在地登記主管機關要求處理。登記主管機關有權責令侵權人停止侵權行為,賠償被侵權人因該侵權行為所遭受的損失,沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。
對侵犯他人企業名稱專用權的,被侵權人也可以直接向人民法院起訴。
第二十八條 對登記主管機關根據本規定作出的具體行政行為不服的,當事人可以在收到通知之日起十五日內向上一級登記主管機關申請復議。上級登記主管機關應當在收到復議申請之日起三十日內作出復議決定。對復議決定不服的,可以依法向人民法院起訴。
逾期不申請復議,或者復議后拒不執行復議決定,又不起訴的,登記主管機關可以強制更改企業名稱,扣繳企業營業執照,按照規定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。
第二十九條 外國(地區)企業可以在中國境內申請企業名稱登記注冊。
外國(地區)企業應當向國家工商行政管理局提出企業名稱登記注冊的申請,并提交外國(地區)企業法定代表人簽署的申請書、外國(地區)企業章程和企業所在國(地區)主管當局出具的合法開業證明。登記主管機關應當在收到外國(地區)企業申請名稱登記注冊的全部材料之日起三十日內作出初步審查,通過初審的,予以公告。外國(地區)企業名稱的公告期為六個月,在此期間無異議或者異議不成立的,予以核準登記注冊,企業名稱保留期為五年。登記主管機關核準登記注冊外國(地區)企業名稱后,應當核發《企業名稱登記證書》。外國(地區)企業名稱登記注冊后需要變更或者保留期屆滿要求續展的,應當重新申請登記注冊。
第三十條 在登記主管機關登記注冊的事業單位及事業單位開辦的經營單位的名稱和個體工商戶的名稱登記管理,參照本規定執行。
第三十一條 本規定施行前已經核準登記注冊的企業名稱,準予繼續使用,但嚴重不符合本規定的,應予糾正。
第三十二條 《企業名稱登記證書》由國家工商行政管理局統一印制。
第三十三條 本規定由國家工商行政管理局負責解釋。
辦公秩序管理規定 篇8
公司出差費用規定
一、 總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節約高效的目的,結合公司實際情況,特制定本規定。
第二條:報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差,減少多人出差。 3.公司采用在核準的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條:員工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況,事前予以核定,并依照程序審核。
2.出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金,返回后7日內填寫“費用報銷單”,并結清備用金。
3.出差人員返回后,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差后必須每日向部門負責人以郵件形式匯報當日工作情況。
第六條:出差返回后,3日內向主管負責人匯報出差的工作情況。 第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標準
第八條:住宿費、伙食費報銷標準:
1.出差人員住宿費要在規定的范圍內憑當日的住宿發票按實報銷,高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應在報銷單據上注明超標事由,經分管領導審核同意,按費用報銷程序審批后,財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間,由會議統一安排住宿的,憑會議通知或學習證明,據實報銷。會議及培訓未統一安排伙食及交通的,按照補助標準執行,超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公,經主管領導批示后,按照核定標準執行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發票沖抵,經財務審核的發票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標準為公司核準住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費報銷標準:
1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴格控制,出差路途較遠或任務緊急的,經分管領導批準后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實理由,經部門負責人同意簽批后,財務部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷,車、船票與住宿發票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條:本規定自20xx年1月1日起執行。
第十一條:本規定由辦公室負責解釋。
辦公秩序管理規定 篇9
一、為加強票據管理,規范票據業務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。
三、財務票據的領購、保管、核銷業務由專人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業務,經財務總監指定的會計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領用后由領用人保管,領用的收據由出納包管。
四、財務票據應存放于保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據應由財務總監與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據業務必須財務總監審核,出納員根據審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據,收取款項時應開具收據。
六、銀行票據、收據必須順號簽發,作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據不得缺聯少頁,已開出的作廢票據,由票據開具人員負責收回。
七、票據開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規范、項目名稱準確,規范單據填寫正楷,字跡清晰;單據在填寫過程中出現錯誤,不得撕毀單據,必須保持單據完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據時,應認真審核,及時入賬,對不合規票據及時向財務總監反映,由財務總監確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據管理人員應建立備查登記簿。發生有關票據行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發現票據遺失、票據出錯和票據不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監應向公司總經理匯報。
十二、票據保管人員調動工作或離職時,應編制票據移交明細表,在財務總監的監督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監督人和后任財務人員 在交接明細表上簽名確認。
十三、本規定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
辦公秩序管理規定 篇10
1、室內要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,未經同意,不得私拉電線、私自添置或減少物品,禁止他人物品存放室內。
2、每天做好檢查巡視工作,做到人走電斷,關好、鎖好門窗,若有不關閉或不安全情況,應及時采取措施,特殊情況及時上報。
3、禁止任何人在室內吸煙、酗酒,一經發現,立即取消室內一切電器設施。
4、一律不得吸收無關人員在室內逗留、閑聊、打鬧,站崗、值班人員要做到文明、禮貌,堅守工作崗位,認真負責,不擅離職守,不得從事與值班執勤無關的活動。
5、值班領導與校車管理員時間的規定:早:5:50(車來前)——7:30,午:10:30——11:00,晚:3:20——5:00(車走后)
負責經管人簽字:
辦公秩序管理規定 篇11
一、對于一般性的公文處理和蓋章手續,一般應事先由村報帳會計審核把關,報村委會主任簽字批準到辦事處簽字登記后再蓋公章(如村委會主任外出不能簽字時,可委托其他兩委主要成員代簽);對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神按上述規定執行。
二、涉及宅基地、計劃生育等重大事項的審批,由村“兩委會”研究決定后再蓋公章。
三、凡涉及集體貸款、承包、擔保、對外簽定經濟合同等村級重大事務需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表會議討論通過后,并經村兩委會同意,再經辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。
四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準人、使用日期、經辦人等內容的登記備案。
五、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章;村委會公章保管人應嚴格按規定使用公章,對不經批準擅自蓋章的,一旦出現問題由當事人負責,情節嚴重的依照法律和有關規定對其進行予以撤換和處理。
辦公秩序管理規定 篇12
為了加強空調管理,確保人身及設備安全,現本著節約能源和有利員工身體健康的原則,特制定本規定。
1、使用空調時應關閉房間門窗,嚴禁敞開門窗運行空調。夏季空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
2、為杜絕浪費現象,對各宿舍的用電量進行限定:夏季六、七、八、九月和冬季十二、一月各宿舍的用電量為300度;二月份宿舍用電量為170度(冬季限電月份根據天氣情況可作適當調整),其他月份的電量為30度;超出電量根據公司實際交費價格計算由各宿舍人員分擔。
3、要保證空調的清潔衛生,定期清洗過濾網,保持室內機和遙控器無灰塵,清掃空調時不得使用水沖洗。
4、雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、開啟與關閉空調要使用遙控器,不準打開室內機手動啟機,空調開機前應確認遙控器模式設置是否正確,調整正確后方可開機,連續開機間隔不低于5分鐘,發現空調有異音應立即停機。
6、空調為專用電源,不得插接其他電器或接臨時電源,不準在空調設備上掛衣服、毛巾等物品。
7、空調安裝、調整、維修由公司負責。任何人不得私自拆卸或打開室、內外機。若發現空調出現異常情況應及時告知后勤管理人員。
8、宿舍空調因使用不當或違規操作,造成人身傷害或設備損壞,由違規操作者負責一切損失,無法落實責任人時,由宿舍全體人員承擔。
9、綜合管理部將進行隨機抽查,違反使用規定者將視其情況給予50-500罰款。
有限責任公司綜合管理部
二Oxx年三月九日
辦公秩序管理規定 篇13
為保證商場售樓部辦公區域各公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規定: 1. 凡從商場范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續!段锲烦鲩T單》一式三聯。
物品出門:
為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規定:
1. 凡從商場范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續!段锲烦鲩T單》一式三聯,一聯留物業部門留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保安部存放。由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部門經理授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到商場物業部辦理《物品出門單》手續,《物品出門單》一式三聯,一聯留物業部留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保安部存放,由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在物業保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權再次核對。
3. 物品運出商場時,攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致。
4. 物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。
5. 業戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行成品防護。
6. 搬運完畢后,及時清理檢查現場,防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時,保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯絡方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經過,并做出相應處理。
7. 在非營業辦公時間內,大批物品需要出入商場時,應事先知會物業管理處或保安部,負責物品出入的單位應留有人員值班看護。
8. 門崗保安、巡視保安發現租戶(不涉及業主)大量搬出家具、辦公設備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業部核實,得到物業部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應保留一年,以備業戶查驗。
物品進門:
出于管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業戶到保安部開具《物品進/出通知單》:
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內)
4. 業主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據公安機關有關管理法規,下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業戶的動物寵物;
6. 其它公安機關明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業主運入其它物品只在門崗進行登記,不要求開具《物品進/出通知單》。
辦公秩序管理規定 篇14
一、 目的
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償,調動員工工作積極性,保障公司經營正常運行,根據國家有關法律、法規和文件規定,結合本公司實際情況,特制定本規定。
二、定義
本規定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周末、國家法定節假日完成額外的工作。
三、 適用范圍
本規定適用于總裁辦司機以及北京分院司機。
四、管理規定
1、各級領導員工在使用車輛時,需對車輛使用登記表認真填寫,不得虛報、瞞報。有義務配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由人力行政部統一安排。如有違紀,公司將視作曠工行為,嚴重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質保量完成加班任務。
五、加班補貼辦法
1、總裁辦司機:
a 工作日晚八點后出車補助20元;
b周末出車補助150元/天(超過3小時,不足3小時的按照100元處理);
c節假日出車按正常工作日每小時工資的3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機:
a工作日晚9點至晚12點出車補助100元,12點后出車補助150元。
b周末出車補助150元/天;
c節假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;
d 如需用私家車,按照工作時間出車程表數據每公里補助1.5元,公司將不再承擔工作期間使用所產生的油費、車輛保養費、維修費以及保險費。
f 每天手機都應處于開機可接通狀態,如有事情隨叫隨到。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫行車單,得到同車人簽字確認,次日經人力行政部經理審核確認后方可生效。
2、簽字確認后行車單交至人力行政部統一登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
建議;為提高車輛使用效率,節約公司資源及出現虛報行為。加班補貼費用應劃歸加班用車單位或部門承擔。
辦公秩序管理規定 篇15
第一條 根據《考勤管理制度》,結合實際情況修訂如下。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 工作時間:各部門具體上班時間,以排班時間為準。(即現行的各部門上下班時間不便)
第四條 公司采用電子智能考勤系統,員工全部依排班表打卡上、下班,并以此作為出勤及薪資計算、發放的憑據。員工需親自打卡,不能托人或代替他人打卡。否則,一經發現,每人每次捐款50元;屢教不改者,給予開除處分,不結算任何工資。對于上下班不打卡者,保安有權不予放行。對保安執行制度的行為進行對抗的,將視情況予以50元罰款處理,情節嚴重者作開除處理;值班保安人員對不打卡人員不進行管制的,一經查實,予以捐款50元/次處理。
第五條 請假
1、員工請假(以小時為最小單位,不足1小時按1小時算),應于請假前填寫書面的《考勤異常申請單》交各組長、課長、廠長(經理)審批后才可請假;如因突發事件或急病無法先行請假的,應通過電話或其它方式,向部門主管報告,并于二天內由本人或其代理人代辦請假手續。不按上述要求辦理者,視為曠工并不接受考勤異常補辦。所有請假人員請假期間不需刷卡。(例如6月17日下午13:45開始至6月20日21:00請假,共計請假3.5天,那就在11:45打最后一次卡,在請假期間是不需要打卡的)。如果有提前上班的,應當再次填寫書面的《考勤異常單》進行銷假。如果又提前上班又不銷假的按原請假天數處理。
2、員工請假應按以下規定呈請審批:
干部(上OA填寫申請)、員工(填寫書面《考勤異常單》)
請假3天(含3天)以內,經廠長(或部門主管)審批;
請假連續3天以上15天以下,經廠長、經理、事業部經理審批;
連續請假15天至30天,由事業部中心負責人審批;
連續請假3030天),由總經理審批;
3、病、事假:公司實行病假、事假無薪制。
4、工傷假:由于各種原因導致工傷的,須由公司人力資源部確認方可納入工傷假別。員工工傷期間,按珠海市最低保障工資發放工資;如工傷屬員工違章操作導致的,按病假論處。
5、調休假:員工因工作需要在節假日加班而未安排調休的,可憑批準的《考勤異常申請單》進行調休。
第六條 外出和直落
1、員工因公外出,即出差,必須事前填寫《考勤異常申請單》,審批權限參見第五條第二款員工請假審批程序。
2、員工外出如因急事無法提前辦理上述手續,需回公司的當天補辦或在兩天內委托他人辦理,否則不計算出勤。
3、簽卡程序
1)出差
出差人員,須在出差前填寫《考勤異常申請單》,并按考勤異常審批流程審批,將審批后的
《考勤異常申請單》交考勤專員辦理相關手續。
2)中途外出
①上班后因公外出的人員,須填寫《考勤異常申請單》,經組長、課長、廠長簽字后,到前臺保安處交單后打卡方可外出;回來后補填“回廠時間”,并在下班時按規定打下班卡。如外出時間超過該期限,須補簽《考勤異常申請單》經組長、課長、廠長簽字后,于次日10:00之前交考勤人員,否則以曠工處理。
、谏习嗪笠蛩酵獬龅娜藛T,須持有廠長批準的《考勤異常申請單》方可外出!犊记诋惓I暾垎巍方磺芭_保安檢查,保安必須在次日10:00前交行政人事部考勤人員辦理相關手續。
3)直落
所有的直落均須事先書面申請(填寫《考勤異常申請單》),以組為單位詳細列明具體人員名單與工號,并由課長級人員簽名審批后方為有效。
員工在直落工作時間內如未出廠區,則無須按規定上下班時間打上、下班卡,一律簽卡,待直落結束出廠區時,則必須打下班卡。
等出現考勤異常后,再填寫“直落”原因,而事實上又不是直落的,則追究組長、課長責任。
第七條 遲到、早退(按全勤獎通知執行)
第八條 自動離職
在未請假的情況下,員工連續3天未上班視為自動離職,不結算任何工資。因請假到期沒有續假而無法聯系的,作自動離職。
第九條 異常打卡、簽卡
1、員工因私簽卡(忘記打卡、忘帶卡等),每次樂捐50元。(詳情請看《全勤獎通知》)
2、若因公事(如開會等)導致無法打卡的,經組長、課長、經理簽字后,可給予補卡,此類補卡不需捐款。
考勤出現異常后,只有因私(忘記打卡、忘帶卡等)和因公(卡鐘壞、卡壞、開會、直落、出差等)二種,不可能出現“正常上班”等原因的,如事實上有遲到、早退、不打卡的情況而填寫“正常上班”的,追究組長、課長責任。(如有卡遺失的有當天向行政人事部報告的可作正常上班處理)。
3、考勤處理事宜
1)各部門文員每天早上9:00負責收集本部門昨天的考勤異常單據,并于10:00前將已審核的單據統一交至考勤人員處,由考勤人員核對是否符合審批流程,對不符合審批流程的,考勤人員退回部門文員處理。
2)行政人事部考勤人員按收集的《考勤異常申請單》或OA上流轉的考勤申請單處理每天的異常,所有考勤異常的處理都必須在第二天內完成,從第三天開始考勤人員將有權不處理(如遇節假日則時限順延)。
3)所有考勤異常原則上要求事前申請,事后交單有效時限為第二天上午10:30以前,超出此時限將不再受理。
*公司
二0xx年六月十五日
辦公秩序管理規定 篇16
一、要加強和重視對用電設施的管理和維修。對配電柜、電閘要經常進行觀察、檢查、保證供電設備、儀器儀表的運轉轉正常。
二、配電柜嚴禁非電工操作人員操作,所有人員不得亂動配電設施、儀器儀表、隨意拉開電閘,以免損壞儀器,造成人身傷害事故。
三、用電管理人員要遵守用電操作規程,不得違章操作、帶電操作、要保障用操作人員自身安全,避免發生人身傷害事故。
四、用電管理人員要經常檢查、檢修電力線路。電線老化、要及時更換,防止發生漏電造成火災和人身傷害事故。
五、禁止非用電管理人員亂接電線,私用電爐,嚴格用電管理制度,發現有違犯用電制度的情況,要嚴肅處理,因私接電源等造成經濟損失和人身傷害的要依法嚴懲。
辦公秩序管理規定 篇17
第一條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規定實行打卡考勤方法。
第三條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗
第四條 前臺文員負責登記管理及考勤記錄下載:前臺文員在次月1-3日前從考
第五條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門
第六條 員工請假到國外(含港、澳、臺地區)旅游、探親、訪友,一律需報總
第七條 早上遲到時間在5分鐘以內的,根據月考勤記錄,分不同情況處理:
遲到2次以內的,遲到記錄為0;遲到3次以上的,每3次計為1次,余數去掉。
早上遲到時間超過5分鐘的,按遲到處理。
早上遲到時間超過半個小時以上的,視為曠工半天處理。
第八條 曠工半天的,扣發一天工資;曠工1—2天的,每天扣發2天工資和獎金;
連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資和獎金;連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資和獎金。對曠工者視情節輕重給予行政處分。連續曠工10天以上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。
第九條 上班時間禁止外出辦私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按
第十條 遲到、早退按月累計,每達3次,按曠工1天處理。
第十一條 員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節育手術假
1、病假在1個月以上2個月以內的按下列標準發放(按現行工資標準計算):1年工齡(指進入本公司工作后的工齡,以下同)的發60%,2年工齡發70%,3年工齡發80%,4年工齡發90%,5年工齡發100%。
2、病假超過2個月的,從第三個月起,按下列標準發放:1年工齡發50%,2年工齡發60%,3年工齡發70%,4年工齡發80%,5年工齡發90%。
3、病假超過6個月的,從第七個月起按下列標準發給:工齡不滿5年的發50%,工齡5年以上的發80%。
第十三條 公司經總經理批準、決定節假日加班工作的,加班1日增發給1日
工資或安排補休1日;加夜班的,3個夜班按1日計。
第十四條 員工的考勤情況,由行政部和各部門負責人進行監督、檢查。
本考勤制度規定,自20xx年3月1日起施行。
總經理:
東莞市龍日實業投資有限公司行政部
200xx2月26日
辦公秩序管理規定 篇18
第一條 差旅費的報銷范圍及標準
1.1 報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業務、開
發市場,協調關系或處理公司事務,開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業務、聯絡關系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等,不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位:元
1.2.3 市內交通費
市內交通費指出差期間的市內交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產生的相應的過橋、停車等費用。
費用標準 : 單位:元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位:元/天
第二條 差旅費的報銷的相關規定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計劃經部門經理審核,分管領導、副總審批,由總經理批準,未經批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務有權不予借款;
3. 出差期間需要發生業務招待費的,要在《出差申請表》的業務費項目逐項認真填寫,須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計劃內無法完成任務需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務部備案;
5. 出差返回后應在3個工作日之內提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據的粘貼
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務; 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附件張數”為所附原始發票及有關說明的張數。附件應按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上;為節約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;
6. 出差補貼根據出差的實際天數及相應的補貼標準填寫;
7. “住宿費”,填寫根據規定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用,應在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預借現金”指報銷人從公司預借的差旅用現金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發票,并據此報銷,對于不
能取得正式發票的,可寫說明申請,經批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程序
出差人員報銷,費用額度在總經理審批的《出差申請單》費用范圍內的,應先交其部門領導,再由行政審核,財務經理審核,分管領導審核,財務總監審核后可予以報銷,超過額度的,須經副總經理,總經理審批后報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內實報實銷,如超出本年度預算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算,經總經理批準后生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發放,津貼標準由人力資源部申請,經總經理簽字生效;其中長期駐外工作指連續出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經總經理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當地發生的相關費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當地負責人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿,特殊情況需要發生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發生市內、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規定,均不適用本差旅費管理范圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權歸公司財務部。
第九條 本制度經總經理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關條款自動作廢。
辦公秩序管理規定 篇19
為加強空調管理,確保空調有效運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環境,特制定空調的使用管理規定如下:
一、空調的使用時間:
1、季節性開啟時間:夏季室溫在30攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,冬季室溫在10攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。
2、空調定時開啟時間段為:辦公室8:30-12:00和13:00-17:00期間,門店8:30至20:30期間(下班前30分鐘關閉空調);
3、溫度控制:冷空調開啟時,控制溫度在23-25度(門店營業廳內人員聚集20人以上可適當調低溫度);
4、空調使用條件:應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象,同時應盡量關閉房門,夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊,辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。
二、空調管理責任制:
1、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調或是自行調節溫度,不得私自拆裝空調面板及控制開關?照{需要按照使用說明規定進行操作,如發生故障應及時向工程部門報修,不得自行拆卸,否則責任自負。
2、門店空調負責人為店長,由店長指派每日空調現場管理負責人;
3、公司辦公室空調負責人為部門主管,部門共同合用一個空調時為現場使用的部門最高職位人為空調管理負責人?照{管理負責人因故不在工作場所時,應指定代理責任人;
4、工程部門應定時派遣設備維修人員對辦公區域的空調線路、開關、接線盒以及空調的使用狀況進行檢查,空調的清潔由各部門自行負責,維修、保養工作由設備維修部門負責。
三、違規責任:
1、公司辦公室及門店空調請使用人員按正確的方法進行使用,檢查部門將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
2、凡違反本制度規定的,由行政部就檢查人員處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。對違規操作空調的的部門負責人每次罰款50元,罰款通知將發至違規部門主管負責人OA或公司QQ群內,由部門經理落實責任,若無法落實到個人,罰款將由部門經理或店長承擔。
四、本規定自發布之日起實施。
20xx年7月8日(行政部)
辦公秩序管理規定 篇20
一、職工食堂每日供應三餐,根據公司實際情況,制定用餐時間。
二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌,憑餐卡打飯菜。
三、就餐人員進入食堂后,必須排隊打飯,不許插隊,不許替他人打飯。
四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。
六、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。
七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。
八、就餐人員不準把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。
九、如有違反以上規定者,事務部有權報人事部給予罰款處理,從當月浮動工資中扣除。情節嚴重者,屢教不改者,給予行政處分或除名。
辦公秩序管理規定 篇21
一、加班原則
1.健康優先原則:
各級管理者在安排加班時,應結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調休優先原則:
員工加班后,原則上優先安排調休。加班發生12個月以后,員工確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班費。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產假結束后至嬰兒滿一周歲)內的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費用報銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權、股權、期權等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。
三、加班認定
1.當出現但不限于下列條件之一時,可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的;
(2)發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達的緊急任務的。
2. 周六周日算公休日加班,國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班。
4.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)直接主管確定因個人原因導致正常工作任務未按要求及時完成,需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內,每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓、應酬、出差的(出差補貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要,組織項目封閉開發、集訓等情況。
四、加班費用報銷
加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內容。
1.加班交通費:
周一至周五延遲工作、公休日和節假日加班,在晚上21:30以后結束的,經直接主管認可,可享受加班交通費報銷。最高標準人民幣¥100元/每次,實報實銷,以出租車票上顯示的時間為準。
2.加班餐費:
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費,每滿四個小時為一餐,標準為人民幣¥10元/每餐,公司負責餐食將不再報銷此項費用。
五、加班補償
加班補償原則上采用加班調休。員工加班后可在適當時間安排員工調休。員工也可將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導和員工協商安排,二天(含)以上的調休需總經理批準。
六、執行原則
1.各級管理者負責直接下屬員工的加班批準、記錄、調休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
辦公秩序管理規定 篇22
目的:為了加強并完善內部管理,監督夜班生產單位的生產情況,保
障公司夜間安全,遇盜竊或其他突發事件能迅速處理及時記錄并匯報真實情況。特制定本制度。
人員:各部門主管。
要求:責任心強,有應變及處理突發事件能力。
責任:1.對夜班生產單位進行督察;
2.處理夜間突發事件;
3.督察門衛人員值班情況;
制度細則:
1. 除法定節假日外的正常工作日,都必須按規定夜間值班。
2. 值班人員嚴格遵守值班時間,晚7:00-早7:00。
3. 值班人員應該嚴守值班時間準時到崗到位,做到不脫崗、不漏人、不擅離職守。因故離開半小時以上者,須在值班日志上做出書面說明。
4. 值班人員夜間對公司進行全面巡查,巡查范圍包括:倉庫、車間、辦公室、工廠周邊等。每晚不少于4次,其中下半夜巡查不少于2次。
5. 注意防火、防盜、防破壞。對巡查時發現的問題及時處理,并在值班日志上記錄,重要情況及時匯報公司。
6. 遇突發事件(如盜竊、火災等)應及時處理并撥打相關公益電話,
重要事件及時匯報公司領導。
7. 認真履行工作職責,電話要保持全程暢通。
8. 值班人員如遇重要情況不能值班時,必須提前做好代班工作。代班人員必須恪守值班制度,不得出現空崗情況。
9. 值班人員必須按規定嚴格履行值班任務,強化責任意識、忠于職守、盡職盡責。加強巡視、巡查,做好防盜、防火、防災等工作,尤其加強對夜班生產單位的督察及公司重點部位的監管,杜絕脫崗、睡崗。
10. 值班人員要認真做好值班記錄,尤其要做好存在的問題及問題處理情況的交接,保證工作的連續性。
11. 本制度頒布之日執行。
辦公秩序管理規定 篇23
1、醫院大樓內除衛生間、值班室外的任何地方,都禁止吸煙;
2、醫院大樓內的任何地方,無煙具煙蒂;
3、醫院大樓內的吸煙人員,有勸阻指導;
4、首診醫師須詢問病人吸煙史,入出院病人須宣教控煙知識,并納入病歷質量考評;
5、全院職工負有勸阻吸煙的責任和義務;
6、禁煙標志掛在醒目位置:
(1)大樓入口處張貼標志,要求進入前熄滅煙火,并放置熄滅用的煙灰缸;
(2)停車入口處設置標志,說明進入后禁煙,并放置熄滅用的煙灰缸;
(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區、會議室及走廊、樓梯都應張貼禁煙標志。
7、對于違反者,按以下規定處罰:
(1)實行責任連帶制:職工違規,扣當事人獎金400元,同時扣科室負責人獎金100元;科室負責人違規扣當事人獎金400元,同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規,扣當事人獎金400元,同時扣院長獎金100元;并全院通報批評。
(2)對違規的病人、家屬及其他來訪者,應勸其放棄吸煙。
8、控煙工作與精神文明建設以及綜合目標管理相結合,在精神文明班組創建中創建“無煙科室”作為硬性指標,如未創建“無煙科室”前實行一票否決制,并相應扣除該科室的考核分和單項獎。
9、本規定從20xx年5月起執行。
辦公秩序管理規定 篇24
為提高工作效率,規范員工的日常用餐,實行食堂就餐刷卡管理制度。現將就餐刷卡使用辦法及相關事項規定如下,望就餐人員遵照執行。
一、 就餐人員范圍:
公司管理人員及一、二樓員工
二、 就餐時間:
早:7:00——7:30 午:12:00——12:30
晚:17:00——17:30(冬季)18:00——18:30(夏季)
三、 刷卡要求:
1、
2、 就餐人員,須先刷卡再用餐。 實行“一人一卡一餐”制度。
四、 刷卡辦法:
將餐卡放置刷卡區域,聽到提示音的同時,液晶屏將顯示持卡人員序號、姓名、本次刷卡金額及余額。否則需重新刷卡確認。如有故障及時與辦公室溝通。
五、 就餐標準:
1、早餐:2元/餐
2、午餐:①青菜炒肉(蛋)3元/份②涼拌菜2元/份③雞蛋、魚、排骨5元/份④饅頭0.5元/個⑤米飯1元/份⑥包子2.5元/個⑦水餃3元/碗⑧餛飩2.5元/碗⑨面條2元/碗⑩稀飯、咸菜免費
1、 晚餐:3元/餐
辦公秩序管理規定 篇25
為了讓大家共同度過一個快樂、祥和的春節,并確保此期間項目部財產安全,特制訂20xx年春節值班制度,希望大家認真遵照執行,確保值班期間不出任何問題,F對春節期間的值班工作做如下規定:
1、春節值班人員必須遵守施工現場各項安全管理規定,并認真執行。
2、春節值班人員在各自值班區域內應進行不間斷巡邏,不得離崗和串崗;嚴格按值班表排定班次上、下班;不得在值班期間飲酒或干與值班工作無關事情。
3、使用電氣設備時應嚴格按操作規程進行,不得私拉亂接;所使用的電器設備(尤其是電取暖器),人離開時必須關閉;閑置電源必須關閉。
4、使用液化石油氣時應注意防止煤氣中毒及罐體爆炸事故,使用結束應及時關緊閥門,嚴防燃氣泄漏引發的火災及爆燃事故。
5、值班人員應每天做好工作區域內的衛生保潔工作,確保用電安全;嚴禁用明火取暖。
6、不得留宿外來人員;嚴禁無關人員在值班場所內逗留;日常應關閉大門和所有出入口,防止不良分子進入尋釁、滋事。
7、春節值班人員對施工現場所有材料要加強監護,不得擅自拿出工地、出借、轉讓;春節期間不得有任何物料出場。
8、春節值班人員須對倉庫、辦公區、生活區、工地等重點部位加強監護和巡視,防止發生盜竊案件;大風、雪后要對以上重點部位加強巡查,發現問題及時向項目部匯報、由項目部協調解決。
9、春節值班人員不得私自外出,尤其嚴禁夜間外出,外出購買日用品等要注意交通及人身、財物安全。
10、堆放木料和竹笆等易燃品區域要重點加強巡查,嚴防火災事故發生;嗅到焦糊味要找出根源,及時切斷電源或滅掉火源。
11、認真履行值班登記制度,值班過程中發生和處置的各種情況,均應在登記簿上進行詳細記載,交接班時一并移交清楚,責任明確。交接的對講機及其他其器材必須當面檢查清楚,發現問題及時向值班負責人反映。值班過程中,因交、接班不清,而造成項目部財產損失由值班者承擔。
12、下雪后要做好門前三包工作,大門前要清理好積雪。
值班人員(簽名):
*集團有限公司 建筑工程項目部
二〇xx年一月
辦公秩序管理規定 篇26
一、 對晚上加班的規定:
1、 每周一、三、五晚上加班的規定不變。
2、 晚上加班由部門主管在每天下午17:30下班前書面提報《加班申請》交部門經
理審批后才可,《加班申請》需注明加班原因、加班人員名單、工作內容等。部門主管在每天下午17:30下班前通知當晚需要加班的人員或在部門公告!都影嗌暾垺酚诘诙焐衔09:30交行政部備查。
3、 凡沒有經過書面申請并經部門經理批準,晚上擅自加班的,不計考勤。
4、 根據工作需要,凡要求加班而擅自不加班的,按曠工處罰;如安排晚上加班但
因個人特殊原因無法加班的,要事先寫書面《請假條》交部門主管簽批,不允許口頭請假、事后請假,否則按曠工處罰。部門主管要對人員加班監督到位。注:按廠規,曠工1小時處罰2小時工資。
5、 行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情況,對加班曠工人員有權責直接作出
處罰。
二、 各部門如因工作需要,要在公休日白天加班的,需提前一天由部門主管書面提
報《加班申請》交部門經理審批,《加班申請》需注明加班原因、加班人員名單、工作內容等!都影嗌暾垺方恍姓總洳。凡沒有經過書面申請并經部門經理批準而擅自加班的,不計考勤。
三、 因機加、安裝車間另有加班管理制度,本制度不再針對機加、安裝車間。
四、 以上規定從20xx 年8月起執行!
辦公秩序管理規定 篇27
為加強對員工手機配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協調,特制訂本管理辦法:
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工,公司綜合部統一配置。
2、員工與公司簽訂免費領取與使用手機承諾書報綜合部備案,由綜合部統一管理。
三、管理辦法
1、免費領取手機及卡的員工,每月按通信公司規定繳納話費。員工應保證手機費充足,及時繳納話費。
2、配置手機的員工,統一使用公司提供的手機號碼,該手機號碼納入公司統一管理,員工在職期間與甲方及公司內部的聯系均使用本號碼。
3、公司對符合規定配置手機及卡的員工,提供相應的話費補貼,享受話費補貼的員工保證24小時開機,若在規定時間(包括節假日)內因使用者原因(如因沒電、電話欠費而停機)無法聯系本人,按違反公司規定處理。
4、若手機出現沒電、故障等原因造成暫時無法接通的,應于第一時間告知直接上級臨時聯系方式;手機卡丟失或損壞的,應于24小時內通知公司綜合部補辦手機卡并開通,費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿兩年后,手機歸員工所有;手機使用未滿兩年,員工申請離職時,應交回手機及手機卡,并確保手機功能無損壞,可持續使用。
6、享受公司配發手機及手機費補貼的員工,應維護公司和個人的形象,使用禮貌用語,積極開展業務,保障對內對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行,公司不再提供另外形式的保修服務。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
辦公秩序管理規定 篇28
一、交接班的一般規定:
1、為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續,在按規定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄表上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,公司的全部運行工作,由接班人員負責。交班負責人才能帶領全值人員離開崗位。
2、接班人員應提前10-15分鐘到達,看閱交接班記錄表,了解有關運行工作事項,然后準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
3、值班人員必須遵照規定的輪值表值班,未經領導同意不得私自調班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協助處理。
二、出現下列情況之一的不得交接:
1、 交接班的準備工作尚未就緒時;
2、 發生事故待處理、未經領導同意下班的,或事故正在處理中需當班人在場時;
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現象的;
4、交班人員未經正式交接班手續,就擅自離開工作崗位。
5、交接班時發生事故與異常,應停止交接班。并由交班人員處理,接班人員在交班值班長指揮下協助處理工作。
三、凡交接班手續不全或疏忽大意,在本崗位范圍內發生異常情況,又無法分清責任的由發現時的當班人員負責,并承擔相當責任。
四、交接班注意事項:
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現場交接、實物交接。 崗位交接:交接班雙方均應在同一崗位,面對面進行交接。 記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對面交接。
現場交接:指現場將所有公司及辦公設備,在現場交接清楚。 實物交接:指具體物件如文件通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報結束后,對匯報不夠清楚之處發問。經說明無誤后進行對口檢查。交班人員應陪同接班人員按照規定分工到現場進行交接巡視,對變動設備情況和新發現的設備缺陷,嚴重缺陷到現場交待清楚。
3、交接班的內容一律以記錄和現場交接清楚為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續的內容,雙方都應負責。
4、在交接班過程中,需要進行的重要操作,異常運行和事故處理,仍由交班人員負責處理。必要時可要求接班人員協助工作,待事故處理或操作結束或告一段落后,繼續交接班。
辦公秩序管理規定 篇29
為了保證學校正常的教育教學秩序,切實保證學生上下樓梯的安全,特制定本管理規定,請全體教師和學生遵守執行。
第1條 學生平時上下樓的時候,應該靠樓梯右邊行走;學生集體上樓梯的時候,不允許其他學生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒,在場的學生、教師要示意隊伍停止行進,迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。
第2條 學生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準一步跨兩個臺階,不準兩人勾肩搭背地走,不準倚著樓梯扶手向下滑行。嚴禁學生在樓梯上、轉彎處打鬧、做游戲等。
第3條 平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩,身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現場。
第4條 各班級課間操、升旗儀式、放學等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應以班級為單位,排隊行走?坑倚凶,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。
第5條 學生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領下到指定地點上課。
第6條 《中小學幼兒園安全管理辦法》明確規定:學生在教學樓進行教學活動和晚自習時,學校應當合理安排學生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發生擁擠踩踏傷害事故。我校學生上下樓梯的安全管理,由德育處負責,班主任和全體教師都有責任,教育學生遵守規定。學校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導致學生發生安全事故的,追究有關責任人的責任。
辦公秩序管理規定 篇30
為有效加強勞動紀律管理,進一步強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,實現考勤系統的信息化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統,特制定指紋考勤管理規定。
一、管理辦法
1. 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3. 公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內,為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督,如發現損壞但查不出責任人,則由當值保安員負相關責任。
4. 考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應的表單(簽呈表或假期申請表)由領導簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表,作為每月工資發放及各項評比的依據。
6. 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當月累計遲
到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內,不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1. 按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
4. 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5. 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。
3. 因公無法執行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人事行政部存檔。
6. 指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規定適用于公司內所有正式員工,總經理級別人員除外。
辦公秩序管理規定 篇31
一、總則
為確保公司夜間生產經營秩序,經公司董事長會議研究決定;組織公司管理層進行夜間值班,對各生產車間的違規違紀情況進行監督、檢查,特制定如下規定:
二、值班人員名單
星期一:杜林松、范森禮 星期二:朱延家、范樹森 星期三:代紅雷、郭九磊 星期四:牛順江、周元臣 星期五:杜林超、邱銀良 星期六:李紅建、呂慶東 星期日:吳華中、高銀蘭
三、值班內容
1、檢查各生產車間的生產運行情況,勞動紀律、違規違紀、現場5S;
2、配件庫物資安全及夜間值班情況、車庫車輛等公司財產安全;
四、值班紀律
1、值班人員首先端正態度、正確認識、大膽負責,杜絕以前、不負責任、敷衍了事,甚至不到現場巡檢的現象。
2、值班時間晚8:00到早8:00.
3、值班期間不準請假,確有急事可以協調其他小組換班。
4、值班人員無故不參加值班的,經企管部核實后每次罰款50元
5、值班人員發現違規、違紀行為,必須立即制止,并填寫值班記錄表、次日轉企管部匯總后,嚴格按照行政管理細則通知各車間負責人落實處罰。
6、值班期間必須做到耳靈、眼亮、腳勤、注意方法、巧妙巡邏,不準醉酒上崗和聚眾賭博。
五、值班獎懲辦法
1、夜間罰款標準:睡崗100元/次、吸煙20/次、玩手機50/次、聚伙閑談罰款20,其它違反勞動紀律20元/項。并對車間當班班長連帶30%。
2、企管部統計好各值班小組的值班情況,所罰金額的40%做為值班小組的獎勵。超過目標后,超出考核金額的50%做獎勵。
3、公司對值班人員每月評比一次,第一名獎200元,倒數第一的罰款100元。
4、值班月考核目標每組1000元,每晚必須巡檢4次,并在軋鋼車間及鍍鋅車間考勤。 愛崗敬業 重在執行
5、公司值班人員夜間值班津貼:值班津貼100/月。企管部負責月匯總報董事長批準后轉交財務。
六、監督抽查
企管經理負責不定期抽查夜間值班情況,對發現公司夜間值班人員未來值班或者醉酒值班等嚴重違紀行為,值班費全部免除,并處罰50元/次。
七、本制度自下發之日執行,原制度作廢。
八、本制度由企管部負責監督執行。