服務管理制度(通用22篇)
服務管理制度 篇1
為完善管理制度,規范員工的行為,使各項工作能順利開展及提高本部門的服務質量和管理水平,做到獎懲分明,特制定如下制度:
一、 獎勵
1、 獎勵形式:
a口頭表揚
b榮譽證
c獎金
d晉升
2、 獎勵條件:有以下表現者,由區域推薦給部門,部門審核后呈報總辦。批準后由人事部執行:
① 對改善公司的經營管理,提高公司經濟效益有重大貢獻者。
② 在服務中賓客常給予高度評價,創造優異成績者。
③ 制止重大事故,避免損失者。
④ 嚴格執行公司及部門的各項制度,成績顯著者。
⑤ 控制開支,節約費用,有明顯成績者。
⑥ 對設備的技術革新有成績者。
⑦ 提高工作效率,提出合理化建議,并予采納者。
⑧ 嚴格執行考勤制度,表現優秀者。
⑨ 拾金不昧者。
⑩ 敢于伸張正義者。
訂房超出任務者。
b、c、d、獎勵方式由部門申報,總辦批準。
二、 處罰
1、 處罰形式:a口頭批評;b書面警告;c記過;d罰款;e勸退、辭退或開除。
2、 病假事假及例會假的扣罰:
① 病假:病假必須持醫院的病假證明及病歷,并在病假當天上班前以書面通知直屬主管或經理,得到批準后方可執行,病假結束后立即上交病假證明,病歷藥費單;否則當事假處理。病假扣罰現金50元/天。(特殊情況電話通知部門經理批準兩天以上必須總監批準)
② 事假:無充分理由不能無故缺勤或請假,如有特殊原因必須請假的`要以書面形式向直屬部門經理提出申請,一天以內經直屬經理批準后執行;一天以上由直屬經理簽批后報營業總監審批,審批后的假條必須在休假前送人事部備案。擅自休假或未到人事部備案的做曠工處理。事假必須上班前到人事部銷假,否則當曠工處理。事假扣罰現金100元/天。
③ 曠工:無故缺勤或請假未批準而不上班的按曠工一天扣罰200元,兩天扣400元,三天扣600元,超過三天按自動離職。
例會、培訓:請例會、培訓假必須經直屬部門經理批準,每月例會假不準超過兩次,違者每次扣罰50元。
3、 遲到及早退
① 遲到:dj服務員上班以點名為準,遲到5分鐘內按遲到處理,扣罰現金20元/次;遲到10—20分鐘內按遲到處理,扣罰現金50元/次;遲到20—30分鐘以內按曠工半天處理,扣罰現金100元/次。超過30分鐘按曠工一天處理,扣罰現金200元/次。
② 中途外出:dj服務員上班中途如有特殊情況需要短時間(15分鐘內)外出,需直屬部門經理同意且簽發放行條,外出者在出門前必須將放行條教保安并接受檢查,擅自出門按離崗處理,每次扣罰100元。
③ 早退:dj服務員下班以簽退為準。每日簽退為班后會后,提前不予簽退(特殊情況經經理批準)。當日上班時間過半后請假為早退,否則按事假處理,每月早退不得超過三次,否則每次100元。
三、 有以下過失之一者,將受到品口頭批評,警告和處以現金50-100元內罰款。
1、 儀容、儀表不合要求,工衣不整潔。
2、 不使用指定員工通道者。
3、 遲到或早退10分鐘以內。
4、 上下班不打卡或代別人打卡(簽到)。
5、 忘記配帶工牌或佩帶不規范。
6、 未帶齊工作中所需物品。
7、 在規定時間內沒做好區域衛生或衛生不合格。
8、 當班時看報,吃零食,閑聊、抽煙等。
9、 營業中,不按樓面服務規范操作者。
服務管理制度 篇2
值班管理規定
一、客戶服務中心實行24小時值班制度。
二、值班人員認真做好值班記錄,發生重大問題,立即上報客戶服務中心主任。
三、按規定接聽電話、接待來訪。
四、按規定著裝,佩戴胸卡。值班期間不做與值班工作無關的事情(如下棋、打撲克、玩游戲、喝酒、聊天、睡覺等)。
五、值班期間有事外出,須向客戶服務中心主任請假,經批準,有人替班后方可離開,擅自離崗按曠工處理。
六、客戶服務中心主任不定期對值班情況進行檢查,發現問題及時處理。
七、遇特殊情況或節日,客戶服務中心須有中級以上管理人員值班。
交接班管理規定
一、交班人員提前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌面、坐椅干凈、整潔。
二、交班人員認真做好值班記錄,無漏項、缺項。
三、接班人員提前5分鐘到崗,清點物品,如:電話、電腦、飲水機等,如發現損壞、缺失,交班人員須說明原因并做好記錄,雙方簽字認可。
四、交班人員將工作未盡事宜交代清楚,接班人員認真查閱值班記錄。
五、交接雙方確認無誤后,在值班記錄上簽字,接班人員開始值班。
六、接班人員做到四不接:記錄不清不接、衛生不潔不接、公物缺失不接、重大維修未完不接。
咨詢服務管理規定
一、熱情接待用戶咨詢,解答問題。
二、遇到不清楚的問題,須向用戶解釋清楚,立即咨詢有關人員,及時予以正確答復。
三、禁止使用我不知道、這事情不歸我管等服務忌語。
四、有關人員必須做好咨詢服務記錄,每季度末將咨詢服務記錄進行匯總,上報客戶服務中心主任。
五、客戶服務中心主任根據咨詢服務記錄反映的問題,確定下季度宣傳欄內容。
首問責任制管理規定
一、公司實行首問責任制,即在公司內部第一個接到用戶反映問題的`員工(首問責任人)應負責將用戶的問題落實到底,直至用戶滿意。
二、首問責任人對于不屬于自己職責范圍內的問題要及時與相關部門溝通,協調解決。
三、首問責任人負責對接受的問題進行回訪,征求用戶的意見和建議。
四、對在處理問題中不配合的部門或相關人員,首問責任人有權向主管經理投訴。
五、首問責任人禁止有下列行為:
1、對用戶反映的問題不予處理,推諉責任。
2、對用戶提出的問題粗野辯解,甚至發生爭吵。
3、接受的問題沒有及時處理或在限期內沒有答復。
4、對上門反映問題的用戶不理不睬,態度冷漠。
5、對較重大的問題不及時匯報,造成時間延誤,引起用戶不滿。
回訪管理規定
一、客戶服務中心每天對報修項目進行100%電話回訪,如實記錄用戶反饋意見,每月進行匯總,形成書面報告,上交客戶服務中心主任。
二、客戶服務中心接到用戶投訴,須如實登記、備案,小問題立即處理,大問題上報客戶服務中心主任,3天內給予用戶明確的答復。投訴問題和解決方法記錄歸檔。
三、客戶服務中心主任每季度對報修記錄抽查回訪20%,回訪內容包括維修服務、前臺接待、保潔綠化、治安管理、綠化等服務項目。
四、客戶服務中心主任對回訪中發現的問題及時處理,并將處理結果記錄歸檔。
五、客戶服務中心主任在回訪中,征詢用戶意見和建議,不斷改進工作方法,提高工作質量。
六、公司品質管理部、生產運行部每季度對客戶服務中心的回訪服務工作進行抽查、考核。
服務管理制度 篇3
“外貿法”規定中國政府對國際服務貿易的基本管理原則:
國家促進國際服務貿易的逐步開展。中華人民共和國在國際服務貿易方面根據所締結或者參加的國際條約、協定中所作的承諾,給予其他締約方、參加方市場準入和國民待遇。
但是,國家基于下列原因之一,可以限制國際服務貿易:
1、為維護國家安全或者社會公共利益;
2、為保護生態環境;
3、為建立或者加快建立國內特定的服務業;
4、為保障國家外匯收支平衡;
5、法律、行政法規規定的其他限制。
該法還規定,對凡屬于下列情形之一的國際服務貿易,國家予以禁止:
1、危害國家安全或者社會公共利益的;
2、違反中華人民共和國承擔的`國際義務的;
3、法律、行政法規規定禁止的。
服務管理制度 篇4
第一章總則
第一條培訓目的
為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質和能力,結合員工和公司的實際情況,制定本管理制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
第二章培訓職責
第三條行政管理部是員工培訓工作的歸口管理部門,其主要的培訓管理職責是:
(一)負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施;
(三)負責公司一級、二級以及新員工入職培訓的通用培訓模塊;
(四)監督部門級培訓計劃的實施;
(五)培養內部培訓師;
(六)建立和完善員工培訓數據資料。
第四條公司各部門的主要培訓職責是:
(一)認真執行公司有關員工培訓的政策和制度;
(二)制定和實施本部門培訓計劃;
(三)負責本部門新員工的崗前培訓;
(四)記錄本部門員工培訓情況,定期向培訓專員匯報。
第三章培訓內容
第五條培訓分類
公司的培訓主要分為一級培訓、二級培訓、三級培訓以及新員工入職培訓四個類別。其中行政管理部負責一級、二級以及新員工入職培訓工作。各部門負責自己部門的三級培訓工作。
第六條一級培訓
一級培訓,指為員工提供的與履行現崗位職責不存在直接關系,但與員工個人職業生涯發展密切相關的,旨在拓展員工職業發展空間的各種教育培訓活動。
第七條二級培訓
二級培訓,指為公司的中高層管理人員與貯備管理人才進行提高專業技術和管理才能的培訓。
第八條三級培訓
三級培訓,指為各部門為部門內部的員工進行知識和技能更新的培訓。
第九條新員工的入職培訓
新員工的入職培訓分為通用培訓和崗前培訓兩部分,行政管理部負責開展通用培訓,各部門負責人負責開展崗前培訓。
其中由行政管理部負責的通用培訓于每月月中、月末定期開展,可根據新員工人數進行調整。新員工在上崗一個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。
第十條培訓形式
培訓將采用內部培訓、視頻講座、外聘講師等形式進行。內部培訓由公司自身組織內部專業技術管理人員舉辦培訓活動。外聘講師則根據培訓要求由公司行政管理部與外部培訓機構協商確定。
第四章培訓計劃
第十一條培訓計劃編制
(一)年度培訓計劃。每年12月初,行政管理部下發編制員工年度培訓計劃的通知,對編制年度培訓計劃提出具體要求;各部門根據通知要求,制定本部門下一年度的培訓計劃,應于每年12月15日前提交至行政管理部;行政管理部對各部門提報的'年度培訓計劃進行平衡、匯總后,根據公司發展要求,制定公司年度員工培訓計劃,上報至總經辦審批。
(二)月度培訓計劃。各部門在年度培訓計劃基礎上將其按月分解(每月不少于1次),于每月度 15 日前提出下一月度培訓實施計劃,由行政管理部負責匯總并負責監督實施,并與每月 25 日前將下月度培訓計劃匯總備案。
(三)培訓計劃的內容包括:培訓項目名稱、培訓目的、培訓對象、培訓內容、培訓天數、培訓人數、主辦單位或部門、培訓方式、培訓費用、培訓機構(培訓師)等。
(四)行政管理部組織和實施一級、二級以及新員工入職培訓的通用培訓模塊,監督各部門三級培訓計劃的實施。
第十二條培訓計劃調整
各部門需要調整培訓計劃或新增培訓項目,應填寫《培訓變動申請表》,經總經辦審批后,報行政管理部備案。
第五章培訓實施
第十三條員工培訓計劃下發后,根據管理權限,按照“誰主管誰負責”的原則分別組織實施。組織部門及單位應嚴格執行培訓計劃,合理設計培訓課程、內容,確定培訓方式,做好培訓管理。
第十四條一級、二級培訓
根據公司對人才培養的需要,由行政管理部負責設計和組織實施。
(一)行政管理部擬定培訓方案,填寫《培訓項目審批表》報總經辦審批;
(二)行政管理部下發培訓通知,組織和管理培訓活動;
(三)行政管理部負責培訓資料歸檔、費用結算、培訓評估等工作;
(四)專業性培訓,相關部門應在方案擬定、課程和師資審核等方面給予專業性支持。
第十五條三級培訓
根據部門對人才培養的需要,由各部門組織內部員工進行知識和技能更新的培訓。
(一)由各部門擬定培訓實施方案,填寫《培訓項目審批表》經總經辦審批,報行政管理部備案后,方可組織實施;
(二)行政管理部配合培訓主辦部門做好培訓期間的相關工作,如培訓資料歸檔、費用結算以及培訓評估等。
第十六條新員工入職培訓
新員工入職培訓組織實施由行政管理部主導,各接納部門配合共同完成。新員工入職1個月內必須完成對新員工的通用培訓與崗位培訓,并進行相應的考核,培訓考核成績將作為新員工轉正考核的一部分。
第六章培訓考核評估與檔案管理
第十七條培訓考核評估
(一)各部門或行政管理部應在每次培訓項目結束后對參加培訓員工進行考核,考核結果存入培訓檔案。
(二)各部門或行政管理部應在每次培訓項目結束后進行培訓評估,評估內容包括培訓效果、培訓方法有效性、參與培訓部門滿意度、培訓成本、下次改進建議等。
(三)各部門按照行政管理部的要求按時提供培訓考核以及評估的資料。
(四)行政管理部應于每年12月底對整個年度的培訓計劃實施情況進行總結,編制年度培訓總結報告,對培訓的效果進行評價和驗證,對存在的問題提出改進措施。
第十八條培訓檔案管理
每次培訓活動由相關負責人安排人員拍攝1分鐘左右的視頻作為培訓檔案材料,培訓活動結束后24小時內,將培訓活動視頻、培訓教材和培訓簽到表等培訓材料交給培訓專員。公司開展的各類培訓活動結束后,行政管理部應建立相應培訓檔案備查。
培訓檔案包括:《培訓項目審批表》、培訓人員簽到表、培訓教材、培訓考核、培訓反饋等相關內容。
第七章培訓費用管理
第十九條員工教育培訓經費由財務部歸口管理:
(一)財務部負責統籌管理培訓經費。
(二)行政管理部和各部門培訓經費需經總經辦審批后,由財務部審核支出。
第二十條費用支出原則
各部門要本著節儉高效的原則,所有培訓項目都要遵循先審批后執行的程序。
第二十一條出現以下情況,培訓費用不予報銷:
(一)未經審批舉辦的培訓項目費用;
(二)其他不符合公司財務管理相關規定的費用。
第八章內部培訓講師管理
第二十二條內部培訓講師申請
(一)行政管理部每半年舉辦一次內部培訓師選拔(1月和7月)。有意向員工可申請報名。申請人員須填寫《內部講師申請表》,報行政管理部。需寫明:個人簡歷、課程名稱、課程目標、課程大綱、授課對象、課時數(不少于1個小時)、參訓經歷、授課經歷等。
(二)經行政管理部初步審定后,通知申請人準備試講,試講時間應不少于15分鐘。經考核合格后,由行政管理部定為內部培訓師,并頒發內部培訓師證書,受聘時間為半年,課程納入公司培訓課程體系。
(三)企業內部講師除負責本職工作外兼職負責培訓工作。日常工作的管理和考核仍在原部門,培訓工作的管理和考核歸公司人力資源部負責。其職責包括:收集培訓需求、開發培訓課程、授課、考核試題的準備、培訓效果評估。
第二十三條內部講師待遇
各部門應鼓勵和支持部門員工參加內部培訓講師選拔,公司給予內部培訓師以下待遇:
(一)優先獲得各種培訓與學習的機會;
(二)提供開發課程所需的相關費用,報銷額度不超過200元;
(三)公司應支付內部講師授課費50元/小時(經總經辦審批的正式培訓);
(四)公司每年年終評選1-2名優秀內部培訓師,并給予一定獎勵。
第二十四條以下情況不屬于發放授課費的范疇:
(一)各類公司、部門會議、活動;
(二)管理層、部門經理等對本公司/部門人員開展的經驗及知識分享、交流、指導;
(三)試講、經驗交流、其它非正式授課;
(四)由各部門為提高員工技能,組織開展的現場指導等多種方式的在崗培訓;
(五)工作職責要求的授課;
(六)授課時數不足 1 小時的課程;
第二十五條行政管理部負責對內部培訓師授課情況進行評估,以授課課時、學員的滿意度、教案和教材的開發質量、自身基本素質等方面進行綜合考核。考核結果作為發放授課費的標準,以及是否繼續聘任的相關依據。
第九章附則
第二十六條本制度由行政管理部負責解釋和修訂。
第二十七條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和公司相關規定執行。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
服務管理制度 篇5
規范營業員服務行為,樹立營業員全心全意為顧客服務的理念,以良好的'精神面貌為顧客提供優質服務。特制定本規范:
◆嚴格遵守上下班時間。
◆檢查裝束和做營業前的準備:打掃衛生、抹拭陳列產品、擺放宣傳品等。
◆營業前要對價格牌逐個檢查,要求貨價相符。
◆堅守工作崗位,未經店長允許,不能擅自離開工作現場。
◆嚴禁在營業時間內做與工作無關的事情。
◆如實反映情況,出現問題不得隱瞞不報或擅自處理。
◆下班時應擺好陳列產品。
◆時刻保持工作現場干凈整潔,與工作無關的物品不得放置在工作現場或顧客看得見的地方。
◆禮貌待客,尊重顧客意見,遇有不同見解,友好溝通,耐心解釋說服,爭取顧客理解,注意絕對不要與顧客頂撞。
◆保持好個人衛生,工作服要整潔、無壓痕、無異味;鞋要干凈、無破損;不允許留長指甲,雙手要保持清潔。
◆嚴格遵守公司的保密制度。
◆熱情待客有“三聲”:來有迎聲問有答聲走有送聲。
◆認真工作有“四心”:接待顧客要熱心開票付貨要細心解答問題要耐心聽取意見要虛心。
◆文明服務“五個一樣”:生人熟人一樣男女老幼一樣購物多少一樣工作忙閑一樣有無監督一樣。
服務管理制度 篇6
一、車輛的管理
1、所有服務車輛統一由分管副經理負責全面管理。
2、任何人在使用車輛時,必須向分管副經理說明用車事由、路線、時間等。用途不清一律不予安排出車。
3、辦公室要建立車輛登記制度,司機每次出車或歸來,必須認真登記,并由坐車人員簽字確認。
4、車輛須用加油卡加油,特殊情況用錢加油要限量,并經分管副經理同意,帶車領導簽字。辦公室對車輛油耗進行控制,實行百公里耗油定額考核。
根據不同的車輛狀況確定合理的定額,(每年6-8月份帶空調車上浮5%)每月超出5%以內的視為正常,對超出定額5%以外的,按50%由責任司機承擔。
對節約油料的司機予以表彰,作為年終評比和工資晉升的重要條件。
二、駕駛員職責
1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度;并遵守本公司相關的規章制度。
2、駕駛員要愛護車輛,注意車輛的保養,做好車輛“三檢”工作,定期檢修,使車輛始終完好狀態,確保車輛正常行駛。
3、駕駛員經常擦拭車輛,注意保持車輛清潔(包括車內、外和引擎的清潔)。
4、出車前要例行檢查車輛,發現不正常時,要立即修理調整;收車時,要及時檢查油量,發現不足,立即加油,以確保隨時處于備用狀態。
5、發現車輛有故障需外出檢修,應向機關經理和車隊隊長匯報,確定具體維修意見,未經批準不得私自將車送修理廠維修。
6、停放車輛注意選取安全的地點,駕駛員離開車時,要停車上鎖,以防車輛被盜。
7、要經常檢查車輛的各種證件,確保齊全有效。
8、注意休息,不開疲勞車,不開野蠻車。嚴禁酒后駕駛。
9、車內不準吸煙,如有人車內吸煙,應有禮貌地制止。
10、對乘車人要熱情、禮貌、說話文明;車內客人說話時,不準隨便搭話閑談;客人主動問話時應簡明扼要的回答。
11、無條件服從管理人員安排,不準借故拖延或拒不出車。
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12、出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回時,應及時向機關經理匯報。
13、嚴禁將車交于他人駕駛和利用公司車輛學車,如發現取消駕駛資格。
14、外出不準辦私事,不準隨便捎人或改變行車路線,中途如有變化,必須經機關經理批準。
15、堅持值班制度,做到隨叫隨到,按時出車,不準遠離工作崗位,因特殊情況離開時須提前向管理人員請假,并經批準后方可離開。
16、要認真學習業務知識,不斷提高業務水平。
三、派車范圍的界定:
派車范圍:
省內下列情況可以派車:
1、公司正、副經理級領導因公省內外出;
2、財務人員存款和取款;
3、生產急需物資采購和必須使用車輛采購的生產、生活物資;
4、必須接送的業務顧客及上級領導;
5、因工傷急需去醫院就醫的員工;
6、特殊的.臨時性緊急任務。
出省帶車的必須報總經理批準。
四、違規與事故處理
1、駕駛員未經批準,私自將車輛交給他人駕駛或使用的,如發現予以辭退,由此而造成違章或發生事故的,其全部經濟損失由駕駛員自負。
2、因違規罰款,其罰款和違章后果由駕駛人員自負。
3、發生責任事故,交警對駕駛員的罰款由司機自負。
4、遇到不可抗拒的車禍發生時應搶先救人,并及時報警,同時報告公司領導。任何事故、任何人不得隱瞞不報,如有隱瞞不報者,公司將給予嚴肅處理。
5、事故處理規定
(1)、一般事故:經濟損失在1000元以下,按經濟損失的20%處罰。
(2)、重大事故:經濟損失在1000—5000元,1000元以上部分按經濟損失的8%處罰。
(3)、特大事故:經濟損失在5000元以上者,5000元以上部分按經濟損失的5%處罰。
(4)、發生機械責任事故時,按經濟損失的30%處罰。
(5)、處理結果,要在事故發生的15天內以書面形式上報總經理,經批準后,由財務部執行。
五、獎勵:
對出滿勤、工作表現突出、年內無發生事故的司機,根據實際情況,給予物質與精神的獎勵。
服務管理制度 篇7
一、協調律師、及文件交接工作的管理:
1、客戶服務部接收銷售內勤移交文件當日查收、建檔。
2、客戶服務部每天要對當天形成的檔案資料立卷歸檔。
3、應上報公司存檔的文件,客服部每周一、四兩天上交公司并自留復印件以便查詢。
4、客戶文件、資料等一旦轉入客服部立檔后,必須嚴格保管,其他人員如需借閱必須經過銷售總監簽批。
5、如需辦理按揭,客戶服務部在接到內勤轉來的客戶文件后24小時將貸款所需的文件全部轉移交給按揭律師。
6、客服部在接到內勤轉來的《北京市外銷售商品房預售契約》后及時上網登記。
7、簽約律師辦理預售登記所需的文件及《北京市外銷售商品房預售契約》等客服部應于收到內勤轉來上述文件后當天交給簽約律師。
8、簽約律師將預售登記后的合同交客服部,客服部應在兩個工作日內將正本合同移交按揭律師或相關部門。
9、客服部必須建立按揭、登記、公證、立契過戶等相關工作進度追蹤表單,監督、敦促律師工作并按公司規定定期上報公司副總監總監。
10、客服部應嚴格遵守文件管理制度,丟失重要文件要給予相應行政處罰并扣除工資100元/件,銷售總監負連帶責任扣除工資50元/件。
11、客服部須及時從房地產交易中心領取《北京市外銷商品房預售契約》并將有關準備工作完成(包括準備項目條形章)后方能移交銷售內勤。
12、客服部需協助律師及時交納開發商方面的.印花稅。
13、客服部未能及時完成工作,銷售總監視情況給予20—50元處罰。
二、處理客戶投訴的管理
1、客戶投訴須填寫《客戶投訴單》并于當日協商解決。
2、由于投訴涉及多個部門,客服人員當天無法協調解決,必須及時通知客戶(當天),確定解決時間。::客戶服務部未及時解決客戶投訴給予相應處罰并扣除工資100元/件,銷售總監及總監助理負連帶責任扣工資50元/件。
3、客戶部解決投訴時如遇不明確或特殊問題不得私自作主必須逐級上報。
4、客服部須將客戶投訴及解決辦法記錄在案并由相關部門簽字認可。
三、協助完成各項公關、促銷活動及其他事宜
協助其他部門完成各種促銷活動、展會等工作屬客服部工作內容,客服部要按質按量地完成所安排的各項工作,否則給予相應處罰,扣除工資100元/件,銷售總監及總監助理負連帶責任扣工資50元/件。
服務管理制度 篇8
1、車輛未辦理電動車場地使用卡時應說:zz小區業主電動車憑卡刷卡出入已于20xx年1月1日起實施,沒有電動車場地使用卡的電動車不能進入小區,為避免給您造成不便,請到物業服務中心及時辦理。
2、裝修施工人員可以辦理電動車場地使用卡嗎:電動車場地使用卡只有zz業主才能辦理,不提供裝修施工人員使用,裝修施工人員車輛及未辦理業主電動車場地使用卡的車輛可暫時停放在小區西門外的臨時停放區域。
3、辦理電動車場地使用卡費用是多少參照湛江其它小區標準結合zz實際情況,電動車場地使用維護費80元/月/輛(含充電電費,摩托車相同)。新辦卡收取辦卡工本費15元/張(業主可用原門禁卡免辦卡費開通停車卡功能)。
4、對未刷卡要駛離的車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據停車管理規定,請用停車月卡刷卡出入,感謝您的支持。
5、對未攜帶停車月卡要駛離的車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據停車管理規定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,刷卡后車輛才能出場,感謝您的理解。
6、對丟失電動車場地使用卡要駛離的車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據電動車場地使用管理規定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,先到物業服務中心掛失及補卡后車輛才能出場,謝謝配合。
非上班時間,馬上呼叫當值主管/領班人員到場處理:對不起,為了您的.車輛安全,根據停車管理規定,車輛必須憑卡出入,請您出示身份證、車輛行駛證及說明房號,我們核實登記后才能暫時放行,但請您在上班時間及時到物業服務中心掛失及補卡,以免造成不便,,謝謝配合。
7、當車輛進場時應說:請您將車輛按規定位置停放并鎖好,貴重物品請隨身帶走。
8、對停車不當者應說:對不起消防通道禁止停車,請您將車停在停車位上好嗎
9、對停車場內玩耍人員應說:您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩耍,多謝合作。
10、對電動車場地使用卡已過期的應說:您好,您的卡已過期,請您及時到物業服務中心辦理續期手續。
11、對正準備由車輛道閘進入停車場的行人應說:這里是機動車車道,為了您的安全請您改走人行道,多謝。
服務管理制度 篇9
為貫徹落實黨的十九大和全國、全省、全市教育大會精神,積極回應廣大家長對中小學生課后服務的迫切需求,根據《湖南省教育廳關于做好中小學生校內課后服務工作的指導意見》(湘教發〔20xx〕4號)、《長沙市中小學課后服務工作實施辦法》(長教通〔20xx〕96號)、《長沙市發展和改革委員會、長沙市教育局關于中小學生校內課后服務收費有關問題的通知》(長發改價費〔20xx〕213號)等文件精神,結合我區實際,制定本實施辦法。
一、總體要求
中小學課后服務是發揮中小學校在課后服務中的主渠道作用,利用中小學校在管理、人員、場地、資源等方面的優勢,在規定教學任務之外開展的便民服務,是減輕中小學生過重課外負擔、促進中小學生健康成長,幫助家長解決后顧之憂的重要舉措,是教育為民服務、政府為民辦實事的民生工程。各中小學要從“以人民為中心”的高度出發,進一步強化責任意識和擔當意識,切實做好中小學生校內課后服務工作。
二、基本原則
(一)學校為主體原則。校內課后服務的實施主體是中小學校。對于家長要求在校外另行實施的,學校要主動提醒家長選擇有資質、有保障的課后服務機構。
(二)自愿選擇原則。中小學校要充分征求家長意見,主動向家長告知服務方式、內容、時間、場地、師資、費用等事項,由學生及家長自愿選擇。不得以任何方式強制或變相強制學生參與,嚴禁以任何方式拒絕或推諉學生參與。
(三)規范服務原則。圍繞培養學生興趣愛好、促進學生綜合素質,科學合理確定服務內容及形式。
(四)公益普惠原則。建立完善成本分擔機制,采用學校支持、家長合理分擔運行成本的做法,堅持公益導向,不得營利。鼓勵有條件的學校免費為學生提供力所能及的服務。
(五)穩妥推進原則。統籌考慮城鄉差異、學段差異、地域差異等因素,因地制宜,量力而行,把好事辦好。對確實不具備條件但有課后服務需求的,積極協調學校、社區、校外活動中心等資源,做好課后服務工作。
三、課后服務對象和時間
服務對象:義務教育階段在校學生,優先保障殘疾兒童、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、建檔立卡困難家庭子女等亟須服務群體。
服務時間:小學、初中階段每天課后服務原則上不超過三個課時(包括午間和下午放學后),小學每天下午課后服務原則上不少于兩個課時,初中按實際課時計算;結束時間原則上不晚于18:00。
特殊情況需報區教育局核準。
四、課后服務內容和形式
學校圍繞幫助學生培養興趣、發展特長、開拓視野、強化實踐、提升能力,提供豐富多樣的課后服務。義務教育階段要重點落實我區“體藝2+1項目”的實施要求,開放體育、藝術場館,提供各類體育藝術器材、設施,開展體育、藝術項目培訓和輔導,組織體藝特長認定,落實每天鍛煉一小時。各中小學校也可充分利用課后服務時間,結合學生個性特長、興趣愛好加強學生綜合素質、實踐能力培養;可根據學生實際因材施教,開展答疑解惑活動學科拓展訓練,促進學生全面發展、個性發展,并切實加強創新拔尖型人才培育。但不得利用課后服務時間開展集體教學,不得上新課、補課和考試訓練,不得加重學生課業負擔。
小學階段:一、二年級以團隊活動、體藝活動、課外閱讀、實踐活動、手工操作類作業輔導為主,不得借課后服務布置書面家庭作業。三年級以上以體藝活動、課外閱讀、作業輔導、興趣小組、科技創新、團隊活動、綜合實踐為主。
初中階段:以體藝活動、作業輔導、答疑解惑、課外閱讀、興趣小組、綜合實踐、科技創新、團隊活動為主,對學有余力的學生進行拓展提升、對學困生進行補缺補差。
五、課后服務組織方式
(一)利用自身資源開展課后服務。師資以本校教職工為主,向其發放合理報酬。學校師資力量不足的,可以臨時聘請退休教師、體育教練、文藝科普工作者、能工巧匠、非物質文化傳承人等校外專業人員參與校內課后服務,臨時聘請人員應具備相應資格,學校依法與其簽訂勞動合同或勞務協議,按合同或協議支付勞動報酬和保障相關待遇。
(二)聯合公益組織開展課后服務。積極動員社區、志愿者團體等公益組織力量,到校開展課后服務工作。學校提供場地、設施等條件,公益組織提供經費、師資等支持。
(三)引入社會機構開展課后服務。確因學校師資力量不足、但學生有需求的課后服務項目,可以以購買服務的方式引入具有專業資質和良好社會聲譽的'社會機構參與校內課后服務工作。學校與社會機構簽訂合同,并按雙方協議組織實施。
(四)組織優秀教師開展課后服務。組織名校長、名師、骨干教師、教研員,通過長沙在線學習中心,定期開展專題講座、主題報告、在線答疑、個性輔導等,免費服務學生課后個性學習需要。
六、課后服務收費管理要求
各中小學嚴格按照《長沙市發展和改革委員會長沙市教育局關于中小學生校內課后服務收費有關問題的通知》(長發改價費〔20xx〕213號)的有關規定收取和使用課后服務費。各學校要不斷完善經費保障機制,可根據課后服務性質,采取財政補貼、收取服務性收費或代收費等方式籌措經費。設定服務性收費的,應當堅持成本補償和非營利原則,收費標準最高不超過1000元/期/生,每生每期只能收取一次費用(對不愿參加下午放學后課后服務的學生,學校不能收取費用),收費統一繳入區財政局非稅收入專戶。從20xx年秋季開學起試行兩學期,到期后依據成本監審或成本調查情況制定正式收費標準,同時明確價格指數漲幅與收費標準之間的聯動機制。收取的費用必須建立臺賬,專款專用,專項用于課后服務工作方面的開支,含課后服務人工費用、教學用品、水電費等,嚴禁挪作他用。對建檔立卡困難家庭子女實行免費;各學校收費需開具非稅票據,實施收支兩條線管理;各學校在辦理支付時,實施國庫集中支付。自覺接受上級部門的財務督查。
七、課后服務實施流程
各中小學要按照學生申請、班級審核、學校立項、統籌安排的原則制定實施方案,并報教育主管部門備案。以學期為節點,以需求為依據,分項目混班編排,開展針對性課后服務,滿足學生個性化需求。
(一)摸底調查,征求意見。學校對本校功能室、儀器設備、活動場地、師資等及區域內實踐場地、企業或設備等資源進行摸底調查,建立工作臺賬。根據摸底調查結果設計課后服務學生意向調查表,廣泛征求學生課后服務需求。
(二)編制目錄,告知家長。學校結合學生需求和校內外資源,依據學段和學生年齡結構,編制課后服務內容目錄,并通過家長會等形式將開展課后服務的時間、內容、安全保障等事宜告知家長。
(三)學生申請,班級審核。按照學生申請、班級審核、簽訂協議、學校統一實施的原則,班主任和任課教師根據學生自身實際指導學生選擇適合自身發展的課后服務項目或內容,確保課后服務的針對性和實效性。
(四)統籌規劃,分類實施。學校依據學生申請,在充分考慮可利用的校內外資源的基礎上,依據學段和學生年齡結構,分類組織實施,并根據服務條件的變化及學生需求對服務內容進行動態調整。
(五)加強研究,不斷完善。學校要將開展課后服務工作納入校本教研,密切聯系綜合實踐活動、體育、美育、勞動教育、社團等工作,開發課后服務內容,形成相應的精品課程,推動課后服務工作深入開展。
八、加強組織管理
(一)加強組織領導。各學校要對教師開展課后服務、學生參加課后服務的過程進行監管,要對每種課后服務的人數、內容、時間、形式等進行檔案資料留存,做到過程清楚,有案可查。要加強對課后服務問題研究,創新服務模式,不斷提升課后服務質量。
(二)做好經費保障。各學校根據課后服務性質,采取財政補貼、收取服務性收費或代收費等方式籌措經費。設定服務性收費的,應當堅持成本補償和非營利原則,具體收費事項按市發改委、市教育局文件執行,每生每期只能收取一次費用,收取的費用必須建立專賬,專款專用,專項用于課后服務工作方面的開支,嚴禁挪作他用。嚴禁以校內課后服務名義亂收費。
(三)切實保障安全。要堅持把學生安全管理放在首位,不斷完善安全管理制度,明確課后服務人員責任,加強對師生安全衛生意識教育,強化活動場所安全檢查和門衛登記管理制度,制定并落實嚴格的考勤、監管、交接班制度和應急預案措施,切實消除在場地、設施設備、消防、食品衛生、安全保衛等方面的安全隱患,確保學生人身安全。
(四)爭取社會支持。充分發揮學校家長委員會的優勢,鼓勵家長自愿參與課后服務管理并提供相關支持。積極爭取社會各方支持,鼓勵無條件向學校捐贈專業器材、圖書資料,提供經費支持和各類志愿者活動。要加強宣傳,推動形成全社會關心、支持校內課后服務工作的共識,營造良好的社會氛圍。
(五)嚴格監督管理。各學校要嚴格上下學制度,嚴禁縮短教育教學活動時間,杜絕名不副實的課后服務。嚴禁將放學后的課后服務時間作為正常教學時間集體上課。對成建制上課的、以各種形式變相集體教學或補課的,發現一起,查處一起,并追究相關責任人的責任。嚴禁學校和學校引進的第三方機構重復收費,堅決禁止、嚴肅查處學校、家委會、社會團體等公益組織違規補課和借校內課后服務之名亂收費等行為。加強對參與課后服務的社會機構資質審核和監督管理工作。
各學校要定期向區教育局報告方案及執行情況。于每學期開學第三周前向區教育局上交課后服務整體實施方案(含收費標準);每年6月20日和11月20日將相關紙質材料交基礎教育科,電子稿發至郵箱:
本辦法自20xx年9月1日起施行。
服務管理制度 篇10
客戶服務管理制度的主要資料有:
1.在接聽客戶投訴電話和意見是需要堅持語言的禮貌禮貌,措辭得當,準確表達自我的意思,語言飽滿,并且堅持耐心,聽取客戶問題和意見。
2.及時完整準確的反饋客戶問題,并做記錄;協同相關部門為客戶解決問題并及時給予客戶回復。
3.及時更新和整理客戶信息,定期回訪堅持與客戶之間的聯系,挖掘客戶的潛在價值,發展長期的客戶關系。
4.做好客戶來訪的登記工作,并接待好客戶。
5.根據客戶所投訴的資料和嚴重程度進行分類,并且制定不一樣的'處理流程,而對于嚴重事件則需要第一時間為客戶反饋和處理,持續跟蹤事件處理情景,做好客戶的安撫和溝通工作。
6.樹立企業良好形象,提高客戶服務水平,及時滿足客戶需求,最大程度的為客戶供給滿意的客戶服務。
7.明確客戶管理部門的管理職責,細化客戶服務流程,分工分責,制定要客戶管理部門的培訓計劃和培訓目標,保證為客戶供給優質的客戶服務。
服務管理制度 篇11
一、總則
為充分發揮職能部門示范帶頭作用,規范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規定。
二、適用范圍
本制度適用于空港服務公司及所屬各單位職能部門。
三、行為規范
1、職能部門人員工作時間應舉止端莊,儀表整潔,應著集團公司配發的工裝或正裝,不得穿圓領衫、文化衫或運動休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長發、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著暴露的服飾,妝扮應淡雅、大方。部門經理負責監督本部門人員著裝。
2、參加集團公司重大活動和會議一律穿著集團配發的工裝,未配發工裝的人員要著與工裝同色系、款式類似的服裝。
3、職能部門人員待人接物應熱情、主動、大方,不得態度生硬、無故拒絕或惡意拖延。涉及本部門職責范圍內的事務應積極辦理,遇特殊情況要主動請示領導并協調相關部門及時予以解決,解決不了的也應耐心做好解釋工作,尋求對方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責。
4、職能部門人員應語言文雅、禮貌,提倡使用普通話,語句清晰,說話時音量適中,工作區域須保持安靜和諧,并注意在不同場合運用適當的語言及稱謂,使用"謝謝"、"再見"等文明用語,語氣溫和,內容簡潔。接打電話應先向對方通報部門和姓名。(如:"您好,我是xx部門的,請問您有什么事情?")
5、工作時間不得進行網上娛樂、電話私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無關的活動。
四、公文管理
1、職能部門人員應努力提高公文寫作水平。公文擬寫應嚴格遵守公文寫作規范,做到文種準確、內容簡潔、重點突出、依據充分、內容詳實。職能部門經理對本部門擬寫的公文應嚴格把關,確保公文質量。
2、在辦文時應根據部門職責,認真審閱來文是否符合行文規范,是否符合國家、行業現行法律、法規、標準以及集團公司 規章制度 和工作實際,結論是否恰當,理由是否充分,數據是否詳實。辦文過程中要主動與來文單位溝通,及時反饋信息。駁回公文應注明駁回理由和相關建議。
3、及時歸檔各類文件,對本部門承辦的文件材料應認真進行收集歸檔,凡集團紙質文件應在1個月內歸檔完畢,并認真填寫《集團公司文件交接簽收單》,集團文件復印件、《集團公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質文件應在15天內歸檔完畢。
五、厲行節約
1、要大力提倡勤儉節約,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,節約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應雙面使用。
2、辦公設備應勤維護、勤保養,延長其使用壽命,更換的耗材應認真填寫相關記錄,并做好廢舊耗材回收處理。
3、召開各類會議不再發放筆、筆記本。
4、嚴禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開辦公室時要關閉電腦、電燈等設備,切斷電源,關好門窗。
5、供排水設施出現跑、冒、堵、漏等現象,應及時、主動聯系相關部門報修,并采取措施做好緊急處理。
六、處罰辦法(10元/分)
綜合辦將不定期對所屬各單位辦公環境衛生以及人員行為規范、勞動紀律等進行檢查,并在空港服務公司講評會上進行通報。
1、對未按規定著裝每人扣罰2分/次,同一單位累計扣分人次達3人以上的對該單位領導扣罰5分/次。
2、接待前來辦理業務的人員態度生硬、無故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關單位投訴的扣罰責任人5分/次,對負有責任的單位領導扣罰2分/次。
3、工作時間進行與工作無關的活動,扣罰責任人5分/次,( 工作計劃 按時匯報工作進度扣2分/次。
2、遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進度;工作推諉或推卸責任,對其他人員工作不配合扣 10分/次 .
3、不執行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。
4、工作雖完成,但質量達不到規定要求,視對后續工作造成不利影響的程度,給予當事人扣10-30分/次。
5、初次未完成工作的,由職能部門負責評估、識別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應重新限定完成期限,跟蹤二次落實情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對工作整體進度的影響程度給予當事人扣20分-50分/次的`處罰。
六、附加說明
1、月初由職能部門在空港服務公司范圍內,公示上月各單位管理效能扣分情況。
2、員工違紀受到處罰,其個人承擔60%責任,班組長承擔20%領導責任,部門經理承擔10%領導責任,單位負責人承擔10%領導責任。
3、累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務累計達2次及以上的,由空港服務公司分管領導與責任人進行誡勉談話,責任人需在空港服務公司講評會上進行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時扣罰責任單位年度績效工資總額的5%,并取消責任單位評先、評優資格。
4、對連續兩年接受誡勉談話的當事人,經空港服務公司領導班子商議,報請吉林機場集團公司批準,調離其工作崗位,另行安排工作。
5、由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點名批評的,由總經理辦公會議決定,加倍處罰。
6、得到集團公司以上單位表揚的,年終由總經理辦公會議研究給予相應獎勵。
7、每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。
8、遇有重大、有爭議問題,由總經理辦公會議研究決定。
服務管理制度 篇12
一、總則
為保證空港服務公司正常的工作秩序,強化勞動管理,提高工作效率,特制訂本管理規定。
二、適用范圍
本制度適用于空港服務公司及所屬公司。
三、工作時間
1、乘坐班車的職工,到崗和離崗的時間以班車為準;
自行開車上、下班的人員,到崗時間為08:30、離崗時間為16:20(極端天氣情況下除外)。
2、實行不定時工作制的員工,在完成工作任務的`情況下,可報請空港服務公司備案,自行安排工作和休息的時間。
四、各類假期及規定
1、工齡假
職工工齡假原則上不允許跨年度使用,特殊情況由于工作需要,不能安排職工當年休假的,需上報空港服務公司總經理批準,次年補休。職工應按年度順序使用工齡假,在上一年度工齡假休完的情況下,方可申請本年度休假,否則上一年度工齡假作廢。上一年度工齡假僅限一次性使用。當年休假兩周以內的可分為兩次使用,三周的可分為三次使用。《請假審批表》必須在請假事由中注明上一年或當年工齡假,無特殊說明按當年工齡假上報。休假日期須嚴格按照《請假審批表》簽批時間執行。
2、病假
職工病假結束后,應于五個工作日內將《請假審批表》及有效相關醫療證明報至綜合辦公室備案,除特殊情況外,否則按事假處理。
3、事假
(1)因個人原因不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按違紀解除勞動合同處理。
(2)休事假須提前填寫《請假審批表》,并注明請假事由,職工休事假2天以上的,須提前2天(含)以上報空港服務公司總經理批準, 5天(含)以上須報請集團公司分管領導批準。
職工遇有突發情況,無法填寫《請假審批表》的,在單位主管領導準假的情況下,于上班首日補填《請假審批表》。
(3)上班期間,各單位、部門負責人離開機場,須上報空港服務公司總經理批準,并在綜合辦公室備案;各單位工作人員離開機場時,須報請各單位、部門負責人批準,同時在空港綜合辦公室備案。
4、《請假審批表》不可涂改。
5、其它規定參照《吉林省民航機場集團公司考勤管理規定》執行。
五、考勤辦法
1、各部門、單位的負責人指定專人填寫考勤表,由本部門負責人批準后報至綜合辦公室審核,由公司總經理審批通過后上報集團公司,考勤員對本單位考勤表的真實性負責。
2、每日下班前,各單位、部門向空港服務公司綜合辦公室發送次日在崗管理人員、行政辦公人員名單(電子版);每月30日前上報《考勤月報表》,由部門負責人審核后報至綜合辦公室。
3、綜合辦公室根據各單位、部門報送的名單對管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門普通職工的考勤情況進行抽查。
六、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關規定為限)
1、初次未按規定考勤的考勤員、部門負責人,每人扣2分/次,并在空港服務公司講評會上點名批評,立即進行整改。
2、再次出現以欺瞞方式,違反考勤管理規定的考勤員和部門負責人,每人扣5分/次,并根據情節要求所屬單位負責人在講評會上進行公開檢討。
3、考勤員未按規定時間上報考勤情況,致使集團公司人力資源部薪酬統計受到影響,部門考勤員、負責人每人扣5分/次。
4、未按規定填寫《請假審批表》,致使員工休假誤報,部門考勤員扣2分/次。
5、員工遲到、早退30分鐘以內的扣3分/次。
6、員工在工作時間擅自脫離崗位30分鐘以內的扣3分/次。
7、員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀程度給予處分。
8、與年度干部考核、工作目標考核相結合,作為對管理人員的業績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據,并將處罰情況納入管理人員年底考核中。
9、遇有重大、有爭議問題,由總經理辦公會議研究決定。
10、其他規定參照《吉林省民航機場集團公司獎懲規定》執行。
服務管理制度 篇13
1、負責對辦公宿舍區水、電、暖線路及建筑物的安全維護及檢查,及時排除隱患,防止火災等事故發生。
2、負責組織協調有關單位和部門對宿舍區、辦公場所建設項目的全過程進行安全監督檢查,參與竣工項目的安全鑒定驗收。
3、加強對房屋、水、電、暖維修人員的安全教育和管理。
4、加強對駕駛人員的安全教育和管理,做到安全行駛,杜絕安全事故的發生。
5、負責組織宿舍區夏季的防汛工作。
6、負責三產的.安全生產管理,經常檢查安全生產制度的落實情況,并負責監督整改。
7、負責為安全生產應急救援過程中提供車輛保證。
服務管理制度 篇14
1目的
規范便民服務工作,確保為用戶提供及時、方便、滿意的服務。
2適用范圍
適用于管理中心開展的為用戶提供的有償服務(即管理服務費中所包含的服務項目之外的便民有償服務)工作。
3職責
3.1物業助理負責策劃、制定并落實便民服務項目、收費標準,并報管理中心經理審批。
3.2物業助理負責監督便民服務活動的質量和協調處理服務過程中出現的問題。
3.3管理中心經理負責有償便民服務活動的組織實施,并對服務質量進行評價。
3.4各部門員工執行依照本規程開展各自的有償便民服務工作。
3.5財務部收費員負責收取相關便民服務費用。
4工作流程
4.1便民服務項目的制定與論證
4.1.1物業助理結合小區用戶實際需求情況策劃制定開展便民服務項目的計劃。
4.1.2管理中心經理負責召集各部門主管及相關人員開會討論開展便民服務項目的必要性與可行性,并指定事務部負責進行便民活動調查。便民服務項目調查應按照《用戶意見調查和分析規程》進行。
4.1.3物業助理對征集到的便民服務調查表進行歸納總結,挑選出必要可行的服務項目,報管理中心經理。
4.1.4管理中心經理會同各部門主管及相關人員制定切實可行的便民服務項目收費標準。
4.1.5管理中心經理將便民服務項目及收費標準報分公司經理審批。
4.1.6便民服務項目及收費標準經分公司經理審批后,由管理中心經理具體組織實施。
4.2便民服務項目的實施
4.2.1管理中心經理根據審批過的便民服務項目及收費標準,著手會同事務部以適宜的方式公告用戶。
4.2.2便民服務項目公告方式可采用以下三種方式進行:
4.2.2.1在小區宣傳欄、公告欄張貼;
4.2.2.2將公告投遞到用戶信箱或用戶家中。
4.2.3便民服務項目包含下列幾種:
4.2.3.1代理物業出租;
4.2.3.2家電維修;
4.2.3.3打字、復印、傳真服務;
4.2.3.4代購飛機、火車票;
4.2.3.5代收發郵件、代訂報紙;
4.2.3.6其他
4.2.4用戶看到便民服務項目公告后,可根據就自己所需要的`服務采取電話預約或訂立長期服務協議形式與管理中心聯系。
4.2.5物業管理員對要求提供服務的用戶姓名、住址、服務項目作詳細登記,對簽訂長期服務協議的用戶應按協議內容提供服務,并建立相關用戶服務檔案。
4.3便民服務項目費用收取及收費標準
4.3.1向業主提供服務時可采取記賬月結方式。由事務管理員或相關服務人員根據業主服務要求,將每次為業主提供的服務情況逐一登記,并請業主確認后報物業助理,經物業助理審核后加以分類匯總以月結報表形式報財務部收費員,逢月底時一次性收取當月內的服務費用。
4.3.2向租房戶提供服務時,應由租房戶到財務部收費處預交一定的服務保證金,然后由事務管理員或相關服務人員按要求向租房戶提供服務,服務完畢后將每次服務情況詳細登記并請租房戶確認,報物業助理審核無誤后報財務部收費處結算相關費用。對簽訂長期服務協議的,應按協議條款進行費用結算。
4.3.3行政部在開展便民服務活動過程中,如出現虧損時,應向管理中心經理提出,由管中心經理決定處理措施。
4.3.4管理中心經理應采取如下措施扭轉便民服務虧損局面:
4.3.4.1設法增加接受服務的用戶人數;
4.3.4.2提高收費標準或報分公司經理審批后停止該項服務;
4.3.4.3其他適宜措施。
4.4便民服務基本工作原則
4.4.1優質服務原則。
4.4.2時效制原則。
4.4.3不影響其他用戶利益原則。
4.4.4保本微利原則。
4.4.5經濟效益、環境效益、社會效益與綜合評價原則。
4.4.6嚴禁服務人員與用戶私下結算,不接受用戶任何賞賜和饋贈原則。
4.5便民服務回訪工作及質量評價
4.5.1物業助理應定期對開展的便民服務項目進行跟蹤回訪,具體操作按《回訪工作規程》進行。
4.5.2在回訪過程中接到用戶投訴的,應按《用戶投訴處理和分析規程》進行處理。
4.5.3物業助理根據回訪記錄及用戶投訴情況,監督服務質量,處理服務過程中出現的問題,并提出改進方案,報管理中心經理決定處理措施。
4.5.4管理中心經理根據掌握的便民服務回訪及投訴情況、相關的服務記錄,作出對便民服務項目的質量評價,作為對各部門及相關服務人員績效考評的依據之一。
服務管理制度 篇15
一、服務臺工作時間流程表
時間工作內容
8:00am前打卡、換裝等上崗前準備
8:20am—8:40am晨會、前日工作總結、當日工作安排
8:40am—8:55am衛生清潔、工作區域物品整理等開業前準備
8:55am—9:00am儀表儀容檢查、開業前準備最終確認
9:00am—9:05am迎賓
9:05am—11:50am日常工作
12:00pm—1:00pm午餐(換休)
1:00pm早晚班工作交接
1:00pm—4:00pm日常工作
5:00pm—5:30pm晚餐(換休)
5:30pm—8:00pm日常工作
8:00pm—8:50pm日常工作及整理報表
8:50pm送客
9:00pm下班前崗位檢查
二、服務臺儀表儀容標準
1、著裝標準
a、上班時間必須按'著裝標準'著工裝;
b、上班統一佩帶工作牌,工作牌必須端正的戴在左胸襟處;
c、非當班時間,除因工或經批準外,不穿戴或攜帶工衣外出;
d、衣著清潔、紐扣扣齊,制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露;
e、鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿涼鞋或不穿襪,女員工不允許穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;
f、女員工應穿肉色絲襪;
g、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
h、男女員工均不允許帶有色眼鏡。
2、須發標準
a、頭發應保持清潔光鮮;
b、不允許染黑色、深棕色以外的其它顏色;
c、前發不遮眼,后發不過肩,不梳怪異發型。
3、個人衛生標準
a、每天上班之前檢查自己的儀表,上班時不允許在客人面前或公共場所整理儀容儀表;
b、保持手部干凈,不涂有色指甲油,指甲不過指頭2mm,指甲內不允許殘留污物;
c、上班前不允許吃異味食品,口腔清潔,口氣清新;
d、衣服弄臟后應及時換洗;
e、眼、耳清潔,不留眼屎、耳垢;
f、女員工淡妝,不濃妝艷抹,不用味濃的化妝品。
三、服務臺禮儀標準
1、行走標準
a、行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
b、在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉笑打鬧;
c、行走時,不允許隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應向客戶示意后方可越行;
d、走路動作應輕快,非緊急情況不能奔跑、跳躍;
e、手拉貨物行走時不應遮住自己的視線;
f、盡量靠路右側行走;
g、與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。
2、就座標準
a、就坐時姿態要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。
b、就坐時不允許有以下幾種姿勢:
c、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;
d、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;
e、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;
f、晃動桌椅,發出聲音。
3、站立標準
a、男士雙腳打開,雙手垂立身側或放于背后,右手搭在左手上面,視線維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩定、自信。
b、女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼凝視目標。
4、手的指示標準
食指以下并攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。
5、行禮標準
面帶笑容,150的鞠躬禮。
6、接聽電話標準
a、鈴響三聲以內,接聽電話。
b、清晰報道:'您好,ho廣場購物世界'。
c、認真傾聽電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。
d、通話完畢,應說:'謝謝您,再見!'語氣平和,并在對方放下電話后輕放話筒。
d、接電聽不懂對方的語言時,應說:'對不起,我不懂方言,請您用普通話好嗎''不好意思,請稍候,我不會講廣州話'。
e、中途若遇急事須暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。
7、撥打電話標準
a、電話接通后,應首先向對方致以問候,如:'您好',并做自我介紹。
b、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。
c、通話完畢時應說:'謝謝您,再見!'
8、與顧客同乘電梯標準
a、主動按'開門扭'
b、電梯到達時,應站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉,碰到顧客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說:'電梯來了,請進'。
c、顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按'關門'按紐。關閉電梯時,應防止梯門夾到他人的衣服、物品。
d、等電梯門關閉呈上升狀態時,轉過身呈450面向顧客。
e、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:'到了,請走好'。
四、服務臺衛生清潔標準
1、服務臺衛生清潔范圍:服務臺臺面及服務臺門內區域;
2、責任區的衛生清潔:地面、墻面、臺面干凈;
3、物品整理:服務臺用品擺放整齊、雜物柜干凈;
4、物品柜不準放水杯以外的私人物品。
五、安全檢查標準
1、工作區內不準吸煙;
2、閉店前檢查電源、火源、水源,作好值班記錄;
3、停電、著火、盜竊等緊急事件立即聯絡商場相關負責人解決。
六、現場服務管理
1、服務態度
a、對客人面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
b、在將客人勸離工作場所時要做好解釋及道歉工作;
c、耐心傾聽,及時匯報。
2、服務語言
a、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。
b、歡迎語:歡迎光臨ho廣場購物世界!您好,歡迎光臨!
c、祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發財。
d、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
e、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。道謝語:謝謝,非常感謝。
f、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
g、征詢語:有什么可以幫您的嗎請問您有什么事我能為您做什么
h、請求語:請您……好嗎
i、商量語:……您看這樣好不好
j、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的.規定是這樣的。
k、基本的禮貌用語10個字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3、服務過程中注意事項
a、三人以上的對話,要用互相都懂的語言。
b、不允許模仿他人的語言、聲調和談話。
c、不允許聚堆聊天、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。
d、不與顧客或商戶爭辯。
e、不講有損公司形象的語言。
f、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
g、不講粗言惡語或使用歧視或侮辱性的語言。
七、值班與交接班制度
a、按排班表安排的時間值班;
b、值班期間作好顧客接待工作;
c、作好安全檢查,及時發現安全隱患;
d、完整記錄當日值班記錄,做好交接班工作。
服務管理制度 篇16
第一章總則
第一條為加強景區服務標準化工作管理,根據《中華人民共和國標準化法》和有關規章及規定制定本辦法。
第二條景區服務標準化工作的任務是制定服務標準、組織實施標準和對標準的實施進行監督。
第三條為保證景區服務質量,樹立z優質服務品牌,應當制定服務標準。
第二章組織機構和職責
第四條z風景區服務標準化工作組織機構由“z風景區服務標準化工作領導小組”、“ z風景區服務標準化工作領導小組辦公室”(以下分別簡稱“領導小組”、“服標辦”)組成。
第五條全景區范圍內的服務標準化工作由服務標準化工作領導小組統一領導。領導小組組長由總經理z擔任,z任副組長,成員由各部門、有關經營單位負責人組成。領導小組下設辦公室負責服務標準的貫徹落實和監督檢查等日常工作。
第六條服務標準化工作領導小組的職責是:
(一)貫徹執行國家標準化工作的法律、法規、方針政策和有關強制性標準。
(二)制定景區標準化工作規劃,明確景區標準化工作的內容、目標和總體要求。
(三)監督協調檢查考核各部門標準體系建立實施工作,解決標準體系建立實施中出現的重大問題。
(四)發布、實施、評價、確認、改進景區服務標準體系。
(五)為景區標準化管理配置必要的資源。
(六)模范執行景區服務標準,營造景區標準化管理的氛圍。
第七條服標辦的職責是:
(一)開展服務標準體系培訓,宣傳建立實施服務標準體系的重要意義。
(二)調查研究,掌握景區標準化需求和現狀,選定體系結構方案。
(三)編制標準體系表。
(四)開展服務標準編寫培訓,起草標準草案。
(五)對標準草案在內部廣泛征求意見,根據反饋意見完善服務標準體系表及標準草案。
(六)制定標準實施的監督檢查制度,確保標準化工作持續改進。
(七)完成領導小組交辦的其它事項。
第八條各部門標準化工作的職責是:
(一)提出本部門業務范圍內的標準及標準化工作的建議。
(二)參加與本部門業務范圍有關標準的審查。
(三)負責本部門業務范圍內標準的宣貫、實施和監督檢查。
(四)承辦創建領導小組交辦的其他標準化工作。
第三章服務標準項目計劃
第九條服務標準項目包括服務標準的制修訂項目和景區服務標準化研究課題。
第十條整個標準體系分為服務標準、管理標準和工作標準三類。
第十一條標準化項目計劃的提出應根據景區發展的實際需要,并以景區服務標準化工作規劃和標準體系為主要依據。
第十二條各部門是標準化項目的提出單位,提出標準項目后,由服標辦組織審議,并將審議結論上報領導小組。予以立項的項目由服標辦編制計劃草案。
第四章服務標準制修訂和審批發布
第十三條服標辦負責組織標準的制修訂工作。
第十四條各科室、各部門應配合標準起草工作,對涉及的有關技術與業務問題及時提出意見與建議。
第十五條標準的.制修訂按《服務標準體系建立程序》進行。
第十六條景區服務標準的編號由“z”的拼音首寫字母cdg、標準類別代碼(服務通用基礎標準為jc、服務保障標準為bz、服務提供標準為tg、第三層支體系序號為、標準順序及發布年號組成。
第五章服務標準的復審
第十七條標準發布后,應根據業務發展適時復審,以確定現行標準繼續有效或者予以修改、修訂、廢止。
第十八條標準內容不作修改,仍能適應景區服務發展需要的,給予確認繼續有效;標準內容不夠完善,或者不完全符合景區實際,可對標準內容采用修改單的形式進行個別、少量修改或補充;標準中需要修訂才能適應景區發展需要的,應作為修訂項目列入標準項目計劃,按照修訂程序進行;標準內容已不適應當前需要,或已被新的標準所代替,以及無存在必要的,應予以廢止。
第六章標準的實施與監督
第十九條各部門應積極參與標準的貫徹實施工作,并根據標準體系運行中出現的新情況、新問題以及現場采取的臨時或緊急處置措施等各種信息反饋和運行記錄,適時上報服標辦,對體系進行評價,完成理論指導實踐、實踐反作用于理論的全過程,以保證體系持續改進,時刻處于最佳狀態下運行。
第二十條建立健全標準化工作的管理制度和考核制度,在標準化工作年度計劃中規定本年度標準貫徹落實情況的檢查內容,并組織實施標準的監督檢查工作。
第二十一條對制定標準、執行標準和宣傳標準工作中做出突出業績的人員和單位,應予以表揚和獎勵。
第二十二條對不執行標準的部門與個人,應進行教育,并按考核規章制度進行處罰;對嚴重影響景區形象或造成重大經濟損失的,應對當事人和部門負責人追究責任,并給予相應的行政處分。
服務管理制度 篇17
物業客戶服務部前臺接待管理制度
0前臺接待工作內容
1]受理、記錄業主投訴/報修/求助并立即向相關部門轉達。
2]辦理裝修工人臨時出入證,填寫整理相關記錄資料。
3]對務工人員帶物品出小區及租戶退租向業主驗證,經業主同意后辦理客戶物品放行手續。
4]收發郵件及報紙。
5]為客戶提供力所能及的幫助,成領導交辦的臨時任務。
1總臺交接班制度
1]理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。
2]交班人員應將本班工作進行情況做好詳細記錄,并向接班人員如實反映。
3]接班人員應認真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。
4]交接班人員應明確回復接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實,檢查設備運行情況。
5]接班人員發現交班人員未認真完成工作,或檢查中發現問題,應向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復,接班人員可拒絕接班,并報上級領導處理。
6]當交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結束。
7]交接班檢查記錄:
(1)每天每班次都要有專人進行記錄。
(2)記錄必須交班人簽名認可,每天由經理、當值主任負責審閱簽名。
(3)交接檢查事項。
2前臺服務管理制度
前臺的各項工作由客戶服務主任(主管)負責監督管理。為使前臺的'服務符合規范,服務人員在工作中應遵守以下制度:
1]熱情迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔
2]嚴禁空崗,遇有特殊情況向上級請示后,有人接替方可離開
3]遇客戶前來辦理辦事時應站立服務,站立時始終面對大堂,站姿端正,不得倚靠接待臺;遇客人詢問,在接待臺內站立服務
4]在客戶距客服前臺三米距記時必須站立起身,微笑并問好
5]接打私人電話不得超過3分鐘,不得在值崗期間說笑聊天
6]接待客戶有關服務方面的詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭
7]一旦遇到客戶投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問題,要求立即上報領班
8]如遇外來客人詢問大廈、小區內客戶的情況,只能提供房間號碼,注意保密紀律
9]大堂內發生特殊情況不能及時處理時,要迅速報告客服主管或經理
10]保持臺內、臺面清潔,不得擺放與工作無關的任何物品
3適用范圍
大廈/小區前臺對客服務的管理
4服務標準
1]應答顧客和客戶的詢問時要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側身目視它處。說話時應面帶笑容,親切熱情。
2]如果顧客的語速過快或含糊不清,可以親切地說:'對不起,請您說慢一點。'或'對不起,請您再說一遍,好嗎'
3]對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向顧客致歉,待查詢或請示后再向顧客作答。凡是答應顧客隨后答復的事,屆時一定要守信。
4]回答顧客問題時要做到語氣婉轉,口齒清晰,聲音大小適合,同時還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。
5]對客戶的合理要求,要盡量迅速征求相關負責部門作出答復。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣。
6]如果顧客稱贊你的良好服務,也不要沾沾自喜,應謙遜的回答:謝謝您的夸獎,這是我應該做的事情。
7]面帶微笑真誠服務,這是總臺接待的基本要求,所以我們在服務工作中要樹立'笑迎天下客'的良好風氣。
5工作表格:
1.客服前臺值班記錄表
2.郵件收發記錄表
總臺交接班工作流程圖
服務管理制度 篇18
為貫徹落實《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步減輕義務教育階段學生作業負擔和校外培訓負擔的意見》(發〔20xx〕40號),辦好人民滿意的教育,切實解決學生家長接送難的問題,滿足廣大家長對學生課后服務的迫切需求,根據《xx省教育廳等八部門關于加快推進全省中小學課后服務擴面提質工作的通知》(基〔20xx〕33號)、xx市教育局等十部門印發《xx市關于進一步推進中小學生課后服務工作的實施意見》的通知(綜〔20xx〕68號)等文件精神及開發區教育局的統一部署,經忠門中心小學校務研究,決定于20xx年x季開展課后服務工作。結合學校實際,現制定以下制度。
一、工作原則
1、堅持安全原則
學校成立課后服務領導小組,制定工作方案和管理措施,根據家長和學生自愿需求落實責任教師,安排活動場所,規范作息時間,加強管理措施,確保參加課后服務的每一名學生在校期間安全。
組長:
副組長:
成員:全體教師
2、堅持規范原則
杜絕集體教學、補課行為,堅持課外閱讀、興趣小組、作業輔導、答疑解惑等工作原則,學校加強監管檢查力度。
3、堅持自愿參加原則。開展學生校內課后服務工作應遵從家長意愿,充分征求家長意見,主動向家長告知服務對象、服務時間、服務內容、服務收費、安全保障等,不得強制或變相強制學生參加。
4、堅持公益惠民原則。開展學生校內課后服務應堅持公益性、非盈利性。
5、堅持循序漸進原則。從實際出發,根據場地、設施等資源配置情況,以及學生、家長對放學后學生活動的實際需求,建立健全工作機制,扎實穩妥、分步推進學生校內課后服務試點工作。
二、服務對象
安柄小學在校學生(上午正常放學后有課后服務需要的學生)。優先保障進城務工人員隨遷子女、單親家庭子女、留守兒童、家庭經濟困難學生和低年級學生等群體。
三、服務時段及安排
1、時間安排
每周一至周五上午放學起至下午上學前午托服務按3課時(2小時)計算,起止時間:11:10—13:30。
2、地點安排
原則上安排在安柄小學本班級教室。
3、編班安排
根據家長申請及班級審核確定的參加學生數量,30人及以上以原班級編成一個班;年級不足30人,按照相鄰年級跨年級調整混合編班。
四、服務內容
基于課后服務不少于2小時的規定,加上學校下午放學時間一般在5點左右,如果晚托大概7點才能結束,這樣違背了課后服務的初心,所以學校決定實行午托服務,并保證每天不少于2小時,根據學生和家長自愿申請,結合學校辦學條件實際情況,在中午這一時間段內開展下列課后服務內容。
1、在校午餐服務:由教育行政部門會同學校、國有企業或社會力量建立便捷、質優、安全的集中配送午餐機制,或根據上級教育主管部門集中招投標確定服務機構。餐費由學生家長承擔。
2、課后托管服務:課后托管活動形式及內容由學校會同家長委員會協商確定。在不加重學生課業負擔和做好疫情防控的前提下,組織學生午間休息、自主閱讀、完成作業,教師進行巡視指導。
(1)把課后服務與“書香校園”結合起來,開展課外閱讀活動。課外閱讀活動打破班級單位,根據實際申請人數組織學生到學校閱覽室開展課外閱讀,落實責任教師與管理措施。
(2)把課后服務與鞏固學習成果結合起來,開展作業輔導、答疑解惑活動。作業輔導、答疑解惑活動,根據實際申請人數,以班級為單位開展活動,落實責任教師與管理措施,杜絕集體教學、補課行為。
(3)把課后服務與興趣小組結合起來,開展興趣小組活動。由于我校綜合科教師配備較齊全,可以組織美術興趣小組、音樂興趣小組。興趣小組根據學生報名人數以校為單位開展活動,并落實責任教師與管理措施。
五、組織實施
(一)認真做好宣傳。學校召開行政會議、教職工會議和家長會,傳達上級工作精神,公布學校實施方案,確保全校師生及家長知曉。
(二)組織自愿報名。堅持自愿參加原則,由家長書面申請,有序組織學生報名,經學校和家長委員會審核通過后,與家長簽訂課后服務協議書。參加課后服務學生名單確定后在全校進行公示。
(三)落實課后服務管理。學校按照校內課后服務實施方案,按規定落實配備參加課后服務的教師、管理或教輔人員,細化工作分工安排,做到服務方案詳細具體、措施有效有力、保障切實到位,確保課后服務工作安全有序開展。
(四)具體參與課后服務人員安排及職責,由學校統一安排并認真做好以下服務工作:
1、上午第三節課結束后,該節課科任老師負責清點需要留校課后服務的學生,清點好人數交接給當天的課后服務看護教師。如有學生請假,科任老師要及時通知到看護教師。
2、看護教師每天看護時要核對好名單后,和當天最后一節課科任老師做好交接工作,組織師生做好簽到工作,保證不遺漏一個學生,確保學生的安全。
3、看護結束后,由各班看護教師負責各班學生整隊返回原班級,清點好人數交接給當天的導護值班教師。
4、值班領導要做好各班看護時間的巡視工作,看護結束時值班領導配合看護教師做好各班學生有序返回。其他教輔人員要按照職責做好本職工作。
(五)加強安全管理。加強對師生衛生安全意識教育。強化活動場所安全檢查和門衛登記管理,制定并落實嚴格的考勤、監管、交接班制度和應急預案措施。對入校參與課后服務的志愿者在教育資質和身體條件等方面進行審核,并將相關材料報屬地教育主管部門備案。建立健全校內課后服務安全管理制度,制定校內課后服務安全管理工作規范,強化學生活動場所、應急救護、消防設施安全檢查,做好安全預案。要落實考勤、監管、交接班、門衛登記等制度,切實保障學生人身安全。
六、服務經費及收支管理
1、經費來源
(1)課后服務經費來源由上級撥款,不足部分向家長收取相結合。
(2)在校午餐餐費每月結算一次,于當月初的五個工作日內由用餐學生家長通過用餐配送公司提供的公司收款碼收費。每天每餐大約15元,具體價格按原定協議或協商改按上級招投標中標價格,另行確定。
2、課后托管服務堅持公益惠民原則。根據本校參與校內課后服務的學生人數、服務內容、服務時間、設施設備損耗、維修成本及教職工、安保人員勞務報酬等因素制訂收費標準,暫定上午放學后課后服務費為不超過3元/人/課時(具體價格根據參加午托的班生規模按實核算),專項用于課后服務開展期間所發生的本校教師、后勤管理人員勞務費、外聘人員勞務費,以及學校因開展課后服務增加的水費、電費、保潔費、設備、安防費用等。課后托管服務費用由上級財政部門撥付后,不足部分由學校向自愿參加課后服務的學生家長每月收取一定服務費,每學期末按實結算,多還少補。加強收費管理,單獨設賬,專賬核算,保障學生校內課后服務合理支出。主動向家長公布收支情況,主動接受家長監督。嚴禁以課后服務名義開展盈利性活動。對借校內課后服務進行違規亂收費的行為,依法依規追究相關責任人責任。
服務管理制度 篇19
(一)凡接到學校、集團印發的文件,都必須進行編號登記。
(二)需要傳閱學習的文件,經由維修部主任簽字,分送下發管理部門傳閱學習。
(三)屬于絕密文件只限指定人員閱讀,各類文件要按時收回、歸檔,做到不丟失,不泄密。
(四)對過期作廢或無保存價值的文件,資料要按規定進行銷毀。
(五)對有保留價值的文件、資料、檔案、照片、軟盤、圖片、音像等材料妥善保管。
(六)維修部大事記需由專人記載,年末整理及時歸檔。
服務管理制度 篇20
一、目的:
明確售后服務部崗位內容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售后服務部崗位
三、適用崗位:
售后服務部經理
四、內容:
1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;
2.在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協調、催收余款事宜;
3.與銷售部協調,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務,應及時和生產部門溝通,在盡可能不影響本公司正常生產的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;
6.在選派的`維修人員出發之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,并讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;
7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案,并賦予實施,同時做好維修記錄;
8.機械設備在質保期內,在節約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質量保質期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;
10.在售后服務中發現的問題要及時匯總,與技術部、質管部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術部門及時改進;
11.無條件執行公司領導以及公司有關利益為目標的售后服務指示。
服務管理制度 篇21
1.目的
規范接待服務工作,樹立公司品牌。
2.范圍
適用于物業安管部接待服務工作。
3.職責
3.1安管部負責本規程的實施。
4.工作內容
4.1接待級別分類
4.1.1一級接待:集團總裁以上領導帶來的參觀團。
4.1.2二級接待:集團副總裁及重要業務單位。
4.1.3三級接待:一般性參觀。
4.2接待工作原則
4.2.1認真執勤、堅守崗位;
4.2.2保持路面暢通,無違章現象;
4.2.3安管部指揮中心必須對接待過程進行錄像存檔。
4.3接待程序
4.3.1安管部接到公司領導指示后,按接待級別進行組織實施,具體實施方案如下:
4.3.1.1一級接待由早、中、晚班及巡邏隊全員上崗,按指定崗位接待流程進行實施;
4.3.1.2二級接待由早班、中班巡邏隊人員上崗,按正常崗位、接待流程進行實施;
4.3.1.3三級接待就按正常的'崗位時行實施。
4.4接待工作要求
4.4.1著裝標準:
4.4.1.1接待前所有隊員對服裝進行整燙;
4.4.1.2執勤崗位統一著制服、穿制式皮鞋、戴白手套、配精神帶;
4.4.1.3巡邏隊統一著迷彩服、制式皮鞋、戴鋼盔、白手套、佩警棍、外扎武裝帶;
4.4.2所有崗位必須服從命令、聽從指揮;
4.4.3當值領班提前將準備工作完成情況匯報部門經理;
4.4.4接待中必須保持路面暢通,無違章、無外來人員。
4.5接待注意事項
4.5.1值班室準備現場錄像,把所有鏡頭調式到指定接待路線位置;
4.5.2巡邏隊和崗位及時對園區違章現象進行清理;
4.5.3提前半小時通知工程部開啟園區水景;
4.5.4不當班中隊提前30分鐘到達各指定崗位;
4.5.5安管部值班室提前30分鐘開啟園區背景音樂。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
無
服務管理制度 篇22
根據《xx省教育廳等4部門關于全面推進小學課后服務工作的指導意見》(x教基發[20xx]2號)、《xx市關于全面推進小學課后服務工作的意見》(x教基字[20xx]22號)和《xx縣關于印發xx縣教育局中小學生課后服務工作實施方案的通知》(x教函[20xx]92號)要求,為對參加學生課后的教師在課后服務工作中進行客觀評價,激發參加課后服務教師工作的積極性,推動課后服務工作高質量、高效率,并且確保課后服務經費使用規范,結合我校實際特制定本辦法。
一、基本原則
1、自愿性原則。課后服務工作在堅持教師自愿的前提下,充分調動教師參與課后服務工作的積極性和主動性。
2、獎勵性原則。為了充分調動參與課后服務教師的工作積極性,對于課后服務期間服務內容有創新、有溫度、有深度,能夠讓家長滿意,能夠讓學生大有收獲,學校好評的教師,予以獎勵。
3、按勞分配原則。完善與新時代教師崗位職責、實際工作、工作業績、工作態度緊密聯系的經費保障機制,實行按勞分配。
二、經費來源
以財政補貼為主。
三、發放范圍
課后服務經費發放對象為參與課后服務的教師。
四、課后延時服務費發放的具體辦法
課后服務經費的發放由過程性獎勵與終結性獎勵兩部分組成。
(一)課后服務過程性獎勵
1、課后服務經費以學期為時間節點進行考核統計,學期末統一核算發放。
2、學校安排專人對課后服務工作進行專項考勤檢查(學校制定專門的課后服務點名表),每遲到一次計—1個工作量,無故缺勤一次計0個工作量,當日無課后服務費。
3、課后服務教師必須盡職盡責,嚴格遵守考勤制度、課后服務監管制度以及健全應急措施,確保課后服務活動組織有序、有效、有益,確保學生人身安全。若課后服務期間出現一次失職或安全事故,當日無課后服務費、無課后服務終結性獎勵。
4、參加課后服務的教師要有活動記錄表,要記錄詳細,符合要求者記1個工作量,材料記錄不全者記0.5個工作量,午間課后服務每次記0.5個工作量。
5、課后延時服務期間,若出現違反師德行為,或因工作不當造成不良影響的老師,本月課后服務費全部扣除,并結合違紀行為按照學校相關制度進行追究責任。
(二)課后服務終結性獎勵條件:
1、在課后延時服務期間,工作認真負責、有創新、有效益、表現突出的老師以及課后延時服務得到家長和學生好評的教師。
2、課后延時服務期間為學校教育教學工作發展,無私奉獻,不計報酬,犧牲個人時間,默默付出,做出貢獻的教師。
3、學期末通過向學生家長發放課后延時服務調查問卷,按照得分確定獎勵教師。
(三)說明:
1、過程性獎勵與終結性獎勵占服務經費的比例為9:1。
2、過程性獎勵得分根據日常服務情況和查閱材料確定;終結性獎勵得分根據學生家長發放調查問卷得分按比例確定。
3、本課后服務費管理分配方案適合用于本學期課后延時服務費發放,如果上級文件政策有變動,將按照上級文件政策及時調整。