收發(fā)材料管理制度(通用33篇)
收發(fā)材料管理制度 篇1
一、采辦的物資材料,必須有質(zhì)量保證書、出廠日期,不合格的材料不得進(jìn)入工地;
二、在采辦材料時(shí),必須按經(jīng)濟(jì)合同法由法人或法人委托簽訂合同;材料運(yùn)達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由接收人簽字,方才有效;
三、材料進(jìn)入工地后,由倉(cāng)管員做好驗(yàn)收記錄,記載日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量,分堆存入保管,使施工道路暢通;
四、堆放在現(xiàn)場(chǎng)的.材料必須有專人看管,材料發(fā)放,必須經(jīng)材料保管員簽字,并出具出庫(kù)證明,按有關(guān)規(guī)定做好防盜等工作;
五、對(duì)工地上使用的工具,應(yīng)由專人保管;
六、在施工過(guò)程中,對(duì)需使用的工具由施工操作人員向工具保管員領(lǐng)取所用工具,由保管員作記錄,領(lǐng)取人簽名;
七、在每天完工后,工具領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)把清潔的工具歸還,并作好歸還記錄手續(xù);
八、如所領(lǐng)工具遺失,由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。
收發(fā)材料管理制度 篇2
1、由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放、保管和使用管理工作。
2、施工中所需的一切材料器具進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)管員必須先憑材料員吳美偉提供的.由工地施工負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的進(jìn)料單'入庫(kù)。
3、所進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的器具材料由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、計(jì)量,方法與供貨單位一致,以實(shí)際檢驗(yàn)的當(dāng)選量為實(shí)收數(shù)。對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。
4、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記,上冊(cè)備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專地隔離堆放。
5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的應(yīng)及時(shí)向工地負(fù)責(zé)人或材料員提供情況,以便及時(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)以免脫節(jié)。
發(fā)放制度
1、領(lǐng)取或借用材料器具必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放勞保防護(hù)用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實(shí)后,方可發(fā)放。
3、器材收回后必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價(jià),給予適當(dāng)?shù)馁r償。
4、倉(cāng)管員必須堅(jiān)守崗位,設(shè)置防火防盜設(shè)施,禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、聚會(huì)娛樂(lè),同時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,保持貨架及材料的清潔。
收發(fā)材料管理制度 篇3
1.所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量質(zhì)驗(yàn)收,禁止估約。
2.除必須場(chǎng)地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫(kù),場(chǎng)地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度,由項(xiàng)目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開(kāi)具施工任務(wù)單,任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量,保管員根據(jù)任務(wù)單中的`規(guī)格數(shù)量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負(fù)責(zé)任所造成的損壞一律照價(jià)賠償。
5.無(wú)理由超用材料的,倉(cāng)庫(kù)保管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。
6.管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目物資部同意。
7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過(guò)帳登記,并更改標(biāo)識(shí)卡,以求帳、物、卡相符。
收發(fā)材料管理制度 篇4
石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,特制定本暫行辦法。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:
(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的輔助辦公的用品。
(二)低值易耗品:是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在20xx元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。
(三)招待用品。
第二章 周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)和管理原則
第三條 綜合辦公室是公司辦公用品、招待用品等周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)事宜均由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第四條 綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負(fù)責(zé)登記進(jìn)出臺(tái)賬和每月根據(jù)各部門、營(yíng)業(yè)室實(shí)際辦公需要,做好計(jì)劃編制,提供質(zhì)價(jià)相符的辦公用品。
第五條 具體采購(gòu)過(guò)程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采用比值比價(jià)等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物品,并逐步建立資信度高的采購(gòu)基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長(zhǎng)期合作。
第六條 價(jià)值20xx元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一采購(gòu)。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司招待用煙、酒、組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
第七條 所有周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,若確需本部門自行購(gòu)置的專屬辦公用品,需自采購(gòu)后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
第八條 根據(jù)各部門集中上報(bào)給辦公室,以及過(guò)往物資采購(gòu)和分發(fā)、使用情況,測(cè)算和制定具體物資采購(gòu)需求計(jì)劃,每季度進(jìn)行1-2次的集中成批采購(gòu)。
第九條 年度物資計(jì)劃因公司實(shí)際發(fā)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時(shí),可在年度中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多次的零星采購(gòu)。
第十條 采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)
每年末,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況,可以制定下一年度采購(gòu)計(jì)劃。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化,可根據(jù)實(shí)際需要制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。
公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,半年、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準(zhǔn)。
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫的公司采購(gòu)計(jì)劃審批表,必須分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財(cái)務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng),并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。
第十一條 采購(gòu)程序
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請(qǐng)單(負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫(kù)單→需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
第十二條 所采購(gòu)的'周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。
第十三條 管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對(duì)一致,做好登記,做到賬、物一致,并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)清單及發(fā)票交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,最后交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采用月結(jié)統(tǒng)一付款方式。
第十四條 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊(cè)上進(jìn)行登錄。
第三章 入庫(kù)與發(fā)放管理
第十五條 為保障公司日常辦公需要,減少庫(kù)存資金占用,管理員要及時(shí)辦理出入手續(xù),保管好庫(kù)存物資,做到賬實(shí)相符,保證物資質(zhì)量。
第十六條 庫(kù)存以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免供貨不足。
第十七條 倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資品種、數(shù)量進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到最小。
第十八條 入庫(kù)程序:
管理員采購(gòu)→供貨商供貨→管理員檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字。
第十九條 領(lǐng)用程序:
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請(qǐng)單→申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
第二十條 物資的盤點(diǎn):
物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
第二十一條 對(duì)物資的盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,要求賬實(shí)相符。
第二十二條 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(庫(kù)管人員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人)必須在場(chǎng)。
第二十三條 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止復(fù)點(diǎn)或漏盤。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
收發(fā)材料管理制度 篇5
一、材料驗(yàn)收入庫(kù)
1、對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料出庫(kù)
1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的資料是否貼合要求,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
三、材料保管保養(yǎng)
1、根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開(kāi),按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)清潔。
4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)狀況,并用心采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫(kù),到達(dá)三清
1、定期盤庫(kù)清點(diǎn),到達(dá)數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般狀況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般狀況下(特殊狀況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
收發(fā)材料管理制度 篇6
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃采購(gòu)、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購(gòu)人至報(bào)廢處理的全過(guò)程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和管理人員,對(duì)周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計(jì)劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購(gòu)驗(yàn)收按《 倉(cāng)庫(kù)管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗(yàn)收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行,采取隨機(jī)抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗(yàn)收;
( 4 )對(duì)使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,及時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。
l )使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過(guò)程;
2 )組配和支搭要嚴(yán)格按照施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時(shí)不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開(kāi)好壞,碼放在指定地點(diǎn);
5 )施工現(xiàn)場(chǎng)不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)退庫(kù),并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽(yáng)面朝上,垛位見(jiàn)方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場(chǎng)地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過(guò)zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50 元罰款,處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無(wú)專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;
2 )采購(gòu)和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的';
4 )出租部門未對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時(shí)隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對(duì)情節(jié)較嚴(yán)重,管理確實(shí)混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年10月20 起執(zhí)行。
收發(fā)材料管理制度 篇7
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:?jiǎn)T工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》,否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:?jiǎn)T工所在部門申報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開(kāi)除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違反社會(huì)公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的.其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:?jiǎn)T工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
收發(fā)材料管理制度 篇8
為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要,使我黃陵線路工區(qū)材料管理規(guī)范化、制度化,本著節(jié)約成本,服務(wù)生產(chǎn)的宗旨,特制定制度如下:
一、 材料申請(qǐng)計(jì)劃的提報(bào)制度
1、工長(zhǎng)或材料員將所有的工機(jī)具、材料、路料根據(jù)實(shí)際情況提前做好調(diào)查工作,由工長(zhǎng)制定合理的用料計(jì)劃、材料名稱、規(guī)格型號(hào)必須準(zhǔn)確,材料用量盡可能合理,盡量避免工區(qū)庫(kù)存超標(biāo)或浪費(fèi)。
2、材料計(jì)劃按照上級(jí)單位要求每季度申報(bào)一次,下季度材料計(jì)劃必須提前40天填報(bào),凡未按時(shí)上報(bào)者,影響工區(qū)正常生產(chǎn)的一切后果由材料申報(bào)人負(fù)責(zé)。
3、工長(zhǎng)要對(duì)生產(chǎn)用料進(jìn)行嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)工區(qū)任何人員故意浪費(fèi)或丟失材料者,照價(jià)賠償并嚴(yán)格考核。
4、工區(qū)如急用料必須向上級(jí)單位申請(qǐng)并說(shuō)明客觀原因。
5、工區(qū)材料管理由材料員管理。
二、 材料申報(bào)由工區(qū)工長(zhǎng)吳志雄負(fù)責(zé)
三、 材料的'管理
1、材料員對(duì)每天使用的工機(jī)具做好出入庫(kù)記錄,下班工機(jī)具入庫(kù)要及時(shí)消記,經(jīng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存與統(tǒng)計(jì)數(shù)量出入不相符,將對(duì)材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、當(dāng)日作業(yè)完畢工機(jī)具必須入庫(kù),任何人不得在工地私藏或寄存,造成的一切后果由帶班人員全部負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)用材料必須當(dāng)天及時(shí)填記到材料實(shí)物卡片,材料消耗必須有出入帳記錄,實(shí)物卡要做到賬物相符。
4、庫(kù)房管理要合理,物品要堆碼,擺放整齊,庫(kù)房衛(wèi)生必須保持良好。
5、油料必須專門保管,和其他材料不得混存。
6、壓機(jī)和發(fā)電機(jī)將有專人定期進(jìn)行保養(yǎng),如保養(yǎng)不妥,造成壓機(jī)或發(fā)電不能正常使用,影響工作進(jìn)度,工區(qū)將對(duì)保養(yǎng)人嚴(yán)格考核,其他工機(jī)具工區(qū)人員故意毀壞者將進(jìn)行考核,并進(jìn)行賠償。二:考核辦法
四、考核辦法
每發(fā)現(xiàn)一處列責(zé)任人“安質(zhì)效”問(wèn)題一件。
收發(fā)材料管理制度 篇9
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1.包裝物和低值易耗品;
2.企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由_____部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度,各_____部門必須制定具體的`回收率,一般為_(kāi)%,并做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1.周轉(zhuǎn)材料使用制度
(1)各____部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交_____,由_____當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
(2)周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
(4)周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中不得私自隨意調(diào)運(yùn);
(5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2.建立動(dòng)態(tài)帳制度
_____部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài),設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3.周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
(1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過(guò)清理休整,經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋,由______負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)_____核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
(2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C對(duì)門式架、工字鋼等使用過(guò)程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對(duì)回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
收發(fā)材料管理制度 篇10
材料管理中各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:
a、材料采購(gòu)計(jì)劃:
1、裝飾材料:材料采購(gòu)計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號(hào),質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時(shí)間要求。對(duì)于地毯,軟包布的數(shù)量計(jì)劃要附有材料的開(kāi)栽圖。對(duì)于墻紙布料地毯的材料計(jì)劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對(duì)于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計(jì)要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項(xiàng)裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計(jì)師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對(duì)于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購(gòu)計(jì)劃要附有設(shè)計(jì)說(shuō)明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計(jì)劃表格式詳見(jiàn)附表。
b、材料的采購(gòu)方案:
1、材料的采購(gòu)方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價(jià)格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部門備查。材料的采購(gòu)方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購(gòu)方案格式詳見(jiàn)附表。
c、材料訂購(gòu)合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財(cái)務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項(xiàng)目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫(kù)房一份;
2、材料的訂購(gòu)合同格式詳見(jiàn)附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫(kù)單:
1、入庫(kù)單在材料質(zhì)量驗(yàn)收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫(kù)單要根據(jù)不同的材料訂購(gòu)合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫(kù)單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/價(jià)格/到貨日期/材料訂購(gòu)合同號(hào)或送貨單號(hào);其填寫內(nèi)容要與材料訂購(gòu)合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫(kù)單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。
5、材料的入庫(kù)單的格式詳見(jiàn)附表。
6、材料的入庫(kù)單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫(kù)房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對(duì)聯(lián)。
e、出庫(kù)單:
1、出庫(kù)單在材料出庫(kù)時(shí)填寫;分別由現(xiàn)場(chǎng)材料保管員和現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師(對(duì)于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫(kù)單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫(kù)單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/價(jià)格/出貨日期/施工隊(duì)合同號(hào)/施工隊(duì)工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫(kù)單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫(kù)單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。
5、出庫(kù)單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對(duì)于論個(gè)/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項(xiàng)目管理公司進(jìn)行考查。
6、材料的出庫(kù)單的格式詳見(jiàn)附表。
7、材料的出庫(kù)單一式四聯(lián):一聯(lián)為財(cái)務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部考核聯(lián);三聯(lián)庫(kù)房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單:
1、對(duì)于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織物流公司參與對(duì)外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)配合情況、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中有否違反現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會(huì)的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單的格式詳見(jiàn)附表。
g、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對(duì)各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的.內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時(shí)間,供貨質(zhì)量。材料的入庫(kù)單及外協(xié)加工材料驗(yàn)收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見(jiàn)附表。
附注:
1。出入庫(kù)單所填項(xiàng)目必須填寫齊全;
2。出入庫(kù)單要及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門(每周一次);
3。月底財(cái)務(wù)與材料保管員核對(duì)帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4。物流公司/項(xiàng)目管理公司/財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)。
附表:
a、材料計(jì)劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計(jì)劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
b、材料的采購(gòu)方案:
材料采購(gòu)方案(略)
收發(fā)材料管理制度 篇11
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如屬?gòu)S商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢(shì)堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時(shí)間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開(kāi)存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對(duì)材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無(wú)明確的材料標(biāo)識(shí),有無(wú)規(guī)范的出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。
收發(fā)材料管理制度 篇12
(1) 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進(jìn)料單進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。
(2) 周轉(zhuǎn)材料的使用一律實(shí)行指標(biāo)承包管理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標(biāo)承包合同,明確責(zé)任,實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),丟失按原價(jià)賠償,損失按損失價(jià)值賠償,并負(fù)責(zé)使用后的.清理和現(xiàn)場(chǎng)保養(yǎng),賠償費(fèi)用從勞務(wù)費(fèi)中扣除。
(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
(4) 嚴(yán)禁在模板上任意打孔;嚴(yán)禁任意切割架子管;嚴(yán)禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴(yán)禁從高處向下拋物;嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。
(5) 周轉(zhuǎn)材料停止使用時(shí),立即組織退場(chǎng),清點(diǎn)數(shù)量;對(duì)損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對(duì)確認(rèn)。
(6) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對(duì)施工垃圾的分揀,對(duì)外運(yùn)的施工垃圾應(yīng)進(jìn)行檢查。避免材料丟失。
(7) 存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場(chǎng)管理要求。
(8) 維護(hù)保養(yǎng)要得當(dāng),應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要及時(shí)清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場(chǎng)只負(fù)責(zé)板面水泥清理和整平,不得隨意焊接。
收發(fā)材料管理制度 篇13
一、現(xiàn)場(chǎng)合用材料的管理:合用材料是指施工過(guò)程中,多部位使用和多工種使用的那些相同材料,數(shù)量大,使用時(shí)間長(zhǎng),操作工種及隊(duì)組之間容易混串,比如沙石料的使用。
1、進(jìn)料:根據(jù)工程進(jìn)度和場(chǎng)地大小,采用月、旬、周平衡的進(jìn)料方法。
2、驗(yàn)收:一般采用點(diǎn)驗(yàn)、稱重或量方等方式驗(yàn)收數(shù)量。
3、堆放:按施工平面圖堆放,盡量一次到位,減少二次般運(yùn)。
4、使用:根據(jù)工程量對(duì)班組進(jìn)行限額。
二、做好現(xiàn)場(chǎng)專用材料的管理:專用材料是指施工過(guò)程中,為某一工種或某一施工部門專門使用的材料。專用材料采用專業(yè)承包方式管理。具體工作應(yīng)作好以下:
1、簽訂承包協(xié)議:協(xié)議應(yīng)明確專業(yè)隊(duì)組承包的施工項(xiàng)目及其應(yīng)用的材料品種、數(shù)量以及供應(yīng)方式、用料要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。材料用量以施工預(yù)算為依據(jù)。
2、抓好實(shí)施過(guò)程的`管理:項(xiàng)目采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)后,材料室負(fù)責(zé)接收。專業(yè)隊(duì)組領(lǐng)料人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),并及時(shí)辦理領(lǐng)料簽認(rèn)。
3、抓好驗(yàn)收和結(jié)算工作:隊(duì)組所承包的分項(xiàng)工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)人員對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。在質(zhì)量合格的前提下,::組織材料員辦理用料結(jié)算,匯總實(shí)際耗用量,與承包量對(duì)比計(jì)算節(jié)約或超耗,按協(xié)議兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
三、做好合用工具的管理:合用工具是指在一個(gè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),由各班組共同使用而又不能固定到班組的工具。由于其價(jià)值較高,使用期限較長(zhǎng),班組不便攜帶,因此通常采用統(tǒng)一管理。此工作由項(xiàng)目工程室機(jī)械組完成。
1、制定現(xiàn)場(chǎng)合用工具使用要求,監(jiān)督班組合理使用,對(duì)任意損壞者,按規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、對(duì)在用的合用工具,要定期檢查維護(hù),確保工具完好。
3、對(duì)不再使用的合用工具要及時(shí)回收,辦理退租手續(xù),結(jié)算支付租金。
四、做好現(xiàn)場(chǎng)專用工具管理:專用工具是指限于專業(yè)班組或個(gè)人經(jīng)常使用,并便于攜帶的工具,具有品種多、數(shù)量大、價(jià)格低、容易丟失、便于個(gè)人攜帶的特點(diǎn)。在管理上,采用工具費(fèi)用定額承包的管理方法,由施工隊(duì)自行租用、購(gòu)買、保管和使用,盈虧由隊(duì)組自負(fù)。
五、現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)配件管理制度:現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)配件是指事先預(yù)制,然后送到現(xiàn)場(chǎng)的各種成品、半成品,這類產(chǎn)品品種規(guī)格多,配套性強(qiáng),不易搬動(dòng),質(zhì)量要求嚴(yán),因此在管理中應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié):
1、根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)編制上報(bào)分層、分段的各種構(gòu)配件加工計(jì)劃,在簽定訂貨合同時(shí),向廠家做好技術(shù)交底。
2、根據(jù)構(gòu)配件加工訂貨合同,掌握構(gòu)配件生產(chǎn)加工進(jìn)度,了解裝卸運(yùn)輸情況,搞好與施工需用的銜接。
3、做好構(gòu)配件進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備,包括庫(kù)房、場(chǎng)地及裝卸人力和設(shè)備等。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的構(gòu)配件要按加工計(jì)劃所列品種、規(guī)格、型號(hào)做好進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
4、構(gòu)配件的保管與堆放要符合技術(shù)規(guī)程要求。
5、指導(dǎo)和監(jiān)督隊(duì)組構(gòu)配件合理使用。要對(duì)號(hào)入座,防止串用、混用。
6、建立構(gòu)配件臺(tái)帳,記錄構(gòu)配件的加工、進(jìn)場(chǎng)、消耗和庫(kù)存情況。
六、臨時(shí)設(shè)施材料管理制度:臨時(shí)設(shè)施是指在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必須搭建的生產(chǎn)和生活用臨時(shí)建筑。對(duì)臨時(shí)設(shè)施材料的管理,重點(diǎn)放在控制用量和強(qiáng)化回收上。
七、現(xiàn)場(chǎng)剩余材料管理制度:現(xiàn)場(chǎng)剩余材料是指已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),由于某些原因而不再使用的材料。項(xiàng)目材料室應(yīng)抓好現(xiàn)場(chǎng)剩余材料的管理。
1、剩余材料和殘舊材料,應(yīng)由材料室負(fù)責(zé)做好回收、整修和退庫(kù)工作。
2、對(duì)隊(duì)組的剩余材料要及時(shí)回收入庫(kù)和整修,以利再使用。對(duì)于工程項(xiàng)目不再使用的材料,不論批量大小都按在庫(kù)材料保管,防止損壞丟失。
3、對(duì)工程項(xiàng)目不再使用的可用產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)報(bào)批,轉(zhuǎn)賣給其他單位使用,避免長(zhǎng)期積壓和變質(zhì)。
4、對(duì)不再使用的廢料,經(jīng)批準(zhǔn)后可自行處理,回收資金沖減工程項(xiàng)目成本。
收發(fā)材料管理制度 篇14
1.原材料進(jìn)廠入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2.合格的原材料入庫(kù)后應(yīng)填寫庫(kù)存入庫(kù)卡,包括名稱、來(lái)源、編號(hào)、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)狀況。
3.存放區(qū)應(yīng)持續(xù)清潔,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。
4.原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計(jì)量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5.原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時(shí)檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
6.對(duì)變質(zhì)、過(guò)期原料應(yīng)及時(shí)處理。
7.用心做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
收發(fā)材料管理制度 篇15
X管理方式
焊接材料采取二級(jí)管理方式,實(shí)行閉環(huán)管理,做到可追溯性。
嚴(yán)把焊接材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),對(duì)有證件的焊接材料經(jīng)過(guò)確認(rèn)合格后方可使用。
X合格的庫(kù)房
一、二級(jí)焊材庫(kù)采取磚結(jié)構(gòu)房屋,建在較為干燥的地方,并加高地基,內(nèi)外抹灰,庫(kù)房?jī)?nèi)吊頂,要求密封性能好,通風(fēng)條件好,具有保溫、防潮功能。
庫(kù)房?jī)?nèi)配備加熱器、除濕器、空調(diào)、溫濕度表和排風(fēng)扇以控制室內(nèi)的溫、濕度符合標(biāo)準(zhǔn),控制庫(kù)房溫度不低于5℃,濕度不大于60%;
二級(jí)庫(kù)還配備焊條烘干箱、焊條恒溫箱,供應(yīng)全施工現(xiàn)場(chǎng)使用經(jīng)烘干處理合格的焊材。
X焊材的存放
所有焊接材料存放在離地面和墻面200mm的貨架上,按牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)分區(qū)擺放整齊,明顯清楚標(biāo)識(shí)。
X焊材的發(fā)放、烘焙、領(lǐng)用和回收
嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定,實(shí)行全過(guò)程跟蹤,形成閉環(huán)管理,做到可追溯。
制定嚴(yán)格的.焊材保管、烘焙、發(fā)放制度,嚴(yán)格按說(shuō)明書和工藝要求進(jìn)行烘焙焊條,并做好記錄。
焊材領(lǐng)用、發(fā)放一律憑焊接技術(shù)員寫的焊接材料限額領(lǐng)料單進(jìn)行核實(shí)發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)使用保溫筒盛裝,焊條隨用隨取,剩余焊條、焊絲必須當(dāng)日回收。
X 焊接三氣供應(yīng)
現(xiàn)場(chǎng)的氧氣、乙炔、氬氣采用瓶裝供氣。鎢極采用鈰鎢極,所用氬氣純度不低于99.95%。
收發(fā)材料管理制度 篇16
為了保證風(fēng)電產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,必須對(duì)電焊條、焊絲、焊劑進(jìn)行嚴(yán)格管理。根據(jù)興城分廠的實(shí)際情況,相關(guān)制度如下:
一、焊接材料辦理入庫(kù)手續(xù)后,按不同類別,不同型號(hào)或牌號(hào)分別存放,為防止包裝損壞及藥皮脫落,搬運(yùn)及堆放時(shí)不得亂摔,亂砸,注意輕放,妥善保管。如發(fā)現(xiàn)藥皮脫落,殘缺不全,鐵心銹蝕等現(xiàn)象一律禁止發(fā)放。
二、庫(kù)房要求通風(fēng)良好,干燥,應(yīng)有去濕裝置,想對(duì)環(huán)境濕度不得大于60%。保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、為防止受潮變質(zhì),焊材存放時(shí)必須墊高,離地至少300mm,離墻至少300mm。每批焊條,焊絲都要掛上標(biāo)有焊接材料牌號(hào),規(guī)格,型號(hào),產(chǎn)地的標(biāo)牌。
四、焊接材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用人員應(yīng)持物品領(lǐng)用單(必須有廠長(zhǎng)簽字)或材料出庫(kù)單領(lǐng)用。
收發(fā)材料管理制度 篇17
零星工程材料的采購(gòu)方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開(kāi)工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(見(jiàn)附件1)。
2、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請(qǐng),3000元以內(nèi)的采購(gòu)由后服公司批準(zhǔn),5000元以內(nèi)的采購(gòu)由后管處批準(zhǔn),5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、材料采購(gòu)根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2),組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫(kù)和領(lǐng)用材料入庫(kù)前需由后服公司或后管處辦理入庫(kù)單(見(jiàn)附件3)。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單(見(jiàn)附件5)至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
收發(fā)材料管理制度 篇18
1、每個(gè)焊工只允許領(lǐng)用、退回自己本人使用的焊材,不允許幾個(gè)焊工所需的焊材由一個(gè)焊工領(lǐng)用、退回,并要求當(dāng)天退回剩余焊材及焊材頭。
2、焊工在焊接施工過(guò)程中,不得亂拋亂丟焊材頭及剩余焊材,必須放回焊條保溫筒內(nèi),下班后交回焊材庫(kù),由焊材管理人員點(diǎn)收,并填好《焊材回收記錄單》。
3、焊接時(shí),焊條頭焊后余留長(zhǎng)度不得超過(guò)50mm,焊絲頭焊后余留長(zhǎng)度不得超過(guò)60mm,特殊位置焊接時(shí),允許部分焊材頭剩余長(zhǎng)度超過(guò)這個(gè)限度。
4、焊條回收率:要求地面組裝階段達(dá)到97%,安裝階段不得低于95%。達(dá)到這個(gè)要求的,按實(shí)際回收數(shù)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);焊絲回收,一根焊絲回收帶色標(biāo)的兩根焊絲頭,回收要求同焊條頭。獎(jiǎng)勵(lì)金額按實(shí)際回收數(shù)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。焊材回收率低于90%的焊工,給予扣款處理,扣款數(shù)額為:領(lǐng)用數(shù)與實(shí)際回收差額部分×0.5元/根。
5、焊條烘焙?jiǎn)T每月把每個(gè)焊工當(dāng)月的焊材領(lǐng)用數(shù)及焊材頭回收數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),把統(tǒng)計(jì)結(jié)果上交給物資部和工藝部,由兩部門審核后報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn),依照規(guī)定獎(jiǎng)懲。
6、焊材回收若出現(xiàn)異常情況(如當(dāng)天退回焊材數(shù)超過(guò)當(dāng)天領(lǐng)用數(shù)等),該焊工當(dāng)月不予建獎(jiǎng),并每次扣罰50元。
7、焊工領(lǐng)用出去沒(méi)使用完的焊條當(dāng)天下班前退回焊材庫(kù),并重新焊干,此批焊材應(yīng)做好識(shí)別標(biāo)記,第二天發(fā)放焊材時(shí),此批焊材應(yīng)優(yōu)先發(fā)放。焊條重新烘干次數(shù)不得超過(guò)三次。
收發(fā)材料管理制度 篇19
建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理
( 1 )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
1 )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;
b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見(jiàn),生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計(jì)劃:
b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;
c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著'先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔'的原則;
c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)
1 )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持'比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔'的原則。
2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。
3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
1 )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
( 1 )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料。現(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證
( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理
1 )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見(jiàn)。
3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3日內(nèi)上報(bào)《材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門,以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見(jiàn)等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
1 )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
1 )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;
2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門;
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。
收發(fā)材料管理制度 篇20
第一章總則
一、目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司原材料庫(kù)房管理,并有效建立公司原材料庫(kù)房管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫(kù)房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:適用于原材料庫(kù)的管理。
第二章物資入庫(kù)管理
物資到廠后庫(kù)管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),請(qǐng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),防止錯(cuò)、缺、多,保證入庫(kù)物資的材質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量。
一、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)并及時(shí)向主管采購(gòu)的人員反映,以便得到解決
1、與要求不符合的采購(gòu)物資。
2、與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
二、庫(kù)管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單的入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳的入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。
三、入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,不要把同一種物料分開(kāi)存放。
四、增減卡要隨時(shí)更新,內(nèi)容包括到貨日期、進(jìn)貨廠家、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出入庫(kù)經(jīng)手人等。
五、庫(kù)管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或辦理入庫(kù)的同時(shí)辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
六、對(duì)于零星采購(gòu)材料的驗(yàn)收,保管員必須做到既檢驗(yàn)數(shù)量,又檢驗(yàn)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量殘次的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員退換。要求零星采購(gòu)的材料誰(shuí)提報(bào)誰(shuí)領(lǐng)出。
七、辦理材料入庫(kù)時(shí)庫(kù)管要認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,核對(duì)到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準(zhǔn)確性及采購(gòu)計(jì)劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。
第三章物資的保存保管
一、在物資驗(yàn)收入庫(kù)后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的可能性,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況的變化,要根據(jù)各類物資的性能、包裝、體積和儲(chǔ)存要求等,采取科學(xué)的保管方法,搞好養(yǎng)護(hù)工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
1、二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
3、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)配件實(shí)行統(tǒng)一價(jià)位號(hào),并與配件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng),以便迅速查賬和及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,如A532A庫(kù)5號(hào)架3層2號(hào)。
二、合理安排庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出。對(duì)常用、貴重或每日有變動(dòng)的零配件隨時(shí)盤點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題等要及時(shí)反饋。
三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
四、保持物料的標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確并安排定期檢查,由物資倉(cāng)儲(chǔ)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
五、保管員應(yīng)隨時(shí)掌握所管轄物資的庫(kù)存量,發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨量、庫(kù)存量出現(xiàn)異常要立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
六、保管員對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時(shí)留出消防通道。
第四章物資發(fā)放管理
一、庫(kù)管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問(wèn)題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢?cè)擃I(lǐng)料單據(jù)的核準(zhǔn)人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:
1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無(wú)效單據(jù)。
2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開(kāi)立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。
3、領(lǐng)用材料數(shù)量的準(zhǔn)確性
二、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
三、按領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物料,對(duì)于少數(shù)未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時(shí)如數(shù)將原材料返庫(kù)。每周六庫(kù)管要對(duì)材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統(tǒng)一核查,并通知有關(guān)車間將未返庫(kù)的材料及時(shí)返庫(kù),期間如有丟失由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)。
四、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管要將無(wú)庫(kù)存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時(shí)要報(bào)告庫(kù)房主管或計(jì)劃部部長(zhǎng),不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來(lái)料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。
五、協(xié)調(diào)好各車間的領(lǐng)料時(shí)間,不允許多個(gè)車間同時(shí)通過(guò)一個(gè)庫(kù)管領(lǐng)料,庫(kù)管發(fā)放物料的時(shí)候只允許先領(lǐng)料的人員在庫(kù)管的陪同下進(jìn)入庫(kù)房,其他車間等待領(lǐng)料的人員須在待料區(qū)域等待不允許進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)部。
六、庫(kù)管員未接獲有效出庫(kù)通知而擅自將材料進(jìn)行出庫(kù),小過(guò)處理。如因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)流失,以侵占公司財(cái)產(chǎn)論處。
七、所有發(fā)料憑證,庫(kù)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
八、鍍鋅卷開(kāi)卷后,根據(jù)實(shí)際開(kāi)出的板料規(guī)格及數(shù)量計(jì)算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個(gè)值包含開(kāi)出的不良板的重量及計(jì)量誤差)以不良板的名義辦理出庫(kù)。即在出庫(kù)不良板的時(shí)候可以適當(dāng)?shù)膶⒂?jì)量誤差以不良板的名義出庫(kù)。
九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領(lǐng)用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫(kù)管在鍍鋅卷使用明細(xì)單中確認(rèn)卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領(lǐng)料單的同時(shí)還需要填寫材料使用明細(xì),鍍鋅卷用完時(shí),由庫(kù)管核對(duì)材料使用明細(xì)與鍍鋅卷的初始總量是否相符。
十、倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的T6錄入要求在當(dāng)天內(nèi)完成。并于次日早9點(diǎn)之前由組長(zhǎng)將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時(shí)審核。對(duì)于少數(shù)需要采購(gòu)在T6中添加的材料,要求組長(zhǎng)每3天匯總一次統(tǒng)一報(bào)給采購(gòu)部門。十
一、工具的發(fā)放應(yīng)遵循以舊換新的原則。
十二、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由庫(kù)房主管再次檢查并確認(rèn)。
第五章物資的退庫(kù)管理
一、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。每月25號(hào)要求各車間集中辦理原材料返庫(kù)(鋼材、粉末等)
二、辦理退庫(kù)時(shí),物資使用部門開(kāi)具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場(chǎng)與物資使用部門共同確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運(yùn)送回倉(cāng)庫(kù)。
三、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
四、借用的工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
第六章倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
二、每天下班后倉(cāng)庫(kù)管理員要檢查門窗是否關(guān)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫(kù)門,切實(shí)做好防火、防盜工作。
三、倉(cāng)庫(kù)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫(kù)人員需經(jīng)過(guò)計(jì)劃部長(zhǎng)批準(zhǔn),必須在倉(cāng)庫(kù)保管員陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),并遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
四、倉(cāng)庫(kù)鑰匙由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫(kù)房取物。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應(yīng)井然有序,定期向上級(jí)部門匯報(bào)庫(kù)存明細(xì)。
六、車間人員領(lǐng)料時(shí)不得隨意翻動(dòng)架上物品及標(biāo)示卡。大件物品須在庫(kù)管的指揮安排下領(lǐng)取;小件物品可由庫(kù)管直接取來(lái)交給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫(kù)房貨架中,在待料區(qū)域等待確認(rèn)庫(kù)管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。
七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫(kù)、確實(shí)需帶入的,允許倉(cāng)庫(kù)保管員檢查。
第七章其他事宜
一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責(zé)任。
二、倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
三、上班時(shí)間嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話,不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得經(jīng)常以私人理由會(huì)客等。
四、倉(cāng)庫(kù)管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過(guò),直至開(kāi)除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。
1、盜賣或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;
3、未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
4、未盡妥善保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者;
5、收取供應(yīng)商賄賂者。
收發(fā)材料管理制度 篇21
一、凡列入植入性醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械按本制度管理購(gòu)置植入性醫(yī)療器械時(shí),必須先查驗(yàn)產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證,以及生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書。
二、合同中產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款(包括保險(xiǎn)方式)必須明確并可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾,并將質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告知病人。質(zhì)量保證條款的簽章可采取以上3種方式:①由生產(chǎn)者簽章;②由生產(chǎn)者在中國(guó)的辦事處或代表處簽章;③由生產(chǎn)者委托在中國(guó)負(fù)責(zé)代理銷售產(chǎn)品的單位簽章。
三、應(yīng)建立統(tǒng)一的.采購(gòu)和使用登記制度,記錄保存已購(gòu)入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格、型號(hào)/批號(hào),進(jìn)貨日期,手術(shù)日期,手術(shù)醫(yī)師姓名,患者姓名、地址、聯(lián)系電話。
四、產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識(shí)如條碼或統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、位置、標(biāo)識(shí)方法以及可追溯的程度作出記錄。
五、對(duì)緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場(chǎng)選擇型號(hào)、規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以臨時(shí)由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時(shí)填寫植入醫(yī)療器械使用驗(yàn)收單,與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫(kù)的憑據(jù),并將所有資料(第2條中①、②除外),作為病人病歷檔案一起完整保存。
六、有些貴重或技術(shù)難度較高的植入性醫(yī)療器械,需請(qǐng)廠家派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),如上臺(tái)參與手術(shù)等,但必須核準(zhǔn)其從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄。
七、對(duì)植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)省、市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心。
收發(fā)材料管理制度 篇22
為規(guī)范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:
一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫。領(lǐng)用部門、庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份,以便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、做賬。
二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),需填寫材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn),由供銷部審核后,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫(kù)房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長(zhǎng)簽字生效)。如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
四、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫(kù)房處理,不準(zhǔn)外流。所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
五、堅(jiān)持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。各部門承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購(gòu)買。
六、各部門需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
七、各部門要嚴(yán)格按本部門擬定的材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。
八、對(duì)各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由供銷部批準(zhǔn)。
(二)贈(zèng)送物品,由綜合管理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由相關(guān)部門購(gòu)買;屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由供銷部辦理。
(五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫工程名稱或類別,交供銷部審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各部門領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯(cuò)誤,必須重新填寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。
九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時(shí)退庫(kù),有回收價(jià)值的換件應(yīng)以舊換新。庫(kù)房保管員要及時(shí)對(duì)換件物資進(jìn)行核實(shí)并登記,以便統(tǒng)計(jì)、追遡,并指定車間廢舊庫(kù)房或其它庫(kù)房?jī)?chǔ)存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下:
(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開(kāi)關(guān)、割嘴、軸承等;
(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);
(三)換下的小件螺栓、螺帽等,車間需統(tǒng)一儲(chǔ)存,庫(kù)管員每月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實(shí)其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一;
十、違規(guī)處罰:凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來(lái)的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴(yán)重處罰。如情節(jié)嚴(yán)重,公司將以除名或移交公安機(jī)關(guān)處理。
收發(fā)材料管理制度 篇23
1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購(gòu)清單是設(shè)備(材料)入庫(kù)的的.主要憑證。
2、采購(gòu)工程師接到采購(gòu)清單后,必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。采購(gòu)清單由采購(gòu)工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,必須有專業(yè)工程師、采購(gòu)工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后,由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。
收發(fā)材料管理制度 篇24
1.材料庫(kù)房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊(cè)登記。
2.材料進(jìn)出庫(kù),必須嚴(yán)格清點(diǎn),必須有進(jìn)出庫(kù)單,雙方簽字領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.材料出庫(kù)與庫(kù)存必須賬目相符,進(jìn)出庫(kù)不符部分則按進(jìn)庫(kù)價(jià)從管理人員工資中扣除。
4.每月必須把材料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)匯結(jié)一次,季度盤庫(kù)一次。
5.檢修用材料必須嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗(yàn),后審批再審批,后出庫(kù),交舊領(lǐng)新的原則,施工用材料按照工程設(shè)計(jì)方案,發(fā)放材料,應(yīng)急搶修用材料,由臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放,并在出庫(kù)單注明用途。
6.檢修用材料必須先審批再出庫(kù)。
7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負(fù)責(zé)人出據(jù)相應(yīng)的證明,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出庫(kù)。
8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認(rèn)真如實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)出,未按時(shí)又影響其他工作的.開(kāi)展,調(diào)離本崗位。
9.各個(gè)環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請(qǐng)后審批的辦法,方可出庫(kù),不得以各種方法出庫(kù),發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價(jià)300%予以處罰。
收發(fā)材料管理制度 篇25
一、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫(kù)、驗(yàn)收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫(kù)后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的`批示,辦理物質(zhì)出庫(kù)以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯(cuò)記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測(cè)量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫(kù)的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部;
七、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅(jiān)持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;
收發(fā)材料管理制度 篇26
混凝土攪拌站需要用到的原材料包括水泥、礦物外摻料等粉料,粗細(xì)骨料及外加劑,這些原材料應(yīng)該怎么管理呢?
粉料
1.水泥
水泥進(jìn)場(chǎng)必須按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),每批進(jìn)場(chǎng)的水泥均要求及時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)稠度與溫度測(cè)試,對(duì)質(zhì)量存有懷疑的嚴(yán)禁入倉(cāng),并繼續(xù)進(jìn)行其他指標(biāo)(如安定性)測(cè)試,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的水泥嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)。嚴(yán)禁未經(jīng)均化(消解)的熱水泥直接使用于工程,對(duì)于已使用的水泥要進(jìn)行追溯,并填制“水泥使用追溯表”。
2.礦物外摻料
根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行檢測(cè)。試驗(yàn)室應(yīng)隨時(shí)掌握礦物外摻料的質(zhì)量變化情況,礦物摻料進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須進(jìn)行需水量比、燒失量、細(xì)度檢測(cè),經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品方可入庫(kù);并注意與前期試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,以判定質(zhì)量的波動(dòng)情況,確保工程質(zhì)量。在礦物外摻料的使用過(guò)程中,應(yīng)盡量確保外摻料的相對(duì)穩(wěn)定性。應(yīng)與物資部門進(jìn)行溝通,確保對(duì)于同類別的外摻料,一個(gè)攪拌站應(yīng)盡量使用同一廠家的商品。當(dāng)無(wú)法滿足要求時(shí),試驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行配合比調(diào)整,嚴(yán)禁礦物外摻料的混用。
骨料
粗細(xì)骨料進(jìn)場(chǎng)必須按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方可使用。粗骨料應(yīng)選用級(jí)配合理、粒形良好、質(zhì)地均勻堅(jiān)固的碎石或碎卵石,粗骨料各種指標(biāo)應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求;控制泥含量和泥塊含量,及時(shí)進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)卸車。
外加劑
外加劑進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檢查、檢測(cè),檢查外加劑的包裝上是否在明顯位置上注明以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、型號(hào)、凈含量或體積(包括含量或濃度)、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)日期及出廠編號(hào);檢查包裝物所標(biāo)明的內(nèi)容是否與生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證相符;液體外加劑是否析出沉淀物,是否超過(guò)有效期。
除此之外,混凝土攪拌站材料員要及時(shí)關(guān)注庫(kù)存料的情況,并要有預(yù)見(jiàn)性及憂患意識(shí),積極組織備料,避免出現(xiàn)停工待料,特別要關(guān)注散裝水泥的結(jié)存。對(duì)庫(kù)存的物資要掛牌標(biāo)識(shí),隨時(shí)保證現(xiàn)場(chǎng)材料的堆碼,嚴(yán)格按分倉(cāng)進(jìn)行原材料的存放。
收發(fā)材料管理制度 篇27
1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)、使用說(shuō)明書。
7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開(kāi)箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫(kù)。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫(kù)。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。
7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問(wèn)題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無(wú)誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無(wú)論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫(kù)單,一式四聯(lián)。
12、通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的物資,應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過(guò)磅)按長(zhǎng)度或M3計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。
2)、與合同訂貨單不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。
4)、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫入庫(kù)單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:
物資到庫(kù)業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)保管員簽字倉(cāng)庫(kù)主管審核辦理入庫(kù)退回供應(yīng)部
一、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
二、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4)發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫(kù)程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字發(fā)料
三、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
收發(fā)材料管理制度 篇28
百貨公司工程部倉(cāng)庫(kù)、材料管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫(kù)和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫(kù)記錄,做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫(kù)、入庫(kù)記錄,定期進(jìn)行核對(duì),并做好出、入庫(kù)報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《庫(kù)存物品盤點(diǎn)表》,將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對(duì)商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫(kù)房,由庫(kù)管員與公司采購(gòu)部門共同處理。
7、庫(kù)房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫(kù)房取物。未經(jīng)庫(kù)管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃及建議。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫(kù)內(nèi)整潔。
收發(fā)材料管理制度 篇29
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理力度,確保工程材料合理的使用,加快安全文明施工的建設(shè),結(jié)合jgj59-99安全文明標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料掛牌制定如下制度:
1、未經(jīng)材料員檢查或檢查不合格的材料嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須分類別、分區(qū)域進(jìn)行堆放。
3、堆放的材料用200mm~300mm大的木塊實(shí)施掛牌。
4、木牌上必須注明材料的.名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)模、出廠日期、是否合格。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料要進(jìn)行不定期或定期的檢查,并如實(shí)填寫檢查表。
收發(fā)材料管理制度 篇30
為規(guī)范對(duì)焊接材料的管理,保證產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,特制定本制度。
1(焊接材料一級(jí)庫(kù)的管理:
1)采購(gòu)回來(lái)的焊接材料,牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)和有效期應(yīng)完好、齊全,并經(jīng)驗(yàn)收合格后才能入庫(kù),保管員應(yīng)根據(jù)牌號(hào)、規(guī)格和批號(hào)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。
2)焊材一級(jí)庫(kù)應(yīng)保持清潔干燥,每天至少檢查兩次,保證焊材存放環(huán)境的相對(duì)濕度不大于60%。
3)保管中要隨時(shí)注意觀察,若發(fā)現(xiàn)焊接材料有受潮、藥皮脫落、霉變和銹蝕等現(xiàn)象,應(yīng)立即向主管部門匯報(bào),視其嚴(yán)重程度作出報(bào)廢或降級(jí)使用的`處理,并予以隔離。
4)一級(jí)庫(kù)應(yīng)憑領(lǐng)料單向二級(jí)庫(kù)發(fā)放合格的焊接材料。
2(焊接材料二級(jí)庫(kù)和管理:
1)二級(jí)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫領(lǐng)料單向一級(jí)庫(kù)領(lǐng)取焊接材料,一次領(lǐng)用不得超過(guò)當(dāng)天焊條的用量。
2)按焊接工藝的要求,做好焊材的烘焙和焊條筒的預(yù)熱工作。
3)做好焊條的回收工作。
3(焊接檢驗(yàn)員應(yīng)經(jīng)常對(duì)一級(jí)庫(kù)的溫度、濕度和焊接材料的烘焙發(fā)放進(jìn)行巡檢。
4(常用焊接材料的烘焙規(guī)范:
1)常用焊條的烘干溫度、烘干時(shí)間和保溫時(shí)間見(jiàn)下表: 類別 牌號(hào) 烘干溫度烘干時(shí)間(小時(shí)) J422 150 1 J426 300 1 碳鋼和低合金鋼焊條 J427 350 1 J506、J507 350 1 A102 150 1 A107 2501 鉻鎳不銹鋼焊條 A132 150 1 A137 250 1 HJ431 2502 熔煉焊劑 HJ350、HJ260 300,400 2 HJ250 300,350 2
2)當(dāng)焊條放入高溫烘箱時(shí),入爐溫度不宜超過(guò)100度。
5(焊工憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)取焊接材料,領(lǐng)焊條必須帶保溫筒,一次領(lǐng)用不得超過(guò)30根,對(duì)超過(guò)4小時(shí)未用完的焊條,應(yīng)退進(jìn)二級(jí)庫(kù)房重新烘焙,焊條重復(fù)烘焙次數(shù)一般不得超過(guò)兩次。
收發(fā)材料管理制度 篇31
1、設(shè)備(材料)的出庫(kù)必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的.施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫(kù)單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。
收發(fā)材料管理制度 篇32
1、維修班下個(gè)月的材料計(jì)劃,應(yīng)在本月25日前報(bào)分公司采購(gòu)主管,由采購(gòu)主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購(gòu)買材料。對(duì)于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請(qǐng)購(gòu)買。
2、一般材料由采購(gòu)主管與所需物資部門協(xié)同購(gòu)買;采購(gòu)時(shí)要兩人同行采購(gòu),報(bào)銷時(shí)附采購(gòu)計(jì)劃或報(bào)告書。
3、采購(gòu)材料要貨比三家,認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量,相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價(jià)進(jìn)行采購(gòu),供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。
4、材料購(gòu)回后應(yīng)由維修班長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及數(shù)量應(yīng)與《采購(gòu)記錄表》上所述相同。
5、材料入庫(kù)應(yīng)由庫(kù)管員驗(yàn)收,庫(kù)管員開(kāi)入庫(kù)單,并在發(fā)票反面簽上名;采購(gòu)主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫(kù)單上簽名,把入庫(kù)單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷憑據(jù)。
6、應(yīng)急材料可以先口頭報(bào)告同意購(gòu)買,再補(bǔ)填《采購(gòu)計(jì)劃審批表》或補(bǔ)寫正式報(bào)告。
7、材料出庫(kù)時(shí)需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫(kù)單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫(kù)單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫(kù)單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時(shí),需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務(wù)后,所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫(kù)并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。
11、庫(kù)房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、發(fā)放材料要堅(jiān)持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫(kù)須遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)入庫(kù)的材料要作好日期標(biāo)識(shí),以便于發(fā)放管理。
14、材料庫(kù)房每月要進(jìn)行一次庫(kù)房盤存,每季度要對(duì)維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi),造福業(yè)主。
15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí):合格;不合格、危險(xiǎn)品,以及材料種類。
16、倉(cāng)庫(kù)管理
收發(fā)材料管理制度 篇33
1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司項(xiàng)目報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報(bào)送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)外報(bào)送資料的決策者,辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送資料的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送資料的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。
4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對(duì)不屬于項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送項(xiàng)目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大資料的,在對(duì)外報(bào)送資料前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對(duì)外報(bào)送資料審批表(附件1),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送資料的'經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送資料的類別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外資料使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該資料前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大資料。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。
10、報(bào)送資料格式按以下格式執(zhí)行:報(bào)告采用不可修改模式(在word中“保護(hù)文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫窗體”,啟動(dòng)保護(hù)加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。
11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或開(kāi)除的處分。
12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。