檢查檔案管理制度（通用3篇）

檢查檔案管理制度 篇1

　　一、建立并執行從業人員健康檔案制度。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

　　二、食品從業人員每年必須進行健康檢查,所有健康檢查檔案裝訂成冊,健康檔案必須保存兩年以上,以備檢查。新參加工作和臨時參加工作的食品從業人員必須先進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。

　　三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。從業人員健康檢查合格證不得涂改,過期、筆跡不清無效。

　　四、從業人員出現咳嗽、腹瀉、發熱、等有礙于食品衛生安全的病癥時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。

　　五、從業人員必須有良好的`衛生習慣,并且做到:

　　(1)工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應洗手消毒;

　　(2)穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發置于帽內;

　　(3)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

　　(4)不得在食品加工和銷售場所內吸煙。

　　申請單位(蓋章):

　　申請人(簽名):

　　時間:xx年xx月xx日

檢查檔案管理制度 篇2

　　消防檔案管理制度

　　一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。

　　二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統一管理，定期和離任移交制度。

　　三、消防檔案應按分類和歸檔內容組卷，由檔案管理人員統一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。

　　四、消防檔案的內容應包括：單位基本情況、消防安全責任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規程、滅火應急疏散預案、志愿(專職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區公安消防機構下發的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。

　　五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。

　　六、未經領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉借他人使用。

　　七、調閱檔案要及時登記，未經主管領導批準，不得私自抄錄、復印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。

　　八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。

　　九、應當每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經審核批準后按規定銷毀。

　　防火巡查、檢查制度

　　一、員工崗位自查制度

　　1、單位員工應履行本崗位消防安全職責，遵守消防安全制度和消防安全操作規程，熟悉本崗位火災危險性，掌握火災防范措施，每日對職責范圍內的相關內容進行防火檢查;

　　2、員工崗位自查的內容是：

　　(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;

　　(2)疏散通道、安全出口是否暢通;

　　(3)消防器材、消防安全標志完好情況;

　　(4)場所有無遺留火種;

　　(5)賓館飯店的服務員在清掃衛生、開夜床、查房和清臺時應檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班后應檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應檢查營業場所有無吸煙現象;公共娛樂場所工作人員應檢查營業期間有無違章燃放煙花爆竹現象，營業結束后是否切斷場所內非必要的.用電設備、器具電源;醫院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理;

　　(6)其他消防安全情況。

　　3、員工在對檢查中發現的隱患應當立即消除，不能當場消除的，應當按照火災隱患整改制度上報處理。

　　二、防火巡查制度

　　消防安全重點單位應當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次(其中夜間2次)。

　　1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關人員每日開展。

　　2.每日防火巡查內容：

　　(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;

　　(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;

　　(4)常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品等情況;

　　(5)消防設施器材、消防安全標志是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;

　　(6)重點部位員工在崗在位情況;

　　(7)公共娛樂場所營業期間應當巡查有無設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業情況和有無超過額定人數現象，營業結束時應對營業現場進行檢查，消除遺留火種;

　　(8)賓館飯店、商場市場營業結束時應對現場進行檢查，消除遺留火種;

　　(9)其他消防安全情況。

　　每日防火巡查應當作出書面記錄并報單位主管安全負責人簽字確認，對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。

　　三、防火檢查制度

　　1、防火檢查由賓館飯店消防安全責任人(管理人)組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責人、相關人員參加。

　　2、防火檢查內容：

　　(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規程的執行和落實情況;

　　(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;

　　(3)新建、改建、擴建及裝修工程有無違章;

　　(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設置影響逃生和滅火救援的障礙物;

　　(5)消防設施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;

　　(6)是否違反國家消防技術標準要求使用易燃可燃材料裝修;

　　(7)住宿與生產儲存經營合用場所的設置是否滿足ga703的規定;

　　(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況;

　　(9)滅火和應急疏散預案的制定與演練情況;

　　(10)員工消防知識掌握情況;

　　(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關國家消防技術標準要求;

　　(12)防火巡查、火災隱患整改及防范措施落實情況;

　　(13)電器產品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養及檢測是否符合國家技術標準要求;

　　(14)賓館飯店、學校和醫院、養老院、福利院、幼兒園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查;商場市場及公共娛樂場所應檢查有無違章設置員工集體宿舍，室外市場應檢查是否違章在高壓線下兩側5m以內擺攤設點;醫院應檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規程情況;學校應檢查集體宿舍是否設置用電超載保護裝置;

　　(15)其他消防安全情況。

　　防火檢查應當作出書面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。

檢查檔案管理制度 篇3

　　(一)檔案工作制度

　　1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。

　　2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產測繪檔案工作。

　　3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

　　4、遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統一管理。

　　5、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。

　　6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡,定期檢查。

　　7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統計工作。

　　8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。

　　(二)檔案工作人員崗位責任制

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

　　4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

　　5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。

　　6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。

　　7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

　　(三)檔案資料歸檔制度

　　1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

　　2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的.任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統一管理工作。

　　3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。

　　4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

　　5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

　　6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。

　　(四)檔案庫房管理制度

　　1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。

　　2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。

　　3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。

　　4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

　　5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。

　　6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。

　　7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

　　(五)檔案保密保衛制度

　　1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

　　2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

　　3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。

　　4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。

　　5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

　　6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。

　　7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

　　(六)檔案資料借閱制度

　　根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。

　　1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。

　　2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。

　　3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。

　　4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

　　5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

　　6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。

　　7、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

　　(七)檔案銷毀制度

　　1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

　　2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。

　　3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

　　(八)檔案保管制度

　　1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

　　重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

　　2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易

　　燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

　　3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。

　　4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

　　(九)檔案統計與匯報制度

　　檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。

　　1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

　　2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

　　3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。

　　4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。

　　5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。