公司會議管理制度范本（精選5篇）

公司會議管理制度范本 篇1

　　為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費(fèi)管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔20__〕24號）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、會議費(fèi)管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。

　　二、會議報(bào)批手續(xù)

　　各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。

　　三、會議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。

　　（二）專業(yè)會議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

　　（三）局召開的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

　　四、會議報(bào)銷規(guī)定

　　各科室、隊(duì)、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報(bào)銷金額不得超過包干數(shù)。

公司會議管理制度范本 篇2

　　目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時(shí)整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

公司會議管理制度范本 篇3

　　為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一、使用安排管理規(guī)定

　　1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

　　二、日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

　　會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

公司會議管理制度范本 篇4

　　總則

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內(nèi)容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。

　　1.2

　　可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實(shí)效。

　　1.3

　　會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

　　1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

　　1.6

　　堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經(jīng)理會議

　　2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

　　公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

　　匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。

　　會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。

　　對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規(guī)定

　　3.1部門例會的時(shí)間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的主要內(nèi)容

　　傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

　　收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。

　　會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

　　4.1會議時(shí)間與人員

　　公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

　　根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

　　4.2會議內(nèi)容

　　公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

　　會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。

　　第五條：會議紀(jì)律

　　5.1參加會議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會議,提前到場,不許中途退會。

　　5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

　　5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

　　會議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　會議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負(fù)責(zé)人

　　追蹤情況

公司會議管理制度范本 篇5

　　公司會議管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時(shí)間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率