學校文印室管理制度（精選11篇）

學校文印室管理制度 篇1

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經領導協商，按先急后緩，先外后內的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內容要注意保密。

學校文印室管理制度 篇2

　　1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。

　　2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

　　4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

學校文印室管理制度 篇3

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

學校文印室管理制度 篇4

　　為進一步完善管理，規范我院文印工作，合理、高效地使用文印設備，更好地為教學、行政工作服務，特制訂本規定。

　　第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條 打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文，學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。

　　第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。

　　第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

　　第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責，按學院考試管理規定辦理。

　　第七條 對不符合手續和不規范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。

　　第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條 送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規范操作。

　　第十一條 按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。

學校文印室管理制度 篇5

　　為規范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下：

　　1、文件印制范圍

　　（1）學校公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

　　（2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。

　　（3）學生工作類：實施學生日常管理的相關文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。

　　（2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

　　3、審批手續

　　（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

　　（2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。

　　（3）凡以學校名義印發的文件須經校辦公室核稿，分管校領導審批后，再由辦公室安排打印。

　　（4）因工作需要復印秘密文件，須由學校辦公室主任批準。

　　4、其他

　　（1）各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則，防止造成浪費。

　　（2）送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

學校文印室管理制度 篇6

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

　　3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

　　4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

學校文印室管理制度 篇7

　　第一條：為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條：文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

　　第三條：文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條：文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。

　　第五條：文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條：受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條：公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條：私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條：文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條：文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條：文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

　　第十二條：打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條：公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。

　　第十四條：本制度自20xx年10月1日起實行。

學校文印室管理制度 篇8

　　1、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。

　　2、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　3、凡校內需打印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量，以便統籌安排，及時供應使用。

　　4、保質保量地完成文印任務。打印的內容力爭準確無誤。所有打印的材料均經撰稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清楚，完成規定份數，并按時交付使用。

　　5、做好安全保密工作。及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送交有關部門，并銷毀遺留物，要注意防火、防竊。

　　6、保持設備完好，室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、復印機等設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。

　　7、注意節約，禁止浪費，努力為國家和學生減少開支。

學校文印室管理制度 篇9

　　為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：

　　（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；

　　（二）打印文件需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

　　（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；

　　（四）妥善保管文印室內各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業人員維修；

　　（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；

　　（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；

　　（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；

　　（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；

　　（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。

學校文印室管理制度 篇10

　　一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業務水平和服務質量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規定份數，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。

　　五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統籌安排，及時供應使用。

　　九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

學校文印室管理制度 篇11

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。