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辦公室辦公用品管理制度

發布時間:2024-05-16

辦公室辦公用品管理制度(精選3篇)

辦公室辦公用品管理制度 篇1

  制度規范

  1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

  2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

  3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

  4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

  5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

  7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

  8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

辦公室辦公用品管理制度 篇2

  管理要點

  1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

  2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

  3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

  4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

辦公室辦公用品管理制度 篇3

  1、根據政府采購法嚴格執行政府采購。

  2、大宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。

  3、采購工作由總務處組織實施,校長室監管。

  4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。

  5、采購后與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。

  6、定期公示學校的采購,接受監督。

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