合同管理制度范本（精選3篇）

合同管理制度范本 篇1

　　第一章總則

　　第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規范公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟合同。

　　第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

　　第五條經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

　　第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

　　第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

　　第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。

　　第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

　　第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

　　第二十五條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

　　第二十六條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　第三章合同的履行

　　第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

　　第二十八條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

　　第三十條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

　　1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

　　2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

　　第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十四條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第三十五條變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。

　　第三十六條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

　　第三十七條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第四十一條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

　　第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

　　第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第四十五條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

　　第四十六條業務部門、::財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。

　　第四十七條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十八條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責任

　　第四十九條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

　　第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產公司各部門。

　　第五十二條本辦法解釋權歸公司總經理。

合同管理制度范本 篇2

　　一、主要內容與適用范圍

　　本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。

　　二、工作職責

　　1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。

　　三、物資管理要求

　　1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制程序》的有關規定。

　　2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：

　　重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。

　　主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

　　輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。

　　3、材料采購計劃編制：

　　a、工程項目需用材料清單。

　　b、工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。

　　c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。

　　d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

合同管理制度范本 篇3

　　1.目的：

　　為加強和規范e地產有限公司（以下簡稱“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風險，維護公司的合法權益，根據我國相關法律、法規的規定，制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于公司及其控股子公司。

　　3.術語和定義：

　　本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動合同除外）、協議（書）或其它內容涉及各方當事人實質性權利義務關系的具有合同性質的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規。

　　4.職責：

　　4.1.公司經濟合同部、控股子公司或項目部負責合同管理的部門（以下簡稱“合同管理部門”）、合同承辦部門、財務部門等相關部門應按照本制度的規定履行其職責。

　　4.2.公司經濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門，其應履行以下管理職責：

　　4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監督執行；

　　4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權參與、審查并提出意見；

　　4.2.3.監督、指導、協助各控股子公司、項目部處理合同糾紛；

　　4.2.4.制訂合同示范文本；

　　4.2.5.其它綜合管理職責。

　　4.3.公司經濟合同部同時為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4。4條之規定對公司本部履行管理職責。

　　4.4.公司及其控股子公司、項目部應明確各自的合同管理部門，并設專人負責合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責：

　　4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監督執行；

　　4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查；

　　4.4.3.統一負責本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋；

　　4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

　　4.4.5.其它相關職責。

　　4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執行情況全過程負責。合同承辦部門應當根據合同事項指定合同承辦人，公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責：

　　4.5.1.依本制度規定審查對方當事人的主體資格和資信狀況；

　　4.5.2.組織合同談判；

　　4.5.3.依照公司經濟合同部發布的合同示范文本起草合同；

　　4.5.4.負責合同報審并跟蹤合同的履行；

　　4.5.5.負責按照公司部門、項目部的規定保管承辦合同的檔案；

　　4.5.6.其它相關職責。

　　4.6.財務部門履行以下管理職責：

　　4.6.1.審查合同中的財務收支事項是否符合財務的法律、法規、準則和公司財務管理制度；

　　4.6.2.審查合同的經濟可行性；

　　4.6.3.協助監督合同執行情況；

　　4.6.4.按照合同約定審核收支事項；

　　4.6.5.其它相關職責。

　　5.內容及要求：

　　5.1.合同的訂立

　　5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應負責對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關文件。審查事項如下：

　　a）主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載內容與實際相符；

　　b）擬簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　c）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　d）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

　　e）具有履約信用，未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件；

　　f）其它應審查事項。

　　5.1.2.公司及其控股子公司應當按照公司經濟合同部下發的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經濟合同部逐步發布并根據需要及時更新，未經公司經濟合同部批準，不得更改合同示范文本條款。

　　5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應組織合同管理部門、財務部門等相關部門共同參與合同談判。

　　5.1.4。合同按照公司授權體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見，由合同承辦部門送交有權簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

　　5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項目部印章代替。

　　5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責管理。用章同時應做好登記備案。

　　5.1.7.合同的變更、解除，應當按照簽訂合同的程序辦理。

　　5.2.合同檔案管理

　　5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責對簽署的合同進行統一編號。

　　5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財務部門作為辦理收支事項的憑證，由財務部門存檔。

　　5.2.3.合同承辦部門應留存合同復印件及合同相關文件（資信證明文件、授權委托書等）備查，并設專卷統一保管。

　　5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時，財務部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復印件。

　　5.2.5.歸檔的合同原件應作永久性保管。

　　5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關規定執行。

　　5。2。7。項目部、控股子公司應按照公司經濟合同部要求按時將合同信息報公司經濟合同部備案。

　　5。3。合同的履行

　　5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負責組織合同的履行，督促當事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務，提示有關部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務和主張合同權利。

　　5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關人員應當保守合同所涉及的商業秘密、技術秘密和其它保密信息。

　　5。3。3。公司經濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據職責可隨時了解合同履行情況，并提出意見和建議。

　　5.4.合同糾紛處理

　　5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發現存在重大爭議或可能發生糾紛的情況，應當及時通報合同管理部門和其它相關部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關部門研究并提出解決方案，及時解決問題。

　　5.4.2.合同管理部門全面負責合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。

　　5.4.3.公司及其控股子公司有關部門應協助合同管理部門對糾紛進行調查取證。各有關部門應當注意證據的收集和保全，并應主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

　　5.4.4.對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請強制執行。

　　5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應協助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

　　6.相關文件：

　　6.1.《檔案管理制度》

　　7.附則：

　　7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理，應按照各控股子公司、項目部的規定執行。

　　7.2.經濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責任部門，并負責制度的解釋。

　　7.3.公司各層級、各專業應在本制度所確定的原則和框架范圍內，建立適用的管理文件和管理體系。