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律師事務(wù)所的管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-04-12

律師事務(wù)所的管理制度(精選3篇)

律師事務(wù)所的管理制度 篇1

  (一)、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的,實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任對(duì)全所工作負(fù)責(zé)。

  1、全面主持本所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。

  2、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進(jìn)展情況。

  3、及時(shí)聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報(bào)并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計(jì)劃地訪問(wèn)法律顧問(wèn)單位,聽取意見,檢查顧問(wèn)工作情況,每季度對(duì)全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評(píng),表?yè)P(yáng)好的,指出存在的問(wèn)題。

  4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無(wú)罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。

  5、每月定期如召開所務(wù)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聽取合理化建議。貫徹合伙會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決定。

  6、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問(wèn)的人員,安排好本所律師人員的工作。

  7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。

  8、負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財(cái)務(wù)管理等工作。

  (二)副主任崗位責(zé)任

  1、對(duì)主任負(fù)責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)重大疑難案件的討論、匯報(bào)。

  3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。

  5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。

  6、接受委托,主持某項(xiàng)業(yè)務(wù)或出席某種會(huì)議和向上級(jí)主任部門匯報(bào)工作。

  (三)辦案律師崗位責(zé)任

  1、辦案律師必須認(rèn)真閱卷,會(huì)見被告人或當(dāng)事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認(rèn)真擬定代理意見或辯護(hù)詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)時(shí),不得隨便缺席,不得擅自易人。

  2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當(dāng)承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅(jiān)持原有意見時(shí),應(yīng)由合伙人集體決定。

  3、凡屬下列情況的案件,必須報(bào)主任或合伙人集體決定:(1)作無(wú)罪辯護(hù)或改變犯罪性質(zhì)辯護(hù)的刑事案件;(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。

  4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無(wú)罪辯護(hù)的訴訟文書,必須報(bào)主任審核簽發(fā)。

  5、辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。

  6、律師向個(gè)人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進(jìn)行。

  7、實(shí)習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認(rèn)可不行以本所的名義辦案。

  8、帶實(shí)習(xí)生的律師應(yīng)做好對(duì)實(shí)習(xí)人員的帶教工作,負(fù)責(zé)審查,修改實(shí)習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  9、律師對(duì)國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。

  10、案件辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報(bào)表”交辦公室累計(jì)上報(bào)市司法局。

  (四)、法律顧問(wèn)工作責(zé)任、

  1、加強(qiáng)與法律顧問(wèn)單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實(shí)行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問(wèn)單位近期工作情,并作好“顧問(wèn)單位工作日志”記錄。

  2、為聘請(qǐng)單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟(jì)合同談判。對(duì)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目與涉外項(xiàng)目的談判,須邀請(qǐng)本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、主動(dòng)了解聘請(qǐng)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同橫向聯(lián)營(yíng)協(xié)議以及經(jīng)濟(jì)糾紛的情況,積極代理聘請(qǐng)單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。

  4、應(yīng)聘請(qǐng)單位的邀請(qǐng),參加聘請(qǐng)單位的重大決策工作,幫助聘請(qǐng)單位建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問(wèn)室。

  5、協(xié)助聘請(qǐng)單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請(qǐng)單位的有關(guān)人員上法制課。

  6、受聘律師每半年向所主任匯報(bào)一次法律顧問(wèn)工作,做好顧問(wèn)工作總結(jié),每年歸檔一次。

  (五)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,促進(jìn)律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:

  1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。

  2、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)文秘工作。

  3、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要作好指引(即各項(xiàng)制度的執(zhí)行細(xì)則)。

  4、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項(xiàng)管理工作。

  5、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。

  6、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。

  7、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)本所出納及會(huì)計(jì)帳簿的工作,并負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)銷憑證。

  8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。

  (六)律師助理崗位責(zé)任積極完成主任律師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),日常主要的工作是:

  1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達(dá)文書等。

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計(jì),按要求依時(shí)上報(bào)本所辦公室。

  3、接聽電話,并作好記錄,及時(shí)報(bào)告主任律師處理。

  4、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國(guó)家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。

  5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時(shí)提供資料給主任律師參考。

  6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。

  (七)、打字員崗位責(zé)任

  1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。

  2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯(cuò)打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對(duì)字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。

  3、受件當(dāng)天打好(下午將下班時(shí)的受件除外),交回?cái)M稿人校對(duì)后及時(shí)付印。

  4、收件時(shí)登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時(shí)要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。

  5、負(fù)責(zé)管理本所復(fù)印機(jī)工作。

  (八)、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:

  1、憑證上崗,當(dāng)好本所的財(cái)務(wù)參謀,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。

  2、做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。

  3、定檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報(bào)辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細(xì)列表報(bào)主任審閱。

  4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料。

  5、遵守、宣傳維護(hù)國(guó)家會(huì)計(jì)法、財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

  6、對(duì)辦案律師應(yīng)收的律師費(fèi)尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時(shí)送辦公室主任一份作為備查。

  (九)、出納員崗位責(zé)任:

  1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時(shí)應(yīng)及時(shí)提出。

  2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來(lái)源和支出用途,每天與會(huì)計(jì)核對(duì)一次,做到憑證發(fā)票無(wú)差錯(cuò),當(dāng)日事當(dāng)日作好。

  3、現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金不得超過(guò)500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負(fù)責(zé)全額賠償。

  4、一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。

  5、每天要盤點(diǎn)現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對(duì),保證帳實(shí)相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時(shí)查明原因,不明原因的由出納人員自負(fù)。

  6、每周核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對(duì)賬單核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查清,不能查清的及時(shí)報(bào)告主任。

  7、收費(fèi)應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間。

  8、做好本所人員工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放工作。

  9、負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用具和發(fā)放工作,購(gòu)買物資需經(jīng)主任審批。

  (十)檔案保管員崗位責(zé)任:

  1、負(fù)責(zé)對(duì)律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;

  2、對(duì)律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進(jìn)行裝訂;

  3、分年、分人、分類進(jìn)行分放,并編寫好查找檔案索引;

  4、借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時(shí)退還,如借用人未按時(shí)退還的,檔案員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;

  5、對(duì)業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實(shí)做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。

  (十一)、律師事務(wù)所合伙人會(huì)議制度為了從組織上加強(qiáng)對(duì)本所各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進(jìn)本所各項(xiàng)工作的深入開展,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。

  1、主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的重大問(wèn)題。

  2、討論決定事項(xiàng)時(shí),既要發(fā)揚(yáng)民主,又要在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中,以保證議而有決,提高效率,實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。

  3、合伙人會(huì)議原則上一個(gè)季度召開一次例會(huì),遇有特殊事情所主任可以隨時(shí)召開會(huì)議。為更好實(shí)施本崗位責(zé)任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責(zé)任制,對(duì)忠于職責(zé)、勤懇工作,自覺(jué)守紀(jì)和成績(jī)優(yōu)異的人員提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違犯制度的及時(shí)批評(píng)教育,使全體人員更自覺(jué)地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻(xiàn)。委托人須知:

  一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費(fèi)并按規(guī)定如實(shí)出具發(fā)票。收費(fèi)發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國(guó)家規(guī)定協(xié)商收費(fèi)的,必須訂立收費(fèi)協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。

  二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費(fèi)用,牟取當(dāng)事人爭(zhēng)議的權(quán)益,或接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物或其它利益。

  三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請(qǐng)客送禮或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。

  四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。

  五、律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項(xiàng),最大限度地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。

  六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項(xiàng)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),不得故意對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做不恰當(dāng)?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。

  七、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的期限、時(shí)效以及與委托人約定的時(shí)間,及時(shí)辦理委托的事務(wù),無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。

  八、律師應(yīng)及時(shí)告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對(duì)委托人了解委托事項(xiàng)情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。

  九、為維護(hù)委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。

  十、委托人應(yīng)如實(shí)地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實(shí)的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。

  十一、委托人委托事項(xiàng)違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動(dòng)的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。

  十二、委托人無(wú)正當(dāng)理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費(fèi)不予退還。

  十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴(yán)格實(shí)行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時(shí)發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時(shí),由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。

  十四、委托人認(rèn)為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。

  事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點(diǎn)意見:

  為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點(diǎn)意見,望全體律師、員工共同自覺(jué)遵守。

  1、律師、員工對(duì)當(dāng)事人或群眾來(lái)訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動(dòng)招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語(yǔ)言清晰、熱情,使對(duì)方感到親切。

  2、講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟什物、紙屑于地上,不準(zhǔn)弄污墻壁,不準(zhǔn)在墻上打釘掛物,上班時(shí)間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過(guò)的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。

  3、要愛(ài)護(hù)所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對(duì)所內(nèi)的公物,如因人為的`損壞,應(yīng)按價(jià)賠償。

  4、要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實(shí)際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時(shí),一定要關(guān)上空調(diào)機(jī)及照明用電,并把辦公室的門鎖好。

  5、律師、員工的個(gè)人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過(guò)下班時(shí)間離開本所時(shí),如一樓的律師、員工已離去,則要負(fù)責(zé)關(guān)好大門。休息時(shí)間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。

  助理工作須知:

  我所助理人員在協(xié)助律師辦案時(shí),須按以下要求做好本職工作:

  一、立案須知:

  1、填寫證據(jù)目錄,詳細(xì)記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁(yè)數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。

  2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時(shí)間,否則等于沒(méi)交。

  3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。

  4、沒(méi)有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號(hào)律師信以補(bǔ)充證據(jù)。

  二、交換證據(jù)須知:

  1、詳細(xì)記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁(yè)數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)等情況。

  2、記錄主持法官的姓名及對(duì)方是否缺席、法官有否筆錄。

  3、記錄雙方在交換時(shí)對(duì)各證據(jù)的意見,對(duì)方是否認(rèn)可某證據(jù)的情況。

  4、變更訴訟請(qǐng)求一般在此前提出,否則可能不獲批準(zhǔn)或要延期開庭。

  三、開庭須知:

  1、作好筆錄,筆錄須詳細(xì)記錄開庭時(shí)間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對(duì)方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細(xì)記錄對(duì)方的每一句原話),漏記時(shí)在閱讀筆錄時(shí)補(bǔ)充。

  2、靈活應(yīng)對(duì)開庭過(guò)程中的意外情況,必要時(shí)可申請(qǐng)延期以爭(zhēng)取時(shí)間作充分的準(zhǔn)備。注意靈活運(yùn)用和解的方式結(jié)案。

  四、日常工作須知:

  1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號(hào)信、發(fā)函后把掛號(hào)函件收據(jù)存于自留律函上。

  2、與當(dāng)事人或?qū)Ψ疆?dāng)事人(代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時(shí)間、談話內(nèi)容、對(duì)方的回復(fù)。

  3、整理案卷時(shí)須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時(shí)必須將材料入袋。

  4、開庭前的準(zhǔn)備工作應(yīng)周到、細(xì)致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對(duì)方應(yīng)對(duì)的各種情況并作好應(yīng)對(duì)措施。

  5、接待當(dāng)事人,要實(shí)事求是,不應(yīng)夸大其辭。

  財(cái)務(wù)、物資管理制度

  1、出納、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位制,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀(jì)守法。

  2、律師出差辦案需預(yù)借差旅費(fèi)的必須申請(qǐng)經(jīng)主任審批。出差后及時(shí)報(bào)銷結(jié)帳,出差借款最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。

  3、當(dāng)事人交繳律師費(fèi),應(yīng)由當(dāng)事人直接交給出納員,并即時(shí)開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當(dāng)事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長(zhǎng)不得超過(guò)五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時(shí)結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任由經(jīng)辦律師承擔(dān)。

  4、出納員開出的發(fā)票除寫明當(dāng)事人單位名稱(或當(dāng)事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號(hào)。

  5、會(huì)計(jì)員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對(duì)收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當(dāng)事人追收,會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)檢查。

  6、未經(jīng)主任書面批準(zhǔn)同意,一律不得領(lǐng)取辦公費(fèi)和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準(zhǔn)而造成的損失及責(zé)任,由出納員負(fù)責(zé)。

  7、所內(nèi)購(gòu)物或其他報(bào)銷單據(jù),必須憑主任簽批報(bào)銷。違反者由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)入帳的,由會(huì)計(jì)承擔(dān)責(zé)任。

  8、所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛(ài)護(hù),保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。

  9、專人管理的物品(如電話、復(fù)印機(jī)、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動(dòng),損壞的要賠償。

  10、節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時(shí)應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時(shí)間稍長(zhǎng)時(shí)要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛(ài)惜機(jī)器。

律師事務(wù)所的管理制度 篇2

  第一章 總則

  第一條 財(cái)務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。

  第二條 本所配備專職會(huì)計(jì)人員,建立健全會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。

  第三條 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,管理會(huì)計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理制度。

  第四條 本所按照單立帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

  第五條 本所由主任或副主任一人分管財(cái)務(wù)工作。

  第六條 本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問(wèn)題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會(huì)議審核。

  第二章 會(huì)計(jì)制度

  第七條 本所會(huì)計(jì)根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。

  第八條 本所以公歷年為會(huì)計(jì)記帳年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日目。會(huì)計(jì)核算應(yīng)劃分會(huì)計(jì)期間,會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  第九條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時(shí),應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時(shí)登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。

  第十條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。

  第十一條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。

  第十二條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。

  第十三條 會(huì)計(jì)應(yīng)按司法局規(guī)定的會(huì)計(jì)原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。

  第十四條 會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表并送交司法行政機(jī)關(guān)。

  第三章 資金管理

  第十五條 本所應(yīng)管好用好資金,一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。

  第十六條 本所要遵循國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

  第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過(guò)核定的限額。庫(kù)存現(xiàn)金不得以白條頂庫(kù)。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。

  第四章 收入的經(jīng)費(fèi)管理

  第十八條 本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實(shí)行收入的經(jīng)費(fèi)管理。

  第十九條 本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項(xiàng)資金:

  (一)收入總額的___%上繳市司法局;

  (二)收入總額的___%交納律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi);

  (三)收入總額___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用和集體福利等;

  (四)收入總額___%用于本所人員的個(gè)人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動(dòng)工資實(shí)施辦法》;

  (五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長(zhǎng);

  (六)收入總額___%作為積累金。

  第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的`規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。

  第二十一條 本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。

  第五章 管理費(fèi)用

  第二十二條 本所的一切費(fèi)用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十三條 費(fèi)用管理就根據(jù)國(guó)家許可的范圍并結(jié)合本所的實(shí)際情況,盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。

  第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙?-12個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。

  第二十五條 本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨(dú)列支。

  第二十六條 本所開辦費(fèi)分期攤銷,攤銷期限不少于六個(gè)月。

  第六章 財(cái)產(chǎn)管理

  第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。

  第二十八條 本所對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

  第二十九條 本所各項(xiàng)固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。

  第七章 財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任

  第三十條 財(cái)會(huì)人員要對(duì)本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會(huì)議提出改進(jìn)建議。

  第三十一條 合作律師會(huì)議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。

  第三十二條 財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:

  (一)各項(xiàng)稅款、管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納;

  (二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;

  (三)各項(xiàng)支出是否合理合法;

  (四)會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;

  (五)財(cái)產(chǎn)是否完整;

  (六)專用基金的提取是符合規(guī)定;

  (七)依財(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。

  第三十三條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)違章者應(yīng)予以解職或辭退。財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。

  第八章 終止與清算

  第三十四條 本所依法終止或撤銷時(shí),應(yīng)依國(guó)家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。

  第三十五條 清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財(cái)產(chǎn)中支付。

  第三十六條 清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。

  第九章 附則

  第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會(huì)議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報(bào)市司法局備案。

  本制度解釋權(quán)歸合作律師會(huì)議。

  第三十八條 本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。

律師事務(wù)所的管理制度 篇3

  一、總則

  1、為提高工作效率、加強(qiáng)律師事務(wù)所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。

  2、本規(guī)章制度所稱員工是指律師事務(wù)所聘用的所有員工。

  二、招聘及入職制度

  1、招聘方式、原則

  本所根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo)制訂員工招聘計(jì)劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過(guò)內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來(lái)招聘人員。

  2、錄用與入職

  2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時(shí)表述不一致,事務(wù)所可單方面予以解除合同。

  2.2新入職員工報(bào)到,須提供下列證件原件及復(fù)印件:身份證、畢業(yè)證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請(qǐng)表。

  2.3員工提交的證件及簡(jiǎn)歷必須真實(shí)無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務(wù)所將立即辭退。 2.4員工到相應(yīng)行政部門錄入指紋考勤。

  2.5員工個(gè)人資料如有變動(dòng)時(shí),如住址、聯(lián)系方式等有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)行政部門,以便做出相就調(diào)整。

  3、試用轉(zhuǎn)正

  新入職員工的試用時(shí)間為1-3個(gè)月,所里相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評(píng)估后,并主任審核批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。

  4、員工離職

  4.1事務(wù)所及員工均有權(quán)利提出終止勞動(dòng)關(guān)系,但均須以書面形式提前通知對(duì)方,員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式填寫《離職申請(qǐng)書》向公司提出申請(qǐng)。離職日期以公司領(lǐng)導(dǎo)批核為準(zhǔn)。

  4.2員工在離開事務(wù)所前,必須按事務(wù)所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項(xiàng)交接清單》并歸還事務(wù)所領(lǐng)用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等并辦理好工作交接。

  4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務(wù)所將不予發(fā)放剩余薪資。員工

  1 由于未辦理手續(xù)給事務(wù)所帶來(lái)的損失,事務(wù)所保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  二、作息時(shí)間制度

  1、行政系統(tǒng):行政后勤部、財(cái)務(wù)部、:

  每周五天工作制,周六周日休息。上班時(shí)間為9:00時(shí),下班時(shí)間為17:30時(shí),12:00至13:00時(shí)午休。

  2、調(diào)查員作息時(shí)間:

  因調(diào)查員的工作性質(zhì),其具體作息時(shí)間另行擬定。

  3、作息時(shí)間:

  3.1無(wú)特殊任務(wù)時(shí),上班時(shí)間為9:00時(shí),下班時(shí)間為17:30分,12:00時(shí)至13:00時(shí)午休。

  3.2 17:30時(shí)后執(zhí)行任務(wù)時(shí),如外出時(shí)間超過(guò)22:00時(shí),第二日上班時(shí)間為9:30;外出時(shí)間超過(guò)24:00時(shí),第二日上班時(shí)間為10:00;外出時(shí)間超過(guò)第二日2:00時(shí),第二日上班時(shí)間為12:00;其他工作時(shí)間同上條。

  3.3因周末或節(jié)假日?qǐng)?zhí)行催收任務(wù),導(dǎo)致當(dāng)月休息日不足8日的,可當(dāng)月申請(qǐng)補(bǔ)足8個(gè)休息日。

  4、在上述工作時(shí)間外,若有工作需要及時(shí)處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

  三、崗位責(zé)任制度

  1、本所員工應(yīng)嚴(yán)格按《律師事務(wù)所機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置》的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)、負(fù)責(zé)任地履行本崗位職責(zé)

  2、對(duì)律所安排的工作應(yīng)及時(shí)完成,若工作過(guò)程中出現(xiàn)困難或難以完成時(shí),應(yīng)立即匯報(bào)原因并設(shè)法處理。

  四、外出登記批準(zhǔn)制度

  1、本所所有員工在工作時(shí)間內(nèi),非因工作原因不得脫離崗位。

  2、如因工作需要臨時(shí)外出的,必須到辦公室進(jìn)行外出登記并在律所公示,公示內(nèi)容(包括外出時(shí)間、外出事由、外出地點(diǎn))必須完整且保證聯(lián)系暢通。如因時(shí)間關(guān)系無(wú)法及時(shí)到所進(jìn)行相關(guān)登記的,需聯(lián)系辦公室代為登記,外出歸來(lái)后應(yīng)填寫歸所時(shí)間。未登記視為脫崗,按曠工處理。

  3、如因工作需要出差的,做出出差計(jì)劃,同時(shí)填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。經(jīng)主任批準(zhǔn)可在出差前向財(cái)務(wù)借支出差費(fèi)用,外地出差回所后2個(gè)工作日內(nèi)、成都外出回所后1個(gè)工作日內(nèi),書面報(bào)告出差工作的詳細(xì)情況,將所有收取的費(fèi)用向律所交清,并將出差費(fèi)用整理清楚,經(jīng)會(huì)計(jì)和主任審批后到財(cái)務(wù)辦理

  2 報(bào)銷手續(xù)。

  五、請(qǐng)假制度

  本所所有員工在工作時(shí)間內(nèi)因個(gè)人原因不能上崗的,必須完整填寫請(qǐng)假單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后交主任簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假期間工資相應(yīng)扣除。除特殊情況外,需至少提前一天請(qǐng)假,并將請(qǐng)假期間的工作安排好。請(qǐng)假前應(yīng)交待好工作代理人,以便可以代為處理相應(yīng)工作事務(wù),且工作代理人須在請(qǐng)假條上簽字。除國(guó)家規(guī)定的可以帶薪請(qǐng)假外,其余請(qǐng)假將會(huì)按規(guī)定扣除相應(yīng)工資。日工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按平均一個(gè)月22個(gè)工作日計(jì)算。

  六、公務(wù)用車管理制度

  1、本所員工因公外出需要使用公務(wù)車輛的,需報(bào)律所批準(zhǔn)并進(jìn)行車輛使用登記。本所員工非因公不得借用車輛。

  2、因公使用車輛過(guò)程中,必須遵循相關(guān)交通法律法規(guī),合法使用,律所專管人員每周查詢一次違章。若使用人違法違規(guī)駕駛或發(fā)生車輛事故的,按下列規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:

  2.1凡在高速公路、成都二環(huán)路和三環(huán)路超速行駛的,或其他道路上超速50%以上的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認(rèn)后三日內(nèi)負(fù)責(zé)處理完畢。

  2.2大成都范圍內(nèi)不按信號(hào)燈通行的違法行為由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并在違法行為確認(rèn)后三日內(nèi)負(fù)責(zé)處理完畢。

  2.3大成都范圍外非故意不按信號(hào)燈通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不按規(guī)定路線行駛、非故意違反禁令標(biāo)志的,由駕駛?cè)颂幚砜鄯郑P款由駕駛?cè)撕吐伤鞒袚?dān)一半。駕駛?cè)藨?yīng)在違法行為確認(rèn)后三日內(nèi)負(fù)責(zé)處理完畢,憑交罰款憑證向律所報(bào)銷一半的費(fèi)用。本制度未明確規(guī)定的,由違法駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。

  2.4車輛發(fā)生擦掛等輕微事故,由駕駛員每次交納200元,該款作為債權(quán)催收組的公共經(jīng)費(fèi)。

  七、清潔衛(wèi)生制度

  1、清潔衛(wèi)生共建共享。在律所安排的清潔值班期間,值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)做好清潔衛(wèi)生,非值班人員應(yīng)積極保持清潔衛(wèi)生。

  2、工作期間,禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。

  八、保密制度

  本所員工在工作過(guò)程中所知悉的合作單位信息、調(diào)查客戶信息、催收客戶信息、訴訟客戶信息、律所業(yè)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程、律所財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等不得向任何第三方泄露

  3 (包括與本崗位無(wú)關(guān)的本所其他工作人員),否則視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動(dòng)關(guān)系,觸及刑律的依法追究責(zé)任。

  九、信息發(fā)布制度

  1、本所信息發(fā)布于本所建立的qq ,信息一經(jīng)發(fā)布視為已通知全所員工。

  2、本所文件發(fā)布于本所建立的QQ群、同時(shí)在律所辦公室張貼,文件一經(jīng)發(fā)布并辦公室公開張貼后視為已通知并書面送達(dá)。

  十、獎(jiǎng)懲制度

  1、本所員工未履行或怠于履行本崗位職責(zé),除按規(guī)定接受處罰外,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、本所員工每月考核為全勤(完全遵循作息時(shí)間)的,由律師事務(wù)所獎(jiǎng)勵(lì)50元,并可當(dāng)月申請(qǐng)帶薪請(qǐng)假2小時(shí)。

  3、本所員工不得遲到早退,一月內(nèi)出現(xiàn)第一次罰款10元、一月內(nèi)出現(xiàn)第二次罰款20元、一月內(nèi)出現(xiàn)三次或三次以上的罰款50元/次。1月內(nèi)連續(xù)3次或累計(jì)4次遲到、早退的,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動(dòng)關(guān)系。

  4、嚴(yán)禁曠工,未請(qǐng)假而不上班或請(qǐng)假未批準(zhǔn)不上班或超假逾期未上班或遲到早退40分鐘以上或當(dāng)天無(wú)打卡記錄的為曠工。曠工半天罰款100元、曠工1天罰款200元;一月內(nèi)出現(xiàn)二次曠工視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動(dòng)關(guān)系。

  5、本制度執(zhí)行之日起,工作連續(xù)滿一年的員工,可申請(qǐng)3天帶薪年假。

  如因所里業(yè)務(wù)發(fā)展需要或調(diào)整以及情勢(shì)變更需修改本所規(guī)章制度時(shí),另行公示。

  律師事務(wù)所 二Oxx年十二月二日

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