資產管理中心管理制度(精選3篇)
資產管理中心管理制度 篇1
為加強對政府信息公開工作的組織領導,依據《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規定,結合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產中心信息公開制度。
一、信息發布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導、協調、監督政府信息公開工作。各組室在辦公室統一協調下,共同推進、指導、協調、監督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責是:
(一)具體承辦本中心的.信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進行保密審查;
(三)維護和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應當依法進行保密審查;確定不予公開的,應當注明理由。辦公室應當審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關業務組室提出意見,經中心信息公開工作小組審核后,報中心負責人決定。
三、監督檢查機制
信息公開工作主管部門和監察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監督檢查。對不依法履行政府信息公開義務的,可以向主管部門舉報,予以調查處理。
四、責任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監察小組關責令改正;情節嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:
(一)不依法履行政府信息公開義務;
(二)不及時更新公開的政府信息內容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務方式提供政府信息;
(五)公開不應當公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結果。
資產管理中心管理制度 篇2
為進一步推進單位制度化建設,加強和規范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。
一、固定資產定義及分類
本制度所指固定資產為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統一分類編號;
三、固定資產的申購與領用
1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2.各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產后,報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。
四、固定資產的登記與編碼
1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;
2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;
3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。
五、固定資產的轉移
1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統一調配,不得私自轉移使用;
2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續,做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產的保養及維修
1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養和維護,集體公用的要安排專人負責保養和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修,所發生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有四點
使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。
3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。
八、固定資產的盤點
1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的.問題及時報告單位領導予以解決。
2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統一發盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續。
2.本制度適用于物業中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
物業中心
20xx年7月30日
資產管理中心管理制度 篇3
一、固定資產管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產管理原則
為有效管理固定資產,維護國家財產安全,保護設施設備完好,充分發揮其使用效益,對固定資產管理實行統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產的前期市場調研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規定清查固定資產一次。
。ǘ┕潭ㄙY產登記
1、新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產移交清單”經雙方驗收并簽字,根據其決算驗收單價值,及時記入固定資產賬目。
2、購入固定資產后,經辦人到財務部經固定資產管理員驗貨后,辦理固定資產入庫手續。根據使用部門要求,辦理資產出庫手續后,由財務部固定資產管理員錄入資產動態管理庫并打印固定資產卡片(一式兩份)。固定資產卡片填寫內容:固定資產名稱、財產來源、規格、財產原值、保管地點、數量、來源時間以及保管人等。
3、出納將填寫完整的固定資產入庫單附在報銷發票的后面,轉會計入固定資產明細賬、總賬。
4、財務部固定資產管理員依據計算機打出的固定資產卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產條形碼交使用部門驗貨粘貼。
5、各職能或業務部門應建立固定資產明細賬并定期與財務部固定資產明細賬進行核對。
6、遇有固定資產內部轉移,各職能或業務部門應及時通知財務部辦理相關手續,由財務科固定資產管理員變更資產存放地點。
7、遇有固定資產管理人員調整或退休,財務部應及時明確新的固定資產管理員并與調整或退休的人員辦理固定資產管理交接手續。8、收到固定資產捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產登記表》兩份,1份交由本部門固定資產管理員錄入資產動態管理庫,1份交財務部計入固定資產賬。
9、固定資產管理的牽制:各職能部門或業務部門與財務部應定期核對固定資產的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產的保管
1、各職能或業務部門的固定資產保管員要經常檢查固定資產的使用情況并提出保養、維修意見,確保國家財產的安全使用效益。
2、易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫療儀器等應指派專人管理,定期維修保養。
3、固定資產保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產清查盤點
1、財務部不定期抽查使用部門的固定資產,使用部門的固定資產賬、物卡相符。
2、每年對固定資產進行一次全面清查盤點。各職能或業務部門的固定資產管理員負責配合財務部對固定資產的盤點核對,確保固定資產有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3、清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產出租出借
1、房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經上級主管領導批準。
2、出租出借固定資產應簽訂租賃協議,明確租賃責任,確保國家財產安全。租賃協議生效后應指派專人負責監督租賃人對固定資產的使用情況,發現違約或有損國家財產的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產。
3、租賃收入由財務部統一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。
(六)固定資產的處置
1、資產處置包括資產的調撥、捐贈、報廢。
2、各類資產的處置須經使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經單位領導審批后,財務部門辦理相關手續,按照要求上報,待批準后辦理相關手續,資產處置收益上繳財政專戶。
3;對外捐贈固定資產應經過主管院長和院長的批準,由部門固定資產保管員和部門領導、財務部固定資產管理員和領導共同與被捐贈單
位辦理相關手續,手續齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產檔案管理
1、財務部按照類別登記固定資產總賬和明細賬以及登記固定資產動態管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數據,月末科室核對固定資產總額。
2、財務部按照類別保管固定資產卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產管理規定
。ㄒ唬┈F金管理
財務部依據國務院頒發的《現金管理暫行條例》要求并結合實際,為進一步加強現金管理,確保現金安全,現金管理應遵守下列規定:
1、接受開戶銀行對現金收支的監督和管理。
2、實行錢賬分管制度,由出納專門負責現金的收付工作并登記現金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3、嚴格遵守現金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;收購農副產品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現金的其他支出等。
4、嚴格現金收付手續。根據合法的原始單據逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據抵現金入賬,不得以“白條”抵頂現金,更不能任意挪用現金,不準套取現金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現金。
5、嚴格執行開戶銀行核定的庫存現金限額,每個賬戶現金庫存不能超過500元。
6、對人民幣要認真辨認,收到假幣,經辦人要負賠償責任。
(二)銀行存款的管理
1、銀行存款管理原則和要求
(1)根據《支付結算辦法》的銀行存款管理規定,各項業務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監督,保證結算業務的正常進行。
(2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
(3)單位與單位之間發生的經濟事項,在現金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現金。
(4)按照銀行及安全部門規定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。
(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調節表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。