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單位公章使用管理規定

發布時間:2024-01-19

單位公章使用管理規定(精選30篇)

單位公章使用管理規定 篇1

  一、總則

  公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

  (二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行,并經廣州市公安局備案。

  (三)公司各部門的專用章,由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

  (四)未經公司總經理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)

  (二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知,并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章(合同章、財務章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1 、公司對外簽發的文件。

  2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關材料。

  4 、公司對外提供的財務報告。

  5 、公司章程、協議。

  6 、員工調動。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1 、對外投資、合資、合作協議。

  2 、各類經濟合同等。

  (三)公司總經理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

  (四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業務。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責

  (一)公司總經理

  負責公章的使用審批工作。

  (二)行政部

  負責授權范圍內的印章使用審批工作。

  (三)各部門負責人

  負責各職能部門專用章的審批工作。

  (四)印章管理員

  1、負責印章的保管。

  2、負責設立印章使用登記臺帳。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司行政章由行政部專人負責管理。

  2、專項業務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。

  3、法人個人名章,由公司指定專人負責管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

  5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)

  3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政部經理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向行政部經理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (二)印章停用時須經總經理批準,及時將停用印章送總經辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)

單位公章使用管理規定 篇2

  一、 使用原則

  1. 使用公司的手機作為統一的對公司內部人員及與公司業務有關的外部聯系的手機號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯系手機號碼。

  2. 所有配發手機及手機卡均屬于公司財產,公司員工不得據為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機及手機卡。

  3. 公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,員工領用后,公司將在每月初全面檢查。

  4. 所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記。手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用,員工需按手機原價繳納押金。離職時,手機與手機卡完好無損退回公司后,押金全數退還。

  5. 與公司業務相關的工作必須使用公務手機,每個月話費由財務繳納,與公司相關的聯系人信息必須儲存在手機通訊錄中,儲存時說明此人所在單位、姓名、職務。與本崗位有業務聯系的電話號碼不得惡意刪除,否則扣除手機押金,并給予重處。

  6. 公務手機應保證電量充足,隨身攜帶、人機一體。凡配備手機者須在工作時間保持開機,確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象,每次罰款100元。在非工作時間,員工可將公務手機關閉,但仍需保持私人手機通信暢通。

  7. 員工不得使用公務手機做出違法違紀違規和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔任何責任,由員工自行負責,并給當事人重處。

  8. 員工手機安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運作,不得擅自關閉此軟件與定位系統,如發現關閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。

  9. 員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達指定上班地點后使用外勤365打卡功能,下班時也需要用此軟件打卡下班。

  10. 每日上班時,員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時也需要上傳今日工作成果。

  11. 上班期間當員工到達一個新的地點的時候,需要用手機定位功能報告當前地點。

  12. 員工每日產生開支時,需用外勤365及時上傳開支信息。

  二、 手機維護規定

  1. 所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。

  2. 如手機丟失,應于12小時內報公司總經辦,由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡,員工需原價賠償于公司,因為補辦手機產生的一切費用由員工自行負責。

  3. 手機發生故障,屬產品“三包”范圍內的質量問題,由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的,員工需雙倍賠償于公司。手機丟失、發生故障,使用者應及時向主管匯報,向總經理說明情況,告知聯絡方式。

  4. 本制度解釋權歸公司所有,經董事長批準,自頒布之日起施行。

  員工簽字:

單位公章使用管理規定 篇3

  為保證醫院安全、穩定和對內、對外工作的連續性,促進醫院工作的正常運行,根據上級有關文件精神,結合醫院實際,制定本制度。

  二、醫院值班的具體工作,由醫院辦公室擬定方案后,報醫院主要領導批準實施。醫院分管領導審批后,交醫院辦公室備案。

  三、醫院后勤值班,原則上醫院辦公室等部門參與;但具體工作由管理后勤的領導人員具體安排。

  四、后勤值班實行24小時,兩班倒值班制度,每日晨8:00交接班。

  五、每周工作六天,保證每周休息一天。如遇周六、日因公不能休息者,由主管領導安排補休一天。

  六、當班期間值班人員應堅守崗位,不得擅離醫院。如有急事外出,應有人替班,并留下聯系方式。

  七、值班人員應認真書寫值班記錄。

  后勤人員值班工作職責

  1、值班人應準時上下班,交接班時對門窗、電源、電器等進行認真檢查,確保安全;

  2、值班期間對來訪、辦事人員以要熱情接待,耐心解答各種問題,不清楚的要及時請示并作好登記;

  3、值班人員對在值班期間發生的各類突發事件要及時正確地進行處理,自己不能處理的要迅速請示匯報;

  4、值班人員在值班結束時要做好交接工作,特別是值班期間未盡工作、鑰匙等要交代清楚。

單位公章使用管理規定 篇4

  為了方便公司業務往來及臨時客人居住,公司綜合辦利用空閑宿舍作為臨時招待所,為加強管理,規范住宿環境,特制定招待所管理規定。

  一、住宿審批:凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關領導批準,由綜合辦給予安排,否則不予接待。

  1、外單位業務聯系人員由業務聯系部門申請報公司總經理審批;

  2、員工特殊情況需要暫住時由員工所在部門申請報綜合辦分管領導審批;

  二、入退住手續:

  1、外來人員來司入住,須相關部門提前1天申請,員工須提前1天向綜合辦提出申請,經公司同意后方可入住。

  2、到公司財務部交納住宿押金,預計住宿時間在一周以內的交納押金100元/人,超過一周的交納押金200元/人,并持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續:

  3、填寫《入住登記表》,客人應如實填寫本人姓名、戶籍地址、身份證件種類及號碼。宿管員核對信息并注明客人入住時間、房間號,發放房間鑰匙。

  4、退房時,客人應提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點完畢后,客人歸還鑰匙,宿管員返還押金證明或開具繳費通知。

  5、客人持押金收據和繳費通知到財務辦理結算手續,結清房費退還押金(無發票)。

  三、收費標準:

  1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的,可以免費暫住在倒班宿舍樓;如申請入住公寓招待所的,需交納住宿費每位20元/天,原則上暫住時間不得超過2天。

  2、外來人員:入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費,住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿時間超過15天的按照每人20元/月收取水電費。

  3、經領導批準可免費入住的業務客戶可不收取住宿費但須交納押金,特殊情況需由公司領導批準。

  4、住宿者應保管好鑰匙,如該鑰匙遺失,須交納鑰匙工本費10元。

  四、入住規定

  1、住宿人員要自覺愛護公物,由于人為損毀或使用不當造成物品損毀的,要照價賠償。

  2、要注意節約用電、用水,嚴禁長明燈長流水現象;做到用電、用水安全,嚴禁使用電爐、大功率電器等具有火災危險性的器具;并做好防盜工作,確保自身的人身和財產安全。

  3、嚴禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類器具等危險物品帶入所內。

  4、招待所內不得酗酒滋事、大聲喧嘩,入住人員不得私自留客住宿或轉讓床位。禁止賭博和其它違法之事,違者按公司有關規定進行處理,情節嚴重者送交公安機關處理。

  五、其它規定按照公司《宿舍管理制度》執行。

  附件:

  1、來賓入住招待所申請單

  2、入住招待所押金條

單位公章使用管理規定 篇5

  一、局機關值班室地點設在六樓;局機關的日常值班(含節假日)工作,統一由局行政辦公室負責安排,逐月印發局機關值班表,并對值班工作進行檢查,抓好落實與考核。

  二、局機關值班時間定為正常工作日的下午6:00—轉天早晨8:30;雙休日上午則定為8:30—中午12:45,中午12:45—下午6:00,并同夜間值班續接;日常值班原則上每班安排2名人員,節假日與汛期期間增設為4人(含局領導與司機各1人)。

  三、值班人員必須準時到崗,堅守崗位,不得擅自離崗、空崗,不得無故遲到、早退,如需倒班或臨時替班,必須提前報辦公室備案;值班人員應交替就餐,不得飲酒或擅同非本單位人一起值班,凡因空班脫離、不盡職守、漏報實情、貽誤工作的,均要追究責任、予以處罰,并由局行政辦公室向局機關各科室通報批評。

  四、值班人員要認真受理市局與區委、區政府的專線電話和住戶群眾有關報修、咨詢、上訪的熱線電話,及時填寫值班日志和處理情況;對市、區上級領導部門或者基層單位緊急通知通報等事項,必須在認真做好記錄的同時,在第一時間向局相關領導或有關部門如實傳報,確保信息暢通。

  五、值班人員接聽值班電話、接待來訪人員時,應注意禮儀形象、對話用語文明、服務周到、接待熱情,任何情況

  下,均不得與來電、來訪住戶負氣爭執,以實際行動維護局機關聲譽。

  六、值班人員到崗后,應立即啟動值班室內的報警器,至次日早上8:30關閉;每晚8:30前,應與樓內保安人員共同巡視大廈各樓層的安全防范情況,如發現重大緊急情況,可及時與派出所進行聯系,并采取應急措施控制場面。

  七、嚴格晝夜值班交接程序,對當班時承辦的事情,原則上要及時處理完畢并在值班記錄上詳細登記;因特殊情況需延時處理的,必須向接班人員交待清楚,確保無遺漏、無差錯。

  八、值班人員必須愛護值班室內設施,維護環境衛生;每次值班工作結束前,值班人員要及時整理值班室,被褥等值班生活用品應保持清潔,值班人員在每日值班后應將被罩、床單、枕巾拆下統一放置于床頭(由保潔人員統一清洗),被子疊放整齊;關閉空調、電視、照明燈等電器開關,將《值班記錄》和值班鑰匙交給值班接替人員。

單位公章使用管理規定 篇6

  總 則

  第一條 為保持清潔、整齊的環境,以保證人住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環境,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于所有居住公司宿舍的員工和工人。

  術 語

  第三條 公司宿舍包括公司在A地的宿舍和在各工廠的宿舍,分為員工宿舍和工人宿舍。

  第四條 員工宿舍指專門為公司員工提供的宿舍,包括總部員工宿舍和工廠員工宿舍。

  第五條 總部員工宿舍指公司為所有在公司工作不滿6個月(自人職之日起開始計算)的員工及工作滿6個月以上外派到市以外地區長期工作的員工所提供的宿舍。

  第六條 工廠員工宿舍指公司在各工廠為駐廠工作員工提供的宿舍。

  第七條 工人宿舍指公司為在公司各工廠工作的工人提供的宿舍。

  工作職責

  第八條 行政部負責公司所有宿舍的安排、管理、協調和控制。

  第九條 各工廠辦公室負責對所在工廠宿舍的管理和協調。

  第十條 各宿舍舍長負責對本宿舍的管理和協調。

  第十一條 行政部負責解釋此制度。

  相關規定

  第十二條 宿舍入住的條件。

  1.在公司工作不滿6個月的員工可人住公司宿舍。

  2.在公司工作在6個月以上但外派到市以外地區長期工作的員工可人住公司宿舍。

  3.在各工廠工作的工人可人住公司在工廠安排的宿舍。

  4.所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

  5.所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可人住。

  第十三條 宿舍管理。

  1.住宿人員在申請住宿之前應填寫《住宿登記表》,由公司行政部或工廠辦公室統一整理備案。

  2.宿舍租金由公司統一支付,水電煤氣費及物業管理費由住宿人員個人承擔(工廠自建宿舍由工廠統一支付水電費),住總部員工宿舍的員工不再享受公司有關制度中規定的相應的住房補貼。

  3.住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)或住宿期限已到,應于離職或到期之日起3日內搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費;如發現損壞宿舍物品者,要照價賠償。

  4.嚴格宿舍分類,員工和工人不得混住。

  5.住宿人員不得將宿舍轉租或出借給他人使用,一經發現,立即取消其居住資格,并追究相關責任,承擔相應的經濟損失。

  6.公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得行政部或工廠辦公室的同意,并填寫《外來留宿人員登記表》。

  7.宿舍內由公司提供的所有器具設施(如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛設備、門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節輕重給予紀律處分。

  8.公司行政部及工廠辦公室應當定期對宿舍進行檢查,并填寫《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。

  9.每間宿舍設舍長一名,其職責如下:

  (1)負責監督管理宿舍的一切內務。

  (2)負責監督宿舍人員維護宿舍環境衛生。

  (3)負責住宿人員的相關材料的管理,如個人安全、緊急聯絡人等。

  第十四條 有下列情形之一的,各宿舍長應當及時通知行政部或工廠辦公室。

  1.違反宿舍管理制度,且情節嚴重。

  2.宿舍內出現違法行為或火災等事件。

  3.住宿人員身體不適以至病重的,并且應當及時送醫院及通知其親友。

  4.住宿人員需要留宿親友的。

  第十五條 公司宿舍住宿人員應遵守下列規定:

  1.服從公司的安排、監督和管理。

  2.不得在宿舍內使用或存放危險品、易燃品和違禁品。

  3.起床后將被褥疊放整齊。

  4.換洗的衣物不得堆積在室內(陰雨天除外),暫時不用的衣、鞋等必須放人櫥內和床下,不得隨意擺放。

  5.使用電視、收音機時,不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。

  6.貴重物品應存放妥當,盡量不要存放于宿舍,否則出現丟失情況后果自負。

  7.宿舍內的垃圾應當集中傾倒在指定地點。

  8.房間衛生由住宿人員輪流負責,由宿舍長制定值日表并嚴格執行。

  9.提高安全意識,注意防火防盜。

  第十六條 住宿人員發生一下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。

  1.不服從公司安排、監督和管理的。

  2.在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

  3.蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

  4.經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的。

  5.嚴重違反宿舍管理制度的。

  6.有偷竊行為的。

  第十七條本制度自公布之日起予以實施。

單位公章使用管理規定 篇7

  一、目的:

  為規范公司員工車輛的通行和停放,確保車輛、人員安全,保證道路的整潔暢通;

  二、管理辦法:

  1、凡進入停車場的車輛,應按程序操作:下車打卡—進入停車場—打卡離開停車場 ;

  2、車輛停放,必須按指定的車位整齊有序停放;

  3、車輛在停車場內應減速慢行,車速不得超過5公里/小時;

  4、進場車輛和司機要保持場內清潔,禁止在場內亂丟垃圾與棄置廢、雜物,禁止場內吸煙;

  5、車輛進場停妥后,車主應拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;

  6、車內嚴禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;

  7、進入停車場的車輛必須完好,殘缺或漏油、漏水車不得進入停車場;

  8、在停車場內如發生碰擦等事故,由雙方車主自行協商解決。公司不承擔任何責任。

  四、考核辦法:

  1、未按上述規定整齊有序停放的車輛,由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;

  2、在停車場內亂丟垃圾,考核30元/次。重犯加倍;

  3、在停車場內吸煙的,考核1000元/次,造成相關損失的,由當事人賠償,重犯按照公司相關規定執行;

  4、未按規定帶走車內貴重物品,如有丟失,由車主本人負責,公司不承擔任何責任;

  5、所有車主均有責任維護停車場公共設施不受破壞,任何車輛對停車場造成的損壞或導致他人受傷或損失,必須承擔全部責任;

  6、員工嚴禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用,一經查實,考核100元/ 次,重犯加倍;

  7、車輛在停車場內肇事,造成停車場損失的,由肇事車主照價賠償。

  以上規定請各位員工共同遵守,營造一個文明停車環境。

單位公章使用管理規定 篇8

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執行。出差超過核準天數時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

  2、出差審批權限:

  (a) 副總經理出差由總經理審批;

  (b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經理審批。 三、差旅費支出內容及標準

  (一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點交通費標準

  1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面

  注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;中午13:00以后回單位補貼午餐;下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。

  四、報銷程序

  1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。

  2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

  3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批; 4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。 五、其他情況

  1、外出學習統一安排食宿的,據實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權在財務部。

單位公章使用管理規定 篇9

  一、 目的

  為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。

  二、 適用范圍

  公司除下列人員外均應按規定于上下班時間打卡

  1、呈總經理核準之員工 2、因工出差之員工

  三、管理規定

  1、工作時間:[周一至周日]

  夏季 上午 8:00——12:00 下午 14:30——18:00

  冬季 上午 8:00——12:00 下午 14:00——17:30

  2、休息時間:[周六和周日任意調休一天,但須提前告知上級主管。]

  3、打卡制度

 、賳T工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,故意毀損,涂改出勤卡者,均以曠工1日論,并記大過1次。

  ②員工確實按規定上下班而忘記打卡者,應于翌日填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管簽證后送于人事部備案,否則以曠職論。當月超過2次,記遲到1次。依次累計。

 、蹎T工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工1日論,記大過1次。簽證之主管應負連帶責任,記大過1次。

  ④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。

  四、違紀界定

  員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規定時間打卡,遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資,遲到一小時的扣全天工資。 (遲到不打卡按曠工計)。

  2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退3分鐘以內,每次扣罰10元,30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的,曠工半

  天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理,全年累計曠工7天的作開除處理。

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。

  五、批假權限

  請假必須由本人親自到人事部辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

  注:上班期間需外出辦事者,應填寫外出工作說明,由部門主管簽字后,交于人事部。(特殊崗位除外)

  本規定于20xx年8月1日起由人事部監督執行

單位公章使用管理規定 篇10

  為美化、凈化小區居住環境,維護小區公共秩序,防止病疫傳播,保障小區業主的合法權益不受侵犯,根據當地管理規定結合本小區實際,特制定本管理規定;

  (1)養犬須嚴格按照規定,辦理《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌,嚴禁無證無牌及違反規定養犬。無證無牌及違反規定的犬只不得進入本小區。

  (2)養犬必須根據犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審免疫接種。

  (3)養犬必須在物業服務企業辦理相關登記手續(憑《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌),并配合小區管理人員的管理。

  (4)攜帶犬只到戶外活動必須遵守下列規定:

  ●允許攜帶小型觀賞犬出戶的時間為20時至次日6時。

  ●犬只戶外活動范圍必須在所限定的區域之內。

  ●小型觀賞犬在允許出戶時間內,必須束犬鏈,并由成年人牽領。 ●大型犬必須圈(栓)養,不得出戶。

  ●監護人應即時清除犬只在戶外的排泄物。

  ●攜帶犬只乘坐電梯,監護人應即時清除犬只在梯內的排泄物并確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由于犬只便溺造成電梯機件的損壞,導致電梯無法正常運行,由此產生的維修、更換等一切責任由監護人全部承擔。

  (5)禁止攜帶犬只進入商鋪、物業辦公室、銷售中心、樣板房區域等小區內的公共場所。

  (6)養犬不得妨害他人及影響環境。犬只弱有影響他人生活或休息時,監護人應當采取有效措施予以制止,包括將犬只帶離本小區范圍,并有義務向被影響人做出解釋。

  (7)犬只傷人時,監護人應當立即帶傷者去附近衛生防疫機構或醫院治療,注射狂犬病疫苗,并將傷者送市畜醫防疫部門或其授權的下屬蓄醫防疫機構留醫觀察,受傷人的所有醫療費、營養費及誤工費等由犬只監護人承擔。

  (8)犬只患有狂犬病時監護人應立即通知物業服務企業及所在地的街道辦事處、人民政府等有關部門協同公安機關立即予以捕殺。

單位公章使用管理規定 篇11

  一、總則

  第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務:

  (1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

  (2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  (3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

  (4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  第三條本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

  第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

  (二)倉庫物資的入庫

  第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。

  第六條企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

  第七條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記。

  第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。

  第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。

  第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

  第十一條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

  (三)倉庫物資的出庫

  第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

  第十三條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

  第十四條發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。

  第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

  第十六條對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

  (四)倉庫物資的保管

  第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

  第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

  第二十一條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

  第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。

  第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。

  第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

  第二十五條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位。

  第二十六條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。

單位公章使用管理規定 篇12

  一、總則

  1、 為了加強公司消防安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據《中華人民共和國消防法》及其實施細則和公司具體情況的有關制度制定本規定。

  2、 倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則,倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關部門負責。

  二、組織管理

  1、 倉庫擴建,改建要符合國家建筑設計,防火規范的有關規定并給公安消防監督機構審核,倉庫改擴建竣工時,給公安消防監督部門進行驗收未合格的不得交會使用。

  2、 倉庫最高負責人為倉庫防火責任人,負責倉庫消防安全管理工作。

  3、 倉庫防火負責人負有以下職責:

  4、 組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作。

  5、 組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。

  6、 組織對員工進行消防宣傳、培訓和考核,提高員工的安全素質。

  7、 組織開展防火檢查,消除火險隱患。

  8、 定期總結消防安全工作,實施獎懲。

  9、 倉庫防火負責人的確定和變動,應向防損部及公司消防安全委員會備案。

  10、 倉庫應建立義務消防組織,定期進行培訓,開展自防自救工作。

  11、 倉庫管理員應當熟悉儲存物品的分類,性質保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作 。

  12、 對倉庫新入職員工應進行倉庫包儲業務和消防知識的培訓經考核合格后,方可上崗位工作。

  三、儲存管理

  1、 庫存物品應當分類,分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。

  2、 容易相互發生化學應或者滅火方法不同的物品,圖示規定的甲,乙類物品,必須分間,分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱,性質的滅火方法。

  3、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風良好的空氣干燥場所儲存,并安裝專用儀器定期檢測,嚴格控制溫度與濕度。

  4、 物品入庫前應有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

  5、 甲、乙類物品的包裝容器應當牢固,密封,發現破損,殘缺,變形的物品變質,分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  6、 使用過的油棉沙,油手套等沾細纖維物品以及可燃包裝,應當存入在安全地點,定期檢查。

  四、電器管理

  1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

  2、 倉庫不準使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈等高溫燈照明具,當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱,散熱等防火保護措施,確保安全。

  3、 庫房內不準設置移動式照明燈具,照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

  4、 庫房內鋪設的配電線路,需穿金屬管或用硬塑料管保護。

  5、 庫區的每一個庫房應當在庫房處單獨安裝開關箱,倉管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  6、 庫房不準用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機,電冰箱等家用電器設備。

  7、 倉庫,電器設備的周圍和架室線路的下方嚴禁堆放物品,對提升碼垛等、機械設備易

  產生火花部位要設置防護罩。

  8、 倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  9、 倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修保養,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

  五、火源管理

  1、 倉庫應當置醒目防火標志,進入甲,乙類物品庫區人員,必須登記并交出攜帶的火種。

  2、 庫房內嚴禁使用明火,庫房外動用明火作業時,必須申請動火證。經倉庫或大廈防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施,動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人,批準人和防火措施等內容。

  3、 庫房內不準使用火取暖,在庫區使用時應當有防火負責人批準。

  4、 防火負責人在審批火爐的使用時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火間距的規定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

  5、 庫區以及周圍五十米內不準吸煙,燃放煙花爆竹。

  6、 庫房倉管人員及入庫人員,入庫前應當交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。

  六、消防設施和器材管理

  1、 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品、雜物。

  2、 倉庫的消防設施,器材應當由專人管理,負責檢查、保養、保證完好有效,嚴禁圈占,埋壓和挪用。

  3、 對消火栓,滅火等消防設施器材應當經常進行檢查,保持完整好用,不準堵塞、隔離、挪用。

  4、 庫區的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。

單位公章使用管理規定 篇13

  第一章 總則

  第一條:為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定本制度。

  第二條:本規定適用于食堂工作人員、在食堂就餐的所有人員。

  第三條:行管部負責對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的監督。

  第二章 食堂工作管理

  第四條:食堂管理實行“主管負責制”,即主管對本食堂飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工配備等全面負責,并對發生的問題承擔相應責任。

  第五條:食堂工作人員負責為公司全體職工提供一日二餐。

  第六條:食堂采購要精打細算、勤儉節約,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者分量不夠。

  第七條:采購物品及食物,必須經行管部驗收、過稱、登記。

  第八條:食堂用膳一天二餐,樣式品種要變化多樣,每天蔬菜、魚類、瓜果必須新鮮、潔凈,無變質、無發霉,過夜變質食物嚴禁使用。

  第九條:烹調菜肴時,肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。

  第十條:廚房操作間內的設備、設施與用具等應實行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網,地面做到無污水、無雜物。

  第十一條:餐廳要整潔、衛生、通風,采取多種有效措施,不定期開展消滅蚊子、蒼蠅、老鼠工作,將餐廳蠅蚊污染較少到最低限度。 第十二條:桌椅表面無油漬、擺放整齊,經常清洗,地面每天清掃二次,每月大掃除一次,保持清潔。玻璃門窗干凈、地面干凈,無煙蒂。 第十三條:餐具使用后要清洗干凈,不能有洗滌用品殘留,每天消毒1—2次,未經消毒不得使用;消毒后的餐具必須儲存在餐具專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應分開存放,并有明顯標志。 第十四條:食堂人員要待領導、職工全部用餐完畢后清理好桌面、打掃好衛生后方可離開。

  第十五條:食堂人員每年必須進行定期體檢,出現不適合食堂工作的情況,解除聘用。

  第三章 就餐管理

  第十六條:就餐時間:午餐11:30,晚餐17:00,冬季17:30,食堂工作人員應做好充分準備,確保員工和來客按時就餐。

  第十七條:實行分餐制,全體員工持就餐券就餐,以舊換新(每月一次)。若有丟失,及時到行管部補辦,并交工本費20元。

  第十八條:員工就餐時必須出具就餐券,由食堂指定人員打卡,以示就餐。

  第十九條:各部門如有來客需在本職工食堂就餐,及時向行管部申請

  登記領取臨時就餐券,就餐時使用快餐盒、筷。外來人員就餐具體收取費用由總經辦確定。

  第二十條:菜肴標準原則上為兩葷一素一湯,職工要文明就餐,應充分考慮當天就餐人數,打菜適量。遇有來客時盡量少打,避免出現菜肴不夠的現象。

  第二十一條:各部門如有員工開會、外出辦事,不能按時就餐,應通知食堂工作人員留好飯菜。

  第二十二條:食堂內不能隨地吐痰、食物亂堆亂放、亂扔紙屑,不得大聲喧嘩。

  第二十三條:食堂工作人員的管理實行考核評分,考核內容以本規定

  第二章所列要求為準,具體評分標準另行確定。

  第二十四條:考核形式:采取自評、公開考評,也可以成立考評組考核,行管部設置信箱受理職工意見。

  第二十五條:考核實行百分制,每月考評一次。評分滿90分以上(含90分)為優秀,80分以上(含80分)為良好,60分以上(含60分)為及格。60分以下為不及格。

  第二十六條:連續三次不及格通報批評,并與績效考核掛鉤。評為優秀的年終給予適當獎勵。

  食堂主管崗位職責:

  一、負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員的思想、生活情況,充分調動炊事人員的積極性。

  二、教育炊事人員堅持原則、大公無私,對職工一視同仁,要耐心和氣,熱情周到,盡可能給予方便。

  三、提高飯菜質量,搞好成本核算,做到飯菜分量足、質量好。

  四、搞好食堂的衛生、安全保衛工作。

  五、認真做好食堂工作人員的考核工作。

  六、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求,不斷改進服務態度,提高飯菜質量。

  七、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內外環境衛生的清掃工作。

  八、監督檢查炊事人員的個人衛生。

  九、注意節約、杜絕浪費,檢查、保養食堂所有設備,做好防火、防盜等安全工作。

  十、隨時準備完成領導交辦的其它臨時性任務。

  食堂衛生制度及衛生標準規定:

  一、環境衛生

  (一)、餐廳整潔明亮,餐桌上無灰塵,地面無垃圾,凳子無臟水、灰塵等。食堂工作人員對餐廳地面每天至少要清掃、拖洗二次,對桌面要及時清理,保證餐廳整潔衛生。

  (二)、食堂門前無垃圾和雜草,排水溝無污物,垃圾每天至少清掃一次,保證室外整潔、干凈。

  (三)、餐廳窗戶要求每周至少擦拭一次,玻璃上無灰塵、無痕跡,保證清潔明亮。

  (四)、餐廳四周墻壁、天花板無蜘蛛網,每周至少打掃一次。

  (五)、餐廳要有滅蚊、防毒、防鼠等設施,對餐廳環境每月檢查一次。

  二、食堂廚房、操作間、倉庫、炊具廚具衛生

  (一)、食堂廚房每天必須保持整潔,地面保持干燥、無垃圾雜物;炊具、廚具每天使用后清洗干凈,整齊有序地擺放;菜墩、菜刀使用后清洗干凈,擺放整齊;新鮮蔬菜、干貨等食品上架,不準隨地擺放。倉庫食品陳列有序,不亂擺放。

  (二)、廚房、倉庫堅持每天一小掃,做到四壁無蜘蛛網,每周一大掃,徹底整理墻面、地面、廚具、案板等廚房設施。

  (三)、食品生熟要分開,保證生熟食品不交叉污染或串味。

  (四)、干貨制品蒸發及清潔衛生,要多清洗、漂洗,保證無雜物,不準出鍋腐爛變質的食品。

  三 、蔬菜、肉類衛生

  (一)、蔬菜類必須先剔除腐爛、變質和雜草部分,然后清洗加工。加工完畢后需再清洗干凈,方可進入蒸、炒、煮等烹飪環節。

  (二)、肉類必須漂洗、加工切好后,再進行蒸、炒、煮、爆等。

  (三)、嚴格執行食品衛生制度,對腐爛變質、生蟲、生霉物質堅決做到不買、保管員不收、廚師不加工,杜絕食用。

  四、個人衛生

  (一)、工作時穿工作服、戴工作帽,著裝整齊、干凈,儀容端正。

  (二)、操作人員不得留長發、長指甲,不允許戴戒指、手鏈等飾品,操作前先洗手,保證食品的清潔衛生。

  (三)、勤換衣服,勤洗澡,樹立良好的外部形象。

  五、獎懲辦法

  (—)、每月進行一次衛生檢查評比活動,統計檢查得分,年終予以獎勵,金額為300—500元。

單位公章使用管理規定 篇14

  為規范公司外派培訓管理,保證員工外出培訓質量,有效管理外出培訓,特制定本管理制度。

  1.試用范圍新管理崗位、新技術、新設備引進等所需外派培訓外派培訓:指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動

  2.培訓費用

  2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。

  2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓期間因私人原因發生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結束后沒有通過考試或未獲得相關證書,實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的

  3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤

  3.1培訓時間在工作日進行的,按正常出勤計算,培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的,不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規定,按時參加培訓,不得缺勤;無故不參加培訓的,經查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓時,因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利

  3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發放

  3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應保留出勤記錄,公司根據出勤予以發放津貼

  3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)

  4.員工責任與義務

  4.1員工需認真參加學習,順利完成培訓項目,定期上交培訓小結;學成回公司后,負責整理相關培訓資料等送行政人事部存檔

  4.2若培訓項目有畢(結)業證書或證明文件,結束時受訓結業證書由受訓員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的,培訓結束后應有獨立上崗能力

  4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授,不得借故推諉,認真負責公司該項工作,承擔相應的內部培訓和輔導工作

  4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度,應注意言行舉止,形象妝容,以維護公司之形象

  5.本管理制度適用于公司所有外出培訓,由公司行政人事部負責解釋。

單位公章使用管理規定 篇15

  為了保證學校正常的教育教學秩序,切實保證學生上下樓梯的安全,特制定本管理規定,請全體教師和學生遵守執行。

  第1條 學生平時上下樓的時候,應該靠樓梯右邊行走;學生集體上樓梯的時候,不允許其他學生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒,在場的學生、教師要示意隊伍停止行進,迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。

  第2條 學生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準一步跨兩個臺階,不準兩人勾肩搭背地走,不準倚著樓梯扶手向下滑行。嚴禁學生在樓梯上、轉彎處打鬧、做游戲等。

  第3條 平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩,身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現場。

  第4條 各班級課間操、升旗儀式、放學等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應以班級為單位,排隊行走。靠右行走,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。

  第5條 學生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領下到指定地點上課。

  第6條 《中小學幼兒園安全管理辦法》明確規定:學生在教學樓進行教學活動和晚自習時,學校應當合理安排學生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發生擁擠踩踏傷害事故。我校學生上下樓梯的安全管理,由德育處負責,班主任和全體教師都有責任,教育學生遵守規定。學校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導致學生發生安全事故的,追究有關責任人的責任。

單位公章使用管理規定 篇16

  為進一步規范機關財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》的要求,結合我局實際,制定本制度。

  一、財務管理工作制度

  1.按照國家財經制度、法規要求,局機關各項財務收支活動都應納入辦公室統一核算、統一管理。各項支出均應嚴格執行行政單位經費規定。

  2.認真組織會計核算,辦理會計業務;及時清理債權、債務,正確編制會計報表。

  3.局機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經辦人簽名,按規定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經主要領導批準,任務完成后及時辦理報帳手續。自制原始憑證格式由辦公室統一規定。

  4.加強現金、支票管理,不得“坐支”,出納、會計分設,各司其職,互相制約。

  5.財務人員要以身作則、奉公守法,既維護國家和集體利益,又維護職工的切身利益。

  6.會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。

  7.機關各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。

  二、財務開支審批制度

  為節約開支,減少浪費,局機關各項開支必須經主要領導審批后方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。

  1.局機關各項開支均應實行計劃管理,發票回來后,均由財務人員初核,經分管領導審核后,報主要領導審批后,方可報銷。開支數額較大的,還應由局黨組會研究后報銷。

  2.所有經費開支,必須憑稅務局統一監制的正式發票報銷,非正式發票或非行政事業單位收據不予報銷。

  3.千元以上的經費開支,必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完畢后,必須在十日內憑正式發票履行正常報批手續。

  三、 對原始憑證(發票)的基本要求

  1.只有國家財政部門監印的收據和稅務部門監印的發票等合法單據,才能作為報銷單據。

  2.原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;必須蓋有填制單位的公章;經辦人員的簽名或者蓋章。

  3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。

  4.一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫。

  5.原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正。更正處應當加蓋開出單位的公章。

  四、財務報銷的具體要求

  1.會議費的報銷:除會議費發票外,還必須附會議通知文件、參會人員簽到名冊、會議費用清單。

  2.接待費的報銷:所有公務招待費報銷,必須具有接待方案、菜單、正式發票。

  3.資產(禮品)購置費的報銷:必須嚴格按照政府采購的有關規定執行,除購置發票外還應附政府采購有關手續和驗收小組成員的簽字手續。

  4.外出學習考察費的報銷:除發票外還應附學習考察組織單位的有關文件。

  5.差旅費的報銷:實行出差事前審批制度,工作人員出差前應報經分管領導同意。實行出差逐次報銷的原則,按實際出差的人數和天數,填寫財政統一格式的差旅費報銷單。出差必須寫明出差事由。

  6.報銷單據填寫要規范,字跡要工整。支出報銷要及時,原則上應在一周內報銷,最晚不能超過兩周。

  五、報銷單據的粘貼要求

  單據粘貼應使用原始憑證小型單據粘貼單,將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上,單據中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據單據的大小形狀,粘貼方向應從左上角開始依次向右邊粘貼,超出粘貼單的部分應進行折疊。

單位公章使用管理規定 篇17

  一、員工食堂每日供應早餐,午餐,晚餐,

  早餐時間為7: 10 —7:40

  午餐時間為11:30—12:20

  晚餐時間為17:10—17:30

  請所有員工按規定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應由各部門負責人提前通知行政部,以便食堂做好相應準備。

  二、員工進入食堂后,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐后,同時不得拖欠飯票。

  三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。

  四、員工用餐后的餐具統一放到食堂指定地點。

  五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。

  六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。

  七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向行政部提出,不能與食堂人員爭吵。

  八、要愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。

  九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費用同出。

  十、對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向行政部協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵,如有違反以上規定者,行政部有權給予相應處罰,情節嚴重者、屢教不改者,給予除名。

單位公章使用管理規定 篇18

  為給員工提供一個更加整潔、舒適的生活環境,公司特為宿舍增設一臺洗衣機,同時為規范洗衣機的使用,特制訂本管理辦法:

  一、洗衣機的使用 1、洗衣機放置在一樓洗衣間內,未經允許禁止隨意挪動;

  2、洗衣機每次最大洗衣量? 公斤,禁止超負荷量操作;

  3、使用前要仔細閱讀使用說明,每天使用時間為8:00—22:00;

  4、使用洗衣機前請檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電,如發現電源插座有燒糊、冒火、冒煙等現象,應及時斷電并立即報修;

  5、所有鞋類和硬質物品(如提包等)禁止使用洗衣機洗滌;

  6、洗衣完畢后,使用者應及時提取衣物,禁止在洗衣機內長期存放衣物,以免影響其他人員使用;

  二、洗衣機的維護和維修

  1、洗衣機屬公共財物,要愛護使用,禁止隨意拆卸,以免損壞;

  2、宿舍管理員應經常檢查洗衣機運轉情況,以確保洗衣機正常運轉;

  3、如洗衣機不能正常運轉,不得隨意拍打,不得私自維修,應及時聯系宿舍管理人員或上報行政部,由行政部聯系維修人員維修;

  3、由于使用操作不當或者其他人為原因造成洗衣機故障的,追究使用者的責任,并照價賠償;

  5、除人為原因外的洗衣機故障或者洗衣機自然磨損、老化的,由公司負責維修或者更換。

  人事行政部

  20xx-06-12

單位公章使用管理規定 篇19

  1.目的

  為加強員工加班餐管理,規范費用報銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態投入工作當中,特制定本規定。

  2.適用范圍

  本規定適用于員工加班餐申請、報銷管理。

  3.實施細則

  3.1加班用餐指因公司生產、經營和其它緊急業務需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統一為加班員工提供伙食或安排就餐。

  3.2加班餐的申請

  目前公司統一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細向綜合部門后勤主管申請:

  3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細并在當天下午2點以前報后勤主管審批。

  3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細并在周六下午下班前報后勤主管審批。

  3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應申請表》上簽字說明以作為報銷憑據。

  3.3加班餐的報銷

  3.3.1報銷條件

  公司為加班員工報銷加班餐費必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產生的費用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費加倍扣除外所產生的費用一律不予報銷。

  3.3.2報銷標準

  在外就餐一律按每人每次12元的標準進行報銷,超過此標準的費用由員工自己承擔,公司不再報銷。

  3.3.3報銷審批流程

  申報部門填寫加班餐費用報銷申請單→后勤主管簽字→申請單報綜合部簽字→總經理簽字→財務部報銷并存檔備查

  3.3.4結算時間

  每月底進行一次結算,不接受零星結算。

  3.3.5未按本規定流程簽字審批的上一級審批主管有權拒絕受理。

  4.本規定自發布之日起執行,綜合部具有最終解釋權。

單位公章使用管理規定 篇20

  一、目的:

  按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細作”的營銷思想,為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內勤客戶服務與業務徹底分離,客戶的帳務由內勤主辦實行分區域管理,為了更好地規范客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監督,確保公司業務健康有序的進行,特制訂本內勤客戶服務操作流程:

  二、營銷部內勤客戶服務流程圖

  發貨流程 退貨流程

  (一)客戶評審

  客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內容包括以下三方面:

  1、意識:認同三春的經營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;

  2、經營能力:整體的經營狀況及客戶對三春市場在該區域的貢獻狀況,主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;

  3、信譽度:誠信經營。

  (二)合同管理

  合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理

  1、合同要素審核包括品種、數量、單價及金額;按照合同要素業務經理在與客戶草簽合同后,交與主管大區經理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入。

  2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,對應的內勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內按照合同條款錄入用友系統,并由對應內勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。

  (三)訂單管理

  訂單管理包括訂單審核和訂單執行,包括以下內容:

  1、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規定)

  2、對于公司直供賣場系統的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對應內勤主辦首先檢查該賣場的帳款執行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格,按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執行的異常情況,應立即匯報請示內勤經理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。

  3、客戶根據合同及市場需求按照公司訂單的規范式樣,填寫要貨訂單,負責該客戶的內勤主辦接到訂單后先根據合同要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況,若該訂單在合同約定的信用額度內,對應的內勤主辦在一個工作日內執行該訂單。

  4、內勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數量與公司庫存結構是否相符,不相符內勤應立即與客戶溝通對訂單進行調整,調整后的訂單如符合第一條在一個工作日執行。

  5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數量合理性進行審核,并與客戶及片區經理進行充分的溝通確認后執行訂單。

  6、配送管理。內勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協助配送公司統一結算的賣場送貨情況,內勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協助送貨;客戶或分子公司需按照當月發生次月10號前的原則,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內勤主辦處;內勤主辦接收后在2個工作日內完成轉單調撥工作。調撥單上需注明訂單號碼,調出價格為賣場合同價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼)。內勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單沖票情況,及時糾正轉單差異。

  7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單,內勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,交內勤經理處理。內勤經理按照相應的額度控制辦法審核后交相應的內勤主辦執行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內勤經理簽字審批執行;超過額度20%-50%由大區經理簽字審批執行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執行;超出額度100%以上由營銷部總經理簽字執行。

  8、內勤主辦依據審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,交儲運部或發運員簽收并發運。

  9、內勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內該客戶有需要發出的促銷贈品,應提請促銷贈品管理的內勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發貨人員發貨,并在相應的出庫/送貨單上注明促銷贈品發放情況。

  10、內勤主辦在處理訂單時如需客戶間調撥時,需交內勤經理簽字審核,確認調出地點,由內勤主辦通知調出方并監督以下工作(見附見3:客戶調撥管理規定、調撥申請單、調撥收貨單):

  ⑴、督促調出方在兩個工作日內將貨物調出;

 、、督促調撥雙方當月調撥單據原件寄回主管內勤主辦,內勤主辦接單后2個工作日內完

  成調撥調帳手續;

 、恰澜l生未經公司批準的調撥。

  (四)物流管理(執行物流管理流程)

  1、發運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數、體積立方數、噸位數,并與公司確認的區域運輸合格服務方聯系貨物發運工作,要求接單后在24小時內將貨物發出。(儲運部按照公司規定執行)

  2、成品庫需按照出庫單的提貨聯的品種、數量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程序文件執行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時需在外箱貼客戶地區碼,確保掃碼貨物和發運貨物的一致性。

  3、發運員在發運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發運,如有則應及時發運并與客戶電話確認收到情況。

  4、發貨員收到回單后及時傳遞內勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結算?蛻艉炇张c原單有誤的短少由發貨員負責追賠。

  (五)、回單管理

  1、內勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發貨員或儲運部催收。(回單時效:市內三日內回單、省內十日內回單、省外回單二十日內);

  2、內勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種、數量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應,兩單合一,作為結算依據,若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,必須追查原因并書面報告內勤經理。

  3、內勤主辦負責登記、清理客戶配送發貨回單(調撥)、發貨的出庫/送貨回單,回單由業務員負責提供,回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。

  (六)、退貨流程

  1、退貨申請?蛻粢罁就素浌芾硪螅碅、B、C三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需注明退貨所需的運費,交內務審核同意方可退貨。

  2、退貨執行。客戶退貨達到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內傳遞給相應的內勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯系告之客戶。內勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內辦理正式退貨單,內勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數量、單價、時間段),并按照核對后的單價沖銷退貨,作為退貨沖票依據。

  (七)結算管理

  1、開票管理。

  內勤主辦在收到回單后,在15天內與客戶確認,并按照按照公司要求開具銷售發票;開具銷售發票時應注意:

 、、內勤主辦整理客戶開票依據時,需注意單據號、單據類型、開票類型、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續齊全;依據整理齊備后要求在一個工作日內開票,大賣場的發票集中時可在兩個工作日內開票完成;銷貨清單需將產品分開提單,特殊票據單獨打清單,并備注原因;

  ⑵、KA賣場的開票,內勤主辦按照相應KA賣場的合同賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票,不同單位的單據分別開清單,并加以備注說明。

 、恰l票所附銷貨清單超過3張并且品種出現重復時,為方便客戶,開票時應單獨附表統計該批發票所開產品的品種、數量,便于客戶核對和上帳。

 、、內勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發票直接交客戶簽收,如經客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶,客戶簽收回執應附記帳憑證后歸檔。

  2、帳務管理。

 、拧 內勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款,先款后貨的款不到賬不發貨;對于未按照合同規定時間回款的情況,內勤主辦應及時書面告知內勤經理,內勤經理可安排內勤主辦加大催款力度并要求大區經理和片區經理協助催款、或者停止發貨;內勤主辦收到客戶付款憑據后應將該憑據及時交與財務,并督促財務及時登帳處理。

 、、 內勤主辦負責按月內與所服務的所有客戶核對客戶當月的發貨、退貨明細、開票明細、未開票數量、應收往來明細,發郵件、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內簽章確認回復,并將對帳確認函回執歸檔備查。

 、、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內勤主辦應敦促客戶及要求片區經理協助在此時間前完成清帳工作。內勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經內勤經理審核,履行簽字手續后將折扣在發票里沖減。

 、取 內勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳對象。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發生往來的欠款)馬上書面報內務經理;每年1月份,內勤主辦向內勤經理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評審提供數據資料。內勤主辦按年清理所管區域客戶的應收呆、死帳,書面報內務經理,需法律起訴上報營銷部總經理采取措施協調處理,規避貨款風險。

  四、信息化管理、激勵與考核:

  1、內勤客戶服務部負責按公司規定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統計客戶應收帳款統計表,分區域傳遞數據給業務員、區域經理、銷售付總經理、總經理,作為參考。

  2、內勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業務方面的信息及時傳遞給內勤經理或大區經理,供業務分析。

  3、內勤的激勵與考核。根據公司業務與內務分離的原則,要求內勤更高的工作責任心和更大的工作量;內勤采用基本工資+業績提成的激勵機制,根據所服務的區域業績情況和流程操作的完成情況,業績提成采用所服務區域業績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分,結合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業績提成獎。

  桐鄉萬達利電器有限公司

  20xx-6-9

單位公章使用管理規定 篇21

  為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規定:

  一、費用支出的前提及審批權限

  1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批準后執行。

  2、費用審批權限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。

  3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

  4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,并簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。

  5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。

  二、各種費用列支規定

  1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字后報批。

  2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

  3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。

  4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。

  5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經總經理同意后,由綜合部統一辦理。

  6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批后實施。

  7、職工所購業務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

  8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。

  9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。

  11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。

  12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,盡量節約費用。

  三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經理審批(20xx元以上)簽字。

  四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。

  1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

  2、各月發放工資;

  3、各月應交養老保險金、待業保險金等;

  4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。

  五、其他需要說明的問題

  1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營 性收款收據一律不能報銷入賬。

  2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應盡可能注明用途。

  4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意后方可支付,對數額較大應提請總經理審批。

  5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。

  6、自制報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。

  7、報銷單據一般不得涂改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。

  8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

  9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。

  六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

  為了加強公司的財務管理工作,規范公司財務行為,提高財務管理水平,統一公司的報銷程序及規定,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、辦公費

  辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。

 、呸k公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部,行政部審批后交財務部審批。

  ⑵經辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統一購買。

 、切姓抠徺I人憑正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。

  二、差旅費

  差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。

 、艈T工出差應填寫“出差申請表”(見附表1),并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。

  ⑵員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。

  ⑶員工差旅費報銷標準。

 、賳T工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  ②出差地點區分為1類區,2類區,港澳臺地區三種,即:

  一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區:除一類區以外的地區。

  ③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

  職務一類區二類區港澳臺地區

  董事長實報實銷

  總經理30020xx50

  部門經理20xx50250

  一般職員15080200

  ④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差,每天給予50元補貼。

單位公章使用管理規定 篇22

  為了保護職工的生命安全和身體健康,給在食堂就餐的職工提供一個良好的就餐環境,根據國家、省、市產品質量和食品安全專項整治行動精神,結合公司職工食堂實際,制定本辦法。

  一、就餐人員的范圍:原則上為公司在冊員工本人。

  二、由于接待能力非常有限,同時考慮到公司人員的公共衛生安全,禁止將食品帶出餐廳。

  三、按公司規定的作息時間就餐,午餐12:00—12:40;晚餐6:00—6:40。因工作原因提前或延遲就餐時間,需要提前與辦公室聯系,以便通知食堂準備和安排。

  四、一人一卡,刷卡就餐。

  五、公司員工食堂餐費標準暫定為每餐10元。公司以就餐卡的形式給予每位員工每月400元的用餐補助,可在公司員工食堂及小賣部消費。用餐補助以一季度為周期,每季度清零。長期外出培訓暫不發放用餐補助。

  六、愛護食堂的公共設備、設施,不得在桌椅、門窗、墻壁上有意涂畫,不得扔、踢、踏、踩食堂餐飲用具及公用設施。對于損壞餐具及公共設備、設施者,照價賠償。

  七、在食堂就餐時,要講文明、用語禮貌、相互謙讓。養成自覺排隊的良習慣,自覺維護食堂的就餐秩序,不喧鬧、不爭吵、不擁擠、不插隊。做到文明就餐。

  八、保持食堂環境衛生,不隨地吐痰,不亂潑臟水,不亂扔廢

  棄物,將剩菜、剩飯倒入指定地點,保持食堂環境干凈、整潔。

  九、各部門需安排專人統計本部門用餐人數。3月9日之前報送辦公室。

  十、根據自己需要領取食品,樹立節約光榮,浪費可恥的意識。 十一、職工就餐時可自帶餐具,就餐后應自覺將所用餐具清洗干凈并放到指定地點。

  十二、未經食堂工作人員許可,任何人不得進出食堂工作間、操作間及庫房。

  十三、尊重食堂職工的勞動,理解食堂職工的工作,積極配合食堂共同做好餐飯工作。

  十四、對食堂工作和菜品有意見、建議,可向辦公室提出,以便使食堂不斷提高飯菜質量、服務質量和管理水平。

單位公章使用管理規定 篇23

  一、教師簽定三年勞動合同,考核上崗,上崗前屬實習期不享受獎金待遇。

  二、教師上崗后必須穿工作服,佩掛工作牌,不履行者一次扣10元。

  三、教師必須履行了生值日,中午值班等職責,并不得在外兼職,中午值玫時間請假一次扣5元。

  四、工作時間不得接聽電話,手機必須關機或調靜音,發現一次扣10次。

  五、不準體罰或變相體罰孩子,發現一次停發當月獎金,累計2次,記過一次,工資降一級,累計三次開除。

  六、不準接收家長吃請及收禮,如有情況及時向主任反應,違者扣發當月獎金。

  七、任何人不得浪費水電做到人走關閘,人走上鎖,發現不關電閘者一次扣20元。

  八、上班時間不準穿奇裝異服,不留長指甲,不梳披肩發,不濃妝艷抹。

  九、工作時間:每周為五天工作日,休兩天,早9:00--晚6:00。

  十、每天上午9:30開例會,并嚴格執行會議精神,遲到一次扣5元,累計3次扣當月獎金。

  十一、對本中心規定不得外傳的消息,如教學具體方法、教案等中心機密內容一律保密,不得外傳。如違者扣除當月獎金。

  十二、本中心發放的辦公用品嚴禁回家私用。發現一次扣5元

  十三、每季度水電費最低的班級(以水電表為準)獎10元,反之水電費最高的班級,浪費嚴重者扣5元。

  十四、獎金發放參照獎金制度。

  十五、出現重大事故的班級,扣發當月全部獎金,連續出現3次重大事故者,班主任自動離崗。

  十六、本中心員工不得大喊大叫,一驚一乍,影響老師形象,發現一次扣10分,累計3次開除。

  十七、所有員工上下班必須按時打卡,不打卡者按曠工處理。

  十八、上班時間不得串崗,不得隨意請假,更不準中午或其它時間外出,不管時間長短,按遲到計算。

  十九、入園后不講普通話,無論什么原因一次扣5元。

  二十、對于領導安排工作不服從者,降級處分(可以提更好的意見)

  二十一、對活動不積極參于,并私下議論,扣發當月獎金。

  二十二、要護公物,不隨意采摘花果,并保護好幼兒園設施和各種玩具器材,講究衛生,不隨地吐痰,不亂扔雜物,違者扣5元

  二十三、如與其它制度相抵解以此為準

  家長入園規章制度

  一、家長出入幼兒園,儀表要整潔,談吐舉止文明禮貌為幼兒園樹立良好的榜樣。

  二、遵守園內各項制底,按時交費(收費時間每月1---5號)按時接送幼兒,因事病、缺勤要及時請假,家長和幼兒患傳染病時,必須及時告知幼兒園。

  三、尊敬老師引導幼兒積極與幼兒園配合,主動于幼兒所在班級的老師取得聯系及時反映了解幼兒情況共同教育好幼兒。

  四、遇到幼兒之間發生矛盾糾紛,請家長采取正確方法給予引導教育或和本班級教師反映,恰當解決,不得訓訴恐嚇任何幼兒,以確保幼兒身心健康。

  五、家長和幼兒園工作人員保持正常關系,不得請客送禮,協助幼兒園樹立良好園規。

  六、要護公物,不隨意采摘花果,并教育幼兒協助保護好幼兒園設施和各種玩具器材,講究衛生,不在園內吸煙,不隨地吐痰,不騎車進園,不亂扔雜物。

單位公章使用管理規定 篇24

  第一條 為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權益,維護首都社會秩序,根據《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經商人員管理條例》,制定本規定。

  第二條 本規定適用于本市行政區域內無本市常住戶口,從其他省、自治區、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。

  第三條 本市各級公安機關主管本行政區域內外地來京人員的戶籍管理工作。

  第四條 居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協助公安機關做好外地來京人員的戶籍管理工作。

  在外地來京人員較多的地區,公安機關可以根據實際需要,設立戶籍協管員,協助公安機關對外地來京人員進行戶籍管理工作。

  第五條 本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。

  《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經營場所;勞動行政機關不予核發《外來人員就業證》,工商行政管理機關不予辦理營業執照。

  《暫住證》由市公安局統一印制。

  第六條 各級公安機關應當通過戶籍管理對外地來京人員規模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區,應當采取有效的疏導措施,使暫住在該地區的外地來京人員的數量,不超過外地來京人員所占當地常住人口的一定比例。具體比例由區、縣人民政府確定。

  第七條 外地來京人員到達本市后,必須在3日內按下列規定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。

  (一)暫住在本市居民或者農民戶內的人員,由戶主帶領或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;

  (二)暫住在機關、團體、部隊、企業、事業單位和建筑工地、工棚內的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;

  (三)暫住在出租房內的人員,由房主帶領或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;

  (四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關申領《暫住證》。

  第八條

  外地來京人員申報暫住登記、申領《暫住證》,應當提交以下證件或者證明材料:

  (一)居民身份證或者原籍鄉以上人民政府或者公安機關出具的身份證明;

  (二)育齡婦女應當提交原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關出具的婚育狀況證明。

  第九條 有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:

  (一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;

  (二)育齡婦女無原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關出具的婚育狀況證明的;

  (三)乞討、街頭賣藝人員;

  (四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;

  (五)無照行醫人員;

  (六)制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;

  (七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。

  已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關應當立即吊銷其《暫住證》。

  第十條 對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日內核發《暫住證》。

  對擬在本市從事務工經商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上注明系來京務工經商。《暫住證》上未予注明的,勞動行政機關和工商行政管理機關不予辦理《外來人員就業證》和營業執照。

  第十一條 《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢!稌鹤∽C》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。

  第十二條 外地來京人員在《暫住證》有效期內變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發證機關辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。

  第十三條 外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。

  第十四條 外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關報告,按照規定重新補辦。

  第十五條 《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。

  第十六條 外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關規定交納工本費和手續費。

  第十七條 雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,必須與所在地公安機關簽訂《治安責任保證書》,承擔以下治安責任:

  (一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;

  (二)帶領或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領《暫住證》,離京時注銷暫住戶口;

  (三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;

  (四)

  (五)按規定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;

  (六)發現外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,并報告公安機關。

  第十八條 對違反本規定的,由公安機關按照下列規定予以處罰:

  (一)外地來京人員不按規定辦理暫住登記、申領《暫住證》或者變更登記的,責令補辦,并處以50元以下罰款;

  (二)外地來京人員拒絕、阻礙執行公務的公安人員查驗《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;

  (三)外地來京人員冒領、冒用、轉借、轉讓、涂改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構成犯罪的,依法追究刑事責任;

  (四)對向無《暫住證》的外地來京務工經商人員出租房屋的單位和個人,責令改正,并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節嚴重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;

  (五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。

  第十九條 港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關規定執行。

  第二十條 本規定執行中的具體問題,由市公安局負責解釋。

  第二十一條 本規定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發布的《北京市人民政府關于暫住人口戶口管理的規定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關于暫住人口戶口管理的規定〉的細則》同時廢止。

單位公章使用管理規定 篇25

  第一條 目的

  1.加強對空調的啟動、使用和責任管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環境。

  2.本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。

  第二條 適用范圍

  1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產場所、食堂等區域的空調設備。

  2.本制度適用于公司全體員工。

  第三條 責任劃分

  1.空調使用實行“專人負責制”,由部門負責人及項目經理全權管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,并避免能源浪費。

  2.空調一旦出現故障,有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。

  第四條 空調使用條件

  1.空調作為辦公設施,僅限于在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。

  2.使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。

  3.嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統;冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。

  4.空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。

  5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在26度以下,制冷溫度應設置在24度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發熱影響正常使用。

  第五條 空調的使用與責任管理

  1.空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器,嚴禁室內長期無人空調機照開。

  2.各部門應做到下班提前將空調關閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機,辦公室將定期、不定期的檢查,一經發現空調未關閉者按每人每次50元罰款,款額將從工資中扣出。

  3.各部門要對所屬部門內空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調出現故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內裝電池取出。

  4.雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。

  5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調期間吸煙。

  第六條 違規責任

  1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現場責任人罰款50元/次。

  2.凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,

  3.凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由現場責任人承擔監督管理不力責任。

  4.凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款50元/次。

  5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。

  6.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。

  7.凡違反本制度規定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。

  第七條 附則

  本制度自公布之日起執行,其修改和補充須經總經理同意并簽署之后,方可執行。

  天津開發區浩強裝飾工程有限公司

單位公章使用管理規定 篇26

  范圍

  本標準規定了禁煙的基本原則、區域劃分、管理權限和獎罰等。

  基本原則

  1、為嚴格火種管理,杜絕和減少火災、爆炸事故的發生,各級領導,全公司員工必須嚴格執行原化工部規定《化工企業嚴禁吸煙的決定》。

  2、全公司各部門應加強禁煙的管理,采取有效措施,各級領導要把禁煙工作列入議事日程。

  3、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執行進入公司區內禁止吸煙的規定,違反者一視同仁。

  三、禁煙范圍的劃分

  為了照顧常住公司內集體宿舍的員工,允許在室內吸煙,做好防火安全工作,不準將煙帶丟在室外,人走煙滅。

  禁煙的管理權限

  1、安全主管負責監督、檢查禁煙制度執行和修訂禁煙制度。日常檢查管理,違章罰款處理工作,由公司辦公室負責。

  2、辦公室應把禁煙工作列入宣傳教育的主要內容,經常開展對全公司員工、干部進行禁煙工作的重要性等內容的宣傳教育工作。

  3、工會協同辦公室監督、檢查禁煙工作的貫徹執行工作情況和宣傳教育,要把禁煙工作執行情況列入評比文明班組和勞動保護監督之一。

  4、各部門要嚴格落實措施,認真做好禁煙教育和禁煙的日常工作。

  5、外來人員(參觀、學習、聯系業務、檢修施工、臨時工、檢查、指導工作等)應嚴格遵守本規定,有關部門接待人應向外來客人交代本規定的內容。

  五.獎罰

  1、在禁煙區內吸煙者,第一次罰款50元,屢次違章吸煙及情節嚴重者,依據消防法等有關規定從重處置執行。

  2、禁煙區內發現煙頭,對所在部門或個人處以每只10元的罰款。禁煙區內吸煙按員工獎懲條列有關規定從嚴處罰。

  3、離崗吸煙者,按《溫州市聯成色漿有限公司員工獎懲條列》有關規定條例處罰。

  4、各級領導在禁煙中應以身作則,違反規定者加重處罰。

  5、各級領導執行禁煙制度不力,發現禁煙吸煙不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的,要追究管理責任,并扣當月崗位責任工資20~50%或罰款。

  6、對違反本規定者,人人有權制止監督、檢舉,對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵。

  7、罰款費用可用于獎勵對安全、消防工作有貢獻的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經理審批。

單位公章使用管理規定 篇27

  1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規范需要出發,避免印章管理出現不規范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。

  2 適用范圍

  本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用公章的文本。

  3 印章類別

  本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標專用章,法人章,財務章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。

  4 職責

  4.1印章管理權限

  公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

  4.2印章的保管

  4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規定使用,不得轉借他人;

  4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規定使用,不得轉借他人;

  4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;

  4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時,印章應指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴格辦理交接手續,登記交接起至日期,以明確責任,落實到人,交接時雙方的簽字確認以備查詢,代管印章人屬于第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同

  4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴格用印程序;未經公司領導批準用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經發現嚴肅處理;

  4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內容,日期,使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。

  4.3 使用規定

  4.3.1未經公司法人、總經理授權及批準,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規頒布的有關印章刻制的規定,并經公安局備案;

  4.3.2以公司名義所發公文,須經公司總經理或董事長簽發文件的原稿用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案;

  4.3.3對外簽署的合同或協議,需評審并經公司總經理或董事長在合同或者協議上簽字后方可用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案;

  4.3.4公司對外報送的各類業務報表及其他須用公司印章的文本等,需嚴格按規定辦理用印手續;

  4.3.5各類介紹信、便函、個人相關證明文件和授權委托書等的開據,嚴格按照用印審批手續辦理,經相關領導簽字同意后方可辦理,嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;

  4.3.6公司領導在出差期間,用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導,經分管領導同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請示某某相關分管領導后,方可用印;等分管領導回公司后,用印人員必須及時補辦用印審批手續;

  4.3.7財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務相關印章,無須經過審批手續;

  4.3.8人事勞資員依日常的權限及常規工作內容自行使用人事相關印章,無須經過審批手續;

  4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點,經公司領導簽字后方可帶出公司;

  4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司分管領導匯報,以采取相應補救措施;

  4.3.11違反本制度規定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育,處分、經濟處罰直至追究法律責任。

  5 附則

  公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

單位公章使用管理規定 篇28

  第一條 為了建立科學規范的公司各類人才選拔制度,形成富

  有生機與活力、有利于優秀人才脫穎而出的選人用人機制,為公司 發展提供一支梯次合理、素質優良、新老銜接、充分滿足公司發展 需要的人才隊伍,根據《黨政領導干部選拔任用工作條例》和中共 中央辦公廳 《黨政領導班子后備干部工作規定》 精神, 制定本規定。

  第二條 后備干部的選拔,必須堅持以下原則:

  (一) 黨管干部、黨管人才的原則;

  (二) 德才兼備、任人唯賢的原則;

  (三) 民主集中制的原則;

  (四) 群眾公認、注重實績的原則;

  (五) 公開、平等、競爭、擇優的原則;

  (六) 注重發展潛力、重視培養提高的原則;

  (七) 備用結合、動態管理的原則;

  (八) 服從工作大局、統一調配使用的原則;

  (九) 依法辦事原則。

  第三條 本規定適用于選拔任用公司中層、分支機構中層正職 領導人員和技術專家等各類人才。

  第四條 后備干部的選拔、培養、管理的任用工作,按照干部 管理權限,由黨委、政工部及人力資源部負責。

  第五條 后備干部應當具備《黨政領導干部選拔勝任用工作條例》規定的黨政領導干部的基本條件。

  第六條 后備干部應當具備以下資格:

  (一)公司中層后備干部,一般應是分支機構中層正職。特別 優秀、發展潛力大的分支機構中層,也可列為公司中層后備干部;

  (二)機構中層正職后備干部,一般應是同級中層副職、技術 專家,特別優秀、發展潛力大的部門助理、具有中級以上職稱的各 類管理人員也可列為分支機構中層正職后備干部;

  (三)一般應當具有大學?埔陨衔幕潭然蚴蔷哂兄屑壱陨 職稱;

  (四)身體健康。

  第七條 后備干部隊伍建設應當兼顧公司在建項目的需要堅 持數量和質量的統一,努力充實數量、提高質量、優化結構、增強活力。

  (一)公司中層后備干部一般按公司中層職數 1:1 的數量確 定, 分支機構中層正職后備干部一般按分支機構中層正職職數的 1: 1 的數量確定。

  (二)后備干部隊伍應努力在宏觀上形成合理結構: 公司中層、分支機構中層正職后備干部一般應以 45 歲以下的干部 為主,35 歲左右的干部要有相應的數量。

  (三)后備干部隊伍中,比較成熟,近期可提拔使用的人選, 一般不少于同級后備干部總數的三分之一。

  (四)各級后備干部隊伍中的女干部,應有一定的比例,各級 后備干部中,應有適當數量的非中共黨員干部。

  (五)后備干部隊伍應形成合理的專業和知識結構。

  第八條 后備干部的選拔應充分發揚民主,擴大黨員和群眾對后備干部選拔的知情權、參與權、選擇權和監督權,努力形成廣 納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的選拔機制,把那些德才 兼備、實績突出和群眾公認的優秀人才及時選拔到后備干部隊伍中來。

  (一)選拔后備干部,應廣開推薦渠道,擴大選人視野,積極 營造各方面優秀人才脫穎而出的良好環境。不僅要從管理型人才中 挑選,還要從技術型人才中挑選,更要從復合型人才中挑選。

  (二)選拔后備干部的程序是:民主推薦、確定考察對象;政 工部、人力資源部門考察;黨組討論提出建議人選名單并在一定范 圍內公示;報公司政工部、人力資源部考察認定。

  (三)選拔后備干部必須按照規定的條件和資格嚴格把關,特 別要把好政治關。要全面考察人選的德、能、勤、績、廉,注重考 察工作實績、發展潛力,注意了解其熟悉領域和主要專長。

  (四)選拔后備干部的工作可以單獨進行,也可以結合領導班 子調整工作一并進行。在競聘上崗中發現的優秀年輕干部,一時不能提拔使用的,如符合后備干部條件,可以按規定程序列入后備干部名單。

  第九條 堅持多形式、多渠道培養后備干部,著重幫助他們加強黨性修養、理論學習和實踐鍛煉,全面提高自身素質。

  (一)后備干部選定后,要確定培養方向,制定培養計劃,落 實培養措施。尤其要做好公司中層和比較成熟、近期可提拔使用的 后備干部的培養工作。

  (二)培養后備干部要立足當前,著眼長遠。把提高思想政治 素質擺在首位的原則,著力提高后備干部的思想素質、能力素質和 作風素質,使他們增強黨性,提高領導水平和執政能力,培養世界 眼光,提高戰略思維能力和理論素養。

  (三)應當根據不同類別、不同層次后備干部的特點和本人的 實際情況,有計劃、有針對性地進行培訓;可以讓他們列席參加經 理辦公會、中心組學習會、調度會等會議;組織他們對公司改革、 發展和穩定中的重要問題進行調查研究或理論研討等。

  (四)必須加強后備干部的實踐鍛煉?筛鶕䦟嶋H情況,有意 識地選派優秀年輕干部到條件艱苦的公司各基層單位、重點在建項 目任職、掛職,明確交待工作中的目標責任,在實踐中壓擔子;要鼓勵年輕干部到艱苦地區、困難崗位的地方去鍛煉,在困難和矛盾 的磨練中增長才干,經受考驗,增強黨性;要有計劃、有目的、有步驟地推進公司內部干部交流、內部崗位輪換制度;兩廠還可通過 設置多名廠長助理,加強后備干部的跟班鍛煉,培養復合型的人才。

  第十條 對后備干部要加強管理,做到嚴格管理、嚴格監督,改進管理方法,做到動態管理、規范化管理。

  (一) 后備干部的管理包括對后備干部的考察、 調整、培養、 檔案管理等內容。

  (二) 對后備干部要定期考察。 注重在公司改革和發展的實 踐中考察和識別干部,考察的主要內容包括:思想品德、政治立 場、執政能力、工作表現、工作業績和廉潔自律情況;法律和相 關業務知識的學習情況;

  理論政策水平和組織領導能力的提高情 況;與培養目標的距離以及原有缺點、不足的改正等。要全面考 察后備干部, 不僅要了解他們工作思想方面的情況, 而且要了解 他們生活、社交等方面的有關情況。要特別注意考察后備干部的 思想政治素質、工作業績、廉政情況和發展潛力。

  (三) 在定期考察的同時,應做好經常性的考察了解工作。 并將考察結果作為后備干部培養、使用、調整的依據。

  (四) 對后備干部要實行動態管理。在考察的基礎上,應適時調整充實后備干部隊伍,使后備干部隊伍始終保持充足數量、較高素質和合理的結構。

  (五) 后備干部凡有下列情形之一的,應調整出后備干部名單:

  1、政治思想、道德品質、廉潔自律等方面發現問題;

  2、工作實績不突出,發展潛力不大;

  3、工作失職,造成較大損失或不良影響;

  4、作風不實,群眾意見大,威信不高;

  5、由于健康原因,不能擔負繁重工作任務;

  6、因其他原因,不適宜作為后備干部。

  兩廠黨委要及時上報后備干部的考核、職務變動以及獎懲等情 況。擬對后備干部名單進行調整充實的,要及時向公司政工部(人 力資源部)報告。公司政工部(人力資源部)要及時考察認定。

  (六) 建立后備干部檔案。 后備干部檔案的主要內容包括: 后備干部簡要情況登記表、 考察材料及培養方案、 民主推薦情況、 民主評議情況、考核情況、培養情況和獎懲情況等。要按照干部 管理權限,對后備干部檔案實行統一管理。

  (七) 后備干部因組織需要調動工作時, 如管理主體發生變化,原負責管理的政工部(人力資源部)應當將后備干部檔案與 其干部檔案一起轉交新的管理部門,可否列為調入單位的后備干 部,按干部管理權限和后備干部選拔程序重新研究確定。

  第十一條 后備干部的任用, 要堅持備用結合的原則。 對德才兼備、實績突出、群眾公認的后備干部,根據工作需要,適時 任用。

  (一) 公司各級黨委應根據領導班子建設的需要,對后備 干部統一調配使用。

  (二) 各級黨政領導班子成員一般應當從后備干部中選拔。

  (三) 鼓勵和支持后備干部參與公開選拔公司各級領導干 部和競聘上崗等活動。

  第十二條 加強對后備干部工作的組織領導。

  (一)后備干部的選拔、培養、管理和任用工作,按照干部 管理權限,由公司黨委、兩廠黨委及政工部、人力資源部負責。

  (二) 建立后備干部工作責任制。 黨政領導班子主要領導干 部對后備干部工作負有主要責任, 領導班子的其他成員負有相應 責任。 各級黨委要把后備干部工作列入重要議事日程, 黨委要定 期聽取后備干部工作的匯報,研究解決后備干部工作中的問題。

  (三) 選拔后備干部必須嚴格執行 《黨政領導干部選拔作用 工作條例》第六十三條的紀律規定。

  第十三條 后備干部工作的綜合管理和督促檢查由政工部、人力資源部具體負責。

  第十四條 要嚴格控制后備干部名單及有關材料的知情、 參與范圍,做好保密工作。 第十五條 各級黨委及政工部、人力資源部要嚴格執行本規定,對違反本規定的行為,堅決予以制止和糾正。

  第十六條 分支機構中層副職等各類人才的選拔任用, 兩廠黨委參照本規定執行。

單位公章使用管理規定 篇29

  一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所,由辦公室負責統一管理協調,專人負責衛生和物品管理工作。

  二、各分管領導和局(室)、中心,因工作需要使用會議室、接待室的,須提前和辦公室進行對接,由辦公室統一安排調配。各分管領導和局(室)、中心使用會議室、接待室,服務工作由相關科室自行安排,會后及時通知辦公室清理室內衛生。

  三、外單位使用會議室(接待室),須經辦公室主任批準,在保證本單位使用的前提下,由辦公室統籌安排。

  四、會議期間要愛護室內設備,需使用多媒體設備時,由辦公室安排專人負責調試,注意保持室內衛生。 五、會議室(接待室)內嚴禁吸煙。

單位公章使用管理規定 篇30

  手機作為一種移動即時通訊工具是科技進步的產物,是社會文明的標志。然而,由于手機功能的拓展以及使用者自控能力的薄弱,學生在校園內使用手機的弊端已顯得十分突出,有的傳播不良信息,有的沉迷短信聊天,有的甚至用作作弊工具,沖擊了正常教育教學秩序,影響了學生的學習生活,增加了家長的經濟負擔,損害了學生的身心健康。為了維護學校正常的教育教學秩序,保障學生的身心健康,促進學生學業進步和全面發展,特制定本制度。

  一、 總則

  1、學校禁止學生在校園內攜帶、使用手機,以確保學校的正常教育教學秩序,促進學生養成良好的學習、生活習慣。

  2、學校將定期不定期開展手機的檢查,對發現攜帶手機的學生,按不同情況視其情節處予以紀律處分,同時,責令學生寫出書面檢查,并通知家長填寫扣留單,由學校統一保管至學期末,學期末由家長領回手機。并取消評先評優資格。

  3、任課老師發現學生在校園內使用手機,有權將學生手機扣留,并及時送交班主任、年級部或學工室,填寫扣留單。按上述第二條進行處理。

  二、細則與處分

  1、禁止學生在校園內任何場所、任何時間攜帶或使用手機。如有違反,第一次責令寫出書面檢討,并通知家長填寫扣留單,由學校統一保管至學期末,學期末由家長領回手機。同時給予通報批評,并扣行為規范5分/人次,同時取消各類評先評優資格。第二次違規攜帶或使用手機,給予嚴重警告處分,同時與家長、學生簽訂手機使用協議。取消各類評先評優資格。處分結果記錄學生學籍檔案。

  2、禁止在各類考試期間攜機進入考場,一旦發現,考試作零分處理,并給予記過處分,,同時扣行為規范分5分/人次。按上述第一條進行處理。

  3、嚴禁在校園內用手機等各類充電器充電,一旦發現,收繳相關物品,并對屢教不改者,給予紀律處分。

  4、本規定所有扣分納入學生行為規范管理、班主任目標考核。

  三、 服務與保障

  1、為保障學生在校期間與外界的通訊,由學校與電信部門配合,統一安裝固定電話提供通訊服務。學工室、年級部、班主任在必要時,為學生提供通訊服務。特殊情況需帶手機的學生,將手機交班主任保管,放假期間領取使用。

  2、學工室、年級部、班主任要加強對學生的引導和教育,讓學生認清利弊,切實解決思想癥結,明確學校在教學區、宿舍區禁止使用手機的意義。同時,學校要做好與家長的溝通工作,以取得家長的認同和配合。

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