公文管理規定（精選33篇）

公文管理規定 篇1

　　為了控制公司文件發放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規定。

　　1、文件的發放：

　　(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發放的文件，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的文件，由辦公室安排專人統一發放和回收。

　　(2)各部門需辦公室安排發放文件時，必須將文件打印并復印好，由部經理書面寫明發放范圍、發放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發放人予以發放。

　　(3)任何文件，發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

　　(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等)，發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。

　　2、文件的更改：

　　(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制形成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放范圍及存檔予以更改。

　　(2)文件發放人根據更改字數多少和繁簡情況，可到現場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。

　　3、文件的換頁：

　　(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人，由原文件發放人根據原發放范圍予以換頁。

　　(2)所有需換頁的文件，由文件發放人統一換頁并注明執行時間，將原頁銷毀。

　　4、文件的回收、作廢：

　　(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發放人予以回收。

　　(2)文件發放人在回收文件時，必須持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。

　　(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

　　(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。

　　5、其它規定：

　　(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修改，確保接口部門的相互配合。

　　(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都必須在檔案室存檔備案。

　　(3)任何文件相關部門負責人接收后必須領學或傳達應執行的員工，認為有必要復印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門復印按發放程序予以發放。不得私自復印下發，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

　　(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

　　(5)發放文件屬討論稿的，討論人組織討論結束后須按時交文件編制形成部門。

　　(6)文件發放人必須將已使用的“文件發放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

　　6、任何人未經總經理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。

　　7、本規定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。

公文管理規定 篇2

　　(一)總則

　　第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

　　第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條 公文的簽收

　　1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條　公文的編號保管

　　1. 收發員(文書) 拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。

　　2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　第六條 公文的閱批與分轉

　　1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2.一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

　　3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條 文件的傳閱與催辦。

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

　　5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　(三)發文的管理

　　第八條 發文的規定

　　1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨字、政字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。

　　3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

　　第九條 發文的范圍：

　　1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2.黨支部、行政辦公室下發文件主要用于：

　　(1)公布單位規章制度;

　　(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;

　　(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;

　　(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　(5)發布有關獎懲決定和通報;

　　(6)其他有關重大事項;

　　3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

　　(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

　　4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。

　　5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　(四)發文程序與要求

　　第十條　發文程序規定：

　　1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;

　　2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

　　3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

　　4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

　　5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

　　6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

　　7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚;

　　8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;

　　9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發;

　　10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印;

　　11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名;

　　12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。

　　(五)文件的借閱和清退

　　第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

　　第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　(六)文件的立卷與歸檔

　　第十五條 文件的歸檔范圍：

　　1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：

　　(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復;

　　(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;

　　(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;

　　(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;

　　(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

　　(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;

　　(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;

　　(9)單位日志和大事記;

　　(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

　　2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　第十六條 立卷要求

　　1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

　　(七)文件的銷毀

　　第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　第十八條 經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

　　第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過后實施，修改時亦同。

公文管理規定 篇3

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條　各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　　第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內批復。

　　第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條 公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

　　(一)以公司名義對外發文，一律字(年)號;

　　(二)公司黨總支發文，用黨字(年)號;

　　(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用政字(年)號;

　　(四)公司監事會發文，用監字(年)號;

　　(五)董事局發文，用董字(年)號;

　　(六)董事局委員會發文，用董字(年號;

　　(七)董事局委員會所屬機構發文，用董字(年)號;

　　(八)其他管理部門的發文，用字(年)號。

　　第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

公文管理規定 篇4

　　1. 總則

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3. 收文的管理

　　3.1 公文的簽收

　　3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2 公文的編號保管

　　3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

　　3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3 公文的閱批與分轉

　　3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　3.3.3 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4 文件的傳閱與催辦

　　3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4. 發文的管理 4.1 發文的規定

　　4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司字發文。

　　4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。

　　4.2 發文的范圍

　　4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　4.2.2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度;

　　② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項;

　　④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　⑤ 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

　　4.2.3 公司上行文、外發文主要用于：

　　① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

　　4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

　　5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

　　5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　　② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

　　③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;

　　④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

　　⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

　　⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　　⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨ 公司日志和大事記;

　　⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　5.1.2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2 立卷要求

　　5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6. 文件的銷毀

　　6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　6.2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

公文管理規定 篇5

　　1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于集團總公司、子公司。

　　3.職責范圍

　　3.1集團總裁辦

　　3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

　　3.1.2負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

　　3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

　　3.2 集團其它各部門、子公司

　　3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

　　3.2.2負責按本制度規定執行

　　4. 公文處理原則

　　4.1公文處理原則

　　4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規范進行，做到準確、及時、安全、保密。

　　5. 公文的種類：

　　5.1公文的定義

　　5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規范格式的公務文書，是傳達、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。

　　5.1.2常用的公文種類

　　常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。

　　(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。

　　(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

　　(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

　　(六)規定：用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

　　(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。

　　(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。

　　6. 公文格式和行文規則

　　6.1公文格式和行文規則

　　6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

　　(1).公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。

　　(2).公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。

　　6.1.2公文中圖文的顏色

　　除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

　　6.1.3排版規格與印制裝訂要求

　　(1).排版規格

　　正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　(2).制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　(3).印刷要求

　　單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　(4).裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

　　6.2公文中各要素標識規則

　　組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　6.2.1眉首

　　(1).公文份數序號

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　(2).秘密等級和保密期限

　　密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

　　(3).緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

　　(4).發文機關標識

　　由公司全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。

　　(5).發文字號

　　發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　　②如發文單位為總裁辦，則具體格式為：

　　發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　(6).簽發人

　　公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名，特殊情況手簽簽發人姓名。

　　如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公文管理規定 篇6

　　為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。

　　2 適用范圍本規定適用于公司機關、分子公司及各單位。

　　3 規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》

　　《集團公司機關公文處理辦法》

　　《集團公司公文管理辦法》

　　4 職責

　　4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

　　4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

　　4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發工作。

　　4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。

　　4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

　　5 活動描述

　　5.1 管理原則

　　5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

　　5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

　　5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

　　5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家秘密和企業商業秘密安全。

　　5.2 管理內容

　　5.2.1 公文種類

　　5.2.1.1 通知：用于轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。

　　5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

　　5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

　　5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。

　　5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

　　5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

　　5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。

　　5.2.2 公文格式

　　公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。

　　5.2.2.1密級和緊急程度

　　涉及國家機密和商業經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

　　5.2.2.2 文頭

　　用發文單位全稱或規范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

　　5.2.2.3 發文字號

　　包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發文代字為“黨發，”，部門文頭發文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發文代字為“B發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。

　　5.2.2.4 簽發人

　　上行文應注明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。

　　5.2.2.5 標題

　　準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。

　　5.2.2.6 主送機關

　　公文的主要受理機關，用全稱或規范化簡稱、統稱。

　　5.2.2.7 附件

　　如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

　　附件： 1.

　　2.(后面不加標點符號)

　　5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

　　5.2.2.9 成文時間

　　以負責人簽發日期為準。

　　5.2.2.10 附注

　　公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯系人姓名和電話。

　　5.2.2.11 主題詞

　　按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

　　5.2.2.12 抄送單位

　　公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規范化簡稱、統稱。

　　5.2.2.13 印發單位和日期

　　標明主辦單位全稱或規范化簡稱以及印發時間。

　　5.2.2.14 印刷和裝訂

　　公文采用國際標準A4型紙張雙面印制，左側裝訂。

　　5.2.3 行文規則

　　5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。

　　5.2.3.2 公司機關各部門根據職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。

　　5.2.3.3 向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

　　5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

　　5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

　　5.2.3.6 除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發。

　　5.2.4 發文辦理

　　5.2.4.1 發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、復核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

　　5.2.4.2 草擬公文應當做到：

　　a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖;

　　b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

　　c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規范，標點正確;

　　d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題后引發文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

　　e. 結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

　　f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種;

　　h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;

　　i. 應使用國家法定計量單位;

　　J.文中使用非規范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時注明準確的中文譯名;

　　k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規范。

　　5.2.4.3 行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

　　5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會簽的聯合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發或會簽應署姓名和日期。

　　5.2.4.5 審核、簽發或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

　　5.2.4.6 公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。

　　5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。

　　5.2.4.8 公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是：

　　a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;

　　b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際;

　　c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會簽等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。

　　5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

　　a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

　　b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;

公文管理規定 篇7

　　為了讓大家共同度過一個快樂、祥和的春節，并確保此期間項目部財產安全，特制訂20xx年春節值班制度，希望大家認真遵照執行，確保值班期間不出任何問題。現對春節期間的值班工作做如下規定：

　　1、春節值班人員必須遵守施工現場各項安全管理規定，并認真執行。

　　2、春節值班人員在各自值班區域內應進行不間斷巡邏，不得離崗和串崗;嚴格按值班表排定班次上、下班;不得在值班期間飲酒或干與值班工作無關事情。

　　3、使用電氣設備時應嚴格按操作規程進行，不得私拉亂接;所使用的電器設備(尤其是電取暖器)，人離開時必須關閉;閑置電源必須關閉。

　　4、使用液化石油氣時應注意防止煤氣中毒及罐體爆炸事故，使用結束應及時關緊閥門，嚴防燃氣泄漏引發的火災及爆燃事故。

　　5、值班人員應每天做好工作區域內的衛生保潔工作，確保用電安全;嚴禁用明火取暖。

　　6、不得留宿外來人員;嚴禁無關人員在值班場所內逗留;日常應關閉大門和所有出入口，防止不良分子進入尋釁、滋事。

　　7、春節值班人員對施工現場所有材料要加強監護，不得擅自拿出工地、出借、轉讓;春節期間不得有任何物料出場。

　　8、春節值班人員須對倉庫、辦公區、生活區、工地等重點部位加強監護和巡視，防止發生盜竊案件;大風、雪后要對以上重點部位加強巡查，發現問題及時向項目部匯報、由項目部協調解決。

　　9、春節值班人員不得私自外出，尤其嚴禁夜間外出，外出購買日用品等要注意交通及人身、財物安全。

　　10、堆放木料和竹笆等易燃品區域要重點加強巡查，嚴防火災事故發生;嗅到焦糊味要找出根源，及時切斷電源或滅掉火源。

　　11、認真履行值班登記制度，值班過程中發生和處置的各種情況，均應在登記簿上進行詳細記載，交接班時一并移交清楚，責任明確。交接的對講機及其他其器材必須當面檢查清楚，發現問題及時向值班負責人反映。值班過程中，因交、接班不清，而造成項目部財產損失由值班者承擔。

　　12、下雪后要做好門前三包工作，大門前要清理好積雪。

　　值班人員(簽名)：

　　*集團有限公司 建筑工程項目部

　　二〇xx年一月

公文管理規定 篇8

　　為進一步規范公司考勤及請休假管理，嚴肅工作紀律，確保正常的工作秩序，結合我公司實際情況，現將公司考勤管理的有關規定重申如下：

　　一、公司員工必須嚴格執行《員工考勤管理細則》的相關規定。除高級管理人員外，所有人員上、下班必須刷臉或簽到、簽退，考勤管理人員將依據“人臉考勤系統”或“日常簽到表”的統計信息來記錄員工出勤情況。

　　二、員工因公外出不能正常考勤的，須及時按要求填寫《考勤結果調整單》，并經直接管理層級領導簽字后生效，如填寫不規范、信息不全或簽字不全的，考勤結果不予調整，以“人臉考勤系統”或“日常簽到表”統計信息為準。

　　三、加強請銷假及外出去向管理，員工必須嚴格執行公司請銷假管理規定，辦理請銷假手續，各部室負責人要及時掌握不在崗人員去向，加強對不在崗人員的管理。

　　四、各部室要嚴格執行公司考勤制度，指定專人負責本部室的考勤工作，考勤情況要真實，不得弄虛作假。考勤員徇私舞弊、弄虛作假、責任心不強的，一經核實，部門負責人和考勤員同時給予處罰。各部室考勤員確定后報人力資源部備案，如更換考勤員請及時通知人力資源部。

　　五、公司以各部門考勤信息的真實性、準確性為重點，不定期對各部室考勤及考勤填報情況進行抽查，并將抽查結果進行通報;凡抽查不在崗又沒辦理相關手續者，將按照相關規定給予處罰。

　　六、各部室《考勤結果調整單》及假條必須在每月XX日前報人力資源部，人力資源部完全根據“人臉考勤系統”或“日常簽到表”以及《考勤結果調整單》的統計信息，按《員工考勤管理細則》的相關規定計發當月工資。

　　以上規定，自XX月X日起嚴格執行，請大家相互轉告。 此通知

　　有限責任公司 XX年XX月XX日

　　抄送：公司高管。

　　XX公司綜合部 印發

　　共印份

公文管理規定 篇9

　　為規范公司外派培訓管理，保證員工外出培訓質量，有效管理外出培訓，特制定本管理制度。

　　1.試用范圍新管理崗位、新技術、新設備引進等所需外派培訓外派培訓：指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動

　　2.培訓費用

　　2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。

　　2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發票，并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形，則不予報銷費用：員工在外派培訓期間因私人原因發生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結束后沒有通過考試或未獲得相關證書，實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的

　　3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤

　　3.1培訓時間在工作日進行的，按正常出勤計算，培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的，不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規定，按時參加培訓，不得缺勤;無故不參加培訓的，經查實后按曠工處理，自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜，無法參加培訓時，因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利

　　3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算，原有工資獎金正常發放

　　3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執行;在實際崗位操作期間，如遇夜班、法定假日上班的，員工應保留出勤記錄，公司根據出勤予以發放津貼

　　3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)

　　4.員工責任與義務

　　4.1員工需認真參加學習，順利完成培訓項目，定期上交培訓小結;學成回公司后，負責整理相關培訓資料等送行政人事部存檔

　　4.2若培訓項目有畢(結)業證書或證明文件，結束時受訓結業證書由受訓員工獲得，在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的，培訓結束后應有獨立上崗能力

　　4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授，不得借故推諉，認真負責公司該項工作，承擔相應的內部培訓和輔導工作

　　4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度，應注意言行舉止，形象妝容，以維護公司之形象

　　5.本管理制度適用于公司所有外出培訓，由公司行政人事部負責解釋。

公文管理規定 篇10

　　為了員工能明確工作時間和休息時間，加強勞動紀律和工作秩序，保障工作效率，特制定本管理制度。

　　一：上班時間：

　　員工上班時間一般為兩班，分為早班和中班，一個星期倒一次班，上班時間為：

　　星期一 ~ 星期六：早班：8：00~12：00 17：00~23：00

　　中班：12：00~17：00 18：00~23：30

　　星期天：早班：8：00~11：00 12：30~16：30 17：30~23：30

　　中班：8：00~12：30 14：00~17：30 18：30~23：00

　　二：打卡：

　　1;員工上下班一律實行上下班打卡登記制度。

　　2;員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人打卡或委托他人打卡，違反此規定者，代打卡者罰款50元。

　　3;員工考勤以打卡為依據。若因特殊情況未能打到卡，如加班、請假、外勤、工休、打卡機出現異常情況等，當天或隔天必須經主管證實上下班時間并簽名，若無主管簽名事后一律視作曠工處理。

　　4;如有因遲到或早退而故意不打卡者視為曠工。

　　5;如證實無遲到或無早退而未打卡者當天必須找主管簽名，每個月不得超3次，第4次起視同曠工。

　　三：遲到：

　　1;遲到半小時以內者按遲到處理。

　　2;遲到超過半小時者按半天曠工處理。

　　3;每月累計遲到達20分鐘者不予處罰，累計超20分鐘者，第21分鐘起每分鐘罰款2元，

　　四：加班：

　　1;除每日規定工作時間外的上班時間為加班，法定節假日、商場業務繁忙或人員不足時則需要加班。

　　2;實際加班數未滿0.5小時不予計算，滿0.5小時以上者以每加滿0.5小時為計算單位，加班費以工資表中規定為基準，法定節假日為平常加班費的1.5倍。

　　3;如需加班而不愿加班者，罰款20元。

　　五：曠工：

　　1;無故不上班或請假未批準不上班者視為曠工。

　　2;曠工一天罰款80元，法定節假日、星期天曠工罰款150元(注：上全班共3個班次，一個班次罰款50元)。

　　3;兩人以上集體曠工每人每天罰款200元，情況嚴重商場將予以開除。

　　4;連續曠工3天或一個月內累計曠工5天，商場將予以開除。

　　六：請假：1;因故無法正常上班的員工，應提前1天書面向上級主管提出請假申請，突發狀況的應于當日9：00前電話通知直接主管，事后補單;未按規定辦理請假手續者，均視為曠工;

　　2;請事假、病假需填寫《請假申請單》，注明時間、事由，經主管同意并簽名后方能生效。

　　如果當天因特殊情況未能填寫《請假申請單》，則事后必須補填《請假申請單》，以做為請假和結算工資的依據。

　　3;連續請假三天以上者，需經總經理批準后方可請假;

　　4;請事、病假按請假天數扣除100%工資。

　　5;請假事由必須充分、真實、不可捏造，如經調查發現請假事由不符將視為曠工處理。

　　6;《請假申請單》中“事由”一項必須注明請假具體事項，只填“有事”一律不準批假。

　　7;請長假必須在假滿后準時上班，不準廷長請假時間，如在假滿后不準時上班者視為曠工。

　　8;若因商場業務繁忙、人員不足或因請假事由不充分、不真實，商場有權不批準其請假，若商場不同意請假而擅自不上班者將視為曠工。

　　9;節假日、星期六、日不允許請假(病假除外)，如需請假者扣雙倍工資。

　　10;每月每人請事假不可超3次。

　　11;除緊急事情、生病，其他事項一律不準電話請假。

　　12;請假須由本人向主管申請，請同事代為請假無效。

　　七：全勤：一個月內無遲到、無早退、無請假、無曠工者視為全勤，全勤者獎勵30元/月。

　　八：辭職

　　1;由于員工原因而解除勞動合同的，根據勞動法的有關規定，勞動合同期未滿，員工提出解除勞動合同的意向，雙方協商一致后解除勞動合同，此類情況稱之為辭職。

　　2;員工辭職應提前1個月向商場提出辭職申請，并填寫《員工辭職申請表》，以便商場增聘人員填補其崗位空缺。

　　3;《員工辭職申請表》經商場主管批準后生效。

　　4;如員工即時辭職或辭職申請未滿1個月而辭職，員工應向甲方賠償200元作為經濟損失的補貼

　　5;辭職申請期間員工必須正常上班，勤勞工作，服從管理，不得怠工。

　　九：辭退、開除

　　如員工有嚴重違反法律、法規及商場規章制度行為者，商場予以開除處理。商場對符合下列情況之一的員工，可按規定予以辭退

　　1;試用期內發現不符合錄用條件的;

　　2;不適應或不能完成本職工作的，經培訓后仍不能勝任的;

　　3;因商場的經營條件發生變化以致人員多余的;

　　4;員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期后仍不能從事原工作的

　　5;不服從商場正常工作分配或不服從轉崗安排的;

　　6;偷竊或貪污公、私財物，有具體事、證者;

　　7;屢次違紀，經處分、教育仍不能改正的;

　　8;一年三次嚴重過失處分的;

　　9;嚴重違反勞動合同，有損商場形象，造成嚴重后果的。

　　十：法定節假日： 元旦：1月1日至2日

　　春節：農歷一月初一至初三

　　勞動節：5月1日至2日

　　國慶節：10月1日至2日

　　十一：促銷人員：商場促銷人員必須遵守商場的考勤制度，如有遲到、早退、請假、曠工，商場將按以上規定進行處罰，罰款將從其供應商貨款中扣除。

公文管理規定 篇11

　　第一條 根據《考勤管理制度》，結合實際情況修訂如下。

　　第二條 本制度適用于公司全體員工。

　　第三條 工作時間：各部門具體上班時間，以排班時間為準。(即現行的各部門上下班時間不便)

　　第四條 公司采用電子智能考勤系統，員工全部依排班表打卡上、下班，并以此作為出勤及薪資計算、發放的憑據。員工需親自打卡，不能托人或代替他人打卡。否則，一經發現，每人每次捐款50元;屢教不改者，給予開除處分，不結算任何工資。對于上下班不打卡者，保安有權不予放行。對保安執行制度的行為進行對抗的，將視情況予以50元罰款處理，情節嚴重者作開除處理;值班保安人員對不打卡人員不進行管制的，一經查實，予以捐款50元/次處理。

　　第五條 請假

　　1、員工請假(以小時為最小單位，不足1小時按1小時算)，應于請假前填寫書面的《考勤異常申請單》交各組長、課長、廠長(經理)審批后才可請假;如因突發事件或急病無法先行請假的，應通過電話或其它方式，向部門主管報告，并于二天內由本人或其代理人代辦請假手續。不按上述要求辦理者，視為曠工并不接受考勤異常補辦。所有請假人員請假期間不需刷卡。(例如6月17日下午13：45開始至6月20日21：00請假，共計請假3.5天，那就在11：45打最后一次卡，在請假期間是不需要打卡的)。如果有提前上班的，應當再次填寫書面的《考勤異常單》進行銷假。如果又提前上班又不銷假的按原請假天數處理。

　　2、員工請假應按以下規定呈請審批：

　　干部(上OA填寫申請)、員工(填寫書面《考勤異常單》)

　　請假3天(含3天)以內，經廠長(或部門主管)審批;

　　請假連續3天以上15天以下，經廠長、經理、事業部經理審批;

　　連續請假15天至30天，由事業部中心負責人審批;

　　連續請假3030天)，由總經理審批;

　　3、病、事假：公司實行病假、事假無薪制。

　　4、工傷假：由于各種原因導致工傷的，須由公司人力資源部確認方可納入工傷假別。員工工傷期間，按珠海市最低保障工資發放工資;如工傷屬員工違章操作導致的，按病假論處。

　　5、調休假：員工因工作需要在節假日加班而未安排調休的，可憑批準的《考勤異常申請單》進行調休。

　　第六條 外出和直落

　　1、員工因公外出，即出差，必須事前填寫《考勤異常申請單》，審批權限參見第五條第二款員工請假審批程序。

　　2、員工外出如因急事無法提前辦理上述手續，需回公司的當天補辦或在兩天內委托他人辦理，否則不計算出勤。

　　3、簽卡程序

　　1)出差

　　出差人員，須在出差前填寫《考勤異常申請單》，并按考勤異常審批流程審批，將審批后的

　　《考勤異常申請單》交考勤專員辦理相關手續。

　　2)中途外出

　　①上班后因公外出的人員，須填寫《考勤異常申請單》，經組長、課長、廠長簽字后，到前臺保安處交單后打卡方可外出;回來后補填“回廠時間”，并在下班時按規定打下班卡。如外出時間超過該期限，須補簽《考勤異常申請單》經組長、課長、廠長簽字后，于次日10：00之前交考勤人員，否則以曠工處理。

　　②上班后因私外出的人員，須持有廠長批準的《考勤異常申請單》方可外出。《考勤異常申請單》交前臺保安檢查，保安必須在次日10：00前交行政人事部考勤人員辦理相關手續。

　　3)直落

　　所有的直落均須事先書面申請(填寫《考勤異常申請單》)，以組為單位詳細列明具體人員名單與工號，并由課長級人員簽名審批后方為有效。

　　員工在直落工作時間內如未出廠區，則無須按規定上下班時間打上、下班卡，一律簽卡，待直落結束出廠區時，則必須打下班卡。

　　等出現考勤異常后，再填寫“直落”原因，而事實上又不是直落的，則追究組長、課長責任。

　　第七條 遲到、早退(按全勤獎通知執行)

　　第八條 自動離職

　　在未請假的情況下，員工連續3天未上班視為自動離職，不結算任何工資。因請假到期沒有續假而無法聯系的，作自動離職。

　　第九條 異常打卡、簽卡

　　1、員工因私簽卡(忘記打卡、忘帶卡等)，每次樂捐50元。(詳情請看《全勤獎通知》)

　　2、若因公事(如開會等)導致無法打卡的，經組長、課長、經理簽字后，可給予補卡，此類補卡不需捐款。

　　考勤出現異常后，只有因私(忘記打卡、忘帶卡等)和因公(卡鐘壞、卡壞、開會、直落、出差等)二種，不可能出現“正常上班”等原因的，如事實上有遲到、早退、不打卡的情況而填寫“正常上班”的，追究組長、課長責任。(如有卡遺失的有當天向行政人事部報告的可作正常上班處理)。

　　3、考勤處理事宜

　　1)各部門文員每天早上9：00負責收集本部門昨天的考勤異常單據，并于10：00前將已審核的單據統一交至考勤人員處，由考勤人員核對是否符合審批流程，對不符合審批流程的，考勤人員退回部門文員處理。

　　2)行政人事部考勤人員按收集的《考勤異常申請單》或OA上流轉的考勤申請單處理每天的異常，所有考勤異常的處理都必須在第二天內完成，從第三天開始考勤人員將有權不處理(如遇節假日則時限順延)。

　　3)所有考勤異常原則上要求事前申請，事后交單有效時限為第二天上午10：30以前，超出此時限將不再受理。

　　*公司

　　二0xx年六月十五日

公文管理規定 篇12

　　一、局機關車輛由辦公室統一管理和調度，其他人員不得隨意調度用車。

　　辦公室應認真履行職責，從嚴把關，確保工作用車(優先保證局領導公務用車)，杜絕不合理用車。

　　要經常提醒、教育駕駛員安全行車，定期安排車輛保養，及時排除故障，保持車況良好。

　　二、為方便管理、合理調度，除緊急情況外，在島內用車時，應提前半天通知辦公室。

　　如需要出島，應提前1天通知辦公室。

　　三、車輛原則上不能私用和外借。

　　單位職工如遇特殊情況需用車，辦公室可酌情安排。

　　如確有必要外借的，1天以內由辦公室主任決定，1天以上須經局領導同意。

　　并進行出車登記。

　　四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。

　　對于不守紀律和制度、不服從辦公室統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的，給予必要的教育和處罰，屢教不改或情節嚴重的，固定職工予以行政處分，臨時工予以辭退。

　　五、除特殊情況并經辦公室領導同意外，車輛夜間不得在外過夜，駕駛員須將車輛停放回單位車庫內。

　　如不遵守，由此造成的一切后果自負。

　　六、駕駛員必須遵守交通規則，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車，確保安全。

　　平時對車輛要勤檢查、勤保養，保持車容整潔、車況良好。

　　七、發現故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室有關負責人匯報。

　　車輛維修、設備更換和增添須經辦公室有關負責人同意，司機不得自行決定(特殊情況除外，但事后應及時報告)。

　　辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。

　　驗收合格的，方能結算有關費用。

　　八、在全市尚未統一指定公務用車加油點前，由辦公室根據油料質量、價格，及加油站所處地點，逐步實行定點加油制度。

　　駕駛員在發現油料不足時，要及時加油，盡量減少途中加油次數。

　　九、實行車輛行車里程，油料消耗月報制度。

　　駕駛員每月底要將里程表數字、油料消耗量報給車管員，由車管員負責統計、考核并及時向辦公室有關負責人匯報。

　　十、實行公務車輛保險政府采購制度。

公文管理規定 篇13

　　本購物中心的垃圾遵循分類處理，生活垃圾(清潔垃圾、包裝紙箱等)、餐余垃圾日產日清，建筑垃圾單獨處理的原則。

　　1、生活垃圾：

　　1.1各商戶內每日產生的生活垃圾須投放到物業公司指定地點(各樓層生活垃圾存放處)，不得在店內存放過夜;

　　1.2如遇垃圾量較大時，須提前通知物業保潔，由保潔協助安排清理;

　　1.3包裝紙箱等有回收價值的干垃圾外運處理必須在閉店后22：00—22：30，垃圾運送路線亦同餐余垃圾運送路線，營業期間禁止自行處理干垃圾，嚴禁將收集廢品等社會人員帶入店內。

　　2、餐余垃圾：

　　2.1餐余垃圾必須單獨處理，嚴禁混入其他垃圾中處理;

　　2.2餐余垃圾的清運的時間為22:00-22:30，按指定路線進行清理，即由每層垃圾梯進行清運，在垃圾梯無法使用時，由員工通道進行清運;

　　2.3餐飲商戶在清運餐余垃圾過程中，垃圾必須袋裝、扎緊袋口，防止異味散發，餐余垃圾裝袋后須放入密閉的垃圾桶中清運，應立即裝車運走，禁止在商場內停留;

　　2.4餐飲商戶在運輸過程中出現遺撒須及時清理干凈，恢復原貌;

　　2.5處理餐余垃圾需由店內員工負責，禁止將清理餐余垃圾的社會人員帶入店內。

　　3、裝修施工垃圾：

　　3.1商戶裝修施工產生的建筑垃圾按照裝修管理規定處理。

　　3.2各商戶應根據產生的垃圾量配置相應數量的垃圾容器，垃圾要收集到容器內，保持容器干凈、整潔，并負責垃圾容器的設置、更換和維修，為清運工作提供必要的便利條件;

　　3.3清運垃圾途經區域的衛生，商戶必須及時清潔干凈，不得遺撒、揚塵，不得損壞公共設施，如有遺撒、毀壞公共設施的情況，須照價賠償、恢復原貌;

　　3.4搬運過程中禁用帶鐵制等硬質輪子的推車，避免劃傷地面，碰撞墻面、電梯及門、樓梯角等，如有損壞，須按價賠償;

　　3.5垃圾的處理必須服從物業工作人員的合理安排及要求，如違反上述規定，物業方將提出口頭或書面警告，情節嚴重者，物業方有權進行經濟處罰(200—500元)。

　　3.6垃圾出商場后的處理由商戶自行負責，不得造成環保等影響。垃圾出商場后所引發的一切環境管理糾紛和造成的社會影響均由該商戶全面負責;

　　4、本規定自頒布之日起施行，如有違反此規定的，按租戶管理手冊中相關條款處罰。如有更改

　　將按最新頒布的規定執行。

公文管理規定 篇14

　　按月領取工資的黨員，每月以工資總額中相對固定的、經常性的工資收入(稅后)為計算基數，按規定比例交納黨費。

　　按照黨章規定向黨組織交納黨費，是共產黨員必須具備的起碼條件，是黨員對黨組織應盡的義務。黨費收繳、使用和管理，是黨的基層組織建設和黨員隊伍建設中的一項重要工作。為了適應形勢發展的要求，進一步加強和改進黨費收繳、使用管理工作，現作如下規定。

　　一、黨費收繳

　　第一條　按月領取工資的黨員，每月以工資總額中相對固定的、經常性的工資收入(稅后)為計算基數，按規定比例交納黨費。

　　工資總額中相對固定的、經常性的工資收入包括：機關工作人員(不含工人)的職務工作、級別工資、津貼補貼;事業單位工作人員的崗位工資、薪級工資、績效工資、津貼補貼;機關工人的崗位工資、技術等級(職務)工資、津貼補貼;企業人員工資收入中的固定部分(基本工資、崗位工資)和活的部分(獎金)。

　　第二條　黨員交納黨費的比例為：每月工資收入(稅后)在3000元以下(含3000元)者，交納月工資收入的0.5%;3000元以上至5000元(含5000元)者，交納1%;5000元以上至10000元(含10000元)者，交納1.5%;10000元以上者，交納2%。

　　第三條　實行年薪制人員中的黨員，每以當月實際領取的薪酬收入為計算基數，參照第一條、第二條規定交納黨費。

　　第四條　不按月取得收入的個體經營者等人員中的黨員，每月以個人上季度月平均純收入為計算基數，參照第一條、第二條規定交納黨費。

　　第五條　離退休干部、職工中的黨員，每月以實際領取的離退休費總額或養老金額為計算基數，5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費。

　　第六條　農民黨員每月交納黨費0.2元-1元。學生黨員、下崗失業的黨員、依靠撫恤或救濟生活的黨員、領取當地最低生活保障金的黨員，每月交納黨費0.2元。

　　第七條　交納黨費確有困難的黨員，經黨支部研究，報上一級黨委批準后，可以少交或免交黨費。

　　第八條　預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。

　　第九條　黨員一般應當向各其正式組織關系所在的黨支部交納黨費。持《中國共產黨流動黨員活動證》的黨員，外出期間可以持證向流入地黨組織交納黨費。

　　第十條　黨員工資收入發生變化后，從按新工資標準領取工資的當月起，以新的工資收入為基數，按照規定比例交納黨費。

　　第十一條　黨員自愿多交黨費不限。自愿一次多交納1000元以上的黨費，全部上繳中央。具體辦法是：由所在基層黨委代收，并提供該黨員的簡要情況，通過省、自治區、直轄市黨委組織部，中央直屬機關工委、中央國家機關工委組織部，國務院國資委黨委、中央各金融機構黨委組織部，鐵道部政治部、民航總局黨委組織部，解放軍總政治部組織部轉交中央組織部。中央組織部給本人出具收據。

　　第十二條　黨員應當增強黨員意識，主動按月交納黨費。遇到特殊情況，經黨支部同意，可以每季度交納一次黨費，也可以委托其親屬或者其他黨員代為交納或者補交黨費。補交黨費的時間一般不得超過6個月。

　　第十三條　對不按照規定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育，限期改正。對無正當理由，連續6個月不交納黨費的黨員，按自行脫黨處理。

　　第十四條　黨組織應當按照規定收繳黨員黨費，不得墊交或扣繳黨員黨費，不得要求黨員交納規定以外的各種名目的“特殊黨費”。

　　第十五條　各省、自治區、直轄市黨委，中央直屬機關工委，中央國家機關工委，國務院國資委黨委，中央各金融機構黨委，鐵道部政治部，民航總局黨委和解放軍總政治部，每年按全年黨員實交黨費總數的5%上繳中央。上繳中央的黨費應當于次年4月底前匯入中央組織部黨費賬戶，不得少繳或拖延。

　　第十六條　鐵路、民航系統黨的關系在地方的黨委，每年按照全年黨員實交黨費總數的10%向所在地方黨委上繳黨費。中國人民銀行的地市級分支機構和中央其他金融機構的省級分支機構黨委，每年按本地本系統黨員全年實交黨費總數的5%向所在地方黨委上繳黨費，其他派出機構和下發單位黨委不再向地方黨委上繳黨費。

　　二、黨費使用

　　第十七條　使用黨費應當堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結余的原則。

　　第十八條　使用黨費要向農村、街道社區和其他有困難的基層黨組織傾斜。

　　第十九條　黨費必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經費的補充，其具體使用范圍包括：(1)培訓黨員;(2)訂閱和購買用于開展黨員教育的報刊、資料、音像制品和設備;(3)表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;(4)補助生活困難的黨員;(5)補助遭受嚴重自然災害的黨員和修繕因災受損的基層黨員教育設施。

　　第二十條　使用和下撥黨費，必須集體討論決定，不得個人或者少數人說了算。

　　第二十一條　請求下撥黨費的請示，應當向上一級黨組織提出，不得越級申請。上級黨組織下撥的黨費，必須專款專用，不得挪作他用。

　　三、黨費管理

　　第二十二條　黨費由黨委組織部門代黨委統一管理。黨費的具體管理工作由各級黨委組織部門承擔黨員教育管理職能的內設機構承辦。

　　第二十三條　黨費的具體財務工作由各級黨委組織部門內設的財務機構或者同級黨委的財務機構代辦。必須指定專人負責，實行會計、出納分設。黨費會計核算和會計檔案管理，參照財政部制度的《行政單位會計制度》執行。

　　第二十四條　黨費應當以黨委或黨委組織部門的名義單獨設立銀行賬戶，必須存入中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行，不得存入其它銀行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。依法保障黨費安全，不得利用黨費賬戶從事經濟活動，不得將黨費用于購買國債以外的投資。

　　第二十五條　黨委組織部門要加強對黨費管理工作人員的培訓，提高其政治素質和業務水平。黨費管理工作人員，必須先培訓，后上崗。黨費管理工作人員變動時，要嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續。

　　第二十六條　黨費收繳、使用和管理的情況要作為黨務公開的一項重要內容。黨的基層委員會和各級地方委員會應當在黨員大會或者黨的代表大會上，向大會報告(或書面報告)黨費收繳、使用和管理情況。接受黨員或者黨的代表大會代表的審議和監督。各級地方黨委組織部門應當每年向同級黨委和上級黨委組織部門報告黨費收繳、使用和管理情況，同時向下級黨組織通報。黨支部應當每年向黨員公布一次黨費收繳情況。

　　第二十七條　黨的地方委員會和基層委員會可以留存黨費。具體留存單位和留存比例，由各省、自治區、直轄市黨委，中央直屬機關工委，中央國家機關工委，國務院國資委黨委，中央各金融機構黨委，鐵道部政治部，民航總局黨委，解放軍總政治部，根據實際情況和工作需要確定，留存比例應當向基層傾斜。

　　第二十八條　由各省、自治區、直轄市黨委組織部，中央直屬機關工委，中央國家機關工委組織部，國務院國資委黨委，中央各金融機構黨委組織部，鐵道部政治部，民航總局黨委組織部，解放軍總政治部組織部，每年4月底前就上年度黨費收繳、使用和管理情況向中央組織部提交書面報告。報告內容是：上年度黨費收繳、使用和管理工作中的經驗、做法、存在的問題及改進的意見和建議等。

　　第二十九條　各級黨委組織部門每年要檢查一次黨費收繳、使用和管理的情況，總結經驗，發現問題，及時糾正。

　　第三十條　對違反黨費收繳、使用和管理規定的，依據《中國共產黨紀律處分條例》及有關規定嚴肅查處，觸犯刑律的依法處理。

　　第三十一條　中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊中的黨組織收繳、使用和管理黨費的辦法，由解放軍總政治部參照本規定制定。

　　第三十二條　本規定自20xx年4月1日起施行，過去規定與本規定不一致的，以本規定為準。

　　第三十三條　本規定由中央組織部負責解釋。

公文管理規定 篇15

　　1.0目的為保證培訓效果、提高員工技能、拓展培訓方式，行政員工可參加外派培訓，為保證行政員工外派培訓的有效實施，特制定此制度。

　　2.0范圍參加公司外派培訓的人員

　　3.0具體職責

　　3.1各行政部門職責

　　3.1.1通過“行政員工外派培訓申請流程”負責向人力資源部提出外派培訓申請，外派培訓申請原則上應在每年1-2月份各部門作培訓需求分析時提出，臨時性外派培訓申請，除特殊情形外，應至少提前二周向人力資源部提出，否則不予批準;

　　3.1.2除各部門提交的培訓申請外，人力資源部還將根據實際需要確定個別員工的外派培訓;

　　3.1.3培訓申請經總經理批準后需履行培訓服務協議簽訂手續，培訓協議簽訂后方可向財務部申請借款并參加培訓;

　　3.1.4經公司批準進行外派培訓的人員應在規定時間內完成培訓課程。

　　3.2人力資源部職責

　　3.2.1人力資源部在接到外派培訓申請后五個工作日內進行外派培訓人員的資歷審核(外派培訓人員以能“將課程引進轉化”的人員優先)、外派培訓機構的甄選、審核及課程時間的確定;

　　3.2.2人力資源部審核完成后，于培訓課程開始前提交行政部予以核價，將核價后的培訓申請，報總經理審批;

　　3.2.3依總經理審批后的外派培訓申請簽訂培訓協議，并呈交公司認可。

　　3.3外派培訓協議擬訂時應符合以下原則：

　　3.3.1外派培訓費用由公司全額或部分承擔;

　　3.3.2員工外派培訓地點在外地的，視同出差，因路途遙遠或受訓時間較長，需在當地留宿而培訓單位未提供食宿者依員工出差相關規定申請食宿費、交通費等;

　　3.3.3公司照常支付員工在外培訓期間的薪資，下班時間或其他休假時間參加外派培訓，不再作為加班;

　　3.3.4凡個人外派培訓單次培訓課程費用達RMB1000元及以上者，當年外派培訓課程費用累計達RMB3000元及以上者，應在培訓開展前簽訂外派培訓協議。

　　3.3.5當申請人員參加的培訓課程為公司項目型采購合同中包含的附屬培訓課程時，申請人員仍然需承擔采購合同款中包含的培訓課程費用。

　　4.0培訓協議

　　4.1根據不同的培訓費用，確定外派培訓人員的服務期限如下：培訓課程費用(RMB)約定服務年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20xx0元(含)3年20xx0-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)

　　4.2培訓協議說明：

　　4.2.1外派培訓費用包括：培訓課程費、交通費、食宿費、培訓期間的出差津貼等由公司承擔的所有費用;

　　4.2.2培訓金額在RMB40000元以上的外派培訓，由總經理核定其約定服務年限;

　　4.2.3若員工在半年內再次發生外派培訓的，則培訓協議簽訂以累計培訓金額計算，培訓協議簽訂日期以最后一次培訓日期為準;

　　4.3違約金賠償辦法：違約金額=培訓總費用12X-Y12X(X=約定服務年限)(Y=員工自培訓結束開始至最后一個工作日的累計服務月數)備注：若員工自培訓結束開始至最后一個工作日的累計服務天數不滿整數月時，則進位整數月份計算。

　　5.0培訓評估

　　5.1參加培訓人員應在培訓結束后兩周內完成外派培訓心得報告，并制定相應的培訓行動計劃一并提交公司認可，培訓行動計劃應符合以下原則：

　　(1)行動計劃制定須詳細、明確

　　(2)行動計劃須可實施、可衡量

　　5.2培訓結束后五個工作日內，外派培訓人員應將培訓資料交于公司歸檔;

　　5.3培訓結束后4個月內，外派培訓人員在人力資源部的協助下，應編寫適合公司自身條件的《學員培訓手冊》、《講師授課手冊》，實現外部課程內部轉化，并在人力資源部組織安排下授課并評估打分;

　　5.4外派培訓人員的外派培訓心得報告及培訓行動計劃經總經理批準后，人力資源部及相關職責部門負責追蹤其行動計劃實施情況;

　　5.5人力資源部將視具體情況，將外派培訓員工的培訓效果考核列入其績效目標。

　　6.0費用報銷

　　6.1外派培訓的人員所提交的外派培訓心得報告及行動計劃經公司認可后，方可辦理外派培訓費用報銷等手續。

　　6.2外派培訓人員辦理外派培訓費用報銷前，需如實填寫外派培訓實際產生的費用，提交人力資源部審核，待人力資源部審核完畢后，方可至財務部辦理報銷;

　　7.0責任承擔若外派培訓人員的行動計劃在培訓結束后1年內仍無法完成，外派培訓人員需自行承擔50%培訓總費用。

公文管理規定 篇16

　　30——7：45

　　午餐：12:00——12:30

　　晚餐：18:00——18:30

　　2、 非就餐時間員工不得隨意進入食堂。

　　3、 員工應按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐的應由本人提前通知食堂工作人員，否則，用餐時間以外，食堂不提供用餐。

　　4、 就餐人員應文明就餐，不拖拉座椅，不大聲喧嘩并自覺保持食堂，餐桌，餐廳及周邊環境的衛生清潔，吃剩的飯菜自覺清理干凈倒入垃圾桶內，嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池，以防堵塞下水管道，違者除自己疏通下水管道外，每次罰款50元。

　　5、 就餐人員應按照自己的飯量盛飯，避免造成浪費，浪費飯菜罰款處理一次10元。

　　6、 未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。

　　7、 嚴禁私自帶領無關人員到食堂就餐，如工作需要，報上一級領導批準后提前通知食堂工作人員。

　　8、 就餐人員對伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力，共同搞好食堂建設。

　　二、就餐人員伙食費繳納及管理

　　1、 公司實行雙休日工作制，每月按22個工作日計算，就餐人員每人每天就餐費定為10元，每人每月220元。并于每月11日前將當月伙食費交公司財務室。

　　2、 公司就餐人員除工作需要外，盡量在食堂就餐，每月繳納伙食費后，只要在食堂就餐達到5日，非工作調動，一律不予退伙。

　　3、 外來人員就餐除提前申請并獲批準外，員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批準用餐的外部人員，由財務室按每人每餐10元收取就餐費用。并自覺遵守就餐相關管理規定。

　　三、食堂工作人員管理

　　1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德，認真負責，文明服務，用心調劑伙食，避免無為浪費，做到進菜質優價廉，飯菜可口衛生，葷素搭配合理，營養調劑均衡。

　　2、 堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，賬物相符。辦公室驗收記賬，財務室對賬結算。

　　3、 食堂工作人員應根據當天的食譜計劃采購，并確保采購肉菜食品的質量與安全。

　　4、 嚴格遵守清洗消毒程序，確保各類餐具用品符合國家衛生標準，使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。

　　5、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養，始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生，延長其使用壽命。

　　6、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習應用，自覺養成用后隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣，防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、干凈、衛生、安全放心的就餐環境。

公文管理規定 篇17

　　目的：為了加強并完善內部管理，監督夜班生產單位的生產情況，保

　　障公司夜間安全，遇盜竊或其他突發事件能迅速處理及時記錄并匯報真實情況。特制定本制度。

　　人員：各部門主管。

　　要求：責任心強，有應變及處理突發事件能力。

　　責任：1.對夜班生產單位進行督察;

　　2.處理夜間突發事件;

　　3.督察門衛人員值班情況;

　　制度細則：

　　1. 除法定節假日外的正常工作日，都必須按規定夜間值班。

　　2. 值班人員嚴格遵守值班時間，晚7：00-早7：00。

　　3. 值班人員應該嚴守值班時間準時到崗到位，做到不脫崗、不漏人、不擅離職守。因故離開半小時以上者，須在值班日志上做出書面說明。

　　4. 值班人員夜間對公司進行全面巡查，巡查范圍包括：倉庫、車間、辦公室、工廠周邊等。每晚不少于4次，其中下半夜巡查不少于2次。

　　5. 注意防火、防盜、防破壞。對巡查時發現的問題及時處理，并在值班日志上記錄，重要情況及時匯報公司。

　　6. 遇突發事件(如盜竊、火災等)應及時處理并撥打相關公益電話，

　　重要事件及時匯報公司領導。

　　7. 認真履行工作職責，電話要保持全程暢通。

　　8. 值班人員如遇重要情況不能值班時，必須提前做好代班工作。代班人員必須恪守值班制度，不得出現空崗情況。

　　9. 值班人員必須按規定嚴格履行值班任務，強化責任意識、忠于職守、盡職盡責。加強巡視、巡查，做好防盜、防火、防災等工作，尤其加強對夜班生產單位的督察及公司重點部位的監管，杜絕脫崗、睡崗。

　　10. 值班人員要認真做好值班記錄，尤其要做好存在的問題及問題處理情況的交接，保證工作的連續性。

　　11. 本制度頒布之日執行。

公文管理規定 篇18

　　1 總則

　　1.1 目的

　　為加強夜間值班管理，明確崗位職責，規范值班員工和司機的行為，制定本規定。

　　1.2 適用范圍

　　本規定適用于天山房地產公司及所屬各公司。

　　2 值班人員安排

　　2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經理助理、行政部門領導及以下的在崗正式男性員工。

　　2.2 每月29日前由房地產公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單，辦公室依次排序，列出下月值班表，保證值班秩序的公平、公正。

　　2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室，值班人員按照值班表自覺值班，辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時間有變化，辦公室人員負責提前一天通知該值班人員。

　　2.4 因身體健康等原因不能值班的，經董事長批準可以不值班。

　　3 員工夜間值班要求

　　3.1 值班時間：從每晚7：00開始至次日早7：00

　　3.2 值班地點：房地產公司總部值班室，各公司值班室。

　　3.3 值班人員：管理人員一名(以下稱值班長)，司機一名(以下稱值班司機)。

　　3.4 值班長職責

　　3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務，總部值班長的上一級領導有權檢查值班長值班情況，各公司總經理有權檢查本公司值班長值班情況;

　　3.4.2 負責值班長所在公司辦公設施的消防、安全、保衛等工作，定時巡視、檢查，確保門窗、電燈、水龍頭、空調等已關閉，無外單位人員留宿，保安在崗值班;

　　3.4.3 負責客戶投訴事務及應急突發事件處理;

　　3.4.4 負責公司事務的上呈下達;

　　3.4.5 負責值班期間來客的登記、接待工作，來電的接聽、公司規定范圍內的解答工作，對解答不清的須及時向對方提供準確的電話號碼或及時向有關領導請示后解答;

　　3.4.6 負責管理好值班司機和值班用車;

　　3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);

　　3.4.8 負責公司副總經理以上級別領導安排的臨時性工作。 3.5 值班司機職責

　　3.5.1 按照值班長的要求和公司有關規定，隨同公司人員夜間外出辦理公司事務;

　　3.5.2 負責值班長安排的符合公司規定的臨時性工作。

　　4 值班要求與罰則

　　4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時、依序提供在崗員工名單，處罰負責人50元。

　　4.2 辦公室未按時、依序列出次月值班表，處罰辦公室負責人50元。辦公室負責人、總部值班長的上一級領導、各公司總經理不定期對值班人員的值班紀律進行檢查，發現違紀行為及時處理，違者處罰相關負責人50-100元。 4.3 值班長與值班司機

　　4.3.1 值班長值班時上下班必須打卡，未打卡按曠工處理。

　　4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》，對未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機在值班前及值班期間不準喝酒，違者處罰責任人50元。 4.3.4 值班長、值班司機不能按時值班時，需主動提前與次日值班人員協商替班，報辦公室批準后方可替班。無故不值班又未安排替班的，處罰責任人50-100元，值班人員往后順延一位。

　　4.3.5 值班長、值班司機必須提前5分鐘到崗，違者處罰30元。 4.2.6 值班長、值班司機嚴禁值班期間脫離崗位，違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長、值班司機嚴禁在值班期間辦私事，違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長、值班司機未履行職責的，違者處罰50-100元。

　　4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品，值班期間公司物品如有損壞的，責任人必須照價賠償，無責任人的，由值班長承擔全部賠償責任。

　　4.3.10 值班司機必須服從值班長符合公司規定的管理、安排、指揮，經值班長同意

　　后方可出車，不得私自出車，違者處罰50-100元。

　　4.3.11 值班司機值班前須將車加滿油，調試好車輛，嚴禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人，違者處罰50-100元，情節嚴重者調離司機崗位直至辭退。 4.4 值班車輛

　　4.4.1 嚴禁值班長、值班司機利用夜間值班時間私用車輛，違者處罰責任人50-100元。

　　4.4.2 在下午下班后召開各類工作會議，由辦公室提前安排好車輛，值班長要主動地提供服務，違者處罰值班長50-100元。

　　4.4.3 由于工作原因，在晚上九點以后下班的員工，經辦公室負責人與當日值班長同意后，可以用值班車輛送當事員工回家，違者處罰值班長50元。

　　4.4.4 在值班期間，多項工作需用車時，值班長要本著急事急辦的原則，調度好車輛，妥善處理好各項工作，違者處罰值班長50-100元。

　　4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要，各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時，該部門經理要提前報主管領導協調解決，并辦理好相關車輛的交接手續，違者處罰當事部門經理50-100元。

　　4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事，違者處罰雙方當事人50-100元;情節嚴重者予以辭退。 5 附則

　　5.1 本規定由總裁辦公室制定并負責解釋。 5.2 本規定自董事長批準之日起實施。

公文管理規定 篇19

　　一、資質管理工作范圍

　　1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。

　　2、辦理資質所需報表的填寫上報。

　　3、資質要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。

　　二、資質管理信息收集

　　1、對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。

　　2、積極主動的通過多方途徑，如政府網站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。

　　三、準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。

　　1、對收集的資質管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。

　　2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。

　　3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序，提前與相關人員進行溝通，并以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，并對結果進行跟進。

　　四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。

　　五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。

公文管理規定 篇20

　　1. 目的

　　為規范公司新任干部試用期管理工作，特制訂本制度。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于公司所有干部的新晉升或任用的試用期管理。

　　3. 組織與職責

　　3.1. 人力資源部

　　人力資源部負責安排新任干部到職，包括協助新任干部原部門辦理工作交接，辦理新任干部到崗的人事相關手續，協助新任干部到新部門報到;作為新任干部和下屬、主管和上級的溝通橋梁，協助新任干部盡快進入工作狀態;為新任干部提供管理和工作方法的支持和協助;在試用期間定期了解新任干部在新崗位工作情況，收集下屬、主管和上級的反饋;組織干部轉正答辯，并辦理轉正相關手續。

　　3.2. 原部門主管

　　原部門主管負責安排新任干部的工作交接。

　　3.3. 新任干部直接上級

　　新任干部直接上級從人力資源部、原部門主管等處了解新任干部工作情況、特點;安排新任干部到崗，對新任干部試用期工作提供及時的輔導和指導;對新任干部試用期工作進行綜合評價，包括德、能、績、勤的評價;參與轉正評估，提出新任干部從到崗到當前的綜合表現及變化情況，為轉正評估提供客觀依據。

　　3.4. 原崗位任職者

　　原崗位任職者配合新任干部到崗，按照公司相關規定進行工作交接;向新任干部介紹其所負責業務主要特點、未來主要工作指標、相關主要的流程、與其它部門接口關系和主要下屬的情況等，保證新任干部盡快熟悉部門情況。

　　3.5. 新任干部

　　新任干部負責向原崗位繼任者進行工作交接;負責接手新崗位遺留工作;主動了解新崗位工作情況、員工特點、主要業務流程、接口關系等，盡快熟悉工作;就日常工作情況積極與人力資源部、上級溝通;參加轉正評估，準備評估相關資料;部門職責規定的其它工作。

　　4. 規定

　　公司新任干部必須經過一定時間的考察(一般為六個月，特殊情況可以適當延遲)，以考察新任干部是否具備本崗位所要求素質和能力，以及對崗位的適應性。

　　試用期是指新任干部到新崗位報到開始，到完成轉正評估、辦完轉正手續這段工作時間。

　　試用期是選拔過程的自然延伸，在這個階段仍然需要對新任經理從能力、品德、態度、績效等方面進行跟蹤和考察，保證最終“選對人、用好人”。

　　試用期結束的當月，人力資源部負責開展該干部的轉正評估工作。轉正評估通過，由人力資源部負責辦理轉正手續。如果評估不通過，由人力資源部根據不同情況，作出延長試用期、解除試用轉入干部資源池等處理決定。對做出解除試用處理的，由人力資源部組織接任人員的選拔工作。

　　試用期間，人力資源部門必須定期了解該干部工作和績效情況，及時發現問題，針對不同情況，采取各種方式幫助試用人員完善提高，以更好的滿足崗位要求。問題嚴重的，應及時向其上級領導或公司領導通報，采取措施進行處理，直至提前解除試用。

　　5. 附則

　　本程序有人力資源部組織制定，并由人力資源部定期對制度內容進行更新和維護。如若對制度內容有歧義，人力資源部和公司領導對制度內容的具有最終解釋和修訂權。

　　本制度自頒布之日起生效。

　　6. 附件

　　附件1：新任干部任職跟蹤表

　　附件2：試用期干部轉正申請及綜合評定表

公文管理規定 篇21

　　中小企業公司管理制度

　　目錄

　　第一部分：綜合辦管理制度

　　第一節、綜合管理辦公室職責

　　第二節、綜合辦公室管理制度

　　第三節、公司人員的聘用

　　第四節、職務任免

　　第五節、職、辭退

　　第六節、教育與培訓

　　第七節、考勤辦法管理

　　第八節、員工請假管理辦法

　　第九節、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

　　第十節、獎罰制度

　　第十一節、檔案管理

　　第二部分 財務部管理制度

　　第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責

　　第二節、財務工作管理

　　第三節、資金管理

　　第四節、會計檔案管理

　　第五節、結算與審批制度

　　第六節、出差管理制度

　　第七節、財務紀律

　　第三部分 銷售部管理制度

　　第一節、總則

　　第二節、銷售部崗位職責

　　第三節、銷售人員管理制度

　　第四分、公司考核制度

　　第一節、核目的、原則和實施

　　第二節、合辦工作考核標準

　　第三節、務室考核

　　第四節、目部考核標準

　　第一部分：綜合辦管理制度

　　第一節、綜合管理辦公室職責

　　一、綜合管理辦公室主任的崗位職責

　　1、 在公司總經理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。

　　2、 主持綜合辦公室的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。

　　3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。

　　4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀，并監督、檢查、落實目標管理完成情況。

　　5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查，全面管理。

　　6、 負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

　　7、 負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經理匯報。

　　8、 制定并實施行政管理費用計劃，力求節約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。

　　9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。

　　二、辦公室干事崗位職責

　　1、 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。

　　2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。

　　3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

　　4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

　　5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

　　6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

　　7、 做好公司的文秘、打印等工作。

　　8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

　　第二節、綜合辦公室管理制度

　　一、印鑒管理

　　1、 本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

　　2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

　　3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。

　　二、辦公財產管理

　　1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

　　2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

　　3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　4、 各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

　　5、 各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

　　7、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

　　8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。

　　三、會務管理

　　1、 綜合辦須及時發出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

　　2、 綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

　　3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。

　　4、 內部會議必須做到保密。

　　5、 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

　　6、 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

　　四、公司日常支出的核準

　　1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

　　2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。

　　五、公司小車的使用規定

　　1、對車輛使用的要求：

　　(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員

　　必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

　　(2)、車輛必須車況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

　　(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。

　　(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數，作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。

　　第三節、公司人員的聘用

　　一、 填寫本公司新聘職員履歷表。

　　二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。

　　三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。

　　四、 新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協議書，試用人員任用單的留存。

　　五、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。

　　1、 剝奪公民權利尚未復權者。

　　2、 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。

　　3、 吸食毒品或其他代用品者。

　　4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

　　5、未滿十五歲者。

　　第四節、職務任免

　　一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。

　　二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發相關文件，交綜合辦備案。

　　三、職務委派經核定后，自任職之日評定工資后加發職務工資，數額依照《公司薪金規定》執行。

　　第五節、辭退和辭職

　　一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。

　　二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、一年之內記過三次者。

　　2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

　　3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

　　4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。

　　5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。

　　6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。

　　7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

　　8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業務遭受損失者。

　　9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。

　　10、擅自離職為其它公司工作者。

　　11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。

　　12、泄露業務秘密，情節嚴重者。

　　13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

　　14、年終考績不合格者。

　　15、工作期間因受刑事處分者。

　　16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

　　17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。

　　三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

　　四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

　　五、綜合部在辭退員工后，應及時登記《員工調整通知單》。

　　六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執行。

　　七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫后交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。

　　八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作一個月。

　　九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續。

　　十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發出《辭退通知書》并及時填寫《人員調整登記表》。

　　十一、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。

　　第六節、教育與培訓

　　一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。

　　二、 有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

　　三、 本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任講師，被指派者不得借故推諉，而應認真備課，認真講解。

　　四、 員工培訓分為：

　　1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：

　　(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。

　　(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。

　　(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。

　　2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。

　　3、專業培訓：視業務需要，挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業綜合素質。

　　五、 員工培訓待遇及義務

　　1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規定給予報銷。

　　2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批準方可參加。

　　3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

　　第七節、考勤管理辦法

　　為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造一個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。

　　一、公司員工工作日上下班時間規定：

　　公司本部員工：

　　夏季：上午：8：30——11：30 下午：1：00——17: 00

　　冬季：上午：8：30——12：00 下午：1：00——17：00

　　二、公司員工周工作天數規定：

　　1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。

　　2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核準后執行。

　　三、一般出勤規定：

　　1、遲到：上班后十五分鐘內未進行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

　　2、早退：下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

　　3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批準)而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

　　四、公司員工加班：

　　員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經審核同意后方可加班，且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者，應填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。

　　五、哺乳期間女員工上下班規定：

　　哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。

　　六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務主管，依公司相關規定辦理。

　　第八節、員工請假管理辦法

　　為了使公司內部管理規范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。

　　一、請假手續

　　公司本部員工請假，先到綜合辦公室領取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門主管核準，綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取《員工請假單》，填制完畢后，項目經理批準后方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。

　　二、請假權限

　　公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批準，四天及四天以上向總經理請假，總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。

　　三、請假須知：

　　1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理，公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續，不得超過兩天。

　　2、 員工請病假五天以上，必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續。

　　3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

　　4、 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

　　5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月)，應即時向部門主管查詢更正。

　　四、請假管理：

　　1、 公休假依法律、法規之規定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

　　2、 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處，且假期內不發工資。

　　3、 工傷假：因公受傷，經醫院證明確實無法工作者，準請工傷假。

　　4、 婚假：公司員工結婚，給假十五天，假期內工資照發。

　　5、 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發。

　　6、 員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內工資照發。超過五天后的時間段，工資停發。

　　合辦，憑此結算薪資。

　　第九節、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

　　為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。

　　一、物品的采購：

　　1、 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準備簽字后，方可購買。

　　2、 臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品，也要在采購前填寫購物呈報表，報經項目經理、綜合辦核準，呈報總經理批準后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

　　3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買，不得由一個人購買。

　　4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。

　　二、物品的入庫與出庫：

　　1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。

　　2、 出庫：物品出庫時，項目部經理或綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。

　　三、物品的歸還：

　　1、 領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經理復檢，同意入庫后方可入庫。

　　2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管或項目部經理。

　　四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。

　　第十一節、獎罰制度

　　一、獎勵機制

　　公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。

　　1、先進集體

　　1)評選范圍：公司內的職能部門、項目經理部。

　　2)評定原則：

　　(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。

　　(2)部門內部員工工作協調，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。

　　(3)在完成生產(工作)任務，節約財資等方面做出貢獻的。

　　(4)在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。

　　(5)辦公環境清潔、整齊、文明。

　　(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。

　　2、先進個人

　　1)評選范圍：公司內部全體員工。

　　2)評定原則：

　　(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面，做出成績的。

　　(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。

　　(3)在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。

　　(4)保護公共財產，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。

　　(5)長期遵守紀律，有帶動作用的。

　　(6)一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。

　　3、其他獎勵

　　1)獎項內容：杰出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。

　　2)評定原則

　　(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。

　　(2)有發明創造的、被社會或公司認可并能產生經濟或社會效益的。

　　(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。

　　(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。

　　(5)為公司提出合理化建議，被采納的。

　　(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。

　　(7)見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認可的。

　　(8)能夠提前完成任務，在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。

　　二、懲罰機制

　　1. 違紀過失

　　1)評定原則：違反國家有關法律、法規，違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽或經濟上損失的。

　　2. 處理辦法：

　　(1)凡違反國家有關法律、法規，情節嚴重，送交當地司法部門處理。

　　(2)違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。

　　(3)違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成經濟上損失的，罰當事人造成經濟損失的10%。

　　(4) 凡在公司證實有偷盜行為的，視其情節輕重予以罰款。

　　(5) 凡在公司酗酒失態者，罰款50元并按曠工一天處理。

　　(6) 凡在公司吵架，多次調解后不改，雙方罰款50—100元。

　　(7) 凡在公司打架者，雙方罰款100—200元。

　　(8) 凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—300元。

　　(9) 凡在社會上打架者，罰款200元。

　　(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者，每有1日扣1天考勤。

　　(11) 凡在公司請假，未獲批準而不上班者，每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。

　　(12) 嚴禁在公司做私活，發現將按市場價雙倍對當事人處罰。

　　(13) 嚴禁將公司的財產據為私有，發現后將追回并對當事人罰款100-500元。

　　(14) 對于貪污受賄，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據為己有者，發現后，除了將其所得追回，還要視情節輕重，由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。

　　(15) 違反操作規程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。

　　(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當事人2倍于贓款的金額。

　　(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據的，除退回贓款外，并罰2倍于贓款的金額并除名。

　　(18) 對于招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用于以上條款。

　　(19) 凡其他責任過失者，公司根據責任過失輕重進行處罰

　　第十二節、檔案管理

　　一、 檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料，若按照規定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經理批準后，填寫銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第二部分 財務部管理制度

　　第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責

　　(一)財務部的職能：

　　1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。

　　2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營管理，反映財務計劃的執行情況，認真執行財務紀律。

　　3、 積極為公司經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

　　4、 合理使用資金，厲行節約，合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

　　5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門，如實反映情況。

　　6、 嚴格執行財務制度，堅決抵制不合理、不合法支出。

　　7、 完成公司交予的其他工作。

　　(二)會計的崗位職責：

　　1、按照國家會計制度，依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續完備，帳目清楚。定期報帳，登記會計帳簿，編制會計報表，及時交主管審核，主管審核完交總經理。

　　2、科學地設置會計核算程序，正確使用會計帳簿，合理運用會計科目，按時完成記帳，結帳，報帳工作。做到手續完備，數字準確，內容真實，帳面整潔，帳帳相符，帳證相符，帳款相符，帳物相符，日記月結。

　　1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度，加強財務監督，對不合理的未經批準的單據，弄虛作假的單據不予開支與報銷。

　　2、 按照國家會計制度的規定，妥善保管憑證，帳簿，報表等檔案資料，并及時整理入檔，不得隨意亂扔或丟失。

　　3、 把好報支關，報支手續不健全一律不予支付和進帳。

　　4、 幫助各工地保管建立健全實物臺帳，定期進行盤查。

　　5、 遵守職業道德規范，不得泄露財務室的機密。

　　6、 加強支金的管理，負責對出納的監督，定期對庫存現金，銀行帳戶金額進行盤查，寫出盤查表報總經理審核。

　　7、 每月、每年度終結時，及時、準確、完整的編制會計報表，并且對費用，成本進行分析，寫成書面報告，報總經理審閱。

　　10、經常聯系項目部，準確核算施工單位的各項費用，應撥工程款項，以及各施工隊的計價工作。

　　11、與項目部，材料管理部門緊密聯系，協助項目部做好材料管理工作，嚴把成本、質量控制關。

　　12、每月按期申報稅金，負責處理好有關稅務方面的關系。

　　13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

　　(三)出納的崗位職責：

　　1、 認真執行現金管理制度，根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續，在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章，并登記后將收付款憑證返回會計處。

　　2、 建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。

　　3、 嚴格執行財務制度，在負責日常款項的的支付時，把好報支關，對不合法、不合規章制度的票據，一律不予支付。

　　4、 每日終了時，對所發生的業務進行登帳，對結出余額與庫存現金進行核對，以保證帳款相符，月終與會計的總帳進行核對，以保證帳帳相符。

　　5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對，如有未達帳項，編制銀行存款余額調節表，并寫出對帳單交會計處，同時附銀行對帳單。

　　6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。

　　7、 對已付的款項，需要報帳的必須及時督促有關人員報帳，需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續，不得積壓票據。

　　8、 加強資金管理，對企業的資金要做到心中有數，定期報告總經理企業的資金情況。

　　9、 為了企業的正常運行，當企業資金不足時，要及時上報總經理。

　　10、 每次支付款項時，必須做好財務報銷登記，必須有經辦人簽字。

　　11、 按照國家會計制度的規定，應妥善保管原始票據，日記帳，票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。

　　12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。

　　13、 保守公司財務秘密。

　　14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。

　　15、 完成總經理交辦的其他任務。

　　第二節、財務工作管理

　　一、財務管理制度。

　　1、 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。

　　2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確，并符合會計制度的規定。

　　3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據原始憑證編制記賬憑證，會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。

　　4、 財務人員要按規范化進行建賬、記賬、結算等業務，會計應按月編制會計報表，上報總經理和有關部門。

　　5、 財務人員對公司實行會計監督，財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。

　　6、 財務人員應及時核兌賬目，做到日清月結，賬賬相符。

　　7、 財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。

　　8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續，辦理接交手續由部門主管監交。

　　第三節、資金管理

　　一、銀行存款管理：

　　1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶，不得以個人名義公款私存，開戶及銷戶按銀行規定執行。

　　2、任何人不得擅自借用公司賬戶，不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保，否則一切后果自負。

　　3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。

　　4、支票由出納員管理，財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒，出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”，由領導簽字，然后將支票按批準金額封頭、加蓋印章，填寫日期、用途，登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查，不得簽發空頭、空白、遠期支票。

　　5、支票付款后，憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續后到出納員處報賬，并在登記薄上注銷。

　　6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還，當月工資不足者延扣以后的工資，領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。

　　二、現金管理

　　1、嚴格執行“現金管理條例”，現金必須限額存放，如遇特殊情況，財務人員應請示部門主管，妥善保管。

　　2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。

　　3、現金收支一般限于職工工資結算，出差人員必須攜帶的旅差費，個人勞務報酬，總經理批準的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的，不準以現金支付。

　　4、支付現金：必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤后，填制現金支出憑證，收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務，應由經辦人在取款憑證上同時簽字。

　　5、由銀行提取較大數額現金時，應有2人以上同往，必要時請求領導提供專車，委派保衛人員。

　　6、出納人員應當建立健全現金賬目，逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結，每日清點庫存現金，做到賬款相符。

　　第四節、會計檔案管理

　　一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料，均應存盤。

　　二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份年度、起止號數、單據張數，由會計及有關人員簽字蓋章，歸檔保存。

　　三、會計賬簿和報表按年歸檔，專人保管。

　　四、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱復制，摘錄會計檔案，須經總經理批準。

　　第五節、結算與審批制度

　　一、管理費和財務費的報銷

　　1. 財務人員按要求將所報票據粘貼整齊，由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最后應有總經理的簽字。

　　2. 由會計審核下列內容：

　　(1) 重審票據的合法性、真實性。、

　　(2) 對數量、單價進行核對，并核對票物的相符性，負責人對會計意見有異議時，應同會計協商后再更改，如無異議，應簽注“同意”并簽名。

　　(3) 不符合規定，手續不全的，會計和負責人不予審批。

　　二、人工費及材料費結算

　　1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等，同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”，經技術員、項目負責人簽字后交核算員進行核算，核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。

　　2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。

　　3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的，根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理，同時追究項目負責人的責任。

　　4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。

　　5、 民工組每五天填記錄單，每月匯總記錄單，并由施工員、項目經理檢查核準。

　　三、借款及其它

　　1、 公司職員私人借款原則上不予，如發生父母疾病或去世、子女患病，本人婚事等情況由本人提出書面申請，經調查情況屬實，可借給適當金額。由部門負責人審核后，需綜合辦主任簽字，總經理審批，但最高限額為5000元，不得突破。借款從本人工資逐月扣除。

　　2、 業務人員必需的備用金，由項目經理、會計審批后借給，審批人應根據業務性質核準金額。

　　3、 對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制，各項目部及公司財務人員不得兼任采購員，必須做到錢物分開。

　　4、 借款人應在辦完事后5日內報帳，否則不予二次借款。對于長期借款不清者，從借款之日起一個月后至年底期間計息，利率2%，扣發借款未還一個月后的后幾月工資，直至借款扣清為止。

　　5、 民工借生活費，由施工負責人、項目負責人、會計審批后方能辦理，審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批，發生超借情況，由審批人員負責償還。

　　6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出，由綜合辦主管審核造冊，總經理審批后發放。

　　7、 項目經理的報支，應由總經理審批。

　　8、 由公司總經理審批下列支出：

　　公司各部門的業務費及招待費。

　　(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。

　　(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。

　　(3) 其它計劃支出金額較大的。

　　第六節、出差管理制度

　　一、 為加強出差管理，根據我公司業務性質特制訂本制度，本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。

　　二、 公司本部員工出差，每日補貼工作餐費50元，住宿費一百元，不得超標準食宿，超出部分自負。

　　三、 因公出差宴客，費用應先征得部門主管同意，上報總經理批準，憑票據報銷。

　　四、 如系投標、高級會議出差，因業務需要提高住宿標準，報總經理批準后，可據實報銷。

　　五、 由公司派遣出差的職工，可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。

　　第七節、財務紀律

　　財務人員應加強學習，提高政治思想和業務素質，自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規，積極為經營管理服務，成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。

　　一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告并扣本人1個月工資。

　　1. 超出規定限額范圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。

　　2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。

　　3. 未經批準，擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。

　　4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。

　　5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。

　　6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。

　　二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。

　　1.財務制度，造成財務工作嚴重混亂的。

　　2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。

　　3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證，會計賬薄的。

　　4用職務便利，虛報、冒領、收取賄賂的。

　　5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。

　　6.作范圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守，造成公司經濟損失的。

　　7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。

　　第三部分 銷售部管理制度

　　總 則

　　一、根據公司加強部門內部管理的要求，特制定銷售部管理制度。

　　二、本制度制定的原則是：公正、公平、對己對人、對上對下。

　　三、本制度的內容包括：銷售部組織架構及崗位職責、行為規范、資料管理、合同管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度，銷售人員的績效管理方案。

　　四、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程，使每個人的才能得到充分的發揮。

　　五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處，在正式制度出臺之前，銷售團隊成員必須服從和遵守。

　　六、本制度適用于銷售部全體員工

　　七、本制度自制定之日起開始執行。

　　銷售部崗位職責

　　一、銷售部崗位職責

　　(一)銷售副總崗位職責

　　1、業務職責

　　(1)參與制訂公司營銷戰略。根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃，經批準后組織實施。

　　(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。

　　(3)定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析，及時調整營銷策略和計劃，制訂預防和糾正措施，確保完成營銷目標和營銷計劃。

　　(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格，經批準后執行。

　　(5)負責重大營銷合同的談判與簽訂。

　　(6)主持制訂、修訂營銷系統主管的工作程序和規章制度，經批準后施行。

　　(7)制定營銷系統年度專業培訓計劃并協助培訓部實施。

　　(8)協助總經理建立調整公司營銷組織，細分市場建立、拓展、調整市場營銷網絡。

　　(9)負責分解下達年度的工作目標和市場營銷預算，并根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。

　　(10)定期和不定期拜訪重點客戶，及時了解和處理問題。

　　(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

　　2、管理職責

　　(1)組織建設

　　①參與討論公司部門級以上組織結構;

　　②確定下級部門的組織結構;

　　③當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人事管理部門。

　　(2)招聘及任免

　　①用人需求

　　Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;

　　Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，并提交總經理確認。

　　②面試

　　Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;

　　Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

　　Ⅲ 組織參與面試的人員。

　　③不合格員工處理

　　Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;

　　Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人事部。

　　(3)培訓

　　①提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認;

　　②確認直接下級提出的培訓計劃，提交人事部門。

　　(4)績效考評

　　①提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認;

　　②根據總經理確認的績效考評原則，與人事經理商討并確定績效考評方法;

　　③對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人事部。

　　(5)工作溝通

　　①匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;

　　②負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　③確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　(6)激勵

　　①提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認;

　　②根據總經理確認的激勵原則，與人力管理部門商討并確定激勵方法。

　　(7)經費審核與控制

　　①依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性;

　　②監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　(8)工作報告

　　①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　(9)表現領導能力

　　①指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;

　　②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

　　③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

　　(二)銷售部門主管崗位職責

　　(1)負責國內市場開發及公司產品銷售

　　(2)負責國內部行政管理，組織協調國內部各項日常工作。

　　(3)負責本部門工作時間管理、人員安排，管理、監督本部門工作紀律。

　　(4)負責本部門員工工作行為、形象規范管理。

　　(5)制定各階段銷售目標，根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。

　　(6)組織安排銷售動態分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據。

　　(7) 根據企業年度銷售計劃，制定詳細的營銷策略，并組織實施。

　　(8)協調配合銷售代表與客戶的談判，監督接待、談判簽約等銷售進程，促進成交，審核合同條款。

　　(9)組織每周銷售例會，總結銷售情況。

　　(10)負責組織業務培訓及考核。

　　(11)制定并組織銷售業務流程、監督實施。

　　(12)負責促銷活動的組織與管理工作，并對促銷效果進行評估

　　(13)制定并組織填寫各類銷售統計報表，監督建立客戶檔案管理。

　　(14)處理各種突發事件，完成公司交辦的其他工作任務。

　　(15)負責銷售工作的具體推進，并監督檢查銷售計劃的執行

　　(16)負責銷售回款的管理，確保銷售回款及時

　　(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作

　　(18)負責根據銷售計劃制定銷售費用預算并進行銷售費用控制

　　(19)負責組織客戶關系管理工作

　　2、銷售代表崗位職責

　　(1)遵守公司一切管理規章制度，通知，通告，辦法和工作程序。

　　(2)維護公司利益，樹立公司形象，在于客戶交往中保持誠實可靠，不亢不卑的態度。

　　(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作，認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計劃。

　　(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計劃，科學，合理制定每周，每月工作和銷售計劃，努力實現和超越預定目標，并及時做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

　　(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系，在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。

　　(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場，縮小產品覆蓋的盲區，不斷完善產品的銷售網絡。協助經理確保完成計劃銷售額，并確保項目利潤率。

　　(7)在銷售部經理規定的時間內，將產品銷入所轄區域各級市場，各種渠道，并深度分銷。

　　(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況，并及時采取有效的防范措施，最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。

　　(9)做好所轄區各級市場的維護工作，按照上級要求做好產品陳列工作，協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回，并根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。

　　(10)明確所轄區域對賬，結款流程和賬期，并將變更情況及時反饋給供應商，準時對賬，結款，做到準確無誤，避免供應商出現少款現象。

　　(11)與客戶簽訂合同時要謹慎，不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　(12)在與客戶洽談業務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準，以免出現市場價格混亂和沖貨現象。

　　(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案，在得到批準后，認真做好促銷的執行和管理工作，以免造成公司營銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計劃，并把效果反饋給上司。

　　(15)不得泄露和出賣公司業務機密。

　　(16)協助部門經理完成標書制作。

　　(17)積極完成新產品推廣任務。

　　(18)做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關工作，以及協調處理各類市場問題。

　　(19)匯總與協調貨源需求計劃，以及制定貨源調配計劃。

　　.(20)接待來訪客戶，以及綜合協調日常銷售事務。

　　3、銷售助理崗位職責

　　(1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　(3)負責整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，配合銷售代表完成產品分析報告，為部門銷售代表、領導決策提供參考。

　　(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　(5)負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

　　(6)協助部門經理做好部門內務工作。

　　(7)妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息并及時更新，隨時更新本部門員工的聯系方式。

　　(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。

　　(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。

　　(11)將合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核)，以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦，便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。

　　(12) 完成合同結束前的所有準備工作，如：設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。

　　4、跟單員崗位職責

　　(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據，跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況，

　　(2)嚴格把握“報價單”，精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時，應及時上報。

　　(3)負責定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

　　(4)生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證。

　　(5)能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等，做好租車，申請開證，催交裝運，辦理保險及接貨驗收等，并獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫

　　(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

　　(7)在接到客戶需求后及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求，并以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。

　　(8)如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部申請購買，，需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時，由總經理指定人員簽字)。

　　(9)樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。

　　(10)積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時查詢客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即和客戶聯系，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

　　(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄，接收客戶的投訴信息。幫助或聯系有關部門妥善解決，以保證客戶滿意。

　　(12)催收應收回的款項。

　　(13)退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理

　　(14)掌握、了解市場信息，開發新的客源，做好售后服務。

　　第四分、公司考核制度

　　第一節 考核目的、原則和實施

　　一、考核的目的：為了長期、穩定、規范地執行公司的各項規章制度，并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中，不斷提高企業內部管理水平，防遺補缺，逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神，全面提高企業的社會效益、經濟效益，特制定本考核辦法。

　　考核評定的結果將用于以下各方面：1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關系員工利益的事項。

　　一、 考核的原則

　　1、 須根據日常業務工作情況的觀察，了解到的具體事實作出評價。

　　2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見，排除各種顧慮，客觀公正地作出評價。

　　3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。

　　4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以回避。

　　5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前，應嚴守秘密。

　　6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。

　　7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。

　　二、 考核的實施：

　　1、 公司成立考核小組，組長由總經理擔任，成員由總工程師和綜合辦主任擔任，對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。

　　2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法，對部門主管和員工進行綜合考核。

　　3、 部門內考核由部門負責人負責，由3人組成部門內考核小組，按層次考核。

　　4、 考核依據考核表內容進行考核，不同的員工適用不同內容的考核表。

　　5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核，由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核，每月底一次，由部門負責人負責排定時間，完成考核工作。

　　6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。

　　7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。

　　8、 考核為優秀的獎 元，良好的獎 元，合格不獎，不合格的處罰。

　　9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權，對考核工作可提出個人的建議和意見。

　　第二節 綜合辦工作考核標準

　　一、工作考核(100分)

　　1各項規章制度健全，各級各類部門崗位職責定位準確，表述簡潔、清楚、準確。(10分)

　　2、負責公司各類文件、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據公司需要，以公司名義簽發有關文件，并做好審核、修改、校對和發送等工作。(10分)

　　3、秘書應負責公文的及時處理，負責建立文書檔案管理工作，堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)

　　4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管，倉庫要定期清點，年終盤存、統計存檔。(10分)

　　5、負責考勤、各類通知的發送;安排迎來送往;負責文件、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)

　　6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印制工作并確保質量和時間要求。(5分)

　　7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)

　　8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢，完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作，參與公司規章制度的起草并對其合法性負責。(5分)

　　9、負責公司會議的安排，明確規定各類會議的時間安排，固定人員安排及臨時列席人員的安排，會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)

　　10、根據經理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)

　　11、負責電話管理，每月按時定額充值。(5分)

　　12、鑰匙管理，應隨員監督，不得遺失，不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)

　　13、建立公司保密工作制度，對保密文件應嚴格按規定進行發送傳閱，不得擅自復印、摘抄、轉借或損壞。發現泄密應及時采取補救措施，盡量避免或減少損失。(5分)

　　14、公司所有的小車，按照公司規定時間抄報里程，核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細致，能夠如實反映每輛車的情況，便于公司考核了解。(5分)

　　15、完成領導交辦的其它任務。(10分)

　　二、機關事務(共100分，每項10分，定期檢查與不定期抽查相結合，酌情給分)

　　1、辦公場所需有良好的工作秩序，所有員工應衣著整潔，行為舉止端莊，保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司，不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。

　　2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適，辦公室裝飾美觀，辦公用品擺放整齊，未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。

　　3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統一規劃，不準隨意改變辦公室布局，挪動辦公桌或辦公設備。

　　4、員工入住集體公寓手續應齊全，使用的公司財物應有明細清單，并有領用手續，僅限員工個人使用，不得留宿外人 ，每月要不定期檢查。

　　5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器，宿舍按時就寢，不準大聲喧鬧影響他人。

　　6、員工要保持宿舍的良好衛生，有衛生作息制度，洗曬物品按指定位置晾曬。

　　7、公司應有明確的衛生規范，不能有下列情形發生：隨手亂仍紙屑、果皮垃圾，垃圾盛放有死角，公共場所亂涂亂畫，飲水不衛生，有灰塵刺激性氣味，個人儀容不整不凈，廁所衛生臟亂差，使用不舒適 ，玻璃、內外強、辦公設施不潔凈。

　　8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發采取措施，保潔人員的工作安排有書面的規定，不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。

　　9、號召勤儉節約，對水電使用進行人性化管理，利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳，提出限時、限量指標，并努力做到。

　　三、人事工作(100分)

　　1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定，缺少1項扣一分。(10分)

　　2、依據業務需要，經公司辦公會批準，按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書，未按規定聘用的人，可隨時停用并處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)

　　3.依照《公司章程》的規定，公司決定內部人事任免，分為實授和代理兩種。由總經理簽任(免)令，任免令必須存檔，送達被任免人員，從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)

　　4、辭退員工必須經總經理批準，并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程序必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦審核，報總經理批準后，辦完交接手續，方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理，不得損害公司的利益。(10分)

　　5、員工按崗位描述的內容開展工作，不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工，創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導，在什么時間、什么地點、從事什么工作以及對自己工作質量的評價標準，相應的責、權、利等。(10分)

　　6、各部門有臨時性工作，需雇傭臨時人員，應填寫《人員增補申請書》，注明工作內容、時間、報酬，經總經理批準后，到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的審核意見書，要符合公司對臨時雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經濟有關的工作人員，須有擔保人的書面擔保。終止雇傭，應有臨時人員填寫的離職申請單，報綜合辦批準并據此付薪。(10分)

　　7、要有嚴格的考勤制度。正常上班，全員考勤。員工考勤由各部門負責，干部由綜合辦負責，每月底由綜合辦匯總。員工按規定的權限請假，應有書面的請假手續，工地加班執行調休制度，有書面的登記表。如有違反規定的員工，綜合辦應有書面的處理意見，按公司的規定進行處理，必須保證處理結果的公正性。(10分)

　　8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核，力求提供的資料真實可靠，對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)

　　9、凡公司內由獎懲機制運行產生的結果，均報綜合辦統計匯總，公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑒定表，均有綜合辦存檔，并計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書，均由綜合辦統一存檔。(10分)

　　10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批準后報總經理批準。綜合辦應根據各部門內部培訓計劃，制定每年的員工培訓計劃表。應根據有益于公司利益和企業形象的原則，進行培訓。所有參加培訓的員工，由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知并下發。(10分)

　　四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。

　　第三節 財務室考核

　　一、組織機構、崗位職責(20分)

　　1.按照國家有關財務工作的法律、法規，建立健全公司財務管理的規章制度，并完成制度的貫徹與落實，保證財務工作合法、準確、細致、縝密的開展。(3分)

　　2.編制部門財務計劃，按照公司總體預算方案，執行嚴格的財務管理，保證預算方案的順利實施，促進公司取得較好的經濟效益。(3分)

　　3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通，了解各部門的辦事程序，熟悉他們的組織機構及人員職責，確切地掌握他們的權限、責任、義務，積極配合他們的工作，向他們提供有關資料，如實反映情況，保護公司的合法權益。(3分)

　　4.做好財務室員工的考核工作，按公司規定填報工作報告，內容詳實，建議合理，反映問題真實、準確，財務工作上下貫通，渠道順暢，管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)

　　5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金，厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)

　　6.每個崗位有明確的崗位職責，并且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)

　　7.對公司資金進行管理，負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理，貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時，對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復，并嚴格保密，不得泄露公司財務機密。(3分)

　　二、規范化工作(60分)

　　1.嚴格執行公司財務工作規范化管理的規定，各項簽字必須齊全，原始票據必須合法、有效，原始憑證必須準確完整。出錯，每例扣1分。(6分)

　　2..建立內部稽核制度、做好內部審計，財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核對象、稽核手續，進行審計，必須有準確的書面材料并提出稽核意見，否則扣分。(5分)

　　3.公司帳戶必須合法，不得替其它單位或個人進行經濟擔保，公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的，每發生一例扣2分。(5分)

　　4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料，應嚴格執行財務檔案管理的規定，不得攜帶外出，不得擅自查閱、復制、摘錄。凡不符合規定的，每發生1例扣2分。(6分)

　　5.嚴格執行行政費用支出的報帳程序，按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯，除按規定處理外，要扣2分。(5分)

　　6.嚴格履行工料費用結算的程序，按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯，除按規定處理外，要扣2分。(6分)

　　7.嚴格控制私人借款，確由公司批準的借款，應從工資報酬中扣回，業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪占公司資金的情況，每發生1例扣1分。(6分)

　　8.員工出差，執行公司規定的住宿、交通補貼的標準，凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者，經查實后按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)

　　9.項目部財務人員由公司委派，定期報送財務報表，匯總后由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)

　　10.項目部的財務、財產管理，嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行，每發生1項扣1分。(5分)

　　11.財務人員應加強學習，提高自身素質，嚴格遵守公司財務紀律，凡違反此項規定，每發生1項扣1分，另按公司規定處理。(5分)

　　三、財產管理(20分)

　　1.固定資產購置，必須按規定的審批程序執行。到位后由使用單位驗收并填寫“固定資產驗收單”，另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”，經批準后方可執行，手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)

　　2.固定資產盤點，每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點后填制“固定資產盤點表”，移交財產管理負責人。每年年終，財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”并附書面說明，經總經理辦公會研究后作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)

　　3.流動資產應嚴格履行采購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續，對于直接列支的財產，及時進行清點，填制“賬外財產清點表”，保管員每月應有明確的財產報告，報公司匯總。(4分)

　　4.對于不構成固定資產，又連續使用并一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等，應加強管理，避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”，做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)

　　5.對于工作必須的手頭工具，實行一次性配給，當年丟失不再補發。按公司規定執行，不執行者扣1分。(4分)

公文管理規定 篇22

　　第一條 為規范集團公司公務用車的配備和使用管理，控制公務車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產經營服務，特制定本規定。

　　第二條 本規定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產用車(含通勤車、因業務關系外借車輛、營銷用車、生產經營駐外單位用車、救援、采購運輸等車輛)不在此范圍。

　　第三條 集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內部調劑調撥;負責總部公務車維修審核。

　　第四條 公務車采購按照下列程序辦理

　　一、用車單位申請

　　二、主管部門提出意見

　　三、集團公司批準

　　四、選擇車型

　　五、車輛購置

　　六、手續辦理

　　七、車輛管理使用

　　管理流程示意圖如下：

　　第五條 公務車配備標準

　　一、上年度綜合利潤指標完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務車一至兩部，標準為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅，下同)

　　二、上年度綜合利潤指標完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務車兩部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。

　　三、上年度綜合利潤指標完成150萬元以上單位，可配備公務車二至三部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。

　　四、綜合利潤指標完成300萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為20萬元以下轎車一部， 15萬元以下轎車兩部。

　　五、綜合利潤指標完成500萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為25萬元以下轎車一部， 17萬元以下轎車兩部。

　　六、綜合利潤指標完成1000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為30萬元以下轎車一部， 18萬元以下轎車三部。

　　七、綜合利潤指標完成20xx萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為40萬元以下轎車一部， 20萬元以下轎車三部。

　　八、邯鄲站可配備二部公務車(配備標準同前)，各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經集團公司安全技術部和分管本單位業務工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準。已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的，由主管公司提出申請，按本規定的有關程序辦理。

　　車輛管理，按照本規定執行。

　　第六條 下列情況公務車購置另行辦理。

　　一、虧損單位和吃經費補貼單位不準購置新車，確因工作需要，經集團公司批準，由集團公司內部有償調撥。

　　二、由于業務的特殊性，階段性產生較大利潤的單位，公務車配備不參照第五條標準，購車須經集團公司研究批準。

　　三、因業務關系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經集團公司安全技術部考察確需的，由業務主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。

　　第七條 公務車購置、更新，所選車型優先在集團公司所屬汽貿公司銷售的車型中選購。

　　第八條 輔助生產性用車的配備不在配備標準范圍。如確實需要，必須經集團公司審批，并納入考核。

　　第九條 所有經集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內實有公務車數由審計部進行考核。

　　第十條 按照本規定超標準配備公務車的單位，由集團公司統一內部調劑使用。自本規定執行之日起，各單位不得超標準配備公務車，否則除對超標的公務車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。

　　第十一條 在用公務車必須嚴格按照集團公司6年足額提取折舊標準執行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準更新。

　　第十二條 購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規定實施前購置的車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規處理。

　　第十三條 新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據列入單位固定資產帳，并按公司規定提取折舊。

　　第十四條 公務車修理由駕駛員提出，須經單位車輛技術管理部門鑒定同意，填寫公務車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經車輛技術管理部門審核，單位領導批準，方準到財務報銷。總部車輛的維修費用1000元以內的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。

　　第十五條 車輛費用標準

　　公務車費用按車型實行年度綜合定額指標管理，分季度(月)實施，年終考核。定額費用包括：(1)燃潤油費;(2)維修保養費;(3)年度檢審費等。

　　一、年綜合費用定額：(生產經營單位參照執行)

　　二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳，分季(月)

　　制作卡片，建立審批制度，嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款(超多少罰多少)。

　　三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發現問題，及時報請領導處理。

　　第十六條 公務車使用管理

　　一、車輛使用范圍

　　1、領導工作用車。

　　2、來賓及主要業務關系人員的接送。

　　3、具備下列條件之一的其他人員：

　　(1)因公出入攜帶大額現金或貴重物品的;

　　(2)處理突發事件、重大事故或緊急任務需到現場的;

　　(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;

　　(4)外出公務或特殊情況的用車;

　　(5)經領導批準的其他需用公務車的行為;

　　公務車的使用應本著工作優先的原則，區分輕重緩急。

　　二、公務車駕駛員管理

　　1、具備良好的職業道德，嚴守交通法規，做到安全行車，文明行車;

　　2、嚴守出車紀律，未經領導批準，不得私自動用車輛。執行出車任務時，不得超越時限和運行范圍;

　　3、愛護車輛、裝備，增強責任心，對車輛勤于維護保養，使車輛經常處于良好狀態;

　　4、出車執勤，要端正服務態度，提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒，嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發生意外一切損失后果自負。

　　三、公務車停放(包括外出執行公務期間)必須停放在有專人看管的正規停車場點;夜間有車庫的應放入車庫，嚴防發生車輛被盜及火災、損失等情況，否則追究當事人的責任。

　　四、公務車發生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規定執行。

　　第十七條 總部實行車輛統一管理，嚴格執行公務車管理辦法。各單位要根據本規定結合單位實際，制定單位車輛使用辦法。

　　第十八條 本規定自發文之日起執行，原《公務車配備和使用管理的規定》同時廢止。

公文管理規定 篇23

　　第一章 總則

　　第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

　　第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

　　第二章 車輛管理

　　第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

　　第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

　　第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

　　第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

　　第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

　　第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

　　第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5)，經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

　　第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

　　第三章 車輛使用

　　第11條 車輛使用范圍

　　(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

　　(2)接送公司賓客。

　　(3)專車專用。

　　第12條 車輛使用程序

　　(1)車輛使用實行派車制度。

　　① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

　　② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

　　③ 由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

　　⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

　　(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

　　第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

　　第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

　　第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

　　第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

　　第四章 維修保養

　　第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。

　　第19條 車輛維修、保養、加油程序

　　(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

　　(2)維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

　　(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

　　(4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

　　(5)車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯系請求批示。

　　(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

　　(7)行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。

　　7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

　　第五章 車輛保險

　　第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。

　　第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

　　第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

　　第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

　　第六章 違規與事故處理

　　第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經許可將車借給他人使用。

　　(3)酒后駕車。

　　第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。

　　第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

　　第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

　　第28條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。

　　第七章 費用報銷

　　第29條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。

　　第八章 附則

　　第30條 本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

公文管理規定 篇24

　　學校本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，對各辦公室及各班級空調的啟用、管理作如下規定：

　　一、空調的啟用：

　　1、空調開啟的外界溫度標準：夏季室外最高氣溫不低于30℃，冬季室外最低氣溫不高于5℃;以前一日氣象部門發布預報溫度為準。

　　2、空調開啟的設置溫度標準：為節約能耗和延長空調的使用壽命，夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。

　　3、空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。

　　二.空調的使用與責任管理：

　　1、空調的保管及合理使用：班級空調由班主任負責、各教研組空調由教研組長負責、各處室空調由處室負責人負責。

　　2、室內無人時，應保持空調關閉。

　　3、空調遙控器要妥善保管，避免造成丟失或損壞。

　　4、注意用電安全，發現電路或空調故障要及時停止使用到總務處報修，由總務處安排專業人員排除故障，任何人不得隨意拆卸、移動空調。

　　5、長時間不用空調，應將插頭拔下，將遙控器內電池取出，同時做好室內和室外機的保潔工作。

　　6、本規定即日起實施。

公文管理規定 篇25

　　一、室內場所全面禁煙，做到“四無”：無吸煙現象，無煙具，無煙頭，無煙味;

　　二、首診醫師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控煙知識，并納入病歷質量考評;

　　三、全院職工有勸阻吸煙的責任和義務;

　　四、禁煙標志掛在醒目位置:1、各科室醒目位置張貼標志，禁止吸煙。2、門診大廳、住院大廳、電梯、候診區、會議室及走廊、廁所、樓梯都應張貼禁煙標志。

　　五、對于違反者，按以下規定處罰：

　　1、醫務人員及行政工作人員穿工作服吸煙，發現一次，每人每次處罰200元;

　　2、科室辦公室內吸煙，發現一次，每人每次處罰200元;

　　3、凡是在醫院120車輛、商務車、轎車內吸煙，駕駛員未出面禁止或禁止無效一律處罰駕駛員，第一次扣當月獎金50%，累計兩次當月獎金全部扣完。同時扣除120車隊隊長當月職務津貼;

　　4、科室未設有控煙監督員(處罰100元)有監督員但無檢查督導及記錄(處罰100元)，控煙辦公室隨機和不定期抽查，但每周不少于1次;

　　5、工休座談會無控煙宣傳和教育內容(處罰100元);

　　6、首診醫務人員未向患者進行控煙宣傳、或有宣傳無記錄(處罰100元);

　　7、科內未完成控煙知識培訓，或有培訓無培訓書面材料、參加人員簽字記錄(處罰100元);

　　8、無鼓勵和幫助吸煙職工戒煙的記錄(處罰100元);以上處罰，涉及科室扣款一律由科主任個人承擔。由控煙辦公室具體管理，監察科負責登記備案，財務科負責執行。

　　本制度20xx年5月1日正式生效。

　　花溪醫院20xx年4月29日

公文管理規定 篇26

　　為了進一步加強學校的用電管理，確保師生的人身安全，提高教職工的安全用電意識，特制定安全用電管理規定。全校用電由后勤處專人管理，并負責本制度的具體實施。希望老師和同學們切實加強安全意識，不違章用電，共同營造安全、舒適的工作環境。

　　1、辦公室、教室用電必須做到人走燈滅，責任到人，杜絕浪費電能，控制長明燈，嚴禁在教室和辦公室使用電爐、微波爐等家用電器。

　　2、嚴禁在燈具、電扇、背投、配電箱等電器上懸掛覆蓋飾品等易燃物品。多媒體設備、照明燈、飲水機等使用完后應及時關閉電源，避免引起火災。

　　3、教室安全用電由班級負責管理，電器設備的使用，必須由老師親自操作，嚴禁學生開關電器和拆卸教室的電器接線、開關、插座等。

　　4、嚴禁用濕布擦洗電器，以防止意外事故發生。

　　5、凡電器或線路出現問題，必須立即停止使用并及時報告學校后勤處，嚴禁自行處置。

　　6、凡使學校電源的用戶，統一用電表記量，任何人不得私自動用電表和接線，并對自己電表，表箱負有保護責任，發現有撬箱，毀表等竅竊電行為的，一經查出，嚴肅處理。

　　7、要愛護學校用電設施，不得故意損壞。家屬應對子女負責，班主任要經常對學生進行用電安全教育。

　　8、學校每學期將對各班電器的使用，管理等情況進行檢查、評比。凡是出現燈管破損、多媒體電教設備零件遺失或人為造成損壞的均由各班負責賠償。

公文管理規定 篇27

　　為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。

　　一、費用預算制度

　　1、董事長根據公司的發展規劃，提出公司一定時期的總目標，并下達各機構指標;

　　2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

　　3、預算指標報財務總監、董事長，董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;

　　4、批準后的預算下達給各機構執行;

　　5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;

　　6、根據公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;

　　7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

　　二、費用報銷的基本程序

　　1、每項經濟活動發生后的三天內，由經辦人將發票與單據分類進行粘貼，填制報銷單;

　　2、單據交部門主管，由部門主管對費用的發生給予證明后交各機構負責人審批;

　　3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內，是否超支。③有關金額是否計算正確。)，如經審核費用在預算范圍之內且無超支，可以批準報銷付款。(各機構負責人發生的費用必須報財務總監審查簽字);

　　4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監審查簽字后方可報銷;

　　5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

　　6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項，必須經財務總監審核后交董事長簽字后方可報銷;

　　7、預算外的開支經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

　　8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支，經各機構負責人審批后，財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務總監審批后，財務可受理;

　　9、費用報銷必須是誰發生誰報銷，嚴禁代報，對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;

　　10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。

　　三、財務部門的職責和權利

　　1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;

　　2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定，以及合同、協議、董事長批示的報告進行審核，對手續不完整的要求給予補充完整，對不合規的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

　　3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;

　　4、對各項報銷憑證，財務總監可再次審查，對可疑經濟業務提出質詢，拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;

　　5、出納應對已按規定程序審批的報銷憑證，進行最后一次全面的把關和審核，對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;

　　6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一周內處理，不得無故拖延各機構的票據報銷，否則給予公開批評和罰款;

　　7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。

　　四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。

　　五、本制度附件與本制度具同等效力。

　　六、本制度自發布之日起執行，本制度解釋權由財務部執行，修改權由財務部修訂后報董事長審批后執行。

　　附件一:關于業務招待費的規定

　　一、業務招待費:包括因生產經營和業務的需要，用于招待相關人員而發生的接待費、餐費等費用;

　　二、業務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請，后執行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;

　　三、各機構業務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設立，其本年業務招待費的限額定于按經營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業務招待費的預算限額執行);各機構業務招待費限額中的20%由董事長使用;

　　四、業務招待費按董事長批準的預算規定的數額開支，由各機構負責人決定執行。各部門發生的招待費，由各機構負責人簽字，財務部審查后報銷。各機構業務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監、董事長匯報后，按董事長批示執行;

　　五、一般情況下，只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下，需經辦人員接待的，應先向各機構負責人提出口頭申請，經同意后方可接待;

　　六、業務招待費發生后，必須及時報賬，并在業務招待費報銷單(此單僅作內部核算使用，不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數、接待規格，否則財務人員有權拒絕報銷;

　　七、財務部門應在每月底匯總各機構業務招待費發生明細表，報財務總監、董事長審閱;八、各機構負責人對業務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執行及票據的真實性承擔連帶責任。

公文管理規定 篇28

　　一、垃圾清運時間：早上9：00前，下午16：00之后。

　　二、垃圾清運方式：社區居民小區每天產生的生活垃圾分片區進行清運，每天清運一次。

　　三、垃圾清運人員管理：

　　(一)必須著環衛服裝，配備好清運工具(清潔車、鏟子、釘耙、掃帚等)。

　　(二)清運質量必須達到要求，保證清運干凈，不留積存垃圾。若當天未清運完畢，必須加班清運。

　　(三)清運人員注意自身安全。備好防暑藥、雨具和口罩、手套等。

　　四、垃圾清運處置地點管理：垃圾處置地點必須進行消毒處理，保證周邊居民的生產生活不受影響。

　　五、垃圾清運車輛維護：

　　(一)每天下班后對所有清運車輛進行全面檢查，發現問題，及時維護。確保第二天能正常使用。

　　(二)清運車輛定期進行保養，確保車況良好。

　　(三)清運車輛每周必須清洗一次，確保車輛清潔。

公文管理規定 篇29

　　一、目 的:

　　為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

　　二、適用范圍:

　　凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

　　三、內容說明:

　　(一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:

　　1、 長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法于正常上下班時間內往返者。

　　2、 短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能于工作日內往返者屬之。(工作性質屬于常態外勤者不屬本辦法規范)

　　(二)、出差之申請:

　　1、 短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附件一),權責主管核準后,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經部門主管核準后始得外出。

　　2、 長時(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。

　　3、 如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附件三),述明預借款項用途明細,經核準后憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

　　4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權限表"之規定辦理。

　　(三)、出差旅費報銷標準：

　　1、 長時(程)出差:

　　出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

　　2、 短時(程)外勤:

　　a、 短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準后方可搭乘。

　　b、 出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

　　c、 出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

　　d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

　　(四)、出差旅費報銷規定：

　　1、 出差人員銷差后,應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決權限表"之規定申請核準。

　　2、 出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者,應于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

　　3、 公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

　　(五)、交通費報銷規定：

　　1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

　　2、 乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

　　3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

　　4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

　　5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

　　(六)、住宿費報銷規定:

　　1、 住宿費按實際出差夜數支給,并應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

　　2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

　　3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

　　4、 因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實數報銷。

　　5、 經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

　　(七)、膳雜費報銷規定:

　　膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

　　(八)、電話、電傳、文件運費報銷規定:

　　出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發生的運費,應于報銷時檢附憑證,實數報支。

　　(九)、出差期間加班規定:

　　出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核準后可計加班。

　　(十)、出差時間之延期規定:

　　1、 從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。

　　2、 因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。

　　(十一)、罰則:

　　1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無關。

　　2、 出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。

　　四、本辦法經呈公司總經理核準后實施,修訂時亦同。

　　附表一: 國內差旅費報銷標準表

　　附件一: 車輛調派單 附件二: 出差申請單

　　附件三: 預支款申請單 附件四: 差旅費報支單

公文管理規定 篇30

　　1、目的

　　減少產生火災的條件，確保接收站安全。

　　2、范圍

　　本規定適用于接收站所管轄的范圍。

　　3、術語

　　無

　　4、職責

　　4.1 接收站是本制度的歸口管理處室，其主要職責是：

　　4.1.1 對進入接收站的所有人員進行安全教育。

　　4.1.2 門衛人員對進入接收站的所有人員進行禁煙提示和檢查。

　　5、管理內容

　　5.1 以下區域禁止吸煙：

　　5.1.1 裝置周界圍墻內目前指定為非吸煙區，例如：操作室，控制室，工藝區，試驗室，碼頭區等。

　　5.1.2 接收站辦公樓內的所有區域。

　　5.1.3 食堂內的所有區域。

　　5.1.4 接收站交通工具內。

　　5.1.5 接收站門衛室。

　　5.2 禁煙要求：

　　5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸煙"標識。

　　5.2.2 到訪者，供貨商，顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。

　　5.2.3 到訪者，供貨商，顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門衛方可進入。

　　5.2.3 火柴與打火機：除持有經批準的工作許可證外，禁止攜帶火柴，打火機及其它形式的明火。違反本制度規定將被視作嚴重違紀行為。

　　6、相關文件

　　無

　　7、記錄和表單

　　無

公文管理規定 篇31

　　為規范學校和員工的行為，維護學校和員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合學校的實際情況，制定本規章制度。

　　(一)、各崗位的編制及定編

　　1、學校各職能部門用人實行定員、定崗。

　　2、學校各職能部門的設置、編制、調整或撤銷，由校長提出方案，報董事長批準后實施。

　　3、各職能部門對職位的設定應本著精簡原則，可設可不設的堅決不設，真正做到按需設定。

　　(二)、員工的聘用

　　1、各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

　　2、學校聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同，按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

　　3、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習學校章程及規章制度，了解學校情況，學習崗位業務知識等

　　4、培訓由各部門根據實際情況相互配合實行

　　5、試用期的期限為一個月，實習人員應運用所學的理論知識開始實際操作，在實際操作中進一步深入理解、吸收培訓中學習的各方面知識

　　6、員工試用期間，由用人部門考察其現實表現和工作能力。

　　7、試用期間的工資，按制定的薪酬標準發放。

　　8、員工試用期滿3天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報校長審批。批準錄用者與學校簽訂聘訂聘(雇)用合同。

　　9、學校有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

　　10、試用人員在試用期內辭職的應提出辭職報告，辦理辭職手續。

　　11、用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到辦理辭退手續。

　　12、員工與學校簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。

　　13、合同期內員工辭職的，必須提前2個月向學校提出辭職報告，由用人部門簽署意見，批準后辦理辭職手續。

　　14、員工未經批準而自行離職的，學校不予辦理任何手續;給學校造成損失的，應負賠償責任。

　　15、員工必須服從部門安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，學校有權予以解聘、辭退。

　　16、學校對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經核實，對符合聘用的經校領導批準后，通知被辭退的員工到前臺辦理辭退手續。未經校領導批準的，不得辭退。

　　17、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

　　18、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或學校不續簽聘(雇)用合同的，終止合同手續。

　　19、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，學校有權予以開除。

　　20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開學校以前，必須交還學校的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，不予辦理任何手續，給學校造成損失的，應負賠償責任。

　　(三)、獎勵

　　1、本校設立以下獎勵方法:

　　1)大會表揚

　　2)獎金獎勵

　　3)晉升提級

　　2、獎勵程序如下:

　　1)員工推薦、本人自薦或用人部門提名

　　2)學校審核

　　3)校長批準

　　(四)、處罰

　　員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

　　1、違反國家法規、法律、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的;

　　2、違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產任務或工作任務的;

　　3、不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的;

　　4、拒不執行校長或部門領導決定，干擾工作的;

　　5、工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經濟損失的;

　　6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的;

　　7、濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費學校資財，損公肥私，造成經濟損失的;

　　8、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的;

　　9、搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的;

　　10、泄露學校秘密，索取回扣、介紹費的;

　　11、有其他違章違紀行為

　　員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

公文管理規定 篇32

　　為加強隊伍建設，強化內部管理，經研究，制定本規定：

　　1、 全臺人員實行電腦刷卡考勤。工作人員每天上下班應持考勤專用磁卡進行刷卡。

　　2、 考勤刷卡及電腦統計實行專人管理，專管人員應不定期進行抽查，現場督促工作人員按規定刷卡。

　　3、 考勤卡每人一張，工作人員只準持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如發現有他人替代或替他人刷卡者，一次扣發雙方三個月獎金，二次以上扣發年獎。

　　4、 工作人員應按時上班，不得早退。凡遲到早退每次超過10分鐘，每月累計五次(含五次)以上，扣發月獎;遲到早退每月累計十次(含十次)以上，扣發月工資。全臺大會遲到者，每次扣發獎金100元，無故缺席者，扣發月獎。

　　5、 因公出差或請假而不能按作息時間刷卡的工作人員應及時辦理補卡手續，并由部室主任簽名證明，交辦公室考勤人員匯總登記。部室主任若出具假證明，視同替代他人刷卡進行處罰。出差單或請假條于豎月1日前送交辦公室登記、核銷，逾期不予受理。

　　6、 當班外勤記者必須按采訪任務通知時間提前15分鐘到位，若每月遲到一次者，扣發半個月獎金，遲到兩次者，扣發當月獎金。因遲到而影響重要采訪任務或造成不良影響的，視情節給予公開批評，扣發月獎、年獎、調換崗位，臺內待崗以至紀律處分。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。

　　7、 工作時間內離開工作崗位要請假，未經批準擅離工作崗位，每次超過一小時者，視為曠工。曠工一次者，扣發當月獎金;曠工兩次以上者，扣發當月工資、獎金，全年曠工累計三次以上者扣發年獎;經常曠工和擅離職守者給予行政紀律處分直至下崗、辭退。

　　8、 工作人員請假，應事先填寫請假單，請假兩天(含兩天)以內由部室主任審批;部室主任請假兩天(含兩天)以內由分管臺長審批;請假兩天以上者，報臺長批準。非突發病等特殊原因口頭請假的，視為擅離工作崗位。

　　9、 請事假一周以上，扣發當月獎金;請病假按假期長短扣發獎金;請探親假、婚假、喪假、產假，在國家規定期限內，按月獎比例扣發獎金。超過期限請假的，視同事假;超過準假期限沒有補假的，視同曠工。

　　10、 考勤情況不僅作為發放月獎、年獎的依據，并作為年度考核、職務升降、職稱評聘和勞動用工的參考依據。

　　11、 本規定自20xx年4月1日起執行。

公文管理規定 篇33

　　第一條 為規范公司計算機軟件使用的管理，保障信息安全，依據《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關于印發〈關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的有關規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。

　　第三條 公司將不定期公布在公司內取得合法授權的計算機軟件。

　　第四條 各單位應當制定計算機軟件內部管理制度，加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作，確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均應具有合法授權。

　　第五條 各單位應設立計算機軟件管理臺帳，對每套計算機軟件進行登記。登記的內容包括：計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

　　第六條 各單位應當妥善保存計算機軟件介質、說明書、使用許可證(或合同)等相關資料。

　　第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為：

　　(一)擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品;

　　(二)在購買計算機時，要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件;

　　(三)超越授權使用許可，擴大使用范圍;

　　(四)未經授權把計算機軟件放在網上供他人下載;

　　(五)明知是未經授權的計算機軟件而從網上下載;

　　(六)故意規避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施;

　　(七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息;

　　(八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經合法授權使用的計算機軟件;

　　(九)在重大信息系統中使用未經測評或者有關部門依法認可的計算機軟件。

　　第八條 各單位或工作人員一經發現其計算機上安裝非正版計算機軟件的，應當立即予以刪除;否則，由此造成的一切后果由當事人承擔。

　　第九條 公司信息化領導小組會同有關部門監督檢查計算機軟件管理工作。

　　第十條 本辦法自印發之日起實施。